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SK communications 정진호

2011.1.28

SK communications 정진호

2011.1.28

행복한 직장인을

위한

행복한 직장인을

위한

차례1. 무엇이 문제 인가 ?

2. GTD 는 무엇인가 ?

3. GTD 를 위한 도구4. Inbox Zero 5. GTD 시작하기

차례1. 무엇이 문제 인가 ?

2. GTD 는 무엇인가 ?

3. GTD 를 위한 도구4. Inbox Zero 5. GTD 시작하기

우리가 원하는 것우리가 원하는 것우리가 원하는 것우리가 원하는 것

단어구름 만들기 www.wordle.net/create단어구름 만들기 www.wordle.net/create

20112011 년 희망의 키워드년 희망의 키워드20112011 년 희망의 키워드년 희망의 키워드

출처 : 2010.12 SK 컴즈 사내 조사 출처 : 2010.12 SK 컴즈 사내 조사

무엇이 문제인가 ?문제 = 목표와 현실의 차이무엇이 문제인가 ?문제 = 목표와 현실의 차이

목표 목표 = = 우리가 원하는 것우리가 원하는 것목표 목표 = = 우리가 원하는 것우리가 원하는 것

• 재정– 경제적 자유– 예측 가능한 잔고

• 자기계발배우기지혜시간 나를 위한 시간– 가족을 위한 시간

• 평화– 몸 ( 건강 )

– 마음

우리의 현실우리의 현실우리의 현실우리의 현실• 문제 상황– 처리하지 못한 이메일– 업무 마감 기한 넘기기– 미팅에 늦기– 공과금 미납– 가족과의 약속 잊기

• 증상– 짜증 , 불안 , 우울 , 무기력

• 해결 방법–개인 생산성 관리 도구 필요–일 / 가정 / 개인 : 균형

• 문제 상황– 처리하지 못한 이메일– 업무 마감 기한 넘기기– 미팅에 늦기– 공과금 미납– 가족과의 약속 잊기

• 증상– 짜증 , 불안 , 우울 , 무기력

• 해결 방법–개인 생산성 관리 도구 필요–일 / 가정 / 개인 : 균형

왜 차이가 생기는 것일까왜 차이가 생기는 것일까 ??왜 차이가 생기는 것일까왜 차이가 생기는 것일까 ??

•조직의 중간 ~ 하부에서 일하기 때문에•조직의 중간 ~ 하부에서 일하기 때문에

““ 조직의 규모가 조직의 규모가 커질수록커질수록

지식 근로자가 실제로 지식 근로자가 실제로 사용할 수 있는 시간은사용할 수 있는 시간은

줄어들 것이다” 줄어들 것이다” 자기경영노트 자기경영노트 32p32p

““ 조직의 규모가 조직의 규모가 커질수록커질수록

지식 근로자가 실제로 지식 근로자가 실제로 사용할 수 있는 시간은사용할 수 있는 시간은

줄어들 것이다” 줄어들 것이다” 자기경영노트 자기경영노트 32p32p

담당업무 담당업무 ++회의회의 , , 전화전화

이메일이메일 , , 메신저메신저보고서보고서

담당업무 담당업무 ++회의회의 , , 전화전화

이메일이메일 , , 메신저메신저보고서보고서

피터 드러커피터 드러커

FTF 구분구분 GTD

First Things First 정의정의 Getting Thing Done

소중한 것 먼저하기 철학철학 닥치는 대로 처리Top Down 방향방향 Bottom Up

프랭클린 플래너 도구도구 Things, RTM*

임원급 이상 대상대상 사원 ~ 부장

도서도서

FTF FTF 와 와 GTDGTDFTF FTF 와 와 GTDGTD

*RTM : Remember The Milk*RTM : Remember The Milk

왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까 ??왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까왜 소중한 것을 먼저할 수 없을까 ??

•소중한 것을 선택할 권한이 없다•예측할 수 없는 상황이 많다•오늘 못한일을 내일로 옮기기 바쁘다

•소중한 것을 선택할 권한이 없다•예측할 수 없는 상황이 많다•오늘 못한일을 내일로 옮기기 바쁘다

77 년만에 년만에 플래너플래너포기포기 !!

