Лабораторна робота №2

Робота з Excel

Мета роботи: Вивчення основних прийомів практичного використання програми обробки

електронних таблиць Microsoft Excel.

Зміст:

Короткі теоретичні відомості ................................................................................................................. 1

Загальні положення ............................................................................................................................. 1

Завдання для виконання .......................................................................................................................... 9

Контрольні питання ............................................................................................................................... 12

Короткі теоретичні відомості

Загальні положення

Файли Excel зберігаються на диску у вигляді робочих книг або шаблонів. Файли робочих

книг мають розширення .xls, файли шаблонів - .xlt. Шаблони служать заготовками для створення

нових робочих книг.

Після запуску Microsoft Excel на екрані відображається робоча книга, яка містить три

чистих робочих листа (мал. 1). Стовпці робочих аркушів позначаються латинськими літерами: A,

B, C, ..., рядки - числами: 1, 2, 3, ... Комірки, розташовані на перетині відповідних рядків і

стовпців, мають координати (адреси) виду: A5, C12, F31 і т.п.

Мал. 1. Вид вікна Microsoft Excel

Поточна комірка виділяється жирним контуром, а її координата або ім'я відображається

над робочим листом ліворуч. Правіше координати розташований рядок формул. Саме в ньому

редагується і відображається істиний вміст поточної комірки. У самій же комірці може

проглядатися не весь фактичний текст, або відображатися округлене значення. Порожню

комірку може перекривати текст, який не поміщається в сусідній комірці, і т.п.

Для вибору поточної комірки, можна клацнути на цій комірці мишкою, або скористатися

клавішами переміщення курсору.

Закріплення області. При роботі з великими таблицями зручно фіксувати шапку таблиці

або колонку назв товарів. Для цього використовується можливість закріплення областей. У

меню Вікно (Окно) вибирається опція Закріпити області (Закрепить области), при цьому

закріпиться область, що знаходиться вище і лівіше поточної комірки. До того ж, лінії обмеження

закріпленої області можна перетягуються за допомогою миші.

Введення інформації в комірки. Вмістом комірки може бути:

текст, наприклад: Роздрібна ціна осцилографа, Амперметр, 300 у.о.та інш.;

число, наприклад: 253,3 або -78000;

дата, наприклад: 30.09.99, 1 грудня 2013;

час, наприклад: 09:30, 15:55:12, 2:35,82 (хвилини від годин і секунд

відокремлюються двокрапкою);

дата і час, наприклад 30.09.99 15:25 (дата від часу відокремлюється пробілом);

формула, наприклад: = 1,4 * (M8-M9).

Формули завжди починаються зі знака =. Вищевказана формула означає, що вміст даної

комірки обчислюється як помножена на 1,4 різницю чисел, що знаходяться на цьому ж аркуші в

комірках М8 і М9. Згадуються в формулах координати комірок або діапазонів називаються

посиланнями. Посилання на комірки, розташовані на інших робочих аркушах, включають

назву листа, відокремлене знаком оклику. Наприклад, List1!A3 означає посилання на комірку А3,

розташовану на аркуші з назвою List1.

При введенні формул посилання можна вводити клацанням мишки на потрібній комірці

або переміщенням на неї курсора за допомогою клавіатури. Наприклад, для введення формули,

наведеної в прикладі, можна набрати на клавіатурі = 1,4 * (, потім клацнути мишкою на комірці

М8, потім ввести мінус, клацнути мишкою на комірці М9 і ввести закривається дужку.

Введення інформації в комірку завершується натисканням клавішею Enter або Tab:

Enter викликає перехід до сусідньої нижньої комірки, що зручно при заповненні

таблиці по стовпцях;

Tab викликає перехід до сусідньої правої комірки, що зручно при заповненні

таблиці по рядках.

Виділення області. Щоб виконати операцію над якою-небудь групою комірок, цю групу

необхідно попередньо виділити. За допомогою клавіатури виділення здійснюється шляхом

переміщення курсору при натиснутій клавіші Shift. За допомогою мишки для цього потрібно

перемістити курсор в один з кутів цій галузі так, щоб він набув форму широкого білого хрестика,

потім натиснути клавішу мишки і відпустити її в протилежному кутку виділеної області.

