Добро пожаловать в «Открытый Диалог»!

Брошюра для нашего нового сотрудника

Группа Компаний «Открытый Диалог» ул. Бибиревская, д. 8, корп. 1 г. Москва, Россия, 127549

тел.: +7 (495) 287-88-78, 783-32-13 факс: +7 (499) 922-12-02

orgcom@od-group.ru

www.od-group.ru

1

Содержание

Содержание

Здравствуйте, коллеги! 3

Программа адаптации новых сотрудников 4

История Компании 6

Миссия Компании 8

Цели Компании 10

Структура Компании 12

Руководство Компании 14

Дресс-код на мероприятии 18

Заключение 20

2

Семен Викторович Шевелёв, Президент ГК «Открытый Диалог»

3

Я рад приветствовать вас в Группе Компаний «Открытый Диалог» Вас можно поздравить — вы начинаете работать в Компании, занимающей достойное место на рынке ивент-услуг

Все последние годы «Открытый Диалог» демонстрирует уверенную динамику развития Сейчас мы говорим о Компании не только как об организаторе деловых мероприятий, но и как о поставщике знаний управляющим специалистам в различных сферах

У нас сплоченная молодая и динамичная команда Мы приветствуем лич-ную инициативу и желание оттачивать свои профессиональные навыки Для этого в Компании проходят курсы развития персонала

Нашей Компании нужны люди, которые хотят и будут делать карьеру В свою очередь, мы будем помогать им развиваться

Впрочем, все зависит от вас самих, от вашего стремления и желания эффективно работать и учиться, готовности разделить корпоративную культуру «Открытого Диалога»

Желаю профессиональных успехов, вас ждет немало интересных проектов!

Здравствуйте, коллеги!

4

Программа адаптации новых сотрудников

В течение первых трех месяцев вы пройдете следующие этапы > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > > ‣

Программа адаптации новых сотрудников действует для того, чтобы с первых дней работы вы могли эффективно включиться в рабочий процесс и почувствовать себя частью нашей Компании.

5

В первый рабочий день вы оформите все необходимые документы в отделе кадров Руководитель представит вас коллегам, поз-накомит с сотрудниками различных подразделений Руководитель покажет ваше рабочее место Вы сможете ознакомиться с корпоративным сайтом С его помощью вы сможете узнавать о новостях Компании, заслугах коллег и обо всем, что касается внутренней жизни Компании

В течение первой рабочей недели ваш руководитель сформулирует задачи на первые месяцы работы Вместе вы составите индивидуальный план работы на испытательный срок

В течение первых месяцев работы вы поймете принципы работы, узнаете, как организован рабочий процесс и побываете на одном из мероприятий, проводимых Компанией

По истечении испытательного срока руководитель проведет с вами встречу по оценке выполнения поставленных задач и результатов работы

По всем вопросам, касающимся адаптации, вы всегда сможете обратиться в Департамент по работе с персоналом

6

История Компании

Группа Компаний «Открытый Диалог» начала деятельность в 2005 году. Первыми проектами Компании стали мероприятия в сфере образования и жилищного и коммунального хозяйства.

2005 > > 2012

ЗдраВоохраненИе ■ ШКольное обраЗоВанИе ■ ЖИлИщное СтроИтельСтВо ■ ПрофеССИональное обраЗоВанИе И науКа ■ ЭнергоЭффеКтИВноСть ■ регИональное И террИторИальное раЗВИтИе ■

уПраВленИе ЖИлой недВИЖИмоСтью И КоммунальнымИ КомПлеКСамИ ■ градоСтроИтельСтВо ■ бюдЖетное И тарИфное регулИроВанИе ■ раЗВИтИе органоВ меСтного СамоуПраВленИя

■ ПроИЗВодСтВенный И КадроВый менедЖмент ■ ИнформацИонное общеСтВо ■

7

Сегодня ГК «Открытый Диалог» — профессиональный организатор деловых мероприятий, направленных на развитие социальной сферы и экономики России. Компания расширила сферу свой деятельности и стала поставщиком знаний для управляющих специалистов из различ-ных субъектов Российской Федерации.

