18
1

УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

  • Upload
    others

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

1

Page 2: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

2

УДК 651

ББК 65.05

Рецензент докт. экон. наук, профессор Комиссарова М.А.

Филатова Е.В.

Документационное обеспечение управления персонала: ме-

тодические указания к практическим занятиям и самостоятельной

работе по курсу / Южно-Российский государственный политех-

нический университет (НПИ) имени М.И. Платова. – Новочер-

касск: ЮРГПУ (НПИ), 2017. – 20 с.

В данном издании представлены методические указания к

практическим занятиям и самостоятельной работе по курсу «До-

кументационное обеспечение управления персонала». Методиче-

ские указания предназначены для студентов, обучающихся по

программам бакалавриата 38.03.03 Управление персоналом,

направленность Экономика труда

УДК

©Южно-Российский государственный

политехнический университет (НПИ)

имени М.И. Платова

2017

Page 3: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

3

Практические занятия, их наименование

и объем в часах № Наименование тем занятий Кол-во

часов для

очной

формы

обучения

Кол-во ча-

сов для за-

очной

формы

обучения

Форма

кон-

троля

Лите-

ратура

1 Унифицированные системы доку-

ментации

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

2 Общие требования к составлению

реквизитов документов. Бланки до-

кументов

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

3 Составление различной документа-

ции

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

4 Порядок движения документов в

организации

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

5 Оформление кадровых документов 2 0,5 Опрос 7 [1-6]

6 Оформление трудового договора 2 0,5 Опрос 7 [1-6]

7 Справочно-информационные доку-

менты

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

8 Номенклатура дел 2 0,5 Опрос 7 [1-6]

9 Регулировка приказов по основной

деятельности

2 0,5 Опрос 7 [1-6]

Практическое занятие №1

Унифицированные системы документации Понятие “унифицированная система документации”. Разра-

ботка унифицированных систем документации – новый этап в

унификации и стандартизации документов. Характеристика уни-

фицированных систем документации. Государственные стандар-

ты на унифицированные системы. Опыт международной стандар-

тизации документов.

Задание для выполнения практического задания.

Составьте схему очередности внутреннего согласования

проекта документа.

Составьте схему очередности внешнего согласования проек-

та документа.

Расскажите о единых правилах документирования управ-

ленческих действий, которые определены ГСДОУ, УСД.

Определите, в чем заключаются общие требования к унифи-

кации документов.

Page 4: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

4

Назовите все виды документов и укажите, по каким призна-

кам они классифицируются.

Раскройте все реквизиты служебных документов согласно

ГОСТ Р6.30-97. Расскажите об их расположении на документе и

оформлении.

Практическое занятие №2

Общие требования к составлению реквизитов доку-

ментов. Бланки документов Виды бланков, требования к их оформлению.

Требования к оформлению реквизитов ОРД.

Задание для выполнения практического задания.

1. Составьте заявление, бланк организации, служебную

записку (на свободную тему).

2. Составьте следующие документы:

2.1. Составьте приказ по открытому акционерному об-

ществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утвер-

ждении инструкции по делопроизводству на заводе. В конста-

тирующей части укажите, что в соответствии с Типовой ин-

струкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах

Российской Федерации, утвержденной распоряжением Прави-

тельства Российской Федерации от 24.06.92 № 1118-р предсе-

дателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ

Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией завода разработаны

порядок прохождения документов и стандарты на организаци-

онно-распорядительную документацию. В распорядительной

части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцеля-

рией обеспечить методическое руководство организацией де-

лопроизводства на предприятии и установить контроль за со-

блюдением требований инструкции.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному за-

воду об установлении единого режима работы центральных

складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам

материалов со складов предприятия в течение рабочего дня

нарушает нормальную работу складского аппарата. В распоря-

дительной части укажите конкретные часы отпуска материа-

лов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирек-

ции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более ра-

Page 5: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

5

циональный режим работы. Остальные пункты в распоряди-

тельной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

3. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах

документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по

01.09.2000. В акте ревизии зафиксированы следующие недо-

статки: не упорядочен учет личного состава, некоторые лич-

ные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведую-

щего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листо-

вой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); до-

пускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей

и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом

цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведу-

ющим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно

отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом

уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты ука-

жите самостоятельно.

