公开招标采购文件

项目编号：HNHX-20150712

采 购 人：邵阳学院项目名称：邵阳学院数字化校园应用系统建设包二采购项目

项目联系人：潘姣姣 联系电话：0731-82204733 

湖南省华新招标咨询有限公司二 0 一五年七月

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采购文件审定意见表项目名称：邵阳学院数字化校园应用系统建设包二采购项目项目编号：HNHX-20150712

项目单位：邵阳学院采购方式：公开招标采购方：

备注：

湖南省华新招标咨询有限公司 2015 年 7 月

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前 附 表序号 内容 说 明 与 要 求1 项目名称 邵阳学院数字化校园应用系统建设包二采购项目

2投标文件提交地

点及截止时间收件人：湖南省华新招标咨询有限公司地 点：长沙市芙蓉中路 144 号城市之心 7 楼 717 室时 间： 2015 年 7 月 25 日上午 8: 00-9:00（北京时间）

3开标时间及

地点时 间：2015 年 7 月 25 日上午 9:00（北京时间）地 点：长沙市芙蓉中路 144 号城市之心 7 楼 717 室

4 投标文件份数投标文件正本份数：壹份；（当正副本内容有出入时，以正本为准）投标文件副本份数：肆份； 投标文件电子版份数：壹份。

5 采购预算 235 万元 6 投标有效期 投标截止日后 90 天（日历日）8 交货期

9 付款方式

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目 录第一章 投标邀请............................................................................................5第二章 投标人须知.........................................................................................7一、说明.....................................................................................................7二、招标文件..............................................................................................8三、投标文件的编写.....................................................................................9四、投标文件的递交...................................................................................11五、开标和评标.........................................................................................12六、 定标.................................................................................................14第三章 合同范本..........................................................................................16第四章 招标内容及技术参数...........................................................................21第五章 投标文件的组成................................................................................45第六章 评标办法..........................................................................................61

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第一章 投标邀请湖南省华新招标咨询有限公司受邵阳学院的委托，对邵阳学院数字化校园应用系统建设包二

采购项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的投标人前来投标。1、采购项目的名称：

邵阳学院数字化校园应用系统建设包二采购项目2、采购内容：详见招标文件第四章 招标内容及技术参数 3、投标人资格要求：(1)投标人基本资格条件：1）、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（原件）；2）、营业执照副本复印件、税务登记证和社保登记证或缴纳社保的证明材料复印件（原件备

查）；3）、提供 2014 年度经会计师事务所审计的财务会计报表复印件（注册成立不足一年的，提

供银行资信证明）。

4、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价：(1)凡有意参加投标者，请于即日至 2015 年 7 月 22 日，上午 8:30 时到 12:00 时，下午

2:30 时到 5:00 时(北京时间，节假日除外)在长沙市芙蓉中路 144 号城市之心 7 楼 701 室持法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证购买招标文件。

(2)招标文件每份人民币 400 元，售后不退。5、投标截止时间、开标时间及地点：兹定于 2015 年 7 月 25 日 9 时 00 分（北京时间）在长沙市芙蓉中路 144 号城市之心 7 楼

717 室公开开标，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件将拒绝接收。届时请投标人的法定代表人或其委托代理人出席开标仪式。

6、采购项目联系人姓名和电话：采购人名称：邵阳学院

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地址：邵阳学院电话： 联系人： 采购代理机构名称：湖南省华新招标咨询有限公司 地址：长沙市芙蓉中路 144 号城市之心 7 楼 717 室号联系人： 潘姣姣 电话：0731-82204733 

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第二章 投标人须知一、说明

1、适用范围1.1 本招标文件仅适用于本次招标邀请中所规定的采购项目。2、定义2.1“采购方”系指邵阳学院。2.2“采购代理机构”系指湖南省华新招标咨询有限公司。2.3“投标人”系指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或自然人。2.4“货物”系指投标人按招标文件要求,向采购人提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、

设备、产品(包括软件)及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。2.5 “服务”系指招标文件规定投标人须承担的系统集成、安装、调试、技术协助、校准、培训以

及其它类似的义务。2.6 “工程”系指建设、加固工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。3、投标人资格要求：3.1 投标人基本资格条件：1）、法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（原件）；2）、营业执照副本复印件、税务登记证和社保登记证或缴纳社保的证明材料复印件（原件备

查）；3）、提供 2014 年度经会计师事务所审计的财务会计报表复印件（注册成立不足一年的，提

供银行资信证明）。3.3 投标人不得存在下列情形之一：（l）与采购人或采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。（2）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事

处罚。3.3 法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的两个以上供应商，不得参加同

一采购项目投标。4、投标费用

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4.1 投标人应自行承担所有参与投标的相关费用，不论投标的结果如何，采购人或者采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。

5、联合体投标 5.1 本项目不接受联合体投标。6、现场踏勘本次采购不统一组织现场踏勘，如有需要，由采购人另行安排，现场踏勘费用由投标人自行

负责。

二、招标文件7、招标文件的构成7.1 招标文件由招标文件总目录所列的全部内容及在招标过程中发出的修正和补充文件组成。7.2 投标人应仔细阅读招标文件的全部内容，按照招标文件要求编制投标文件。任何对招标文

件的忽略或误解不能作为投标文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由投标人承担。8.招标文件的提供期限8.1 招标文件的提供期限自开始发出之日起不得少于五个工作日。8.2 供应商应持投标邀请函规定的资料购买招标文件。8.3 招标文件的提供期限截止时，购买招标文件的投标人少于三家，采购代理机构可以延长招

标文件的提供期限或者不再限制提供期限，或者修改招标文件，重新发布通知。延长招标文件的提供期限或者不再限制提供期限的，遵守本章第 10.1 款关于招标文件修改的规定。

9．偏离9.1 本条所称偏离为投标文件对招标文件的偏离，即不满足、或不响应招标文件的要求。偏离

分为对招标文件的实质性要求条款偏离和对招标文件的一般商务和技术条款（参数）偏离。9.2 除法律、法规和规章规定外，招标文件中用“拒绝”、“不接受”、“无效”、“不得”等

文字规定或标注“★”符号的条款为实质性要求条款（即重要条款），对其中任何一条的偏离，在评标时将其视为无效投标。未用上述文字规定或符号标注的条款为非实质性要求条款 (即一般条款)。

10、招标文件的澄清与修改10.1 采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件前附表规

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定的提交投标文件截止时间十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。10.2 如果澄清或者修改发出的时间距规定的投标截止时间不足十五日，将相应顺延投标截止

时间。11. 延长投标截止时间和开标时间11.1 采购代理机构可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但应当在本章第

10.1款规定的提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

三、投标文件的编写12.投标语言12.1 投标人提交的投标文件及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均使用中文。

投标人可以提交其它语言的资料，但应附有中文注释，有差异时以中文为准。13.计量单位13.1 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。14.投标文件的组成14.1 投标文件由商务文件、技术文件两部分组成。各部分的内容如下：商务文件一、投标函二、开标一览表三、投标报价清单四、投标保证金五、商务条款响应/偏离表六、投标人具备投标资格的证明文件技术文件七、货物说明一览表八、技术规格、参数响应/偏离表

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九、投标货物符合招标文件规定的证明文件14.2 投标文件内容及题目的编排顺序和编号按本章第 14.1 款要求的结构。14.3 投标人无论中标与否，其投标文件不予退还。14.4 投标人如有投标优惠，涉及价格的，应当直接在开标一览表的投标报价中给出(即投标报

价中己包含价格折扣)；涉及商务、技术内容的，应当在商务条款响应/偏离表或技术规格、参数响应/偏离表中填写。

15.投标报价15.1 投标人应按招标文件规定的服务要求、责任范围和合同条件，以人民币进行报价。15.2 投标人应按开标一览表和分项价格表的内容和格式要求填写各项货物及服务的分项价格

和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，在评标时将其视为无效投标。

15.3 投标人对本项目只允许有一个报价，不接受选择性报价，否则，在评标时将其视为无效投标。

15.4 投标人的投标报价不得超过采购项目预算。15.5 投标文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任

何包含价格调整要求和条件的投标，在评标时将其视为无效投标。15.6 投标人的价格折扣（价格变更声明）应当直接在开标一览表的投标报价中给出。16.备选方案16.1 本采购项目不接受备选方案投标。17、投标保证金17.1 招标文件前附表规定交纳投标保证金的，投标人应以转账、电汇等形式，在规定的投标

截止时间前，向采购代理机构提交投标保证金。投标保证金有效期应与规定的投标有效期一致。投标人未按照招标文件要求提交投标保证金的，采购代理机构应当拒绝接收投标人的投标文件或评标委员会在评标时将其视为无效投标。

17.2 未中标的投标人的投标保证金，将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。17.3 中标的投标人的投标保证金，将在合同签订后五个工作日内无息退还。

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17.4 有以下情形之一的，投标保证金将不予退还：（1）开标后投标人在投标有效期内撤回投标；(2)如果中标方未能与采购人规定签订合同。

