39
ИНСТРУКЦИЯ по формированию запроса на основе действующего сертификата с использованием портала «Формирование запросов на сертификат» fzs.roskazna.ru Улан-Удэ 2020

ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

ИНСТРУКЦИЯ по формированию запроса на основе

действующего сертификата с использованием портала

«Формирование запросов на сертификат»

fzs.roskazna.ru

Улан-Удэ 2020

Page 2: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

2

Содержание

Список сокращений, терминов и определений .............................................................................. 4

Введение ............................................................................................................................................. 5

1. Системные требования к рабочему месту пользователя и подготовка к работе .................. 7

1.1. Типичные ошибки, возникающие при настройке рабочего места ................................... 7

2. Пакет документов для получения сертификата ........................................................................ 8

2.1. Перечень документов на получателя сертификата ............................................................ 8

3. Формирование ключа электронной подписи, Запроса и Заявления на сертификат с

использованием портала ФЗС ........................................................................................................... 9

4. Типы запрашиваемых сертификатов. Перечень информационных систем, для работы в

которых ФК выпускает сертификаты ЭП ......................................................................................... 15

5. Блок «Запрос на сертификат» .................................................................................................... 16

5.1. Сертификат физического лица. Информационные системы и выбор полномочий. .... 18

5.1.1. Портал СУФД-онлайн. Сертификат физического лица. .........................................18

5.1.2. «Электронный бюджет» - Федеральное казначейство, ЕИС Закупки по 44-ФЗ,

ГАС Управление. Сертификат физического лица. ................................................................20

5.1.3. ГМУ- bus.gov.ru. Сертификат физического лица. ...................................................21

5.2. Сертификат юридического лица. Информационные системы и выбор полномочий.22

5.2.1. ГИС ЖКХ, ГИС ГМП .....................................................................................................22

5.2.2. «Электронный бюджет» - budgetplan.minfin.ru .....................................................22

5.2.3. ЕИС Закупки 223-ФЗ ..................................................................................................22

6. Форма «Формирование запроса на сертификат Заявителя» ................................................. 24

7. Формирование файла запроса и закрытого контейнера ключа проверки ЭП (Закрытая

часть ключа). ..................................................................................................................................... 25

8. Блок «Документы для получения сертификата» ..................................................................... 28

9. Блок «Заявление на сертификат». ............................................................................................ 30

10. Согласование запроса. ............................................................................................................... 34

Page 3: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

3

11. Получение сертификата ............................................................................................................ 39

Page 4: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

4

Список сокращений, терминов и определений

Сокращение Полное наименование

Портал ФЗС

Портал «Формирование запросов на сертификаты»

информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального

казначейства»

ЭП Электронная подпись

Сертификат Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП

Заявитель Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель с которым

заключен Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту УЦ ФК

Получатель сертификата

Руководитель юридического лица, индивидуальный

предприниматель или лицо, уполномоченное ими на подписание

документов с использованием сертификата от имени Заявителя.

Уполномоченное лицо Лицо, уполномоченное Заявителем на представление документов и

сведений, предусмотренных Регламентом УЦ ФК

Запрос на сертификат Файл, созданный с использованием средств ЭП, содержащий

информацию о Заявителе и Получателе сертификата

РЦР Региональный центр регистрации

УЦ ФК Удостоверяющий центр Федерального казначейства

СМЭВ Система межведомственного электронного взаимодействия

ВРС

Система Ведения Реестра Сертификатов. Портал

ФЗС является частью Системы ведения реестра

сертификатов

Page 5: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

5

Введение

Стартовая страница Портала ФЗС размещена в сети интернет по адресу

https://fzs.roskazna.ru/. Портал ФЗС разработан для упрощения и ускорения процедуры

подачи документов на первичное изготовление Сертификата, смены Сертификата,

изготовление дополнительных Сертификатов и изменение статуса Сертификата.

Портал ФЗС поможет сформировать и заполнить комплект документов для

обращения в Региональный Центр регистрации или его территориальный отдел (по месту

открытия лицевого счета), а так же сформировать ключ электронной подписи, запрос и

заявление на получение Сертификата.