77 년만에 년만에 플래너플래너포기포기 !!

GTD 무엇인가 ?GTD 무엇인가 ?

GTDGTD 는는 ...... GTDGTD 는는 ......

•방법론–정해진 방법 (Yes/No) 에

따라 업무를 분류하고 처리–우선 급한일부터 처리하고

여유가 생기면 큰 계획마련 •도구–Things, RTM

•습관– Inbox Zero

•방법론–정해진 방법 (Yes/No) 에

따라 업무를 분류하고 처리–우선 급한일부터 처리하고

여유가 생기면 큰 계획마련 •도구–Things, RTM

•습관– Inbox Zero

나의 행동이나의 행동이 필요한가 필요한가 ? ? 나의 행동이나의 행동이 필요한가 필요한가 ? ?

다음에 다음에 할 일은 할 일은

무엇인가무엇인가 ??

다음에 다음에 할 일은 할 일은

무엇인가무엇인가 ??55 분 안에분 안에

할 수 있나할 수 있나 ??55 분 안에분 안에

할 수 있나할 수 있나 ??

아니오아니오아니오아니오예예예예

GTD GTD 철학철학GTD GTD 철학철학

““ 어떤 일을 하고 싶게 어떤 일을 하고 싶게 만들려면 반드시 만들려면 반드시

가공가공이 필요하다” 이 필요하다”

““ 어떤 일을 하고 싶게 어떤 일을 하고 싶게 만들려면 반드시 만들려면 반드시

가공가공이 필요하다” 이 필요하다” “We need to transform all the ‘stuff’ we’re trying to organize into actionable stuff we need to do.”“We need to transform all the ‘stuff’ we’re trying to organize into actionable stuff we need to do.”

데이빗 앨런데이빗 앨런 , GTD , GTD 창시자창시자데이빗 앨런데이빗 앨런 , GTD , GTD 창시자창시자

GTD = GTD = 파도타기파도타기GTD = GTD = 파도타기파도타기

장점과 효과장점과 효과장점과 효과장점과 효과• 기억하기 위해 애쓰지 않는다–머리를 비우고 살 수 있다–생각이 섞이지 않게 한다

• 한번에 하나씩 처리–두번 다시 생각하지 않는다

• 망설임을 없앤다–YES/NO 기반 의사결정–내가 선택 / 결정할 수 있다

• 기억하기 위해 애쓰지 않는다–머리를 비우고 살 수 있다–생각이 섞이지 않게 한다

• 한번에 하나씩 처리–두번 다시 생각하지 않는다

• 망설임을 없앤다–YES/NO 기반 의사결정–내가 선택 / 결정할 수 있다

빠른 판단과 선택을 빠른 판단과 선택을 위한 의사 결정 방법론위한 의사 결정 방법론빠른 판단과 선택을 빠른 판단과 선택을

위한 의사 결정 방법론위한 의사 결정 방법론

순서순서순서순서

수집수집CollectCollect수집수집

CollectCollect분류분류

ProcessProcess분류분류

ProcessProcess검토검토

ReviewReview검토검토

ReviewReview실행실행Do!Do!

실행실행Do!Do!

수집수집 (Collect)(Collect)수집수집 (Collect)(Collect)

GTD

수집수집 (Collect) : Context(Collect) : Context수집수집 (Collect) : Context(Collect) : Context• 역할– 팀원– 프로젝트 구성원– 개인– 가족

• 장소– @ 집– @ 사무실– @ 이동중– @ 전화

• 역할– 팀원– 프로젝트 구성원– 개인– 가족

• 장소– @ 집– @ 사무실– @ 이동중– @ 전화

처리처리 // 분류분류 (Process)(Process)처리처리 // 분류분류 (Process)(Process)

•수집함에 모여진 것들을 하나씩 분류–원칙 1. 위에서부터 한번에 하나씩–원칙 2. 한번 꺼낸 것은 다시 집어넣지 않는다

•일정을 설정•상황에 따른 분류•적당히 가공을 하라

•수집함에 모여진 것들을 하나씩 분류–원칙 1. 위에서부터 한번에 하나씩–원칙 2. 한번 꺼낸 것은 다시 집어넣지 않는다

•일정을 설정•상황에 따른 분류•적당히 가공을 하라

가공의 팁 가공의 팁 - - 단어의 선택이 중요단어의 선택이 중요가공의 팁 가공의 팁 - - 단어의 선택이 중요단어의 선택이 중요• 가공 : 할일 + 마감일 + 산출물• 동사 : 작업 유형을 결정하라–결정하기 , 작성하기 , 만들기–제출하기 , 회신하기 , 통화하기 ,

