Д.т.н., проф. Б.С. ЕлеповД.т.н., проф. Б.С. Елепов

elepov@spsl.nsc.ru

Владивосток, сентябрь 2011

Информационные ресурсы СО РАН: состояние и перспективы

Основная миссия библиотеки:

Образована в 1958 г. с целью информа-ционного обеспечения науки, инфор-мационно-библиотечного обслуживания ученых и специалистов СО РАН.

Является важнейших структурным элемен-том в системе научных коммуникаций:

Автор

Издатель Библиотека

Читатель

Интернет-среда

Сейчас ГПНТБ СО РАН – это: Информационно-библиотечный центр СО РАН; НИИ по проблемам библиотековедения, книговедения и

информатики; Научно-методический центр для информационно-

библиотечной системы СО РАН, включающей 90 библиотек НИУ;

Музей книги; Сибирский региональный центр непрерывного

библиотечного образования; Сибирский региональный центр консервации

документов; Многофункциональный центр региона по предостав-

лению патентно-информационных услуг в области охраны и защиты объектов интеллектуальной соб-ственности.

В ГПНТБ СО РАН действуют:

Аспирантура; Диссертационный совет по защите

канд. дис. по специальности 05.25.03 по присуждению степени канд пед. и ист. наук;

Издательство, выпускающее, в .т.ч. журнал, входящий в перечень ВАК – Библиосфера.

Научная работа. Основные направления:

• Создание, совершенствование и развитие автоматизированной информационно-библиотечной системы СО РАН; • Методологические принципы и технологические основы информационного сопровождения научно-исследовательской деятельности СО РАН; • Книжная культура Сибири и Дальнего Востока: история и современное состояние.

Внедрение разработок в практику

Организация удаленного доступа институтов СО РАН к информационным ресурсам на серверах ГПНТБ СО РАН

Доступ к 110 наименованиям БД.

ГПНТБ СО РАН

В 2010 г. доступов к сайтам библиотек сети СО РАН – 9 млн

Внедрение разработок в практику

Завершены работы по созда-нию и внедрению комплекс-ной системы доступа, заказа и получения изданий, отражен-ных в её электронных катало-гах, для читателей и абонен-тов, находящихся как в биб-лиотеке, так и вне её. Она включает 2 основных струк-турных блока: 1-й обеспечи-вает заказ публикаций для работы вне библиотеки по системе МБА и электронной доставки документов для кол-лективных абонентов, находя-щихся в любой точке страны и мира;2-й – заказ изданий для работы читателей в биб-лиотеке и в Академгородке.

Внедрение разработок в практику

Усовершенствована технология оцифровки, обработки первичных изображений и создания цифро-вых копий редких книг и рукопи-сей, с учетом новых возможнос-тей аппаратного и программного обеспечения и расширения круга первоисточников.

. Формируется цифровая библиоте-ка "Книжные памятники Сибири". В ближайшие 3-4 года основная часть рукописного фонда ГПНТБ СО РАН,  содержащего собра-ние   академика М.Н. Тихомирова и результаты более чем 40-лет-них археографических экспеди-ций на территории Сибири и Да-льнего Востока будет переведена в цифровую форму."

ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Традиционные и электронные;

Полнотекстовые, реферативные, библиографические;

Размещенные на серверах библиотеки и в удаленном доступе;

Приобретаемые, собственной генерации и получаемые по грантам или в дар;

ТРАДИЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ

Совокупный книжный фонд библиотек СО РАН составляет на 01.01.11 г. 13,9 млн единиц хранения,

из них 3,4 млн – иностранные издания. На 1.01.2011 г. фонд ГПНТБ СО РАН – 9 млн 333 тыс. 152 ед. хранения. Библиотека получает 5208 журналов (из всех

источников – обязательный экземпляр, подписка и пр.) и 361 газету.

