Чем полезен проектный офис на телеканале

Телеканал СТБ

• Впервые вышел в эфир 2 июня 1997 года.

Увеличивать "продажи"

Контролировать затраты Запускать новые проекты

Контролировать затраты

проектов

Создавать качественный

творческий продукт

Иметь бюджет

Планируется КПП по

использованию ресурсов

(люди, техника, локации)

Можно логически объяснить

затраты (защитить бюджет

проекта)

Проект запускается

Определенность

требований

Срок окупаемости

Длинный

Короткий

Низкая Высокая

40% 10%

40% 10%

НЕ соответствует

• Обеспечение соблюдения процесса, как

конечного результата

• Документирование «крушения поезда»

• Отягощение организации

администрированием без прямой связи с

результатами этих усилий

• Сосредоточение исключительно на

внедрении дорогого инструмента

программного обеспечения УП

Причины ТОП-ов создания ПО

Причины: люди и ресурсы

Талантливые людиМного труда

Наличие ресурсов

Причины: динамика доли

Цели проектного офиса

Модель работы

t0 ti t2 t3 t4

Проектный комитет

СТБ

Владельцы результатов

Куратор проекта

Менеджер проекта

(Директор

департамента)

Проектная группа (сотрудники различных

подразделений, частично выделенных на

время проекта)

Проектный

офис

Результат 1 Результат 2 Результат 3 Результат i

Информирует о ходе проекта

Помогает в

управлении проектом

Тайминг выполнения работ

заказчик: STB Production

исполнитель: Design

программа: В поисках истины

дата: 01.Вер.09

31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Разработка творческой концепции графики нач. оконч.

1 Подача Заявки Production

2 Брифинг рабочей группы Production-Design 31 авг

3 Бриф Production 1 сен

4Сбор и подача необходимых для начала работы

материалов/исходников (ссылки, CD)Production 2 сен 4 сен

5 Разработка первых концепций (визуальных образов) Design 7 сен 11 сен

6 Презентация первых идей Design 14 сен

7 Комментарии к концептам Production 15 сен

8 Доработка предложенных концептов/разработка новых идей Design 15 сен 16 сен

9 Утверждение концепт-идеи Production 17 сен

10 Подготовка аниматика заставки и запись музыки Design 18 сен 23.Вер

11 Презентация и утверждение аниматика заставки с музыкой Production 24 сен

Производство

12Производство Заставки (финальная графика), контроль

качества, комментарии и их внесениеDesign 25 сен 13 окт

13 Утверждение Заставки руководством проекта Production 14 окт

14 Подготовка полного пакета графики всей программы Design 15 окт 16 окт

Сентябрь# Виды работ

Ответсвенная

сторона

месяц

дата

Обучение

Длительность

Д = Т / Е

Временные

ограничения

Календарь

Типы задач

Связывание задач

Ресурса

Проекта

Загрузка

Профили

Разрывы

Плоский

Загрузка в конце

Загрузка в начале

Двойной пик

Колокол

Окончание - Начало

Начало - Начало

Окончание - Окончание

Начало - Окончание

Фиксированы

Трудозатраты,

Т=Д х Е

Длительность,

Д=Т / Е

Объем ресурсов,

Е=Т / Д

Жесткие

Мягкие

Фиксированное начало

Фиксированное окончание

Старт не ранее

Старт не позднее

Окончание не ранее

Окончание не позднее

Как можно ранее

Как можно позже

Критический путь

Задача

Максимальные

Единицы, %

Единицы

Назначения, %

(ЕН ≤ МЕ)

1 2

Обучение

8

5 Количество рабочих дней в неделю

5 20 30 40 60 80 100

0,4 1,6 2,4 3,2 4,8 6,4 8

Трудозатраты на

задачу, часов

4 12,0 2,5 1,7 1,3 0,8 0,6 0,5

8 24,0 5,0 3,3 2,5 1,7 1,3 1,0

12 38,0 9,5 5,0 3,8 2,5 1,9 1,5

16 50,0 12,0 6,7 5,0 3,3 2,5 2,0

20 64,0 14,5 10,3 6,3 4,2 3,1 2,5

Доступность ресурса, %

Перевод доступности из % в часы

Длительность работ в календарных днях

(с учетом выходных)

Длительность рабочего дня, часов

Результат на сегодня