معرفی سامانه مدیرت دفاتر ح�قوقی بامداد

w w w .b c o .ir

شرکت بامداد عصر پردازش

L M SLegal Office Management System

BAMDAD ICT .Co

فهرست� مطالب

دست آوردها، نتایج و خروجیهای پروژه

مشخصات فنی و ویژگیهای کیفی

معماری سامانه و ویژگیهای ساختاری

حوزه های کاری و زیرسیستم ها

معرفی سامانه، اهداف، مزایا و چشم اندازها

BAMDAD ICT .Co

معرفی سامانه

عنوان به حقوقBی دفاتBر مدیریBت سBامانه ابزاری قدرتمنBد مBی باشBد کBه تمامBی اسناد مدیریت را سBازمان در حقوقBی مدارک و نموده و پBس از ذخیره سBازی الکترونیکی و و مدیران اسناد، های داده تحلیBBBل

برنامه امBر در را حقوقBی کارشناسBان مناسب فرآینBد اجرای و انتخاب ریزی،

یاری می رساند.

BAMDAD ICT .Co

نوآوری های طرح

حقوقی دفاتBر مدیریBت افزار نرم اولیBن سازمانی در کشور

طراحی و کشور جاری قوانیBن بر منطبBق فرآیندهای مطابق حقوقBی تخصBصی کامال

جاری دفاتر حقوقی شرکتها و سازمانها و دورکاری طرح اجرای جهت مناسBBب

دسBترسی بBه اطالعات مورد نیاز کارشناسان حقوقی در خارج از شرکت

ط کاربری ساده وBا واسBی بر وب بBکامال مبتنکاربرپسند

BAMDAD ICT .Co

مشکالت و چالشهای قبل از اجرا ؟

از مدارک کاغذی و انبوهی بBه حجBم مراجعBه فیزیکBی اتالف وقت و منابع فیزیکی و انسانی و احتمال از بین

رفتن اسناد

کندی پاسBخگویی بBه مراجعBه کنندگان و زمانگیر بودن دسترسی به سوابق پرونده های دعاوی و امالک

فراموشی امکان علBت بBه بBه سBازمان ایجاد خسBارت دفاتر قانونBی مهلتهای و مهBم رویدادهای و اوقات حقوقی )مانند هشدار پایان مهلت تجدیدنظر خواهی(

مالکیت و حقوق تضییBع و پرداختهBا در کاری دوباره سازمانها در اراضی و امالک و اموال غیر منقول

BAMDAD ICT .Co

چشم انداز سامانه

پرونده های الکترونیکی دعاوی و امالک

بایگانی الکترونیکی اسناد و مدارک

گزارشات لحظه ای و آمار الکترونیکی

تولید خودکار اوراق قضایی

مطالعه الکترونیکی پرونده ها

ادارهحقوقی

الکترونیکی

ژهرو

ز پندا

م اش

چ

BAMDAD ICT .Co

اهداف اصلی

نظم بخشی، مکانیزاسیون و تسریع در امور دفاتر و ادارات

حقوقی

انجام بهتر فرایندها و

وظایف

دو هدف اصلی سامانه

مدیریت دفاتر حقوقی

بایگانی و آرشیو

الکترونیکی اسناد و مدارک

حفظ سوابق و حفاظت در دسترسی به

اسناد

BAMDAD ICT .Co

مزایای سامانه

Bمزایایسامانه

منطبق بر قوانین جاری کشور و طراحی کامال تخصصی حقوقی1

2 یکپارچگی کلیه زیر سیستم ها نظیر دعاوی، تملک، مستندسازی و شکایات

کاهش چشمگیر مراجعه به حجم انبوهی از اسناد و مدارک کاغذی و سنتی3

هشدار یادآوری مهلتهای قانونی مهم مانند دادگاه ها، مهلت اعتراض و تجدیدنظرخواهی و رویدادها به کارشناسان و مدیران حقوقی و پیامک آنها

