Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров

This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH

Основные принципы разработки проектной

идеи и поиска партнеров

Основные принципы разработки проектной

идеи и поиска партнеров

Возможности, предоставляемые программой

27 марта 2008 г., Минск

Возможности, предоставляемые программой

27 марта 2008 г., Минск

2


Инструмент Европейского Добрососедства и ПартнерстваИнструмент Европейского Добрососедства и Партнерства

• Инструмент Европейского Добрососедства и Партнерства Приграничного Сотрудничества (ИЕДП ПГС / ENPI CBC) ориентирован на 4

главные цели: – Создание условий для экономического и

социального развития в приграничных областях

– Решение общих проблем (экологические, здравоохранение, прочие)

– Обеспечение эффективных и безопасных границ

– Содействие развитию контактов между людьми


3 программы в бассейнах морей3 программы в бассейнах морей

Регион Балтийского моря


12 программ по границам12 программ по границам

Латвия-Литва-Беларусь

Польша-Беларусь-Украина


Компоненты программыКомпоненты программы

Общая цель

Механизм мониторинга, контроля и ревизии

Конкретные цели в виде приоритетов

Подприоритеты (меры)

Проекты и (или) системы проектов с определением

сроков, ресурсов, ответственных за

подготовку и реализацию

Механизм (процедура) инициации проектов с определением сроков,

ресурсов, процедур подготовки и отбора

1 … N

… …1.1 N.11.n N.n

или


ПроектПроект

• Проект – это инструмент реализации программы, достижения изменений в соответствии с приоритетами программы (стратегии)

• Доказательство эффективности использования ресурсов для реализации мероприятий программы и достижения ее целей заключается в подготовке проектной заявки


ПроектПроект

Проект имеет:

• ясную (конкретную) цель (или цели) ориентированную на достижение реального результата

• определенное лицо (или структуру), ответственное за реализацию

• определенные ресурсы (финансовые, людские и т.п.)

• точные временные рамки (начало и окончание)


Компоненты проектной заявкиКомпоненты проектной заявки

Необходимые ресурсы

Ожидаемые результаты

Планируемые мероприятия

Конкретная цель

Общая цель

Усл

ови

я ре

али

зац

ии

Инд

ика

торы

про

грес

са


Общая цель проектаОбщая цель проекта

Общая цель проекта

• показывает почему данный проект важен, с точки зрения долгосрочной выгоды для конкретных бенефициариев и более широких слоев заинтересованных

• указывает, как данный проект сочетается с приоритетами и мероприятиями программы

Íåîáõîäèìûå ðåñóðñû

Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû

Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ

Êîíêðåòíàÿ öåëü

Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Общая цель проектаОбщая цель проекта

Конкретная цель проекта – определяется исходя из

центральной проблемы, решению которой посвящен проект, выраженной в той выгоде или преимуществах, которые получат бенефициарии или целевая группа в долгосрочном плане





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Ожидаемые результатыОжидаемые результаты

Результаты – это то, что достигает проект ко времени его завершения

Совокупность полученных результатов приводит к достижению конкретной цели (целей) проекта

Результаты подразделяются на материальные, нематериальные, влияния и (или) воздействия





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


МероприятияМероприятия

Мероприятия – это запланированные задания, которые намечено выполнить для получения результатов с использованием запрашиваемых ресурсов

Методология – это способ решения задач, получения намеченных результатов, осуществления мероприятий





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


МероприятияМероприятия

Функции рабочего плана:

• планирование, направленное на результаты и цель

• определение текущих видов деятельности, их приоритетности, последовательности и продолжительности

• распределение ответственности

Планирование мероприятий осуществляется путем составления рабочего плана





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Необходимые ресурсыНеобходимые ресурсы

Планирование ресурсов осуществляется путем разработки бюджета проекта

Функции бюджета:

• обеспечивает эффективное расходование ресурсов

• способствует планированию и мониторингу, направленному на результаты

• обеспечивает основу координации ресурсов (местных и внешних)

• определяет расходы (финансирование) каждого партнера





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Индикаторы прогрессаИндикаторы прогресса

Индикаторы - поддающиеся проверке утверждения, которые описывают цели, результаты и мероприятия в измеримых величинах, и обеспечивают основу для оценки реализации

Индикаторы должны быть:• конкретными (качество,

количество, время и место)

• измеримыми (конкретные единицы измерения) доступными (из существующих источников или при разумных затратах)

• уместными (по отношению к целям, результатам и мероприятиям проекта)

• своевременными (для оперативного руководства)





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Условия реализацииУсловия реализации

Какие допущения (благоприятные стечения обстоятельств, условия) необходимы для выполнения намеченных работ в полном объеме и получения запланированных результатов наивысшего качества?