Переміщення, копіювання і заповнення. Для переміщення вмісту комірок необхідно

підвести курсор до краю комірки або виділеної області так, щоб він набув форми стрілки. Потім

потрібно натиснути клавішу мишки і відпустити її там, куди потрібно перемістити вміст комірок.

Якщо під час описаної вище операції утримувати клавішу Ctrl, то вміст буде не

переноситися, а копіюватися.

Перенесення і копіювання інформації може здійснюватися також через буфер обміну

точно так само, як це робиться в Word.

Специфічним для Excel способом копіювання є використання маркера заповнення. Цей

спосіб дуже зручний, коли вмістом деякої комірки потрібно заповнити сусідні з нею комірки.

Щоб ним скористатися, потрібно перенести курсор у правий нижній кут комірки або виділеної

області так, щоб він набув форму вузького чорного хрестика (це і є маркер заповнення). Потім

слід натиснути ліву клавішу мишки і відпустити її в кінці заповнюваної області.

За допомогою маркера заповнення можна виконувати і більш складні операції. Так, якщо,

наприклад, виділити дві комірки з числами 1 і 2, то в кожну наступну комірку буде записуватися

число, рівне вмісту попередньої плюс різниця між першими двома, тобто в наступних комірках

ряд чисел буде продовжений значеннями 3, 4, 5 і т . д. Аналогічно, якщо записати в перші дві

комірки числа 1 і 3, то цей ряд буде продовжений значеннями 5, 7, 9 ...; а записи глава 1, глава 2

- записами глава 3, глава 4 і т.д.

Особливості копіювання формул. Відносні, абсолютні і змішані посилання. Копіюючи

формули, слід враховувати, що посилання виду А5, С12 є відносними. Вони задають координати

комірок щодо тієї комірки, яка містить ці посилання. Якщо, наприклад, формула = А5*В5

записана в комірці С5, то це означає, що число в даній комірці буде обчислюватися як добуток

двох сусідніх комірок, розташованих безпосередньо зліва від неї. Тому, якщо скопіювати цю

формулу в коміркі С6, то там вона прийме вигляд = А6*В6, а в комірці G1 та ж формула буде

виглядати як = E1*F1.

У тих випадках, коли при копіюванні формул координата рядка або стовпця повинна

залишатися незмінною, перед ними вказується символ $. Наприклад, посилання $В$7

називається абсолютним, оскільки при його копіюванні ні координата стовпця, ні координата

рядка змінюватися не будуть і посилання всюди буде виглядати як $В$7.

У змішаних посиланнях зафіксована тільки одна з координат, наприклад, в посиланні $C12

стовпець С залишається фіксованим, а номер рядка може змінюватися, а в посиланні А$9 рядок

9 залишається фіксованою, але може змінюватися стовпець.

Клацанням мишки по комірці спочатку вводиться відносне посилання. Для його

перетворення в абсолютне або змішане, потрібно натискати клавішу F4 до тих пір, поки

символи $ не з’явиться у потрібному місці.

Форматування даних. Працюючи з Excel, завжди слід пам'ятати, що форматування

інформації служить не тільки для красивого і зручного для сприйняття вигляду. Вигляд комірки,

визначається не тільки вмістом, але і їх форматом. Наприклад, число у комірці може виглядати

як 6, хоча його справжнє значення дорівнює 5,72. Просто в даному форматі не передбачено

виведення дробових знаків, і ми бачимо результат округлення.

Формат числа, призначений комірці, визначає спосіб вигляду числа на аркуші. Щоб

змінити числовий формат, виділіть комірки, які містять числа, виберіть команду Комірки

(Ячейки) в меню Формат (Формат), а потім на вкладці Число (Число) виберіть потрібний

формат.

Наведемо типовий приклад проблем з форматом. Припустимо, що при введенні числа 4,5

помилково була використана кома замість точки: 4.5. Таке значення сприймається Excel як

дата - четверте травня. Зрозумівши це, ви вводите правильне значення 4,5, але на подив

помічаєте, що тепер замість 4,5 в цієї комірці міститься 04.01.1900 12:00:00 ...

Пояснюється все дуже просто. Справа в тому, що коли помилково було введено 4.5, у

комірці автоматично встановився формат дати. Після введення 4,5 значення числа у комірці

змінилося, але формат дати залишився. Спостерігаємо значення 04.01.1900 12:00:00 - це і є 4,5,

але тільки у форматі дати (4,5 доби, вважаючи від 0 годин 1 січня 1900 р.). Таким чином, все, що

потрібно для виправлення помилки - це замінити в цієї комірці формат дати загальним або

числовим форматом.

