التقرير السنوي الأول – وكالة الجامعة 01.docx · Web viewويأتي هذا التقرير السنوي لوكالة الجامعة متضمنا أهم

السنوي التقريراألولالجامعة لوكالة

هـ1434/1435 العام الجامعي

ب

الجامعة – وكالة األول السنوي التقرير

فهرس المحتويات رقمالموضوع

الصفحة

ب - جفهرس المحتوياتحفهرس الجداولخفهرس األشكال

1مقدمة2رؤية الوكالة ورسالتها

2األهداف االستراتيجية لوكالة4الهيكل التنظيمي للوكالة

9 – 5واقع الوكالة إداريا وبشريا6الوكالة في سطور

6الموارد البشرية في الوكالة7التدريب والتطوير الوظيفي لمنسوبي الوكالة

9 - 8البوابة اإللكترونية للوكالة الفصل األول: تأسيس البنية التحتية االنشائية

والفنية واإلدارية للجامعة10- 20

14متابعة مشروعات الجامعة االنشائية للجامعة14متابعة مباني الجامعة العاجلة في حوطة سدير

15متابعة أعمال مشروع المباني العاجلة في رماح15مشروع االسكان الجامعي

زيارة مركز الدورات التطويرية في اإلدارة العامة للتخطيطوالتطوير اإلداري

16

17زيارة اإلدارات والوحدات التابعة للوكالة متابعة توفر الخدمات الطالبية في مباني الجامعة في كلية

العلوم والدراسات برماح17

متابعة أعمال الصيانة والسالمة في كلية العلوم والدراساتاالنسانية بالغاط

18

18 متابعة استعداد كلية التربية بالمجمعة قبل بدء العام

ت


الجامعي الزيارة الطارئة لمبنى كلية التربية بالمجمعة ) أقسام

الطالبات (19

رقمالموضوعالصفح

ة زيارة مباني الطالب والطالبات في كلية العلوم والدراسات

االنسانية برماح19

متابعة إجراء المقابالت الشخصية للوظائف اإلدارية فيالجامعة

20

متابعة سير العمل في لجان المطابقة في المسابقةالوظيفية

20

الفصل الثاني: االتصاالت اإلدارية وتقنيةالمعلومات والخدمات المساندة في الجامعة

21- 28

-21أوال : االتصاالت اإلدارية وتقنية المعلومات24

23مشروع االتصاالت اإلدارية واألرشفة اإللكترونية23مشروع تصميم ونقل محتوى البوابة اإللكترونية للجامعة

24اإلشراف على تطوير البوابة اإللكترونية للجامعة25تطبيق مشروع التحول اإللكتروني

-26ثانيا: الخدمات األساسية والمساندة28

27تنفيذ مشروع نقل الطالبات .. التهيئة واالستعداد27تدشين مشروع الورشة المتنقلة ألعطال مركبات الجامعة

28اعتماد نظام الترجمة اإللكتروني الفصل الثالث: التنظيم والتطوير اإلداري النوعي

في الجامعة29-

3531الدعم الفني للكليات والعمادات المساندة وإدارت الجامعة

31العمل على إصدار دليل السالمة والصحة المهنية32متابعة تحقق السالمة في مرافق الجامعة ومختبراتها

العمل على إصدار دليل اشتراطات السالمة الهندسية فيالمختبرات والمعامل

32

32إعداد تقرير جهود الجامعة في مكافحة المخدرات اإلشراف على تقرير جهود الجامعة في متابعة تنفيذ

االستراتيجية الوطنية لحماية النزاهة33

33متابعة بنود ميزانية الوكالة في الجامعة33استكمال قاعدة البيانات اإلحصائية للجامعة

ث


اعتماد إجراءات تنظيمية إلدارة المشاريع وتأمين احتياجاتالجامعة

34

إعداد تقرير انجازات الجامعة لوكالة الوزارة للتخطيطوالمعلومات

35

الفصل الرابع: دعم الحراك العلمي والتطويريوتمثيل الجامعة واستقبال زوارها

36- 49

-37أوال : دعم الحراك العلمي والتطويري بالجامعة44


ة38ورشة عمل إعداد وكتابة التقارير السنوية

الشراكة مع عمادة البحث العلمي في توقيع عقود دعمالبحوث المؤسسية

39

إجراء دراسة علمية بعنوان: مخالفات الموظفين بجامعةالمجمعة وآليات الحد منها

39

40ندوة مكاتب المشاريع في قطاع االنشاءات والمشاريع41ورشة عمل بعنوان: مؤشرات قياس األداء لوكالة الجامعة

ورشة بعنوان: تهيئة مختبرات ومعامل الجامعة للحصول (OHSASعلى شهادة )

42

ورشة تعريفية عن مستجدات التقنية في العمل األكاديميواإلداري

43

الورشة التدريبية لفريق مؤشرات قياس األداء لوكالةالجامعة

44

-45ثانيا: تمثيل الجامعة واستقبال زوارها49

46استقبال وفد من وزارة التعليم العالي46استقبال وفد جامعة شقراء

استقبال مدير الحوسبة السحابية بالمركز الوطني للقياسوالتقويم

47

48استقبال وفد شركة بيرسون فيو48المشاركة في االجتماع الرابع لوكالء الجامعات السعودية

الفصل الخامس: منجزات اللجان التابعة لوكالةالجامعة

50- 63

52انجازات اللجان التابعة لوكالة الجامعة55لجنة تنسيق أعمال اللجان ومتابعتها

57 لجنة ترقيات الموظفين واالستقطاب اإلداري والمسابقات

ج


الوظيفية اللجنة اإلشرافية لدراسة أنظمة االتصاالت اإلدارية

واألرشفة اإللكترونية60

61لجنة ترجمة محتوى البوابة اإللكترونية62لجنة السالمة واألمن الجامعي

لجنة اإلشراف على برامج التعليم اإللكتروني والتعلم عنبعد

63

-64الفصل السادس: المسؤولية االجتماعية للجامعة73

اإلشراف على مشروع التدريب والتعليم اإللكترونيالمجتمعي المتنقل

66

70مقترح التعليم عن بعد لنزالء السجون71برنامج السالمة والصحة المهنية لسائقي الحافالت

محاضرة بعنوان: إضاءات حول االستراتيجية الوطنية لحمايةالنزاهة

72


ة إجراء دراسة علمية بعنوان: مدى حاجة نزالء السجون

إلقامة برنامج تعليم عن بعد73

-74الفصل السابع: التحديات ومقترحات التحسين76

75التحديات الداخلية76التحديات الخارجية

الفصل الثامن ) مشروعات الوكالة الحاليةوالمستقبلية (

77-

78مشروع تهيئة البيئة الجامعية لذوي االحتياجات الخاصة79مشروع المجتمع االفتراضي للجامعة

80مشروع التحكم بجودة الهواء الداخلي في المختبرات81مشروع متابعة الحافالت

مشروع الحصول على شهادة مواصفات الصحة المهنية ونظمإدارة السالمة

82

83مشروع النظام اإللكتروني إلدارة المشاريع اإلنشائية

فهرس األشكال

ح


رقمرقم وعنوان الشكلالصفحة

( الهيكل التنظيمي لوكالة الجامعة وارتباطها1الشكل ) والعمادات واإلدارات التابعة لها

4

( التوزيع النسبي للبرامج التطويرية الداخلية2الشكل ) والخارجية لمنسوبي الوكالة

9

53( توزيع عدد األعضاء في اللجان التابعة للوكالة3الشكل )( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد4الشكل ) الجلسات

54

( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد5الشكل ) الموضوعات

54

( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد6الشكل ) التوصيات

55

( التوزيع النسبي لعدد حضور وغياب األعضاء في7الشكل) نظام المجالس واللجان

56

( التوزيع النسبي للقرارات الصادرة عن اللجنة8الشكل) بشأن التكليف والنقل للجامعة

58

( التوزيع النسبي لعدد حضrrور وغيrrاب األعضrrاء في9الشكل) نظام المجالس واللجان

59

فهرس الجداول رقمرقم وعنوان الجدول

الصفحة

6( توزيع منسوبي وكالة الجامعة ومؤهالتهم1جدول ) ( البرامج التطويرية لمنسوبي الوكالة خالل العام2جدول ) ه34/1435rالجامعي

7

9 ( محتوى البوابة اإللكترونية لوكالة الجامعة3جدول ) ( ملخص الزيارات التي نفذتها الوكالة خالل عام4جدول )

34/1435rه12

24 ( ترتيب موقع الجامعة مع غيرها من الجامعات5جدول )25( تطور محتوى البوابة اإللكتروني خالل عامين6جدول )

38 ( تفاصيل ورشة إعداد وكتابة التقارير السنوية7جدول ) ( ملخص ندوة مكاتب إدارة المشاريع في قطاع8جدول )

اإلنشاءات والمشاريع40

( ملخص ورشة مؤشرات قياس األداء لوكالة9جدول ) الجامعة

41

خ


( ورشة تهيئة مختبرات ومعامل الجامعة10جدول ) (OHSASللحصول على شهادة )

42

( الورشة التعريفية األولى عن المستجدات11جدول ) التقنية في العمل األكاديمي واإلداري

43

( ملخص الورشة التدريبية لفريق مؤشرات12جدول ) قياس األداء لوكالة الجامعة

44

52 ( ملخص اللجان التي تشرف عليها وكالة الجامعة13جدول ) ( توزيع عدد األعضاء والجلسات والموضوعات14جدول )

والتوصيات56

( عدد الحضور والغياب في لجان ومجالس15جدول ) ه34/1435rالجامعة للعام الجامعي

56

( عدد المتقدمين للمسابقة الوظيفية والطلبات16جدول ) المكتملة والمستبعدة

57

( أعداد ونسب المتقدمين والمرشحين لالختبار17جدول ) والمقابلة خالل المسابقة الوظيفية

57

( أعداد ونسب طلبات التكليف أو النقل التي18جدول ) درستها اللجنة

58

( أعداد ونسبة الموظفين الذين تمت ترقيتهم19جدول ) ه34/1435rخالل العام الجامعي

59

( عدد المتدربين والزوار لحافلة التدريب والتعليم20جدول )اإللكتروني المجتمعي المتنقل

67

( دورات برنامج التدريب والتعليم اإللكتروني21جدول ) المجتمعي

68

( برنامج التدريب والتعليم اإللكتروني المجتمعي)22جدول ) خدمة المجتمع(

69

( برنامج السالمة والصحة المهنية لسائقي23جدول ) الحافالت

71

( ملخص محاضرة إضاءات حول االستراتيجية24جدول ) الوطنية لحماية النزاهة

72

مقدمة تسعى وكالة الجامعة الى مسrrاندة إدارة الجامعrrة في أداء األعباء المناطة بهrrا ، والrrرقي بالخrrدمات المقدمrrة لمنسrrوبي الجامعة من أكاديميين وإداريين، وتحقيق الشراكة المجتمعيrrة الفاعلة لتنمية الفرد وتطوير أدائه ، وتحسrrين بيئrrة الجامعrrة ، والمساهمة في تحقيق األهrrداف االسrrتراتيجية للجامعrrة فيمrrا يتعلق بالتنمية اإلدارية , والتطوير للبيئrrة التعليميrrة , والمبrrاني الجامعية ، واالستغالل األمثل للموارد المالية في ظrrل الrrدعم

اإلداري والمالي من حكومتنا الرشيدة وفقها الله . ويأتي هrذا التقريrر السrنوي لوكالrة الجامعrة متضrمنا أهم االنجازات والمبrrادرات الrrتي سrrعت الوكالrrة إلى تبrrني العمrrل

هrr فقrrط ، وهrrو العrrام الrذي انطلقت1435عليها خالل العام فيه الوكالة وفق وضعها وهيكلهrrا التنظيمي الجديrrد المعتمrrد ، وهي مبrrادرات انبثقت من المهrrام الرئيسrrية المناطrrة بهrrا ، ووفق ما تقضي به الخطة االستراتيجية للجامعة ، وقrrد روعي في تلك المبادرات أن تكون محققة ألهداف الوكالة ومتناغمة مrrع اختصاصrrاتها المحrrددة ، ومتوائمrrة مrrع األدوار الرئيسrrية للجهات المرتبطة بالوكالة إدارايا من عمrrادات وإدارات ، كمrrا تضمن التقرير عرضا ألبrrرز المعوقrrات الrrتي واجهتهrrا الوكالrrة في هذه المرحلة ، والرؤى التي تم تبنيها لتجاوز تلك العقبrrات

. مؤملين أن يكون هذا التقرير كاشفا عما تم إنجازه، ومجليا لموقف الوكالة في الفترة الحالية، ومبينrrا عن تطلعاتنrrا تجrrاه

التطوير وتحسين األداء وتجاوز المعوقات.

والله الموفق،،،

د. مسلم بن محمد الدوسري

2


وكيلالجامعة

الرؤية التميز في أداء المهام المناطة بها تجاه الجامعة والمجتمع وفق

أعلى مستويات الجودة

الرسالة رفع كفاءة وفاعلية أعمال

الجامعة في المجاالت التنظيمية واإلنشائية والخدمية والتقنية

واألنظمة اإللكترونية والمشاركةالمجتمعية

3


األهداف االستراتيجيةلوكالة الجامعة

تهيئة البيئة المناسبة للعمل اإلداري واألكاديمي.1 وتوفير االحتياجات والموارد التعليمية والتكنولوجية

والتجهيزات الفنية الالزمة للمرافق التعليمية بالجامعةوفقا ألفضل المواصفات.

توفير البنى التحتية المتجددة والمحفزة على.2 التميز وزيادة اإلنتاجية في مجاالت المرافق والتقنية

والسالمة والخدمات. استقطاب العناصر اإلدارية المتميزة وذات الكفاءة.3

العالية لتلبية حاجة الجامعة من الخبرات المتخصصةفي المجاالت اإلدارية والفنية واإللكترونية.

تفعيل أعمال الجامعة في التحول إلى التعامالت.4 اإللكترونية ، لتحقيق المشاركة الفاعلة في الحكومة

اإللكترونية. العمل على تكييف أنظمة الجامعة لتحقيق.5

متطلبات مجتمع المعرفة. تطوير الموارد البشرية في الجامعة من خالل.6

التدريب والتطوير اإلداري. رفع مستوى الخدمات اإللكترونية اإلدارية والمالية.7

التي تقدمها الجامعة للمستفيدين من خدماتها. دعم خطط الجامعة في تحقيق وظيفتها في.8

مجاالت المسؤولية االجتماعية . الرفع من كفاءة المشاركة المجتمعية للجامعة.9

وتفعيل دورها في تحقيق التنمية المحلية.

4


الهيكل التنظيمي للوكالة

( الهيكل التنظيمي لوكالة الجامعة والعمادات1الشكل )واإلدارات التابعة لها

5


واقعالوكالة

إداريا وتنظيميا وبشريا.

الوكالة في سطور تضمن الهيكل اإلداري للجامعة عند إنشrrائها وكالrrة الجامعrrة، حيث سrrعت جامعrrة المجمعrrة لتفعيrrل دور هrrذه الوكالrrة من اليrrوم األول لتكليrrف مrrدير الجامعrrة لسrrعادة الrrدكتور إبrrراهيم بن عبrrد الrrرحمن الحقيrrل، لتبrrدأ الوكالrrة في ممارسrrة دورهrrا في الجامعrrة, وفي يrrوم

6


هr تلقت الجامعة برقية معالي وزيrrر26/12/1434الخميس الموافق المتضمنة موافقrrة معاليrrه على تكليrrف132418التعليم العالي رقم

سعادة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري وكيال للجامعة بناء على مrrا عرضه معالي مدير الجامعة، وذلك للقيام بكافة المهام واالختصاصات المنصوص عليها في دليل الصالحيات واالختصاصات, الصrrادر بrrالقرار

هrrr ، لتبrrدأ1/7/1431 بتrrاريخ 10اإلداري لمعالي مrrدير الجامعrrة رقم مسيرة جديrrدة من العمrrل والتطrrوير الجrrاد والمتابعrrة الحثيثrrة لكافrrة الجوانب اإلدارية والتقنية والتطويرية في الجامعة، حيث تضم الوكالrrة

ثالث عمادات مساندة وعددا من اإلدارات الفاعلة.

الموارد البشرية في الوكالة ( مrوظفين مrا9 تتكون وكالة الجامعة وفق آخrر اإلحصrائيات من )

بين رسميين, ومكلفين من داخل الجامعة وخارجها، ويوجز الجrrدول )( توزيع منسوبي وكالة الجامعة ومؤهالتهم:1

( توزيع منسوبي وكالة الجامعة ومؤهالتهم1الجدول )

اإلجماليفنيينإداريينالمؤهل

729المجموع%78%22%100%

ورغم قلة عدد منسوبي الوكالة مقارنة بحجم العمل المكلفة بrrه إال أن الوكالrrrة تrrrؤدي أعمالهrrrا بجrrrودة عاليrrrة نظrrrرا لنوعيrrrة وكفrrrاءة

( انخفrrاض نسrrبة الحاصrrلين على1المنسrrوبين، ويتبن من الجrrدول ) مؤهل ثانوية عامة أو أقل مقارنة بإجمالي مؤهالت منسrrوبي الوكالrrة من الموظفين، في الجانب اآلخر يظهر الجدول أن نسبة اإلداريين قد

% من إجمالي عدد منسrrوبي الوكالrrة وهrrو مrrا ينعكس على78بلغت أداء الوكالة إيجابا.