2005 > > 2012

Разрабатывая и реализуя высокопрофильные отраслевые конференции, форумы, семинары, мастер-классы и выставки Компания решает не только вопросы технической организации, логистики и взаимодействия с учас-тниками, но и обеспечивает аналитическую и экспертную поддержку, что позволяет сделать каждое мероприятие значимым событием в деловой жизни страны С момента своего основания «Открытый Диалог» осуществляет организацию и проведение деловых мероприятий в различных сферах профессиональной деятельности:

ЗдраВоохраненИе ■ ШКольное обраЗоВанИе ■ ЖИлИщное СтроИтельСтВо ■ ПрофеССИональное обраЗоВанИе И науКа ■ ЭнергоЭффеКтИВноСть ■ регИональное И террИторИальное раЗВИтИе ■

уПраВленИе ЖИлой недВИЖИмоСтью И КоммунальнымИ КомПлеКСамИ ■ градоСтроИтельСтВо ■ бюдЖетное И тарИфное регулИроВанИе ■ раЗВИтИе органоВ меСтного СамоуПраВленИя

■ ПроИЗВодСтВенный И КадроВый менедЖмент ■ ИнформацИонное общеСтВо ■

История Компании

8

миссия Компании

Социальная сфера в современной экономике включает совокупность отраслей, организаций и предприятий, задачей которых является повы-шение уровня жизни населения Содействовать развитию социальной сферы и экономики россии — в этом заключается Миссия «Открытого Диалога»

миссия Компании

9

Наши достижения позволяют укреплять взаимоотношения между бизне-сом, властью, институтами развития, профессиональными сообществами и общественными организациями, играющими ключевую роль в модерни-зации административных процессов

При воплощении своей миссии ГК «Открытый Диалог» опирается на три главные корпоративные идеи:

лидерство — преимущества в позиционировании Компании как основного организатора мероприятий для руководителей предприятий отраслей инфраструктуры и социальной сферы

Качество — высокий уровень организации мероприятий, а также информационная насыщенность деловой программы, включающая ши-рокий спектр актуальных тем Качество проводимых мероприятий только соответствует общественным ожиданиям, но и превышает их

лояльность — как со стороны сотрудников к клиентам и партнерам, так и со стороны федеральных органов власти к Компании Наши меропри-ятия проходят при государственной поддержке и имеют высокий статус

10

цели Компании

цели Компании

« Открытый Диалог» как основной информаци-онный поставщик и организатор мероприятий для руководителей учреждений социальной сферы несет ответственность за качество контента Это заставляет Группу ставить только самые амбициозные стратегические цели по каждому

из направлений деятельности

«Открытый Диалог» наметил для себя ряд общих стра-тегических целей, направленных на развитие Компании:

ориентация на рынок • сближение с клиентом • долго-срочное формирование отношений с государственными органами и экспертным советом

11

Стратегическая цель «Открытого Диалога» — стать лидером рынка в выбранном сегменте при постоянном повышении качественных и финансовых показателей.

Экспертно-Экспертно-

аналитическийаналитический

отдел

Отделбронированиябронирования

гостиницгостиници организациии организации

трансфератрансфера

12

Структура Компании

Стру

ктур

а Ком

пани

и

IT-дирекция

ФинансовыйФинансовый

отдел

Коммерческий Коммерческий

департаментдепартамент

Департамент Департамент

продвиженияпродвижения

мероприятиймероприятий

Отдел маркетингамаркетинга

Департамент Департамент

по работе по работе

с персоналомс персоналом

Экспертно-

аналитический

бронирования

и организации

трансфера

13

14

руководство Компании

Шевелёв Семен Викторович, Президент ООО «Открытый Диалог»

Левкин Андрей Владимирович, Генеральный директор ООО «Конгресс-тур»

Кулькова Светлана Владимировна, Вице-президент ООО «Открытый Диалог»

Кузнецов Сергей Сергеевич, Руководитель отдела персонала ГК «Открытый Диалог»

Карабулут Татьяна Сергеевна, Заместитель генерального директора по управлению продажами ООО «ОД-Телеком»

Смирнов Сергей Вячеславович, Директор по продажам ООО «ОД-Телеком»

руководство Компании

15

Попов Павел Викторович, Генеральный директор ООО «Экспресс-Форум»

Харитонский Аркадий Владимирович, Коммерческий директор ГК «Открытый Диалог»

Колегов Дмитрий Владимирович, Финансовый директор ГК «Открытый Диалог»

Попов Дмитрий Викторович, Директор по инфор-мационным технологиям ГК «Открытый Диалог»

Может быть, это место для вас?

