Activity Reportالنشاط. تقرير

. خاصة لجان معين لموضوع تشكل لجان

� وتنفض مهمتها. أداء عقب تلقائيا

Ae Hoc Committees

. اإلدارية االتصاالت مختلف بين تتم التي االتصاالت

اإلدارية. المستويات

Administrative Communications

اإلداري. الخلل خلل من اإلدارة يشوب ما

مشروع. غير واضطراب

Administrative Disruption

. التخفيض األصول قيمة في تخفيض

. للمؤسسة المعنوية

Amortization

/ الموافقة. التصديق نهائية بصورة القرار اعتمادالنفاد. واجب يصبح بحيث

Approval

الموظف. أداء تقييم مراكز يعقدها جلسات عن عبارة وهي

يضعونهم الموظفين مع الخبراء مواطن لمعرفة المجهر تحت� والضعف القوة لتفصيل تمهيدا الضعف تعالج تدريبية برامجللترقية. الوقت نفس في وتؤهل

Assessment Centers

. السلطة تحكم التي القرارات إتخاذ حق

تطلق وقد اآلخرين تصرفاتالحق. هذا تملك التي الجهة على

Authority

الوظيفية. السلطة صاحبها يمارسها التي السلطة

هو ليس إدارية وحدات على� بالضرورة . لها رئيسا

Authority ( Functional )

. القانونية السلطة الناحية من الشخص صالحية

معين. إجراء التخاذ القانونية

Authority ( Legal )

التنفيذية. السلطة المرءوس على الرئيس سلطة

التنفيذ. واجبة أوامر إصدار في

Authority ( Line )

االستشارية. الهيئة المختصين األشخاص مجموعة

والمشورة االقتراحات بتقديممعينة. سياسة بانتهاج وتوصي

Authority ( Staff)

العليا. السلطة حق تملك التي األصلية السلطةالقرارات. إتخاذ في التفويض

Authority ( Ultimate )

األصول. المؤسسة ممتلكات هي األصول

وطائرات وعقارات أموال من� تكون وقد ، وخالفة ثابتة. أصوال

Assets

) األتمته( . الذاتية اآللية التشغيل أو الذاتي اآللي التسيير

بالكمبيوتر.

Automation

. عمل برنامج ولكنها األعداد كاملة عمل خطة

على بعد تحصل لم مازالتالتنفيذ. على الموافقة

Blueprint

Board of Directors. اإلدارة مجلس

بالموازنة. الرقابة الفعلية النفقات بمقارنة الرقابة بالتقديرات الفعلي والدخللهما. المقدرة المالية

Budgetary Control

/ المكتبية. البيروقراطية بحرفية التمسك في المغاالة يؤدى قد بما وشكلتها القواعد

ويمنع الجوهر عن البعد إلى. للمشاكل التصدي

Bureaucracy

األعمال يبذل الذي االقتصادى النشاطلتحقيق

ربح. أو دخل

Business

بالعقد. اإلخالل� االتفاق أو العقد نقص أو كليا

بنوده. أحد تنفيذ عن االمتناع

Breach of contract

السلطة. مركزية رئيس يد في السلطة تركيز القرار إتخاذ في إليه يرجع معين

األمر. إصدار أو

Centralization of Authority

. أمر إلى الرئيس من يصدر ما

التنفيذ. واجب ويكون المرءوس

Command /Order

. اإلدارة مجلس رئيس اجتماع أو مجلس يرأس رئيس

ندوة. أو

Chairman

الرقابة. يسير اإلنجاز أن من التحقق

الموضوعة. الخطط وفقالمحددة. واألهداف

Control

المراقب. التحقق عن المسئول الشخص

القواعد األ اإلنجازات أن من الموضوعة, والهداف والخططالمحددة.

Controller

اإلشراف. نطاق الذين المرءوسين من العدد يشرف أن واحد لشخص يمكن مباشرة ويراقبهم عليهم

وبكفاءة.

