Единая корпоративная система управления электронными документами

и данными

Что такое ECM?

Enterprise Content Management – системы управления информационными ресурсами предприятия.

2

Различные СУБД

Различное сканирующее оборудование

Взаимодействие с различными системами

Различные типы документов

Различные хранилища

Различныебизнес-процессы

ЕСМ

Документы в организации

Единое хранилище информацииАвтоматизация бизнес-процессов

Объем и размер хранимых документов

ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов

ОКБ Сухого – многогигабайтные видеозаписи

ТАНЕКО – различные форматы файловв едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно-распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации

4

Принципы хранения документов

Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию

5

По индексным полям

Контекстный

Полнотекстовый

Из внешних систем

6

Поиск

Рубцова

5-271-02776-7

Местоимение

среда

Управление версиями документов

При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старойВсе изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются

7

Доступ из других информационных систем

8

Регламентация прав доступа

Полный доступ

Самый ограниченный

доступ

Технически:ВручнуюБез ввода пароля (LDAP/NDS)Наследование прав из Active Directory

На объекты:На разделНа тип документаНа атрибуты документа

Информационная безопасность

Хранение документов в контейнерах собственного формата Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО Поддержка электронной подписи

10

Сертификат ФСТЭК

САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно.

11

12

Простой и удобный интерфейс

Работа через WEB

13

Мобильное рабочее место

14

Загрузка документов

Загрузка

15

Распознавание

Индексирование

Территориально-распределенные конфигурации

Полная поддержка распределенной архитектурыОптимизация мощностейРепликация данных

Односторонняя/двусторонняяС возможностью «докачки» в случае обрыва соединения

16

Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион

Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса

Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями

Организованы сервисы репликации данных

Обеспечена отказоустойчивость системы

Газпром

Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества.

Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой.

ТНК-BP

ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти

Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства.

Создан архив первичной бухгалтерской документации в центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notes и SAP FIСоздан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAP HR по всем типам кадровых документов

САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP

19

ЛУКОЙЛ - ГУГР

Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки.

Внедрен электронный архив документов на базе Саперион

Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор»

В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников

Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов

По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес-единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»

ОГК -6

ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли

Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6» и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС.

Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации

Волжский трубный завод

21

ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России.

Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ

Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ

В систему загружено более 1 000 000 технических документов различных форматов

Резюме

22

Надежное хранилище документовУдобный поискАвтоматизация бизнес-процессовЗащита информации

Современная ECM платформа Более чем 20 – летний опыт внедренияС 1995 успешно внедряется в России:

Более 2000 клиентов в 40 странах МираАдминистрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,Vodafone , и др.

Привлекательная общая стоимость владенияВысокая гибкость и адаптивность к задачам клиентаИнтерфейсы, стандартизация, открытая архитектураВысокая надежность

Готовые решения и отработанная интеграция Управление записями и электронный архивУправление документами и WorkflowИнтеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes, JAVA & .NET Web Services

Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д.

Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP

23

Система управления электронными документами

Спасибо за внимание!Ваши вопросы