При обращении за Сертификатом при наличии действующего сертификата:

1. Получатель сертификата входит в ФЗС и формирует запрос;

2. Запрос на сертификат отправляется на автоматические проверки посредством

сервисов СМЭВ в сторонние организации, в соответствии с частью 2.2 статьи 18 63-ФЗ «Об

электронной подписи» будут проведены следующие проверки:

Проверка сведений об организации в ЕГРЮЛ

Проверка статуса действия паспорта гражданина РФ

Проверка соответствия ИНН и паспортных данных

Проверка соответствия ФИО и СНИЛС

Во время проверки СМЭВ запрос получателя недоступен для просмотра оператором

Удостоверяющего центра. Срок проверки СМЭВ может составлять до 5 рабочих дней,

согласно части 3 статьи 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации

предоставления государственных и муниципальных услуг»;

3. Если получатель сертификата не является руководителем организации, то запрос

получателя сертификата необходимо согласовать руководителем на портале ФЗС;

4. Запрос поступает на обработку в УЦ ФК;

5. Получатель сертификата скачивает сертификат из личного кабинета на портале ФЗС

(при наличии действующей ЭП).

Page 6: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

6

Обращение через функцию «Смена сертификата» необходима в следующих случаях:

плановая смена сертификата, связанная c окончанием срока действия

сертификата;

получение дополнительного сертификата необходимо в случае, если

организации необходимо работать в новых системах, при этом полномочий в

действующих сертификатах недостаточно.

Если

закончился срок действия сертификата

ранее не получали сертификат (первичное обращение)

изменились персональные данные владельца сертификата

то, запросы формируются через функцию «Получение сертификата» и в УЦ ФК

предоставляется полный пакет документов.

Page 7: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

7

1. Системные требования к рабочему месту пользователя и подготовка к работе

Для работы на Портале ФЗС на рабочем месте должны быть установлены:

Крипто Про CSP 4.0;

Крипто Про ЭЦП BrowserPlugin;

Интернет-браузер – Internet Explorer версии 11.0 и выше (возможно

использование других браузеров, с которыми работает Крипто Про ЭЦП

BrowserPlugin).

1.1. Типичные ошибки, возникающие при настройке рабочего места

При возникновении вопросов - Единый контактный центр ФК: 8(800)2222-777.

или «Помощь и поддержка», адрес: http://www.roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-

centr/onlayn-servis-podachi-dokumentov-dlya-polucheniya-sertifikatov-uts-fk/pomoshch-i-

podderzhka.php.

Ошибка 1 При формировании запроса произошла: Error: Невозможно создание объекта

сервером программирования объектов Решение: Необходимо установить «Крипто Про ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0» Ошибка 2 При формировании запроса произошла:Error:

CertEnroll::CX509Enrollment::_CreateRequest:Неизвестный криптографический алгоритм. 0х80091002(-2146889726)

Решение: Необходимо удалить две ветки реестра в случае Windows x64 (либо только одну первую, если операционная система х32):

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType0\CryptDllFindOIDInfo\1.2.643.2.1.3.2.1!1]

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Cryptography\OID\EncodingType 0\CryptDllFindOIDInfo\1.2.643.2.1.3.2.1!1]

Page 8: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

8

2. Пакет документов для получения сертификата

Перед формированием электронного запроса рекомендуется подготовить пакет

документов, так потребуется загрузка сканов-копий документов в запрос.

2.1. Перечень документов на получателя сертификата Для получателя сертификата:

Документ или сведения, подтверждающие полномочия получателя сертификата:

Для сотрудников –

Доверенность на право обращаться в Удостоверяющий центр Федерального

казначейства (за получением сертификата ЭП физического лица);

Доверенность на право обращаться в Удостоверяющий центр Федерального

казначейства за получением сертификата ЭП юридического лица;

Для руководителя –

при наличии сведений о руководителе в ЕГРЮЛ Документ или сведения,

подтверждающие полномочия не требуется.

