Конфигурация«ИБС-Альфа:Сбор и

анализ данных»

Компания ИБС-Альфа+7(8442) 600-200

http://1c8volgograd.ru

Описание системы

Описание системыПрограммный продукт «ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных» предназначен для автоматизации процесса сбора и анализа показателей в ведомствах и организациях, которые имеют подведомственную сеть.Учреждение

1 Территориальное управление

Учреждение 2Учреждение 3

Учреждение 4Учреждение 5Учреждение 6

Головное учреждени

е

Возможности конфигурации

O Формирование «Плана сбора отчетности» с произвольными показателями, сроками, исполнителями и т.п.;

O Получение данных от учреждений, контроль подачи сведений;

O Ведение единой базы полученных сведений;

O Анализ данных: по учреждению, по группе учреждений, суммарно, в динамике.

Работа в системе.Этап I настройка

Администратор системы:O заполняет справочник

учреждений;O задает какие данные и в какие

сроки должны подавать учреждения;

O задает какие пользователи и к каким данным имеют доступ

Работа в системе.Этап II подача сведенийПользователи учреждений по заданиям, настроенным администратором производят заполнение созданных администратором форм и отправляют их в головное учреждение.

Работа в системе.Этап III контроль и анализ

Пользователи-аналитики:O получают доступ к отправленным

учреждениями данным;O контролируют сроки и

правильность подачи сведений: в случае некорректных данных отправляют отчеты обратно на доработку;

O получают доступ к аналитическим отчетам.

Работа в системе.Этап IV корректировка

Администратор системы в любое время может скорректировать задание для учреждений:O изменить/удалить/добавить

показатели;O скорректировать сроки подачи

сведений;O создать новое задание со своими

настройками, дополнительно к существующим.

Возможности конфигурации

Для работы с наборами показателей в программе предусмотрены различные гибкие механизмы: задание показателей вручную, загрузка из внешних источников данных, формирование произвольных форм и создание произвольных макетов, которые можно загружать из книг Excel или создавать вручную.

Возможности конфигурацииЗагрузка готовых макетов из Excel

Конструктор формыОбработка «Конструктор формы» позволяет создавать форму произвольного вида, которую заполняют операторы в подведомственных учреждениях. Обработка позволяет произвольно располагать на форме введенные или загруженные ранее показатели.

Конструктор формы

Настройка формы Список показателей

Предпросмотр формы

Ввод данныхВвод данных пользователем различных показателей по созданным формам возможен через web-интерфейс, что позволяет подключать к системе произвольное количество подведомственных учреждений без необходимости проведения дополнительных работ по установке и настройке клиентского ПО.

Ввод данных

Форма,подготовленная администратором

Анализ введенных данных

Пользователям головного учреждения доступны функции аналитической работы с полученными данными. Программный продукт позволяет строить произвольные отчеты: за прошедшие периоды, в разрезе учреждений, с группировками и сводно, просмотр данных в динамике.

Анализ введенных данных

Конструктор макетовОбработка «Конструктор макетов» позволяет загружать из Excel или создавать вручную макеты произвольного вида. Реализована возможность задания параметров: данных, которые будут вводиться пользователями в подведомственных учреждениях, и формул для автоматического подсчета на основании введенных данных.

Конструктор макетов

Редактор формул

Ввод данных в макетыПользователи подведомственных учреждений через web-интерфейс вводят данные в ранее созданные макеты.

Ввод данных в макеты

Анализ введенных в макеты данных

В конфигурации реализована обработка «Регламентированная отчетность», которая позволяет получать сводные данные по учреждениям за период на основании данных, введенных пользователями подведомственных учреждений в макеты.

Анализ введенных в макеты данных

Встроенные регламентированные формы

В Конфигурацию встроены следующие регламентированные формы: СПО-1, СПО-2, Профтех-1, Профтех-2, Профтех-3, Профтех-5.Благодаря универсальным механизмам загрузки макетов имеется возможность загружать другие регламентированные или произвольные формы отчетности.

Регламентированная форма СПО-1

Загрузка данных из других систем

Конфигурация «ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных» с помощью обработки «Автоматическая загрузка данных из других систем» позволяет загружать данные, полученные из произвольной системы. Для обмена используется файл формата XML с заданной структурой.

Загрузка данных из других систем

Выгрузка данных из 1С:Колледж

Для конфигурации «1С:Колледж» реализована обработка «Выгрузка данных из 1С:Колледж в ИБС-Альфа:Сбор и анализ данных». Обработка позволяет выгружать различные наборы данных за указанный период в файл формата xml с заданной структурой, который далее отправляется на сервер.

Выгрузка данных из 1С:Колледж

Опыт внедрения

Министерство образования Волгоградской области

Система разрабатывалась по заказу Министерства образования Волгоградской области.Заказ поступил зимой 2013 года. На тот момент отчетность собиралась вручную с помощью Excel файлов, пересылаемых по почте и сводилась специалистами министерства.

Цели внедрения системы

O Получать с учреждений регламентированные формы и произвольные показатели;

O Сократить «бумажную» нагрузку на учреждения;

O Предоставить сотрудникам министерства единую базу с данными по учреждениям;

O Осуществлять контроль показателей по учреждениям в динамике.

Министерство образования Волгоградской области

К лету 2013 года разработка системы была завершена. Система была запущена в 10 «пилотных» учреждениях.На данный момент система используется для получения отчетности с 70 учреждений СПО, расположенных по всей Волгоградской области.В планах подключить учреждения среднего и дошкольного звена.

Министерство образования Волгоградской области

Информацию могут предоставить:

Михаил Александрович МерзликинНачальник отдела профессионального образования

Министерство образования и науки Волгоградской области+7 (8442) 30-86-76

Малахов Артем ЮрьевичНачальник отдела 1Скомпания ИБС-Альфа

+7 (937) 08-22-55-1

Контактная информация

Разработчик: компания ИБС-АльфаТелефон: +7 (8442) 600-200WWW: http://1c8volgograd.ruE-mail: sales@1c8volgograd.ru400131, г. Волгоград, ул. Донецкая, 16