국외 숙박비 실비정산제 e- 사람 매뉴얼

국외 숙박비 실비정산제 e- 사람 매뉴얼

행정안전부 인 사 실 균 형 인 사 정 보 과

국외출장절차

출장신청( 개인 OR 서무 )

부서장승인 정액여비 & 선금입력

정부구매카드 지급처리

국외출장( 증빙 )

여비정산( 숙박비 , 준비

금 )

부서장승인 회계담당자 지급처리

( 반납금 입력 )

여비명세서출력

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국외출장신청

출장신청 버튼을 클릭하여 출장신청

신청된 출장건은 최초 상신자만 수정 가능합니다 !

시스템 관련문의 : e- 사람 온라인서비스센터 (http://help.mopas.go.kr)

국외출장신청 - 실비상한액부담기관이 소속 부처가 아닌 타기관인 경우 여비가 자동 “ 0” 원 처리됩니다 !

GTR 출장이 아닐 경우 비 GTR 사유를 입력

( 할인정액인 경우 할인정액 사유를 입력해야 합니다 )

숙박비 정산유형은 실비상한액 , 할인정액 둘중에 하나를선택하여 입력해야 함 !

출장상신 이후에는 변경할 수 없습니다 !

개인별 /국가별 숙박비 보기는

출장일정과 출장국가등급 ,

출장자의 여비등급을

기초로 계산된 달러금액을

입력한 환율정보로

환산하여 확인하실 수 있습니다 !

각 항목별로 입력 버튼을 클릭하면 입력할 수 있음 ☞



( 실비상한액일 경우 출장일정 , 환율정보 , 출장자를 적어도 한 건 이상 입력해야 함 )


국외출장신청 - 출장기간 및 일정

1. 출장기간에 따라 박수와 일수가 자동 계산되어 입력되나 수정가능 ( 일수와 박수를 기준으로 일비 , 식비 , 숙박비가 산출되니 중복되는 일수가 없도록 유의하여 입력 )2. 출장국가를 찾아 입력 정확한 지역이 없을 경우 국가 입력하고 도시는 비고에 등록3. 해당국가를 선택한 후 현지통화 자동 선택되나 현지통화를 확인4. 클릭 후 클릭한 후 하여 출장신청화면으로 이동

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국외출장신청 – 현지 환율 입력

고시환율

비고시환율

[ 1USD : 현지통화 환율 계산방법 ]

1. 고시환율

1 ÷ 미화환산환율

2. 비고시환율

“Cross Rate”


국외환율 계산 예시

① 출장지가 일본일 경우 화폐 : 일본 JPY 100

미화환산환율 : 1.2034

계산식 : (1 ÷ 1.2034) × 100 = 83.0979

1 USD : 83.0979 JPY

② 출장지가 프랑스일 경우 화폐 : 유로통화 EUR

미화환산환율 : 1.4125

계산식 : 1 ÷ 1.4125 = 0.7080

1 USD : 0.7080 EUR

① 출장지가 아프카니스탄일 경우 화폐 : Afghani

AFN

Cross Rate : 43.04

1 USD : 43.04 AFN000

1. 국외출장신청 – 출장자 입력

[ 성명 ] 을 검색하고 [ 추가 ] 클릭 후 , 하단의 [ 저장 ] 클릭

일비와 식비를 조정하고 싶은 경우 수정

서무화면에서 입력하는 경우

정산대표를 설정

- 메인화면에서 개인별 /국가별 숙박비보기 클릭하면

우측에 화면을 확인할 수 있습니다 .

- 출장자는 현지화폐로 환산된 금액범위 내에서 숙박비를 사용해야 합니다 .


국외출장신청 – 운임정보 입력

성명을 검색하고 날짜를 입력하여 운임을 등록한다


국외출장신청 – 입력완료


국외출장신청 - 할인정액


정산처리 전 정액여비 및 선금관리를 입력하여야 정산을 하실 수 있습니다 ! 정산처리 전 정액여비 및 선금관리를 입력하여야 정산을 하실 수 있습니다 !

서무담당자나 회계담당자가

환율을 입력하면 지급액 한화금액이

자동으로 계산되어 산출

서무담당자나 회계담당자가

환율을 입력하면 지급액 한화금액이

자동으로 계산되어 산출

정액여비 및 숙박비선금


○ 할인정액 - 숙박비는

정액으로 출장 전에 지급되므로 출장신청 시 산출된 여비로 지급됩니다 .

○ 실비상한액 - 숙박비는

정부구매카드를 사용하는 것이 원칙이나 현지 사정에 따라 정액여비 신청 시 숙박비선금을 신청할 수 있습니다 .

○ 할인정액 - 숙박비는

정액으로 출장 전에 지급되므로 출장신청 시 산출된 여비로 지급됩니다 .