Формы документов (согласие, доверенность) представлены на сайте УФК по РБ - http://www.buryatia.roskazna.ru/, в разделе ГИС – Удостоверяющий центр – Инструкции и разъяснения, вкладка - Формы документов.

В случае подписания документов для получения сертификата исполняющим обязанности руководителя (руководитель находится в отпуске, командировке) необходимо загрузить соответствующий документ, подтверждающий полномочия данного лица, заверенный на текущую дату по ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместе с Доверенностью на право обращаться в УЦ ФК.

Page 9: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

9

3. Формирование ключа электронной подписи, Запроса и Заявления на сертификат с использованием портала ФЗС

Для формирования первичного запроса на Сертификат в ФЗС необходимо в

браузере Internet Explorer перейти на стартовую страницу портала ФЗС (адрес страницы

https://fzs.roskazna.ru/), нажать на кнопку «Войти по сертификату» в блоке «Смена

сертификата» на главной странице (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Стартовая страница портала ФЗС, кнопка «Войти по сертификату»

Page 10: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

10

После входа отобразится «Личный кабинет пользователя». Перейдите во вкладке

«Мои запросы», нажмите на кнопку «Подать запрос на сертификат» (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Личный кабинет пользователя

Далее отобразится страница «Формирование запроса на сертификат» (Рисунок 3). В

поле «Субъект РФ» выберите из выпадающего списка «Республика Бурятия».

Рисунок 3 – Формирование запроса на сертификат.

Page 11: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

11

При выборе подразделения УФК по РБ необходимо выбрать тот, в котором вы

обсуживаетесь (согласно Таблице 1).

Флажок «Сведения подаются Уполномоченным лицом» при плановой смене не

ставится.

Таблица 1 – Подразделения УФК по РБ с Код ТОФК

№ п/п

Код ТОФК

Обслуживаемые административно-территориальные образования

Подразделение УФК Адрес Номер телефона

1

Баргузинский район

Отдел №1 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Баргузинский район, с. Баргузин, ул. Дзержинского, д.28

8 (30131) 41-3-91

0208

8 (30131) 41-2-37

2

Бичурский район

Отдел №3 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Бичурский район, с. Бичура, ул. Советская, д.80

8 (30133) 41-7-75 0217

3 0217 Мухоршибирский район

УРМ отдела №3 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Мухоршибирский район, с. Мухоршибирь, ул. 30 лет Победы, д. 7

8 (30143) 21-3-24

4

Джидинский район

Отдел №4 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Джидинский район, с. Петропавловка, ул. Ленина, д.48

8 (30134) 41-6-78

0212

8 (30134) 41-9-84

5

Еравнинский район

Отдел №5 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Еравнинский район, с. Сосново-Озерское, ул. Комсомольская, д. 42

8 (30135) 21-4-04

0218

8 (30135) 21-3-37

6

Баунтовский эвенкийский район

УРМ отдела №5 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Баунтовский эвенкийский район, с. Багдарин, ул. Ленина, д. 24

8 (30153) 41-8-41

0218

8 (30153) 41-9-01

7 0209

Иволгинский район, Заиграевский район, Тарбагатайский район

Отдел №6 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. № 13 Б

8 (3012) 21-26-19

8

Закаменский район

Отдел №7 Управления Федерального

Закаменский район, г. Закаменск, ул. Ленина, д.23

8 (30137) 45-7-28

0206 8 (30137) 45-0-92

Page 12: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

12

казначейства по Республике Бурятия

8 (30137) 45-0-84

9

Кабанский район

Отдел №9 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Кабанский район, с. Кабанск, ул. Октябрьская, д.6

8 (30138) 40-7-19

0202

8 (30138) 40-7-19

10 0219 Кижингинский район, Хоринский район

Отдел №10 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Кижингинский район, с. Кижинга, ул. Ленина, д.6

8 (30141) 32-3-40

11 0207 Курумканский район

Отдел №11 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Курумканский район, с. Курумкан, ул. Балдакова, д.15

8 (30149) 41-6-03

12 0213 Кяхтинский район

Отдел №12 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Кяхтинский район, г. Кяхта, ул. Чикойская, д.7