공유하기• 명사 : 작업의 산출물을 명시하라–보고서 , 회의록–이메일 , 계획서

• To Do 예–이메일 회신하기 , 보고서 작성하기–회의록 공유하기 , 계획서 만들기

• 가공 : 할일 + 마감일 + 산출물• 동사 : 작업 유형을 결정하라–결정하기 , 작성하기 , 만들기–제출하기 , 회신하기 , 통화하기 ,

공유하기• 명사 : 작업의 산출물을 명시하라–보고서 , 회의록–이메일 , 계획서

• To Do 예–이메일 회신하기 , 보고서 작성하기–회의록 공유하기 , 계획서 만들기

- 계획서 만들기- ㅁㅁ작성하기

검토검토 (Review)(Review)검토검토 (Review)(Review)• 처리 할 수 있는 상황인가 ?–온라인–집 / 회사 / 출퇴근

• 시간–시간은 충분한가 ? 덩어리 시간은 ?– 5 분 안에 할 수 있는 것은 ?

• 에너지–에너지는 충분한가 ?–남아 있는 기력으로 가능한 것은 ?

• 우선순위–뭐가 중요하지 ?

• 처리 할 수 있는 상황인가 ?–온라인–집 / 회사 / 출퇴근

• 시간–시간은 충분한가 ? 덩어리 시간은 ?– 5 분 안에 할 수 있는 것은 ?

• 에너지–에너지는 충분한가 ?–남아 있는 기력으로 가능한 것은 ?

• 우선순위–뭐가 중요하지 ?

상황상황 , , 시간시간 ,,에너지에너지 , , 중요도중요도

상황상황 , , 시간시간 ,,에너지에너지 , , 중요도중요도

실행하기실행하기 (Do)(Do)실행하기실행하기 (Do)(Do)

• 내가 행동으로 옮겨야 하나 ?– 5 분 이내 ? : DO IT– 타인 도움 ? : DELEGATE IT– 나만 가능 : DEFER IT

• 나의 행동 불필요하면 ...–참고

아웃룩 폴더 만들기HDD 폴더 관리

–언젠가날짜 지정 , 약속추후 확인

– 쓰레기통

• 내가 행동으로 옮겨야 하나 ?– 5 분 이내 ? : DO IT– 타인 도움 ? : DELEGATE IT– 나만 가능 : DEFER IT

• 나의 행동 불필요하면 ...–참고

아웃룩 폴더 만들기HDD 폴더 관리

–언젠가날짜 지정 , 약속추후 확인

– 쓰레기통

업무업무업무업무

버린다버린다버린다버린다

‘‘ 언젠가’언젠가’‘‘ 언젠가’언젠가’

‘‘ 참고’참고’‘‘ 참고’참고’

프로젝트로 이동프로젝트로 이동프로젝트로 이동프로젝트로 이동

기다린다기다린다기다린다기다린다 달력에 기록달력에 기록달력에 기록달력에 기록 할일 목록 추가할일 목록 추가할일 목록 추가할일 목록 추가

프로젝트 생성프로젝트 생성프로젝트 생성프로젝트 생성

미룬다미룬다미룬다미룬다위임위임 (( 요청요청 ))한다한다

위임위임 (( 요청요청 ))한다한다

아니오아니오아니오아니오

예예예예

GTD GTD 흐름도흐름도 GTD GTD 흐름도흐름도

즉시즉시처리처리즉시즉시처리처리

수집수집수집수집

어떤 어떤 일인가일인가 ??

어떤 어떤 일인가일인가 ?? 나의 행동이나의 행동이

필요한가 필요한가 ? ? 나의 행동이나의 행동이 필요한가 필요한가 ? ?

이어지는 이어지는 업무가 있는가업무가 있는가 ??