Микушев Антон Александрович, Генеральный директор ООО «ИвентВижн»

руководство Компании

16

Жизнь Компании

В компании происходят процессы адаптации, обучения, мотивации и раз-вития персонала Внутренний PR стремится постоянно освещать шаги, предпринимаемые Компанией в этом направлении Мы стремимся форми-ровать корпоративную сплоченность, создавая у сотрудников чувство защищенности и осведомленности об успехах и заботах других

Мы используем несколько инструментов в деле построения отношений с сотрудниками

Важным информационным инструментом на данный момент является корпоративный портал portal.od-group.ru С его помощью каждый сотрудник всегда остается в центре внимания происходящих событий, как внутренней жизни Компании, так и внешней На страницах Портала опубликованы актуальные новости, объявления, официальные документы, контакты сотрудников, а также важные даты и события отрас-лей, в которых мы работаем

С помощью дополнительных сервисов Портала можно связаться с коллегами, написать письмо руководству, поздравить с личными и про-фессиональными праздниками При этом у каждого есть возможность

Жизнь Компании

17

предоставлять информацию для размещения на Портале, сообщать о своих достижениях, результатах работ, устроить дискуссию или опрос

Активно используются коммуникативные инструменты при построении от-ношений с сотрудниками Среди них профессиональные соревнования между сотрудниками, между коммерческим департаментом Москвы и Тулы, а также между командами разных проектов Наградой могут быть денеж-ные средства, путевки на отдых, дипломы и сертификаты, бытовая техника, а также выезд, как на российские, так и международные мероприятия с целью налаживания профессиональных связей с представителями госу-дарственных структур и частного сектора

Регулярно проходят корпоративные мероприятия, направленные на спло-чение коллектива Сюда входят корпоративные праздники, обучение, адаптационные тренинги, а также деловые обеды и конференции для сотрудников

Организационные инструменты являются главными при общении с сотруд-никами В компании регулярно проходят собрания, совещания, выступления руководства, разработка и внедрение корпоративных стандартов

18

дресс-код на мероприятии

«Если вы хотите добиться успеха, одевайтесь, как преуспевающий человек.»

Н. Энкельманн

19

дресс-код — свод рекомендаций и правил хорошего тона, воп-лощенный в стиле верхней одежды и аксессуаров В нашей Компании существуют некоторые требования к внешнему виду сотрудников

Находясь в офисе, всем сотрудникам необходимо поддерживать опрятный внешний вид, соответствовать уровню занимаемой должности, соблюдать в рабочее время офисный стиль одежды

Тот, кто относится к представительским видам деятельности и выступает, как лицо Компании на переговорах с клиентами и партнерами, должен носить одежду в строгом классическом стиле Особенно важ-но соблюдать эти правила, находясь на конференции, форуме, семинаре

цвет деловой одежды как для девушек, так и для мужчин, должен быть неярким с неброским рисунком Предпочтительны различные оттенки серого, бежевого, коричневого цветов, черный или синий цвет При этом одновременно в костюме не должно быть более трех различных цветов и двух типов рисунка

для девушек недопустимы прозрачные платья и блузы с глубоки-ми вырезами, слишком короткие платья и юбки Необходимо отказаться от излишних украшений на одежде, таких как стразы, рюши, оборки, вола-ны и т д Силуэт одежды должен быть в меру облегающим Разнообразить свой гардероб допустимо неяркими аксессуарами Обязательно ношение чулок или колгот телесного цвета при любой погоде Обувь женщины должна быть закрытой, на невысоком каблуке Цвет обуви должен быть классическим черным или же темным в тон деловому костюму

мужчинам рекомендуется придерживаться консервативного дело-вого стиля: носить однотонные или в неяркую мелкую полоску рубашки с длинным рукавом, пиджак и галстук Галстук должен быть длиной ровно до середины пряжки ремня Расцветка галстука –спокойная Носки мужчина должен подбирать под цвет костюма или туфлей, недопустимо надевать светлые носки под черные брюки

20

Заключение > > > > > > > > > > > > > > > > > > > ‣

Надеемся, информация, изложенная в этой брошюре, поможет вам со-риентироваться в структуре, достижениях Компании и наших планах на будущее

Важно не ограничиваться уже полученной информацией, а постараться узнать больше на сайте Открытого Диалога www.od-group.ru, внутреннем портале www portal od-group ru, на сайтах мероприятий и в дру-гих информационных источниках Ценным источником информации могут быть ваши коллеги и руководитель

Желаем вам благополучно пройти этап адаптации и достичь вместе с нами профессиональных успехов!

По всем вопросам можно обращаться в Департамент по работе с персоналом

С уважением, Департамент по работе с персоналом

Группа Компаний «Открытый Диалог» ул. Бибиревская, д. 8, корп. 1 г. Москва, Россия, 127549

тел.: +7 (495) 287-88-78, 783-32-13 факс: +7 (499) 922-12-02

orgcom@od-group.ru

www.od-group.ru