Control Span

. عام طابع على ينسحب طابع أنه بمعنى

على وليس ككل المؤسسةبها. اإلدارات إحدى

Corporate

التنسيق. بين والتكامل التوافق تحقيق لبلوغ واألنشطة الجهود جميع

المشترك. الشامل الهدف

Coordination

مبتكر. تفكير� يبتدع التفكير من نمط لم بديال� يكن المشكلة. لحل معروفا

Creative Thinking

األداء. مركزية ال من أكثر بواسطة العمل أداء من أكثر في أو جهاز أو جهة

مكان.

Decentralization of Performance

. القرار بين من للسلوك طريق اختيار

أن مالحظة مع بدائل عدة التقارير وليدة الهامة القرارات

المدروسة.

Decision

. اإلداري وتنسيق بتوجيه يختص من

اآلخرين. أعمال ورقابة

Administrator

البدالت. للموظف تدفع التي المبالغ نفقات أداء من يتطلبه ما مقابل

خاص. مظهر أو

Allowances

. السنوية اإلجازة عن الموظف لتغيب رخصة وتجديد للراحة عام كل العمل

النشاط.

Annual Leave

الكادر. يعين الذي الوظائف هيكل

العاملون.. بمقتضاه

Cadre

الوظيفي. المستقبل شئون إدارة ترسمها خطه

العامة واإلدارة الموظفين للمستقبل والتنمية للتدريب

حسب كل ، للموظف الوظيفيوكفاءته. قدراته

Career Plan

الصراف. إستالم عن المسئول الموظف

أو للخزانة وتوريدها النقودمستحقيها. على توزيعها

Cashier

. العارضة اإلجارة العمل عن لالنقطاع رخصةطارئ. بسبب

Casual Leave

. الفئة المتشابهة الوظائف مجموعة

ومسئولياتها واجباتها فيشغلها. واشتراطات

Category

المركزية. في اإلدارية السلطة تركيز

واحد. جهاز أو شخص

Centralization

التزكية. لشغل الصالحة العناصر تزكية

الوظائف.

Certification

. العام / المدير األعلى الرئيس في الرئاسي التدرج قمة

المؤسسة.

Chief Executive, , President , director – General

المدنية. الخدمة المسئول المدنية الخدمة جهاز� الدولة وظائف تنسيق عن وفقا

العامة. المرافق شتى الحتياجات

Civil Service

الرأي. استطالع التي اإلدارات نظر وجهة معرفة

. إصدارة قبل إداري بقرار تتأثر

Clearance / Opinion Poll

إدراك. – وعي. بالدراية شعور

Consciousness

المستشار. والمشورة الرأي يبدى شخص

العمل مجاالت أحد فيالمتخصصة.

Consultant

التنسيق. بين والتكامل التوافق تحقيق لبلوغ واألنشطة الجهود جميع

المشترك. الشامل الهدف

Co-ordination

الجمركية. الرسوم الواردات على المقررة الرسوم

والصادرات.

Customs duties

الالمركزية. جهاز بين اإلدارية الوظيفة توزيع

أخرى. وإدارات مركزي

Decentralization

السلطة. تفويض بعض إلى السلطة نقل

في للتصرف المرءوسينمحددة. مسائل

Delegation of Authority

التأديبي. القرار بشأن اإلدارية السلطة قرار

إلية المنسوب الموظف مؤاخذةالمخالفة.

Disciplinary Decision ( Action)

التأديبي. التحقيق الجهة تمارسها إدارية إجراءات تحديد بهدف المختصة

عنها. والمسئولين المخالفات

Disciplinary Investigation

التأديبية. السلطة في البت اليها الموكول الجهة

المنسوب الموظف مسئولية. بشأنها يتقرر وما المخالفة اليه

Disciplinary Power

التأديبية. اإلجراءات في اإلتباع الواجبة اإلجراءات

المتهم الموظف مع التحقيق�. ومحاكمته تأديبيا

Disciplinary Procedures

. التأديبي النظام المبينة والحكام القواعد مجموع والجزاءات الموظفين لوجبات

السلطة عليهم توقعها التي. المختصة التأديبية

Disciplinary Rules

. التأديبية العقوبات علي توقع التي الجزاءات ارتكاب اليه المنسوب الموظف

إدارية. مخالفة

Disciplinary Sanction ( Penalties )

. الدرجة تخفيض أدنى درجة إلى الموظف تنزيل

درجته. من

Down Grading / Demotion

العلمية. المؤهالت الواجب الدراسية الشهادات

الوظائف يشغل فيمن توفرهاالمختلفة.