التدريب والتطوير اإلداري لمنسوبي الوكالة اهتمت الوكالة بتطrrوير مهrrارات موظفيهrrا اإلداريين والفنrrيين بمrrا يخدم عملهم وذلك بالتعاون مع العمrrادات واإلدارات ذات االختصrrاص لتوفير بيئrrة تدريبيrrة مناسrrبة لموظفيهrrا واكتسrrاب معrrارف ومهrrارات

7


( الrrrبرامج2تنمي قrrrدراتهم في مجrrrال العمrrrل ويوضrrrح الجrrrدول )التطويرية التي التحق بها منسوبي الوكالة:

( البرامج التطويرية لمنسوبي الوكالة خالل2جدول ) هـ34/1435العام الجامعي

عددعدد الدوراتالمكانالمستفيدين

32داخل الجامعة31خارج الجامعة

63المجموع

اrلجامعة داrخل اrلجامعة خارج0

5.0

1

5.1

2

5.2

3

5.3

الوكالـة لمـنسوبي اإلداري الـتطوير

اrلدوراrت عدد اrلمrستفيديrن عدد

( التوزيع النسبي للبرامج التطويرية الداخلية2الشكل )والخارجية لمنسوبي الوكالة

البوابة اإللكترونية للوكالة

8


مجاراة للتطrrورات المتالحقrrة في عrrالم االتصrrاالت عملت الوكالrrة على تفعيل موقعها اإللكتروني ليكrrون بوابتهrrا على مسrrتوى الجامعrrة وخارجها، واهتمت بتطrrوير امكاناتهrrا في هrrذا المجrrال في ظrrل كrrون البوابrrة اإللكترونيrrة تمثrrل مrrدخال موحrrدا للوصrrول إلى المعلومrrات واألعمrrrال واألخبrrrار واإلعالنrrrات وتنفيrrrذ عمليrrrrrات إداريrrrrrة وفنيrrrة، إضrrrافة إلىيمكن التي الخدمات أن تقدمها لمنسrrوبي الجامعrrrrrrrrrrة، حيث اسrrrتحدثت الوكالrrrة على موقعهrrrrrrrrrrrrrا اإللكrrتروني إمكانيrrة حجrrrز موعrrrد مrrrع وكيrrrل الجامعrrrة لجميrrrع منسrrrوبي الجامعrrrة

والمواطنين ،بهدف تسهيل مهمتهم واختيار الوقت األنسب لهم. كما تعرض الوكالrrة من خالل بوابتهrrا اإللكترونيrrة أهrrدافها ورؤيتهrrا ورسالتها، وأخبارهrrا واإلعالنrrات المتعلقrrة بمهامهrrا ومشrrاريعها داخrrل

هrrr على1434/1435الجامعة، وحرصت الوكالة خالل العام الجامعي تطوير البوابة ودعمها بمحتوى ثري.

9


( محتrrوى البوابrrة اإللكترونيrrة لوكالrrة الجامعrrة3الجدول ) ويبين هrrr نظrrرا لعrrدم تrrوفر معلومrrات حrrول34/1435خالل العام الجامعي

محتواها خالل السنوات الماضية منذ إنشاء الجامعة. ( محتوى البوابة اإللكترونية لوكالة3الجدول )

الجامعةالعام الجامعيمحتوى الموقع

143314341435116--عدد صفحات الموقع المضافة

138--عدد االخبار المنشورة5--عدد البنرات

69--روابط التواصل االجتماعي13--عدد الملفات الغنية

عدد األيقونات المصممةلصفحات البوابة

--9

38783--عدد الزيارات للبوابة اإللكترونية

10


الفصلاألول

تأسيس البنية التحتية االنشائيةوالفنية واإلدارية للجامعة.

مقدمة

خطت وكالة الجامعة خطوات كبrrيرة وحققت انجrrازات مشrrهودة في مجال اختصاصها برغم عمرها القصير نسبيا، كما سrrاهمت في خدمrrة الجامعة ومنسوبيها والمجتمrrع المحلي، ونفrrذت العديrrد من األنشrrطة

ه1434/1435rالداخلية والخارجية والخrrدمات خالل العrrام الجrrامعي شملت مجاالت المتابعrrة والتطrrوير والتنظيم والمشrrاركة المجتمعيrrة، وتجهrrيز البنيrrة التحتيrrة وتهيئrrة بيئrrة الجامعrrة، إضrrافة إلى النشrrاطات الداخليrrة للوكالrrة، وسيفصrrل هrrذا الفصrrل نشrrاطين مهمين في هrrذا المجال ويشمل متابعة وكالة الجامعة ألعمrrال الجامعrrة الrrتي تشrrرف

عليها والزيارات التي تمت لمتابعتها.

11


انطالقrrا من مهامهrrا واختصاصrrاتها في اإلشrrراف على أعمrrال اإلدارات المرتبطة بها واقتراح مrrا يكفrrل النهrrوض بأعمالهrrا، والعمrrل على توفير احتياجاتهrrا، ومتابعrrة أدائهrrا على أفضrrل وجrrه، واإلشrrراف على مرافق الجامعة ومبانيها ومشروعاتها اإلنشrrائية، تفعيrrل ومتابعrrة خطrrط وبrrرامج السrrالمة في المبrrاني والمنشrrآت واألمن الجrrامعي، عملت الوكالة خالل الفترة الماضrrية تحقيrrق تلrrك المهrrام وتوفrrير مrrا

تحتاجه كليات الجامعة. ولتحقيق أهداف والقيrrام بمسrrؤولياتها على الوجrrه األكمrrل نفrrذت

4الوكالة العديد من الزيارات على مستوى الجامعة، ويبين الجدول ) هr:34/1435( ملخص الزيارات التي نفذتها الوكالة خالل عام

( ملخص الزيارات التي نفذتها الوكالة خالل4جدول ) هـ34/1435عام

تاريخمكانمالزيار

ــاتاألهداف ــ الجهـالمشاركة

النتائج

12


ة كلية العلrrوم1

والدراسrrrاتبرماح

جمrrrادى الثانيrrrrrة

1435rه

متابعrrة المالحظrrات الفنيrrة في مرافrrق الكليrrrة والخrrrدمات المقدمrrrة للطلبrrrة، وتطrrوير وتحسrrين بيئrrة الكليrrة ومرافقهrrا

وتجهيزاتها التعليمية.

إدارة للتشغيلوالصيانة

إدارة المشروعات

والشؤونالفنية

حققتأهدافه

ا

كلية العلrrوم2 والدراسrrrات اإلنسrrrrrrانية بالغrrrrrrrrrاط )أقسrrrrrrrrام

الطالبات(

رجب1435rه

الوقrrrrوف على اسrrrrrتعداد الكليrrrrrة في )الصيانة والسالمة( وتهيئة البيئة الجامعية المناسبة للطالب وأعضاء هيئة التدريس, واسrrrتعراض التعrrrديالت الالزمrrrة الrrrتي أجريت على المبنى, والتأكrrد من انتهائهrrا

قبل البدء في العام الجامعي

وإدارة التشغيل والصيانة وإدارة البيئة الجامعية

والصحةالمهنية


ا

كلية التربيrrة3 بالمجمعrrrrrة ) أقسrrrrrrrام

الطالبات (

شrrrعبان1435rه

تحديrrrد مسrrrتوى اسrrrتعداد الكليrrrة من النواحي الفنية )الصيانة والسالمة( وتهيئة البيئrrrة الجامعيrrrة المناسrrrبة للطالبrrrات وأعضrrrاء هيئrrrة التrrrدريس, واسrrrتعراض التعrrrديالت الالزمrrrة الrrrتي أجrrrريت على

المبنى

وإدارة التشغيل والصيانة وإدارة البيئة الجامعية

والصحةالمهنية


ا

مبrrrrrrrrrrrنى4 الطالبrrrrrrات في كليrrrrrrrة التربيrrrrrrrrrة

بالمجمعة

قبrrrrrrrل الفصrrrلالصيفي1435rه

متابعrrrة المالحظrrrات الفنيrrrة المتعلقrrrة بجrrوانب السrrالمة المrrؤثرة على مخrrارج الطrrوارئ في الكليrrة واالطالع على واقrrع المحrrrrوالت الكهربائيrrrrة وآليrrrrة تجrrrrاوز اإلشrrrكالية في تغيrrrير أماكنهrrrا الحاليrrrة الحتمrrال تأثيرهrrا السrrلبي على مخrrارج

الطوارئ،

اإلدارة العامrrrة للتشrrrrrrrrrrغيل

والصيانة


ا

كلية العلrrوم5 والدراسrrrات

برماح


متابعrrة التعrrديالت الالزمrrة الrrتي أجrrريت غلى المبrrrrrنى ودعم الكليrrrrrة إلنهrrrrrاء المتطلبات الrrتي تحتاجهrrا قبrrل البrrدء في العام الجامعي، وإيجاد الحلrrول المناسrrبة

للمالحظات المتبقية.

إدارة لتشrrrغيلوالصيانة


ا

المشروعات1 اإلنشrrrrrrائية في إسrrrكان أعضاء هيئrrة

التدريس

رجب1435rه

متابعة االنجrrازات واالطالع على المرحلrrة الrrتي وصrrلها المشrrروع وبحث احتياجrrات

التشغيل ومتطلباته.

اللجنة التحضيرية

لمشروعات الجامعة

اإلنشائية


ا

مبrrنى كليrrة2 العلrrrrrrrrrوم الطبيrrrrrrrrrة التطبيقيrrrrrة

للطالببالمجمعة

رجب1435rه

االطالع على المراحrrل الrrتي وصrrل اليهrrا المشrrrروع والجrrrدول الزمrrrني المتوقrrrع

لإلنجاز .



اإلنشائية


ا

( ملخص الزيارات التي نفذتها الوكالة4تابع جدول ) هـ34/1435خالل عام

تاريخمكانمالزيار

ة

ــاتاألهداف ــ الجهـالمشاركة

النتائج

مشrrrروعات3 المبrrrrrrrrاني


متابعة العمل وبحث احتياجات المشروع، واالطالع على سrrrrير عمrrrrل المشrrrrروع



13


العاجلrrrrrrrrة للطلبrrrة فيحوطة سدير

1435rةهrrة آليrrوالمراحل التي وصل إليها، ومتابع حصrrrر التجهrrrيزات الفنيrrrة والتعليميrrrة للمشrrrrروع من خالل اللجنrrrrة الفرعيrrrrة

المشكلة لهذا الغرض .


اإلنشائية

ا

المباني العاجلة

بكلية العلوم والدراسات

اإلنسانية بمحافظة

رماح

شrrrrوال1435rه

متابعة المشروعات، والوقوف على مدى سير العمrrل واالنجrrازات الrrتي تمت خالل الفrrترة الماضrrية وفrrق الجrrدول الزمrrني الذي تم إقراره، ومتابعrrة أعمrrال مقrrاول المشrrروع ومالحظrات االستشrاري حrول أعمrrrال المشrrrروع واقrrrتراح الحلrrrول المناسrrrبة لمrrrا يمكن أن يعrrrترض سrrrير

أعماله.

وكالrrة الجامعrrةفقط


ا

مشrrrrrrrروع اإلسrrrrrrrكان

الجامعي

رمضrrrان1435rه

متابعrrة مشrrروع إسrrكان أعضrrاء هيئrrة التrrدريس في المجمعrrة والrrزلفي، وبحث االحتياجات البشرية والفنية لتشrrغيل هrrذا

المشروع عند اكتماله.

الشؤون اإلدارية

والمالية- التشغيل

والصيانة- األمن

والسالمة- لمرافق

والخدمات- المشروعات

والشؤونالفنية


ا

مركrrrrrrrrrrrز الrrrrrrدورات التدريبيrrrrrrة التطويريrrrrrة

في اإلدارة العامrrrrrrrrrة للتخطيrrrrrط

والتطوير


تفقrrrد أعمrrrال التrrrدريب في الrrrدورات التدريبيrrة التطويريrrة المقدمrrة لمrrوظفي

الجامعة اإلداريين والفنيين.

وكالة الجامعةفقط


ا

مقrrر انعقrrاد دورة

) المحاسrrبة لغrrrrrrrrrrrrيرالمحاسبين (


بحث مستوى االنجاز ومؤشرات التفاعل، وقيrrاس مسrrتوى الجrrودة وجهrrود اإلدارة العامrrة للتخطيrrط والتطrrوير في التنفيrrذ

والمتابعة

إدارة التخطيطوالتطوير


ا

اإلدارات والوحrrrrدات التابعrrrrrrrrrة

للوكالة


1435rه

االطالع على مدى إلمام كل إدارة بمهامها واختصاصاتها ولقاء منسوبيها

واالستماع إليهم واالطالع على المبادرات والخطط القريبة التي تعمل عليها في

مجال اختصاصها.

وكالrrة الجامعrrةفقط


ا

ومن قراءة الجدول السابق يالحظ أن الزيارات تمت في فترة عدم تواجد الطلبة قبل بداية الفصrrل أو في نهايتrrه باسrrتثناء زيrrارة طارئrrة لظروف ال تحتمل التأجيل، وكان لهذه الزيارات األثر البالغ في سرعة انجrrاز األعمrrال والمشrrاريع، على الوجrrه األكمrrل، وفيمrrا يلي تفصrrيل

هr .1434/1435لزيارات وكالة الجامعة خالل العام الجامعي

14


متابعة مشروعات الجامعة اإلنشائية(1بالمجمعة

بهrrدف متابعrrة العمrrل واالطالع على مrrا تم من انجrrازات وبحث احتياجات التشغيل ومتطلباتrrه نفrrذ وكيrrل الجامعrrة بمشrrاركة أعضrrاء اللجنrrrة التحضrrrيرية لمشrrrروعات الجامعrrة اإلنشrrائية زيrrارة تفقديrrة للمشrrروعات اإلنشrrائية لمشrrروع إسrrrكان أعضrrrاء هيئrrrة التrrrدريس بالمجمعة، حيث وقrrف الوفrrد على آخrrر العمليrrات الrrتي تمت، كمrrا شملت الزيارة مشروع مبنى كلية العلrrوم الطبيrrة التطبيقيrrة للطالب تم خاللrrrه االطالع على المراحrrrل

التي وصل اليها المشروع والجدول الزمني المتوقع لإلنجاز .

متابعة مباني الجامعة العاجلة في حوطة(2سدير

قامت وكيل الجامعة بمشاركة أعضاء اللجنة التحضيرية لمشروعات الجامعة اإلنشائية بزيارة تفقدية لمشروعات المباني العاجلrrة للطالب والطالبات في حوطة سrrدير، بهrrدف متابعrrة العمrrل وبحث احتياجrrات المشrrروع، تم خاللهrrا االطالع على سrrير عمrrل المشrrروع والمراحrrل التي وصل إليها، والجrrدول الزمrrني المحrrدد واألعمrrال المتبقيrrة الrrتي ستنفذ خالل الفrrترة القادمrrة، ومتابعrrة آليrrة حصrrر التجهrrيزات الفنيrrةوالتعليمية للمشروع من خالل اللجنة الفرعية المشكلة لهذا الغرض .

15


متابعة أعمال مشروع المباني العاجلة برماح(3 نفذت الوكالة زيrrارة تفقديrrة إلى مشrrروع المبrrاني العاجلrrة بكليrrة العلوم والدراسrrات اإلنسrrانية بمحافظrrة رمrrاح, بهrrدف الوقrrوف على سير العمل واالنجازات التي تمت خالل الفترة الماضية وفق الجrrدول الزمني الذي تم إقراره، ومتابعة أعمال مقاول المشروع ومالحظrrات االستشrrاري حrrول أعمrrال المشrrروع واقrrتراح الحلrrول المناسrrبة لمrrا

يمكن أن يعترض سير أعماله.

مشروع اإلسكان الجامعي(4

16


باعتباره من أهم العوامل المؤثرة في حياة منسrوبي الجامعrrة من أعضاء هيئة تدريس ومrrوظفين وطلبrrة، ولحrrرص إدارة الجامعrrة على توفيره لمنسوبيها منذ اليوم األول للجامعة، تابعت وكالة الجامعrrة مrrع اإلدارات المعنيrrrrة )اإلدارة العامrrة للشrrؤون اإلداريrrة والماليrrrة، واإلدارة العامrrrة للتشغيل والصيانة، واإلدارة العامrrrة لألمن والسrrrالمة، واإلدارة العامrrrة للمرافrrrق والخrrrrrrrrrrrrrدمات، وإدارة المشrrrrروعات والشrrrrؤون الفنيrrrة ( تهيئrrrة مشrrrروع إسrrكان أعضrrاء هيئrrة التrrدريس في المجمعrrة والrrزلفي، ومrrا يتعلrrق باالحتياجات البشرية والفنية لتشغيل هذا المشروع في حال اكتمالrrه، ويقrrع االسrrكان في موقrrع مناسrrب ألعضrrاء هيئrrة التrrدريس وطالب الجامعة وتتوفر فيه جميrrع الخrrدمات ووسrrائل الترفيrrه وقrrد أصrrدرت

الجامعة الئحة االسكان الجامعي خالل الفترة الماضية. زيارة مركز الدورات التدريبية التطويرية في(5

اإلدارة العامة للتخطيط والتطوير نفrrrذ وكيrrrل الجامعrrrة زيrrrارة تفقديrrrة ألعمrrrال التrrrدريب في الدورات التدريبية التطويرية التي تقrrدمها اإلدارة العامrrة للتخطيrrط والتطrrrوير لمrrrوظفي الجامعrrrة اإلداريين والفنrrrrيين، تم خاللهrrrrا اسrrrrتعراض جrrrrدول الrrrrدورات التدريبية الداخليrة الrrتي اعتمrدتها اإلدارة في خطتها التدريبيrrة لهrrذا

الفصل، والفئات المستهدفة، ومسrrتوى االنجrrاز ومؤشrrرات التفاعrrل، وجهود اإلدارة في التنفيذ والمتابعة وقياس مستوى الجودة، واختتمت بزيارة لمقر انعقاد دورة ) المحاسبة لغrrير المحاسrrبين ( وهي إحrrدى

الدورات التطويرية التي تقدمها اإلدارة العامة للتخطيط والتطوير.