2.4. Составьте приказ по строительному кооперативу

«Запуск» о неправильном использовании строительных отхо-

дов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада

пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для

сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В за-

ключительной части следует предложить заведующему скла-

дом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

2.5. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах

ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей ча-

сти укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения

финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по

командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

2.6. Составьте приказ об итогах работы с документами в

1998 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на

низкую требовательность руководителей подразделений к каче-

ству подготовки документов и контроля за их исполнением. В

распорядительной части обратите внимание руководителей на

повышение требовательности к работникам в части работы с до-

кументами. Дайте задание сотруднику, отвечающему за делопро-

изводство, разработать меры по улучшению этой работы.

2.7. Напишите проект приказа директора Завода точного

машиностроения о премировании работников планово-

экономического отдела за досрочную разработку техпром-

Page 6: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

6

финплана. Премия выдается из фонда материального поощрения

в размере 60% месячного оклада. Другие данные в тексте и

реквизиты укажите самостоятельно.

2.8. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной

И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву П.П. от

15.09.2015 о произведенной Тимошиной И. П. проверке вы-

полнения приказа директора фирмы от 12.01.2015 № 92 «О

состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха

в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные

сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2008 г. В

докладной записке должно быть отмечено выполнение всех

пунктов приказа, за исключением пунктов об организации

равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру.

Выявлено, что 25 февраля 2016 г. было сдано только 35,2% всех

нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сда-

чи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого

числа следующего месяца. Остальные данные укажите самосто-

ятельно.

2.9. Составьте докладную записку главного бухгалтера ди-

ректору об итогах работы по централизации расчетов с рабочи-

ми и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала

возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров це-

хов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими,

усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В

заключение необходимо поставить вопрос о премировании

работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на

централизованный расчет заработной платы по заводу. Осталь-

ные данные укажите самостоятельно.

2.10. Составьте докладную записку секретаря-референта

руководителю предприятия об утере работником Степановым

Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два ме-

сяца назад.

Практическое занятие №3

Составление различной документации Система организационно-правовой документации. Состав-

ление и оформление отдельных видов организационно-правовых

документов. Система плановой документации, ее назначение и

состав. Составление и оформление распорядительной документа-

Page 7: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

7

ции, процедура ее издания. Система справочно-информационной

и справочно-аналитической документации. Система отчетной до-

кументации. Составление и оформление отчетных документов.

Задание для выполнения практического задания.

1. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от

других стилей.

2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.

3. Составьте письмо-просьбу

4. Составьте гарантийное письмо.

Практическое занятие №4

Порядок движения документов в организации Правила организации построения службы делопроизвод-

ства. Учет и регистрация входящих и исходящих документов на

предприятии. Основные требования систематизации формиро-

вания и хранения дел.

Задание для выполнения практического задания.

1. Расскажите о трех формах организации делопроизвод-

ства в учреждениях.

2. Составьте опись дела.

3. Объясните, для чего нужна инструкция по делопроиз-

водству в организации. Составьте приказ об утверждении ин-

струкции по делопроизводству в организации.

4. Составьте формуляр-образец должностной инструкции,

раскройте основные разделы инструкции, расскажите об обя-

занностях руководителя службы делопроизводства

5. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный

период.

6. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел,

номенклатуры дел структурного подразделения

Практическое занятие №5

Оформление кадровых документов Документы по личному составу. Локальные нормативные

акты. Унифицированная кадровая документация. Организация

работы кадровой службы. Трудовой кодекс РФ.

Задание для выполнения практического задания.

Page 8: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

8

1. Составьте приказ об освобождении вас от работы в

фирме ЗАО «ОРБИТА» в связи с переездом на новое местожи-

тельство.

2. Составьте приказ генерального директора закрытого

акционерного общества «ОМИЧ и К» о приеме вас на работу

главным бухгалтером.

3. Составьте приказы: а) о приеме на работу экономистом

Иванову М.П.; б) об увольнении переводом в другую организа-

цию Петрова Е.М.

4. Составьте приказ о переводе на работу внутри организа-

ции.

5. Составьте приказ об увольнении работника в связи с

ликвидацией предприятия.