Educational Qualifications

. إدارية تقارير من أجvvvvزاء على تحتvvvvوى وهي

منها االستفادة يمكن المعلومات بيانات ربطت إذا الحق وقت في

على للمسvvvاعدة وذلvvvك أخvvvرىالسليم. القرار اتخاذ

Feeder Reports

الوظيفي. التنظيم في النشاط أوجه تقسيم

أساس على المؤسسةالوظائف.

Functional Organization

القرارات. اتخاذ ، للمدير الشاغل الشغل هي

التقارير وليدة القرارات وأهماإلدارية.

Decision – Making

االستنباط. عدة أو قضية من الذهن انتقال قضية إلى المقدمات هي قضايا وفق النتيجة وتكون ، أخرى� وليس ، المنطق قواعد ضروريا

إلى العام من انتقاال يكون أن إلى الكلي من أم الخاص

الجزئي.

Deduction

األنشطة. تقسيم أقسام في النشاط أوجه تجميع

متخصصة.

Departmentation

التوجيه. وتبصيرهم المرءوسين إرشاد

لتحقيق فيه وترغيبهم بالعملاألهداف.

Direction

التصرف في الحرية سلطة

العناصvvvر صالحية مدى الفاعلية ( ) المدخالت المستخدمة

) المطلوبة النتائج على للحصولالمخرجات(.

Effectiveness Discretion Authority

الكفاية. استخدام في االقتصاد درجة

نفس على للحصول المدخالتالناتج.

Efficiency

. المنشأة أو سلعة . فنتاج اقتصادية وحدة

خدمة.

Enterprise

البيئية. المؤثرات في المؤثرة المحيطvvة العواملاإلدارى. التصرف

Environmental Influences

التجريب. مدير ظواهر أو لظاهرة منظم اختيار

دقيقة مالحظة مالحظتها يراد أو ما نتيجة عن للكشف ومنهجية

معين. غرض تحقيق

Executive, Manager Experimentation

المباشرون المشرفون) المالحظون(

يحتلون الذين األشخاص من األول اإلشرافي المستوى

اإلدارة.

First-Line Supervisors

. متابعة الخطة تنفيذ مدى من التحقق

� إنجازات من تم وما لها. طبقا

Follow-Up

) التوظيف الكاملة العمالة(. الكامل

على الطلب فيها يكون حالة� العمل عند لعرضه مساويا

السائد. األجر مستوى

Full Employment

. وظيفي تخصص أو معين عمل أداء في التخصص

معينة. وظيفة

Functional Specialization

الوسطاء. عموالت يتقاضون سماسرة

علية. ومتفق شرعي بشكل

Jobbers

التشجيعية. العالوة بسبب للموظف تمنح عالوة� وتصبح الممتازة كفايته من جزءاراتبه.

Incentive Bonus ( Merit Bonus)

التشجيعية. المكافأة خدمات مقابل للموظف مايمنح صفة لها وليس ممتازة

االستمرار.

