0

لمدير المدرسة مهمةالسجالت ال

إعداد عدنان احمد الفسفوس

)أبو عاصف(

هـ 2415 – 1024

1

فهرس السجالت

السجل الرقم

المقدمة 2

توثيق انجازات العمل المدرسي. 1

متابعة دفاتر تحضير المعلمين. 1

متابعة ما اقتطع من المنهاج. 4

الصفية.الخطة الفصلية للزيارات 5

سجل الزيارات الصفية. 6

لجان المدرسة. 7

محضر اجتماع اللجان. 8

سجل الوسائل والتقنيات. 9

سجل المشاريع الريادية. 20

خطة األنشطة الالصفيه. 22

سجل توثيق األنشطة. 21

مذكرة داخلية للمعلم بسبب التأخر عن الطابور الصباحي. 21

المعلم.سجل متابعة تقييم أداء 24

.وتحديد المستويات تحليل االختبارات 25

برنامج متابعة الخطط العالجية. 26

سجل الخطط العالجية. 27

مذكرة لولي أمر الطالب لالطالع على نتائج أبنائهم الدراسية. 28

سجل الحاالت الصحية. 29

سجل الحاالت االجتماعية. 10

سجل ذوي اإلعاقات. 12

الموهوبين والمتميزين.سجل الطلبة 11

استمارة متابعة الطالب الموهوب. 11

سجل توثيق مساعدات المجتمع المحلي. 14

.سجل الزيارات التبادلية بين مديري المدارس 15

2

تعالى:قال

3

مقدمة:

يميننة تكمننن أهميننة السننجالت المدرسننية فنني المسنناهمة فنني تحسننين خنندمات المدرسننة التعل

والتربويننة وحفننم المعلومننات وتبويبهننا وتنكيمهننا بشننكل يسنناعد علننى سننير العمننل وتنكيمننه

والضرورة.وترتيبه والرجوع إليه عند الحاجة

كما أن السجالت تعتبر توثيق للمعلومات والبيانات واالنجازات التي تمت في المدرسة خالل

شؤون المدرسة المختلفة.الفترات الماضية لذلك فهي مهمة في المتابعة العامة ل

معلومنننة أو نشننناط أو انجننناز ويمكنننن ةفالسننجالت تحفنننم الحقنننوم ومرجنننع مهنننم إلثبنننات أيننن

أنهنا تنوفر الوقنت والجهند وتسناعد فني ارسنمي كمناالستفادة منها عند التخطيط آلي عمنل

تطوير العمل المدرسي بجوانبه المتعددة.

حة يمكن لمديري ومديرات المدارس بتصميم وجمع بعض السجالت كنماذج مقتر تبادرلذا

االستفادة منهنا واالسنتعانة بهنا فني عملهنم اإلداري والفنني وبممكنانهم تعنديل أو إضنافة أو

تصميم ما يرونه مناسبا لهم.

4

سجل توثيق انجازات العمل المدرسي

العام الدراسي:

مالحظات التاريخ اليوم االنجاز المجال والتعلم.التعليم

المنهاج.

الطالب.

المعلمون.

المدرسية.البيئة

.المجتمع المحلي

.اإلبداع

5

مينتحضير المعلمتابعة دفاتر

الدراسي: العام ___________الشهر: ________ _الدراسي: الفصل

ء ماأس اليوم المعلمين

مالحظات تواريخ العرض

االحد

الثالثاء

الخميس

6

للعام الدراسي..... متابعة ما اقتطعه المعلم من المنهاج اسم المعلم/ة......................

عدد المبحث الصف

الصفحات /الربع المقررة

ولل ا

ا تم م قطعه

عدد الصفحات

/الربع المقررة ثانيال

ا تم م قطعه

عدد الصفحات

/الربع المقررة الثالث

ا تم م قطعه

عدد الصفحات

/الربع المقررة الثالث

ا تم م قطعه

تظامالح

المدير/ةمالحظات

..........................................................................