8 (30142) 92-4-68

13

Прибайкальский район

Отдел №16 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Прибайкальский район, с. Турунтаево, ул. Комарова, д.36

8 (30144) 41-3-35

0201

8 (30144) 41-2-31

14 0205 Северо-Байкальский район

Отдел №17 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Северо-Байкальский район, г. Северобайкальск, пер. Пролетарский, д.5/1

8 (30130) 24-9-46

15 0205 Муйский район

УРМ отдела №17 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Муйский район, пгт. Таксимо, ул. 70 лет Октября, д.45

8 (30130) 55-4-61

16

Селенгинский район

Отдел №18 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Селенгинский район, г. Гусиноозерск, ул. Почтовая, д.14

8 (30145) 43-5-96

0203

8 (30145) 43-5-03

17

Тункинский район

Отдел №20 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Тункинский район, с. Кырен, ул. Чапаева, 16

8 (30147) 41-9-74

0220

8 (30147) 41-7-77

18 0220 Окинский район

УРМ отдела №20 Управления Федерального казначейства по Республике Бурятия

Окинский район, с. Орлик, ул. Комсомольская, д.61а

8 (30150) 51-7-31

19 0200 г. Улан-Удэ

Управление Федерального казначейства по Республике Бурятия

г. Улан-Удэ, ул. Ермаковская д.12

8(3012) 22-28-75 8(3012) 22-37-12

Page 13: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

13

Нажмите на кнопку «Далее», после отобразится карточка запроса (Рисунок 4).

В карточке запроса вносятся данные о будущем сертификате и получателе

сертификата:

Полномочия сертификата;

Персональные данные получателя сертификата (в случае изменения данных

требуется формирование первичного запроса и предоставления полного

пакета документов);

Документ, подтверждающий полномочия получателя сертификата;

Электронная форма Заявления.

Page 14: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

14

Рисунок 4 – Карточка запроса.

Page 15: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

15

4. Типы запрашиваемых сертификатов. Перечень информационных систем, для работы в которых ФК выпускает сертификаты ЭП

На странице «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат» выберите

тип для запрашиваемого сертификата (Рисунок 5), согласно перечню информационных

систем (Таблица 2):

Рисунок 5 – Выбор типа сертификата.

Таблица 2 – Перечень информационных систем, для работы в которых за ФК

закреплены функции по выдаче сертификатов.

Сертификат Физического лица

(Доверенность на право общаться в УЦФК за получением

сертификата)

Сертификат Юридического лица

(Доверенность на право общаться

в УЦФК за получением сертификата юридического лица)

Сертификат Индивидуального предпринимателя

СУФД - Онлайн ГИС ЖКХ

СУФД - Онлайн, Электронный бюджет ФК

ЕИС Закупки (44-ФЗ) ЕИС Закупки (223-ФЗ)

ГМУ (bus.gov.ru) ГИС ГМП

Электронный бюджет Федерального казначейства

Электронный бюджет (МинФин) budgetplan.minfin.ru

ГАИС Управление

Page 16: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

16

5. Блок «Запрос на сертификат»

При нажатии на кнопку «Внести сведения» откроется форма для заполнения

«Формирование запроса на сертификат Заявителя» (Рисунок 6).

Рисунок 6 - Страница «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат», блок

«Запрос на сертификат».

Для формирования сведений для запроса на Сертификат нажмите на кнопку

«Внести сведения» в блоке «Запрос на сертификат». Отобразится форма «Формирование

запроса на сертификат Заявителя» (Рисунок 7). Набор отображаемых полей зависит от типа

Сертификата. Укажите необходимые полномочия, для формируемого сертификата

установив соответствующий флажок.

Page 17: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

17

Рисунок 7 - Форма «Формирование запроса на сертификат Заявителя».

Page 18: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

18

5.1. Сертификат физического лица. Информационные системы и выбор полномочий.

5.1.1. Портал СУФД-онлайн. Сертификат физического лица.