6. Составьте проект контракта по Вашему найму на ра-

боту, оплате и увольнению. Остальные реквизиты укажите са-

мостоятельно.

7. Подготовить личное заявление на имя директора фир-

мы от имени сотрудника об увольнении по собственному жела-

нию.

8. Подготовить личное заявление на имя начальника

структурного подразделения от имени сотрудника о предо-

ставлении отгула за работу в праздничные дни.

9. Подготовить личное заявление о приеме Вас на рабо-

ту экономистом в государственное предприятие по связи и ин-

форматике «Россвязьинформ».

10. Подготовить заявление о предоставлении администра-

тивного отпуска по семейным обстоятельствам.

11. Составьте резюме о самом себе.

Практическое занятие №6

Оформление трудового договора Изучение Трудового кодекса РФ. Стороны трудового дого-

вора. Документы, предъявляемые при заключении трудового до-

говора. Оформление приёма на работу.

Задание для выполнения практического задания.

1. Подготовить форму трудового договора.

2. Заполнить трудовой договор в соответствии с предло-

женным заданием.

3. Составить проект приказа о приеме на работу.

Page 9: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

9

4. Заполнить трудовую книжку.

Практическое занятие №7

Справочно-информационные документы Характеристика и состав справочно-информационных до-

кументов. Порядок документирования деятельности коллегиаль-

ных органов. Порядок оформления акта, протокола, докладной

записки, объяснительной записки, справки, писем, телеграммы,

телефонограммы.

Задание для выполнения практического задания.

1. Составьте докладную записку.

2. Составьте протокол заседания собрания учредителей

компании.

3. Составьте объяснительную записку.

Практическое занятие №8

Номенклатура дел Понятие и виды номенклатуры дел. Назначение номенкла-

туры дел. Кто разрабатывает и подписывает номенклатуру дел.

Основные признаки ведения дел. Срок хранения документов.

Задание для выполнения практического задания.

Даны названия документов, распределить документы по де-

лам, присвоить правильные названия делам и сроки их хранения:

1. Приказ об объявлении благодарности работнику – 5 л.

2. Приказ о проведении Межвузовской студенческой олим-

пиады по информатике – 3 л.

3. Приказ о проведении Внутривузовской студенческой

олимпиады по программированию – 3 л.

4. Приказ о внесении изменений в организационную струк-

туру Университета – 15 л.

5. Приказ об участии студентов в командной олимпиаде по

защите информации «RuСTF 2012», г. Екатеринбург – 4 л.

6. Приказ о предоставлении данных для мониторинга дея-

тельности высших учебных заведений – 5 л.

7. Приказ о внедрении документации системы менеджмента

качества – 40 л.

8. Инструкция по делопроизводству в Санкт-Петербургском

государственном инженерно-экономическом университете – 48 л.

Page 10: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

10

9. Приказ о направлении обучающихся на международную

конференцию «Эффективность IT и непрерывность бизнеса: за-

щита информации, виртуализация и оптимизация инфраструкту-

ры» – 8 л.

10. Приказ о проведении VII межвузовской научно-

практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы и

пути развития предпринимательской деятельности в современ-

ных условиях» – 5 л.

11. Приказ о подготовке конференции работников и обуча-

ющихся СПбГИЭУ – 15 л.

12. Приказ об изменении состава экспертной комиссии (ЭК)

университета – 8 л.

13. Приказ о проведении VII Международной научно-

практической конференции факультета туризма и гостиничного

хозяйства «Пути улучшения качества подготовки кадров сферы

гостиничного и туристского бизнеса» – 7 л.

14. Приказ о создании режимного помещения университета

– 15 л.

15. Приказ о подготовке к проведению плановой проверки

Университета Федеральной службой по надзору в сфере образо-

вания и науки – 32 л.

16. Приказ о наделении правом подписи первичных доку-

ментов – 3 л.

17. Приказ о порядке перехода на уровневую систему обу-

чения в университете – 15 л.

18. Приказ об утверждении Инструкции о порядке обраще-

ния со служебной информацией ограниченного распространения

в СПбГИЭУ – 12 л.

19. Приказ о проведении сверки по воинскому учету и бро-

нированию профессорско-преподавательского, административно-

хозяйственного и учебно-вспомогательного состава университета

– 15 л.