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

На сайте библиотеки доступно 110 наименований БД; Организован удаленный доступ к 21 зарубежной БД,

в т.ч. к 14 полнотекстовым БД зарубежных журналов (8 тыс. журналов) и 5 реферативным БД 16 иностранных издательств;

ГПНТБ имеет доступ ко всем российским патентным ресурсам;

ГПНТБ, Отделение и ЦБ СО РАН имеют доступ к 227 отечественным журналам в НЭБ;

На сервере хранится более 47 млн библиографических записей.

,

Количественные данные по видам электронных ресурсов

Ресурс Количество наименований

БД ВИНИТИ 28

Библиографические БД ГПНТБ СО РАН

49

Полнотекстовые БД 13

Фактографические БД 4

Российский сводный каталог

1

Электронные каталоги 5

Current Contents 8

JCR Science Edition 1

JCR Soc. Sci. Edition 1

Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам:

Реферативные и библиографические БД :1. Analytical Abstracts

2. Bowker's Global Books in Print

3. Catalysts & Catalysed Reactions

4. Chemical Abstracts web edition

5. Chemical Hazards in Industry

6. Essential Science Indicators

7. Journal Citation Reports

8. Laboratory Hazards Bulletin

9. Medical Image Database: Image MD

10. Medline Национальной медицинской библиотеки США

11. Methods in Organic Synthesis

Natural Products Updates Reaxys SCImago Journal & Country

Rank ScienceDirect Scirus Scopus Springer Materials - The

Landolt-Boernstein Database Springer Protocols TicTocs Web of Science

Zentralblatt MATH

Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам:

Электронным библиотекам журналов: Directory of Open Access  Journals (DOAJ) EJS Free Medical Journals PubMed Central (PMC) Stanford University's High Wire Press

Имеется удаленный доступ к следующим удаленным ресурсам:

Полнотекстовым БД журналов зарубежных издательств

1. American Association for the Advancementof Science (AAAS)

2. American Chemical Society

3. American Institute of Physics

4. American Mathematical Society

5. American Physical Society

6. Elsevier Science

7. Institute of Physics

1. Nature Publishing Group

2. Royal Society of Chemistry

3. SAGE Publications

4. SPIE Digital Library

5. Springer Verlag - Kluwer Academic Publishers

6. Taylor & Francis

7. Wiley - Blackwell

ELSEVIER-2011 (удаленный доступ)

Freedom Collection: Доступ 9 центральных библиотек СО

РАН Доступ 54 институтов СО РАН Доступ с домашних компьютеров

ученых СО РАН Scopus:доступ с 2-х рабочих мест во

всех институтах СО РАН Reaxys: 6 организаций СО РАН

Электронные ресурс собственной генерации

Ведутся: 46 тематических библиографических БД; Комплексные ресурсы по научным школам СО РАН, для системы

непрерывного образования; Мемориальная библиотека ак. В.А.Коптюга;

Полнотекстовые БД: конференции РАН; аналитические обзоры по экологии, издания ГПНТБ, учебная литература по библиотековедению;

Полнотекстовые коллекции редких книг и рукописей; Навигаторы: по экологическим ресурсам, справочным и энци-

клопедическим изданиям, зарубежным полнотекстовым науч-ным электронным ресурсам открытого доступа, нанотехноло-гиям. Разрабатываются:

В 2011 г. начато создание БД «Научная Сибирика». Отработана технология создания полнотекстовой БД на наи-более

спрашиваемые издания из фонда Библиотеки до 1941 г. Разрабатываются организационно-методические вопросы создания

полнотекстовой БД диссертаций, защищенных

сотрудниками СО РАН.

Рост основных электронных ресурсов

Ресурсы 2008 2009 2010

РЖ ВИНИТИ (приобретаемые БД)

13 550 499 14 876 016 16 270 961

Электронные каталоги 846 360 897 204 976 075

Библиографические БД 880 149 972 379 1 042 749

Полнотекстовые БД 18 925 21 559 7 880

Фактографические БД 788 793 783

Current Contents (с PROCEEDINGS)

25 691 179 27 094 879 28 307 231

JCR Science Edition 79 832 79 832 79 832

JCR Social Science Edition 20 758 20 758 20 758

Российский сводный каталог

  831 004 831 004

Всего: 40 987 900 43 963 420 47 537 273

Использование институтами СО РАН электронных журналов на платформе ScienceDirect (Elsevier) в 2011 г.