Для выбора полномочий для работы на портале СУФД-онлайн необходимо раскрыть

раздел АСФК нажатием на символ «+» слева от слова «АСФК» и выставить полномочия в

соответствии с Рисунком 7.1, кроме полномочия – Тестирование.

Необходимое количество сертификатов для работы на портале СУФД-онлайн

зависит от карточки подписей:

Если в карточке образцов подписей указаны только лица, обладающие правом

первой подписи, то хватит одного сертификата на физическое лицо с формализованной

должностью «Руководитель».

Если в карточке образцов подписей указаны лица с правом первой подписи и лица с

правом второй подписи, то минимальное количество сертификатов – два (сертификат для

лица, обладающего правом первой подписи, и сертификат для лица, обладающего правом

второй подписи).

Особое внимание стоит обратить на выбор значения поля «Формализованная

должность».

Поле «Формализованная должность» не зависит от должности по штатному

расписанию.

Если владелец сертификата находится в карточке подписей как лицо, обладающее

правом первой подписи, то следует выбрать значение «Руководитель».

Если владелец сертификата находится в карточке образцов подписей как лицо,

обладающее правом второй подписи, то следует выбрать значение «Главный бухгалтер».

Первая подпись: Руководитель / Заместитель руководителя

Вторая подпись: Главный бухгалтер / Заместитель главного бухгалтера

При обмене электронными документами между территориальным органом

Федерального казначейства (далее – ТОФК) и судами или Управлениями Судебного

департамента в субъекте Российской Федерации необходимо указать формализованную

должность «Ответственный исполнитель, Операционист, Исполнитель».

Page 19: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

19

Остальные должности по перечню выбирают только сотрудники Федерального

казначейства.

Рисунок 7.1 – «Выбор полномочий для работы на портале СУФД-онлайн». Тип Сертификат

физического лица.

Page 20: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

20

5.1.2. «Электронный бюджет» - Федеральное казначейство, ЕИС Закупки по 44-ФЗ, ГАС Управление. Сертификат физического лица.

Для работы в Государственной интегрированной информационной системе

управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – Электронный

бюджет») и на иных площадках, оператором которых является Федеральное

казначейство, выбор полномочий изображен на Рисунке 7.2.

Рисунок 7.2 – «Выбор полномочий для работы на сайте

Электронный бюджет и на иных системах». Тип Сертификат физического лица.

Полномочия для портала ЕИС Закупки по 44-ФЗ - Аутентификация сервера,

Аутентификация клиента, выбор полномочий изображен на Рисунке 7.2.

Page 21: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

21

5.1.3. ГМУ- bus.gov.ru. Сертификат физического лица.

Для работы на Официальном сайте для размещения информации о

государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru) (далее-сайт ГМУ). Выбор

полномочий (согласно наделенными полномочиями) для работы на сайте ГМУ изображен

на Рисунке 7.3.

Рисунок 7.3 - «Выбор полномочий для работы на сайте ГМУ».

Тип Сертификат физического лица.

Page 22: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

22

5.2. Сертификат юридического лица. Информационные системы и выбор полномочий.

5.2.1. ГИС ЖКХ, ГИС ГМП

Полномочия для ГИС ЖКХ, ГИС ГМП - Аутентификация сервера, аутентификация

клиента Рисунок 7.4.

5.2.2. «Электронный бюджет» - budgetplan.minfin.ru

Для работы в Государственной интегрированной информационной системе

управления общественными финансами «Электронный бюджет» в компоненте

«Бюджетное планирование» budgetplan.minfin.ru, полномочия - Аутентификация сервера,

аутентификация клиента Рисунок 7.4.

5.2.3. ЕИС Закупки 223-ФЗ

Полномочия для портала ЕИС Закупки 223-ФЗ - Аутентификация сервера,

аутентификация клиента, все остальные роли, необходимые для работы выбираются при

первичном входе на портал ЕИС Закупки Рисунок 7.4.

Page 23: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

23

Рисунок 7.4 - «Выбор полномочий для сертификата юридического лица»

Page 24: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

24

6. Форма «Формирование запроса на сертификат Заявителя»

Далее заполните данные получателя сертификата.

