Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды

Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды

1

Управление делами 1

Управление делами

Кадровые проекты в Администрации города Вологды на 2012-2013 годы:

Формирование кадрового резерва (резерв управленческих кадров, резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы, Золотой кадровый резерв) и обучение (курсы, семинары, тренинги)

Адаптация персонала: наставничество и обучение вновь принятых на муниципальную службу

2

Оценка эффективности и результативности деятельности органов местного самоуправления и муниципальных служащих

Ротация муниципальных служащих (для руководящего состава)

2

«Эл

ектр

онн

ый

пом

ощн

ик

»

«Кад

ров

ый

рез

ерв»


Формирование кадрового резерва города Вологды

Series10

10

20

30

40

50

60

70

67

47

65

Резерв управленческих кадров

Резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы

Золотой кадровый резерв

Series10

1

2

3

4

5

6

7

8

76

5

Резерв управленческих кадров

Резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы

Золотой кадровый резерв

Включены 2013 год Назначены на должности 2013 год179 18

3

Индивидуальный план работы с резервистом Барановой Светланы Владимировной


Включен в резерв 12.02

Проведен экспресс-

опрос февраль

Стажировка в БОУ СПО ВО «Вологодски

й музыкальный

колледж»март

Обучение в РАНХиГС на семинаре

26.04

Обучение в РАНХиГС на семинаре

07.05

Стажировка в

УКИН

Совет декабрь

4

4

5

Информационная система «Кадровый резерв»


Повышение квалификации


6

Series10

50

100

150

200

14 28

177

1 квартал 2 квартал 3 квартал

Динамика обучения муниципальных служащих с 2012 – 01.09.2013

Series10

50

100

150

200

250

140

234

92

219

2012 (план) 2012 (факт) 2013 (план) 01.09.2013(факт)

Динамика обучения муниципальных служащих по состоянию на 01.09.2013

6

7

Ротация в Администрации города Вологды


ФИО стажера Орган стажировки Дата стажировки

Задумкин Константин Алексеевич Департамент экономического развития 18.02.2013-02.03.2013

Кулижникова Наталья Петровна Управление делами 18.03.2013-22.03.2013

Корсаков Александр Николаевич Департамент финансов 01.04.2013-12.04.2013

Груздев Александр Александрович Управление образования 01.07.2013-31.07.2013

7

Скородумов Евгений Леонидович Департамент имущественных отношений

10.09.2013-09.10.2013

ПЛАН проведения цикла обучающих семинаров «Курс молодого специалиста»

8

Адаптация персонала: обучение вновь принятых в Администрацию города Вологды


Порядок прохождения, рассмотрения и организации контроля за исполнением служебных документов и поручений Главы города Вологды

Профессиональная этика и служебное поведение муниципальных служащих

Психологическое влияние и управление поведением окружающих

Обучение и тестирование «Русский язык и культура речи»

Использование справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»

9


Адаптация персонала: проект «Наставничество»

9

10

Цели и задачи наставничества


Оказание помощи муниципальным служащим, впервые назначенным на должность в их:- профессиональном становлении, - приобретении профессиональных навыков, - выполнении служебных обязанностей, - адаптации в коллективе- воспитании дисциплинированности.

Цели: Задачи:

• Адаптация: - к прохождению муниципальной службы,

- к корпоративной культуре,

- усвоению традиций и правил поведения;• Ускорение процесса профессионального

формирования и развития профессиональных знаний и умений обучаемого

• Обучение эффективным формам и методам работы, развития способности самостоятельно и качественно выполнять вложенные задачи;

• Развитие интереса к муниципальной службе;• Формирование квалифицированного

кадрового резерва.

10

11

Участники проекта наставничество



Подшефный

Наставник

Орган Администрации города Вологды Наставник Стажер Дата прохождения

Управление культуры и историко-культурного наследия

Смирнова Екатерина Ивановна

Женихова Инна Алексеевна

22.07.2013-20.09.2013

Департамент имущественных отношений Лапина Валентина Николаевна

Шильниковская Светлана Владимировна

01.08.2013-30.09.2013

Управление информационных технологий и защиты информации

Шишмарева Елена Константиновна

Куприянова Татьяна Анатольевна

28.08.2013-15.10.2013

Департамент гуманитарной политики Маничева Галина Александровна

Косьева Алла Владимировна

22.10.2013-20.12.2013

Управление делами Писарева Любовь Владимировна

Зорина Евгения Петровна

28.10.2013-27.12.2013

11

Разработка индивидуального плана прохождения наставничества

Изучение деловых и нравственных качеств обучаемогоОказание обучаемому помощи в овладении практическими приёмами и способами качественного выполнения поручений и обязанностей

Развитие на основе личного примера положительных качеств обучаемого

Привлечение обучаемого к общественной жизни коллектива

Обязанности наставника


12

Изучение нормативных правовых актов, регламентирующих: -порядок прохождения муниципальной службы, в том числе локальные-деятельность органа Администрации города ВологдыВыполнение индивидуального плана наставничества в установленные сроки

