第三篇

国际货运代理实务

第三篇

国际货运代理实务

第七章国际海运代理实务

第七章国际海运代理实务

本章重点 ⒈ 熟悉国际海运出口代理流程

⒉ 熟悉货代接单应注意的事项⒊ 了解做箱的三种形式：门到门、内装、自送⒋ 了解出口货物报关所需资料⒌ 了解整箱货出口货运代理业务流程⒍ 了解货主委托货代办理运输事宜的单证⒎ 了解“场站收据”十联单的内容和作用⒏ 熟悉集装箱提单的缮制、签发和注销⒐ 熟悉国际海运进口业务流程⒑ 熟悉主要进口货运单证

第一节 国际海运出口代理流程

一、货主委托代理

在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，可能会用货物明细表等单证代替委托书。

二、货代接单（接受货主委托）1. 业务来源2. 配箱类型：基本分为 FCL 、 LCL 、自拼箱

三类3. 出单方式： （ 1 ）出 HB/L ；（ 2 ）直发单4. 船期：需要知道客户预计订的船期5. 中转港、目的港6. 件数、毛重、尺码7. 箱型、箱量8. 付费条款9. 运费支付方

三、订舱1. 缮制委托书（十联单）2. 加盖公司订舱章订舱3. 取得订舱确认回单、船公司设备交接单

（即箱单）、盖有进港确认章的装箱单后可按客户要求做箱

四、做箱1. 门到门 （ 1 ）提取空箱 （ 2 ）货物装箱 （ 3 ）整箱货交接签证2. 内装 ⑴ 普通箱种 ⑵ 特殊箱种

五、报关l. 了解常出口货物报关所需资料2. 报关前交接3. 跟踪场站收据，确保配载上船4. 海关办理退关

六、核对舱单 舱单主要核对其每票的件数、毛重、尺码

（最好不要忽略）是否与报关单上的数据一致。

七、提单确认和修改1. 问明顾客“提单”的发放形式 ⑴ 预借提单（如可行） ⑵ 倒签提单（如可行） ⑶ 电放 ⑷SEAWAY BILL2. 依据原始资料，传真给货主确认，并根据

回传确立提单正确内容。

九、航次费用结算（单船小结）1. 海运费 ⑴ 预付（ FREIGHT PREPAID ） ⑵ 到付（ FREIGHT COLLECT ） ⑶ 第三地付款

2. 内陆运费 ⑴ 订舱 ⑵ 报关（按票数算） ⑶ 做箱（内装／门到门） ⑷ 其他应考虑的费用 停空费／放空费；延期报关费；商检、

动植检、提货费、仓储费、快递费、电放费、还箱费、更改等额外费用。

十、提单、发票发放l. 通过快递送达的应在信封上标明2. 货主自来取件的，需签收，且在电脑

“邮寄日期”一栏标明取件时间，并在“单证员操作清单”上登记

十一、查询二程信息l.远洋线船开十天内向船公司查询二程信息2. 本港线（如在 HKG 、 PUS 、 SHA 中

转）船开 3 ～ 4 天内向船公司查询二程3. 直达船事先提供到货时间将所查询到的二

程输入电脑系统中“二程信息”一栏，后把此二程提供给客户，以便客户能及时通知收货人进行收货

十二、退关处理1. 单证处理2. 货物处理

第二节 国际海运出口货运单证一、货主委托货代办理运输事宜的单证 基本单证：出口货运代理委托书、出口货物

报关单、外汇核销单、商业发票、装箱单、重量单（磅码单）、规格单等包装单证。

特殊单证：出口许可证、配额许可证、商检证、动植物检疫证、卫生证明等、进料、来料加工手册、危险货物申请书、包装证、品质证、原产地证书等。

二、集装箱货物托运单（“场站收据”联单） 第一联：货主留底（早先托运单由货主

缮制后将此联留存，故列第一联） 第二联：船代留底 第三联：运费通知（ 1 ） 第四联：运费通知（ 2 ） 第五联：装货单（ Shipping Order）

第五联：（附页）缴纳出口货物港务申请书（由港区核算应收的港务费用）

第六联：（浅红色）场站收据副本大副联

第七联：（黄色）场站收据（ Dock Receipt ）

第八联：货代留底 第九联：配舱回单（ 1 ） 第十联：配舱回单（ 2 ）

三、集装箱预配清单

集装箱预配清单是船公司为集装箱管理需要而设计的一种单据。

四、集装箱发放／设备交接单 1. 交接单号码：按船公司（船代）编制的号码填列； 2.经办日期：指制单日期； 3.经办人：要箱单位的经办人员； 4. 用箱人：一般为订舱的货运代理单位名称； 5. 提箱点：空箱存放地点； 6. 船名、航次、提单号、货物发往地点须与关单相

关项目一致； 7.经营人：指集装箱经营人，如属船公司营运箱，则填船公司名称；

8. 尺寸、类型：可简写，如 20’ ／ DC ，意即 20尺干货箱；

9. 箱号：指提取空箱箱号； 10. 用箱点：货运代理人或货主的装箱地点； 11. 收箱点：出口装船的港口作业区； 12. 运箱工具：集卡车号； 13. 出场目的／状态：如提取空箱，目的是“装

箱”，状态是“空箱”； 14. 进场目的／状态：如重箱进区，目的是“装

船”，状态是“重箱”； 15. 出场日期：空箱提离堆场日期； 16. 进场日期：重箱进入港口作业区日期。

五、集装箱装箱单 1. 作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单证；

2. 作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表； 3. 单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据；

4. 在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一； 5.当发生货损时，是处理索赔事故的原始单据之一； 6.卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。

六、集装箱提单实务㈠提单的缮制 1. 集装箱提单的缮制 2. 提单缮制中应注意的问题 （ 1 ）需要并入提单的条款 （ 2 ）按照托运人要求并入提单的条款 （ 3 ）冷箱运输下温度的标明 （ 4 ）有关装船日期的记载 （ 5 ）美国航线使用服务合同时提单的缮制

㈡提单的签发 1. 提单签发的一般情况 2. 签单章、订舱章管理 3. 预借提单 4. 倒签提单 5. 转换提单 6. 提单的更改 7.无船承运人提单 8.异地签单

㈢提单注销1. 放货 2. 重新签发提单3.无人提货

第三节 国际海运进口代理实务一、国际海运进口业务流程1. 货运代理人接受委托2.卸货地订舱3. 接运工作4. 报检报关5.监管转运6. 提取货物

二、整箱货主要进口货运单证1. 货主委托货代办理进口货运业务单证2.“ 交货记录”联单3. 集装箱发放／设备交接单

三、整箱货进口货运代理业务流程图

四、拼箱货货运流程与单证1. 拼箱货业务流程2. 拼箱货业务流程图3. 拼箱货拼箱运输的合理性

货主 A

货主 A

货主 A 货代 班轮公司 货代货主 A

货主 A

货主 A无船承运人

本章小结和学习重点

1. 国际海运出口代理流程2. 货代接单3. 做箱的三种形式4. 出口货物报关所需资料5.“ 场站收据”十联单6. 集装箱提单7. 国际海运进口业务流程8. 进口货运单证