После завершения внесения сведений нажмите на кнопку «Сохранить и

сформировать запрос на сертификат» (Рисунок 7.5).

Рисунок 7.5 - Страница «Формирование запроса на сертификат Заявителя», кнопка

«Сохранить и сформировать запрос на сертификат»

Page 25: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

25

7. Формирование файла запроса и закрытого контейнера ключа проверки ЭП (Закрытая часть ключа).

Формирование запроса осуществляется с помощью СКЗИ «КриптоПро CSP 4.0» и ПО

«КриптоПро ЭЦП BrowserPlug-In» версии 2.0.

Откроется окно выбора устройства для записи закрытого ключа.

В колонке «Устройства» необходимо выбрать съемный флеш-накопитель (Рутокен и

т.д.) (Рисунок 8). После выбора носителя для хранения закрытого ключа нажмите кнопку

«ОК».

Внимание! Обязательно запомните, куда Вы записали закрытый ключ, он вам

потребуется для работы после получения сертификата. Закрытый ключ всегда должен

храниться у получателя сертификата, несанкционированное копирование и использование

ключа другими лицами запрещено.

Рисунок 8 – «Выбор ключевого носителя»

Появится диалог биологического датчика случайных чисел. Необходимо выполнить

операции согласно рекомендациям. Кнопку «Отмена» не нажимать. Процесс продолжать

до появления окна запроса пароля на сгенерированный ключ (Рисунок 9).

Page 26: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

26

Рисунок 9 – «Биологический датчик случайных чисел»

Далее откроется окно установки пароля (Ввести пароль длиной не менее 8

символов) Рисунок 9.1. В случае установки пароля для закрытого ключа, его ввод будет

необходим перед каждой операцией подписания документов.

Внимание! Если пароль от закрытого ключа будет утерян или забыт, его

восстановление невозможно. Пароль от закрытого ключа известен только тому, кто его

устанавливал.

Рисунок 9.1 - «Окно установки пароля»

Если для записи ключа используется защищенный носитель, например Рутокен или

Etoken, то ввод pin-кода обязателен. Введите pin-код и нажмите кнопку «ОК» (Рисунок 9.2).

Page 27: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

27

Рисунок 9.2 - «Окно ввода pin-кода»

Внимание! Закрытый ключ всегда должен храниться у получателя сертификата,

несанкционированное копирование и использование ключа другими лицами запрещено.

Отобразится страница «Подача запроса на сертификат».

В блоке «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат»

отображается статус предварительного запроса на Сертификат – «Черновик».

В поле «Сведения для формирования запроса на сертификат» отображается

гиперссылка «Добавлены». В поле «Запрос на сертификат» отображается гиперссылка с

наименованием запроса на Сертификат.

Далее заполняется блок «Документы для получения сертификата».

Page 28: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

28

8. Блок «Документы для получения сертификата»

Для внесения сведений о документах для подачи запроса на Сертификат нажмите

на кнопку «Внести сведения» в блоке «Документы для подачи запроса на сертификат»

(Рисунок 10).

Рисунок 10 - Страница «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат», блок

«Добавление документов для подачи запроса на сертификат»

Укажите сведения документа, удостоверяющего личность получателя сертификата.

Проверьте сведения документа, удостоверяющего личность получателя сертификата с

оригиналом.

В поле «Место рождения» необходимо указывать данные сведения точно как в

паспорте. Запятые так же не допускаются.

Если в паспорте «Место рождения» в графе указано «гор. Улан-Удэ», то

недопустимо указание сокращений («г. Улан-Удэ») или неточностей («город Улан-Удэ»).

Page 29: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

29

Блок «Копии документов для получения сертификата»

Бланки Согласия на обработку персональных данных и Доверенностей представлены

на сайте УФК по РБ - http://www.buryatia.roskazna.ru/, в разделе ГИС – Удостоверяющий

центр – Инструкции и разъяснения, вкладка - Формы документов.

