高效写作和文献管理利器 ——Endnote X6 的功能及使用技巧介绍

高效写作和文献管理利器——Endnote X6 的功能及使用技巧介绍

主讲人：杨攀东国家科学图书馆学科馆员

Endnote X6 的功能及使用技巧介绍

自我介绍杨攀东中国科学院国家科学图书馆学科馆员大连化物所责任学科馆员

联系方式：院图一层 117 室010-82629002

[email protected]

QQ ： 283084660

内容介绍


第一章、 Endnote 软件介绍

第二章、 Endnote 软件下载安装

第三章、 Endnote 常用术语介绍

第四章、 Endnote 功能介绍

科研人员的“困扰”


查不完！看不尽！找不到！写不出！

传统的文献存储方式：遗忘丢失，重复下载低效的文献阅读方式：耗时费力，无法整合初级的论文写作方式：手工编排，枯燥易错

第一章、 Endnote 软件介绍

文献

Filte

r

Ou

tpu

t Style

期刊的文献格式

投稿

文献管理文献分析Endnote X6 的功能及使用技巧介绍

Library

可编辑

可编辑

边写边引

Endnote 是一个文献检索工具Endnote 是一个参考文献和图像的管理工具Endnote 是一个提供期刊写作模版和引文编排的工具



国科图主页服务项目网络信息资源导航 (http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp)

注意：下载前需填写个人真实信息

http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp


WIN ：完全解压缩—安装，点击 ENX6Inst ，须关闭 word 文档。选择 custom 安装，在 Select Features 中，勾选全部选项安装

MAC ：首先将压缩文件拖拽到桌面上 --> 然后解压文件到文件夹 -->

点击文件夹中名为 Endnote X6 Site Installer.dmg 文件 --> 点击后出现对话框显示将 Endnote X6 拖拽到 Application 中，按照说明进行拖拽（如果显示此文件是从网络中下载，是否继续，请按确认继续） --> 后续出现的对画框都请点击 next--> 打开完成


第三章、 Endnote 常用术语介绍

Library ： Endnote 用来存储参考文献数据的文件，其实就是database

Reference ：参考文献 Reference Type ：参考文献类型，比如 Journal Article （这个最常

用，杂志文章）、 Book 等 Style ：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同 Filter ：把通过检索（比如 WOS ）得来的参考文献导入（ import ）

Endnote 时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的 Filter 很重要。

Group: 文献分组，按照作者、文献内容、期刊或机构分组，便于管理文献

Bibliogralhy: 文后参考文献列表 Endnote X6 的功能及使用技巧介绍




文献导入：文献下载导入、在线检索、批量导入，每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献手动导入

文献管理：文献去重、编辑、分组、查找、阅读笔记、合并、备份，自动更新文献

写作关联：选定投稿期刊参考文献格式，自动生成参考文献列表



手动导入

数据库检索导入

在线检索

Google scholar 导入

PDF 批量导入

4.1 文献导入


4.1 文献导入手动导入


4.1 文献导入


手动导入

给文章打分，按喜好或重要性等作者一行一个，作者之间无符号分隔作者姓名有以下这三种写法：pandong yang;yang, p dyang, pan dong

4.1 文献导入手动导入


为文献做笔记，方便查找，如“毕业论文要用”阅读完文章后，可以标注一些学习笔记，内容要点之类，便于回忆

添加 PDF ， Word ， Excel 等 , 可以直接拖拽

添加实验图片或统计表格，可作为一条新的文献粘贴于此，文章写作时用图片、表格的文字说明，一定要写！！！否则，写作时无法插入

4.1 文献导入数据库检索导入（ WOS ）


4.1 文献导入数据库检索导入（ WOS ）


4.1 文献导入数据库检索导入（ CNKI ）


4.1 文献导入数据库检索导入（ CNKI ）

打开 EndnoteFile Import File


选择对应 filter重复文献的处理

4.1 文献导入TIPs ：部分数据库没有明显 Endnote 导出标示，可以尝试

Export ,Download ， RIS 格式等选项

数据库导入的文献，只有题录信息，没有全文，如需全文，可以下载后粘贴、拖拽或通过 find full text 在线查找全文

Reference Find Reference Updates ，可以在线进行文献更新，如作者、刊名、作者地址等的更新，也有 online 的文章更新为正式出版的文章


