日常生活應有的保密觀念日常生活應有的保密觀念

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前言： 國家公務繁多，既不能也不需事事保密，但是處理公務的人員應妥慎鑑別機密範圍，才能採取適當的機密維護措施。

所謂國家機密概括「國防機密」與「一般公務機密」兩大類。

國防機密，乃指某一種機密洩漏後，足以危害或影響國防軍事的安全而言；

一般公務機密，係指某一種機密洩漏後足以損害國家利益而言。

其詳細的範圍由各機構依據「國家機密保護法」分別予以規定，凡是國防以外的機密，如外交、政治、經濟等機密，均屬一般公務機密的範圍。

現行法律中規範公務員，對於公務機密及職務上、業務上所知悉、持有之秘密應遵守絕對保密之義務，如：

1. 公務員服務法第 4條：

公務員有絕對保守政府機密之義務，對於機密事件無論是否主管事務，均不得洩漏，退職後亦同。公務員未得長官許可不得以私人或代表機關名義，任意發表有關職務之談話。

2. 電腦處理個人資料保護法第 17 條：

公務機關保有個人資料檔案者，應指定專人依相關法令辦理安全維護事項，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。

身處在這個資訊交遞快速的 e 時代理，現代

人均普遍地利用各類事務機器及通信、資訊設備，俾便得以快速地連絡及處理各類業務。

然在此同時，確保機密資料不外洩，俾在安定安全的環境下，共創事業高峰，是你不可缺少的警覺。

一、使用電話應注意保密事項：

1. 談論機密前，先確認對方身份。竊密者 可能會以虛構職銜關係來套問機密事， 在應答前務必先行確認來者身份。預防 方法為請對方留下連絡電話等資料做查 證。

2. 如須保密個人使用電話號碼，建議將一 般電話及行動電話設定為「發號號碼不 顯示」，否則在受話方「來電顯示器」 螢幕中，私人電話號碼將被一覽無遺。

3. 個人行動電話語音信箱及電話答錄機密 碼，應妥慎保管，以免遭人竊聽。

4. 經常檢視住宅電信配線箱，查看有無遭 人掛線竊聽或盜撥電話。

二、文書作業應注意保密事項

1.重要應秘密事項，應儘量避免書寫於便 條紙或桌曆上，造成洩密。 2.具機密性之廢棄文稿應隨手以碎紙機銷 毀，切勿逕交清潔工清運，以免機密資 料外流。

3.傳真機密文件前，應先連絡好收件人等 候於傳真機旁，以避免遭他人截走。傳 送前務先確認傳送號碼無誤，以免誤傳 洩密。傳送完成前不可離開，且為避免 遭他人取走，傳送後應再打電話確認對 方已收到。

4.具機密性之廢棄文稿應隨手銷毀；影印 重要文件如遇夾紙應取出，印壞部份亦 須帶走。

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