Дані у форматі дати і часу. В Excel всі дати, починаючи з 1 січня 1900 р., пронумеровані

послідовністю натуральних чисел: 1.01.1900 = 1, 2.01.1900 = 2, 1.02.1900 = 32, 01.01.2000 = 36

526, і т.д. Тому додаток до дати числа Х означає збільшення дати на Х днів, а різниця дат дає

число днів між цими датами, наприклад: 29.08.97 + 4 = 2.09.97, 2.01.98 - 30.12.97 = 3.

Якщо цілим числам відповідають дати, то дробам - час доби. Оскільки час - це 1/24 діб, то:

0,5 = 12:00, 0,25 = 6:00, 2,75 = 2.01.1900 18:00. Таким чином, дата і час розглядаються в Excel як

звичайні числа, тільки представлені в специфічному форматі. Отже, всі операції з числами

застосовні і для даних типу дати і часу, наприклад: 1:14:30 + 2:50:30 = 4:05:00 ..

Не слід забувати, що якщо результат цього складання перевести в числовий формат, то

отримаємо час, виражене в добі: 4:05:00 = 0,170138889 доби. Результат у годинах отримаємо,

помноживши останнє число на 24: 0,170138889 * 24 = 4,083333333 години.

Негативні значення не можуть бути представлені у форматі дати і часу.

Умовне форматування. Для наочності деяких видів таблиць використовується

форматування комірок - вміст комірки можна оформляти різними шрифтами й кольорами. Існує

також можливість умовного форматування, коли формат комірки вибирається залежно від її

вмісту. Для реалізації умовного форматування необхідно вибрати опцію Умовне

форматування... (Условное форматирование…) з меню Формат (Формат), виділивши перед

цим комірку (або діапазон комірок), які підлягають форматуванню. У вікні Умовне

форматування (Условное форматирование) необхідно задати тип умови, його аргументи, а

також формат даних, які відповідають заданій умові.

Фільтрація даних. При вирішенні багатьох завдань виникає потреба здійснювати

фільтрацію даних, тобто відображати і обробляти не всі рядки, які є в таблиці, а тільки ті, які

задовольняють певним умовам. Excel має два засоби для фільтрації даних - автофільтр і

розширений фільтр.

Щоб встановити автофільтр, слід помістити курсор усередину таблиці і вибрати в меню

Дані (Данные) опції Фільтр (Фильтр) і Автофільтр (Автофильтр). В результаті біля заголовків

стовпців з'являться кнопки з списками що розгортаються, з яких можна вибрати наступні опції:

(Усі) - знімає фільтр з даного стовпця і забезпечує виведення рядків з будь-якими

значеннями в даному стовпці;

(Перші 10 ...) - дозволяє відфільтрувати задану кількість або заданий відсоток

найбільших або найменших елементів даного стовпця;

(Умова...) дозволяє задати одне або дві умови фільтрації в формі рівності або

нерівності. Якщо умов два, то їх можна пов'язати логічною операцією АБО або ТА.

У першому випадку будуть відфільтровані рядки, для яких виконується хоча б

одна з умов, у другому потрібне виконання обох умов одночасно.

У списку містяться також усі значення даних, присутні в даному стовпці. Вибір такої опції

призводить до того, що через фільтр пройдуть тільки рядки з обраним значенням.

Для зняття автофільтру потрібно виконати ті самі дії, що і при його установці.

Щоб використовувати розширений фільтр, потрібно над або під основною таблицею

створити допоміжну таблицю, що має таку ж шапку, що й шапка таблиці, що підлягає

фільтруванню. Для цього найзручніше просто скопіювати шапку вихідної таблиці. Також

створена допоміжна таблиця повинна містити рядок (чи кілька рядків) умов. Рядок умов

повинна містити умови відбору даних в основній таблиці. Нижче наведено приклад допоміжної і

основний таблиць.

У комірки допоміжної таблиці можна включати різні умови - рівності та нерівності.