4.1 文献导入在线检索


在线检索的数据库比较有限，除Pubmed, web of science 等少数数据库，还可检索美国大学、公共图书馆的馆藏信息

4.1 文献导入在线检索


显示搜索结果，确认后可直接导入

4.1 文献导入 Google scholar 导入（

http://scholar.google.com/ ）


保存设置

http://scholar.google.com/

4.1 文献导入 Google scholar 导入


保存后直接双击即可导入 Endnote

4.1 文献导入TIPs ：通过 Google scholar 导入的英文文献默认全部没有摘

要信息，如果想要导入包括摘要的信息，则需点击文章标题进入文章主页，找到 Export ，选择 Endnote 对应的格式进行导出


注意：有些文章导出的是 .endnote 这种不可识别的文件格式，此时可手动将文件名的后缀改为 .enw ，

然后双击即可导入文献

4.1 文献导入 PDF 批量导入


File Import Folder

选择要导入的文件夹

重复文献处理默认 PDF 导入

4.1 文献导入TIPs ： PDF 批量导入文献时会自动识别每篇文章的唯一标识符 (Digital Object Unique Identifier, DOI ），然后通过中间网站 CrossRef 搜索该文章，找到文章后再导入到Endnote ，因为有搜索的过程，所以在批量导入 PDF

文章时需要联网导入时会因为网络问题或者文章 DOI号无法鉴别等问题不能正常导入，后者可以通过手动导入解决



文献查重

全文检索

分组

文献分析

文献备份与共享

4.2 文献管理


4.2 文献管理文献查重 ReferenceFind duplicates


4.2 文献管理全文检索


Reference Find Full Text Find Full text

4.2 文献管理分组

Create Group 普通分组 Create Smart Group 智能分组 Create From Groups 通过合并原有组创建新组

三者间的区别：若有新的符合条件的文献题录导入 Endnote 时，

普通组已然保持原状，不会随之同步更新；而智能组合组合组

却能始终依据所设条件自动同步更新


4.2 文献管理分组智能分组： GroupsCreat Smart Group


可以对文献进行快速分类或快速查找；可以将smart group 拖拽到任意 group set 下需文献

4.2 文献管理分组通过合并原有组创建新组： GroupsCreat From Groups


新建组名

需要合并的组逻辑关系

And 两个组有共同文献Or 两组文献合并Not 第一组文献中不能包含第二组的文献

合并后原数据组不变；可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等

4.2 文献管理文献分析功能选中要分析的 group ToolsSubject Bibliography


可挑选部分感兴趣的作者或者全选来查看这些作者的具体发文信息

结果可保存为 word 文档

4.2 文献管理文献备份与共享

FileCompressed Library （ .enlx ）


定期对 Endnote里的数据进行备份

通过发送 email与课题组成员共享文献

4.3 写作关联


利用期刊模版撰写文章 Tools Manuscript Templates

根据文档提示的格式要求，即可撰写出符合该期刊投稿要求的文章

4.3 写作关联撰写文章时自动引用文献


1 、将光标移到要插入引文处

2 、点击 Insert Citation 选择要插入的文献

3 、找到文章后，点击 Insert 插入文献

此处自动引用了文献

此处自动生成了参考文献



还可以将两个窗口同时打开，直接拖拽来插入引文

也可点击快捷图标 Insert Citation来插入引文



核心功能区格式调整区工具设置区



编辑正文中的引用对文后的参考文献进行编辑

选择所需的期刊格式





文章写完后，去除域代码，注意此过程不可逆，所以要保存好副本，方便以后修改

4.3 写作关联

博文里的课件指导科研人员在 LaTeX 文本编辑环境下如何

利用 EndNote 软件编辑参考文献，供大家参考。

http://blog.sciencenet.cn/blog-39606-267915.ht

ml


Endnote 与 Latex 关联

http://blog.sciencenet.cn/blog-39606-267915.html

http://blog.sciencenet.cn/blog-39606-267915.html

总结


谢谢 !010-82629002

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