《大学计算机基础》

桂林电子科技大学胡晓丽

适用教材：周娅等 . 大学计算机基础 . 桂林：广西师范大学出版社， 2013

《大学计算机基础》

大学计算机基础

了解计算机如何处理文字和常用的汉字编码掌握汉字输入法的使用了解文字处理软件 word2010 的基本功能熟练掌握用 word2010 编辑与格式化文档掌握在 word2010 中插入表格并编辑与修饰

表格能够熟练制作图文并茂的文档

学习目标


3.1 计算机如何处理文字？

3.2 文本的编辑

3.3 文本的格式化

3.4 表格处理及公式编辑

3.5 制作图文并茂的文档

内容安排



输入

处理加工

输出


文字处理过程

文字信息数字化

人和计算机协作处理

把数字化的信息还原成文字

编码：用 0 、 1 代码串表示文字符号

把 0 、 1 代码串用文字符号输出

0100010101000


文字信息的输入

输入方法多种多样键盘输入

语音输入扫描输入

手写输入



① 机器自动识别汉字 : 计算机通过“视觉”装置（光学字符阅读器或其他），用光电扫描等方法识别汉字。

② 语音识别输入：计算机利用人们给它配备的“听觉器官”，自动辨别汉语语音要素，从不同的音节中找出不同的汉字，或从相同音节中判断出不同汉字。

③ 汉字编码输入：根据一定的编码方法，由人借助输入设备将汉字输入计算机。


汉字编码

汉字编码

输入码 1

国标码2

机内码3

字形码4


输入码

因为汉字总数较多，不可能像输入英文字符那样，只要敲击键盘上对应的字母，通过键盘的译码电路就可将它们转换为对应的 ASCII 码。为了让用户能通过英文键盘输入汉字，就需要几个键的组合，这种键的组合称为“汉字输入编码”。

常见的输入码有：形码（郑码，五笔字型码等）音码（智能 ABC ，搜狗拼音等）


输入码

1993 年初北京大学的朱守涛先生发明发明了智能 ABC 输入法

20 世纪 80 年代后期 , 郑易里和女儿郑珑共同发明了郑码


国标码

汉字编码的标准代码，用于系统间交换汉字信息或计算机通信传输，是中文信息处理技术的基础。例如国家标准局 1981 年发布的《信息交换用汉字编码字符集（基本集）》，简称 GB-2312 。收进汉字 6763 个（其中一级汉字 3755 个，二级汉字 3008 个）。收集了 682 个非汉字图形符号 ( 包括几种外文字母、数字和符号 ) 。总共有 7445 个字符符号。


机内码

文字信息一旦进入计算机系统内部，就使用统一代码，即机内码进行存储、传输和处理。机内码由汉字交换码加上标识信息后形成。根据不同的使用环境和条件，汉字内部码的形式有多种。目前系统中汉字内部码一般采用流行的双字节代码形式。


字形码

字形码由文字的字模信息组成 ( 把字符看成特定的图形，并用点阵表示，将字符分解成汉字点阵 0,1 的代码串）。


汉字的字形码有很多种：显示使用 16×16 点阵，打印一般用 24×24 点阵还有 32×32 点阵， 64×64 点阵。点阵数越大，显示的汉字效果越好，需要的存储容量也越大。

点阵类型点阵参数每个汉字占的字节数简易型 16×16 32B

普及型 24×24 72B

提高型 32×32 128B

精密型 48×48 288B

字形码


中文信息处理系统中汉字代码的转换

汉字输入

汉字键盘码

汉字交换吗

汉字内部码

汉字地址码

汉字字形码

显示或打印输出


文字处理

主要包括：字、句、段等的增加、删除、修改；字形、字号、段落格式等的设置；页面布局及字符的比较、排序、检索等操作。


Word2010 简介

Word 主要版本有：

1989 年推出的 Word1.0 版



1995 年推出的 Word95 版（又称作Word7.0)

1997 年推出的 Word97 版2000 年推出的 Word2000 版2002 年推出的 WordXP 版2003 年推出的 Word2003 版2007 年推出的 Word2007 版2010 年推出的 Word2010 版


Word2010 新功能

新增后台视图

全新的导航面板

动态的粘贴预览

及时翻译屏幕提示

灵巧的屏幕截图和强大的图像处理功能

Word2010 取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010 窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。


功能区简介

“ 开始”功能区：

包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，该功能区主要用于帮助用户对 Word2010 文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。


功能区简介

“ 插入”功能区：

包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在 Word2010 文档中插入各种元素。


功能区简介

“页面布局”功能区：

包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，用于帮助用户设置 Word2010 文档页面样式。


功能区简介

“引用”功能区：

包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在 Word2010 文档中插入目录等比较高级的功能。


