账务处理系统初始设置数据权限分配

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　 (第一版 )

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根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作

账务处理系统初始设置数据权限分配

3.2(二 )

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件　

2006 年浙江省级精品课程

三、数据权限分配

数据权限分配包括记录级权限分配和字段级权限分配两种。

用友 ERP－ U8财务软件中的权限管理分为功能级权限管理、数据级权限管理和金额级权限管理。

其中功能级权限管理在系统管理的“权限”中进行分配，而数据级权限管理及金额级权限管理既可以在企业门户的“基础信息 /数据权限”中进行分配，也可以在总账系统中的“系统菜单 /设置”中进行分配。



用友 ERP－ U8财务软件中权限管理的基本过程是：首先在系统管理中设置功能级权限、然后再在企业门户或总账系统中设置数据权限和金额级权限。



三种权限的关系可用说明：

第一步，在系统管理“权限”中设置操作员何相红具有总账系统下“填制凭证”和“明细账查询”权限，也就是说明操作员何相红可以填制所有会计科目的凭证及查询所有明细会计科目的会计账簿资料；



第二步，在数据权限设置中设定操作员何相红具有对“ 1001　现金”科目下“ 100101　人民币”和“ 100102　美元户”明细科目的查询权限，也就是说明操作员何相红只可以查询“ 1001　现金”科目下的两个明细账簿资料；



第三步，在金额级权限设置中设定操作员何相红科目金额级别为 800元，也就是说操作员何相红只能录入金额不超过 800元的会计科目相关的单据。



数据级权限设置的作用是设置用户、用户所能操作的档案、单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的数据范围。进行数据权限控制的前提是：在系统管理中已设置角色和用户，且已进行功能级权限分配。



（一）数据权限控制设置

在进行数据权限分配之前，应确定针对哪些记录及哪些字段进行分配。数据权限控制设置即设置在本账套中需要对哪些业务对象（包括记录及字段）进行数据权限控制。



示例 3-3：

设置北京宏远科技有限公司 111账套需要控制的数据权限为软件内的所有记录级权限及所有字段级权限。



操作步骤：

1.以账套主管的身份进入企业门户，单击“基础信息”，选择“数据权限 /数据权限控制设置”，弹出“数据权限控制设置”界面 .

如图 3-5所示。2.在“数据权限控制设置”界面，分别在“记录级”及“字段级”选项卡点击〖全选〗按钮，选中所有业务对象，然后单击〖确定〗按钮，完成数据权限控制设置。





友情提示：

1．只有账套主管有权进行数据权限控制设置及数据权限和金额级权限设置。

2．数据权限控制设置只能在企业门户的“基础信息 /数据权限”中进行设置。

3．系统会自动根据当前账套的启用模块来显示对应的业务对象内容。



（二）数据权限分配

数据级权限分配包括记录级权限分配和字段级权限分配。



记录级权限分配是指对具体业务对象进行权限分配。可以对如下档案进行记录级权限控制：

单据设计（即可以对哪些单据进行单据设计处理）单据模板（即可以使用哪些单据模板进行单据的增加）科目（即可以对哪些科目进行查询及制单操作）凭证类别（即可以对哪种类别的凭证进行查询及录入操作）部门（即可以对哪个部门进行查询及录入操作）用户（即可以对哪些用户所做的单据或凭证有查询、删改、

审核、弃审、关闭的权限）等等。字段级权限分配是对单据中包含的字段进行权限分配。



示例 3-4：

设置北京宏远科技有限公司 111账套总账会计何相红的记录级权限。可对除 1111、 113

1、 1151、 2111、 2121、 2131外的所有会计科目进行查账及制单；可查询和录入所有部门、所有业务员。



操作步骤：

1.进入企业门户，单击“基础信息”，选择“数据权限 /数据权限设置”，弹出“权限浏览”界面，选择“记录”，在业务对象后的下拉框中选择“科目”，在用户及角色列表中选择“何相红”，单击上方〖授权〗按钮，弹出“记录权限设置”界面。



2.在“记录权限设置”界面，先单击〖 >>〗按钮将全部禁用会计科目选入可用会计科目，然后分别双击 1111、 1131、 1151、 2111、 2121、 2131等科目，将它们转入禁用科目列表，如图 3-6所示。将界面右上方“查账”或“制单”前按要求进行打“√”。完毕后，单击上方〖保存〗按钮，系统提示：“保存成功”，完成科目记录级权限的设置。





3.在分配对象下拉框中选择“部门”，将所有部门从禁用列表转入可用列表并保存；然后在分配对象下拉框中选择“业务员”，将所有业务员从禁用列表转入可用列表并保存即完成设置。



友情提示：

1．数据级权限设置可以对用户进行设置也可以对角色进行权限设置。对角色进行权限分配时，相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所有用户，即实现对多个用户批量分配权限。

2．对科目权限为说，查账和制单权限是独立的，有制单权限不一定有查账权限。



3．要使此处设置的科目权限对以后的操作生效，必须在总账系统下的系统参数设置中选择“制单权限控制到科目”。

4．对科目、凭证类别、项目、客户、部门、供应商、业务员、存货、仓库、货位、资金单位对象的数据权限均细化为查询、录入权限。



三、金额权限分配

金额权限分配功能用于设置用户可使用的金额级别。金额权限分配包括科目金额权限分配及采购订单金额权限分配。科目金额权限设置即设定用户可对该科目进行操作的金额上限。采购订单金额权限设置即设定用户可对采购订单进行操作的金额上限。



(一 )金额级别设置

在进行金额权限分配之前，首先应进行金额级别设置，每一级别对应于一个可操作金额。



示例 3-5：

设定北京宏远科技有限公司 111账套科目金额级别。100101科目分五个级别： 500， 1000， 1500，

2000， 3000；100201科目分五个级别： 100， 500， 5000， 1

0000， 50000。



操作步骤：

1.进入企业门户，单击“基础信息”，选择“数据权限 /金额权限分配”，弹出“金额权限设置”界面。选中右上方“科目级别”，单击上方〖级别〗按钮，弹出“金额级别设置”窗口。

2.在“金额级别设置”窗口，单击上方〖增加〗按钮，在下方依次输入所选科目的金额级别及每一级别对应的金额，单击上方〖保存〗按钮完成金额级别的设置，如图 3-7所示。





(二 )金额权限设置

金额级别设置完毕后，可对用户进行金额权限的分配设置。



示例 3-6：

设定北京宏远科技有限公司 111账套如下用户的金额权限。

胡倩：级别二；何相红：级别五。



操作要点：

在“金额权限设置”界面，单击上方〖增加〗按钮，系统增加一空白行，在“用户编码”栏参照选入操作员“胡倩”，在级别栏目参照选入“级别二”，同样方法增加何相红的金额权限，单击〖保存〗按钮，完成金额权限设置，如图 3-8所示。

采购定单级别设置及权限分配的操作步骤与科目级别设置及权限分配类似，在此不再详述。





友情提示：

1.要使此处的金额权限设置生效，必须在总账系统下的系统参数设置中选择“操作员进行金额权限控制”。

2.若对一个用户授权的级别没有对应的金额，但是该级的前面级别有金额，则对于该用户来说表示其拥有无穷大的权限。

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账务处理系统初始设置 数据权限分配

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