이어지는 이어지는 업무가 있는가업무가 있는가 ?? 55 분 안에분 안에

할 수 있나할 수 있나 ??55 분 안에분 안에

할 수 있나할 수 있나 ??예예예예

아니오아니오아니오아니오

GTD 어떤 도구를 선택할까 ?

GTD 어떤 도구를 선택할까 ?

GTD GTD 도구 선택도구 선택GTD GTD 도구 선택도구 선택•습관을 바꿔하는 도구–UI 가 이쁘고–복잡하지 않고–사용방법이 쉬운 것

•싱크를 지원–온라인–스마트폰 앱

•필요하면 돈내고 구입하라

•습관을 바꿔하는 도구–UI 가 이쁘고–복잡하지 않고–사용방법이 쉬운 것

•싱크를 지원–온라인–스마트폰 앱

•필요하면 돈내고 구입하라

Mac: Things Mac: Things Mac: Things Mac: Things

The Hit ListThe Hit ListThe Hit ListThe Hit List

GTD GTD 도구 도구 : Windows : Windows 용용GTD GTD 도구 도구 : Windows : Windows 용용•LifeManager–국산 ! 무료–http://lifemanager.me

•FusionDesk–http://www.fusiondesk.com/

•LifeManager–국산 ! 무료–http://lifemanager.me

•FusionDesk–http://www.fusiondesk.com/

Life Manager - Life Manager - http://lifemanager.mehttp://lifemanager.meLife Manager - Life Manager - http://lifemanager.mehttp://lifemanager.me

Fusion DeskFusion DeskFusion DeskFusion Desk

GTD GTD 도구 도구 : : 웹기반웹기반GTD GTD 도구 도구 : : 웹기반웹기반• 장점 –Mac/Windos 모두 지원–회사 / 집에서 접속

• Remember the Milk

• Vitalist

• 장점 –Mac/Windos 모두 지원–회사 / 집에서 접속

• Remember the Milk

• Vitalist RemembRememberer

The MilkThe Milk

RemembRememberer

The MilkThe Milk

WEB: Remember The Milk WEB: Remember The Milk WEB: Remember The Milk WEB: Remember The Milk www.rememberthemilk.com

WEB: vitalist WEB: vitalist WEB: vitalist WEB: vitalist www.vitalist.com

147147 종의 종의 GTD GTD 도구모음도구모음147147 종의 종의 GTD GTD 도구모음도구모음• http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.p

hp• http://www.priacta.com/Articles/Comparison_of_GTD_Software.p

hp

Inbox Zero업무의 80% 는 이메일에서 시작된다Inbox Zero

업무의 80% 는 이메일에서 시작된다

Inbox ZeroInbox ZeroInbox ZeroInbox Zero

•정의 : GTD 를 이메일에 적용한 것•목표 : 받은 메일함을 0 으로 만드는 것•정의 : GTD 를 이메일에 적용한 것•목표 : 받은 메일함을 0 으로 만드는 것

철학철학철학철학

““Inbox Inbox 의 의 모든 이메일은 모든 이메일은 나의 할 일” 나의 할 일”

““Inbox Inbox 의 의 모든 이메일은 모든 이메일은 나의 할 일” 나의 할 일”

Merlin Mann, 43folders.comMerlin Mann, 43folders.com

55 가지 규칙가지 규칙55 가지 규칙가지 규칙

Email Email 사용실태 조사사용실태 조사Email Email 사용실태 조사사용실태 조사

85%85% 매우 심각한 상황매우 심각한 상황

85%85% 매우 심각한 상황매우 심각한 상황

이유는이유는 ??이유는이유는 ??

•Email Overload–처리할 수 있는 메일 보다

쌓이는 메일이 많음•고민 ...–이메일이 너무 많이 와요–어느 폴더에 넣을지 애매해요–아웃룩이 무거워 졌어요

•Email Overload–처리할 수 있는 메일 보다

쌓이는 메일이 많음•고민 ...–이메일이 너무 많이 와요–어느 폴더에 넣을지 애매해요–아웃룩이 무거워 졌어요

받은 편지함받은 편지함15041504

받은 편지함받은 편지함15041504

Y 사 L 모 과장의 아웃룩 폴더Y 사 L 모 과장의 아웃룩 폴더

깔끔한 집의 특징은깔끔한 집의 특징은 ? ? 수납공간수납공간 !!깔끔한 집의 특징은깔끔한 집의 특징은 ? ? 수납공간수납공간 !!