N sis Название организации на русском Всего 2011

1 366512 Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН 11276

2 525669 Институт химической биологии и фундаментальной медицины СО РАН 7193

3 366525 Институт теплофизики им. С.С. Кутателадзе СО РАН 5953

4 366514 Институт цитологии и генетики СО РАН 5273

5 366487 Институт солнечно-земной физики СО РАН 5161

6 366516 Новосибирский институт органической химии им. Н.Н. Ворожцова СО РАН 5088

7 366521 Институт физики полупроводников им. А.В. Ржанова СО РАН 4623

8 799926 Институт проблем переработки углеводородов СО РАН 3611

9 366523 Институт нефтегазовой геологии и геофизики им. А.А. Трофимука 3213

10 366485 Иркутский институт химии им. А.Е. Фаворского СО РАН 3136

11 366517 Институт неорганической химии им. А.В. Николаева СО РАН 3104

12 418141 Институт математики им. С.Л. Соболева СО РАН 2871

13 445148 Институт леса им. В.Н. Сукачева СО РАН 2610

14 366519 Институт химической кинетики и горения СО РАН 1871

15 406716 Институт теоретической и прикладной механики СО РАН 1835

16 366505 Институт биофизики СО РАН 1624

17 524128 Институт химии и химической технологии СО РАН 1572

18 366507 Институт вычислительного моделирования СО РАН 1513

19 366515 Институт ядерной физики им. Г.И. Будкера СО РАН 1138

20 431253 Институт сильноточной электроники СО РАН 1005

21 366876 Институт лазерной физики СО РАН 977

22 446198 Институт автоматики и электрометрии СО РАН 938

23 568133 Институт природных ресурсов, экологии и криологии СО РАН 826

24 523727 «Международный томографический центр» СО РАН 735

25 366490 Лимнологический институт СО РАН 668

26 799946 Институт геологии алмаза и благородных металлов СО РАН 658

27 523947 Институт водных и экологических проблем СО РАН 519

28 366486 Сибирский институт физиологии и биохимии растений СО РАН 471

29 524030 Институт систематики и экологии животных СО РАН 452

30 568137 Институт угля СО РАН 428

31 799952 Институт космофизических исследований и аэрономии СО РАН 371

32 568140 Институт динамики систем и теории управления СО РАН 327

33 791528 Институт вычислительной математики и математической геофизики СО РАН 301

34 523996 Институт общей и экспериментальной биологии СО РАН 281

35 446103 Геологический институт СО РАН 277

36 523954 Институт вычислительных технологий СО РАН 241

37 568154 Институт археологии и этнографии СО РАН 225

38 366537 Институт гидродинамики им. М.А. Лаврентьева СО РАН 223

39 568141 Институт мониторинга климатических и экологических систем СО РАН 174

40 799930 Институт проблем химико-энергетических технологий СО РАН 138

41 799948 Институт физико-технических проблем Севера им. В.П. Ларионова СО РАН 136

42 366506 Институт физики им. Л.В. Киренского СО РАН 133

43 568127 Институт горного дела им. Н.А. Чинакала СО РАН 117

44 524028 Институт систем энергетики им. Л.А. Мелентьева СО РАН 115

45 524289 Тувинский институт комплексного освоения природных ресурсов СО РАН 96

46 568130 Центральный сибирский ботанический сад СО РАН 69

47 446200 Институт экономики и организации промышленного производства СО РАН 63

48 799934 Институт монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН 42

49 406706 Институт почвоведения и агрохимии СО РАН 11

50 799936 Институт биологических проблем криолитозоны СО РАН 7

51 366522 Институт химии твердого тела и механохимии СО РАН 737

52 366637 Институт химии нефти СО РАН 1539

53 568151

Конструкторско-технологический институт научного приборостроения СО РАН в Новосибирске 0

54 799928 Институт экологии человека СО РАН 0

85 965

Статистика использования ЦНБ НЦ СО РАН полнотекстовых статей электронных журналов