Incentive Award

الدورية. العالوة في معينة بنسب دورية زيادةالموظف. راتب

Increment ( Salary)

المستقلة. اإلدارية الهيئات تقوم مستقلة إدارية وحدات� تتطلب فنية نشاط بأوجه قدرا� التخصص. من كبيرا

Independent Agencies

المقابلة. لجنة اختبارات بإجراء تقوم لجنة

الخصائص عن للكشف شخصيةللفرد. الذاتية

Interview Committee

الوظائف. تصنيف في وتبويبها الوظائف تقسم

. مجموعات

Job Classification

التنفيذية. األجهزة التي الرئيسية اإلدارية األجهزة األصلية األغراض بتحقيق تختص

المؤسسة. أجلها من قامت التي

Line Agencies

العام. الموظف في دائم بعلم إليه يعهد شخصالدولة. تديره عام مرفق خدمة

Official

. الرسمية التصرف حرية تقديره الموظف استخدام نطاق

شئون في للتصريف الشخصيأختصاصة.

Official Descretion

. التنظيم والسلطات االختصاصات تحديد

سلوك لتنسيق والعالقات بقصد األفراد من مجموعة

محدد, هدف تحقيق

Organization

اإلضافي. األجر اإلضافية األعمال عن يمنح ما

غير في الموظف يؤديها التي الرسمية العمل ساعات

) الدوام(.

Overtime Pay

Positionالوظيفي(. ) المركز المنصب

Promotion) الترفيع(. الترقية

باالمتحان. الترقية اجتياز يقتضى للترقية نظام

معين. امتحان

Promotion By Examination

باالختيار. الترقية أساس على للترقية نظام

النظر دون اإلدارة ورأي الكفاية. األقدمية إلى

Promotion By Selection

Goodwillالمؤسسة. شهرة اسم

General Manager / GMعام. مدير

السلطة. تدرج اإلدارية المستويات تسلسل

السلطة. خط طول على

Hierarchy

أفصل. ثم عين يقضي الخاص القطاع في اتجاه

إذا فصله ثم الموظف بتعيين به مأخوذ ) غير كفاءته يثبت لvvمالمملكة(. في

Hire and Fire

فرضية. ظاهرتين بين عالقات أو عالقة

بعد صحتها يتثبت لم أكثر أولالختبار. وقابلة

Hypothesis

األستنباط. أو االستقراء إلى منها للتوصل الجزئيات تتبع

كلي. حكم

Induction

البيانات. توازن الكافية البيانات تجهيز

النظر وجهات الستعراضالمختلفة.

Informational Balance

أفقي. تكامل نفس تزاوالن منشأتين اندماج

النشاط

Integration ( Horizontal)

) عمودي(. رأسي تكامل عمليات بسلسلة المنشأة قيام

التسويق أو اإلنتاج في متتالية تكون أن يمكن عملية كل

�� شركة ) مثل بذاته مشروعا بالتكرير وتقوم الخام تنتج بترول

في والتوزيع األنابيب ومدالبيع. محطات

Integration ( Vertical)

. المستديمة السلفة نظام أوال أستعواضها يتم سلفة وهيبأول.

Impress System

والتفتيش. الفحص مدى من بالتأكد المتعلق النشاط للمواصفات اإلنتاج مطابقة

سالمة من التحقق أو الموضوعة اإلهمال أوجه واكتشاف األداء

العالج واقتراح فيه والقصور. الالزم

Inspection

القيادة. أو فرد نشاط في التأثير قوة

الهدف. تحقيق بغية مجموعة

Leadership

التأجير. شخص ينتفع بمقتضاه اتفاق ولمدة معين مقابل نظير بمال

محددة.

Lease

. الترخيص منتج بإنتاج ألخرى جهة تصريح صناعية أو تجارية عالمة يحمل

محدد, بمقابل

Licensing

السلطة. خط والسلطة التنفيذيvة السلطة

اإلدارة. في االستشارية

Line and Staff

. الصيانة الدوري واإلصالح الكشف عمليه

ومبانيها ومعداتها للمؤسسة أثناء العطب حدوث لتالفي

االستخدام.

Maintenance

اإلدارة. عن األهداف تحقيق وظيفةاآلخرين. طريق

Management

باألقدمية. الترقية أساس على للترقية نظام

األقدمية.

Promotion By Seniority

. الترقية لجنة في بالنظر المختصة اللجنةالموظفين. ترقية

Promotion committee

. العامة اإلدارة في الحكومي الجهاز إدارة

الدولة.