수납공간이 수납공간이 있으면있으면

고민할 필요가 고민할 필요가 없다없다

http://www.flickr.com/photos/arnestadphotography/3174741179

핵심은 폴더 관리하기핵심은 폴더 관리하기핵심은 폴더 관리하기핵심은 폴더 관리하기•지속적인 생성 , 수정 , 이동 , 삭제– 생성 : 어 ! 요 이메일을 어디에 넣지 ?– 수정 : 폴더 이름이 부적당한데 ...– 이동 : 6 개월 전에 끝난 프로젝트야 !– 삭제 : 별로 사용하지 않는 폴더군

•지속적인 생성 , 수정 , 이동 , 삭제– 생성 : 어 ! 요 이메일을 어디에 넣지 ?– 수정 : 폴더 이름이 부적당한데 ...– 이동 : 6 개월 전에 끝난 프로젝트야 !– 삭제 : 별로 사용하지 않는 폴더군

폴더의 수정폴더의 수정 ,,삭제를삭제를

두려워 하지마라두려워 하지마라 !!

폴더의 수정폴더의 수정 ,,삭제를삭제를

두려워 하지마라두려워 하지마라 !!

폴더폴더폴더폴더•폴더이름을 바꾸는 것을 두려워 마라–수시로 폴더를 새로 만들고 이동하고 삭제하라–완료된 프로젝트 폴더의 이동

•폴더는 1~2 단계 까지만 만들어라–폴더이름은 번호 붙여 정렬한다

•폴더이름을 바꾸는 것을 두려워 마라–수시로 폴더를 새로 만들고 이동하고 삭제하라–완료된 프로젝트 폴더의 이동

•폴더는 1~2 단계 까지만 만들어라–폴더이름은 번호 붙여 정렬한다

이메일 폴더 만들기이메일 폴더 만들기이메일 폴더 만들기이메일 폴더 만들기

진행중 프로젝트진행중 프로젝트

조직 , 팀조직 , 팀

개인 , 가족 , 친구개인 , 가족 , 친구

참고참고

할 일 , 기다리기 할 일 , 기다리기

완료 프로젝트완료 프로젝트

이메일 처리이메일 처리이메일 처리이메일 처리•같은 메일을 절대 2 번 읽지 않는다–읽었으면 처리 /참고 /삭제로 이동–퇴근하기 전에 Inbox 의 메일은 모두 이동 /삭제

• 애매하면 다 버려라–중요한 메일은 반드시 다시 온다– 1 년이 지난 메일은 모두 버려라

•같은 메일을 절대 2 번 읽지 않는다–읽었으면 처리 /참고 /삭제로 이동–퇴근하기 전에 Inbox 의 메일은 모두 이동 /삭제

• 애매하면 다 버려라–중요한 메일은 반드시 다시 온다– 1 년이 지난 메일은 모두 버려라

아웃룩 폴더 예아웃룩 폴더 예아웃룩 폴더 예아웃룩 폴더 예

진행 중진행 중 , , 기다리기 기다리기 진행 중진행 중 , , 기다리기 기다리기

진행 중 프로젝트진행 중 프로젝트 ,,주요 업무주요 업무

진행 중 프로젝트진행 중 프로젝트 ,,주요 업무주요 업무

팀팀 , , 조직조직팀팀 , , 조직조직

참고참고참고참고

개인개인개인개인

완료 프로젝트완료 프로젝트완료 프로젝트완료 프로젝트

이메일 클라이언트이메일 클라이언트이메일 클라이언트이메일 클라이언트

•폴더를 지혜롭게 만들어라• 필요할 때만 실행하라 –오전 / 오후 / 퇴근 전 하루 3 번만 확인

• 100 KB 가 넘는 첨부 파일을 별도로 보관하라

•폴더를 지혜롭게 만들어라• 필요할 때만 실행하라 –오전 / 오후 / 퇴근 전 하루 3 번만 확인

• 100 KB 가 넘는 첨부 파일을 별도로 보관하라

Inbox ZeroInbox ZeroInbox ZeroInbox Zero

받은 편지함이 모두 정리 받은 편지함이 모두 정리 되어 처리 준비가 되어 처리 준비가 끝 난 상태끝 난 상태

*^^**^^*

받은 편지함이 모두 정리 받은 편지함이 모두 정리 되어 처리 준비가 되어 처리 준비가 끝 난 상태끝 난 상태

*^^**^^*

Inbox Zero Inbox Zero 이후에는이후에는 ??Inbox Zero Inbox Zero 이후에는이후에는 ??