20. Приказ об организации подготовки Университета к ак-

кредитации и лицензированию 2012 года – 21 л.

21. Приказ о проведении флюорографического обследова-

ния работников и студентов – 10 л.

22. Приказ о проведении VII научно – практической конфе-

ренции «Современные проблемы прикладной информатики» – 3

л.

Page 11: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

11

23. Приказ о подготовке предложения о создании автоном-

ного образовательного учреждения – 12 л.

24. О проведении конкурса «105 лучших учебных пособий»

в ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный инженерно-

экономический университет» – 3 л.

25. Приказ о составе комиссии по приему в аспирантуру в

2011 году – 2 л.

26. Приказ о предоставлении данных для мониторинга дея-

тельности высших учебных заведений – 3 л.

27. Приказ о ведении телефонных переговоров с иностран-

ными гражданами – 2 л.

28. Приказ о внедрении документации системы менеджмен-

та качества – 42 л.

29. Приказ о результатах конкурса грантов на создание пре-

подавателями авторского (коллективного) учебника – 5 л.

30. Приказ о проведении тестирования студентов I-III кур-

сов – 12 л.

31. Приказ о проведении конкурса научных работ аспиран-

тов «105-летию ИНЖЭКОНа – 105 идей» – 2 л.

32. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования

1 и 9 мая – 1 л.

33. Приказ о подготовке научно-практической конференции

работников и обучающихся СПбГИЭУ – 14 л.

34. Приказ о наделении правом подписи – 3 л.

35. Приказ о проведении конкурса грантов для профессор-

ско-преподавательского состава – 5 л.

36. Приказ об утверждении Положения о платной подготов-

ке научно-педагогических и научных кадров в системе послеву-

зовского профессионального образования в СПбГИЭУ – 13 л.

37. Приказ о составе Совета по научно-исследовательской

работе студентов учебный год – 3 л.

38. Приказ о проведении конкурса персональных грантов

для магистрантов – 2 л.

39. Приказ о проведении сертификации системы менедж-

мента качества Университета – 27 л.

40. Приказ о назначении ответственного за реализацию Про-

граммы, посвященной 105-летию со дня основания СПбГИЭУ – 2

л.

Page 12: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

12

41. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования

12 июня – 1 л.

42. Приказ о проведении конкурса выпускных квалифика-

ционных работ – 3 л.

43. Приказ об оптимизации структуры Научно-

методического совета университета – 5 л.

44. Приказ о результатах конкурса грантов для профессор-

ско-преподавательского состава – 10 л.

45. Об организации работы по обеспечению пожарной без-

опасности в СПбГИЭУ – 26 л.

46. Приказ о проведении торжественной церемонии вруче-

ния дипломов магистров – 2 л.

47. Приказ о проведении конкурса научных эссе для студен-

тов 1-го курса – 7 л.

48. Приказ о подготовке учебно-методической конференции

работников и обучающихся СПбГИЭУ – 5 л.

49. Приказ о проведении иммунизации работников Универ-

ситета – 20 л.

50. Приказ о составлении плана финансово - хозяйственной

деятельности Университета на 2012 год – 2 л.

51. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования

04 ноября – 1 л.

52. Приказ о проведении семинара «Результаты исследова-

ний по студенческим грантам ИНЖЭКОНа» – 4 л.

53. Приказ о проведении XI Симпозиума научной молодежи

Санкт-Петербурга – 5 л.

54. Приказ о проведении конкурса грантов на подготовку

преподавателями учебных пособий – 8 л.

55. Приказ о проведении тестирования студентов II-IV кур-

сов – 9 л.

56. Приказ о результатах конкурса персональных грантов

для магистрантов – 5 л.

57. Приказ о подготовке отчета о научно-исследовательской

деятельности Университета за 2012 год – 2 л.

Page 13: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

13

Практическое занятие №9

Регулировка приказов по основной деятельности Приказы по основной деятельности и личному составу. По-

рядок разработки приказа. Оформление. Регистрация и хранение

приказов.

Задание для выполнения практического задания.

1. Составьте приказ фирмы «Ромашка» об уборке террито-

рии.

2. Составьте приказ о принятии на работу Иванова Валерия

Ивановича на должность сварщика в фирму «Марс».

3. Составьте приказ об утверждении нового режима работы

персонала.