17


زيارات اإلدارات والوحدات التابعة للوكالة(6 قrrام وكيrrل الجامعrrة بعrrدد من الزيrrارات التفقديrrة لبعض اإلدارات التابعة لها، شrملت كال من اإلدارة العامrة للتشrغيل والصrيانة وإدارة المشrrروعات والشrrؤون الفنيrrة، لالطالع على مrrدى إلمrrام كrrل إدارة بمهامها واختصاصاتها ولقاء منسrrوبيها واالسrrتماع إليهم واالطالع على

المبادرات والخطط قريبة التي تعمل عليها في مجال اختصاصها.

18


متابعة توفر الخدمات الطالبية في مبنى كلية(7العلوم والدراسات برماح

لمتابعة المالحظات الفنية في مرافrrق الكليrrة والخrrدمات المقدمrrة للطالب والطالبrrrات وتطrrrوير وتحسrrrين البيئrrة الجامعيrrة في الكلية وفي مرافقهrrا وتجهيزاتها التعليمية، نفrrذ وكيrrل الجامعrrة زيrrrrrrارة تفقديrrrrrrة للمبrrاني والمرافrrق في كليrrrrة العلrrrrوم والدراسrrrrrrrrrrrrrات االنسrrrrانية برمrrrrاح، بمشاركة مسrrؤولين من اإلدارة العامة للتشrغيل والصrrيانة وإدارة المشrrروعات والشrrؤون

الفنية.

متابعة أعمال الصيانة والسالمة في كلية(8العلوم والدراسات اإلنسانية بالغاط

بهدف الوقوف على استعداد الكلية من النواحي المتعلقة بأعمال الصيانة والسالمة وتهيئrrة البيئrrة الجامعيrrة المناسrrبة للطالب وأعضrrاء هيئrrة التrrدريس, واسrrتعراض التعrrديالت الالزمrrة الrrتي أجrrريت على المبrrنى خالل الفrrترة الماضrrية, والتوجيrrه بضrrرورة العمrrل على بعض المالحظrrات قبrrل البrrrدء في العrrrام

-1435الجrrrامعي هrrrrr، قrrrrام1436

وكيrrrrل الجامعrrrrة بمشrrrrrrrrrrrrrrاركة مسrrrrrrrؤولين في اإلدارة العامrrrrrrrrة للتشغيل والصrrيانة وإدارة البيئrrrrrrrrrة

19


الجامعية والصحة المهنية بالجامعة بزيrrارة لكليrrة العلrrوم والدراسrrاتاإلنسانية بالغاط ) أقسام الطالبات (

مبنى كلية التربية بالمجمعةمتابعة استعداد (9هـ35/1436قبل بدء العام الجامعي

نفذت الوكالة بمشrrاركة اإلدارة العامrrة للتشrrغيل والصrrيانة وإدارة البيئrrة الجامعيrrة والصrrحة المهنيrrة بالجامعrrة زيrrارة لكليrrة التربيrrة بالمجمعة ) أقسrrام الطالبrrات ( بهrrدف تحديrrrrد مسrrrrتوى استعداد الكليrrة من النrrrrواحي الفنيrrrrة والمتعلقrrة بأعمrrال الصrrيانة والسrrالمة وتهيئrrrrrrة البيئrrrrrrة الجامعيrrة المناسrrبة للطالبrrات وأعضrrاء هيئrrrrة التrrrrدريس, واسrrrrrrrrrrrrتعراض التعrrديالت الالزمrrة الrrتي أجrrريت على المبrrنى خالل الفrrترة الماضrrية

هr.1436-1435وقبل بداية العام الجامعي

ــة(10 الزيارة الطارئة لمبنى كلية التربية بالمجمع) أقسام الطالبات (

نفذت الوكالة زيارة لمبنى الطالبrrات في كليrrة التربيrrة بالمجمعrrة, لمتابعrrrrrrrrrة بعض المالحظrrات الفنيrrة المتعلقrrة بجrrوانب السrrrrالمة وتrrrrؤثر على مخrrrrrrrrrrrارج الطrrrrrrrrrوارئ في الكليrrrrrrة الrrrrrrتي عرضrrrrrrتها اإلدارة

20


العامة للتشغيل والصيانة، حيث تم في هذه الزيارة االطالع على واقع المحوالت الكهربائية, وآلية تجاوز اإلشكالية في تغيير أماكنهrrا الحاليrrة الحتمال تأثيرها السلبي على مخارج الطوارئ، كذلك تم اتخاذ القrrرار بسرعة بدء العمل في التعديل المطلوب في فrrترة اإلجrrازة الصrrيفية

وبما ال يؤثر على دراسة الطالبات خالل الفصل الصيفي. زيارة مباني الطالب والطالبات بكلية العلوم(11

والدراسات اإلنسانية برماح نفrذت الوكالrrة بمشrrاركة اإلدارة العامrة للتشrrغيل والصrrيانة زيrارة تفقديrrة لمبrrاني الطالب والطالبrrrrات في كليrrrrة العلrrrrrوم والدراسrrrrrات اإلنسانية برمrrاح, بهrrدف الوقrrrوف على الوضrrrعومتابعة للمباني, الحالي التعrrديالت الالزمrrة الrrتي أجrrrrريت عليهrrrrا، ودعم الكلية إلنهاء المتطلبrrات التي تحتاجها قبrrل البrrدء في العrrrrام الجrrrrامعي،

وإيجاد الحلول المناسبة للمالحظات المتبقية.

متابعة إجراءات المقابالت الشخصية(12للوظائف اإلدارية في الجامعة

نفذت وكالة الجامعrrة زيrrارة تفقديrrة ألعمrrال المقrrابالت الشخصrrية للمتقrrدمين للوظrrائف اإلداريrrة في الجامعrrة, بهrrدف الوقrrوف عمrrل اللجrrrان وآليrrrات التنظيم وإجrrrراءات المقابلrrrة للوظrrrائف الرجاليrrrة والنسائية، والتأكد من سrrيرها بصrrورة منظمrrة وعاليrrة الدقrrة, ووفrrق آليات واضحة ومحددة ونماذج معتمدة للتقييم والمفاضلة، وأن جميrrع أعمال اللجان يتم توثيقها ومراجعتها وتدقيقها لدى أكrrثر من جهrrة في الجامعة وضrrمن أعمrrال لجrrان متعrrددة، وأخrrيرا تقrrدير جهrrود أعضrrاء

اللجان الرجالية والنسائية.

21


متابعة سير العمل في لجان المطابقة في(13المسابقة الوظيفية

من منطلق مسؤولياتها في المتابعة، نفrrذت الوكالrrة زيrrارة تفقديrة للجان العاملة في مطابقة أوراق المتقدمين للمسrrابقة الوظيفيrrة في كليrrة العلrrوم والدراسrrات االنسrrانية برمrrاح، وفي مقrrر الجامعrrة في المجمعrrrة، لالطالع على سrrrير أعمrrrال اللجrrrان وآليrrrة االسrrrتقبال واالجراءات الrrتي تتم خاللهrrا أعمrrال المطابقrrة ، ووضrrوح االجrrراءات وحسن التنظيم، وآليات التنسيق مrrع وزارة الخدمrrة المدنيrrة العتمrrاد

أعمال المطابقة.

22


الفصلالثاني

االتصاالت اإلدارية وتقنية المعلومات والخدمات المساندة

في الجامعة.

أوال : االتصاالت اإلدارية وتقنية المعلوماتمقدمة

23


فرضrrت ثrrورة المعلوماتيrrة ونظم االتصrrاالت اإللكترونيrrة الحديثrrة مفاهيم جديدة وانقالبrrا على األسrrاليب التقليديrrة في معالجrrة وحفrrظ المعلومات ونقلها، ولكون الجامعrrات هي نقطrrة االنطالق في إحrrداث التغييرات النافعة، فقد حرصت الجامعة ممثلrrة بوكالrrة الجامعrrة على تحقيrrق حاجrrات الجامعrrة في هrrذا الجrrانب المهم من خالل االهتمrrام بتطrrوير االتصrrاالت اإلداريrrة في الجامعrrة ومتابعrrة تطrrوير بوابتهrrا

اإللكترونية.

ــفة(1 ــ ــة واألرش ــ ــاالت اإلداري ــ ــروع االتص ــ مشاإللكترونية

ضrrمن خطrrط الجامعrrة في التحrrول إلى التعrrامالت اإللكترونيrrة وتطrrوير اجrrراءات سrrير العمrrل، تعمrrrل الوكالrrrة على اسrrrتكمال مشاريع أتمتة االتصاالت اإلداريrrة

24


واألرشفة اإللكترونية بالجامعة بمشrrاركة إحrrدى الجهrrات المتخصصrrة في هrrذا الشrrأن، بهrrدف أتمتrrة العمليrrات و االجrrراءات في الجامعrrة، وتحقيrrق الجrrودة في اإلجrrراءات اإلداريrrة، و تسrrهيل كافrrة األعمrrال اإلدارية و اجراءاتها و توفير بيئة عمrrل متطrrورة و آمنrrة, تضrrمن دقrrة سير المعامالت و إنجازها، وقد تمت دراسة المشاريع دراسة مطولrrة من خالل لجنة التعامالت اإللكترونية، واللجنة الفرعية إلعrrداد التصrrور المقrrترح واالطالع على أفضrrل الممارسrrات الrrتي تمت في الجهrrات الحكومية ومالحظة إيجابيات وسلبيات تلrrك التطبيقrrات، وتم تأسrrيس البنية التحتية الالزمrrة لتطrrوير مركrrز معلومrrات متكامrrل يخrrدم كافrrة قطاعاتهrrا وذلrrك بتطrrوير مشrrروع االتصrrاالت اإلداريrrة واألرشrrفة

اإللكترونية و اجراءات سير العمل.

ــة(2 ــوى البوابـ ــل محتـ ــميم ونقـ ــروع تصـ مشـاإللكترونية للجامعة

استكملت عمليات نقل كامل محتوى البوابة اإللكترونية بالملفrrات المرفقة والتصrrميم الخrrاص بالبوابrrة للنسrrخة الرابعrrة وتم التأكrrد من

سالمة المحتوى ومراجعة المحتوى بعد عملية النقل لكامل البوابة.

ــة(3 ــ ــوير البواب ــ ــروع تط ــ ــراف على مش ــ اإلشاإللكترونية للجامعة

العrrالميWebometricsحققت بوابة الجامعة مركزا متقدما في تقييم م ،2014للبوابrrات اإللكترونيrrة للجامعrrات للنصrrف األول من عrrام

جامعة سعودية حكومية وأهليrrة57 من بين 16وحصلت على المركز من245 جامعة عربية كما حققت المركrrز 984 من بين 97والمركز

25


جامعrrة في منطقrrة الشrrرق األوسrrط، ويrrبين1200بين أكrrثر من ( ترتيب موقع الجامعة مع غيرها من الجامعات:5الجدول )

( ترتيب موقع الجامعة مع غيرها من الجامعات5الجدول )الترتيبعدد الجامعاتمجال المقارنة

5716الجامعات السعودية98497الجامعات العربية

1200245جامعات الشرق األوسط

من جrrrانب آخrrrر تم تطrrrوير نسrrrخة البوابrrrة لألجهrrrزة الذكيrrrة )عربي/إنجليزي( وربطها بالنسخة الكاملة للبوابrة مrrع إضrrافة خاصrrية تحويل المستخدم إلى الموقع المناسب )موبايل/موقع كامل( ، وتrrتيح نسخة الهواتف الذكية تصفح البوابة اإللكترونية بشكل يتالءم مع أبعاد شاشاتها وأخف حجما وأكثر تصفحا، كما تمت إضافة بوابة خاصة بكل مrrا يخص اإلعالم الجrrامعي بمسrrمى )البوابrrة اإلعالميrrة( ، والخارطrrة الرقميrrة للجامعrrة، وقrrد بلrrغ عrrدد البوابrrات الفرعيrrة في البوابrrة

( العrrام الجrrامعي6( بوابة، ويقارن الجrrدول )40اإللكترونية للجامعة )هr :1435هr والعام 1434

( تطور محتوى البوابة اإللكتروني خالل عامين6الجدول )هـ1434 هـ1435المجال

عدد صفحات البوابة المسجلةGoogleفي

صفحة379000 صفحة779000

ملف4066 ملف11564الملفات الغنية رابط166989 موقع1590 رابط من 227485الروابط المؤدية للبوابة

ملف431 ملف645الملفات في جوجل سكوالر متوسط عدد الزوار ) شهري

)99247-

26


متوسط عدد الزوار) سنوي (

10070870-

معدل بقاء الزائر في موقعالجامعة

- دقائق4

تطبيق مشروع التحول اإللكتروني(4 سعت الوكالة لتطrrبيق مبrrادئ الحكومrrة اإللكترونيrrة في الجامعrrة، ولrrذا فقrrد بrrدأت تطrrبيق مشrrروع التحrrول اإللكrrتروني والنمذجrrة اإللكترونيrrة لألعمrrال الrrتي تتطلب ذلrrك في اإلدارات التابعrrة لهrrا، وتتعاون معها في هذا المجال عمادة تقنية المعلومrrات، وقrrد حرصrrت الوكالة على توفير االحتياجات البشرية والفنيrة لتحقيrق هrrذا الهrدف، كما تعمل الوكالة من خالل لجنة التعامالت اإللكترونيrrة على الوصrrول إلى الهدف الرئيس لهrذا المشrروع وهrو تحقيrق التجrrول اإللكrتروني

للجامعة لتكون جامعة بال ورق.

ثانيا: الخدمات األساسية والمساندةللجامعة

مقدمة انطالقrrا من دورهrrا المهم ورسrrالتها في المسrrاهمة في تحقيrrق أهداف الجامعة وتوفrrير بيئrrة أكاديميrrة متمrrيزة من خالل رفrrع كفrrاءة وفاعليrrة البrrنى األساسrrية والخدميrrة والتقنيrrة واإللكترونيrrة وتطrrوير الخrrدمات والنظم اإلداريrrة في الجامعrrة، أتمت الوكالrrة العديrrد من المشاريع والنشاطات الخدمية لمنسوبي الجامعة من طالب وأعضrrاء

27


هيئة تدريس وموظفين، وكان لمتابعة الوكالة الدائمrrة والدقيقrrة األثrrرااليجابي في تحقيق األهداف المنشودة.

تنفيـــذ مشـــروع نقـــل الطالبـــات .. التهيئـــة(1واالستعداد

كأحد الخدمات اللوجستية للجامعة نفذت وكالrة الجامعrة مشrروع نقل الطالبrrات الrrذي يعمrrل على تسrrيير حrrافالت نقrrل الطالبrrات من المراكز والهجر والقرى والمحافظات في نطrrاق الجامعrrة الجغrrرافي من وإلى كليات الجامعة، وقد تم في المشrrروع تجهrrيز وتهيئrrة جميrrع حافالت النقrrل وتنظيم المسrrارات وخطrrوط السrrير المعتمrrدة بواقrrع

خrrط سrrير وحافلrrة، كمrrا تم تحويrrل جميrrع أنظمrrة النقrrل عrrبر180 الحافالت إلى أنظمة إلكترونيrrة لخدمrrة الطالبrrات وأوليrrاء األمrrور في منازلهم, بما يمكن من تسجيل الطالبة إلكترونيا وفقا لخطوط السrrير المعتمدة, والحصول على جميع معلومات الحافلة وسrrائقها من خالل

النظام إلكترونيا.

28


ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــات(2 ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة ألعـطـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــال مركـب تدـشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــين مـشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــروع الورـشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة المتنقـلالجامعة

بالتعrrاون مrrع اإلدارة العامrrة للخrrدمات والمرافrrق دشrrنت الوكالrrة مشروع خدمة الورشة المتنقلة ألعطال مركبات الجامعة بعد اكتمrrال تجهيزهrrا، والrrتي تعتrrبر عمال مكمال ألعمrrال الصrrيانة الثابتrrة لمركبrrات الجامعة، وتتميز بسرعة العمل وتقديم الخدمة لجميrrع مواقrrع وفrrروع

الجامعة في حالة الحاجه إليها.

