Конфигурация «Управление автопарком»

Управление автопарком

Конфигурация предназначена для автоматизации выписки путевых листов, планирования ТО, учета рабочего времени и выработки транспортных средств, водителей и ремонтных рабочих, движения топлива, ГСМ и запасных частей, а так же формирования необходимых первичных документов и отчетов.

Поставляется как отдельная конфигурация к платформе 1С:Предприятие 8.2 (приложение на управляемых формах)

Работает в режиме тонкого клиента. Интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом,

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление производственным предприятием посредством обработок экспорта и импорта данных.

Краткое описание конфигурации

Оформление путевых листовВвод и печать путевых листов различных транспортных средств и строительных

машин, учет пробегов, мото-часов, объемов выполненных работ, рабочего времени. Списание топлива по нормам и по факту. Учет остатков топлива и заправок транспортных средств. Формирование выходных форм и отчетов.

Управление ремонтами.Ведение базы плановых и внеплановых ремонтов. Учет использованных деталей,

расходных материалов и ГСМ разрезе транспортных средств. Учет выполненных работ в разрезе исполнителей. Формирование выходных форм и отчетов.

Расчет заработной платыТаксировка путевых листов. Расчет начислений по зарплате водителям на основании

проведенных путевых листов. Расчет выработки и начислений по зарплате ремонтникам на основании проведенных ремонтных ведомостей.

Выгрузка рассчитанных начислений в 1С «ЗУП» или в 1С «УПП».

Подсистема Организация

Включает общие сведения о подразделениях, сотрудниках и контрагентах предприятия, а так же его реквизиты и константы.

Подсистема Справочники

Включает все используемые в данной конфигурации справочники

Для удобства работы с программой доступ к этим справочникам обеспечен и из других подсистем, для которых они предназначены.

Подсистема Зарплата

Включает всю справочную информацию, необходимую для выполнения следующих функций:

• Таксировка путевых листов. Расчет начислений по зарплате водителям на основании проведенных путевых листов.

• Расчет выработки и начислений по зарплате ремонтникам на основании проведенных ремонтных ведомостей.

• Выгрузка рассчитанных начислений в 1С «ЗУП» или в 1С «УПП».

Справочник «Транспортные средства»

Подсистема Эксплуатация

Предназначена для ведения базы путевых листов, печати первичных документов, и формирования отчетов, необходимых при эксплуатации автопарка

Для удобства работы диспетчера обеспечен быстрый доступ ко всем справочникам, отчетам и документам, входящим в данную подсистему.

Пример «Путевого листа»

Поля «Водитель», «Показание спидометра при выезде», «Остаток топлива при выезде» - заполняются автоматически после анализа последнего проведенного Путевого листа по ТС. Расчет расхода топлива по норме, итоги по заправкам к расчету рабочего времени производится на основании введенных данных при нажатии соответствующих кнопок на панели управления.

Печать «Путевого листа»

При печати путевого листа программа определяет тип транспортного средства (легковой, грузовой, автобус и т.д.) и печатает соответствующую форму.

Подсистема Ремонты и ТО

Предназначена для ведения базы ремонтных ведомостей, планирования регламентных ТО, отражения внеплановых ремонтов, печати первичных документов и формирования отчетов.

Пример заполнения ремонтной ведомости:

Подсистема Отчеты

Включает все доступные в данной конфигурации отчеты: Выработка водителей Выработка рем. рабочих График проведения ТО Движение запчастей Журнал учета путевых листов Заборная ведомость по заправкам Отчет о движении топлива Отчет о проведенных ремонтах и ТО Протокол проверки документов Реестр путевых листов

Образцы отчетов

Образцы отчетов

Полученный результат

Автоматизация процессов комплекса увеличила следующие значимые показатели:оперативность оформления сопроводительных документов эксплуатируемого автопарка;повысила эффективность учета и контроля расхода ГСМ;расходных материалов и запчастей;учета рабочего времени; выработки и расчета заработной платы.

Контактная информация

г. Ставрополь355000, пр. Кулакова, 10Д, офис 317 Бтелефон\факс: +7(8652) 23-71-66e-mail: office_stav@ersys.ru г. Ипатово, Ставропольский край356630, ул. Гагарина, 38телефон\факс: +7 (86542) 5-75-93e-mail: office@ersys.ru

www.ersys.ru