18、投标有效期18.1 投标有效期见招标文件前附表，在此期间投标文件对投标人具有法律约束力，以保证采

购人有足够的时间完成评标、定标以及签订合同。投标有效期从规定的投标截止之日起计算。投标有效期不足的，在评标时将其视为无效投标。

18.2 特殊情况需延长投标有效期的，采购代理机构可于投标有效期届满之前，要求投标人同意延长有效期，采购代理机构的要求与投标人的答复均应为书面形式。投标人拒绝延长的，其投标在原投标有效期期届满后将不再有效，但有权收回其投标保证金；投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不允许修改或撤回投标文件。

20.投标文件的签署20.1 投标文件正本一份，副本份数见招标文件前附表。正本和副本的封面应注明“正本”或

“副本”的字样，当正本和副本不一致时，以正本为准。20.2 投标文件应用不褪色的材料打印或书写，并在招标文件要求签字、盖章处盖单位章和由

法定代表人或其委托代理人签字。投标文件中的任何行间插字、涂改和增删，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。不按上述要求盖章和签字的，在评标时将其视为无效投标。

四、投标文件的递交21.投标文件的密封和标记21.1 投标文件按正本和副本分别包装，注明“正本”或“副本”，加贴封条，并在封套的封

口处加盖投标人单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字。21.2 投标文件封套或外包装上应载明项目名称、采购项目编号。投标人名称等。21.3 投标文件如果未按上述规定密封和标记，采购代理机构应当拒绝接收。21.4 为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,并在小密封袋上标明开标一览表字样,

然后再装入投标文件正本密封袋中。湖南省华新招标咨询有限公司—11—

22.投标文件的递交22.1 本项目只接受投标人法定代表人或被授权代表亲自送达的投标文件。都应在投标截止时

间之前送到指定的地点。22.2 逾期送达或未送达指定地点的投标文件，采购代理机构应当拒绝接收。23.投标文件的修改和撤回23.1 在规定的投标截止时间前，投标人可以书面形式修改、补充或撤回己递交的投标文件，

但应以书面形式通知采购代理机构。23.2修改、补充的内容为投标文件的组成部分。修改、补充的投标文件应按本章第 20、21、22

项规定编制、签署、密封、标记和递交，并标明“修改、补充”字样。23.3 投标人撤回投标文件的，采购代理机构自收到投标人书面撤回通知之日起五日内退还已

收取的投标保证金。24.废标和串通投标行为24.1 有下列情形之一时，评标委员会应予废标：（1）符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过了采购预算的；（4）因重大变故，采购任务取消的。

五、开标和评标25、开标25.1 采购代理机构在规定的投标截止时间(开标时间)和规定的地点组织公开开标，并邀请所

有投标人法定代表人或其授权的代理人参加。参加开标的投标人代表应签名以证明其出席。25.2 开标时，公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称；由投标人或其推选的代表

检查投标文件的密封情况，也可以由采购代理机构委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由采购代理机构当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格等并记录在案。

25.3 开标时，如唱标人宣读的内容与投标文件不一致时，投标人代表应当当场提出。未宣读湖南省华新招标咨询有限公司—12—

的投标价格，评标时不予承认。25.4 投标人代表、采购人代表、采购代理机构代表、监督人（如果在现场）、记录人等有关人员

在开标记录上签字确认。25.5 开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中分项价格表内容不一致的，以开标一

览表为准。26．评标工作的基本原则26.1 执行国家有关法律、法规、维护国家利益。26.2 保护买方的各项合法利益。26.3 客观、公正地对待所有投标人，对所有投标人的投标评价，均采用相同的程序和标准。26.4 公开招标文件是评标的依据。26.5 本次招标对各投标人的投标文件进行评审。27．对投标文件的初步评审27.1 开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整，要求的保证金是否已提供，文件是否恰

当地签署，是否有计算错误等。如果单价与总价有出入，则以单价为准；若文字大写表示的数据与小写表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。

27.2 在对投标文件进行详细评审之前，评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。

27.3 评标委员会将确定每一投标是否对公开招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。(1) 实质性响应的投标是指投标文件符合公开招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。(2) 重大偏离或保留系指影响到公开招标文件规定的合同范围、质量和性能，或限制了采购人的权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

27.4 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据27.5 评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处

而使其投标成为实质性响应的投标。27.6评标委员会将允许修改投标文件中不构成重大偏离的微小的不一致或遗漏的、错误的地

方。28．投标文件的澄清和修正28.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标

人澄清其投标内容。投标人有责任按照评标委员会通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。湖南省华新招标咨询有限公司—13—

28.2 对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会有权要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或补正应采用书面形式，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容。

28.3评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：

28.3.1 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。28.3.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准28.3.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价28.3.4 对不同文字投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准28.3.5如投标文件正本与副本有出入，以正本为准。28.4按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意后，调整后

的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝。29．对投标文件的详细评审29.1 评标委员会将对初步评审合格的投标文件进行详细评审。29.2 评标时将按方案的优劣、相关配套设备的性能、相关配套设备的安全性、可靠性、相关配套

设备的使用寿命、系统的维护与升级、与合同条款规定的付款条件的偏差、交货时间、调试时间、经营信誉、售后服务承诺、技术规格所要求的有关服务的费用、投标优惠声明、其它特殊要求因素等分别评审。

30．评标方法： 30.1评标方法采用综合评分法。30.2按招标文件中规定的评审方法和标准，对合格的投标人及投标文件进行商务、技术、价格

评分。（计算方法：各评委将各项指标的分数乘以相应的权值累加后得出投标人此项目分数。将各评委分数汇总，汇总分总算术平均值为投标人此项目的综合总得分。）

注：对投标报价进行算术平均时，没有小数点限制；评分计算则保留 2位小数（百分比亦取 2

位小数），第三位小数四舍五入。另评分标准中“以上”均包含本数。30.3评审后投标人按综合总得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序

排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。30.4综合总得分最高的投标人为第一中标候选人。30.5 详细评分规则详见第六章“评分办法”31．评标过程的保密性

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31.1 在评标过程中及评标结束后，评标委员会的评价内容和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。

31.2 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。

31.3 投标人不得干扰委托代理人的评标活动，否则将撤消其投标资格，并没收其投标保证金。

六、 定标32．定标准则32.1 采购人将会按评标委员会推荐的中标候选人顺序授予合同。32.2 不能保证最低报价的投标最终中标。32.3 本项目整体定标。33．接受和拒绝任何或所有投标的权力33.1 为维护国家的利益，委托代理人在授予合同前的任何时候仍有选择和拒绝任何或所有投

标和取消招标过程的权力。并且，无须向受影响的投标人承担任何责任，同时也无须通知受影响的投标人有关委托代理人这样做的原因。

34．中标通知34.1 中标人确定后，招标代理机构将于 5 日内向招标人提交招标情况的书面报告。34.2评标结束并确定中标候选人排序后 30 日内，委托代理人将以书面形式发出中标通知书，

但发出时间不超过投标有效期。《中标通知书》一经发出，即发生法律效力。34.3 对未中标者，委托代理人不对未中标原因作出解释，同时亦不退还投标文件。34.5 《中标通知书》是合同文件的组成部分。35．授予合同时变更数量的权力35.1 委托代理人在授予合同时有权对公开招标文件中的服务予以增加或减少，但不得对单价

或其它条款和条件做任何改变。36．签订合同36.1 中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。36.2 公开招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订经济合同的依据。36.3 中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。中标人不得向他人转让中标项目也

不得将中标项目分包。37．腐败和欺诈行为本招标形成的合同项下的买方和卖方(中标人)在合同采购和实施过程中应遵守以下道德标准：

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为此目的，定义下述条件：(1)“腐败行为”是指通过提供、给予、接受、索取任何有价值的东西来影响采购人员在采购过程

中或合同实施过程中的行为；(2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实，损害买方和公共利益，包

括投标人之间串通投标(递交投标文件之前和之后)，人为地使投标丧失竞争性，剥夺了买方从竞争中所获得的利益。如果被推荐的中标人被认为在本采购合同的竞争中有腐败和欺诈行为，则被拒绝授标建议。

38．中标服务费按国家相关规定收取。中标人须以中标通知书中确定的中标总金额按国家“计价格

【2002】1980 号”文件规定向采购代理人支付中标服务费。

第三章 合同范本合同编号：甲方（采购方）：乙方（供货方）：

经过公开招标采购，乙方 成为 中标单位。甲乙双方经过友好协商，就采湖南省华新招标咨询有限公司—16—

购的有关事项达成如下协议，以资共同遵守。一、项目名称、金额

项目名称 合计 (元)

合同总价 (大写)： (小写)：

二、技术标准1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部

颁标准或企业标准。2、交付的产品应与招标文件规定的型号规格、质量要求以及投标文件的规格响应表、配置清单

表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。三、知识产权乙方应保证甲方在使用该货物或其他任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作

权等知识产权和工业产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。四、包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家和专业标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震和防粗暴装卸、确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

2、每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。五、装运标志1、乙方应在每一包装箱的四侧以醒目的中文字样做出下列标记：

收货人：__________________________

合同号：__________________________

装运标志：________________________

收货人代号：______________________

目的地：__________________________

货物名称、包号和箱号：__________________

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毛重/净重（公斤）：________________________