Наприклад, вираз <100 забезпечить фільтрацію чисел, менших ста. Якщо рядок допоміжної

таблиці містить кілька заповнених комірок, то все задаються ними умови повинні виконуватися

одночасно. Якщо в допоміжній таблиці заповнені кілька рядків, то через фільтр пройдуть дані,

що задовольняють умовам хоча б однієї з них.

Для накладення розширеного фільтра необхідно помістити курсор всередині основної

таблиці і вибрати в меню Дані (Данные) опції Фільтр (Фильтр) і Розширений фільтр

(Расширенный фильтр). При цьому у полі Вихідний діапазон (Исходный диапазон) буде

автоматично занесений діапазон комірок, що займає вихідна таблиця. Для занесення діапазону

комірок, які задають допоміжну таблицю, в полі Діапазон умов (Диапазон условий), потрібно

встановити курсор в це поле, а потім виділити мишкою всю допоміжну таблицю, включаючи

шапку.

При бажанні, можна задати також діапазон комірок, куди слід поміщати результати

фільтрації, якщо ви не хочете фільтрувати список на місці. Є також можливість відображати в

результатах тільки унікальні записи. Тобто, якщо таблиця містить безліч повторюваних записів,

то результат буде містити тільки по одному примірнику від кожної.

Для зняття розширеного фільтру потрібно вибрати в меню Дані (Данные) опції Фільтр

(Фильтр) і Відобразити все (Отобразить все).

Сортування даних. Сортуванням називають процес впорядкування даних, при якому

значення обраних вами полів (їх називають ключовими полями або ключами) розташовуються:

числа - за зростанням або спаданням,

тексти - в алфавітному порядку (прямому чи зворотному),

дати і час - у хронологічному порядку (прямому чи зворотному).

Для сортування даних важливо правильно виділити область, яку належить сортувати.

Якщо перед вибором меню Дані (Данные) опції Сортування (Сортировка) помістити курсор

усередину таблиці, то Excel автоматично виділить усі її рядки та стовпці. Якщо ж виділити

тільки частину таблиці, то й сортування відбудеться тільки у виділеній області.

Наприклад, якщо перед сортуванням виділити тільки стовпець з прізвищами працівників,

але не включите в нього стовпець із сумами належних їм виплат, то прізвища будуть

переупорядковані, а суми виплат залишаться нерухомими в колишніх комірках. Так можна

зіпсувати дані, на введення яких було витрачено чимало часу. Виправити помилку можна, якщо

відразу після неправильної сортування натиснути кнопку відміни.

Після вибору меню Дані (Данные) опцію Сортування (Сортировка). В результаті не

екрані з'явиться вікно, показане нижче:

Якщо ви бажаєте сортувати стовпці (а не рядки, як це робиться за замовчуванням), то

повідомте про це програмі, клацнувши у вікні на кнопці Параметри... (Параметры…). Там же

можна задати режим, що забезпечує сортування назв місяців і днів тижня не в алфавітному, а в

хронологічному порядку.

Зазвичай Excel вважає перший рядок шапкою таблиці, яка сортуванні не підлягає. Якщо

ж шапка у таблиці відсутній, і її перший рядок підлягає сортуванню нарівні з іншими, то у вікні

сортування слід вибрати: Ідентифікувати поля за (Идентифицировать поля по) позначенням

стовпців аркуша (обозначениям столбцов листа).

У графі Сортувати по (Сортировать по), виберіть заголовок стовпця, по якому буде

виконуватися сортування, або його буквене позначення (якщо таблиця не має шапки), а також

напрямок сортування: за збільшенням або зменшенням.

Записи, що містять однакові значення ключового поля, у свою чергу, можуть бути

розсортовані по другому ключовому полю, якщо ви заповните графу Потім по (Затем по).

Наприклад, при сортуванні персоналу записи з однаковими прізвищами сортуються по іменах.

Аналогічно, записи, що містять однакові значення в двох перших ключових полях, можна

піддати сортуванню, вказавши третє ключове поле в графі В останню чергу за (В последнюю

очередь по). Наприклад, якщо збігаються і прізвище, і ім'я, то сортування здійснюється по

батькові.

Для виконання сортування за обраними параметрами, клацніть мишою на кнопці ОК.

Підведення підсумків можна виконувати тільки після виконання відповідної сортування

даних. Якщо, наприклад, вам потрібно підвести підсумки по датах із проміжними підсумками по

товарах, то і сортування повинне виконуватися в першу чергу по датах, у другу - по товарах.