Овладевание практическими навыками работы

Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Администрации города Вологды

Подготовка отчета о проделанной работе

Обязанности обучаемого

12

Cистема мотивации наставника


обучаемый успешно проходит

оценку по итоговому контролю

обучаемый не прошел промежуточный итоговый

контроль

при выявлении неудовлетворительной

работы наставника

3. «Лучший наставник года»

ежек

варт

альн

ая п

рем

ия

ежек

варт

альн

ая п

рем

ия

ежек

варт

альн

ая п

рем

ия

2. Комиссия по эффективности

1. Надбавка за особые условия муниципальной службы

13

13

14


Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих»

14

Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды от 06 апреля 2011 года № 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» (с последующими изменениями) во исполнение Указа Президента Российской Федерацииот 28 апреля 2008 года № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»

Участие в реализации государственных и федеральных целевых программ Российской Федерации согласно Приложению № 2 к распоряжению Администрации города Вологды от 23 августа 2012 года № 209 «О мероприятиях, направленных на повышение эффективности участия муниципального образования «Город Вологда» в государственных и федеральных целевых программах Российской Федерации» (с последующими изменениями)

Достижение показателей, предусмотренных Планами работы Администрации города Вологды на год

Достижение результатов реализации муниципальных программ, целевых показателей достижения целей и задач муниципальных программ

Достижение показателей, предусмотренных докладами органов Администрации города Вологды о результатах и основных направлениях деятельности (ДРОНД) (в том числе качественное и полное выполнение полномочий учредителя в отношении подведомственных муниципальных организаций)

Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень, утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)

Реализация на территории муниципального образования «Город Вологда» социальных проектов (социально значимых проектов, социально значимых проектов-конкурсов, конкурсов в сфере общественного самоуправления, проектов) в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами

Достижение общих качественных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды

Достижение общих временных показателей оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих Администрации города Вологды

15


Раздел «Оценка эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих»

15

Доклад о результатах деятельностиУправления физической культуры и массового спорта Администрации города Вологды

№ п/пНаименование критерия

(показателя) оценкиЕдиница

измерения

Плановое значение показателя

Фактически достигнутое значение

/ значение с нарастающим итогом

Оценка выполнения

в баллах

Примечание (краткое обоснование достигнутых результатов) 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал Итого на

год

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121. Достижение показателей, предусмотренных постановлением Администрации города Вологды от 06 апреля 2011 года

№ 1681 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Вологда» (с последующими изменениями)

8 средний уровень эффективности

1.1 Доля населения, систематически занимающегося физической культурой и спортом (процентов)

% 20,2 20,2 21,0 24,0 24,0 20,2 20,2 8 Плановый показатель по концу года будет достигнут с учетом жителей города Вологды, учащихся в ВУЗах, ССУЗах, СОШ, посещающих детские дошкольные учреждения.

2. Реализация проектов социальной инфраструктуры муниципального образования «Город Вологда», включенных в Перечень, утвержденный распоряжением Администрации города Вологды от 01 марта 2013 года № 91 (с последующими изменениями)

4

2.1 Ремонт СК по адресу 1 мкр. ПЗ, 7 а со строительством бассейна

работа по реализации

4

2.2 Реконструкция здания СК по ул. Передтеченской наб. 8 ( 2 очередь "Центра единоборств"

работа по реализации

6

«СТАРТ» Upgrade«ВТОРОЕ ДЫХАНИЕ»

«ЛИДЕРСТВО» «ГАРМОНИЯ»

Этапы реализации Стратегии 2020


Критерии оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных

служащих

17


Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»

17

18


Информационный сервис «Электронный помощник муниципального служащего»

18

19


Анкетирование с целью определения новых проектов

19

20


Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»

7%

37%56%

ЖенскийМужскойНепринципиально

Пол Возрастная категория

1%

48%51%

1%

до 30 лет30 – 45 лет45 – 55 летстарше 55 лет

20

Семейное положение Количество детей

1%

55%

44% Не женат (не замужем)Женат (замужем)Непринципиально

27%

20%40%

8% 5%

Нет детейОдин ДваТриБолее трех

21



Образование Специальность/направление

33%

40%

14%

9% 4%

Экономическое ЮридическоеТехническое МенеджментПедагогическое

30%

37%

14%

8%4% 8%

Экономическое ЮридическоеТехническое МенеджментПедагогическое Психологическое

21

22



Как Вы себе представляете идеального руководителя?