اعتماد نظام الترجمة اإللكتروني(3 تم اعتماد نظام الترجمة اإللكتروني المطور ذاتيا في عمrrادة تقنيrrة المعلومrrات، كأحrrد األعمrrال الrrتي تفrrردت بهrrا الجامعrrة في مجrrال التعامالت اإللكترونية باعتباره وسيلة تواصل بين المترجمين والجهات األخرى بالجامعة لضمان سير العمل بشكل يحقق األهداف الجامعrrة، وتقوم فكرة النظام على إمكانيrrة ارسrrال النصrrوص المrrراد ترجمتهrrا للمrrترجمين وبعrrد عمليrrة الترجمrrة يتم إعادتهrrا لمشrrرفي البوابrrات الفرعية, كما يقrوم النظrام بمتابعrrة النصrوص المترجمrة, مrع القيrام

بأعمال توثيق وحفظ أعمال المترجمين.

29


الفصلالثالث

30


التنظيم والتطوير اإلداريالنوعي في الجامعة.

مقدمة تحقيقا لرؤيتها في التميز في الجrrوانب اإلداريrrة والتقنيrrة، وتنفيrrذا لرسrrالتها في المسrrاهمة في تحقيrrق توفrrير بيئrrة أكاديميrrة متمrrيزة وتطrrوير الخrrدمات والنظم اإلداريrrة في الجامعrrة، قrrامت الوكالrrة بمجموعة من الفعاليات والنشاطات التي تأمل من خاللها في تحقيق أهrrداف الجامعrrة وفيمrrا يلي بعض النشrrاطات الrrتي يمكن وصrrفها

بإنجازات الوكالة في مجال التنظيم والتطوير اإلداري والنوعي.

31


الــدعم الفــني للكليــات والعمــادات المســاندة(1وإدارات الجامعة

قدمت وكالة الجامعة الدعم الفrrني للكليrrات والعمrrادات المسrrاندة ممثلrrة بrrاإلدارة العامrrة للتخطيrrط والتطrrوير اإلداري في بنrrاء وإعrrداد الخطط التشغيلية والدعم الفني واالستشrrاري لهrrا في إعrrداد تقrrارير متابعrrة الخطrrط التشrrغيلية، وتنظيم عrrدد من اللقrrاءات التشrrاورية وورش العمل مrrع منسrrقي الكليrrات والعمrrادات المسrrاندة لمناقشrrة المعوقات التي تواجه تنفيrrذ مبrrادرات الخطrrة االسrrتراتيجية للجامعrrة وسrrبل عالجهrrا والحrrد منهrrا، كمrrا نظمت الوكالrrة عrrدد من الزيrrارات الميدانيrrة واللقrrاءات مrrع بعض الجامعrrات السrrعودية )الملrrك فهrrد للبترول والمعادن، الملك سعود ، االمام، نجران( باإلضrrافة الى وزارة

التعليم العالي ووزارة االقتصاد والتخطيط.

32


ــل الســالمة والصــحة(2 العمــل على إصــدار دليالمهنية

انطالقrrا من مهامهrrا ودورهrrا في تحقيrrق السrrالمة والصrrحة المهنيrrة لجميrrع العrrاملين في الجامعrrة من مrrوظفين وطالب وأعضrrاء هيئrrة تrrrrدريس، تعكrrrrف وكالrrrrة الجامعrrة حاليrrا على انجrrاز اعمrrrال الترجمrrrة للمrrrواد العلمية المنتقاة من مصrrادر علميrrrة عالميrrrة مرموقrrrة سrrوف يطبrrع بعrrد مراجعrrة

المحتوى العلمي. وسrrrوف يصrrrدر الrrrدليل على هيئة كتrrاب يrrوزع على

الجهات ذات العالقة في الجامعة، وتتجاوز صفحاته المائتي صفحة.

متابعة تحقق السالمة في مرافق الجامعة(3ومختبراتها

اكملت وكالrrة الجامعrrة بنجrrاح انجrrاز االعمrrال قبrrل بدايrrة العrrام الجامعي الجديد، حيث كونت الوكالrrة فريrrق عمrrل مكrrون من مجموعrrrrrة من اإلدارات والوحrrدات ذات العالقrrة في الجامعة بهدف العمل كفريق لمعالجrrة مالحظrrات السrrالمة على مرافق الجامعة الrrواردة

من إدارة الدفاع المدني. ميداني مسح تنفيذ تم كما

لمختrrrبرات ومعامrrrل الجامعrrrة وتقrrrييم تrrrوافر اشrrrتراطات السrrrالمة والصrrrحة المهنيrrrrة بهrrrrا، ودعم إدارة التشrrrrغيل والصrrrيانة في توفrrrير البنيrrrة التحتيrrrة لتركيب األجهrrزة العلميrrة في مختrrبرات

ومعامل كلية العلوم بالزلفي.

33


العمل على إصدار دليــل اشــتراطات الســالمة(4الهندسية في المختبرات والمعامل

تقوم الوكالة ممثلة بإدارة العامة للسالمة واألمن الجامعي بالعمrrل على إصدار دليل اشتراطات السالمة الهندسية في مباني المختrrبرات والمعامrrل بجامعrrة المجمعrrة، وهrrو تلبيrrة لطلب من لجنrrة المبrrاني العاجلrrة في حوطrrة سrrدير والغrrاط، واإلدارة العامrrة للمشrrروعات والشrrؤون الفنيrrة، حيث تم حصrrر انrrواع المختrrبرات الrrتي تحتاجهrrا الجامعrrة خالل العشrrرة سrrنوات القادمrrة، ثم تقrrييم نوعيrrة العمليrrات واالختبارات التي يمكن ان تتم في هذه المختبرات والمعامل، وتحديد المراجrrrع العلميrrrة الrrrتي تغطي احتيrrrاج الجامعrrrة من المختrrrبرات

والمعامل. ــة(5 ــة في مكافحـ ــود الجامعـ ــر جهـ ــداد تقريـ إعـ

المخدرات أشrrرفت الوكالrrة على إعrrداد تقريrrر "جهrrود الجامعrrة في مكافحrrة المخدرات" والذي قدم لوزارة التعليم العالي، وقد هدف التقريrrر إلى إلقاء الضوء على السبل واالجراءات التي تقوم بهrrا جامعrrة المجمعrrة لإلسهام في مكافحة المخدرات وتنميrrة الrrوعي بأضrrرارها, وكrrان من

أبرز الجهود التي أشار لها ما يلي: تخصيص بعض المقاالت التوعوية عن المخدرات في مطبوعاتهاأ -

الخاصة. عمrrل بعض الrrدورات للتوعيrrة عنب -

المخدرات. ج- تنظيم بعض الفعاليrrrrrrات في اليrrrrrrوم

العالمي لمكافحة المخدرات. د- تشrجيع البrrاحثين إلجrراء أبحrrاث علميrrة

حول تعاطي المخدرات. هrrrr - تنظيم الجامعrrrة زيrrrارات للنrrrوادي الرياضrrrrrية والمrrrrrدارس والمؤسسrrrrrات

االجتماعية.

34


تقــارير جهــود الجامعــة اإلشــراف على إعــداد(6ــة ــتراتيجية الوطنيـ ــذ االسـ ــة تنفيـ في متابعـ

لحماية النزاهة أشrrرفت الوكالrrة على إعrrrداد تقريrrر يلقي الضrrوء على السrrrبل واالجراءات التي تقوم بها جامعة المجمعة لإلسهام في حماية النزاهة ومكافحrrة الفسrrاد، وهrrدف التقريrrر إلى الوقrrوف على جهrrود الجامعrrة في حماية النزاهة ومكافحة الفساد و تعزيrrrrز قيم واليrrrrات النزاهrrrrة والشrrrفافية ودعم أبعrrrاد الشrrrراكة والمشاركة، وتعزيrز قrrدرة الكليrات والعمrrrrادات واإلدارات المختلفrrrrة بالجامعrrة لتطrrبيق النظrrام، وتوفrrير المزيrrد من الشrrفافية والمسrrاءلة

اإلدارية، والحد من الواسطة والمحسوبية.

متابعة بنود ميزانية الوكالة في الجامعة(7 عقد في الوكالة اجتماع رأسه وكيل الجامعة وحضره منrrدوبون من مختلف العمادات واإلدارات التابعة له، مع مسؤولي المالية والميزانية في اإلدارة العامة للشrrؤون اإلداريrrة والماليrrة في الجامعrrة لمناقشrrة ومتابعة بنود الميزانية ذات العالقة بأعمال العمادات واإلدارات التابعة للوكالة وآلية االستفادة منها وتعزيزها ودعمها حيث استعرضrrت بنrrود الميزانية المخصصة ذات العالقة بأعمrال العمrادات واإلدارات التابعrة للوكالة, وطرق وآليات االستفادة منها لكل ما يخدم المصلحة العامrrة والخrrrدمات المقدمrrrة من خالل هrrrذه العمrrrادات واإلدارات للrrrرقي بمسrrتوى جrrودة األداء على كافrrة المسrrتويات األكاديميrrة واإلداريrrة

والخدمية.

استكمال قاعدة البيانات االحصائية في(8الجامعة

استكملت وكالة الجامعة البيانات اإلحصائية لدى مركز اإلحصاءات في وزارة التعليم العrrrrrrالي بمشrrrاركة عمrrrادة القبrrrول والتسrrجيل واإلدارة العامrrة للتخطيrrrrrrط والتطrrrrrrوير

35


اإلداري، والمتعلقrrة بأعضrrاء هيئrrة التrrدريس و المrrوظفين والطالب لألعوام السابقة وارسلت لمركز إحصاءات وزارة التعليم العالي قبrrل الوقت المحدد لهذا العام, مع عrrدم وقrrوع أخطrrاء تrrذكر في عمليrrات استكمال البيانات مع التجهيز ألتمتrrه البيانrrات اإلحصrrائية في األعrrوام القادمة وإرسrrالها إلكترونيrrا دون الحاجrrة إلى تشrrكيل لجrrان أو فrrرق

عمل إلعدادها.

9. اعتماد إجراءات تنظيمية إلدارة المشاريع وتأمين

احتياجات الجامعة اعتمrrدت وكالrrة الجامعrrة من خالل لجنrrة دراسrrة المشrrاريع وتحديrrrد أولوياتهrrrا واحتياجrrrات الجامعrrrة عrrrددا من االجrrrراءات التنظيمية إلدارة المشاريع شملت نماذج استمارات تحديد احتياج الكليات والعمادات واالدارات من المشrrاريع، والrrدليل االرشrrادي الخاص بطلب مشrrروع جديrrد في نظrrام إدارة المشrrاريع والrrذي يتيح للمستخدم معرفة متطلبrrات المشrrروع عنrrد طلب مشrrروع جديد، والدليل االرشادي إلنشrrاء كراسrrة الشrrروط والمواصrrفات والذي يتيح للمستخدم معرفة استخدام وتعبئrrة كراسrrة الشrrروط

والمواصفات الخاصة بالمشروع.

36


اإلشراف على إعداد تقرير انجازات الجامعة.10 وكالة وزارة التعليم العالي للتخطيطل

والمعلومات يعتبر هذا التقرير من التقارير الدورية التي تعتمrrد على جمrrع

وتعبئrrrrة البيانrrrrات فقrrrrط إلرسrrالها إلى وزارة التعليم العrrالي, وتضrrمن التقريrrر العديrد من نمrاذج وجrrداول البيانrrrrrrrrrrrات عن الطالب وأعضrrrاء هيئrrrة التrrrدريس والدراسrrات العليrrا والبحث العلمي والكفاءة الداخلية والخارجية لجامعة المجمعrrة, وذلrrك وفrrق

نماذج جمع بيانات موحدة لجميع الجامعات.

37


الفصلالرابع

دعم الحراك العلمي والتطويري وتمثيل الجامعة واستقبال

زوارها.

أوال: دعم الحراك العلمي والتطويريبالجامعة

مقدمة

38


اسrrهاما منهrrا في الحrrراك األكrrاديمي والتطrrويري في الجامعrrة، اقامت الوكالة عددا من اللقاءات العلمية والrrدورات التدريبيrrة وورش العمل التي اسهمت في إثrراء منسrوبي الجامعrة والمجتمrع المحلي،

وفيما يلي ملخص لبعض النشاطات العلمية لوكالة الجامعة.

ورشة عمل إعداد وكتابة التقارير السنوية(1 انطالقrrا من حrrرص وكالrrة الجامعrrة على

تقrrديم كrrل مrrا من شrrأنه توحيrrد صrrيغ التقrrrارير الصrrrادرة من مختلrrrف جهrrrات الجامعة، وتوفير البيئة االحترافيrrة إلعrrداد التقارير لوحدات الجامعة ونقل الخrrبرات التي تحقق الجrrودة واإلتقrrان في صrrياغة وإعداد التقrrارير السrrنوية، أقrrامت وكالrrة الجامعة ورشة عمل حrrول إعrrداد وكتابrrة

39


التقrrارير السrrنوية اسrrتهدفت قيrrادات الجامعrrة من عمrrداء الكليrrات والعمادات المساندة ومسؤولي إعداد التقrrارير السrrنوية في مختلrrف

( تفاصrrيل إعrrداد وكتابrrة التقrrارير7جهات الجامعة، ويوضح الجدول) السنوية.

( تفاصيل ورشة إعداد وكتابة التقارير السنوية7جدول ) نوعيةاسم الورشة

المستفيدين مكان

التنفيذ مدة

البرنامج

عددالمشار

كين إعداد وكتابة

التقارير السنوية قيادات الجامعة

من عمداء الكليات

والعمادات المساندة

ومسؤولي إعدادالتقارير السنوية

قاعة االجتماعات

بعمادةالجودة

28يوم واحد

الشراكة مع عمــادة البحث العلمي في توقيــع(2عقود دعم البحوث المؤسسية

نفrrذت وكالrrة الجامعrrة ممثلrrة باللجنrrة الدائمrrة للسrrالمة واألمن الجrrامعي مبrrادرة لجنrrة السrrالمة واألمن الجrrامعي بعقrrد شrrراكة مrrع عمrrادة البحث العلمي من خالل توقيrrع عقrrود دعم بحrrوث المشrrاريع

40


المؤسسrrrية وهي واحrrrد من أهم مشrrrاريع لجنrrrة السrrrالمة واألمنهr.1435/1436الجامعي ضمن البحوث المدعومة للعام الجامعي

ويمثل تعاون الوكالة وعمادة البحث العلمي نموذجrrا لrrروح الفريrrق الذي يميز بيئة العمل بالجامعة، كما ستعزز نتائج هذه المشاريع اتخاذ قrrرارات مهمrrة لرفrrع مسrrتوى السrrالمة واألمن الجrrامعي في جميrrع

مرافق الجامعة.

دراســة بعنــوان: مخالفــات المــوظفينإجــراء (3بجامعة المجمعة واليات الحد منها

للتعrrrرف على نظrrrام تrrrأديب المrrrوظفين في المملكrrrة العربيrrrة السعودية، واالهتمام الكبير من قيrrادات الجامعrrة في معرفrrة أسrrباب وأنrrواع المخالفrrات اإلداريrrة والتأديبيrrة وسrrبل الحrrد منهrrا ومعالجتهrrا بكفاءة وفاعليrrة بمrrا ينعكس إيجابيrrا على األداء المؤسسrrي للجامعrrة كوحدة واحدة، نفذت وكالة الجامعة ممثلة بrrاإلدارة العامrrة للتخطيrrط والتطrrوير اإلداري دراسrrة بعنrrوان: مخالفrrات المrrوظفين بجامعrrة

المجمعة واليات الحد منها. استكشاف أسباب وأنrrواع المخالفrrاتوقد هدفت الدراسة إلى

اإلدارية والتأديبية وسبل الحد منها ومعالجتها بكفrrاءة، والوقrrوف على ،أهم متغيرات الواقع الrrوظيفي المrrؤثرة على األداء اإلداري بالجامعة

طرح اليات مقترحة للحد من المخالفات التأديبية بجامعة المجمعrrة،و تم استطالع آراء مجتمع الموظفين بالجامعrrة، وقrrد تم بrrذل المزيrrدو

من الجهد الممكن في أن تكون العينات ممثلة لمجتمع الدراسة.

41


ــاع(4 ــاريع في قطـ ــاتب إدارة المشـ ــدوة مكـ نـاالنشاءات والمشاريع

بهدف نشر ثقافة إدارة المشاريع والمساهمة في بث ونشر الوعي لمواكبة التطrrور في مجrrال إدارة المشrrاريع والتخفيrrف من مشrrاكلها واخطارهrrا، نظمت وكالrrة الجامعrrة ممثلrrة بمكتب إدارة المشrrاريع محاضrrrرة بعنrrrوان:مكrrrاتب إدارة المشrrاريع في قطrrrاع االنشrrاءات والمشrrاريع- الفrrرص والتحrrديات واألدوات اسrrتهدفت ) المقrrاولين ومrrدراء المشrrاريع واالستشrrاريون والمهندسrrين ( تم خاللهrrا تعريrrف إدارة المشrrاريع وماهيrrة مكrrاتب إدارة المشrrاريع ومrrدى تأثيرهrrا في تقليص نسبة تعثر المشاريع، ومنهجيات إدارة المشاريع وغيرها ويrrبين

( تفاصيل المحاضرة والمستفيدين منها.8الجدول )

اإلنشاءات والمشاريع ( ملخص ندوة مكاتب إدارة المشاريع في قطاع8جدول ) نوعيةاسم المحاضرة



البرنامج

عددالمشار

كين مكاتب إدارة

المشاريع في قطاع االنشاءات

والمشاريع ) الفرص

المقاولين - مدراء المشاريع - االستشاريون- المهندسين

مسرحالجامعة

غيريوم واحدمحدد

42


والتحدياتواألدوات (

ورشة عمــل بعنــوان "مؤشــرات قيــاس األداء(5لوكالة الجامعة"

نفذت وكالrrة الجامعrrة ورشrrة عمrrل بعنrrوان "مؤشrrرات قيrrاس األداء لوكالrrrrrrة الجامعrrrrrrة، اسrrrrrrتهدفت فريrrrrrrق مؤشrrرات قيrrاس األداء للجهrrات التابعrrة لوكالrrة الجامعة وهrrدفت لبحث آليrrrات تصrrrميم أدوات المؤشrrر وإجrrراءات تطrrبيق األدوات، إضrrافة إلى تحديrrد الحrrد األدنى المستهدف لكrrل أداة، ودور مؤشrrرات قيrrاس األداء في ضrrبط مrrدى

( نوعية المستفيدين ومدة9تقدم الجهة نحو أهدافها، ويبين الجدول) البرنامج وعدد المشاركين.