Сортування необхідна тому, що рядки з підсумками додаються там, де відбувається зміна

значення даних. Наприклад, підсумок по даті додається там, де відбувається зміна дати. Тому

значення, за яких підводиться підсумок, повинні групуватися разом, а не бути розкиданими по

таблиці.

Закінчивши сортування можна підвести проміжні підсумки. Наприклад, якщо є таблиця,

яка містить інформацію про продажі деяких товарів із зазначенням дати і суми угоди, в якій

була проведена сортування за датою угоди, то вибравши в меню Дані (Данные) пункт Підсумки

(Итоги), на екран виводиться вікно (див. мал. нижче), в якому слід відповісти на наступні

питання:

1. Де слід додавати рядки з підсумками? Якщо, наприклад, ми виберемо тут Дата або

Товар, то рядок підсумків буде з'являтися всякий раз при зміні дати або найменування

товару відповідно.

2. Як слід підводити підсумок? Найчастіше підсумок - це просто сума значень у стовпці.

Але замість суми можна вибрати, наприклад, середнє арифметичне, максимальне або

мінімальне значення і т.п.

3. У яких стовпцях слід підводити підсумок? Тут слід зазначити найменування стовпців,

в яких слід робити обчислення суми, середнього і т.п.

4. Чи потрібно видаляти всі старі підсумки перед виведенням нових? Якщо ви

відмовитеся від видалення, то нові підсумки будуть додаватися до раніше

сформованим. Це дозволяє виводити декілька різних підсумків одночасно, наприклад,

до раніше обчислених сум додати ще й середнє і т.п.

5. Чи потрібно після виводу кожного рядка з підсумками переходити на нову сторінку?

6. Де потрібно розміщувати рядки з підсумками? (під відповідними групами рядків

даних або над ними).

Вказавши потрібні параметри, клацніть мишкою на кнопці ОК, і в вашій таблиці

додадуться рядки з підсумками.

Зліва від таблиці з підсумками відображаються символи структури - кнопки з

зображеннями знаків плюс і мінус. Користуючись ними можна приховати деталі даних,

залишивши тільки їх підсумки, або знову відновити відображення деталей.

Якщо таблиця містить проміжні підсумки різних рівнів деталізації, то зручно

користуватися також розташованими в лівому верхньому кутку кнопками із зображеннями цифр.

Кнопка з цифрою 1 забезпечує виведення тільки загального підсумку, приховуючи всі дані

таблиці і всі проміжні підсумки. Кнопка 2 додає проміжні підсумки наступного рівня деталізації

і т.д. Кнопка з найбільшою цифрою забезпечує виведення всіх наявних в таблиці вихідних даних

з усіма проміжними підсумками.

Зведені таблиці. Зведені таблиці є ще одним засобом підведення підсумків. Щоб

побудувати зведену таблицю, помістіть курсор усередині бази даних, виберіть у меню Дані

(Данные) опцію Зведені таблиці (Сводные таблицы) і пройдіть три кроки формування зведеної

таблиці. Для цього треба дати відповіді на питання програми:

1. Звідки взяти вихідні дані для побудови зведеної таблиці? Тут ви оберете опцію У

списку або базі даних Microsoft Excel (В списке или базе данных Microsoft Excel).

2. Який діапазон комірок містить вихідні дані для побудови зведеної таблиці? Тут ви

або погоджуєтеся з діапазоном, запропонованим програмою, або уточнюєте його.

3. Де перебуватиме зведена таблиця? Тут можна або сформувати зведену таблицю на

поточному аркуші, або перемістити цю таблицю на новий аркуш.

4. Після відповіді на всі ці питання можна приступати до безпосереднього формування

зведеної таблиці, як показано на малюнку нижче:

Тут слід за допомогою мишки перетягнути кнопки з зображенням заголовків стовпців

початкової бази даних (таблиці) на відповідні позиції зведеної таблиці. Наприклад, якщо є

таблиця, яка містить інформацію про площу орендованих приміщень і вартості оренди,

перемістивши поле Приміщення з вікна Список полів зведених таблиць (Список полей

сводных таблиц) в комірку Перетягніть сюди поле рядка (Перетащите сюда поле строки),

перемістивши поле Площа в комірку Перетягніть сюди поле стовпців (Перетащите сюда

поле столбцов), і перемістивши поле Вартість в комірку Перетягніть сюди елементи даних

(Перетащите сюда элементы данных), отримаємо зведену таблицю наступного вигляду:

Побудова діаграм. Microsoft Excel дозволяє відображати вміст таблиць у вигляді

найрізноманітніших графіків і діаграм. При цьому будь-які зміни значень у комірках миттєво

викликають відповідні зміни в їх графічному відображенні. Є також можливість, переміщаючи

мишкою точки на графіку, відповідним чином змінювати числові значення в комірках.