издательства «Elsevier», БД ScienceDirect Freedom Collection

Nп/п

Название организации 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г. 2011 г.по май

1. ЦНБ Иркутского НЦ 16494 4836 5132 9627  27122. ЦНБ Красноярского

НЦ7858 3569 3974 2789  1169

3. ЦНБ Омского НЦ 8612 15190 15655 9123  6974. Тюменский НЦ 2992 3731 3194 1777  12075. ЦНБ Якутского НЦ 3457 6288 5874 1718  2346. ЦНБ Бурятского НЦ 5323 9592 16937 21367  39647. Томский НЦ 2020 4135 4997 5175  15648. ГПНТБ СО РАН

(Новосибирский НЦ)5441 8948 12443 18976  10111

9. Кемеровский НЦ  - -   -  466  ИТОГО: 52197 56289

7%68206 21%

70540 34%

 22124

Статистика использования базы данных «SCOPUS» в 2007-2010 гг.

Общее число посещений

Название библиотеки 2007 г. 2009 г. (янв. –окт.) 2010 г. (янв.–окт.)

Все библиотеки –участники доступа

776 8708 15702

В том числе:

ГПНТБ СО РАН 4844

Центральная библиотека ИНЦ 2807

Центральная библиотека ЯНЦ 368

Центральная библиотека БНЦ 2296

Центральная библиотека ОНЦ 253

Центральная библиотека КНЦ 1123

Ин-т оптики атмосферы. Томск

1358

Ин-т криосферы земли. Тюмень

1958

Использование электронных ресурсов в рамках консорциума НЭИКОН институтами СО РАН

( в 2007-2010 гг.)

Название электронного

ресурса

Количество организаций

Количество открытых статей институтами СО РАН

Всего СО РАН 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г.

1. American Chemical Society

150 24 54843 56286 70451 78402

2. American Institute of Physics

150 23 61408 72597 99051 37170

3. Association of Computing Machinery

2008-104в2009 г.- 50в2010 г.-55

2008-17в 2009

2010гг-2

382 538 150 136(по май)с июня 2010 г.доступ прекратился

4. Nature Publishing Group 2008-146в2010г.-193

25 8735 9982 30092 25547

5. Oxford University Press 2008-295с 2009г. -65

2008-35с 2009г.- 5

9000 8988 3702(доступ временно прекращался)

3741(по май)

7. SAGE Publishing 49 13 183 35 126 274

8. SPIE Digital Library 89 2008-192010г.-14

Доступ открыт в 2008 году

6324 8453 5788

9. American Association for the Advancement of Science

2008-292с2009г.-189

2008-38с2009г.-26

5697 10721 8825 9974

10. Taylor and Francis 137 32с 2009г.-23

7333 9310 10995 10774

Всего 147581 174781 (15%)

242354-(38%)

171806(-41%)

Статистика использования базы данных Reaxys в 2010 г.

Институты Общее количество поисков

Институт органической химии СО РАН

9294

ГПНТБ СО РАН 31

Томографический центр СО РАН

284

Институт проблем химико-энергетических технологий СО РАН

1204

Институт катализа СО РАН 435

Институт проблем переработки углеводородов СО РАН

128

Всего 11376

Использование групп БД (на серверах ГПНТБ СО РАН)

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

2005 2006 2007 2008 2009 10.12.2010

РЖ ВИНИТИ ЭК Библиографические БД Полнотекстовые БД

Фактографические БД Current Contents JCR Science Edition (IMF) JCR Social Science Edition (IMF00S)

Использование электронных ресурсов на www.spsl.nsc.ru

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

500000

1998 г. 1999 г. 2000 г. 2001 г. 2002 г. 2003 г. 2004 г. 2005 г. 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г.

В 2010 г. обращений к БД - 427 869,

в т.ч. к БД собственной генерации - 300 139.

Количество зарегистрированных пользователей на сайте в 2010 г.

- 26 870.За 2010 г. к страницам сайта обратились 3 971 462 раз.

Общая динамика обращений ко всем видам баз данных (1998-2010 гг.)