4

ارائه سریع گزارش اقدامات انجام شده پرونده ها بر اساس پارامترهای مورد نظر مدیران5

سامانه مدیریت دفاتر حقوقی، چرا ؟

BAMDAD ICT .Co

مزایای سامانه

Bمزایایسامانه

زمانبندی فعالیت ها و برنامه ریزی امور کارشناسان حقوقی7

8پیگیری وضعیت پرونده های حقوقی و اطالع از میزان پیشرفت آنها

مشاهده حجم فعالیت های انجام شده توسط کارشناسان حقوقی9

10بهره برداری به صورت مبتنی بر وب و واسط کاربری ساده و کاربرپسند

افزایش سرعت پاسخگویی به مراجعه کنندگان و دسترسی به سوابق پرونده ها در کمترین زمان12

11سطوح دسترسی و امنیتی مناسب و پویا مبتنی بر نقش و ثبت وقایع هوشمند

اسکن اسناد کاغذی و بارگزاری اسناد دیجیتال به صورت رمزنگاری شده6

BAMDAD ICT .Co

تاثیر طرح بر میزان کاهش مشکالت

مندرجات و اسناد کلیBه بBه الکترونیکBی دسBترسی حجم و فیزیکBی مراجعBه بBه نیاز عدم و هBا پرونده

انبوهی از مدارک کاغذیو کنندگان مراجعه بBه پاسBخگویی سBرعت افزایBش

دسترسی به سوابق پرونده ها در کمترین زمان

مدیریBت اوقات و رویدادهای مهBم و مهلتهای قانونی به خسBارت ایجاد از جلوگیری جهBت حقوقBی دفاتBر تجدیدنظر مهلBت پایان هشدار )ماننBد آبفBا شرکتهای

خواهی آراء صادره علیه شرکتهای آبفا(

جلوگیری از دوباره کاری در پرداختهBا و تضییع حقوق و مالکیBت شرکتهای آبفBا در اراضی و امالک و اموال و ثبت و مسBتندسازی بBا آبفBا منقول شرکتهای غیBر

ذخیره کلیه اسناد حقوقی و تملیکی

BAMDAD ICT .Co

زیرسیستم هامستندسازی

تملک اراضی و امل�اک

رسیدگی به شکایات

قراردادها

دعاویحقوقی و

کیفری

حوزه های کاری و زیرسیستم های سامانه

BAMDAD ICT .Co

دیاگرام حوزه های کاری سامانه

BAMDAD ICT .Co

سامانه دعاوی کیفری و حقوقی

مهمترین اهداف :مدیریت و ذخیره اطالعات پرونده علیه و ل�ه دعاوی حقوق�ی های و پایش نهای��ت در و س��ازمان نتای�ج و گزارشات جامع، اس�تخراج

پویا، سریع و مدیریتی

دقیق و س��ریع مطالع��ه امکان تنظیم و بررس��ی جه��ت پرونده لوای�ح، اعتراض و تجدیدنظرخواهی در قابلی�ت جستجو از اس�تفاده ب�ا اسناد تص�اویر مشاهده و س�وابق

پرونده

BAMDAD ICT .Co

قوانین و مقررات

سامانه دعاوی کیفری و حقوقی

پیوستهای دیجیتال

سامانهدعاوی

سطوح دسترسی مبتنی بر نقش در دسترسی کارشناسان حقوقی به پرونده ها

اسکن و بایگانی

طرفین پرونده

پیامک هشدار وقایع

جستجوی پیشرفته

هزینه های دادرسی

محاکم دادرسی

چاپ اوراق قضایی آرا و قرارها

BAMDAD ICT .Co

سامانه دعاوی کیفری و حقوقی

BAMDAD ICT .Co

سامانه خرید و تملک اراضی و امالک

مهمترین اهداف :

هماهنگ بخشBی، نظBم سBازی، روان سازی، مستندسازی و ذخیره اطالعات

فرایند استمالک اراضی

به دقیBق و سBریع دسBترسی امکان اطالعات پروژBه هBا، عرصBه هBا و اعیانی کلیه بازیابBی و درج و یBک هBر های