الجامعة ( ملخص ورشة مؤشرات قياس األداء لوكالة9جدول ) نوعيةاسم الورشة



البرنام عدد

المشار

43


كينج السالمة والصحة المهنية لسائقي

الحافالت

مسؤولين في العمادات

واإلدارات التابعةلوكالة الجامعة

قاعة اجتماعات

مكتب وكيلالجامعة

11يوم واحد

ورشــة بعنــوان: تهيئــة مختــبرات ومعامــل الجامعــة(6(OHSASللحصول على شهادة )

أقامت وكالة الجامعة ممثلة بإدارة البيئة الجامعية والصحة المهنية ورشة عمل حول تهيئة مختبرات ومعامrrل

OHSASالجامعrrrة للحصrrrول على شrrrهادة ) (، حضrrرها وكالء الكليrrات للشrrؤون18001

التعليميrrة ومrrدراء اإلدارات ذات العالقrrة، وتناولت قضايا وأعمال السrrالمة والصrrحة المهنية في الجامعة وحرص الجامعة على تطrrrبيق اشrrrتراطات السrrrالمة والصrrrحة المهنية في جميع مرافقها وعملياتها وخاصة فيمrrا يتعلrrق بrrالمختبرات والمعامل، وسrrعي الجامعrrة إلى تطrrبيق إجrrراءات حصrrول مختبراتهrrا

OHSASومعاملهrrا على شrrهادة ) ( ملخص10(، ويrrبين الجrrدول ) 18001 الورشة والمستفيدين منها:

( ملخص ورشة تهيئة مختبرات ومعامل10جدول ) (OHSASالجامعة للحصول على شهادة )

عدد مدة مكان نوعيةاسم الورشة

44


البرنامالتنفيذالمستفيدينج

المشاركين

ورشة تهيئة مختبرات ومعامل الجامعة للحصول

على شهادة )OHSAS 18001)

وكالء الكليات للشؤون

التعليمية ومدراء اإلدارات ذات

العالقة

قاعة التدريببعمادة الجودة

15يوم واحد

إقامة ورشة تعريفيــة عن مســتجدات التقنيــة(7في العمل األكاديمي واإلداري

نفrrذت وكالrrة الجامعrrة الورشrrة التعريفيrrة األولى عن المسrrتجدات التقنيrrrrة في العمrrrrل األكrrrrاديمي واإلداري موجهrrة لعمrrداء الكليrrات والعمrrrادات المسrrrاندة ومrrrديري العموم ومديري اإلدارات الموضrrحة

( وتم خالل هrrذه11في الجrrدول ) TK20الورشrrrة االطالع على نظrrrام

ومrrدى إمكانيrrة االسrrتفادة منrrه فيAUTNOMYونظام "أوتونومي" الجامعة.

Autonomyويتيح نظام "أوتونومي " فهرسrrrة النص الصrrrوتي لمقrrrاطع الفيrrديو وجعلهrrا قابلrrة للبحث في جميrrrع كلمrrات النصrrrوص، وإيجrrrاد الروابط بين المفrrاهيم المتنوعrrة والكلمrrات المفتاحيrrة المختلفrrة مrrع إمكانيrrة البحث في أي جrrزء من المقrrاطع المخزنrrة والوصrrول إليrrه بسهولة باستخدام كلمrrات مفتاحيrrة محrrددة أو مصrrطلحات ومفrrاهيم

يقدم عامة فضال عن إمكانية الوصول للفيديو والنص ذي العالقة، فيما حلrrول التخطيrrط، والتقrrييم، وإصrrدارTk20 من شrrركة Tk20نظrrام

التقارير المتكاملrrة للكليrrات والجامعrrات، وإدارة االعتمrrاد األكrrاديمي، وتقوم الشركة بمساعدة مؤسسات التعليم العrrالي على تبrrني ثقافrrة التحسrrrين المسrrrتمر لكيفيrrrة تعلم الطلبrrrة من خالل مجموعrrrة من

45


األدوات الشrrاملة بمrrا في ذلrrك التخطيrrط والتقrrييم االسrrتراتيجي، واسrrتيراد البيانrrات من أنظمrrة إدارة معلومrrات الطلبrrة وغيرهrrا من

المصادر، وإدارة مؤهالت أعضاء هيئة التدريس.

المستجدات التقنية في العمل األكاديمي واإلداري ( ملخص الورشة التعريفية األولى عن11جدول ) نوعيةاسم الورشة



البرنامج

عددالمشار

كين الورشة التعريفية

األولى عن المستجدات

التقنية في العمل األكاديميواإلداري

لعمداء الكليات والعمادات المساندة

ومديري العموم ومديرياإلدارات

قاعة التدريببعمادة الجودة

29يوم واحد

الورشة التدريبية لفريق مؤشرات قياس(8األداء لوكالة الجامعة

عقدت وكالة الجامعة ورشة تدريبية لفريق مؤشرات قيrrاس األداء للوكالة، تم خالله الحديث عن دور مؤشrrرات قيrrاس األداء في ضrrبط وقيrrاس مrrدى تقrrدم الوكالrrة نحrrو أهrrدافها وعالقتrrه بمبrrدأ الشrrفافية والمحاسبية، وتوجrrه الوكالrrة لقيrrاس جrrودة أداء العمrrادات واإلدارات التابعة لها، واستثمار النتائج في تغذية راجعة تعتمد عليها الوكالrrة في رفrrع جrrودة أدائهrrا، ووضrrع خطrrط التحسrrين الالزمrrة الrrتي يمكن من

( ملخص12خاللها تدارك جوانب الخلrrل المحتملrrة، ويrrبين الجrrدول )الورشة والمستفيدين منها:

( ملخص الورشة التدريبية لفريق مؤشرات12جدول ) قياس األداء لوكالة الجامعة

نوعيةاسم البرنامجالمستفيدين

مكانالتنفيذ

مدةالبرنام

ج

عددالمشار

كين الورشة التدريبية لفريق مؤشرات

قياس األداءلوكالة الجامعة

ممثلين عن العمادات واإلدارات

التابعة للوكالة

قاعة اجتماعات

مكتب مديرالجامعة

13يوم واحد

46


تمثيل الجامعة واستقبال زوارهاثانيا: مقدمة

قrrامت وكالrrة الجامعrrة بعrrدد من النشrrاطات تنrrوعت بين اسrrتقبال زيارة مسئولين من جامعات وجهات حكومية وخاصة، وتمثيل للجامعة في اجتماعات رسمية، إضافة إلى مشاركات داخل الجامعة وانجازات

47


داخل الوكالة وفيما يلي بعض النشاطات التي قامت بها الوكالة خاللالعام الجامعي الماضي.

استقبال وفد وزارة التعليم العالي والجامعة .1 في طار التسيق المستمر مع اللجنة العليا لمعالجrrة أوضrrاع كليrrات البنات في وزارة التعليم العالي، استقبلت الوكالة وفrrد اللجنrrة العليrrا لمعالجrrة أوضrrاع كليrrات البنrrات في وزارة التعليم العrrالي لزيrrارة مشروعات الكليات العاجلة للطالبات في الجامعة في مشrrروع كليrrة العلوم والدراسrrات االنسrrانية بحوطrrة سrrدير ومشrrروع كليrrة العلrrوم والدراسrrات االنسrrانية بمحافظrrة الغrrاط , ومشrrروع كليrrة العلrrوم

والدراسات االنسانية بمحافظة رماح.

استقبال زيارة وفد جامعة شقراء.2

48


اسrrrrتقبلت الوكالrrrrة وفrrrrد من جامعة شقراء بهrrدف االطالع على مشrrrrrrاريع الجامعrrrrrrة التقنيrrrrrrة واإللكترونية واإلنشائية والمبادرات النوعيrrrة الrrrتي تبنتهrrrا الجامعrrrة وتضمن اللقاء عرض ابrrرز أعمrrال التعrrامالت االلكترونيrrة الموجrrودة بالجامعة والتي كان لها االثر البالغ في االسrrrrrتغناء عن التعrrrrrامالت الورقية ، وعرضا عن نظام اللجان والمجالس ونقلته النوعية في ظل التباعد الجغrrرافي بين كليrrات الجامعrrة ) المجمعrrة بrrالزلفي وحوطrrة سدير والغاط ورماح( وعرض مrrا تم في مشrrروع االتصrrاالت اإلداريrrة واالرشفة اإللكترونية وإجراءات سrrير العمrrل، كمrrا اطلrrع الوفrrد على

( حيث اطلع الوفد على آلية سrrير العمrrلPMOنظام ادارة المشاريع ) في نظrrام إدارة المشrاريع والجrrوانب الrrتي يrدعمها والخrrدمات الrrتي

يقدمها .

ــالمركز.3 ــحابية ب ــبة الس ــدير الحوس ــتقبال م اسالوطني للقياس والتقويم

على هrrrامش المrrrؤتمر الrrrدولي للتعليم العrrrالي زار مrrrدير الحوسبة السحابية بrrالمركز الوطrrني للقيrrاس والتقrrويم حافلrrة التrrدريب والتعليم االلكrrتروني المجتمعي المتنقrrل واطلrrع علىمراحل إنجاز المشروع وأهدافه المستقبلية في خدمة المجتمع.

49


استقبال وفد شركة بيرسون فيو .4 ضrrمن برنrrامج استضrrافة وفrrد شrrركة بيرسrrون فيrrو للجامعrrة استقبلت وكالrrة الجامعrrة الوفrrد في زيrrارة لحافلrrة التعليم والتrrدريب اإللكتروني المتنقل، أطلع خاللها الوفد على مراحrrل تنفيrrذ المشrrروع

وأبرز أهدافه، والفئة المجتمعية المستهدفة بهذا البرنامج.

المشاركة في االجتماع الرابع لوكالء الجامعات.5السعودية

شrrاركت وكالrrة الجامعrrة في االجتماع الرابع لrrوكالء الجامعrrات

50


ة المسrrئولين عن المشrrروعات والصrrيانة والتشrrغيل واألمن السrrعودي السrrالمة الrrذي عقrrد بجامعrrة حائrrل، بورقrrة بعنrrوان:)كrrود السrrالمة والصrrحة المهنيrrة في مختrrبرات ومعامrrل التعليم العrrالي( باعتبrrار ان المعامل والمختبرات من األماكن األكثر تطلبا الشتراطات واجrrراءات السالمة والحماية من الحريق في الكليات الجامعية، وقrrد شrrارك في

ممثال للجامعrrات السrrعودية ومن وزارة التعليم30االجتماع أكثر من العrrالي، وتصrrدر جrrدول أعمrrال االجتمrrاع عrrرض مrrا تم تنفيrrذه من

/4توصيات في االجتماع الثالث الذي عقد في جامعة المجمعrrة في 11 rr/ هr ، كما نوقشت التوصية باعتمrrاد الrrدليل اإلسترشrrادي1434

للتوعية بقضايا السالمة المدنية في الجامعات، وبناء قاعدة معلومrات للشrrركات العاملrrة في مجrrال المشrrاريع والتشrrغيل والصrrيانة واألمن والسالمة، إضافة إلى مناقشة تصاميم المدن الجامعية، واقrrتراح كrrود

السالمة والصحة المهنية في مختبرات ومعامل التعليم العالي.

51


الفصلالخامس منجزات اللجان التابعة

للوكالة.

52


مقدمة تشرف وكالة الجامعة على لجان دائمة، و لجان مؤقتة، وقد حققت هذه اللجان انجازات كبيرة ال مجال لذكرها في هذا التقرير المختصر، كوضع إجراءات وتنظيم وتخطيط للعمل أو بناء وثائق انجاز وغيرهrrا، وسوف نضع في هذا الجrrزء من التقريrrر بعض االنجrrازات المختصrrرة

لعدد من اللجان التابعة لوكالة الجامعة.

انجازات اللجان التابعة لوكالة الجامعة

53


( عدد أعضاء وجلسات وموضrrوعات وتوصrrيات13 يلخص الجدول )اللجان التابعة لوكالة الجامعة:

الجامعة ( ملخص اللجان التي تشرف عليها وكالة13جدول )

عدداسم اللجنةم

األعضاء

الجلسات

الموضوعات

التوصيات

ترقيات الموظفين واالستقطاب اإلداري1والمسابقات والوظيفية

1034210210

دراسة المشاريع وتحديد أولوياتها2واحتياجات الجامعة

12126363

اإلشراف على برامج التعليم اإللكتروني3والتعلم عن بعد

1230116116

1342424التحضيرية لمشروعات الجامعة اإلنشائية4

13194848السالمة واألمن الجامعي في الجامعة5

8366إعداد التقارير السنوية للجامعة6

12363939ترجمة محتوى البوابة اإللكترونية7

841106106تنسيق أعمال اللجان ومتابعتها8

1082828الدراسات االستثمارية9

1652020دراسة المبادرات0

11

النظر في قطع اإلجازات ألعضاء هيئة6193636التدريس.

12

التحضيرية لملتقى الجامعات الناشئة10155والمسؤولية االجتماعية

13

اإلشرافية لدراسة أنظمة االتصاالت7404242واألرشفة اإللكترونية

14

اإلشراف والمتابعة على إدخال خطة6101010التنمية العاشرة

3284141التعيين على وظائف البنود1

54


5

136290793783اإلجمالي ( السrrابق، أن إجمrrالي عrrدد أعضrrاء13) حيث يظهر من الجدول

( عضrrوا، فيمrrا اسrrتأثرت لجنrrتي "التحضrrيرية136اللجrrان بلrrغ ) لمشروعات الجامعة اإلنشائية" و" السالمة واألمن الجامعي" بعrrدد )

% من النسrrبة اإلجماليrrة لعrrدد أعضrrاء19 ( عضrrو وبنسrrبة بلغت 26 اللجان، بسبب نوعية الموضوعات الrrتي تناقشrrها اللجنrrتين وتشrrعبها،

( أعضrrاء3فيما بلغ عدد أعضاء لجنة "التعيين على وظrrائف البنrrود" ) % نظرا ألن الحاجة لهذه اللجنة موسمية بوقت محدد2وبنسبة بلغت

(4من العام وألسباب محددة، ويظهر ذلك بوضوح كمrrا في الشrrكل )لتوزيع عدد األعضاء في اللجان التابعة للوكالة.