尺寸（长×宽×高，以厘米计）：_____________

2、根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等这样和其他适当的标志。六、技术资料

一套完整的技术资料应包装好随同每批货物一起发运。如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到甲方通知后 3 天内将这些资料免费寄给甲方，其费用已包括在投标之内，其中包括：

a、制造、安装标准和技术规范；b、系统/仪器设备操作/使用说明书、校准/编程/维修手册、软硬件说明、附件清单；c、软件产品安装使用说明、操作手册、安装光盘；d、制造商应随仪器产品提供出厂检验报告、产品检验合格证书、质量文件等；e、系统图；f、安装图（标注提拿点的标志）；g、电源、电缆连接图表；h、投标方认为有必要提供的其他技术资料及文件。

七、货款支付：4.1 支付方式： 4.2 付款单位： 邵阳学院

八、质量保证1 、乙方保证货物是全新并完全符合合同规定的质量、规格的要求。乙方保证所提供的货物经正

确安装在其使用寿命期内应具有满意的效果。在货物质量保证期之内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足负责。

2、甲方检验标准自己检验，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以电话、电子邮件或者书面形式通知乙方，提出索赔。

3、乙方在收到通知后 20 天内应免费更换有缺陷的货物。4、如果乙方在收到通知后 20 天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用

将由乙方承担。5、乙方保证按照正常的安装程序，货物均可顺利安装合格。

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6、甲方在货物制造期间有权参加合同货物的检验与试验。7、乙方应免费向甲方提供必要的检验和试验用的资料、货物、器具、仪器、附件、人力及材料，

以保证甲方检验和试验人员的工作进行，对采购资料规定的检验和试验，乙方都应负责。8、乙方保证质量保证期间货物无自身损害。安装过程中甲方发现货物缺陷并通知乙方，乙方应

及时予以更换。九、安装、调试和验收

1、提供的所有货物全部应由乙方完成安装、调试，一切在安装中的货物损坏，由乙方负责。2、项目验收由乙方提出验收申请，甲方组织验收。3、项目最终验收合格后，乙方正式交付甲方投入使用。

十、检验1、交货前，供应商应对货物的质量、规格、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份

证明货物符合合同规定的证书。该证书作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。

2、乙方应提供第三方出具的产品质量认证或技术性能测试报告。3、有权提出货物制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。

十一、售后服务1、免费保修期除招标文件中另有规定的除外，其他设备免费保修期（即质保期）不低于 年（质保期内，

维修应在接到甲方通知后 6小时内上门服务）。免费保修期从项目验收合格之日开始计算。免费保修期外，终身维修，优惠收取更换部件的费用。投标人应确保其技术建议以及所提供的软、硬件设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因投标人提供的软、硬件设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，投标人负全部责任。免费保修期内，投标人负责对其提供的设备进行维修，不收取更换设备，零配件，附件及维修等全部费用。免费保修期时间及服务内容必须写在投标书中。

2、服务响应及维修2.1 技术支持

1）提供 7×24小时的技术咨询服务。 2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2.2故障响应1）提供 7×24小时的故障服务受理。

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2）对重大故障提供 7×24小时的现场支援，一般故障提供 5×8小时的现场支援。 3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、升级服务在免费保修期内投标商所提供的软件应为买方免费升级，而不应影响买方的其它运行环境。

十二、人员培训1、投标人必须提供现场和售后技术培训，免费为使用单位培训操作员 1-2 名；2、要求投标人对使用方技术人员免费进行全面技术培训，培训内容应包括：投标人所提供设

备系统的性能、技术原理、操作使用方法，维护管理技术，并能实际上机操作。投标人对使用方人员的培训，应使使用方人员可以独立操作、维护、管理，从而使使用方人员能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等工作，确保系统能正常安全运行。投标人负责免费提供培训人员实际的操作环境和培训资料及相应的师资。十三、索赔

1、甲方有权根据本合同约定的检验标准自行检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向乙方提出索赔。

2、合同约定的质量保证期和检验期内，如果乙方对甲方提出索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给予甲方，并承担由此发生的一切费用，包括但不限于利息、银行手续费、运输、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

(2)用符合本合同约定规格、质量的新货物来更换有缺陷的货物，乙方应承担一切费用的风险，并负担甲方所发生的一切费用。同时，乙方应相关规定，相应延长经修补或更换货物的质量保证期。

3、如果在甲方提出索赔通知后 20 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出来索赔通知后 30 天内或甲方同意的更长时间内，按照相关规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿。十四、违约责任

1、乙方延期交付（包括安装、调试）应向甲方支付延期违约金，每延期一日需按合同总金额的0.2％支付。延期最多不超过 15 天。若延期超过 15 天，甲方有权单方面解除合同。由此发生的相关损失和费用由乙方负责。

2、甲方延期付款应向乙方支付延期违约金，每日按延期付款金额的 O.2％支付。湖南省华新招标咨询有限公司—20—

3、乙方不履行合同，应向甲方偿付货物本合同总价的 5％的违约金。4、乙方所提供的货物不符合规定标准的，甲方有权拒收，而乙方应及时予以更换并承担一切费用 ，并不得影响本合同的履行。十五、其它：

14.1 甲乙双方代表签字盖章后，合同生效。本合同一式叁份，甲乙双方各一份，湖南省华新招标咨询有限公司一份。

14.2 合同未尽事宜，双方协商解决，协商结果以“纪要”形式作为合同的附件，与合同具有同等的法律效力。

14.3 合同签定地点： 甲方： 乙方：地址： 地址：甲方授权代表（签字） 乙方授权代表（签字）电话： 电话：传真： 传真：邮编： 邮编：

开户银行： 帐号：合同签字日期： 年 月 日

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第四章 招标内容及技术参数一、项目名称：

邵阳学院数字化校园应用系统建设包二采购项目二、技术参数及要求

1、应用系统在此项目中建设资产管理系统、档案管理系统、实践教学管理系统、高校状态数据系统和计算机

基础上机考试系统。各功能系统的建设目标、功能（建设规划）如下。1.1 资产管理系统

建设目标1、具有先进的三级管理机制系统应着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到

每一个单位和人员；并能全面实现各级管理人员在校园网上施行各项管理活动，传递管理信息。2、具有完善的资产清查与数据填报功能管理的对象应涵盖学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤

设备、图书及文物陈列品等，并根据固定资产物质属性差异进行多样化管理；能方便建立固定资产清查清册、能便捷实现固定资产管理的“账账、账卡、物码”核对、核查等最基本的管理工作；能顺利完成资产管理人员和使用人员网上确认、签字或盖章。

3、具有强大的内部管理、统计分析、上报各类数据功能系统的功能应覆盖学校所有的固定资产管理业务活动，具有包括固定资产采购、验收、增加、处

置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、上报数据等功能；能全面实现固定资产的动态化、精细化管理的各项工作需求。

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4、具有完备的财务管理功能能充分体现《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求，为学科建设、分配制度改革等提供支持；

同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，各项帐表能始终与财务核算系统进行统一核对、核查。建设规划

1、原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部

门和财务部门的两级审核和记账，进入到数据库中；如果学校原已使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。

2、固定资产的增加 根据实际工作流程，采购部门（使用部门）生成验收单信息后，由资产管理处（或使用部

门）填写验收单上面的相信信息，然后生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提交归口管理部门和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续；不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片；支持政府采购、网上竞价、零星采购等采购模式。

注：新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确。

3、资产变动管理 能记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、

存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门、资产处审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记账，完成变动。系统应能提供跨大类批量进行资产的变动，而不局限于同大类单个资产一个个分别进行变动。

4、资产处置管理 能对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产处和财

务处审核，记帐，完成资产处置。系统应能提供跨大类批量进行资产的处置，而不局限于同大类单个资产一个个分别进行处置。

5、资产清查 条码信息应能进入资产管理数据库，系统应支持条码打印机、扫描枪等外围设备（包含资产清

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查功能并且可以利用条码技术进行资产管理）。 系统应能结合条码打印设备对资产实行条码管理，对已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查。同时可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率要高、工作效率要高。也应可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

6、上报数据与数据交换 能严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规

定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据，主要有教育部最新要求的九个表。以教育部的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能够对数据导入、导出、修改，整理、检查、汇总等。

7、查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式应可自行设

定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。系统可提供的查询方式应有：资产信息查询、按资产类别查询、按使用人查询、按单位查询、按

存放地点查询、已处置资产查询、变动资产信息查询等等。资产跟踪功能：应可以对资产整个生命周期中，资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。8、统计分析 利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全

面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产形成来源分析、资产资金来源分析、资产使用方

向分析、资产现状分析、资产价值分析、资产处置方式分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等等。

9、基本办学条件分析 根据教育部有关标准，生成普通高等学校基本办学条件分析表，并可用于本科教学水平评估

等。 10、精密、贵重及大型仪器设备信息维护 根据教育部要求的关键信息项，加强对贵重精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信

息进行记录，以便更高效、合理地使用，使其充分发挥最大效能。主要包括两方面：精密贵重及大湖南省华新招标咨询有限公司—24—

型仪器设备年使用信息维护、精密贵重及大型仪器设备上网信息维护等。11、系统消息发布 为了提高资产管理的工作效率，系统应提供系统消息发布功能，每个工作人员登陆系统后能

接收到发布的消息功能、代办事项提醒功能、资产使用现状跟踪功能等。12、财务管理 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家财政