مستندات قانونی روال تملک

BAMDAD ICT .Co

فرایندهای قانونی

سامانه خرید و تملک اراضی و امالک

پیوستهای دیجیتال

سامانه تملک و خرید اراضی

و امالک

امکان انتخاب و طی فرایند و جریان کار قانونی مطابق قوانین جاری

اسکن و بایگانی

مالکین و اشخاص

استعالم و گزارشات

جستجوی پیشرفته

پرداختهای مالی

اسناد رسمی و عادی

اطالعات پروژه ها اطالعات مکانی امالک

BAMDAD ICT .Co

سامانه خرید و تملک اراضی و امالک

BAMDAD ICT .Co

سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول

اهداف و کارکردها:نظBم بخشBی و ذخیره اطالعات ثبتی مدیریت و امالک مالکیBن و فنBی و با پرداختهای مالBی و اسBناد رسBمی به دقیBق و سBریع دسBترسی امکان و ها عرصBه هBا، پروژBه اطالعات کلیه درج و یBک هBر های اعیانBی ثبتی و اسBناد و قانونBی مسBتندات

های نقشBه و تعیین GISرسBمی بر جستجو و ای ماهواره مکان

اساس معیارهای مختلف

BAMDAD ICT .Co

اطالعات تصرف

سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول

نقشه ها و کاداسBتر

سامانه مستندسازی

اموال غیرمنقول

UTM مکان جغرافیایی با استفاده مقادیرGISنمایش امالک بر روی نقشه

اسکن و بایگانی

مالکین و اشخاص

عرصه و اعیان

جستجوی پیشرفته

پرداختهای مالی

اسناد رسمی و عادی

کاربری امالک اطالعات مکانی امالک

BAMDAD ICT .Co

سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول

BAMDAD ICT .Co

سامانه رسیدگی به شکایات

اهداف و کارکردها:مناسب پاسBخگویی و رسBیدگی

درخواستها، شکایات، بBBBه مردمی، گزارشات و پیشنهاد واحد اسBتانداری، در مطروحBه ریاست نهاد اجرایBBی، های

و دفتBBBBر ارزیابBBBBی جمهوری عملکرد و پاسBخگویی بBه شکایات

مطابق دسBتگاه منظBم بBه طور و دولت ابالغBBی های فرم

ارزیابی عملکرد دستگاه

BAMDAD ICT .Co

معماری سامانه

الیه واسط کاربری سامانه: با کاربر ارتباط مستقیم دارد

پردزاش داده های ورودی کاربر و منطق سامانه

دسترسی ها و پرس و جوهای داده

رکوردهای فیزیکی داده

Interface Layer

Business Layer

Data Access Layer

Data Layer )SQL Server(

N-Tire Architecture

BAMDAD ICT .Co

در سامانه طراح�ی بخشها هم�����ه

متح�دالشک�ل و ب�ا یک بوده واحد منط��ق

است.استانداردهای

واسط طراح���ی معانی و کاربری

در بکاررفته واژگان ... منوه�ا و کلیدها و ب�ه طور یکپارچه بوده موجودیت ه���ر و

اطالعات�ی در طراحی برای یکبار سامانه خواهد ثب�ت همیش�ه

شد.

موجودیتهای تمامی همه در اطالعات��ی به زیرس���یستمها یکپارچه ص���ورت

هستندیک مثال طور ب��ه در ثبت ب�ا شخ�ص یکی از زی�ر سیستمها در هم�ه بخشه�ا قابل اعطای و مشاهده

مختلف نقشهای است.

داده تعامل قابلی�ت بین خدمات�ی و ای و حقوقی س�امانه های سامانه س�ایر مانند اطالعات���ی

اداری و اتوماسیون مال�ی از طریق وب

و سرویس استاندارهای

امکان ، مربوطه یکپارچگی و اتص�ال سازمان س�طح� در

را فراهم میآورد.

معماری سامانه

یکپارچگیداده

یکپارچگیطراحی

قابلیتهاییکپارچهسازی

I n t e g r a t i o n

BAMDAD ICT .Co

ویژگیهای ساختاری سامانه

تشکیلپرونده

تعیینکنترل فرآیند

مراحل

ثبتاطالعات

مشاهده وگزارش

کار گردش

کار گردش دیاگرامسامانه

BAMDAD ICT .Co

برخی خصوصیات کیفی سامانه

) User-friendly) کاربر پسندی ((Understandabilityقابل فهم بودن

(Security) امنیت

(Efficiency)كارآیی( Portabilityقابلیت حمل)