남은 것은남은 것은‘‘ 할 일’과 ‘할 일’과 ‘

기다림’기다림’

남은 것은남은 것은‘‘ 할 일’과 ‘할 일’과 ‘

기다림’기다림’

QuickTime¢‚∞˙ AVC Coding æ–√‡ «ÿ¡¶±‚∞°

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첨부파일이 큰 메일을 처리하자첨부파일이 큰 메일을 처리하자 !!첨부파일이 큰 메일을 처리하자첨부파일이 큰 메일을 처리하자 !!

강력추천 강력추천 : Xobni.com: Xobni.com강력추천 강력추천 : Xobni.com: Xobni.com www.xobni.com

QuickTime¢‚∞˙ AVC Coding æ–√‡ «ÿ¡¶±‚∞°

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Xobni DemoXobni Demo Xobni DemoXobni Demo

GTD시작하

기

GTD시작하

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준비준비 , , 선택선택 , , 지속지속준비준비 , , 선택선택 , , 지속지속

1. GTD 공부하기2. 정리하기3. 도구 선택하기4. 습관 바꾸기

1. GTD 공부하기2. 정리하기3. 도구 선택하기4. 습관 바꾸기

정리하기정리하기정리하기정리하기•공간–포스트잇 , 메모 , 플래너 , 파일 , 참고자료–책상의 서류를 GTD 박스 안에 넣어라–책상위의 공간을 최대한 넓게

•PC–이메일–파일–바탕화면

•공간–포스트잇 , 메모 , 플래너 , 파일 , 참고자료–책상의 서류를 GTD 박스 안에 넣어라–책상위의 공간을 최대한 넓게

•PC–이메일–파일–바탕화면 xx

공간확보공간확보공간확보공간확보

습관 바꾸기습관 바꾸기습관 바꾸기습관 바꾸기•21 일 동안 지속한다•자신만의 시간을 하루에 1 시간 만든다•아침에 30 분 일찍 일어난다–출근 시간 1 시간 절약–연간 200 시간–아침에 15 분 생각

•21 일 동안 지속한다•자신만의 시간을 하루에 1 시간 만든다•아침에 30 분 일찍 일어난다–출근 시간 1 시간 절약–연간 200 시간–아침에 15 분 생각

끝으로 ...끝으로 ...

시간의 종류시간의 종류시간의 종류시간의 종류•질 (Quality)– 직장에서의 시간– 성과 위주– 집중력 필요

•양 (Quantity)– 가족 , 사랑하는 사람과 있는 시간– 절대적인 양이 필요

아내와 30 분 이상 대화하기 1 시간 이상 아이들과 놀기

•시간관리 : 집중력 높이기 + 절대량 확보하기

•질 (Quality)– 직장에서의 시간– 성과 위주– 집중력 필요

•양 (Quantity)– 가족 , 사랑하는 사람과 있는 시간– 절대적인 양이 필요

아내와 30 분 이상 대화하기 1 시간 이상 아이들과 놀기

•시간관리 : 집중력 높이기 + 절대량 확보하기

네비 :GTD네비 :GTD

지도 : MindMa

p

지도 : MindMa

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지도와 네비게이션지도와 네비게이션지도와 네비게이션지도와 네비게이션•목적지를 정하려면 - 지도•목적지가 정해지면 - 네비게이션•목적지를 정하려면 - 지도•목적지가 정해지면 - 네비게이션

고맙습니다 !고맙습니다 !

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/kr/

저작권 표시 , 동일조건 배포 , 수정 /변경 가능 , 상업적 이용가능저작권 표시 , 동일조건 배포 , 수정 /변경 가능 , 상업적 이용가능