部十大类固定资产总账、分户、分类账、明细账，并能自动生成相应的国家财政部资产清查上报数据，保证会计数据与资产信息的协调一致。可以提供固定资产总账、固定资产总分类账、固定资产明细账、固定资产分类汇总表、固定资产

分户明细表、固定资产经费科目明细表、固定资产变动明细表、固定资产处置明细表、固定资产基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产使用方向分户统计表、固定资产现状分户统计表、固定资产结存表、固定资产分户结存统计表、固定资产分户明细表、固定资产分户分类结存表、固定资产分户结存明细表、固定资产年代构成统计表、交通运输工具增减变动情况表等等。

13、统计报表 根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、

固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、精密贵重及大型仪器设备使用情况、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表，等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。主要包含资产状况财务统计分析和资产分类分析（十大类、六大类）、资产购建年代分析、资产

资金来源分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产价格分段分析、资产处置方式分析等；输出图形的方式有柱形图、饼形图、走势图、立体柱形图、立体饼形图。

14、网上竞价管理1）用户管理对供应商的注册申请进行处理，对供应商的资质进行审核，对供应商的服务以年为单位进行

评定。校内使用资产的用户管理，对于违反资产使用规范的用户进行黑名单管理。主要功能包括：供应商注册、注册供应商年审、供应商管理、校内用户管理、黑名单管理等。

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2）竞价管理帮助学校资产管理人员对整个竞价过程进行后台的管理。发布竞价项目。资产申购人提交采购申请后，由资产处相关管理人员将用户提交的且经过批准

的申购单以项目的形式发布出来。发布招标公告。发布招标信息、发布招标结果、通告招标结束时间。中标结果审核。对初选入围的供应商进行审核。审核通过的供应商即为中标。弃标审核。对中标但没有通过审核的供应商进行弃标处理并标注弃标原因。全校竞价结果查询。查看全校范围内的采购竞价情况。查看全校评价情况。在全校范围内，查看由使用人对已采购资产的使用评价。投诉建议管理。查看资产申购人提出的投诉和建议，并对其进行处理。3）网上竞价服务在学校资产服务网上为供应商和资产申购人提供的网上竞价服务。竞价中项目。供应商可查询正在竞价中的采购项目，填写报价单。我的竞价单。供应商可以填写、提交并发布查看自己参与的竞价单。选择供应商。在报价截止时间后，用户（资产申购人）可以查询所有供应商的报价，然后选择

一家作为中标供应商。竞价结果查询。查看参加竞价的所有供应商的竞价结果和竞价明细。评价供应商。项目完成后，资产申购人对中标供应商的项目执行及售后服务情况进行评价。投诉或建议。资产申购人可对入选供应商服务进行投诉或者建议。消息通知。系统主动推送和登录者相关的消息。个人信息修改。登录者查看并修改自己的基本信息和口令。

1.2 高校状态数据系统建设目标1.2.1 实现对教学状态数据可视化常态监测

本系统所有的状态数据按照管理权限的不同，对校领导及相关部门院系依据权限实时展现状湖南省华新招标咨询有限公司—26—

态数据，并对挖掘的深度和范围进行控制。展示方式采用图形报表结合的方式，以直观清晰的方式进行展示，同时也可以根据学校需求进行自定义图形报表方式展现。1.2.2 将教育部文件上报工作常态化，改变突击应对方式

目前，学校每年按照教育部要求上报《教学质量报告》等文档，随着评估形式的变化，在《教高[2011]9 号》、《教高司函(2012)102 号》文件中指出“更加注重对教学基本状态数据的常态监测，鼓励学校充分利用信息技术，采集反映教学状态的基本数据，建立高等学校本科教学基本状态数据库。高等学校对数据库数据及时更新，及时分析本科教学状况，建立本科教学工作及其质量常态监控机制，对社会关注的核心教学数据须在一定范围内向社会发布。”以常态方式进行状态数据的采集和分析，使得文件上报不在是突击方式进行，同时为了学校管理能够更好更全面地掌握自身状况，及时有效的对不足点提前进行完善，从而能够更主动地促进学校发展。1.2.3 实现学校自评，建立学校教学状态数据的长效管理机制

在《教高[2011]9 号》、《教高司函(2012)102 号》文件中也指出“高等学校应建立本科教学自我评估制度，根据学校确定的人才培养目标，围绕教学条件、教学过程、教学效果进行评估，包括院系评估、学科专业评估、课程评估等多项内容。特别注重教师和学生对教学工作的评价，注重学生学习效果和教学资源使用率的评价，注重用人单位对人才培养质量的评价。建立有效的校内教学质量检测和调控机制，健全学校本科教学质量保障体系”。通过实现实时常态检测，有效及时的发现各环节中出现的或即将出现的异常，给予提醒并提供数据分析，使运行状态可视化、准确化，促进学校管理及教学工作安排，为学校发展及校领导的决策提供辅助依据。1.2.4 实现状态数据组合分析、展示

以往状态数据出现异常情况时，无法全面的掌握数据导致原因分析不准确，如教授授课门次数低，如果能结合教授人数及总课时综合分析，就不会臆断的认为教授人数不够，因此状态数据零散的展示与组合方式的展示，对学校提供的决策依据也有着显著差异。1.2.5 将状态指标和支持数据建立挖掘关联由一个状态数据可沿着数据间的网络式关联进行逐级的挖掘，例如专任教师总数，由此链接

到专任教师的具体名单，对某一位教师再次挖掘，可以获得该教师的授课、获奖、科研、论文等所有关联信息。1.2.6 保证教学状态数据的统一性、准确性依据权限的不同，将各类数据分别由职能部门统一管理，确保教学状态数据的统一性及准确

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性。1.2.7 可用于教育部高校教学基本状态数据库的上报

本系统建成后的基本状态数据不仅可以用于学校内部的自评，和对未来发展规划，建设提供决策依据，同时，也可同步生成教育部要求的《全国高校教学基本状态数据库》的统计报表，便于学校导入教育部的上报系统，避免了学校每年和每次其它评估收集数据并计算统计结果的重复劳动，也有利于学校建立长效管理机制和评估体系。1.2.8 通过学生评教体系，对全校教与学的效果进行量化管理，从而对所有教学活动、各个教学环节、各种教学管理制度、教学改革方案等进行经常性的随机督导和反馈。1.2.9 通过校内系部评估、专业评估、课程评估等评估活动，借助目标监控辅助过程监控，利用评估的诊断功能，促进有关方面提高工作质量建设内容教学数据库依据教学工作内在规律，利用信息和网络技术，用数据反映学校教学基本状态。数

据的采集依托信息化平台，大大节省了工作时间，提升工作效率。为了便于填报与分析使用，数据已表格方式呈现，内容上分为学校基本信息、学校基本条件、

学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教 学管理与质量监控等 7大类。系统通过状态数据专栏，以教育部“普通高等学校教学基本状态数据库”上报的要求为导向，

扩展统计指标及统计报表，更全面地按照学校各自的要求完成标准指标及个性指标的统计、计算及挖掘。并且通过专业评估系统，实现对评估体系的维护、评估指标定义以及最终报表的设计，从而全面展示学校各个专业学科的建设情况。

系统具有强大的数据分析、统计与生成功能，能够全面直观的展示学校各项基础状态数据的情况，并出具教学质量报告，有助于加快学校管理信息化建设，促进管理、决策的科学化；对学校人才培养质量进行监督和评价。功能需求

1) 数据库至少应包含学校教学状态数据库、本科教学质量报告、本科教学审核评估、系部评估、本科专业评估及其它扩展性模块，并能根据教育部、湖南省教育厅的要求和高等教育形势的发展增加新的模块。

2) 应按照《湖南省普通高等学校本科教学工作审核评估实施方案》要求将状态基础数据进行分类，如：定位与目标、师资队伍、教学资源、培养过程、学生发展、质量保障、特色项目等，并能随

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着发展而方便地新增、修改、删除类别，以满足系统灵活多变的需求。3) 每个数据分类下可以自由创建各类数据表，表格中字段、录入、显示都可以方便、良好地显

示与建立，可按部门设置字段权限，并对字段设置数据字典，指标内涵要与教育部“全国高校教学基本状态数据库”一致，保证数据的标准化。用户可自定义建表，系统能自动生成相关数据操作：新增、修改、删除 、导入 、导出 、 查 询功能； 系 统可在线填报 ， Excel 模板导入 ，支持word、excel、pdf等格式的文档上传，具有历史填报数据复制功能，数据能同步更新。

4) 具有对基础数据进行筛选校对的功能，对不同来源的数据提供比对并提供相应比对清单，具有不同年度间的对比，不同表格间的对比。

5) 能按要求对基础数据完成标准指标和学校个性化要求指标的数据调用、统计与计算。可自定义指标并进行分析和管理，建立指标值与支撑数据之间的关联，指标值能与实时运算动态互动。能从整体上对所有指标结果进行评估，列举不符合标准的项进行提示，结合历年的指标结果进行比对参考，提供互动平台进行指标评估及计划任务部署，为决策提供数据参考。

6) 具有报表展示、报表设计，及多种图表设计功能，具有在线设计及仪表盘展示功能，可按照校级、系级来展示相关指标图表，如：师生比、历年数据趋势分析等。图表可以逐层挖掘直至明细数据；可以使用已有指标添加制作图表，并放置到仪表盘上；图表可以导出使用，并能根据需要自动引入到申报材料中并与系统中指标值同步。