( توزيع عدد األعضاء في اللجان التابعة للوكالة3الشكل ) ( أن إجمrrrالي عrrrدد13 وفي الجrrrانب اآلخrrrر يظهrrrر الجrrrدول )

( جلسة، جاءت جلسات لجنrrة "تنسrrيق أعمrrال290الجلسات بلغ ) اللجان ومتابعتها" و "اإلشرافية لدراسة أنظمrrة االتصrrاالت واألرشrrفة

(81اإللكترونية" في المرتبتين األولى والثانية بعدد جلسrrات بلغت ) % من إجمrrالي عrrدد الجلسrrات، فيمrrا كrrانت28جلسrrة بنسrrبة بلغت

فيةواrلوظي

ابrقاتوالمrس

إلداrريrبا

ستقrطاواrال

ظفrينلمrو

rا ترقيا

rت

بrعدعن علم

واrلترونrي

إللكتrا م

تعلياrل ج

راrمrب ى

شراrفعلاrإل

معةلجا

rا يف امعي

الجاrألمن

و المةاrلس

ونrيةكتر

اrإللواrبrة

اrلب ىحتو

م جمrةتrر

ريrةثمrا

تاrإلستدراrسا

اrل

عامسلل

rدرياrلت ة

هيئضاء

ألعجازاrت

اrإل عفيقط ظر

اrلن

1435/1

436

ونrيةكتر

اإللشفrة

اrألرو ريrة

rإلداrتا

صاالrالتrا

ظمrةrنrأ ة

دراrسل يه

راrفاrإلش

نودفاrلب

rظائو على تعيين

اrل02468

101214

اrألعضاء عدد

55


"التحضيرية لملتقى الجامعات الناشئة والمسؤولية االجتماعية" األقrrل بعدد الجلسات بواقع جلسة واحدة فقط، وهذا مrrا يتrrبين بوضrrوح في

(.5الشكل )

فيةواrلوظي

ابrقrاتواrلمrس

إلداrريrبا

ستقrطاواrال

ظفrينلمrو

rتارقيا

rت

بrعدعن علم

واrلترونrي

إللكتrا م

تعلياrل ج

راrمrب ى

شراrفعلاrإل

معةلجا

rا يف امعي

الجاrألمن

و المةاrلس

ونrيةكتر

اrإللواrبrة

اrلب ىحتو

م جمrةتrر

ريrةثمrا

تاrإلستدراrسا

اrل

عاملل س

rدرياrلت ة

هيئضاء

ألعجازاrت

اrإل عفيقط ظر

اrلن

6341/53

41

ونrيةكتر

اrإللشفة

اrألرو ريrة

rإلداrتا

صاالrالتrا

ظمrةrنrأ ة

دراrسل يه

راrفاrإلش

نودفاrلب

rظائو على تعيين

اrل0

01

02

03

04

اrلجلسات عدد

( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد4الشكل )الجلسات

( موضrrوع جrrاءت793 أمrrا من حيث عrrدد الموضrrوعات والبالغrrة ) موضوعات لكل جلسة، واستأثرت3 جلسة بمتوسط 290على مدى

كل من لجنة ترقيrrات المrrوظفين واالسrrتقطاب اإلداري والمسrrابقات والوظيفية ولجنة اإلشراف على برامج التعليم اإللكتروني والتعلم عن بعد ولجنة تنسيق أعمال اللجان ومتابعتها بالموضrrوعات األكrrثر عrrددا

% (54.5 ( موضوعا وبنسبة مئوية بلغت ) 432حيث بلغ مجموعها ) من إجمالي عدد الموضوعات التي تم مناقشتها في جميع اللجان كما

(.6في الشكل )

56


005

001051002052

اrلمrواضيع عدد

( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد5الشكل )الموضوعات

005

001051002052

اrلمrواضيع عدد

( توزيع اللجان التابعة للوكالة بحسب عدد6الشكل )التوصيات

( rrrمن جانب آخر فقد بلغ عدد التوصيات التي خلصت لها اللجان ال ( توصيات تقريبrrا لكrrل4 توصية، بمعدل بلغ )783 ( لجنة حوالي 15

55جلسة، كما بلغ عدد التوصrrيات إلى إجمrrالي عrrدد اللجrrان حrrوالي توصية لكrrل لجنrrة، وكrrانت لجنrrة " ترقيrrات المrrوظفين واالسrrتقطاب اإلداري والمسابقات والوظيفية " قد تمrrيزت كrrأكثر اللجrrان من حيث

57


عدد الموضوعات والتوصيات نظرا لطبيعة عملها واالنجrrازات البrrارزةالتي حققتها.

لجنة تنسيق أعمال اللجان ومتابعتها.1 هrrr العديrrد1434/1435 ناقشrrت اللجنrrة خالل العrrام الجrrامعي

الموضوعات المتعلقة بتنسيق أعمال اللجان ومتابعتهrrا، وخلصrrت إلىالعديد من التوصيات، وفيما يلي أبرز توصيات اللجنة وإنجازاتها:

رفع تقارير اللجان المؤقتة الrrتي أنهت اعمالهrrا لمrrدير الجامعrrة.1 ولعمادة شؤون اعضاء هيئة التدريس بالحصر االلكتروني للجrrان

والمجالس. التوصية بربط مراكز البحوث بعميrrد البحث العلمي في النظrrام.2

االلكrrتروني للجrrان والمجrrالس بحكم اختصاصrrه وفقrrا لالئحrrةالبحث العلمي.

تطوير نظام اللجان والمجالس في نسخته الثالثة، لتشمل اللغة.3 االنجليزيrrة للمحاضrrر في االقسrrام ومجrrالس الكليrrات، وتغيrrير شكل النظام من خالل التصميم، والعمل على تطrrبيق الهواتrrف الذكيrrة، والنسrrخة في حrrال الrrدخول من الجrrوال، واالجتمrrاع

المرئي. ( اللجrان في النظrام االلكrتروني للجrrان والمجrالس10إيقاف ).4

نظرا النتهاء المدة الزمنية المحددة. وضع آلية إلضrrافة األعضrrاء لمجلس الكليrrة أو القسrrم من خالل.5

إعrrداد خطrrاب من العميrrد الكليrrات في حrrال اإلضrrافة لمجلس الكلية أو مجلس القسrrم ويرسrrل لrرئيس لجنrrة تنسrrيق اعمrال اللجان ومتابعتها إلضافة العضو للمجلس أو القسم، ويظهrrر في

( تفاصrrrrيل احصrrrrائية عن اللجrrrrان15 ( و ) 14الجrrrrدولين ) والمجالس في الجامعة.

( توزيـــع عـــدد األعضـــاء والجلســـات14جـــدول ) هـ34/1435والموضوعات والتوصيات للعام الجامعي

عدد اللجانوالمجالس

عدداالجتماعا

ت

عددالموضوعا

ت

عددالتوصيا

ت

عدداألعضاء

17644781287044041256

58


اrلحضور

اrلغياب

ــع النســبي لعــدد حضــور وغيــاب7الشــكل) ( التوزياألعضاء في نظام المجالس واللجان

ــدول ) ــان15جـ ــاب في لجـ ــور والغيـ ــدد الحضـ ( عـهـ34/1435ومجالس الجامعة للعام الجامعي

حضور اللجانوالمجالس

الغيابالحضور

362964111العدد %11 %89النسبة المئوية

لجنة ترقيات الموظفين واالستقطاب اإلداري.2والمسابقات الوظيفية

هrrr العديrrد1434/1435 ناقشrrت اللجنrrة خالل العrrام الجrrامعي الموضوعات المتعلقrrة بالترقيrrات واالسrrتقطاب اإلداري والمسrrابقات الوظيفيrrة، وخلصrrت إلى العديrrد من التوصrrيات، وفيمrrا يلي إنجrrازات

اللجنة:إنجازات اللجنة في مجال المسابقة الوظيفية

( وظيفة في مسابقة الوظrrائف اإلداريrrة والفنيrrة87تم طرح ) واإلعالن عنهrrrا واسrrrتقبال الطلبrrrات إلكترونيrrrا على مسrrrتوى الجامعة ويدويا لكلية العلوم والدراسات اإلنسrانية في محافظrة رمrrاح، حيث بلrrغ عrrدد الطلبrrات المقدمrrة للمسrrابقة أكrrثر من

( أعrrrrداد المتقrrrrدمين16 طلب، ويrrrrبين الجrrrrدول ) 17000والطلبات المكتملة والمستبعدة: للمسابقة الوظيفية

59


( عدد المتقــدمين للمســابقة الوظيفيــة16جدول ) والطلبات المكتملة والمستبعدة

ائلrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrال الرسrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrات وارسrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrدقيق البيانrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrات وتrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrرز الطلبrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrة بفrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrامت اللجنrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrق

للمتسابقين للدخول في االمتحان التحريري والذين بلغ عددها ) % من إجمrrالي عrrدد الطلبrrات64 ( طلب, وبنسبة بلغت 5652

المكتملة ثم عمليات التصحيح وإعالن النتائج وإرسrrال الرسrrائللمن اجتاز االمتحان.

( ددهمrrالغ عrr555تشكيل عدة لجان لمقابلة المتقدمين والب) % من إجمrrrالي عrrrدد الطلبrrrات6.3متقrrrدم، بنسrrrبة بلغت

المكتملة، والتحقق من بياناتهم وصالحيتهم للعمل في الجامعة. ( ارrrrبة بلغت 87اختيrrدم، بنسrrمتق ) دد1rrrالي عrrمن إجم %

الطلبrrات المكتملrrة، للعمrrل في الوظrrائف الشrrاغرة وتrrوزيعهم على كافrrة قطاعrrات الجامعrrة وفrrق االحتيrrاج، ويrrبين الجrrدول )

( عدد المتقدمين والمرشحين لالختبار والمقابلة:17

( أعداد ونسب المتقدمين والمرشحين17جدول ) لالختبار والمقابلة خالل المسابقة الوظيفية

عدد الطلباتالمكتملة

المرشحين لالختبار

التحريري

المرشحين للمقابلة

الشخصية

الترشيحالنهائي

8785565255587 %1 %6.3 %64النسبة المئوية

إنجازات اللجنة في مجال االستقطاب اإلداري ( طلب تكليrrrف أو نقrrrل للعمrrrل في104 نظrrrرت اللجنrrrة في )

الجامعة، وتم استقطاب مجموعrrة من المrrوظفين المتمrrيزين للعمrrل في كافrrrة قطاعrrات الجامعrrة سrrواء بالنقrrل أو التكليrrف، حيث تم اختيارهم بعناية فائقة بعد التأكد من مطابقrة معrايير االسrتقطاب من حيث التأهيل والتميز في األداء، بعد مقابلتهم والتحقق من صrrالحيتهم

( أعrrداد ونسrrب طلبrrات التكليrrف أو النقrrل الrrتي18ويrrبين جrrدول ) هr:34/1435درستها اللجنة خالل العام الجامعي

إجمالي عدد الطلبات فيالمسابقة الوظيفية

الطلباتالمكتملة

الطلباتالمستبعدة

1738987858604100% 50.5% 49.5%

60


( أعداد ونسب طلبات التكليف أو النقل التي18جدول ) درستها اللجنة

طلبات التكليفوالنقل

الموافقة

عدمالموافق

ة

اإلحالة لجهات أخرى فيالجامعة لعدم االختصاص

104423230100%40%31%29%

%04

%13

%92

والـنقل الـتكـلـيـف ـطـلـبات

اrلمواrفقةاrلمrواrفقrة عدم

اrالختصاص لعدم اrإلحالة

( التوزيع النسبي للقرارات الصادرة عن اللجنة8الشكل) بشأن التكليف والنقل للجامعة

إنجازات اللجنة في مجال الترقيات : قامت اللجنrrة بإعrrداد البيانrrات الخاصrrة بمسrrتحقي الترقيrrة وإدراج كافrrة البيانrrات الخاصrrة باسrrتحقاقهم والتنسrrيق في ذلrrك مrrع وزارة

( من34الخدمة المدنية، وتضمنت المحاضر الموافقrrة على ترقيrrة ) ( موظفا، كما تعذرت43إجمالي المتقدمين للترقية والبالغ عددهم )

( موظفين لعrrدم وجrrود وظrrائف شrrاغرة مناسrrبة9إجراءات ترقية ) ( أعrrداد ونسrrبة19في فترة إعداد محاضر الترقية، ويبين الجدول )

الموظفين الذين تمت ترقيتهم من إجمالي المستحقين للترقية: ( أعداد ونسبة الموظفين الذين تمت19الجدول )

هـ 34/1435ترقيتهم خالل العام الجامعي عدد المتقدمين

للترقية الموظفين/ الموظفات

الذين تمت ترقيتهم الموظفين/ الموظفاتالذين تعذرت ترقيتهم

43349100%79% 21%

61


( التوزيع النسبي لعدد حضور وغياب9الشكل) األعضاء في نظام المجالس واللجان

كما نسقت مع إدارة الميزانية في الجامعة إلحrrداث بعض الوظrrائف التي تحتاجهrrا الجامعrrة في شrrغل بعض األعمrrال في كافrrة قطاعrrات الجامعrrة لألعrrوام القادمrrة، وذلrrك من خالل الدراسrrات الrrتي أجرتهrrا اللجنة وتبين من خاللها الوظائف النوعية التي تحتاجها الجامعة لتعزيز

منظومتها اإلدارية والفنية .

إنجازات اللجنة في مجال المناقلة: قrrامت اللجنrrة بrrالترتيب والتنسrrيق لتسrrهيل عمليrrة المناقلrrة بين الموظفين من خارج الجامعة الراغبين في النقل للجامعة والموظفين الراغبين بالنقل خارج الجامعة, حيث بلغ عدد الموظفين والموظفrrات

(102 هrrr ) 34/1435الذين تم نقلهم للجامعة خالل العام الجامعي موظف وموظفة وتم مراعاة صالحية طالبي النقل للجامعrة من حيث

انطباق معايير االستقطاب في حقهم . اللجنة اإلشرافية لدراسة أنظمة االتصاالت.3

اإلدارية واألرشفة اإللكترونية هrrr العديrrد1434/1435 ناقشrrت اللجنrrة خالل العrrام الجrrامعي

الموضrrrوعات المتعلقrrrة بأنظمrrrة االتصrrrاالت اإلداريrrrة واألرشrrrفة اإللكترونيrrة، وخلصrrت إلى العديrrد من التوصrrيات، وفيمrrا يلي أبrrرز

توصيات اللجنة وإنجازاتها: تحديد آلية المراسالت الجديدة في الجامعة: من خالل تفعيل نظام.1

االتصاالت اإلدارية في الجامعة والتحول إلى التعامالت اإللكترونيrrة عنrrد تفعيلrrه, مrrع تمكين جهrrات الجامعrrة من اسrrتقبال وتصrrدير

المعامالت خالله. األصrrrول الورقيrrrة: بالتواصrrrل مrrrع المركrrrز الوطrrrني للوثrrrائق.2

والمحفوظات واالطالع على آليات الحفظ لتحديد األصول الورقيrrة في الجامعة لتمكين كليات وعمادات وإدارات الجامعة من ارشrrفة

وثائقها. جمع وتطوير اجراءات سير العمل ونماذج األرشفة: مخاطبة جميrrع.3

الجهات لجمع اجراءات سير العمrrل ونمrrاذج األرشrrفة اإللكترونيrrة, حيث بلrrغ عrrدد اجrrراءات سrrير العمrrل الrrتي سrrيتم تطويرهrrا في

( نمrrوذج40 ( نمrrوذج و ) 46المرحلrrة األولى مrrا يقrrارب عrrدد ) ارشيف والتي تستهدف أعضاء هيئة التدريس والموظفين واألمrrور

المالية والمشتريات والمستودعات ومراقبة المخزون والتدريب.

62


البنيrrة التحتيrrة للمشrrروع: توفrrير جميrrع متطلبrrات البنيrrة التحتيrrة.4 للمشروع من خوادم وقواعد بيانات وطابعrrات وغيرهrrا, والتنسrrيق

مع عمادة تقنية المعلومات للحصول على بيئة لتفعيل النظام. تدريب الموظفين: التوصية بتrrدريب منسrrق أو أكrrثر من كrrل كليrrة.5

وعمادة وإدارة واعتبارهم منسقين ومدربين للجهات الrrتي يتبعrrون لها والتنسيق مع اإلدارة العامة للتخطيط والتطrrوير اإلداري لوضrrعبرنامج تدريبي خاص بنظام االتصاالت اإلدارية لمنسوبي الجامعة.

لجنة ترجمة محتوى البوابة اإللكترونية.4 هrrr العديrrد1434/1435 ناقشrrت اللجنrrة خالل العrrام الجrrامعي

الموضوعات المتعلقة بترجمة محتrrوى البوابrrة اإللكترونيrrة وفيمrrا يليأبرز إنجازات اللجنة:

ترجمة جميrrع محتrrوى البوابrrة اإللكترونيrrة إلى اللغrrة اإلنجليزيrrة.1 جهة (.44للجهات التي تتبع الجامعة وعددها )

بلغ مجموع ما تم ترجمته من قبل اللجنrrة خالل العrrام الجrrامعي.21434/1435 ( r418.535ه. ) ألف كلمة

االنتهاء من تصميم و برمجrrة )نظrrام إدارة الترجمrة( والrذي يتم.3 من خالله إرسrrال النصrrوص المrrراد ترجمتهrrا للمrrترجمين وبعrrد ترجمتها يتم إعادتها لمشرفي البوابات الفرعية آليا ، كمrrا يقrrوم النظام بمتابعة النصوص المترجمة و التي تحت الترجمة، ويوثق

أعمال الترجمة و المترجمين.

63


لجنة السالمة واألمن الجامعي.5 في سrبيل تحقيrق السrالمة لمنسrوبي الجامعrة ومرافقهrا درسrت

هrrr العديrrد من اإلجrrراءات1434/1435اللجنة خالل العrrام الجrrامعي واآلليrrrات ووسrrrائل السrrrالمة واألمن الجrrrامعي بغيrrrة التوصrrrل إلى مقترحات بناءة تحقق األهداف التي أنشئت اللجنrrة من أجلهrrا، وفيمrrا

يلي أبرز توصيات اللجنة وإنجازاتها: اقتراح آلية للتواصل بين عمليات الجامعة وإدارات ومراكز الrrدفاع.1

، والتوصrية بإنشrاء خطrوط سrاخنةالمدني حال حصول أي حrادثلعملياتها مع اإلدارات الحكومية ذات العالقة

تنظيم زيارة إدارة السالمة واألمن الجامعي لغرفة عمليات الrrدفاع.2 المدني لالطالع على كيفية إدارة غرف العمليrrات, واالسrrتفادة من

وسائل التقنية المستخدمة. تrrدريب العrrاملين بغرفrrة عمليrrات الجامعrrة من قبrrل إدارة الrrدفاع.3

المدني حrrول طريقrrة اسrrتقبال البالغrrات, وتمريرهrrا للجهrrات ذاتالعالقة.

