Перспективы сотрудничества ИПКгосслужбы и Образовательного центра ЭЛАР

Сергей Нигматуллин, аналитик Департамента проектов SNigmatullin@elar.ru

2

Проблемы информационных технологий делопроизводства

На первом заседании Совета по развитию информационного общества при Президенте России, состоявшемся в феврале 2009 г. в Кремле, Дмитрий Медведев подчеркнул, что никакой прогресс и модернизация невозможны без ИТ: «Это касается и научно-технической сферы, и собственно вопросов управления и даже вопросов укрепления демократии в стране».

Президент России отметил: Несмотря на то, что у России высокий «интеллектуальный потенциал и масса программистов», отставание от стран-лидеров не уменьшается, а, наоборот, нарастает. «По индексу развития электронного правительства мы были в 2005 г. на 56-м месте, а в 2007 г. достигли 92-го».

3

Основные задачи современного документооборота и документального фонда организации

Сократить время на подготовку документов за счет возможности совместной работы над документом, в т.ч. и удаленной;

Сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения;

Идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа и определить, сколько времени исполнителю потребовалось на обработку документа;

Эффективно организовать поиск документов, в т.ч. и обладая минимальной информацией о нём;

Формировать отчеты и контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов;

Привести документооборот в соответствие с государственными нормативами Российской Федерации;

Организовать взаимодействие с гражданами и сторонними организациями и оказание государственных услуг через сеть Интернет.

Образовательный центр ЭЛАР

4

Образовательный центр ЭЛАР – это организация, входящая в состав Корпорации «Электронный архив» крупнейшего в России и в Европе специализированного предприятия по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.

Основная задача центра способствовать информационному и технологическому прогрессу общества и государства.

Учебные курсы и семинары образовательного центра разработаны на основе теоретического и практического опыта накопленного сотрудниками Корпорации «Электронный Архив» при создании автоматизированных и информационно-поисковых систем для государственных и крупных коммерческих организаций.

5

■ Администрация Президента Российской Федерации■ Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России)■ Министерство обороны Российской Федерации■ Министерство экономического развития Российской Федерации■ Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ)■ Министерство Внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ)■ Федеральная миграционная служба Российской Федерации (ФМС РФ)■ Федеральная налоговая служба Российской Федерации■ Центральная Избирательная Комиссия Российской Федерации (ЦИК России)■ Федеральный Арбитражный Суд Московского Округа (ФАС МО)■ Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО РФ)■ Федеральная таможенная служба Российской Федерации (ФТС РФ)■ Открытое акционерное общество «ГАЗПРОМ»■ Открытое акционерное общество «Нефтяная компания «Роснефть»■ Государственные архивы Тюменской области, Челябинской области, Пермского

края и других регионов■ и многие другие государственные и коммерческие организации

Опыт работы Корпорации

Социально значимые проекты Корпорации

6

Обобщенный банк данных «Мемориал» (сведения о погибших соотечественниках в годы Второй мировой Войны) - www.obd-memorial.ru

Объединенная система данных о населении Пермского края - www.pokolenia-permkray.ru

Формирование электронного информационного ресурса фондов государственных библиотек, архивов, музеев и т.д.

7

Партнеры образовательного центра ЭЛАР

Институт повышения квалификации государственных служащих

Московский областной учебный центр «Нахабино»

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

Российский государственный гуманитарный университет

Московский государственный институт электронной техники

Московский государственный университет культуры и искусства

Направления сотрудничества

8

ЭЛАР-СААД

Образовательный центра проводит:Лекции, семинары – разработаны с учетом положений государственных стратегий и концепций развития Российской Федерации и требований действующего российского законодательства. На семинарах проводятся специально разработанные деловые игры.

Практические занятия – проводятся на современном техническом и программном оборудовании (в компьютерных классах ИПКгосслужбы и промышленной базе Корпорации).

Преподавательский состав Образовательного центра ЭЛАР состоит из практикующих специалистов (докторов и кандидатов наук). Основное требование к курсам: актуальность и возможность

практического применения.

Основные тематики образовательных курсов Управление документами: основы документационного

обеспечения управления Теория и практика оказания электронных государственных услуг

гражданам Система автоматизации управления архивным делом

организации Теория и практика создания, защиты и аттестации

информационных систем персональных данных Законодательство и практика создания страховых фондов

документации Построение единого электронного хранилища документов и

данных. Организация хранилищ данных. Организация работы по автоматизации деловых процессов

организации (для специалистов с гуманитарным образованием) 9

Корпорация «Электронный архив»127083, Москва, а/я 522 Петровско-Разумовская аллея, 12аТел.: +7 (495) 792-31-31, факс: +7 (495) 251 3603www.elar.ru E-mail: office@elar.ru

Спасибо за внимание

Сергей Нигматуллин, SNigmatullin@elar.ru 10