7) 能在 Word，Excel等条件下形成报告文档、预测分析，系统中的关键指标与系统指标同步，能满足教育部、山东省教育厅对本科质量报告的申报材料要求。

8) 按照教育部颁布的《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》为标准，对学校办学条件指标进行动态监测和预警。

9) 本科教学审核评估模块设计中，能根据教育部“全国高校教学基本状态数据库”和山东省教育厅要求导出上报数据；能够展示各审核项目及支撑材料、支撑数据；按照教育部现行规范自动生成数据分析报告；能根据模板自动生成自评报告中客观数据。

10) 本科教学质量报告模块设计中，能根据本科教学质量报告要求的指标制作质量报告的指标，并定制质量报告模板，在模板中可以插入和动态显示指标内容，从而生成本科质量报告文件。

11) 专业评估模块设计中，一级指标、二级指标和观测点符合国家专业评估的要求，能方便专家通过系统进行网上评审。

12) 评教系统中各类型课程可以设置不同评价指标，学生、同行、督导、校领导、院系领导可以湖南省华新招标咨询有限公司—29—

在线评教，教师可查看评教情况，有相关评教统计分析功能。13) 教师可以在线评所教课程学生学习情况，具有相关评学分析统计功能。

1.3 实践教学管理系统建设目标通过使用实践教学管理系统，实现我校实验室建设，实验教学，毕业论文（设计），实验室、

实验仪器与实验耗材等管理的规范化、信息化；提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平；为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持；智能生成每学年教育部数据报表，完成数据上报工作。建设内容

（1）实验室信息管理子系统实验室信息管理系统功能旨在为高校提供一个覆盖全校实验室常规业务管理的信息化平台，

实现如实验室信息、实验用房、实验室工作计划与总结、实验室管理日志等工作的信息化管理，让原本繁锁的实验室管理工作变得轻松简单。

（2）实验室建设管理子系统实验教学管理系统是学校实现实验室常规教学安排管理不可或缺的信息化平台。其具体的实验

教学管理事务包括：实验教学资源管理，为制定实验课程、实验项目的教学计划提供数据基础；结合教务系统理论课的排课结果，开展每学期的实验项目教学计划编排工作；自动生成和发布每学期实验教学信息课表；自动统计和分析每学年或学期实验常规教学的基本情况，如项目开出情况、实验室承担教学任务情况、实验项目人时数情况。

（3）实验教学管理子系统实验中心开放管理模式分为：基于实验项目开放和基于实验室房间开放两种开放形式；系统

可集成相应的硬件设备（刷卡门禁、视频监控等硬件设备）实现实验中心的智能化开放管理；实现学生进入实验室时在刷卡终端上验证身份打开实验房间门锁功能，实现管理部门实时了解开放实验室当前的运行情况、实验到课考勤情况等功能。提高开放实验室运行效率，提升各级实验室管理部门的管理水平。

（4）实验室开放管理子系统系统利用强大的工作流引擎，提供流程自定义和文档管理功能，有效控制各环节的时间限制，

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保留整个过程数据和结果数据，让教师、学生、教学秘书、专业负责人及管理部门人员等在网上按自定义流程完成整个毕业设计过程。

（5）毕业设计管理子系统大学生创新创业管理子系统包含项目发布、立项审批、中期检查、结题评审、项目评优及成果展

示的完整管理流程，能为学校大学生创新、创业、科技竞赛等项目提供信息网络化的管理功能。（6）数据与报表管理子系统。实习实训管理子系统是一个面向学校实习实训管理人员、指导教师和学生提供服务的信息管理

系统。实习实训人员通过本系统完成所有的日常实习实训工作，从实习计划的安排、实习任务的分配、实习经费管理、实习成绩评定、到实习结束，其在学校内所有和实习实训相关的数据都通过实习实训系统进行管理。学生可以通过系统及时了解学院有关实习实训管理的相关信息，及时接收指导教师对自己的指导，对自己在实习过程中的疑问和问题及时向指导教师汇报，提交自己的实习报告以便指导教师进行评阅等。指导老师可以查询自己所指导学生的各种情况，对实习报告进行评阅，给定成绩，及时了解学院有关实习实训管理的相关信息等内容。1.4 数字档案管理系统建设目标单机版金通文档管理软件已不能满足档案管理需求，需购买网络版档案管理软件来管理我校

档案，网络版档案管理软件应用子系统需包括档案管理系统、环境控制系统、预约查档系统、成绩翻译业务系统、档案证明业务系统等 5 个大模块。建设内容

1、档案管理系统须具有档案管理、档案检索、档案利用、档案保管、档案鉴定、档案移交接收、档案编研、档案统计、系统维护、数据管理等功能模块。档案管理系统模快具体如下：

档

档案录入 案 卷 级管理

著录

文书案卷著录科技案卷著录会计案卷著录卷内文件著录

基建案卷著录添加原文 档案目录条目录入后全文扫描上传

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案

管理系

统

档案管理

编辑文书案卷编辑科技案卷编辑会计案卷编辑卷内文件编辑基建案卷编辑

文 件 级管理

著录 档案盒条目著录归档文件条目著录

添加原文 档案目录条目录入后全文扫描上传编辑 档案盒条目编辑

归档文件条目编辑

文件管理文件录入 主要用于 OA 中产生的文件做登记，为 OA 系统预留文件归档 主要是将登记的 OA 文件进行归档

档案归档未归档文件著录未归档文件编辑档案归档

部门预立卷已组卷录入未组卷录入驳回修改报表打印

档案调整案卷调整

案卷文件调整案卷顺序调整卷内文件顺序调整

归档文 件调整

归档文件调整盒内文件顺序调整

制作目录

案卷目录卷内备考表案卷封面案卷脊背卷内文件目录科技分类目录归档文件目录归档文件目录封面备考表盒封面盒脊背

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档案检索案卷检索案盒检索文件检索

全文检索：主要用于档案条目、原文内容检索，类似百度

档案利用

借阅登记借阅审核档案归还借阅确认档案利用统计

档案保管 主要是存放位置设置

档案鉴定

鉴定申请 主要用于档案价值鉴定申请发起鉴定审核 主要用于档案价值鉴定申请审核鉴定处理 主要用于档案价值鉴定处理销毁清册 主要用于打印销毁清册鉴定情况 主要用于档案鉴定情况查看开放管理 主要对档案进行开放和不开放的属性操作

档案移交接收

档案申请移交审核档案移交审核档案移交确认档案移交情况档案接收

档案编研编研大事记

档案统计档案录入

档案保存情况录入档案保存情况编辑档案利用情况录入档案利用情况编辑

基本情况年报统计、记录统计及报表打印档案汇总用户汇总

系统维护全宗管理

查询全宗添加全宗修改全宗删除全宗

用户管理 查找用户添加用户

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编辑用户删除用户

档号格式 科技、会计、文书档号简化档号

辅助字典包括责任者、密级、分类号、文件类型、保管期限、归档类别、文件属性、载体类型、规格和单位、载体稿本、紧急程度、利用目的、利用方式、证件名称、会计类别、文种、资料类别、参考工具、库房名称、通道属性、交接性质、档案类别

系统日志 系统日志查询与管理

部门管理所有部门添加部门修改部门删除部门

归档设置 文件归档对应关系表设置索引设置 全文检索列设置角色管理 系统角色创建与权限设置原文设置 档案原文 FTP服务器设置界面设置 各种档案门类界面的定制流程设置 各种流程配置分类方案 用于各全宗的分类方案维护

数据管理

光盘发布 主要用于档案光盘信息发布数据导入 基于 XLS、DBF等格式的电子档案条目批量导入数据备份 能定期对数据库数据进行备份数据恢复 主要是提供数据库数据恢复功能，数据导出 基于 XLS、DBF等格式的电子档案条目批量导出回收站 类似WINDOWS平台的回收站，可以恢复误删除的数据

在省教育厅档案管理系统通用功能模块的基础上进行个性化升级和馆藏档案数字化加工，具体需求和技术要求如下：

一、需求1、OA 系统数据自动化归档集成接口 可以实现OA 系统中公文、附件、草稿、审批流转痕迹信息

的自动化归档至档案系统，并可以实现档案系统与 OA 系统之间的单点登录、审批自动化集成、用户账号信息同步。

2、业务系统数据自动集成归档接口 实现业务系统中应归档档案数据的自动化归档，包括教务、湖南省华新招标咨询有限公司—34—

学工、财务、网站群、人事、科研等系统。3、环境控制系统模快须具有温湿度管理功能，包括通道管理、实时温湿度登记、温湿度控制、温

湿度统计。可实现档案库房温度、湿度等环境信息的智能化监控。4、预约查档系统须具有预约查档注册、查档登记、查档申请、我的预约单等功能模块.