2.Самостоятельная работа № Наименование тем Кол-во

часов для

очной

формы

обучения

Кол-во

часов для

заочной

формы

обучения

Литература

1 Теоретические основы делопроизводства

организации.

5 10 7 [1-7]

2 Современное государственное регулиро-

вание делопроизводства в РФ

5 10 7 [1-7]

3 Требования к бланкам документов управ-

ления.

5 10 7 [1-7]

4 Общие правила оформления управленче-

ских документов.

5 9,7 7 [1-7]

5 Особенности составления и оформления

основных документов управления.

5 10 7 [1-7]

6 Составление личных документов. 5 10 7 [1-7]

7 Работа с документами, содержащими кон-

фиденциальные сведения.

5,1 5 7 [1-7]

Самостоятельная работа №1

Теоретические основы делопроизводства организации

Эволюция документа как носителя информации. Возникно-

вение и развитие отечественного делопроизводства: Делопроиз-

водство в средние века (XI–XV вв.). Приказное делопроизводство

(XVI-XVII вв.). Коллежское делопроизводство (XVIII в.). Мини-

стерское делопроизводство в России (XIX - начало XX вв.). Госу-

дарственное делопроизводство в советское время. Современное

делопроизводство в РФ.

Page 14: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

14

Самостоятельная работа №2

Современное государственное регулирование

делопроизводства в РФ

Законодательное регулирование делопроизводства в РФ.

Федеральный закон «Об информации, информационных техноло-

гиях и о защите информации». Федеральный закон «О коммерче-

ской тайне». Федеральный закон «Об архивном деле в Россий-

ской Федерации». Федеральный закон «О персональных дан-

ных». Постановление правительства РФ «Правила подготовки

правовых актов федеральных органов исполнительной власти и

их государственной регистрации».

Нормативно-методическое регулирование делопроизвод-

ства. Государственная система документационного обеспечения

управления. Общие положения. Общие требования к документам

и службам документационного обеспечения (ГСДОУ). ГОСТ Р

6.30-2003: Унифицированные системы документации. Унифици-

рованная система организационно-распорядительной документа-

ции. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Тер-

мины и определения Типовая инструкция по делопроизводству в

федеральных органах исполнительной власти. Перечень типовых

управленческих документов, образующихся в деятельности орга-

низаций, с указанием сроков хранения.

Самостоятельная работа №3

Требования к бланкам документов управления

Понятие и виды бланков. Общий бланк. Бланк письма.

Бланк конкретного вида документа. Бланки для работы с ино-

странными компаниями. Гербовый бланк. Реквизиты бланка.

Продольное расположение реквизитов бланка. Угловое флаговое

и центрованное расположение реквизитов бланка.

Самостоятельная работа №4

Общие правила оформления управленческих документов

Опрос по материалам лекции 2. Практическое знакомство с

оформлением реквизитов документов управления, Выполнение

контрольных заданий

Page 15: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

15

Самостоятельная работа №5

Особенности составления и оформления основных

документов управления

Опрос по материалам лекции 3. Практическая работа по со-

ставлению проектов основных документов управления. Подго-

товка и обсуждение рефератов по теме 3

Самостоятельная работа №6

Составление личных документов

Заявления, автобиографии, резюме, личные доверенности,

расписки. Основные реквизиты, правила составления и оформле-

ния

Самостоятельная работа №7

Работа с документами, содержащими

конфиденциальные сведения

Перечень сведений конфиденциального характера. Понятие

коммерческой тайны. Сведения, относящиеся к коммерческой

тайне. Порядок ведения делопроизводства документов, содержа-

щих коммерческую тайну. Защита документов, содержащих ком-

мерческую тайну.

3. Вопросы для контроля знаний 1. С чем связано появление понятия «документационное

обеспечение управления»?

2. Какие способы документирования известны?

3. Что понимается под юридической силой документы?

4. Какие этапы прошло развитие отечественного делопроиз-

водства?

5. Какие законодательные акты предписывают обязатель-

ность документирования информации?

6. Какие требования к документам изложены в законода-

тельных актах?

7. Какое значение имеет ГОСТ Р 6.30-2003? Требования к

оформлению документов, его содержание?

8.Какие нормативно-методические акты используют в рабо-

те с документами кадровые службы?