○ 실비상한액 - 숙박비는

정부구매카드를 사용하는 것이 원칙이나 현지 사정에 따라 정액여비 신청 시 숙박비선금을 신청할 수 있습니다 .



지급요청서 인쇄지급요청서 인쇄


정부구매카드 지급처리

1 카드번호 입력 찾기 버튼 클릭

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• 최초사용 일시 반납일시 입력 , 수취인 출장자 중 선택 , 추가버튼

• 최초사용 일시 반납일시 입력 , 수취인 출장자 중 선택 , 추가버튼

( 수정 시 입력된 카드번호 선택하여 수정 )

정부구매카드를 출장자에게 불출할 때에는 현지화폐로 환산된 숙박비상한액 범위 내에서 사용하도록 안내해야 합니다 !정부구매카드를 출장자에게 불출할 때에는 현지화폐로 환산된 숙박비상한액 범위 내에서 사용하도록 안내해야 합니다 !

국외출장 정산


1. 여비의 일비 , 식비금액은［정액여비 및 선금관리 ] 에 입력된 금액으로 조회되며 ,

입력되지 않았으면 정산을 완료할 수 없습니다 .

2. 출장 전 지급받은 정액여비 반납금액을 입력할 수 있습니다 .

3. 숙박비 예외정산유형을 입력할 수 있습니다 .

4. 원화환율은 [ 정액여비 및 선금관리 ]에 입력된 환율이 자동 입력되며 , 현지환율은 출장신청 시 입력한 환율이 자동 입력됩니다 .

1. 여비의 일비 , 식비금액은［정액여비 및 선금관리 ] 에 입력된 금액으로 조회되며 ,

입력되지 않았으면 정산을 완료할 수 없습니다 .

2. 출장 전 지급받은 정액여비 반납금액을 입력할 수 있습니다 .

3. 숙박비 예외정산유형을 입력할 수 있습니다 .

4. 원화환율은 [ 정액여비 및 선금관리 ]에 입력된 환율이 자동 입력되며 , 현지환율은 출장신청 시 입력한 환율이 자동 입력됩니다 .

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국외출장 정산 – 숙박비 예외정산유형

- 예외정산유형 : 상한액 ½ 범위내 추가정산 , 특례협의 , 수기정산

① 상한액 ½ 범위내 : 영 제 16 조 제 1 항 단서조항에 따라 , 상한액의 50% 추가지급 대상으로서 , 상한액에 1.5 를 곱한 금액이 상한액이 됨 . 추가지급 대상여부는 숙박지별로 선택함 ( 회계부서확인 )② 특례협의 : 영 제 29 조 제 1 항에 따라 , 특별한 사유로 행안부 등과 협의하여 따로 정한 경우로서 상한액과 관계없이 실비로 정산하게됨 ( 출장전에 행안부와 특례협의가 완료된 경우만 가능 ) ③ 수기정산 : 정산 유형이 e- 사람시스템에서 지원하지 않는 예외적인 유형일 경우 수기 정산할 수 있습니다 . 사유입력 후 숙박비 , 운임 , 준비금 수기 정산해 주십시요 .


국외출장 정산 – 정액여비반납처리


실비상한액

할인정액

국외출장 정산 - 정부구매카드

달러환산은 시스템에 입력된 환율을 계산하여 달러환산금액이 자동 계산


숙박비 산출방법정부구매카드 개인카드 현금

입력방식 자동연계 직접입력 직접입력 직접입력

현지통화 자동연계 직접입력 직접입력 직접입력

달러환산 현지통화 환율에 따라 자동계산 ( 현지사용액 X (1 ÷ 출장신청 시 입력한 환율 ))

원화 자동연계 ( 청구금액 ) 직접입력 ( 청구금액 ) 직접입력 ( 청구금액 ) 달러환산 X 한화환율

국외출장 정산 - 정부구매카드

카드내역을 직접 입력하시면 정산완료 전에 카드데이터가 자동 연계될 경우 중복 입력될 수도 있으므로 정산신청 시 반드시 숙박비를 확인해 주십시오


국외출장 정산 - 예외입력

1. 선금을 받고 환전하여 현금을 사용한 경우 , 지불방식을 현금으로 입력하여야 함2. 현금으로 사용할 경우 현지통화사용액을 입력하면 달러환산액은 자동계산되며 , 이를 바탕으로 정액여비 지급 시 입력된 환율로 원화사용액이 자동 계산되어 입력3. 개인카드의 경우 원화사용액은 카드사청구금액으로 입력하여야 하며 달러환산액은 자동으로 계산됨 .