5、成绩翻译系统须具有学历翻译、学位翻译、高考成绩翻译、本专科、研究生成绩翻译等功能模块。

6、档案证明系统须具有学历证明、学位证明、学历学位证明、其他证明等功能模快。7、专题推送要求可以实现档案专题的主动推送服务。通过关键词打包形成专题，定向推送给对

应的用户或部门在线浏览。8、在线自动扫描控制，系统支持连接扫描仪进行纸质档案的扫描上传。可以对、扫描件进行编

辑（消蓝、纠偏、去污、旋转）等，可将 tif 格式自动合成 pdf 文件。9、照片档案特色管理 可以实现照片档案的特色上传、管理及电子相册打印功能。10、音视频档案管理 可以实现音视频档案的特色收集、管理以及检索利用，支持音视频的编辑

和帧检索。11、档案门户网站定制按照实际需求为邵阳学院开发定制版本的特色档案门户网站。12、历史数据迁移，完成邵阳学院中档案历史数据的完整性、准确性迁移。13、系统培训，针对所有兼职档案员和相关人员进行详细的培训。14、历史目录条目录入；将纸质不涉密档案扫描、修饰、挂接、数字化存储；传统纸质照片、磁

带、光盘影像档案数字化转存、导入、挂接。二、技术要求1、档案管理软件必须能与校园办公自动化管理系统（OA 系统）、学籍管理系统、成绩管理系

统等对接，必须保证至少有 150 个档案移交、查询利用对接端口。有扩展子系统接口，以后可能要扩展到其它子系统，本系统必须可以扩展。

2、新的档案管理软件必须保证将原有的金通文档管理系统里的目录数据全部导入，扫描的原文图片能通过后台图片OCR软件，转换成 word 格式保存，用户只能在网上阅读、打印，但不能在网上修改，保证用双层 pdf读取全文数据。

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3、系统需要具备自主研发的全文检索技术，支持智能切分词，可自动建立全文索引库。支持同义词、近义词的自动化智能关联。内嵌 OCR识别功能，可以自动对上传的多格式电子文件（PDF、TIFF、WORD等）进行 OCR 内容识别形成全文索引，便于全文检索。

4、系统要求内嵌专用浏览控件，可以在客户端不用安装浏览控件，即可在线浏览。要求可以在线浏览的格式包括 doc、 docx、dot、 xls、 xlsx 、ppt 、pptx 、pot 、pdf、 txt、htm 、tif 、 jpg 

、png、 bmp 、gif、flv、rmvb、rm 、mp4、 mp3 、mpg\、avi、 mov、 wmv 、wma、asf、et、ett、 wps、wpt、 dps 、dpt 、3gp。

5、具备与湖南省教育厅数字档案资源中心的数据无缝集成接口，可以实现数据的权限共享和利用。

6、系统具有成熟的业务系统集成接口平台，可以实现档案系统与其他系统的数据集成和归档。并具备无需业务系统做二次开发配合，即可完成数据集成归档的技术能力。档案管理系统需要预留与省教育厅数字档案中心系统的数据无缝集成接口，可以将系统中的档案目录数据自动化的传输归档至省厅数字档案中心系统中。同时系统中的档案借阅审批流程也可以和省厅数字档案中心建立无缝集成，用户可以在省厅数字档案中心中通过权限控制查询到属于本系统的档案目录数据，并且可以根据权限提出在线借阅，利用本系统的借阅审批功能可以实现全省的档案资源共建共享。

7、建立邵阳学院的档案门户网站，该网站可以实现我院档案静态、动态信息的发布和展示。8、系统必须是纯B/S结构，支持 J2EE架构，Oracle 数据库。9、系统需要支持大文件断点续传功能。10、系统要有可拖拽灵活话配置的工作流控件。11、所投档案软件必须与省教育厅所推广的高校档案管理通用版软件功能及技术要求基本一致。

12、档案软件要求具有纸质档案扫描，图像识别、处理、压缩、加密 等功能。13、档案软件必须提供多种 备份功能和手段14、档案软件必须要有 web 查询，web 在线移交与发布功能15、在档案库房管理方面要求软件具有库房管理及虚拟库房的功能16、支持多全宗、预立卷管理。17、高校档案综合业务管理平台要能移交出符合平台要求的数据格式 并支持 web 方式电子档

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案数据导入。1.5网络考试平台建设目标根据学校教学改革的总体思路和目标定位，强化实践教学，重视能力培养。基于互联网+，优

化实验教学手段，创设以学生为主体、教师为主导的自主学习环境，形成一种相互交流协作、共同进步的良好学习氛围；网络教学与考试系统平台提供实验素材、实验软件、实验指导和实验环境等资源开展课程的网络实验教学与测评，使学生在任何时间、任何地点、选择相关内容进行开放式学习。

（1）实验模块建设目标网络教学与考试系统实验模块可以自动生成实验报告，通过报告分析，激发学生实践操作兴

趣、实现多元实验考核方法，制定出符合教学要求的考核细则。（2）考试模块建设目标网络教学与考试系统考试模块将传统考试实现网络化、无纸化。通过前面练习、作业、实验三个

模块的过程学习，最终通过此模块进行最终考核。考试过程可以通过禁止使用 U盘、禁止局域网共享、禁止网卡 IP等手段全程防止作弊，可以通过等级考试AB卷模式保证考试公平公正，通过防断电保护措施，保证考试安全。极大的缩短学校期中期末考试时间，节省人力物力、以及后期改卷压力。考试完毕，瞬间完成试卷的自动测评，生成成绩。考试结束后，可一键导出学生原始试卷包、学生试卷分析报告、学生成绩等分析报表，免去老师繁琐录入学生成绩的烦恼。功能需求

（1）题库管理功能1、 科目自定义功能，可将系统已有的基础科目，扩展为新的科目，可选择配置新科目所需

要的题型，新科目的试题独立维护。2、 题型自定制功能，可对系统基础题型进行自定制配置，可配置题型在客户端显示的名称，

可配置操作类试题的答题环境，可对某一个试卷方案中的题型进行单独定制。3、 可按题型批量删除题库中的所有试题。4、 可按条件批量的锁定、解锁及反锁试题。5、 可按条件批量调整试题章节。

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6、 可按条件批量调整试题难度。7、 查询结果支持指定关键字排序显示。8、 删除题库重复试题功能。9、 可通过Google、百度搜索接口快速搜索试题相关内容。10、支持试题题干模板内容管理功能。11、客观类试题可通过 Excel 方式导入。12、客观类试题支持音频、视频素材，可限制考试时素材播放的次数。13、填空题、程序填空题、程序改错题支持多种备选答案、断词换位判分、可设置小空分数比例。14、填空题、程序填空题支持答案内容无序情况。15、支持阅读理解题型，小题类型包括单选、多选、判断及填空，可设置小题数量及分数比例。16、支持英文打字、中文打字、中英文打字三种打字题类型。17、支持 Office2003、2007、2010 版本的 Word、Excel、PowerPoint操作题的自动测评。18、支持 Windows 7操作题在虚拟环境中的自动测评。19、支持 2003、2007、2010 版本 Access操作题的自动测评。20、Access操作题支持宏、代码模块的考点测评。21、支持附加类题型功能，可以对系统不支持的自动测评科目进行考核。22、C语言、C++程序设计题支持动态判分函数设置，学生在答题时不能看到任何与判分相关

的代码段，系统判分时动态的将判分函数注入到代码中，并完成编译与结果的提取。23、程序设计题，可通过“检查程序编译是否通过”、“检查程序结果”、“检查关键字”三

种方式综合评判程序准确性，可设置每种方式的分数比例。24、程序设计题，程序结果检查模式包括“结果完全匹配”、“行匹配”、“包含匹配”三种

方式。25、程序设计题，可提供多种可选答案进行关键字设置，可设置关键字得分临界值比例，低于

临界值将无法得分。26、Visual Foxpro程序设计题，支持表结构及表数据的考点测评。

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27、可以导出操作类试题出题模板，根据题型特点在指定位置建立该类试题出题所需资源结构。28、具有独立的试题管理工具，试题数据可保存到便携的数据文件中，所有功能与服务端题库

管理功能基本相同。通过试题转移功能，可以将试题数据转移到服务器数据库或其它数据文件中，方便教师在任何地点出题。

29、支持试题权限管理功能，管理员可为教师分配试题浏览、修改和删除权限，没有浏览权限的试题组卷时无法使用。

（2）试卷管理功能1、 支持练习、作业、实验、考试四种任务模式。2、 支持创建共享和私有的试卷方案，共享方案其它非创建者都可以使用。3、 支持将多科目题型试题混合组在一张试卷的功能。4、 支持按知识点结构组卷功能。5、 支持快速创建试卷方案及试卷的功能，创建时不是设置组卷的参数，而是通过选择试题，

系统会根据试题的参数自动创建组卷方案，同时也会创建出一张试卷。6、 支持手动选题与自动创建两种生成试卷方式。7、 支持试卷方案导入导出功能，方便在不同服务器间的数据迁移。8、 支持试卷重组功能，把已生成的试卷重新打乱试题次序，重新生成新的试卷。9、 支持笔试试卷生成功能，可将试卷内容转为 Word试卷文件，排版方式与常规纸质试卷相

同，提供 8 开纸和 4 开纸两种模板，可生成答案纸，可设置题型别名与试卷格式等参数内容。10、支持按按班级分配、按名单分配、自定义查询分配三种给学生分配任务的方式，可满足各

