© SAP AG

Управление человеческим капиталом (HCM)

SAP Университетский альяс

Версия 2.20

Авторы Claudia Kroliczek Mark LehmannStefan Weidner

Перевод Амражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А.

ПродуктSAP ERP 6.0 EhP4Global Bike Inc.

УровеньНачинающий

Содержание Межфункциональная интерграцияУправление человеческим капиталом

SAP ERP

Page 8-2© SAP AG

Содержание курса

Введение в SAP

Навигация

Описание предприятия GBI

Сбыт (SD)

Управление материальными потоками (MM)

Планирование производства (PP)

Финансовый учет (FI)

Контроллинг

Управление человеческим капиталом (НСМ)

SAP ERP

Page 8-3© SAP AG

Содержание

Организационная структура HCM

Основные данные HCM

Процессы HCM- Организационный менеджмент- Администрирование персонала

SAP ERP

Page 8-4© SAP AG

HCM Организационная структура

Отражает организационную структуру компании и структуру персонала

Состоит из организационных единиц

Отражает организационные структуры и иерархии

Отражает обязанности работников

Позволяет осуществлять различные процессы по управлению кадрами

Состоит из трёх частей:- Структура предприятия- Структура персонала- Организационный план

SAP ERP

Page 8-5© SAP AG

НСМ Структура предприятия

Структура предприятия - Отражает формальную и финансовую структуры компании.

- Каждого работника необходимо присвоить структуре предприятия.- В основном состоит из балансовой единицы, раздела персонала и

подраздела персонала- Мандант (клиент)

• Независимая единица в системе- Балансовая единица

• Наименьшая организационная единица, которая может содержаться в Главной книге (юридическое лицо)

- Раздел персонала• Представляет области организации для раздельного администрирования

персонала , управлением временными данными и других организационных аспектов.

- Подраздел персонала• Представляет собой часть раздела персонала• Представляет области организации для раздельного администрирования

персонала , управлением временными данными и аспектами начисления заработной платы

SAP ERP

Page 8-6© SAP AG

GBI 2.0 Структура предприятия для HCM

Раздел персонала

Группа компаний Global Bike

Global Bike США

GBI МаямиGBI Далас

Управление

Финансы

Подраздел персонала

Балансовая единица

Клиент

Global Bike Германия

GBI Сан Диего

ИТ

Управление материалами

Производство

Закупки

Продажи Продажи

Закупки

Управление материалами

Управление материалами

GBI Гамбург GBI Хеиделберг

Финансы

УправлениеПродажи

Управление материалами

Производство

Закупки

Управление материалами

Закупки

КадрыКадры

SAP ERP

Page 8-7© SAP AG

HCM Структура персонала

Структура персонала- Описывает положение работника в компании- Определяется группой сотрудников и подгруппой (категорией) сотрудников - Группа сотрудников

• Для любой деятельности по контролю персонала должна быть определена организационная единица

• Примеры: – Активные сотрудники– Внешние сотрудники – Сотрудники, вышедшие на пенсию

- Подгруппа (категория) сотрудников• Для любой деятельности по контролю персонала может быть определена

организационная единица в рамках группы сотрудников• Примеры:

– Производственные рабочие– Торговые работники– Лаборанты

SAP ERP

Page 8-8© SAP AG

HCM Структура персонала

ВнешниеАктивные Пенсионеры

Группа сотрудников

Служащий Персоналс почасовой

оплатой

Обучаемый/Стажер

Подгруппа сотрудников

SAP ERP

Page 8-9© SAP AG

HCM Организационный план

Oрганизационный план - Описывает, какие функции выполняет работник - Является объектно-ориентированным, то есть каждый элемент представлен отдельным объектом- Объекты могут быть взаимосвязаны- Организационная единица

• Могут быть сгруппированы в зависимости от функциональных или региональных соображений

- Штатная должность• Приписаны к организационным единицам и заняты работниками• Пример: Штатная должность счетовода в отделе учета

- Сотрудник• Работники и занятые штатные должности

- Место возникновения затрат (МВЗ)• происходит из контролинга и может быть связан со штатными должностями или

организационными единицами- Должность

• Общее описание задач, которые сотрудник должен выполнять• Привязаны к штатным должностям• Пример: Штатная должность - руководитель отдела

SAP ERP

Page 8-10© SAP AG

HCM Организационный план

МВЗОрганизационная единица

Штатная должность

Сотрудник

Должность

Связь

Связь (необязательная)

SAP ERP

Page 8-11© SAP AG

GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP HCM (US)