Перш ніж приступати до побудови діаграми, необхідно чітко уявити собі кінцеву мету -

структуру майбутньої діаграми (які осі вона повинна містити, які дані і як будуть на них

відображатися і т.п.).

Для побудови діаграми необхідно виділити комірки, вміст яких ви хочете побачити на

діаграмі у вигляді графіків або підписів на осях координат, а потім натиснути на панелі

інструментів кнопку Майстер діаграм (Мастер диаграмм, ) і дати відповіді на наступні 4

запитання.

1. Вибрати тип діаграми. Зверніть увагу, що вже на цьому етапі можна переглянути в

першому наближенні зовнішній вигляд діаграми для вибраних вами даних.

2. Уточнити діапазон комірок, значення яких будуть відображатися на діаграмі, і

вказати, як розташовані ряди даних - у рядках або в стовпцях. Рядом даних

називають комірки, значення яких відображаються, наприклад, у вигляді

пов'язаних точок одного графіка.

3. Зміст третього запиту сильно залежить від типу діаграми. Тут можна задати,

наприклад, назву діаграми, назва осей (якщо вони є), способи проведення

координатної сітки, підписи до елементів діаграми, наявність і тип легенди і т.п.

4. Де слід помістити діаграму: на окремому аркуші, створеному спеціально для

даної діаграми, або на одному аркуші з вихідними даними.

Після створення діаграми можна змінити її розміри, розташування на аркуші, а також

змінити сам тип діаграми і формат її складових. Для цього можна використовувати панель

інструментів Діаграми (Диаграммы), а також контекстне меню: клацнувши правою клавішею

мишки з якого-небудь об'єкту, ви отримуєте перелік операцій, які можна виконати з цим

об'єктом.

Завдання для виконання 1. Побудуйте таблицю для розрахунку вартості прибирання приміщення

1.1. Заповніть показаний на мал. 2 робочий лист такими даними:

Ч1, Ч2, Ч3, Ч4 - довільні числа;

формула Ф1 - добуток чисел Ч3 та Ч4 в тому ж рядку;

формула Ф2 - добуток Ф1 з того ж рядки на Ч1;

формула Ф3 - добуток Ф1 з того ж рядки на Ч2;

формула Ф4 - сума всіх значень Ф2 в стовпці;

формула Ф5 - сума всіх значень Ф3 в стовпці;

Таблиця повинна містити не менше 8 рядків.

1.2. У перші два рядки колонки "№ п/п" введіть цифри 1 і 2. Виділіть ці два клітинки, і за

допомогою маркера заповнення отримаєте в наступних рядках числа 3, 4, 5, ...

1.3. Введіть в перший рядок таблиці формулу Ф1 для розрахунку площі приміщення, а потім,

за допомогою маркера заповнення, скопіюйте цю формулу у всі комірки стовпця

"Площа".

1.4. Введіть у другий рядок таблиці в потрібних місцях формулу Ф2 (Ф3) для розрахунку

вартості прибирання приміщення, звернувши увагу на необхідність використання

абсолютних посилань на клітинки, які містять числа Ч1 і Ч2. За допомогою маркера

заповнення, скопіюйте цю формулу в усі комірки стовпця "Вартість прибирання".

1.5. За допомогою кнопки Автододавання ( ) визначити загальну площу приміщень що

підлягають прибиранню і вартість прибирання.

1.6. Збережіть отриманий файл на диску H:.

Мал. 2.

2. Побудуйте таблицю для розрахунку Рейтингових балів.

2.1. Заповніть робочий лист відповідно до мал. 3. Числові значення та ПІБ студентів (не

менше 7 позицій) виберіть довільно.

2.2. Дайте ім'я "Бали за лекцію" комірці, що містить число Ч1.