种情况需要。11、每套试卷方案有可以独立的设置详细的考试参数。12、支持试卷审核功能，教师创建的新试卷在管理员未审核通过前无法考试使用。13、提供方案全局设置功能，对方案统一进行启动、停止和删除操作。（3） 考试端配置功能1、 考试端考试结束后，可设置几分钟后自动退出考试系统或返回到登录。

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2、 考试端支持登录验证码功能，输入验证码后才能登录系统。3、 考试端支持多科目、多试卷方案同时考试，彼此互不干扰。4、 支持场次时间安排功能，可设置每场考试的开始时间、允许入场时间、禁止入场时间、允许

交卷时间。考生如果没有分配场次，登录时系统会给考生自动选择最近的场次进行考试。5、 支持按场次分配试卷的功能。6、 支持练习、作业、实验任务时间段范围设定，非时间段内学生无法进入任务。7、 支持“随机”、“固定”、“AB”、“自选试卷”四种考试端抽卷方式，自选试卷方式考生

可在已分配的试卷方案中任意选一张进行考试或练习，自选试卷可以设置为显示试卷内容，考生可根据试卷内容进行选择。

8、 支持按机器名称或机器 IP 地址设置考试机器排序规则，考试端会按照排序规则进行试卷分配，降低相邻考试机器重复试卷的概率，机器名称可以设置规则掩码，适应不同的名称规则。

9、 C语言支持 Turbo C（默认）、Visual C++、DEV C++、VS2008、VS2010 五种程序类答题环境。

10、C++支持 Visual C++（默认）、DEV C++、VS2008、VS2010 四种程序类答题环境。11、Java支持记事本（默认）、JCreator、NetBeans三种程序类答题环境。12、程序DOS 编辑环境下支持 UCDOS、虚拟DOS、天汇中文三种中文环境。13、支持 IP网段黑白名单设置，限制非法机器登录考试端系统。14、支持机器名称黑白名单设置，限制非法机器登录考试端系统。15、考试端支持禁止共享文件夹功能。16、考试端支持禁止 U盘使用功能。17、支持考试端登录窗口界面图片定制。18、考试端支持登录验证考生姓名功能。19、考试端提供禁止考生在不同机器二次登录考试功能。20、考试端支持打乱选择类试题选项次序功能。21、考试端支持所有试题素材在同一文件夹功能。

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22、考试端支持考生文件未答检测与提示功能。23、考试端支持非法程序进程监控功能。24、考试端支持启动行为设置功能，可在考试端启动时运行指定程序。25、练习任务学生可查看试题标准答案或操作题相关结果文件。26、考试端支持隐藏程序改错类试题错误标记功能，提高考生答题难度。27、考试端提供登录时验证考生密码功能。28、支持保存练习任务成绩，可以设置保存最高成绩或最后一次成绩。29、考试端可以不显示考试剩余时间。30、支持定时检查学生状态功能，可强制回收考生试卷。31、考试端支持不允许手动交卷功能。（4）考试管理功能1、 支持服务器端交卷功能，可修改考试状态，考试端自动交卷。2、 支持服务器端修改考试剩余时间功能。3、 支持考试违纪管理功能。4、 支持考生成绩详细报表功能，报表包括小题分数、题型分数、总成绩等详细内容。5、 支持考生历史考试成绩管理功能。6、 支持平时成绩管理功能，可批量导入平时成绩和期中成绩，设置总成绩计算公式，将机

试成绩与平时成绩、期中成绩进行计算取得期末总成绩，可批量导出总成绩。（5）支持 WPS科目自动测评1、 支持金山WPS2012、2013 版本。2、 支持 WPS 文字。3、 支持 WPS 表格。4、 支持 WPS演示。（6） 其它功能

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5、 支持教师功能权限与科目权限管理功能。6、 支持管理用户日志功能，可按用户名、事件、计算机名及描述等进行日志查询。7、 考试端程序支持自动更新功能。8、 教师管理端程序支持自动更新功能。

2 产品清单软件部分

序号 系统名称 说明 备注1 资产管理平台 必须能够与教育厅资产管理系统对接2 状态数据管理系统3 实践教学管理系统4 档案管理系统 在省教育厅档案馆系统通用版基础上本地化

和个性化升级；馆藏档案数字化加工 预算 50 万元5 网络考试平台 考试模块（含大学生计算机基础、Excel、C）

以上软件原则要求基于 ORACLE 数据库开发，否则所报方案应包含数据库。硬件部分

序号 品名 数量 要求

1 应用服务器 4

内存：DDR4 容量 256G。处理器：双 CPU主频 八核处理器，三级高速缓存≥15MB。磁盘 I/O： 2.5英寸、SAS硬盘；内置硬盘容量及数目为 3块 600 SAS 硬 盘 ； 阵 列 控 制 器 ≥ 512M 缓 存 ， 支 持 Raid 0、1、5 、10、50。网卡：4块双口千兆以太网+2*8GB FC端口。

2 台式电脑 1 14 联想 R4988D(i7 4770/8GB/1TB)

3 台式电脑 2 31 联想M4500-N000（i5 4590/4G/1TB）4 笔记本电脑 5

Surface Pro 3 ： Intel Core i7/8GB/512GB/ 12 英寸/2160×1440/Intel HD 5000

5 存储扩容 40T数据中 心主备存储系 统各扩容 20T ，含 16T 10000PRM SAS盘，24T 7200RPM SAS盘，磁盘扩展柜 2台。

6 投影仪 1

DLP；3000流明；1280*800 分辨率；2000-3000：1 对比度；4.1Kg；客户定位：商务专用机、中型会议室；卖点：超短距投影，电子白板的最佳搭配，投 100寸画面仅需 0.97米；超静音 28dB运行；超长灯泡使用寿命 5000小时；HDMI高清接口；顶部更换灯泡；3D 技术；10W扬声器+音频组合

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7 激光打印机 5 A4幅面；8 彩色激光打印机 1 A4幅面；9 不干胶条码打印机 1 与资产管理系统配合使用

10 条码扫描终端 1 与资产管理系统配合使用11

彩色图像高速扫描仪 1 富士通 fi-5530C2;A3幅面；彩色图像高速扫描；

每 6秒钟能扫描 1张纸12

高速零边距平板扫描仪 1 虹光 FBH 6380E ;A3幅面；每 6秒钟能扫描 1张纸

13大幅面图纸高速扫描仪 1 日图 CX510-09;A0幅面

14 彩色扫描仪 1 彩色扫描仪;A3幅面;

15 数码照相机 1

APS画幅（23.5*15.6mm）; 有效像素：2410 万; 最高像素 6000×4000 ；快门速度 ： 30-1/8000 秒（ 以1/3 ， 1/2EV 为步长 进 行微调） ； B 门，遥控 B门，X250；同步闪光速度：X=1/250秒；在 1/320秒或以下速度时，与快门保持同步（速度为 1/250 至1/320秒之间时闪光范围缩小）

16 移动硬盘 2 2T 容量17 手执式考勤机 20

与学工管理系统配合使用；支持 WIFI、GPRS等网路连接方式。

18 针式打印机 1 A4幅面；

四、知识产权乙方应保证甲方在使用该货物或其他任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作

权等知识产权和工业产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。五、包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家和专业标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震和防粗暴装卸、确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。

2、每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。六、装运标志1、乙方应在每一包装箱的四侧以醒目的中文字样做出下列标记：

收货人：__________________________

合同号：__________________________

装运标志：________________________湖南省华新招标咨询有限公司—43—

收货人代号：______________________

目的地：__________________________

货物名称、包号和箱号：__________________

毛重/净重（公斤）：________________________

尺寸（长×宽×高，以厘米计）：_____________

2、根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“防潮”、“勿倒置”等这样和其他适当的标志。七、技术资料

一套完整的技术资料应包装好随同每批货物一起发运。如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失，乙方将在收到甲方通知后 3 天内将这些资料免费寄给甲方，其费用已包括在投标之内，其中包括：

a、制造、安装标准和技术规范；b、系统/仪器设备操作/使用说明书、校准/编程/维修手册、软硬件说明、附件清单；c、软件产品安装使用说明、操作手册、安装光盘；d、制造商应随仪器产品提供出厂检验报告、产品检验合格证书、质量文件等；e、系统图；f、安装图（标注提拿点的标志）；g、电源、电缆连接图表；h、投标方认为有必要提供的其他技术资料及文件。

八、质量保证1 、乙方保证货物是全新并完全符合合同规定的质量、规格的要求。乙方保证所提供的货物经正

确安装在其使用寿命期内应具有满意的效果。在货物质量保证期之内，乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足负责。

2、甲方检验标准自己检验，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以电话、电子邮件或者书面形式通知乙方，提出索赔。

3、乙方在收到通知后 20 天内应免费更换有缺陷的货物。4、如果乙方在收到通知后 20 天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用

将由乙方承担。5、乙方保证按照正常的安装程序，货物均可顺利安装合格。

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6、甲方在货物制造期间有权参加合同货物的检验与试验。7、乙方应免费向甲方提供必要的检验和试验用的资料、货物、器具、仪器、附件、人力及材料，

以保证甲方检验和试验人员的工作进行，对采购资料规定的检验和试验，乙方都应负责。8、乙方保证质量保证期间货物无自身损害。安装过程中甲方发现货物缺陷并通知乙方，乙方应