Public Administration

. العامة الهيئة شخصية ذات عامة منظمة� تباشر معنوية طابع له نشاطاالعامة. الخدمة

Public Agency

العامة. المؤسسة شخصية ذات عالمية منظمة� تباشر معنوية اقتصاديا. نشاطا

Public Corporation ( Organization )

) االستجابة( . التقبليةلألوامر. المرءوسين استجابة

Receptivity

. الموظفين استقطاب واألساليب اإلجراءات مجموعة لشغل األفراد باجتذاب الخاصة

الخالية. الوظائف

Recruitment

التنظيم. إعادة في واإلجراءات النظم تطوير

المؤسسة.

Reorganization

اللوم. أرتكبه ما بسبب الموظف تأنيب

مخالفة. من

Reprimand

االستقالة. إلنهاء الموظف من طلب

خدمته.

Resignation

التقاعد. بسبب الموظف خدمة انهاء

القانونية. السن بلوغه

Retirement

الراتب) المرتب(. الممنوح النقدي المقابل

� للموظف نظير وبانتظام دورياالوظيفة. بواجبات قيامة

Salary

المرضية. اإلجازة عن للتغيب للموظف إجازةطبي. تقرير على بناء العمل

Sick Leave

األخصائي. من حقل في متخصص موظفالمعرفة حقول

Specialist

Specialization. التخصص

االستشارية. الهيئات التنفيذية للهيئات معاونة هيئات وإبداء والبحث بالدراسة وتقوممعينة. نواح في الرأي

Staff Agencies

المشرف. باإلشراف القائم الرئيس

لجهود والمالحظة والتوجيه عمل في العاملين من مجموعة

معين.

Supervisor

الرئيسة. الخطة منها تنبثق التي األساسية الخطة

الفرعية. الخطط

Master Plan

. المواد إدارة الشراء عمليات بين يجمع نشاط

حديث اتجاه وهو ، والتخزينالسعودية. في به مأخوذ

Material management

اإلجراءات. تبسيط والعملية العلمية الدراسة واختصار العمل بتنظيم الخاصةأدائه. خطوات

Methods and Simplification of Work

Middle Management) التنفيذية(. الوسطى اإلدارة

المالحظة.الباحث. للظواهر. مشاهدة

Observation

) البحvvvوث العمليvvvات بحvvvوثالكمية.(

الرياضية الطرق تطبيق المشاكل حل في واإلحصائية

اإلدارية.

Operation Research

. التنظيم والسلطات االختصاصات تحديد

سلوك لتنسيق والعالقات بقصد األفراد من مجموعة

محدد, هدف تحقيق

Organizing

. مؤسسة أو منظمة تحقيق على تعمل إدارية وحدة

معينة. أهداف

Organization

Organization and Methods. والوسائل التنظيم ( O & M )

التنظيم. دليل هيكل على يحتوى الذي الدليل

األجهزة واختصاصات التنظيمالتنظيمية. واللوائح

Organization Manual

التنظيمي. الهيكل تمثل التي التنظيم خريطة بالمؤسسة العمل وحدات

. بينها والعالقات

Organization Structure , Chart

. التنظيم تطوير. اإلدارة شباب تجديد

Organization Development (O. D.)

المنظم. بعملية يقوم الذي الشخص. التنظيم

Organizer

األم. الشركةفروع. لها التي الشركة أي

Parent ( Holding ) Company

التخطيط. تحقيقها المطلوب األهداف وضع

ضوء في تنفيذها سياسة ورسم برنامج وفق المتاحة اإلمكانيات

زمنى.

Planning

السياسة. أجل من التنفيذي للعمل إطار. الهدف بلوغ

Policy

السياسة. تقرير اعتمادها قبل السياسة تحديد.� نهائيا

Policy Determination

السياسة. إعداد اعتمادها قبل السياسة أعداد.� نهائيا

Policy Formulation

. المشكالت حلقرار. إتخاذ التسوية تتطلب

Problem- Solving

. إداري تقرير تقدم مدى التقرير في يظهر. العمل

Progress Report.