2.3. Розрахуйте значення за такими формулами:

2.3.1. Ф1 = (Ч2 * Ч1 + Ч3 + Ч4)/3;

2.3.2. Ф2 = (Ч5 + Ч6 + Ч7 + Ч8 + Ч9)/5;

2.3.3. Ф3 = Ф1 + Ф2;

2.3.4. Ф4 = Ф3 + Ч10;

2.3.5. Ф5 визначається на підставі загальної кількості балів, набраних студентом (Ф4),

того, скільки відсотків це становить щодо максимальної кількості балів (Ф10) і

останньої таблиці (Ф9).

2.3.6. Ф6, Ф7, Ф8 середньоарифметичне відповідних колонок.

2.3.7. Ф10 максимально можлива кількість балів, яку може набрати студент.

Ф9 добуток Ф10 на відсоток, який перебуває у попередньому рядку. Формула Ф9

обов'язково повинна містити змішані посилання. Це дозволить ввести формулу Ф9

тільки в одну клітинку, а потім за допомогою маркера заповнення, скопіювати її в

інші комірки рядка.

2.4. Встановіть в будь якій комірці зі стовпця «Середня оцінка за РГР», два розряди для

десяткового дробу числа. За допомогою кнопки Формат за зразком ( ) встановіть

таке ж число дрібних розрядів у всіх інших комірках цього стовпчика

2.5. Виконайте закріплення областей так, щоб шапка таблиці та ПІБ студентів завжди

залишалися в полі зору.

2.6. До колонки «Оцінка ETCS» застосувати умовне форматування:

2.6.1. комірки з оцінкою «А» повинні мати червоний колір шрифту,

Розрахунок вартості прибирання приміщення Вартість прибирання офісу Ч1 грн. за м.кв.

Вартість прибирання складу Ч2 грн. за м.кв.

№ п/п Приміщення Довжина Ширина Площа Вартість прибирання

1 Офіс 1 Ч3 Ч4 Ф1 Ф2

2 Офіс 2 Ч3 Ч4 Ф1 Ф2

... ... ... ... ... ...

7 Склад 1 Ч3 Ч4 Ф1 Ф3

8 Склад 2 Ч3 Ч4 Ф1 Ф3

... ... ... ... ... ...

Разом Ф4 Ф5

2.6.2. комірки з оцінками «В» і «С» повинні мати зелений колір шрифту,

2.6.3. комірки з оцінками «D» і «E» повинні мати синій колір шрифту,

Мал. 3.

3. Створіть новий файл.

3.1. Заповніть 25-30 рядків у робочому аркуші, показаному на мал. 4, де Ч1 - Ч4 - відповідні

числові значення, Т1 - назва предметів, що вивчаються (метрології, математичний

аналіз, ...), формула Ф1 = Ч5*(Ч2 + Ч3 + Ч4). Врахуйте, що номери семестрів, кількість

лекційний занять та інші параметри таблиці можуть повторюватися. Для прискорення

заповнення, постарайтеся побільше копіювати вміст комірок, але не копіюйте увесь

рядок цілком, щоб в кожному рядку були присутні різні значення параметрів.

Предмет

Ном

ер с

емес

тру

Кіл

ькіс

ть

лек

цій

ни

х з

анять

Кіл

ькіс

ть

лаб

орат

орн

их

зан

ять

Кіл

ькіс

ть

прак

тичн

их

зан

ять

Кіл

ькіс

ть б

алів

за

кож

ен в

ид

роб

іт

Заг

альн

а

кіл

ькіс

ть б

алів

за

пред

мет

Т1 Ч1 Ч2 Ч3 Ч4 Ч5 = 5 Ф1

Т1 Ч1 Ч2 Ч3 Ч4 Ч5 = 5 Ф1

… … … … … … …

Мал. 4.