1. 선금을 받고 환전하여 현금을 사용한 경우 , 지불방식을 현금으로 입력하여야 함2. 현금으로 사용할 경우 현지통화사용액을 입력하면 달러환산액은 자동계산되며 , 이를 바탕으로 정액여비 지급 시 입력된 환율로 원화사용액이 자동 계산되어 입력3. 개인카드의 경우 원화사용액은 카드사청구금액으로 입력하여야 하며 달러환산액은 자동으로 계산됨 .

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국외출장 정산 - 준비금

준비금의 경우 기관카드 사용이 불가하므로 , 개인이 사용한 금액을 입력하면 여비지급처리 시 확인하여 정산됩니다 .


국외출장 정산 - 운임

출장신청에서 입력하지 못한 운임을 정산 시 신청할 수 있습니다 . 국내에서 사용한 운임인 경우 현지화폐를 “ KRW” 로 지정하여 입력하면 됩니다 .


국외출장 정산 - 정산환율변경

1. 원칙은 출장신청 시 입력한 환율을 기준으로 숙박비 정산을 하는 것으로 하나 , 오입력하였을 경우 수정할 수 있다 . 환율 변경 시 정산금액이 변경될 수 있으므로 반드시 근거를 가지고 수정처리 2. 한화환율의 경우“정액여비 및 선금관리”에서 입력된 환율이 적용됩니다 . 한화환율이 없는 경우 정액여비 및 숙박비선금관리 메뉴에서 확인 3. 실제 현지에서 사용한 화폐단위가 기 등록된 통화명에 없을 경우 , [ 정산화폐추가 ] 를 클릭 후 화폐단위와 환율 및 추가정보를 기입하여 정산

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국외출장정산

1. 숙박비는 달러사용액과 원화사용액이 표기되며 , 달러금액을 기준으로 실비상한액 초과여부가 판단되어 정산금액과 초과금액이 산출

2. 숙박비초과금액은 회계담당자가 지급처리 시 개인별로 지급금액을 입력할 때 초과금액과 선금지급액을 계산하여 입력

1. 숙박비는 달러사용액과 원화사용액이 표기되며 , 달러금액을 기준으로 실비상한액 초과여부가 판단되어 정산금액과 초과금액이 산출

2. 숙박비초과금액은 회계담당자가 지급처리 시 개인별로 지급금액을 입력할 때 초과금액과 선금지급액을 계산하여 입력

여비집행처리

정산신청 후 부서장의 승인을 득하면 , 여비집행처리 목록에 조회됩니다 !


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① 정산 시 입력한 일비와 식비의 지급액이 표기되며 금액을 확인한 후 지급처리 체크한 후 저장해야 지급처리 된다 .

② 정산결과 초과금액이 발생할 경우 지침에 있는 사유에 근거하여 조정금액을 입력할 수 있으며 이때 , 사유도 함께

등록해야 한다 .③ 지급액을 확인하여 초과금액 , 선금지급액을 고려하여 개인별 지급액을 입력한다 .

① 정산 시 입력한 일비와 식비의 지급액이 표기되며 금액을 확인한 후 지급처리 체크한 후 저장해야 지급처리 된다 .

② 정산결과 초과금액이 발생할 경우 지침에 있는 사유에 근거하여 조정금액을 입력할 수 있으며 이때 , 사유도 함께

등록해야 한다 .③ 지급액을 확인하여 초과금액 , 선금지급액을 고려하여 개인별 지급액을 입력한다 .

① 숙박비 실비정산에서 실비상한액 은 USD 2,322 , 결제금액이 USD 2,379.27 → 숙박비 상한액 초과

② 정산여비 : USD 2322 × 정액여비지급 원화환율 = 2554200 원 , 초과금액 : 110,504 원

③ 지급처리 시 조정액을 0 원 입력하여 초과금액을 조정하지 않고 지급액을 -110,504 원 으로 확정

④ 지급액은 양길모와 옥이정의 개인카드 + 현금과 초과금액을 각각 고려하여 입력 , 옥이정의 경우 지급액

( 반납액 ) 이 음수이므로 55,000 원을 반납

① 숙박비 실비정산에서 실비상한액 은 USD 2,322 , 결제금액이 USD 2,379.27 → 숙박비 상한액 초과

② 정산여비 : USD 2322 × 정액여비지급 원화환율 = 2554200 원 , 초과금액 : 110,504 원

③ 지급처리 시 조정액을 0 원 입력하여 초과금액을 조정하지 않고 지급액을 -110,504 원 으로 확정

④ 지급액은 양길모와 옥이정의 개인카드 + 현금과 초과금액을 각각 고려하여 입력 , 옥이정의 경우 지급액

( 반납액 ) 이 음수이므로 55,000 원을 반납

여비명세서 출력


e- 사람 온라인서비스센터 http://help.mopas.go.kr

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