اإلجراءات. المتتالية الخطوات من مجموعةمعين. عمل لتنفيذ اإلتباع الواجبة

Procedures.

اإلجراءات. تنظيم وفق األداء خطوات تنظيمالعمل. طبيعة

Procedure Organization.

البرامج. الموضوعة اإلجراءات مجموعة

�� معينة أنشطة ألداء لسياسة وفقامقررة. فترات في محددة

Programs

Proxy. التوكيل

الهدفي. التنظيم حسب اإلدارية الوحدة تنظيم. مطلوب هدف

Purpose Organization

. / إجازة إقرار جهة من اتفاق أو تصرف إقرارشأنه. في إليها الرجوع يجب

Ratification

التقرير. تتناول رسمية إدارية وثيقة

تحليالت أو جديدة معلومات هو . والتقرير معلومة لوقائع

لكافة الرسمية الوسيلةاإلدارية. االتصاالت

Report

المسئولية. العمل بأداء الشخص التزام

� به المنوط . محدد هو لما طبقا

Responsibility

. المراجعةاألداء. سالمة من التحقق

Revision

. المعايير لألداء مستهدفة معدالت النتائvvvvج لقياس تستخدم

) مستويات الفعليvvvvvة. للتنفيذاألداء(

Standards

اإلستراتيجي. العامل في المتحكم الرئيسي العالم

. العمل سير

Strategic Factor

اإلشراف. المرءوسين جهود مالحظةاالداء حسن من للتحقق

Supervision

النظم. التشغيل برامج بها المقصوداإلدارية.

Systems

. الجغرافي التنظيمإقليمى. أساس على التنظيم

Territory Organization

Top managementالعليا. اإلدارة

القيادة. وحدة جهة من اإلداري األمر صدور

واحدة.

Unity of Command

العمل. عن الوقف واجبات مباشرة عن وقف

مؤقتة. بصفة الوظيفة

suspension

Terminationموظف. عقد إنهاء

التدريبية. الدورةمخطط. تدريبي برنامج

Training Course

النقل. أخرى بوظيفة الموظف إلحاق

الدرجة. نفس في

Transfer

. العامة الخزانة تحصيل بتنظيم المختصة الهيئة

للدولة. العامة األموال وصرف

Treasury

. الوزارة وكيلالوزارة. في اإلداري السلم قمة

Undersecretary

القيادي. التسلسل واإلداريين المشرفين سلسلة

الموظف, يرأسون الذينتخطيهم. له يجوز ال وبالتالي

Chain of command

اإلنذار إلى العودة من للموظف تحذير

� المخالفة ارتكاب . مستقبال

Warning

السنوية العالوة

قيادية وظيفة

اإلجازات

Annual increment

Key position

Business trip انتداب

Annual سنوية

Emergency اضطرارية

Without pay ( exceptional)) استثنائية( راتب بدون

Holidays رسمية عطلة

Compensationتعويضية

.Examامتحان

Companion مرافق

Maternity امومة

Allowances) العالوات( البدالت

Housingسكن بدل Cost of Living & subsistence معيشة بدل Education تعليم بدل Hardship( ) نائية مشقة بدلTransportation مواصالت بدلPocket money allowanceنثريات بدل Appointment allowanceتعيين بدل Shift differential)ورديات( مناوبة بدل Professional ( differential ) عمل طبيعة بدل

Gradeالمرتبة StepالدرجةAppointment ( Hire) تعيين Fixation / confirmation of appointmentتثبيتProbation periodتجربة فترة

End of term (service) awardالخدمة نهاية مكافاة Accrued vacation المستحقة االجازة

Overtimeاضافية( ) ساعات دوام خارج Base salary االساسي الراتب

Rest daysالراحة ايامInitial relocationللموظف االبتدائي االنتقال

Recruitment / repatriation ترحيل و استقدام Document packages معامالت Employee , spouse and dependants المعالين و الزوجة و الموظف