Поле «Документ или сведения, подтверждающие полномочия получателя

сертификата» нажмите кнопку «Обзор» выберите файл, содержащий скан копию

документа, подтверждающий полномочия.

Документ, подтверждающий полномочия получателя сертификата:

Для сотрудников –

Доверенность на право обращаться в Удостоверяющий центр Федерального

казначейства (за получением сертификата КЭП физического лица)

Доверенность на право обращаться в Удостоверяющий центр Федерального

казначейства за получением сертификата КЭП юридического лица

Для руководителя –

при наличии сведений о руководителе в ЕГРЮЛ Документ или сведения,

подтверждающие полномочия не требуется.

В случае подписания документов для получения сертификата исполняющим

обязанности руководителя (руководитель находится в отпуске, командировке)

необходимо загрузить соответствующий документ, подтверждающий полномочия

данного лица, заверенный на текущую дату по ГОСТ Р 7.0.97-2016 вместе с

Доверенностью на право обращаться в УЦ ФК.

Page 30: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

30

9. Блок «Заявление на сертификат».

При нажатии на кнопку «Сформировать заявление» отобразится страница

«Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной

подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства» (Рисунок 11).

Рисунок 11 - Страница «Формирование сведений для подачи запроса на

сертификат», блок «Заявление на сертификат»

В «Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки

электронной подписи в Удостоверяющем центре Федерального казначейства»

необходимо заполнить следующие данные: Реквизиты доверенности на право

обращаться или Приказа, Ключевая фраза, Должности получателя сертификата и

руководителя и их ФИО, дата (Рисунок 12). Нажмите на кнопку «Сформировать печатную

форму». Отобразится печатная форма «Заявления на получение квалифицированного

сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре

Федерального казначейства», распечатывать заявление не нужно.

Page 31: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

31

Рисунок 12 - Страница «Заявление на получение квалифицированного сертификата

ключа проверки электронной подписи в УЦ ФК»

Page 32: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

32

После формирования заявления установить флажок «Получать уведомления об

изменениях статуса запроса» и указать «Адрес электронной почты для уведомлений» для

отслеживания статуса запроса, нажать кнопку «Сохранить адрес» (Рисунок 13).

Рисунок 13 - Страница «Формирование сведений для подачи запроса на сертификат»,

«Получение уведомлений об изменениях статуса запроса»

Нажмите на кнопку «Подписать сведения ЭП и подать запрос» и подтвердите

операцию (Рисунок 14). В результате отобразится окно об успешном подписании

сведений ЭП.

Рисунок 14 - Окно подтверждения об подписания сведений ЭП

После подачи запроса сведения проверяются посредством сервисов,

опубликованных в СМЭВ. Проверка может занимать до 5 рабочих дней.

Page 33: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

33

В случае успешных проверок в СМЭВ, запрос становится доступным для УЦ

ФК, получатель сертификата получает соответствующее уведомление на адрес

электронной почты.

В случае расхождений сведений запроса и сведений, полученных из СМЭВ,

запрос отклоняется, и получатель сертификата получает соответствующее уведомление на

адрес электронной почты.

Если у пользователя отсутствуют права руководителя, то после проверки СМЭВ отобразится информация о необходимости отправки запроса на согласование руководителю с возможностью скопировать ссылку на запрос для отправки руководителю. Соответствующие уведомления будут отправлены на адрес электронной почты, указанный в запросе

Page 34: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

34

10. Согласование запроса.

Функция согласования/отклонения предварительных запросов доступна

авторизованным пользователям ФЗС, у которых в сведениях указана роль «руководитель»

и только для предварительных запросов своей организации, которые еще не были

согласованы/отклонены руководителем.

Для согласования или отклонения запроса руководителем необходимо в браузере

Internet Explorer перейти на стартовую страницу портала ФЗС (адрес страницы

https://fzs.roskazna.ru/).

Нажать на кнопку «Войти по сертификату», выбрать из списка сертификат

руководителя и войти (Рисунок 15.1).