64


اقتراح إقامة تجربة إخالء كل عام دراسي بمباني ومرافق الجامعة.4 إقامrة فرضrياتبالمجمعة عامة, وكليات البنات خاصة، والتوصrية ب

إخالء مrrرة واحrrدة على األقrrل بالعrrام الدراسrrي ومrrرتين بكليrrات البنات, على أن تكون التجارب األولى معلومrrة لrrدى الجميrrع, ويتم كتابrrة السrrيناريو الخrrاص بهrrا, وإشrrراك الجهrrات ذات العالقrrة في

تطبيق الخطة.االقتراح .5 بتخصrrيص أرض مناسrrبة بالمدينrrة الجامعيrrة لتكrrون مقrrرا

للدفاع المدني, كما هو معمول في بعض الجامعrrات األخrrرى، وقrrدتم تنفيذ االقتراح والعمل جاري على استكمال المتطلبات.

اقتراح استفادة إدارة السالمة واألمن الجامعي من خبرات الrrدفاع.6 إشrrراك وحrrدةالمدني في المبrrاني والمرافrrق العامrrة، والتوصrrية ب

السrrالمة واألمن الجrrامعي مrrع إدارة الrrدفاع المrrدني في الكشrrف السنوي الخاص بالسالمة, والمحدد لجميع مباني ومرافق الجامعrrة التي تقع تحت مسrrؤولية إدارة الrrدفاع المrrدني بالمجمعrrة والعمrrل

جاري على تنفيذ التوصية.

لجنة اإلشراف على برامج التعليم اإللكتروني والتعلم.6عن بعد

لتحقيق أهداف الجامعrrة في المسrrاندة التعليميrrة لكليrrات الجامعrrة ودعم أنشrrطة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعrrد، درسrrت اللجنrrة

هrrr عrrددا من االقتراحrrات البنrrاءة1434/1435خالل العrrام الجrrامعي بغيrrة تحقيrrق األهrrداف الrrتي أنشrrئت اللجنrrة من أجلهrrا ومن أبrrرز

وفيمrrا يلي أبrrرز توصrrيات اللجنrrة الموضrrوعات الrrتي ناقشrrتها اللجنةوإنجازاتها:

مقترح مشروع االختبارات اإللكترونيrrة والتوصrrية بإنشrrاء مركrrز.1االختبارات اإللكترونية بالجامعة، وال يزال المقترح قيد الدراسة.

65


( حيث أوصrrتD2Lاستكمال نظrrام إدارة التعلم اإللكrrتروني ) .2اللجنة بتفعيل النظام في الجامعة، وتم تبني التوصية.

مقترح مشروع المقررات اإللكترونيrrة، والتوصrrية بإنشrrاء مركrrز.3 تطوير المقررات اإللكترونيrrة، وتم تبrrني التوصrrية والعمrrل جrrار

على اختيار مكان للمركز والبدء بالمشروع. مقترح الزيارة الدورية لكليات الجامعة ومناقشة احتياجاتهم من.4

التجهيزات اإللكترونية التعليميrrة والتrrدريب والrrدعم الفrrني، وتمتبني المقترح ووضع جدول زمني للزيارات.

الحاجrrrة الى تصrrrميم وتوفrrrير دليrrrل تعrrrريفي لنظrrrام التعلم.5 االلكتروني باللغتين العربية، وقد تم تبrrني المقrrترح وتم االنتهrrاء

من طباعة األدلة التعريفية للنظام. إقامة برنامج تدريب عن بعد بالتعاون مrrع معهrrد االمrrير سrrلمان.6

لالستشارات والتوصية بالتواصل مع المعهد وبحث آلية التعاون وعرض استعدادات عمrrادة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعrrد

للتعاون من خالل أنظمتها اإللكترونية وكوادرها البشرية. اقrrتراح طrrرح خطrrة دراسrrية لطالب الجامعrrة الغrrير عrrرب عن.7

طريق نظrrام التعلم عن بعrrد، والتوصrrية بوضrrع تصrrور للمقrrترحوآليات التنفيذ، وال زال العمل جار عليه.

مقترح تقديم العمادة دعم مساند للبرامج الrrتي تقrrدمها عمrrادة.8 خدمة المجتمع من خالل برامج التعلم عن بعد، والتوصية بتقديم تصور لعمrrادة خدمrrة المجتمrrع إلمكانيrrة دعم العمrrادة بrrالبرامج التي تقدمها عمادة خدمة المجتمع من خالل آلية التعلم عن بعد لالسrrتفادة من أعضrrاء هيئrrة التrrدريس المتمrrيزين خrrارج مقrrر

الكلية.

66


الفصلالسادس

المسؤولية االجتماعيةللجامعة.

مقدمة انطالقا من رؤيتهrrا في التمrrيز في المشrrاركة المجتمعيrrة حرصrrت الوكالrrة على تحقيrrق الوظيفrrة الثالثrrة للجامعrrة في خدمrrة المجتمrrع المحلي ونفذت أعمالهrrا ونشrrاطاتها في هrrذا المجrrال في إطrrار هrrذه

الرؤية، وفيما يلي مختصر لبعض نشاطات الوكالة في هذا الجانب.

67


اإلشراف على مشروع التدريب والتعليم(1اإللكتروني المجتمعي المتنقل

لة في خدمة المجتمrrع تبنت في ضوء الوظيفة الثالثة للجامعة الممث وكالrrrة الجامعrrrة من خالل عمrrrادة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعrrد مشrrrrrrrروع " التrrrrrrrدريب والتعليم اإللكrrrتروني المجتمعي المتنقrrrل " بالمشrrrrاركة مrrrع عمrrrادة خدمrrrة المجتمrrrrrrrع والتعليم المسrrrrrrrتمر، وتتلخص فكرة المشروع في تقrrديم خدمة مجتمعية من خالل نشر ثقافة التعليم اإللكrrتروني، وزيrrادة فاعليrrة

68


االتصال بين الجامعة والمجتمrrع، وتحقيrrق أبعrrاد الخطrrة اإلسrrتراتيجيةللجامعة، ورفع المستوى الثقافي والعلمي ألفراد الفئة المستهدفة.

مراحل المشروع المرحلة األولى تشكيل لجنة المشروع )اللجنة التحضrrيرية لمشrrروع الخدمات التعليميrrة المجتمعيrrة( الrrتي نفrrذت العديrrد من االجتماعrrات الدوريrrة لوضrrع خطrrة تنفيذيrrة واختيrrار االسrrم المناسrrب للمشrrروع، ودراسة العروض المقدمrrة من الشrrركات واختيrrار األفضrrل من بينهrrا والتنسيق مع وزارة االتصاالت لبحث ودراسة األمور ذات العالقrrة مrrع االطالع على مشاريع منrrاظرة، بهrrدف معرفrrة األخطrrاء والمالحظrrاتها ومطابقتهrrا rrة وفحصrrراء الحافلrrة تم شrrة الثانيrrا، المرحلrrوتالفيه للمواصrrفات المطلوبrrة وجميrrع المتطلبrrات، وعمrrل التعrrديالت في الحافلة، المرحلة الثالثrrة تم خاللهrrا تجهrrيز الحافلrrة بrrأجهزة الحاسrrب

وسبورة ذكية وكاميرات وأجهزة التكييف والفرش والديكور وغيره.

أهداف المشروع يهrrدف المشrrروع إلى تقrrديم خدمrrة مجتمعيrrة من خالل نشrrر ثقافrrة التعليم اإللكتروني وممارسات التعلم عن بعد، وزيادة فاعلية االتصrrال بين الجامعة والمجتمع، وتحقيrrق أبعrاد الخطrة اإلسrتراتيجية للجامعrة في ضوء الوظيفة الثالثة لها المتمثلة في خدمة المجتمع، وقrrد نفrذت وكالrrة الجامعrrة من خالل مشrrروعها التrrدريب والتعليم اإللكrrتروني المجتمعي المتنقل العديد من البرامج في القرى والهجر لخدمة افراد الشريحة المسrrتهدفة في نطrrاق الجامعrrة الجغrrرافي، وتشrrمل الفئrrة المستهدفة الكوادر التعليميrrة واإلداريrrة في المrrدارس الموجrrودة في

69


الهجrrر والقrrرى النائيrrة، وطالب مrrدارس التعليم العrrام في الهجrrر ويبينوالقرى النائية والمجتمع المحلي الذي تشمله خدمات الجامعة،

( عدد المتدربين والزوار للحافلة خالل الفrrترة القصrrيرة20الجدول )التي عملت بها:

( عدد المتدربين والزوار لحافلة التدريب20الجدول )والتعليم اإللكتروني المجتمعي المتنقل

مجموعزائرمتدربالمستفيدين

7695501319

وقrrد اسrrتفادت من مشrrروع حافلrrة التrrدريب والتعليم اإللكrrتروني المتنقrrل لتنفيrrذ بrrرامج تدريبيrrة مجتمعيrrة من خالل عمrrادة التعليم اإللكتروني والتعلم عن بعد وعمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر، حيث نفذت عمادة التعليم اإللكتروني برنامج تدريبي موجrrه للمعلمين بعنوان )أساسيات التعامالت اإللكترونية( ودورة أخرى للطالب بعنوان

( بمدرسة ابتدائية و متوسطة مبايض.Google)أدوات البحث في ( بعض البرامج التدريبية التي قrrدمتها الجامعrrة21 ويبين الجدول )

ممثلة بعمrrادة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعrrد من خالل مشrrروعالتعليم والتدريب اإللكتروني المجتمعي المتنقل:

70


( دورات برنامج التدريب والتعليم اإللكتروني21الجدول ) المجتمعي

الفئةمكان التنفيذاسم البرنامجالمسته

دفة

عددالمشاركين

عدد الساعاتالتدريبية

اساسيات التعامالتااللكترونية

ابتدائية ومتوسطة

مبايض

162معلمين

ادوات الحث فيGoogle

ابتدائية ومتوسطة

مبايض

162طالب

نظام ادارة التعلمااللكتروني

141طالبالمجمعة

نظام ادارة التعلمااللكتروني

161طالبالزلفي

كما

شاركت عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر بإشراف وكالة الجامعة في تقديم برامج تدريبية للمجتمع المحلي ) في نطاق وزارة

( :21التربية والتعليم ( كما يبين الجدول )

71


( برنامج التدريب والتعليم اإللكتروني21الجدول ) المجتمعي) خدمة المجتمع(

عددالمكانالطالب

البرامجالتدريبية

عددالزوارالساعا

تالتدريبي

ة مجمع التويجري

التعليمي )المجمعة(803105

متوسطة وثانوية حرمة)حرمة(

643114

متوسطة الملك خالد)تمير(

1123177

مدرسة الشعباالبتدائية)الشعب(

25362

27112المجموعبرنامج

44 زائر

18 ساعة

اrلتويrجري مجمrعاrلتعليمrي

وثrانrويrة متوسطةحرمة

اrلمrلك متوسطةخالد

اrلشعب مدرسةاrالبrتداrئrية

0

02

04

06

08

001

021

اrلطالب عدداrلتدريrبية اrلبراrمج

اrلزواrراrلساعات عدد

توزيع عدد الطالب والبرامج التدريبية في( 1الشكل )برنامج التدريب والتعليم اإللكتروني المجتمعي

72


مقترح التعليم عن بعد لنزالء السجون(2 انطالقrrا من مسrrئولياتها في تقrrديم الخدمrrة التعليميrrة والتثقيفيrrة للمجتمع خصوصا نزالء السجون واإلصالحيات في النطrrاق الجغrrرافي

الذي تشرف عليه الجامعة, وتنفيrrrrذا لتوجهrrrrات وزارة التعليم العrrrrالي، الداعمrrrrة لتقديم برامج نوعيrrة موجrrة

للسجناء. عملت وكالrrة الجامعrrة على وضrrع تصrrور لتطrrوير

برنrrامج دراسrrي يقrrدم عن بعrrد من خالل عمrrادة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعد, وعمادة خدمة المجتمrrع والتعليم المسrrتمر وشrrكلت

خrrرجت الوكالrrةفريrrق لدراسrrة الموضrrوع من جميrrع جوانبrrه، حيث ، وتتمثل أهدافrrه لتطrrوير البرنrrامجبتصور مقترح لتطوير هذا البرنامج

في مسrrاعدة الجامعrrة على تحقيrrق أهrrدافها لنشrrر العلم وتحقيrrق متطلبات مجتمع المعرفة، وتفعيل جهودها نحrrو تحقيrrق تنميrrة أفضrrل للمجتمع .ويستهدف المقترح فئة نrrزالء ونrrزيالت السrrجون الrrتي تقrrع ضمن النطاق الجغرافي الذي تشرف عليه الجامعrrة ويقrrدم إلكترونيrrا

من خالل االستفادة من عمادة التعليم اإللكتروني والتعلم عن بعد.

برنامج السالمة والصحة المهنية لسائقي الحافالت (3

73


نفrrذت وكالrrة الجامعrrة بالتعrrاون مrrع اإلدارة العامrrة للسrrالمة واألمن الجامعي بالجامعة دورة ميدانيrة حrول اشrتراطات السrالمة والصrحة المهنية لسائقي حافالت نقل الطالبات, كخطوة استباقية للمشrrكالت التي قد تنجم عن قلة وعي سrrائقي الحrrافالت باشrrتراطات السrrالمة والصrrrحة المهنيrrrة وأنظمrrrة المrrrرور، قrrrدمها فريrrrق من المrrrدربين

( تفاصrrيل البرنrrامج الميrrداني22المتخصصrrين، ويوضrrح الجrrدول ) والمستفيدين منها:

( برنامج السالمة والصحة المهنية لسائقي22جدول ) الحافالت

نوعيةاسم المحاضرةالمستفيدين



ج

عددالمشار

كين السالمة والصحة المهنية لسائقي

الحافالت

سائقي الحافالت في

الجامعة

موقع الحافالت في

الجامعة

23يوم واحد

74


بعنوان: إضاءات حولإقامة محاضرة (4االستراتيجية الوطنية لحماية النزاهة

عقدت وكالة الجامعrrة ممثلrrة بrrاإلدارة العامrrة للتخطيrrط والتطrrوير اإلداري لقاء بعنrrوان " إضrrاءات حrrول االسrrتراتيجية الوطنيrrة لحمايrrة النزاهة ومكافحة الفساد ومهام واختصاصات الهيئة " , بحضrrور مrrدير عrrام النrrدوات والمrrؤتمرات والrrبرامج التشrrجيعية بالهيئrrة الوطنيrrة لمكافحrrة الفسrrاد, بمrrا يrrبرز التعrrاون بين الجامعrrة والهيئrrة الوطنيrrة لمكافحة الفساد ولما لهذا التعاون من فائrrدة للجميrrع, كمrrا تم طrrرح العديrrد من المحrrاور الrrتي تلقي الضrrوء على االسrrتراتيجية الوطنيrrة

( ملخص23ويrrبين الجrrدول )لحمايrrة النزاهrrة ومكافحrrة الفسrrاد، المحاضرة والمستفيدين منها:

( ملخص محاضرة إضاءات حول االستراتيجية23جدول ) الوطنية لحماية النزاهة

نوعيةاسم المحاضرةالمستفيدين



ج

عددالمشار

كين إضاءات حول االستراتيجية

الوطنية لحمايةالنزاهة

جميع منسوبيالجامعة

مسرحالجامعة

غيريوم واحدمحدد

75


تنفيذ دراسة بعنوان: مدى حاجة نزالء(5السجون إلقامة برنامج تعليم عن بعد

تماشيا مع توجه الجامعة في التطrrوير المسrrتمر لبرامجهrrا وخدمrrة المجتمع قدمت الوكالة تصورا سعت من خالله لوضع أسس صحيحة لتطrrrوير برنrrrامج دراسrrrي يقrrrدم عن بعrrrد من خالل عمrrrادة التعليم اإللكrrتروني والتعلم عن بعrrد, ويسrrتهدف السrrجناء من الجنسrrين في

المحافظات التي تقع ضمن اإلطار الجغرافي للجامعة. من الدراسة إجراء فكرة نبعت وقد

التصrrور المقrrترح للوكالrrة بrrإطالق برنrrامج يخrrدم فئrrة من المجتمrrع من خالل تقنيrrrrrات التعليم اإللكrrrrrتروني والتعلم عن بعrrد وهrrدفت الدراسrrة إلى مrrrدى حاجrrrة نrrrزالء السrrrجون إلقامrrrrrة برنrrrrrامج تعليم عن بعrrrrrد والتعرف على نوع التخصصات التي تحتاجها هذه الفئة وتكونت العينة من السrجناء في سrجون محافظrات المجمعrrة, والrزلفي , والغrاط ,

ورماح , وحفر الباطن, حوطة سدير, واألرطاوية. وقrrrد خلصrrrت الدراسrrrة إلى حاجrrrة السجناء إلى برامج تعليم عن بعد، وأن أبرز هذه البرامج: برنrrامج بكrrالوريوس في اللغة العربية، برنrrامج بكrrالوريوس في الدراسات اإلسالمية، برنامج دبلوم كلية المجتمع، برنrrامج بكrrالوريوس في

اإلدارة، برنrrامج بكrrالوريوس في القrrانون، بrrرامج دبلومrrات فrrوقالبكالوريوس.

76


الفصلالسابع

التحديات ومقترحات التحسين

77


التحديات ومقترحات التحسينيمكن تصنيف التحديات التي تواجهها وكالة الجامعة إلى نوعين:

األول: التحديات الداخلية وهي تلك التحديات الصادرة من الوكالrrةنفسها والتي تؤثر في تنفيذها لمهامها ومسؤولياتها.