Розрахунок рейтингових балів Кількість балів за відвідування лекції Ч1

№ п/п

ПІБ

сту

дента

Кіл

ькі

сть

від

від

увань

лекц

ійн

их з

анять

Оц

інка

за Р

ГР

1

Оц

інка

за Р

ГР

2

Сере

дня о

цін

ка з

а Р

ГР

Оц

інка

за Л

аб

ор

ато

рну

роб

оту

1

Оц

інка

за Л

аб

ор

ато

рну

роб

оту

2

Оц

інка

за Л

аб

ор

ато

рну

роб

оту

3

Оц

інка

за Л

аб

ор

ато

рну

роб

оту

4

Оц

інка

за Л

аб

ор

ато

рну

роб

оту

5

Сере

дня о

цін

ка з

а

лаб

ор

ато

рні роб

оти

Зага

льна к

ількі

сть

бал

ів,

наб

рана в

сем

естр

і

Бал

и н

аб

ран

і на з

ал

іку

Зага

льна к

ількі

сть

бал

ів

Оц

інка

ET

CS

1 Т1 Ч2 Ч3 Ч4 Ф1 Ч5 Ч6 Ч7 Ч8 Ч9 Ф2 Ф3 Ч10 Ф4 Ф5

2 Т1 Ч2 Ч3 Ч4 Ф1 Ч5 Ч6 Ч7 Ч8 Ч9 Ф2 Ф3 Ч10 Ф4 Ф5

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Середнє Ф6 Ф7 Ф8

Максимальна кількість балів за семестр Ф10

А B C D E FX F

95% 85% 75% 65% 60% 40% < 40% Ф9 Ф9 Ф9 Ф9 Ф9 Ф9 Ф9

Примітка:

1. Максимальна кількість лекція 17,

2. Максимальна кількість балів за кожний вид роботи дорівнює 5.

3.2. Скопіюйте вміст цієї таблиці на 2 інших робочих листа того ж файлу.

3.3. На першому аркуші встановіть автофільтр і з його допомогою поекспериментуйте з

пошуком предметів першого семестру, з кількістю лекцій від 10 до 20 та інш.

3.4. На другому робочому аркуші за допомогою автофільтра поекспериментуйте з вибором

списку 3х предметів з найбільшою кількістю лабораторних робіт.

3.5. На третьому робочому аркуші встановіть розширений фільтр, та з його допомогою

поекспериментуйте з пошуком предметів за кількома критеріями, наприклад: всі

предмети другого семестру і предметів з кількістю лабораторних робіт більше 10.

4. Створення та побудова діаграм.

4.1. Створіть новий файл.

4.2. Заповніть робочий лист даними про успішність студентів факультету за зразком,

наведеним на мал. 5, де Д1-дата складання заліку (іспиту), Т1 - номер академічної групи,

Т2 - назва предмета, Ч1 - кількість студентів, який здали даний предмет на

«незадовільно». Таблиця повинна містити 30 рядків, але в них повинно згадуватися

тільки 3 - 4 дати, 6 груп першого курсу та 5 назв предметів. Таким чином, дати, номери

груп і назв предметів повинні повторюватися, але в різних поєднаннях.

Дата Номер групи Назва предмета Кількість студентів, які не склали предмет

Д1 Т1 Т2 Ч1

Д1 Т1 Т2 Ч1

… … … …

Мал. 5.

4.3. Скопіюйте вміст цієї таблиці ще на два робочих аркуша.

4.4. На першому аркуші виконайте сортування номерів груп.

4.5. На другому робочому аркуші виконайте необхідну сортування і підведення підсумків

незадовільних оцінок в групі.

4.6. Побудуйте зведену таблицю, в якій в рядках вказані номери груп, в стовпцях - назви

предметів, а на перетині рядка і стовпця - кількість незадовільних оцінок в групі.

4.7. Збережіть створений файл на диску Н:.

4.8. Побудуйте два різних варіанти (з легендою і без) лінійчатих діаграм для таблиці, де

показані загальна кількість незадовільних оцінок в групі.

4.9. Побудуйте два різних варіанти (з легендою і без) об'ємних кругових діаграм для таблиці,

де показані частки незадовільних оцінок по якомусь предмету серед усіх груп.

Контрольні питання 1. Чим відрізняються абсолютні, змішані та відносні посилання і як вони впливають на

формули і їх копіюванні в програмі обробки таблиць Excel?

2. Які формати даних використовуються в програмі обробки таблиць Excel?

3. Чим відрізняються умовне і безумовне форматування даних в програмі обробки

таблиць Excel?

4. Які способи фільтрації даних є в програмі обробки таблиць Excel?

5. Для яких цілей зручно використовувати зведені таблиці?

6. Які способи графічного відображення інформації є в програмі обробки таблиць Excel?