Рисунок 15.1 – Окно личного кабинета авторизованного пользователя Портала Заявителя с

ролью «Руководитель»

Далее необходимо перейти на вкладку «Запросы на согласование» и открыть

карточку предварительного запроса, требующего согласования пользователем (Рисунок

15.2).

Page 35: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

35

Рисунок 15.2 – Окно личного кабинета авторизованного пользователя Портала Заявителя с

ролью «Руководитель» кнопка Запросы на согласование.

Или вставить ссылку запроса в адресную строку браузера Internet Explorer и перейти

по ссылке (Рисунок 15.3).

Рисунок 15.3 – Адресная строка браузера Internet Explorer.

После отобразится карточка запроса. Для согласования предварительного запроса

нажмите на гиперссылку «Согласовать» (Рисунок 16).

Page 36: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

36

Рисунок 16 - Функция согласования/отклонения предварительных запросов

Согласование запроса:

Отобразится форма согласования. Для завершения согласования нажмите на

кнопку «Подписать ЭП». Отобразится обновленная карточка предварительного запроса с

отображением статуса согласования запроса (Рисунок 17). Уведомление о согласовании

будет отправлено на адрес электронной почты Заявителя, указанный в запросе.

Отклонение запроса:

Для отклонения предварительного запроса нажмите на гиперссылку «Отклонить».

Отобразится форма отклонения предварительного запроса руководителем «Отклонение

комплекта документов на получение сертификата». Установите флажок «Комплект

документов на получение сертификата отклонен» и укажите причину отклонения.

Нажмите на кнопку «Сохранить и подписать ЭП» и затем подтвердите подписание

сведений, нажав на кнопку «OK». Отобразится печатная форма отклонения. Для

завершения согласования нажмите на кнопку «Подписать ЭП». Отобразится обновленная

карточка предварительного запроса с отображением статуса согласования запроса.

Уведомление об отклонении будет отправлено на адрес электронной почты получателя

сертификата, указанный в запросе.

Page 37: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

37

Рисунок 17 - Форма «Согласование документов для подачи запроса на сертификат»

Установите флажок «Запрос на изготовление сертификата согласован» в нижней

части формы. Нажмите на кнопку «Сохранить и подписать ЭП» и затем подтвердите

подписание сведений, нажав на кнопку «OK».

Page 38: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

38

Делегирование прав руководителя

При временном отсутствии руководителя организации (командировка, больничный,

отпуск и т.д.) необходимо предоставить в УФК по Республике Бурятия (или

территориальный отдел по месту обслуживания) на бумажном носителе доверенность

или заверенную копию приказа (распоряжения и т.д.) о возложении обязанностей. После

обработки документа УФК по Республике Бурятия будет добавлена возможность

согласования предварительного запроса исполняющим обязанности руководителя

организации.

Например, делегирование полномочий Руководителя - Директору филиала, на

основании доверенности с указанными полномочиями для подписи заявления на

изменение статусов в подсистеме ВРС.

Page 39: ИНСТРУКЦИЯ - УФК по Республике Бурятия › upload › iblock › 9cf › ...Республике Бурятия Муйский район, пгт. Таксимо,

39

11. Получение сертификата

Изготовленный сертификат скачивается в личном кабинете владельца.

Для получения сертификата в ФЗС после плановой смены сертификата необходимо в

браузере Internet Explorer перейти на стартовую страницу портала ФЗС (адрес страницы

https://fzs.roskazna.ru/). В блоке «Смена или получение дополнительного сертификата» на

главной странице нажмите на кнопку «Войти по сертификату». В открывшемся окне

найдите вкладку «Мои запросы», выбрать нужный запрос и нажать на кнопку «Скачать

сертификат» (Рисунок 18).

При получении сертификата владельцу сертификата требуется ознакомиться с

информацией, содержащейся в сертификате, скачивает файл сертификата.

В случае если возникают трудности с входом в личный кабинет по сертификату, по

которому был сформирован запрос, необходимо обратится в УЦ ФК за получением

изготовленного сертификата.

Рисунок 18 – Окно «Запрос на создание сертификата физического лица», кнопка скачать

сертификат.