توقيع المدير/ة

7

.............الخطة الفصلية للزيارات الصفية للعام الدراسي

ترتيب المبحث اسم المعلمة الرقم

الحصة

تاريخ

الزيارة

مالحكات

2

1

1

4

5

6

7

8

9

20

22

21

21

24

25

26

27

28

29

10

12

11

11

14

15

16

توقيع المدير/ة

8

سجل الزيارات الصفية

ادةالم الصف /ةاسم المعلم الرقمتاريخ

الزيارة

مالحظات

توقيع المدير/ة

9

لــجـــــــــا ن المــدرســــــة

اللجنة االجتماعية اللجنة العلمية اللجنة الثقافية

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

اللجنة الكشفية اللجنة الصحية اللجنة الرياضية

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

المعلم/ة: ة:المعلم/ المعلم/ة:

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

المعلم/ة: المعلم/ة: المعلم/ة:

توقيع المدير/ة

10

عدد المشاركين المكان موعد

اليوم التاريخ بداية نهاية

م جــــــــــــــدول االجــــــــــــتماع

1 2 3 4 5 6 7

محضر اجتماع اللجنة

مــحـــضــــر االجتماع

......................................................................................

.......................................................................... ............

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......................................................................................

......

11

أعضاء اللجنة

أهم االنجازات واألعمال التي تمت

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

التوصيات

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

.*.......................................................................................................................................

الرقم االسم التوقيع 1

2 3 4

5

موعد االجتماع القادم

10/ / :بتاريخ ………يوم

........... ومكان انعقاده… ……الساعة

المدرســــة /ةمديرتوقيع

12

سجل الوسائل والتقنيات

السنة الدراسية:

مالحكات النوع العدد اسم الجهاز الرقم

13

سجل المشاريع للعام الدراسي /

م سا

عوشر

لما

ام لع اف

هدال

ة هجال

لةومم

ال

د عد

ن مي

عللم

ا

نكيار

شلم

ا

د عد

س ار

مدال

كةار

شلم

ا

ة حل

مرال

يةصف

الة لبط ال

ددع ا

نكيار

شلم

م تله

يمقيلتا

االنجازات التي تمت

14

.......صفية للعام الدراسي الالطة األنشطة خ

العلمية: األنشطة

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

األنشطة الثقافية

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

ةاألنشطة: الرياضي

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

15

األنشطة: الكشفية

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

المدرسية تحالاألنشطة: الر

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

ةاألنشطة: الفني

الجدول الفعاليات واألنشطة األهداف

الزمني

مصادر

الدعم

المتابعون

16

صفيةسجل توثيق خطة األنشطة الال

مالحكات التاريخ النشاط الرقم

17

مذكرة داخلية

.........المحترم/ةحضرة المعلم/ة..........................................

-------------------نلفت انتباهك إلى انه قد تكرر تأخرك عن طابور الصباح لشهر

) ( مرات .

مع التأكيد عدم تكرار ذلك الحقا

توقيع المعلم/ة

مدير/ة المدرسة

18

سجل متابعة تقييم أداء المعلم من قبل المدير

المجال

مؤشرات األداء

ولأل اعرب

الي

انلث اعرب

ال

ثاللث اعرب

ال

عابلر

اعرب

ال

العالمة

القصوى

العالمة

المستحقة

ج ها

منال

ى وحت

لموا

ييم

عللتا

5 يوظف أسس المنهاج وخطوطه العريضة في العملية التعليمية التعلمية

1 يتمكن من ربط األهداف العامة للمنهاج مع أهداف المرحلة واألهداف الخاصة

1 يتمكن من المحتوى التعليمي ويعمل على إثرائه

1 يتمكن من الربط العمودي واألفقي للمحتوى التعليمي وبشكل تكاملي

ياجوغدابيوة

املع اياجوغدابيال

ىوحت

لما

4 يستخدم استراتيجيات تدريس متنوعة تتالءم مع الموقف التعليمي التعلمي

5 عليمية آمنة وداعمة حافزة لعملية التعليم والتعلم يوفر بيئة ت

5 يعد الخطط ويطورها وفق أسس علمية

5 ( في العملية التعلمية التعليمية ICTيوظف تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت )

5 يوفر مناخا تعليميا يمتاز بالمرونة واالبتكار والتحفيز المستمر

5 يوظف تكنولوجيا التعليم في العملية التعلمية التعليمية

5 يوظف القياس والتقويم التربوي بأنواعه

يتمكن من ربط مبحثه والمباحث األخرى ضمن سياقات حياتية وتعليمية

واجتماعية متنوعة

1

ص ائص

خ

نمي

علمت

ال

5 خصائصهم النمائية يوظف طرق تعلم الطلبة بما يتالءم وقدراتهم و

4 يدمج الطلبة ذوي االحتياجات الخاصة في العملية التعليمية التعلمية

4 يتعامل مع ظروف الطلبة على اختالف أنواعها

ت يافالكا

ة تيذاال

4 يتمكن من أساسيات اللغة العربية والعلوم والرياضيات

4 قييمها يتمكن من طرق بناء المعرفة وت

5 يتعامل مع التغذية الراجعة الواردة من العناصر ذات العالقة بالعملية التعليمية

4 يوظف مهارات االتصال والتواصل في العملية التعلمية التعليمية

ة هن

لم ات

ياالق

خأ

كوسل

الد عوا

وق

4 يلتزم باألنظمة والقوانين واللوائح التربوية المعمول بها

4 يحرص على النمو المهني

4 يشارك باللجان المختلفة واألنشطة التربوية

4 يحرص على بناء عالقات إنسانية مع األطراف ذات العالقة

4 يبني عالقات مهنية مع زمالئه في العمل

المجموع

بالحروف 200 المجموع باألرقام

لمدرسة ملحوظات مدير ا

وتوصياته

اسم المدير وتوقيعه / / التاريخ :

19

نتائج تحليل االختبارات وتحديد المستويات

العام الدراسي:

المبحث الشعبة الصفعدد تحديد المستويات

الطالب

نسبة

متدني متوسط عالي النجاح

توقيع مدير/ة المدرسة

20

يةبرنامج متابعة الخطط العالج مالحظات آلية المتابعة المادة الصف اسم المعلم/ة التاريخ

21

الخطة العالجية

المادة...............:............. الصف /ة اسم المعلم

برز نقاط القوة: أبرز نقاط القوة: أ

2 ........................ 2...........................

1 ........................1...........................

1........................ 1............................ 4........................ 4............................

الفئة المستهدفة الهدف

) أسماء الطالب(

آلية العالج

)إجراءات التنفيذ(

مؤشرات النجاح الزمن

22

مذكرة لولي أمر الطالب

المحترم طالب/ة..............................................السيد ولي أمر ال

نود إعالم حضرتكم بأن ابنكم يعاني من بعض المشكالت فني التحصنيل الدراسني فني

مادة ) ............ ( والتي تؤثر على مستوى تحصيله فني هنذا العنام وتتمثنل بناألمور

-التالية:

2.

1.

1.

4.

5.

اآلتي:ضرتكم تقديم الدعم في المنزل حسب لذا بناء عليه يرجى من ح

2 .

1 .

1 .

4 .

5 .

المعلم/ة

التاريخ: / /

مدير/ة المدرسة

23

في المدرسةالحاالت الصحية

العام الدراسي:

مالحظات المرض الصف اسم الطالب الرقم

24

الطالب ذوي الحاالت االجتماعية

العام الدراسي:

الرقماسـم الطـالـب

الصف الحالة االجتماعية

فقر أسير، ،شهيد، قيتيم، طال) شديد..الخ(

مـالحـــظات

25

الطالب ذوي االحتياجات الخاصة ()اإلعاقات

العام الدراسي:

نوع اإلعــاقة الصف اسم الطالب الرقمسبب

اإلعاقةالخدمات المقدمة

لهم

26

حصر الطالب الموهوبين والمتميزين

العام الدراسي:

مـالحـــظات نوع الموهبة الصف اسـم الطـالـب الرقم

27

اسـتمارة متابـعــة طالب مـــوهــوب

الهاتف/........................................... الصف/ ..... .......................................................................................................... اسم الطالب/

.............................................. ............................ عنوانه/ ............................ صلة القرابة/ .................................................................................. اسم ولي األمر/

.... ............................

التاريخ: / / .................... ...... ......مصدر اإلحالة/ ................................................. ..................... نوع الموهبة:

مــقـدمـــة:

المتابعة

اليوم:

اإلجــــراءات التربويــــــــــة التاريخ

28

للعام الدراسي........ المجتمع المحليسجل توثيق مساعدات

الجهة ريخالتا ماليو

الداعمة

طبيعة

الدعم

نقدي/عيني

مالحكات البيان

29

سبين مديري المدار سجل الزيارات التبادلية

المدرسة

المزارة

/ةاسم مدير

المدرسة المزارة

المرحلة

مدة الزيارة تاريخ الزيارة يوم الزيارة

* أهداف الزيارة:

1-

..................................................................................

1-

..................................................................................

1-

...................................................................................

4-

...................................................................................

الزيارة:* مدى االستفادة من 2.............................................................................

1.............................................................................

1.............................................................................

رحلةالم المدرسة الزائر /ةاسم المدير