9.Какой формат бумаги рекомендован для оформления слу-

жебных документов?

Page 16: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

16

10.Назовите основные виды бланков, применяемых в учре-

ждении?

11.Перечислите реквизиты, входящие в бланк для письма?

12.Какие требования предъявляются к заголовку?

13.Каков порядок оформления приложения к документу?

14.Как оформляется согласование документа?

15.Каков порядок проставления печатей на документе?

16.Какие общие требования предъявляются к тексту доку-

мента?

17.В чем преимущества составления документов на компь-

ютере?

18.Какая постоянная информация заложена в компьютере

для составления документов?

19.В чем особенность языка и стиля служебных докумен-

тов?

20.Какое значение имеет знание орфографии при создании

служебных писем?

21.Как сделать текст понятным и убедительным?

22.Каков порядок использования сокращений в служебных

документах?

23.Назовите виды организационных документов и укажите

особенности их составления и оформления?

24.Назовите виды распорядительных документов и укажите

особенности их составления и оформления?

25.В чем особенность составления и оформления протоко-

ла?

26. В чем особенность составления и оформления акта?

27.Какие требования предъявляются к составлению и

оформлению объяснительных записок?

28. Какие требования предъявляются к составлению и

оформлению справок?

29. Какие требования предъявляются к составлению и

оформлению служебных писем? Каковы разновидности писем?

30.Какие основные функции выполняет служба делопроиз-

водства?

31.Что закрепляется в должностных инструкциях работни-

ков делопроизводства?

32.Что входит в понятие документооборот?

33.Каковы правила обработки входящих документов?

Page 17: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

17

34. Каковы правила обработки исходящих документов?

35. Каковы правила обработки внутренних документов?

36.Какое значение имеет регистрация документов и какое

место она занимает в организации делопроизводства?

37.В чем достоинства и недостатки журнальной формы ре-

гистрации документов?

38.Какое место занимает контроль за исполнением докумен-

тов в управленческой деятельности?

39.Что такое текущий контроль?

40.Что понимается под итоговым контролем?

41.Что такое номенклатура дел?

42.Для чего используется номенклатура дел?

43.Как определяются сроки хранения дел?

44.Как располагаются документы внутри дела?

45.Каков порядок хранения дел?

46.Каков порядок выдачи документов и дел во временное

пользование?

47.Что понимается под экспертизой ценности документа?

48.Как оформляется акт на уничтожение документа?

49.Как оформляется обложка дела?

50.Каков порядок передачи дел в архив?

Библиографический список

Основная учебная литература

1. Куняев Н.Н. Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документо-

ведение [Электронный ресурс]. – Логос, 2011. – 178 с. – Режим

доступа: http://www.knigafund.ru

2. Куняев Н. Н., Фабричнов А. Г., Дёмушкин А.

С., Кондрашова Т. В. Конфиденциальное делопроизводство и

защищенный электронный документооборот [Электронный ре-

сурс]. – Логос, 2011. – 452 с. – Режим доступа:

http://www.knigafund.ru

Дополнительная учебная литература

Учебные издания

3. Еремина Н.Л. Эффективный секретарь [Электронный

ресурс]. – Сибирское университетское издательство, 2009. – 192

с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru

Page 18: УДК - fiop.npi-tu.rufiop.npi-tu.ru/assets/fiop/economy/files/mu-38.03... · машиностроения о премировании работников планово- ... что

18

4. Погодина Г.В. Обязательный курс профессионала кад-

ровой работы. Для начинающего HR-специалиста [Электронный

ресурс]. – Сибирское университетское издательство, 2009. – 384

с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru

5. Трудовой договор [Электронный ресурс]. – Сибирское

университетское издательство, 2009. – 176 с. – Режим доступа:

http://www.knigafund.ru

6. Прохоров А.Н. Работа в современном офисе [Элек-

тронный ресурс]. – Национальный Открытый Университет «ИН-

ТУИТ», 2016. – 392 с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru

Методические указания и материалы по видам занятий

– дидактические материалы

7. Слайды и наглядные пособия (расположенные в

лабораториях)

8. Комплект вопросов для контроля знаний.

Интернет-ресурсы

9. http://www.edu.ru.

10. http://www.elibrary.ru.