Затраты на комплектование иностранных журналов

2003 год 299300 $2004 год 472000 $ (Рост на 16%)2005 год 533000 $ (Рост на 12%)2006 год 597000 $ (Рост на 12%)2007 год 926000 $ (Рост на 15%)2008 год 919800 $ (Рост на 12%)2009 год 688750 $ (Падение на 26%)

2010 год 707000 евро2011 год 735000 евро

Услуги на базе электронных ресурсов

Сервис по определению цитируемости;

Выставка новых

поступлений Электронная доставка

документов Виртуальная справочная

служба

9548

43942757 2575

4339

25053408

43635208

4256

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

март

апре

льмай

июнь

июль

авгу

ст

сентя

брь

октя

брь

нояб

рь

декаб

рь

Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН

Все ресурсы и услуги систематизированы и доступны через электронную библиотеку. Она содержит также методические рекомендации по работе со всеми ресурсами, справочно-поисковый аппарат на все удаленные зарубежные журналы.

Программно-технологическая база. Автоматизация

Внедрена автоматизированная библиотечная система ИРБИС. Это позволило на ее основе

вести электронные каталоги (ЭК), тематические и служебные (для ОКОЛ и ОКИЛ) библиографические и полнотекстовые БД. И в 2008 г. отказаться от ведения традиционных каталогов в читальных залах, в зале каталогов;

использовать корпоративные технологии ведения ЭК;

модернизировать систему МБА, электронной доставки документов;

разработать и внедрить электронный заказ изданий из книгохранения и читальных залов;

разработать и использовать технологию штрих-кодирования для учета посещения читателей;

разработать и внедрить БД для маркетинга информационной продукции.

Программно-технологическая база. Информатизация

Внедрены компьютерные технологии: Сканирования: 1) редких книг и рукописей для создания

полнотекстовых коллекций; 2) изданий 1-й половины ХХ в., 3) каталожных карточек для ретроконверсии подготовки рукописей с изданию; поставки изданий во внешние БД; беспроводного Интернета.

Программно-технологическая база. Информатизация

Внедрены компьютерные технологии: фотографирования при регистрации читателей с

веб-камеры с сохранением изображения в электрон-ном формуляре читателя;

информирования пользователей по электронной почте и через sms-сообщения;

прикрепления внешних файлов (оглавления иностранных изданий) к библиогр. описанию в ЭК.

Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации в 2011 – 2015 гг.

Проведены эксперименты и отработаны технологии:

Ретроконверсии традиционных каталогов до 1992 г.;

оцифровке изданий повышенного спроса из фонда ОХФ для создания БД «Электронные полнотекстовые ресурсы»

Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации

в 2011 – 2015 гг. (2)

Подготовлены проекты: внедрения технологии штрих-

кодирования новых поступлений изданий;

модернизации имеющейся системы сбора данных по пользователям и поискам, посещаемости ресурсов;

модернизации сайта библиотеки.

Создание программно-технологического и ресурсного задела для реализации

в 2011 – 2015 гг. (3)

Подготовлены:техническое задание для разработки

новых статистических форм при электронном заказе изданий;

структура и все данные для отечественного каталога периодики за период 1962 – 1992 гг.

ГПНТБ СО РАН в социальных сетях

Цель – привлечение пользователей

на свой сайт, пиар библиотеки.

Twitter

           

Youtube

Перспективные задачи по автоматизации библиотечных технологий

Отражение всего действующего фонда в ЭК. Полный автоматизированный цикл комплектования

иностранных книг и МКО с выдачей статистических данных от заказа до исключения из фонда.

Полный автоматизированный цикл отражения в БД технологического пути отечественных книг от заказа до исключения из фонда.

Установка штрих-кодов на активную часть фонда. Отражение всего фонда сериальных изданий в ЭК. Полный автоматизированный цикл отражения тех-

нологического пути отечественной и иностранной периодики от заказа до исключения из фонда.

Автоматизация учета книговыдачи.