خصوصیاتکیفی

BAMDAD ICT .Co

قابلیت گسترش و توسعه طرح

وزارت/ سازمان باالدستی

پایش، (سیاست گذاری

)و کنترل

دفاتر حقوقیادارات

استانی و شهرستانی

تابعهاتوماسیون و ()ثبت اطالعات

یکپارچه مدیریBBBت امکان ادارات و استانی شرکتهای

تابعه ترسی، نقشها وBطوح دسBس

امکان و ارتباطات امنیت کنترل دسترسی

داشبورد ایجاد قابلیت مدیریتی چند الیه

مدیریت توزیع شده اطالعات داده و دانش تولیBد امکان

کاوی بر روی داده ها

BAMDAD ICT .Co

ویژگیهای فنی سامانه

طراحی و پيادهسازی مبتنی بر وب پياده سازی سيستم به صورت کامال شی گرا و مع�ماریN-Tite

انوع جستجو بر مبنای پارامترهای مورد نیاز کاربرامکان تهيه فايل پشتيبان از بانک اطالعاتی و کلیه اسناد و مدارکامکان تهيه گزارشات مختلف از سيستم بصورت آماری و تفصیلی واسط گرافيکی ظاهر ساده ، زيبا و کاربر پسند ثبت خودکار وقايع سيستم وLogقدرتمند ثبت عملکرد کاربران امکان اس�کن مدارک و تص�اویر ب�ه ص�ورتMultipaging توس�ط انواع اسکنر در

محیط وب بارگذاری کلی�ه فایلهای اس�ناد و مدارک ب�ه ص�ورت ام�ن روی س�رور ب�ه صورت

متمرکز

BAMDAD ICT .Co

ویژگیهای فنی سامانه

برای اطالعات ویرایش و ثب�ت تنظی�م، برای امنیت�ی س�طوح تعری�ف امکان کاربران مختف

استفاده از سرويسReporting Servicesجهت گزارش گيری پویا و تحت وب استفاده ازWeb TWAIN و کدهای JavaScript. جهت اسکن تحت وب استفاده ازEditorا ويرايشگر محتو کامل متن در موارد نیاز به رم�ز گذاری و ذخیره کلی�ه فای�ل های اس�کن ی�ا آپلود شده س�امانه و نیز فایلهای

از استفاده ( دیس�ک هارد روی بر File Encryption with Hashپشتیبان

verification) منوهای کشوی�ی و درخت�ی و نمای�ش پرونده ه�ا ب�ا اس�الید گرافیکی جذاب برای

مطالعه پرونده ها.

BAMDAD ICT .Co

ویژگیهای فنی سامانه

پشتیبان گیری از فای�ل های برنام�ه و بان�ک اطالعات�ی ب�ه ص�ورت جداگان�ه و کل�ی ودریاف��ت ب��ه ص��ورت ی��ک فای��ل فشرده رمزگذاری شده ب��ا قابلی��ت بازگرداندن

پشتیبان و همچنین امکان پشتیبان گیری هفتگی به صورت خودکار. اس�تفاده از از تکنولوژی های FileGrouping و Partioning در SQLServer

آرشیوهای قبل��ی پرونده ه��ا جه��ت جلوگیری کاه��ش س��رعت ناش��ی از برای و بارگزاری بی مورد آنها در حافظه .انباشته شدن پرونده های مختومه

از اس�تفاده ب�ا پیام�ک ارس�ال به GSM Modemامکان ه�ا ی�ا وب س�رویس و ص�ورت زمان بندی شده ی�ا دس�تی جه�ت هشدار هوشمن�د وقای�ع مهم و مهلت های

قانونی پرونده ها ب�ا س�ایر س�امانه های اتوماس�یون اداری از طری�ق وب س�رویس جهت ارتباط

ارسال و دریافت نامه های مربوط به اداره حقوقی و عدم دوباره کاری

BAMDAD ICT .Co

سامانه مستندسازی اموال غیرمنقول

استفاده از الگوریتمDES. برای ذخیره سازی کلمه عبور کاربر : واسط نرم افزاری تولید و برنامه نویسیVisual Studio.net 2005

پياده سازی شده با زبان برنامه نويسیC و استفاده از تکنولوژی #Ajax

:متدولوژی و ابزار مهندسي نرم افزارRose Rational UML& سیستم عامل شبکهWindowsServer2003,2005,2008

:پایگاه دادهSERVER2005,2008 SQL

:سرويس دهنده وبInternet Information Server : مرورگرMozilla Firefox , Internet Explorer , Netscape

www.Win2Farsi.com