0

5

10

15

20

25

30

30%

24%

19%

13%

9%

5%

Лидер, способный вести за собой подчиненных, используя свой авторитет, высокий профессионализм, доброжелательность и оптимизмПросто хороший человек, образованный, способный, интеллектуальный, честный, с решительным характером и в то же время рассудительный - одним словом, во всех отношениях образец для окружающихДипломат, устанавливающий контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающий внутренние и внешние конфликтыВоспитатель, обладающий высокими нравственными качествами, способный создать коллектив и направить его развитие в нужное руслоИнициатор, или инноватор, понимающий роль науки в современных условиях, умеющий оценить и без промедления внедрить в производство то или иное изобретение или рационализаторское предложениеУправляющий, облеченный властью, руководящий большим коллективом людей;

22

23


Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Укажите, какие качества в первую очередь должны присутствовать

у руководителя?

0

2

4

6

8

10

12

14

14%13%

11% 11%10%

10%

7%

%

5%

4%

3%

% 1,8%1% 0,7%0,3%0,2%

Ответственность

Интеллект

Умение быстро принимать решения

Внимательное отношение к подчиненным

Решительность

Эмоциональная уравновешенность

Чувство юмора

Стрессоустойчивость

Уверенность в себе

Гибкость

Креативность

Энтузиазм

Независимость

Умение играть в политические игры

Лояльность вышестоящим руководителям

Доминантность

Агрессивность

23

24


Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Чего Вы ожидаете от руководителя?

0

5

10

15

20

25

3030%

29%

15% 14%

6%4% 2%

Необходимо четко ставить проблемы и формулировать задачиПравильно оценивать объемы и качество выполняемых работПредоставлять достаточно прав и информации для выполнения работОбеспечивать повышение квалификации и общее развитиеУмеренно контролироватьПредлагаемые задачи должны активно использовать и развивать мои способности.Не вмешиваться в мою работу

24

25


Результаты опроса «Образ Вашего «идеального» руководителя»Укажите какие качества наиболее сильно снижают эффективность работы

руководителя?

0

5

10

15

20

25

22%

21%19%

17%16%

5%

Не умеет слушатьНет взаимопониманияНет доверия к подчиненнымНедостаточный уровень квалификацииНе учитывает интересы подчиненныхНе рассматривает вопросы повышения квалификации

25

26


Результаты опроса «Уровень удовлетворенности текущим положением»

Удовлетворены ли Вы условиями труда, в которых работаете?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

41%

20% 19%17%

3%

Скорее удовлетворен (а) , чем нетВполне удовлетворен (а)Не могу сказать, удовлетворен (а) или нетСкорее не удовлетворен (а)Совершенно не удовлетворен (а)

26

27



Устраивает ли Вас размер полученного Вами заработка?

0

5

10

15

20

25

30

35

40

37% 29%

17%

10%

7%

Скорее не удовлетворен (а)Скорее удовлетворен (а) , чем нетНе могу сказать, удовлетворен (а) или нетВполне удовлетворен (а)Совершенно не удовлетворен (а)

27

28



Если бы Вы меняли место работы в течение трудовой жизни, то какова была бы основная причина (мотив) смены работы?

0

5

10

15

20

25 25%

18%

16%

13%

8%7% 6%

5%

1,1% 0,9%

Низкая заработная плата

Хотел бы открыть свое дело

Неинтересная работа, нет надежды на карьерный рост

Личные обстоятельства

Затрудняюсь ответить

Плохие условия труда

Плохие отношения в коллективе, с администрацией

Сокращение штатов

Тяжелый труд

Увольнение действующего руководителя

28

29



Ваша работа для Вас - это прежде всего способ...

0

5

10

15

20

25

30

29%23%

12% 12%

9%

6%4%

3%1,8%

0,2%

Реализовать себя как личностьПрокормить себя (семью)Получить новые знанияЗаработать денегПолучить моральное удовлетворениеДостичь успехаЗаслужить уважение, признаниеСделать карьеруЧувствовать себя в безопасностиЗаслужить любовь

29

Итоги реализации кадровых проектов

Кадровый (профессиональный) Стандарт Администрации города Вологды

Стандарт образования

1.Общие и специальные знания

2.Общепрофессиональные умения и навыки3.Профессиональные опыт и стаж работы4.Организаторские

способности5.Творческие

инновационные способности

Стандарт культуры

1.Общая культура2.Мотивация3.Принципы и

стереотип поведения в рамках правил,

традиций, морали, кодекса этики4.Потенциал

взаимодействия5.Степень

включенности в корпоративную

культуру

Стандарт здоровья

1.Естественно-физическая

составляющая (наследственная,

включающая физический и

психологический потенциал)

2.Общее состояние здоровья

3.Физическое и моральное здоровье

30


Проекты, к реализации которых приступила Администрация г.Вологды


Научная организация труда:

31

1. Проектирование организационной структуры

2. Планирование деятельности с использованием электронного ресурса

3. Проектирование организации труда

4. Оценка эффективности и результативности групповой и индивидуальной работы и оплата труда по ее результатам

5. Управление мотивацией персонала

6. Социальная защита работников Администрации города Вологды

7. Оснащение рабочих мест

31

Проекты, к реализации которых приступила Администрация г.Вологды

Благодарю за внимание!

32

32

Documents

Проектный подход к кадровой политике Администрации города Вологды