Клиент GBI Балансовая единица US00

Раздел персонала Dallas DL00

Подраздел персонала

Miami MI00

Управленцы EX00 FI

00 Ф

инан

сы

MM

00 У

прав

лени

е пр

одук

цией

PP00

Про

изво

дств

о

HR00

Пер

сона

лIT

00 IT

MM

00 У

прав

лени

е по

став

ками

мат

ериа

лов

PU00

Зак

упки

SD00

Про

дажи

и р

аспр

остр

анен

ие п

роду

кции

SD00

MM

00 M

ater

ials

Man

agem

ent

SD00

Sal

es a

nd D

istri

butio

n

PU00

Зак

упки

Категория сотрудников

Группа работников 1 Активные

Группа работников 2 Пенсионеры

Группа работников 9 Внешние

11Почасовая

оплата

12Шкала

заработной платы

13Управленец

91Старший консультант

10Интерн

90Младший консультант

21неоплачиваемые

20оплачиваемые

SAP ERP

Page 8-12© SAP AG

GBI 2.0 Структура предприятия вSAP ERP HCM (DE)

Клиент GBI Балансовая единица Code DE00

Раздел перс. Heidelberg HD00

Управленцы EX00 FI

00 F

inan

ce

PP00

Pro

duct

ion

PU00

Pur

chas

ing

HR00

Hum

an R

esou

rces

MM

00 M

ater

ials

Man

agem

ent

Hamburg HH00

MM

00 M

ater

ials

Man

agem

ent

PU00

Pur

chas

ing

SD00

Sal

es a

nd D

istri

butio

n Группа работников 2 Пенсионеры

Группа работников 9 Внешние

91Старший консультант

90Младший консультант

21неоплачиваемые

20оплачиваемые

Группа работников 1 Активные

11Почасовая

оплата

12Шкала

заработной платы

13Управленец10

Интерн

Подраздел персонала

Категория сотрудников

SAP ERP

Page 8-13© SAP AG

HCM Основные данные Табельный номер

- Используется в SAP в качестве основной идентификационной характеристики работника

- Может содержать до восьми цифр- Может быть введен как системой, так и вручную- Все данные о работниках доступные в системе определяются на

основании табельного номера.

Табельный номер64751511

Расходы Командировочные расходы

Расходы май 2010

Командировочные расходыапрель 2010

Расходы июнь 2010

SAP ERP

Page 8-14© SAP AG

HCM Основными данные

Ссылочный табельный номер- Помогает отразить различные взаимоотношения по контракту. - Заново отображает в системе работника с новым табельным номером.- Старый табельный номер используется в качестве ссылочного.- Определенные данные могут быть скопированы и присвоены новому

табельному номеру- В случае совместной занятости, работники могут быть определены

посредством персонального идентификационного кода (ID).

Персональный ID155486211

Табельный номер64751511

Табельный номер47116550

Управляющий проектом в разделе

персоналаMI00 Miami

Работник в разделе персоналаDL00 Dallas

SAP ERP

Page 8-15© SAP AG

HCM Основные данные

Инфо-типы- Основные данные персонала структурированы с помощью инфо-типов.- Собрания информационных полей логически связаны- Необходимы для обработки данных о персонале в рамках эффективной

структуры и в соответствии с бизнес- требованиями. - Каждый инфо-тип содержит определенный четырехзначный

идентификационный код (например инфо-тип адреса 0006).- Инфо-тип может быть наделен подтипами.

Инфо-тип 2001Отсутствие

Подтип 0220Оздоровительный

курорт

Подтип 0100Отпуск

Подтип 0601Отпуск по уходу

за ребёнком

SAP ERP

Page 8-16© SAP AG

Временная привязка инфо-типов

Временная привязка1 например, постоянное место жительства

Временная привязка 2 например, супруг

Временная привязка 3 например, временное место жительства

SAP ERP

Page 8-17© SAP AG

Поддержка инфо-типа

Одиночное ведение инфо-типа

Вид мероприятия по персоналу PA40

Быстрый ввод данных PA70

Инфо-типы могут поддерживаться тремя разными способами:

SAP ERP

Page 8-18© SAP AG

HCM Процессы

Организационный менеджмент- Моделирует организационную структуру вашего предприятия- Создаёт, меняет и определяет границы организационных единиц- Создаёт, меняет и определяет границы заданий- Создаёт, меняет и определяет границы должностей- Анализирует организационную единицу,

чтобы определить потребность в персонале и запланировать затраты по содержанию персонала

- Создает дополнительные организационные единицы для разработки сценариев планирования или симуляций

SAP ERP

Page 8-19© SAP AG

HCM Процессы

Администрирование персонала- Создание и поддержание основных данных персонала- Проверки достоверности могут быть проведены для

выявления ошибок и предотвращения передачи неверных данных.

- При изменении основных данных создаётся история изменений, которая может быть использована для составления отчётов и подтверждения отсутствия расхождений в данных.

- Администрирование персонала создает основу данных для последующих процессов управления персоналом и составления отчётов.