功能区简介

“邮件”功能区：

包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在 Word2010 文档中进行邮件合并方面的操作。


功能区简介

“审阅”功能区：

包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对 Word2010 文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档。


功能区简介

“ 视图”功能区：

包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置 Word2010 操作窗口的视图类型。


功能区简介

“加载项”功能区：

包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在 Word2010 中添加或删除加载项。


快速访问工具栏

“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令

第 1步，打开 Word2010 文档窗口，单击“文件”→“选项”命令。

第 2步，在 “ Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可。

第 3步，重复第 2步可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态。


状态栏

用来显示当前文档的页码 / 总页数，字数统计、语言、修订、改写与插入、视图方式、显示比例和缩放滑块等功能。


任务窗格

用于搜索当前打开的文档中的内容• 浏览文档• 文档中的标题• 文档中的页面和当前搜索的结果


文档的视图

“页面视图”可以显示 Word2010 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等，是“所见即所得”的显示效果。


文档的视图

“ 阅读版式视图”以图书的分栏样式显示 Word 文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。


文档的视图

“Web 版式视图”专为浏览和编辑 Web网页而设计，适合发送电子邮件和创建网页。


文档的视图

“ 大纲视图”主要用于显示文档的框架，可以用它来组织文档，并观察文档的结构，显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开个层级的文档。

广泛用于长文档的快速浏览和设置。


文档的视图

草稿视图用于快速输入文档内容，包括文字、图形以及表格。这种视图可以显示文档的大部分元素 (包括图形），但是不能显示页眉、页脚、页码、图文内容和分栏效果。

适合录入操作，是一种节省计算机系统资源的视图方式。


缩放标尺

也称缩放滑块，可以设置文档的显示比例。


3.2 word 文本的编辑

1 、创建新文档2 、打开文档3 、编辑文档4 、文档的保存和安全设置

案例：利用模板创建一个字帖文档，加密保存并退出


加密文档

方法 1 ：使用“保护文档”


加密文档

方法 2 ：使用“另存为”对话框


文本的输入与编辑

1. 定位插入点2. 输入文本3. 特殊符号的输入4. 输入项目符号和编号5. 文本的插入和改写6. 文本的删除7.查找与替换8. 块处理9.撤消与恢复


3.3 文本的格式化

字体、字号、字形颜色和底纹

字符间距字符效果边框和底纹

文字文字

对齐方式缩进行距

段落间距边框和底纹首字下沉

分栏

段落段落

纸型边距

页眉和页脚每页行数边框和底纹

页面页面


字符格式化


段落格式化

对齐方式• 左对齐• 右对齐• 居中对齐• 两端对齐• 分散对齐

缩进• 左缩进• 右缩进• 首行缩进• 县挂缩进

间距• 段前间距• 段后间距• 行距


段落格式化案例


使用样式

“ 样式”是系统或者用户定义并保存了的一组格式组合。一个样式就是一组格式命令，包括定义好的字体、字号、对齐方式等字体格式和段落格式以及边框和底纹的组合。采用样式格式化文档，可以迅速改变文档外观，节省大量操作，使得文档得到统一风格的效果。

例如，想设置文档为：五号宋体，段落两端对齐，单倍行距，可直接套用“正文”样式。


页面格式化

页面设置页面边框

页眉页脚

页面布局

分栏


分页与页码的插入

分页：人工分页和自动分页

插入页码：


3.4 表格处理及公式编辑

创建表格1

在表格中输入内容2

修改表格3

表格的格式化4

表格与文本的转换5

表格的计算和排序以及图表功能6


创建表格

插入表格


修改表格和表格格式化

表格工具功能区


表格案例 1


表格案例 2

在表格内进行计算（计算逝世时年龄 )


公式编辑

数学公式的编辑

插入内置公式插入新公式


插入内置公式

插入公式


插入新公式

插入公式


3.5 制作图文并茂的文档

插入图片绘制图形

插入剪贴画

插入 SmartArt 图形插入艺术字

插入文本框


自选图形绘制案例


SmartArt 图形案例

总经理

总经理助理

综合管理部行政部

人事部

外联部

财务部市场营销部

工程项目部


图文混排案例


图文混排案例

制作一份图文并茂的文档，要求见文件：制作图文并茂的文档要求 .docx

文字内容见文件：郭美美事件 .doc

图片等素材见文件夹：制作图文并茂的文档素材


文本的打印预览和打印设置

打印预览：可查看文档的打印效果

第 1步，打开Word2010 文档窗口，单击“文件”→“打印”命令。第 2步，在 “打印”窗口右侧预览区域查看 word2010文档打印预览效果

打印预览的快捷键是： Ctrl+F2

Documents

《 大学计算机基础 》

《大学计算机基础》