Settling in allowanceاستقرار عالوةBonusمكافاة

Job title الوظيفي المسمىJob descriptionالوظيفي الوصف

Evaluation Periodical report المرحلي التقييم تقرير Employee is eligible/ entitled for... الموظف يستحق

Vacation due dateاإلجازة استحقاق تاريخRepetitive absenteeism العمل عن المتكرر الغياب

Distance from work العمل عن االنقطاعDeduction from entitlements المستحقات من حسم

Immoral behavior and breach of trustاألمانة و بالشرف مخل سلوك

Dishonorable conductمشين سلوكDisclosure of secret / classified informationسرية معلومات افشاء Consumption or possession of prohibitedممنوعات حيازة او تعاطي

materials Bad reputationالسمعة اشانة الوظيفة مسمى : تغيير الوظائف تحوير

. ) درجتها او بمرتبتها المساس دون ، فحسبمحورة( وظيفة

Job title change - ( title changed position)

Suspension from work dutiesالعمل( عن ) وقف اليد كف Rehabilitated – regain capacity اعتبار رد

Put on pension / put to retirementالتقاعد الى احيل Incumbent الوظيفة شاغل Standardization of positions الوظائف توحيد Payroll sheet الرواتب مسير

Competent authority الصالحية صاحب Top management ( senior officials)المسئولين( ) كبار العليا اإلدارة Tasked / charges with the responsibility بالمسئولية مناط

Job categories الوظيفية الفئات Correspondences مراسالت ، مكاتبات

Work and workmen law والعمال العمل نظام Civil service المدنية الخدمة

End of service القيد طي المصلحة/ العمل مصلحة تقتضيه ما على بناء

العامةFor the favorable progress of work / for public interest

Servants / office boys / الفراشين المستخدمين Assignment of work العمل تكليف Under Budget wagetory item األجور بند تحت Direct hire program المباشر التوظيف نظام Relief of duties الواجبات من إعفاء Restored to material الخدمة الى معادAssume duties/ tasksالمهام تولي

Clearance letter طرف اخالء خطابEmployment letter تعريف خطاب Letter of recommendation/ تزكية توصية خطاب Introduction letterتقديم خطاب Commendation letter شكر خطاب Reprimand letter لوم خطاب Follow on letter تعقيبي خطاب

Certificate of appreciation تقدير شهادة attention draw letter نظر لفت

Delegation of authoritiesالصالحيات تفويض Warning إنذار To fill a vacancy شاغره وظيفه مل�

Ex-gratia / gratuityاكراميه Secondmentاعاره Grading systemالتدرج نظام Fringe benefits ( remunerations ) اضافية مكافات و مزايا

Employment application form توظيف طلب استمارة Start of work date المباشرة تاريخ

Delivery and discharge of custody العهدة اخالء و تسليم Deceased employee surviving dependantsالمتوفى الموظف معالون

Date of approvalاالعتماد تاريخ Countersignاالمضاء تصديق Circularsتعاميم

Memorandums ( Memo’s) مذكرات Full paid leave كامل براتب اجازه Break the leaveاالجازة قطع Leave of absenceغياب اذن

Handling of grievances and complaints الشكاوى و التظلمات معالجةDaily attendance recordاليومي الدوام سجل Department letterhead paper pads الرسمية االدارة ابواك Discharge from postالوظيفة من فصلOfficial travelمأموريه سفر

Seniority األقدمية Office supplies request مكتبية ادوات صرف طلب

Resignation استقالة Stipend ماليه اعانه

Government organsالحكومية االجهزة و القرارات و المراسيم و القوانين اإلحكام و واللوائح األنظمة و األوامر

التوجيهات ، والعادات

Laws, decrees, decisions ,ordinances ,statues ,regulations , rules, and traditions , directives

& Certificate of good behaviorسلوك و سيره حسن شهادةcharacter (conduct)