الثاني: التحديات الخارجية وهي تلك التحديات الناجمrrة عن طبيعrrة عمrrل الوكالrrة والقضrrايا والموضrrوعات تتناولهrrا، وسrrوف نضrrع هنrrا مختصrrرا ألهم التحrrديات الداخليrrة والخارجيrrة الrrتي تواجههrrا الوكالrrة

والحلول المقترحة لتجاوزها.

التحديات الداخلية : بrrالرغممحدودية الكــادر اإلداري في وكالــة الجامعة(1

من تشعب عمل الوكالrrة فإنهrrا تعrrاني من نقص في الكrrوادر البشرية المناسبة للعمل، وذلك بسبب تجميد أعمال الوكالrrة خالل السنوات الماضية، وانتقال معظم منسوبيها إلى جهrrات أخرى في الجامعة .. ولذلك ستسعى الوكالة إلى اسrrتقطاب المتمrrيزين ورفrrع عrrدد الكrrادر اإلداري المتخصrrص من خالل المسابقات الوظيفيrrة أو اسrrتقطاب الكفrrاءات من منسrrوبي

الجامعة أو من خارجها. : بسrrببتــأخر تفعيــل بعض إدارات ووحــدات الوكالة(2

عدم وجود كوادر قياديrrة مؤهلrrة تتrrولى قيrrادة بعض اإلدارات والوحrrدات في الوكالrrة، مثrrل إدارة المسrrؤولية االجتماعيrrة والتنمية المحلية وإدارة التعامالت اإللكترونيrrة وإدارة التنظيم والتقييم، نتج عن ذلك التأخر في تفعيل هذه اإلدارة الهامrrة.. وسrrrrوف تسrrrrعى الوكالrrrrة إلى اسrrrrتقطاب المتمrrrrيزين المتخصصين من األكاديميين أو الفنيين من منسوبي الجامعة لتولي قيادة أعمال هذه اإلدارات، مع تعويض ذلك في الوقت الحrrالي من خالل أعمrrال اللجrrان المتخصصrrة الدائمrrة في

الجامعة.ــة إلدارات(3 ــرات اإلداري ــة المق ــة ومالئم ــدم كفاي ع

: إن عrrدم اكتمrrال البنيrrةالوكالة والتوســع المســتقبلي االنشrrائية لمبrrاني الجامعrrة بسrrبب تركيزهrrا على الجrrانب األكاديمي وتهيئة البيئة األكاديمية المالئمة ال زال هنrrاك نقص في المبrrاني اإلداريrrة للجامعrrة وتحتrrاج الوكالrrة العديrrد من المباني لوحداتها وإداراتها وتوسrrعها المسrrتقبلي.. ويتم حاليrrا

78


البحث عن مقrrرات إضrrافية مناسrrبة الحتياجrrات الوكالrrة منخالل التنسيق مع إدارة المرافق في الجامعة.

:تعدد المهام المناطة بالوكالــة وتنــوع اختصاصــاتها(4 بالقراءة السrrريعة الختصrrاص ومهrrام الوكالrrة يعطي مؤشrrرا بحجم العمrrل وتنوعrrه، وتشrrعب المهrrام، ممrrا قrrد يrrؤدي إلى انخفrrاض مسrrتوى األداء.. لrrذلك تحrrرص الوكالrrة حاليrrا على استقطاب الكفrrاءات المؤهلrrة أكاديميrrا وفنيrrا للمسrrاندة في أعمال الوكالة، والعمل على استحداث منصب مشrrرف عrrام على مكتب الوكيrrrل، لتrrrولي إدارة ومتابعrrrة األعمrrrال ذات األهمية، وتمثيل وكيل الجامعة في متابعrrة بعض المهrrام ذات الطبيعة الخاصة مع الجهrrات ذات العالقrrة واالرتبrrاط بأعمrrال

الوكالة.

التحديات الخارجية : حيث أن من اختصrrاصصـعوبة اســتقطاب المتمــيزين(1

الوكالrrة توفrrير احتياجrrات الجامعrrة ومن اهمهrrا االحتياجrrات البشرية، تعاني وكالة الجامعة في استقطاب الكrrوادر الفنيrrة واإلداريrة والتقنيrrة الrrذين يحققrrون المعrrايير الrrتي تطمح لهrrا الجامعrrة في ظrrل التنrrافس على الكفrrاءات.. لrrذلك سrrوف تستفيد الوكالrrة من لجنrrة ترقيrrات المrrوظفين واالسrrتقطاب اإلداري والمسrrrrابقات والوظيفيrrrrة في تحسrrrrين شrrrrروط

االستقطاب وتقديم العروض األنسب في ذلك. : حيث أنالتميز والجــودة في بــرامج خدمــة المجتمع(2

وكالة الجامعة ملتزمة بتحقيق الوظيفة الثالثة للجامعrrة وهي خدمrrة المجتمrrع، يrrبرز أمrrام الوكالrrة تحrrدي كبrrير يتمثrrل في سعيها لتحقيrrق الجrrودة في هrrذه الrrبرامج مrrع ضrعف الكrrادر األكrrاديمي في الجامعrrة وانتشrrارها على مسrrاحة جغرافيrrة كبيرة .. سوف تضع الوكالة خطة لضrrبط الجrrودة في بrrرامج الجامعrrة المقدمrrة للمجتمrrع بالتعrrاون مrrع عمrrادة الجrrودة وإشrrراف الوكالrrة مrrع الحrrرص على االسrrتفادة من الكrrادر

األكاديمي المناسب. ألن قوة المؤسسات التعليميةالتحول لمجتمع المعرفة: (3

وتقدمها تقاس بمrrا تملكrrه وتوظفrrه من معرفrrة، ولمسrrئولية الوكالة على مستوى الجامعة عن البعrrد التكنولrrوجي والبنيrrة التحتية كأحrrد األبعrrاد المحققrrة لمجتمrrع المعرفrrة يقrrع عليهrrا عبء كبير لتحقيق هذا البعد خاصة في ضوء حداثrrة الجامعrrة وتوزعها على مساحة جغرافية كبيرة.. لذا تستعد الوكالة من

79


خالل العنايrrة بإيصrrال الخrrدمات اإللكترونيrrة لجميrrع جهrrات الجامعrrrة واإلسrrrراع بتهيئrrrة الجامعrrrة للتحrrrول اإللكrrrتروني واالستفادة من الخدمات التعليمية اإللكترونية وأنظمة التعلم

اإللكتروني.

الفصلالثامن

مشروعات الوكالة الحاليةوالمستقبلية

مشروع تهيئة البيئة الجامعية لذوي االحتياجات الخاصة

مشروع المجتمع االفتراضي للجامعةSECOND LIFEمشروع التحكم بجودة الهواء الداخلي في

المختبراتمشروع متابعة الحافالتمشروع الحصول على شهادة مواصفات الصحة

المهنية ونظم إدارة السالمة

80


مشروع النظام اإللكتروني إلدارة المشاريع اإلنشائية

مشروع تهيئة البيئة الجامعية لذوي االحتياجات.1الخاصة

تحت شrrعار "بيئrrة جامعيrrة للجميrrع" تعمrrل وكالrrة الجامعrrة على مشrrروع تهيئrrة البيئrrة الجامعيrrة لذوي االحتياجrrات الخاصrrة، حيث يشrrمل المشrrروع تهيئrrة البيئrrة المكانية والتهيئة التقنيrrة واقrrتراح صrrياغة للقبrrول األكrrاديمي لهrrذه

الفئة. وتأتي مبادرة جامعrrة المجمعrrة ممثلة في وكالة الجامعة لتفعيrrل المشrrrروع الوطrrrني في التعليم العrrrالي للطالب ذوي االحتياجrrrات الخاصrrة، وتقrrوم فلسrrفة المشrrروع على تقrrديم خrrدمات وتجهrrيزات متكاملة لجميع طالب الجامعة من ذوي االحتياجات الخاصة تساعدهم

على التكيف مع البيئة الجامعية. وقد بدء المشروع بحصر الطالب ذوي االحتياجات الخاصة بالجامعrrة والتعrrرف على مشrrاكلهم بهrrدف تrrوفي أفضrrل الطrrرق والوسrrائل والبrrدائل وتوفrrير األجهrrزة واألدوات الrrتي من شrrأنها تهيئrrة البيئrrة التعليمية المناسبة لهم، وتوظيف جميrع االمكانrات البشrرية والماديrة

المتاحة لتلبية احتياجاتهم

81


SECOND مشروع المجتمع االفتراضي للجامعة.2LIFE

تبنت الوكالة مشروع المجتمع االفتراضي للجامعrrة قناعrrة منهrrا بتrrأثير البيئrrات االفتراضrrية على النظم التربويrrة، والrrتي تحrrولت إلى مسrrrrrرح لتلقي المعرفrrrrrة، ونموهrrا، وتحليلهrrا، والربrrط بينهrrا وبين تطبيقاتها المختلفrrة متمثلrrة

secondفي مساحات تعليميrrة افتراضrrية تترأسrrها الحيrrاة الثانيrrة life والتي لم تعد حكرا على المستخدمين النمطين، كما أنها ليست مجرد تقنيrrة أو حاجrrة تشrrبع فضrrول مrrدمني الشrrبكات االجتماعيrrة، وقrrد انتشرت هذه الفكرة في عrrددا من الجامعrrات العالميrrة في الواليrrات

كليrrة دبي للطالبrrات وقrrد المتحrrدة وبريطانيrrا وغيرهrrا وطبقت فيساهمت الوكالة في دعم مشروع بيئة الحيrrاة االفتراضrrية للجامعrrة “

secondlifeوبحث امكانية االستفادة منها في توفير خدمات أكاديمية ” لطلبة وزوار الجامعة في عالم الحياة االفتراضية.

82


مشـــروع التحكم بجـــودة الهـــواء الـــداخلي في.3المختبرات

تحقيقrrا ألهrrداف الخطrrة اإلسrrتراتيجية لوكالrrة الجامعrrة في رفrrع مستوى السالمة والصحة المهنيrrة في بيئrrة الجامعrrة, والrrتي تمثrrل المختrrبرات العلميrrة أهم ركائزهrrا لمrrا تحتويrrه من مصrrادر متنوعrrة للخطrrر بشrrكل مسrrتمر الختالفهrrا

83


في طبيعتها عن مكونات البيئة الجامعية في المرافق األخرى، قrrامت وكالة الجامعة ممثلة بإدارة البيئة الجامعيrrة والصrrحة المهنيrrة, بتنظيم زيارة ميدانية تفقدية لمختبرات كلية العلوم بالزلفي بمشrrاركة خrrبراء شركة فوجيستو اليابانية، بهrrدف اسrrتيفاء متطلبrrات دراسrrة مشrrروع التحكم بجrrودة الهrrواء الrrداخلي في المختrrبرات، حيث تعتrrبر الزيrrارة خطوة في بناء الخطة العملية لتنفيrrذ مشrrروع التحكم بجrrودة الهrrواء الrrداخلي في المختrrبرات، وقrrد سrrبقت الزيrrارة الميدانيrrة عrrدد من االجتماعrrات المباشrrرة واإللكترونيrrة بين وكالrrة الجامعrrة والشrrركة عرضت خاللهrrا الخrrدمات الrrتي تقrrدمها الشrrركة في تقنيrrات مراقبrrة البيئة في مرافrrق الجامعrrة وخاصrrة في المعامrrل والمختrrبرات, حيث تتيح تلك الخدمات مراقبة بيئrrة معامrrل الجامعrrة ومختبراتهrrا والتحكم في ذلك عن بعد من خالل غرفة تحكم واحدة على مستوى الجامعrrة، كما قدمت خاللها دراسrrة فنيrrة حrrول مشrrروع التحكم بجrrودة الهrrواء

الداخلي في مختبرات الجامعة.مشروع متابعة الحافالت .4

تعكف الوكالة حاليا على إجراء دراسة لألنظمة الداخلية بالمملكrrة وخارجهrrrا مrrrع الشrrrركات المختصrrrة لتطبيق تقنية متابعة الحrrافالت والrrتي تمكن أوليrrاء األمrrور من متابعrrة سrrير الحافالت الrrتي تنقrrل الطالبrrات وفقrrا إلجrrrراءات وأنظمrrrة دقيقrrrة ومتقنrrrة تسrrهل عمليrrة المتابعrrة حرصrrا من

الجامعة على سالمة طالباتها. ويخدم المشروع طالبrrات الجامعrrة

في جميrrع المحافظrrات من خالل ربrrrط جميrrrع الحrrrافالت ببرنrrrامج متزامن مع غرفة العمليrrات، يrrتيح للمشrrrرفين على خطrrrة السrrrير التأكد من تقيد السrrائقين بقواعrrد السrالمة المروريrة، وتتبrع سrرعة الحrrافالت، مrrع تزويrrد البرنrrامج

بخاصrrية إرسrrال رسrrائل فوريrrة للجهrrة المشrrرفة في حrrال خrrروج المركبrrات عن خrrط السrrير المعتمrrد، إضrrافة إلى تقrrديم الخrrدمات الفورية في حال تعرض إحrrدى الحrrافالت لخلrrل فrrني، وذلrrك بتوجيrrه

فرق الصيانة من خالل اإلحداثيات المحددة لموقع الحافلة.

84


5.5.5.

مشــروع الحصــول على شــهادة مواصــفات الصــحةالمهنية ونظم إدارة السالمة

مواصrrفات الصrrحة المهنيrrة تم اعrrداد خطrrة الحصrrول على شrrهادة ( وعرضهاOHSAS 18001ونظم إدارة السالمة )

في ورشrrة عمrrل دعي لهrrا وكالء الشrrؤون التعليمية في الكليات العلميrrة ومrrدراء ادارت الشؤون اإلدارية والمالية والتشغيل والصrrيانة والسrrrالمة واألمن الجrrrامعي، وذلrrrك بهrrrدف تحديد مrrواطن الخطrrر وتقrrييم المخrrاطر في مختلrrف معامrrل ومرافrrق الجامعrrة ومن ثم

إعrrrrrrrrrداد خطrrط للطrrوارئ، توفrrير السrrالمة للعاملين فيها، ومنع الحوادث ورفrrع مستوى الوعي لدى العrrاملين، وقrrد رفعت توصrrrيات الورشrrrة لمعrrrالي مrrrدير الجامعrrrة العتمادهrrrا، مrrrع

مخاطبة اإلدارة العامة للشؤون اإلدارية والماليrrة بالمواصrrفات الفنيrrةلتوفير بند مالي واستدعاء عروض من الشركات ذات االختصاص.

والشهادة هي أحدث إصدار الشrrهادات لمواصrrفات الصrrحة المهنيrrة ونظم إدارة السrrالمة، ألنrrه يقrrوم على المعrrايير الrrتي سrrبق نشrrرها

، كمrrrا يعتrrrبر مراجعrrrة لشrrrهادة1992والنظrrrام األساسrrrي لإلدارة

85


المواصفات، وال يشترط التشريع أو دليل للتنفيrrذ، وقrrد وضrrع النظrrام لمساعدة مختلف الجهات على تحديد وتقييم ومراقبة مختلف ظروف العمrrل الrrتي قrrد تتسrrبب في إصrrابات العrrاملين أو تعrrريض صrrحتهم

للخطر.

اــــــــــــــــلــــــــــــــــمــــــــــــــــشــــــــــــــــاــــــــــــــــرــــــــــــــــيــــــــــــــــعــــــــــــــــ.6 إلــــــــــــــــدــــــــــــــــاــــــــــــــــرــــــــــــــــةــــــــــــــــ اــــــــــــــــإلــــــــــــــــلــــــــــــــــكــــــــــــــــتــــــــــــــــرــــــــــــــــوــــــــــــــــنــــــــــــــــيــــــــــــــــ اــــــــــــــــلــــــــــــــــنــــــــــــــــظــــــــــــــــاــــــــــــــــمــــــــــــــــ مــــــــــــــــشــــــــــــــــرــــــــــــــــوــــــــــــــــعــــــــــــــــ

اإلنشائية قدمت وكالة الجامعrrة مقrrترح مشrrروع النظrrام اإللكrrتروني إلدارة المشاريع اإلنشائية واستضافت إحrدى الجهrات المتخصصrة في إدارة المشrrاريع اإلنشrrائية، حيث تم عrrرض ممrrيزات النظrrام وآليrrة بنائrrه والجهrrات المطبقrrة لrrه، وبعض المالحظrrات على النظrrام, والrrذي تم تطوير وهندسة إجراءاته لتتماشى مع نظام المنافسات والمشrrتريات

الحكومية.

86


لجنة إعداد تقرير وكالة الجامعةالدكتور مسلم بن محمد الدوسري

الدكتور علي بن حمود الحربي

للتواصل مع وكالة الجامعةالمجمعة -مبنى إدارة الجامعة – الدور األول

1022 تحويلة 0164041022هاتف: 0164042021فاكس :

أو عبر البريد االلكتروني : [email protected]

www.mu.saأو موقع الوكالة :

mailto:[email protected]

Documents

التقرير السنوي الأول – وكالة الجامعة 01.docx · Web viewويأتي هذا التقرير السنوي لوكالة الجامعة متضمنا أهم