Перспективы развития электронной библиотеки ГПНТБ СО РАН

Максимально возможный для данного этапа развития ИКТ перевод взаимодействия читатель – фонд, читатель – библиотекарь через электронную среду путем накопления и генерирование полнотекстовых и библиографических электронных изданий, создания СПА и навигаторов и организации обслуживания все-ми накопленными ресурсами читателей и удаленных пользователей.

Создание и развитие мобильной версии сайта; Освоение веб-технологий для внедрения ИРИ, электронного

магазина и др.; Создание мультимедийных фильмов как методичес-ких

пособий для использования ресурсов Освоение технологий дистанционного обучения с

использованием цифровых камер и интерактивных средств общения.

Создание и развитие мобильной версии сайта

Разработана программа перехода к обслуживанию удаленных пользователей путем использования технологической цепи «мобильный телефон – сайт библиотеки», обеспечивающей доступ ко всем открытым ресурсам. Уже сейчас возможен

поиск в БД библиотеке через телефон.

Основной пользователь

ГПНТБ СО РАН как центр обучения и повышения квалификации

Это крупнейший обладатель интеллектуальных ресурсов региона в своей профессиональной области. 6 докторов и 26 кандидатов наук. Здесь действуют:

Высшие библиотечные курсы. За 10 лет повысили свою квалификацию более 300 библиотекарей.

НГПУ. Преподавателями всех профильных дисциплин по подготовке библиотечных работников являются сотрудники этой библиотеки.

Центр непрерывного библиотечного образования. За 12 лет на обучающих семинарах повысили свою квалификацию более 5 тыс. библиотечных специалистов региона.

Семинар по повышению квалификации патентно-лицензионных работников области. Ежегодно обучаются свыше 300 человек,

Информационная школа молодого ученого. Аспирантура и докторантура по подготовке кандидатов и докторов

наук по 2 специальностям: "библиотековедение, библиографоведение и книговедение" и "информационные системы и процессы".

Диссертационный совет (с 1995 г.), в котором защищено 85 работ.

Предложения. Минимальный набор функций единой электронной библиотеки

РАН

Формирование информационной базы, включающее: - комплектование теми ресурсами, которые будут

установлены на серверах электронной библиотеки; - обеспечение доступа к удаленным ресурсам; - определение набора информационных ресурсов,

которые необходимо генерировать в РАН. Сбор информации и формирование проблемно-

ориентированных баз данных со всей требуемой для информационного обеспечения программы научно-технической, экономической, правовой, политической, конъюнктурной и экологической информации;

Выполнение разовых справок, в том числе ретроспективных поисков информации;

Текущее информирование; Подготовка аналитической и прогностической

информации.

Модель организации электронной

библиотеки РАН

Все виды необходимых

электронных ре-сурсов, продук-

тов и услуг

БАН БЕН

ЦНБ ЦНБ ЦНБ

ВИНИТИ ИНИОН ГПНТБ

СО РАН ЦНБ

ЦНБ ЦНБ УрО

ЦНБ ДВО

Б-ки НИИ

Б-ки НИИ

С

О

Т

Р

У

Д

Н

И

К

и

РАН

СОТРУДНИКи РАН

Первоначальные организационные шаги по созданию ЭБ РАН

•определение физической площадки под электронную библиотеку, решение вопросов по ее системной программно-технологической поддержке;•«виртуально»-организационная интеграция всех библиотек институтов, участвующих в одной программе РАН, формирование единого плана ее информационного обеспечения; выбор головной библиотеки, обеспечивающей координацию деятельности, коммуникационные функции;•четкая дифференциация функций различных библиотек (структур), занятых в информационном обеспечении программы в зависимости от: выполняемых информационных услуг, подготавливаемых информационных аналитических и синтетических продуктов, ориентированных: 1) непосредственно на специалиста 2) руководителя группы 3) руководство программы.

ГПНТБ СО РАН – это

уникальное сибирское явление, обеспечивающее научно-образовательную, социальную и культурную стабильность, важнейший элемент в системе научных коммуникаций СО РАН, хранилище нашей социальной памяти, не позволяющее разорвать времен связующую нить.