Какие существуют риски снижения качества запланированных работ?





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Условия реализацииУсловия реализации

При определении допущений и рисков необходимо рассмотреть:

• внешние факторы влияющие на устойчивость проекта (факторы «среды»);

• факторы, которые невозможно или не предполагается контролировать;

• возможные вмешательства в ход реализации со стороны;

• необходимые предварительные условия





Îáùàÿ öåëü





Общая цель

Ин

ди

като

ры

пр

огр

есс

а

Усл

ов

ия

реа

ли

зац

ии


Индикаторы качестваИндикаторы качества

Индикаторы качества проектной заявки:

– уместность– выполнимость– устойчивость



Уместность

• привязана к стратегическим целям и требованиям организации-донора (ЕK);

• соответствует реальным нуждам получателей / бенефициариев;

• бенефициарии участвуют в процессе планирования на самой ранней стадии;

• сделан тщательный анализ проблем;

• цели и ожидаемые результаты четко определены с точки зрения пользы для целевой группы



Выполнимость

• сделан тщательный анализ целей;

• планируемые цели реально достижимы в условиях, сложившихся на момент начала реализации проекта;

• цели и результаты логичны и поддаются измерениям (определены индикаторы прогресса);

• намеченные результаты и мероприятия учитывают реальную способность ответственных организаций (партнеров) выполнить проект;

• допущения и риски (внешние условия реализации проекта) приняты во внимание



Время

Отд

ача

окончание проекта

Устойчивый

Неустойчивый

Результат 1


Цель проекта


начало проекта

Устойчивость

• бенефициарии продолжают получать выгоду от проекта после его завершения


Стратегия поиска партнеровСтратегия поиска партнеров

Два подхода к определению стратегии поиска партнеров:

1 – идея проекта не определена – осуществляется поиск возможности присоединиться к проекту, который намечает решение актуальной проблемы

2 – идея проекта существует – осуществляется поиск заинтересованных в получении выгод от реализации проекта


Идея проекта не определенаИдея проекта не определена

Поиск возможности присоединиться к уже выдвинутой идее осуществляется путем изучения ресурсов сети Интернет (сайтов соответствующих программ, проектов и структур):

1.1 – мониторинг рубрик по поиску партнеров для реализации выдвинутых проектных идей на предмет соответствия местным интересам

1.2 – мониторинг рубрик о ходе реализации и о выполненных проектах (возможно, партнеры будут заинтересованы в закреплении, распространении и/или развитии имеющегося опыта в новом проекте)


Идея проекта существуетИдея проекта существует

Для успешного поиска партнеров необходимо:

2.1 – сформулировать идею кратко, в формате, максимально приближенном к формату проектной заявки;

2.2 – внимательно проверить идею и основные формулировки на предмет соответствия приоритетам и мероприятиям программы;

2.3 – уточнить географическую область на которую распространяется программа;


Идея проекта существуетИдея проекта существует

2.4 – проверить идею на предмет возможного соответствия интересам структур - потенциальных партнеров (необходимо знать проблемы соседей)

2.5 – сформулировать идею на языке, удобном для потенциальных партнеров

2.6 – сделать все возможное, чтобы Вас можно было легко найти (разместить информацию о себе в сети Интернет)*


Возможность включения в базу по поиску партнеровВозможность включения в базу по поиску партнеров

* База по поиску партнеров формируется на сайте проекта «Инициатива содействия развитию регионального потенциала (RCBI)», где Вы можете самостоятельно зарегистрироваться по адресу http://www.rcbi.info

Регистрационную форму Вы найдете, нажав на вкладку «Finding Partners» («поиск партнеров»), а, затем, выбрав пункт меню «Want to be in the Partner Database» («хочу включиться в базу данных по поиску партнеров») или сразу нажать ссылку http://www.rcbi.info/pages/64_1.html


Идея проекта существует (окончание)Идея проекта существует (окончание)

2.7 – сделать все возможное, чтобы облегчить первые контакты (обязательно назначить компетентного сотрудника – контактное лицо по вопросам подготовки проектов)

2.8 – активно использовать предшествующие контакты для уточнения, распространения и продвижения идеи среди потенциальных партнеров

2.9 – использовать возможности, предоставляемые секретариатами программ, проектами поддержки реализации программ (информационные мероприятия, соответствующие ресурсы сети Интернет, консультационная помощь и др.)


Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Георгий Баранец

э-почта: [email protected]

Георгий Баранец

э-почта: [email protected]

Documents

Основные принципы разработки проектной идеи и поиска партнеров