及时予以更换。九、安装、调试和验收

1、提供的所有货物全部应由乙方完成安装、调试，一切在安装中的货物损坏，由乙方负责。2、项目验收由乙方提出验收申请，甲方组织验收。3、项目最终验收合格后，乙方正式交付甲方投入使用。

十、检验1、交货前，供应商应对货物的质量、规格、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份

证明货物符合合同规定的证书。该证书作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。

2、乙方应提供第三方出具的产品质量认证或技术性能测试报告。3、有权提出货物制造过程中派人到制造厂进行监造，乙方有义务为甲方监造人员提供方便。

十一、售后服务1、免费保修期设备免费保修期（即质保期） 年（质保期内，维修应在接到甲方通知后 6小时内上门服

务）。免费保修期从项目验收合格之日开始计算。免费保修期外，终身维修，优惠收取更换部件的费用。投标人应确保其技术建议以及所提供的软、硬件设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因投标人提供的软、硬件设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，投标人负全部责任。免费保修期内，投标人负责对其提供的设备进行维修，不收取更换设备，零配件，附件及维修等全部费用。免费保修期时间及服务内容必须写在投标书中。

2、服务响应及维修2.1 技术支持

1）提供 7×24小时的技术咨询服务。 2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

2.2故障响应1）提供 7×24小时的故障服务受理。

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2）对重大故障提供 7×24小时的现场支援，一般故障提供 5×8小时的现场支援。 3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

3、升级服务在免费保修期内投标商所提供的软件应为买方免费升级，而不应影响买方的其它运行环境。

十二、人员培训1、投标人必须提供现场和售后技术培训，免费为使用单位培训操作员 1-2 名；2、要求投标人对使用方技术人员免费进行全面技术培训，培训内容应包括：投标人所提供设

备系统的性能、技术原理、操作使用方法，维护管理技术，并能实际上机操作。投标人对使用方人员的培训，应使使用方人员可以独立操作、维护、管理，从而使使用方人员能独立进行管理、故障处理、日常测试维护等工作，确保系统能正常安全运行。投标人负责免费提供培训人员实际的操作环境和培训资料及相应的师资。十三、索赔

1、甲方有权根据本合同约定的检验标准自行检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向乙方提出索赔。

2、合同约定的质量保证期和检验期内，如果乙方对甲方提出索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(1)乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给予甲方，并承担由此发生的一切费用，包括但不限于利息、银行手续费、运输、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。

(2)用符合本合同约定规格、质量的新货物来更换有缺陷的货物，乙方应承担一切费用的风险，并负担甲方所发生的一切费用。同时，乙方应相关规定，相应延长经修补或更换货物的质量保证期。

3、如果在甲方提出索赔通知后 20 天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如乙方未能在甲方提出来索赔通知后 30 天内或甲方同意的更长时间内，按照相关规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿。十四、违约责任

1、乙方延期交付（包括安装、调试）应向甲方支付延期违约金，每延期一日需按合同总金额的0.2％支付。延期最多不超过 15 天。若延期超过 15 天，甲方有权单方面解除合同。由此发生的相关损失和费用由乙方负责。

2、甲方延期付款应向乙方支付延期违约金，每日按延期付款金额的 O.2％支付。湖南省华新招标咨询有限公司—46—

3、乙方不履行合同，应向甲方偿付货物本合同总价的 5％的违约金。4、乙方所提供的货物不符合规定标准的，甲方有权拒收，而乙方应及时予以更换并承担一切

费用，并不得影响本合同的履行。十五、其他事项

1、所有产品参数允许正偏差。

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第五章 投标文件的组成商务文件

一、投标函二、开标一览表三、投标报价清单四、投标保证金五、商务条款响应/偏离表六、投标人具备投标资格的证明文件

技术文件七、货物说明一览表八、技术规格、参数响应/偏离表九、投标货物符合招标文件规定的证明文件

一、投标函致： (采购代理机构)：

根据贵方为 （项目名称）的投标邀请（项目编号： ），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 份及电子文件一份并在此声明，所递交的投标文件内容完整、真实。

1、商务文件：投标函、开标一览表、分项价格表、商务条款响应/偏离表、投标资格证明文件、投标保证金等；

2、技术文件：货物说明一览表、技术规格响应/偏离表、项目技术方案、本项目实施/维护服务主要人员情况表、投标货物符合招标文件规定的证明文件、产品彩页印刷说明资料等

在此，签字代表宣布同意如下：1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物和工程投标总价为： (人民币大写)。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本投标有效期为自招标文件规定的提交投标文件截止之日起 个日历日。在投标有效期内

我方同意遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前投标文件对我方具有法律约束力。5、根据第一章“投标须知”第 3 条规定，我方承诺：(1) 我们在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有违背法律的行为，并提供“参加

采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；(2) 我们依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为；(3) 与采购人和采购代理机构无任何的隶属关系或者其他利害关系。6、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人名称(盖章)：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 日

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二、开标一览表项目编号： 包 单位：元

序号 分项内容 总价 备 注货物工程相关服务交货时间 合同签订后 天

投标总报价 大写：小写：￥

投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： _日期： 年 月 日

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三、投标报价清单（格式自行设计）

注：投标人在报价清单中应尽量详细列明所有设备和材料的品牌、详细型号、数量和单价金额等，如果所列不够详细（未列出、无品牌型号、单位数量含混），招标人可根据需求视作投标人未提供设计，扣其技术得分，直至扣完。

四、投标保证金备注：提供：付款凭证复印件

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五、商务条款响应/偏离表序号 招标文件条目号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 响应/偏离 说明

备注：“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。

投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)：

日期： 年 月 日

六、投标人具备投标资格的证明文件填写须知

（一）投标人有下列情形之一的，视为无效投标：1．未按招标文件要求提交资格证明文件的；2．提供的资格证明文件不符合招标文件要求或提供虚假资格证明文件的；3．资格证明文件未按招标文件要求加盖供应商单位章、签字的；4．资格证明文件过了有效期的或未按有关规定年审合格的。

（二）投标人应提供的证明材料投标人应按第一章“投标须知”第 3.1 款要求，提供下列证明材料，以满足第一章“投标须

知”第 3.1 款规定的基本资格条件和特定资格条件要求：附 1、法人授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件附 2、投标人法人营业执照副本复印件附 3、税务登记证复印件附 4、社保登记证或缴纳社保的证明材料复印件附 5、提供 2014 年度经会计师事务所审计的财务会计报表复印件（注册成立不足一年的，提供

银行资信证明）附 6、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明附 7、招标文件规定的其他资格条件证明文件

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六（二）、附件 1 授权委托书

本人 （姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称、项目编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托代理人身份证复印件

附：法定代表人身份证明

投标人名称（单位章）：法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）： 年 月 日

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六（二）、附件 1-1 法定代表人身份证明

投标人名称： 注册号： 注册地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 经营范围：主营： ；兼营： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。

法定代表人身份证复印件

投标人名称（单位章）： 年 月 日

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六（二）、附件 2 投标人基本情况

1.名称及概况：(1) 投标人名称：

地址： 传真/电话号码： 邮政编码：

(2) 成立或注册日期： (3) 注册号码： (4) 实收资本： (5) 近期资产负债表（到 年 月 日止）

①固定资产： ②流动资产： ③ 长期负债： ④流动负债： ⑤净值：

(6) 法定代表人姓名： 2. 经营范围： 3.近年营业额：

年度 总额

4.近年该货物主要销售客户的名称地址(可另附页)：(1) （用户名称和地址） （销售项目名称）

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(2) （用户名称和地址） （销售项目名称）5.同意为投标人制造货物的制造商名称、地址(非制造商填写)

6,近年类似项目业绩(可另附页)：采 购 人： 合同签订时间： 数 量： 合 同 金 额：

7.开立基本帐户银行的名称和地址： （提供注册地人民银行开户许可证复印件）8.其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证情况等 9.提供营业执照副本及其年检合格(自然人为投标人时，提供自然人身份证明)等证明材料的复印件。

兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月

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六（二）、附件 3 税务登记证复印件

六（二）、附件 4 社保登记证或缴纳社保的证明材料复印件

六（二）、附件 5 提供 2014 年度经会计师事务所审计的财务会计报表复印件（注册成立不足一年的，提供银行资信证明）

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六（二）、附件 6 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致 (采购代理机构)：

我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录，包括：（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政

处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事

处罚。特此声明！

投标人名称（单位章）： 法定代表人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日

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六（二）、附件 7 招标文件规定的其他资格条件证明文件

备注：提供证明材料的复印件。

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技术文件七、货物说明一览表项 目 编 号 : 序号 货物名称 制造商名称 型号规格 主要技术参数和技术指标 备 注

备注：货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。

投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 日

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八、技术规格、参数响应/偏离表

项 目 编 号 : 序号 货物名称 招标文件条目号 招标规格 投标规格 响应/偏离 说明

备注：“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。

投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 _日

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九、投标货物符合招标文件规定的证明文件

备注：提供 “招标文件前附表”和第四章“技术规格、参数及要求”规定（包括投标货物的强制性认证、注册等）的证明材料复印件

第六章 评标办法一、评标方法：本次评标采用综合评分法。

评标工作由评标委员会负责，并邀请采购人监督部门对评标过程进行监督。二、综合评分因素

技术、商务、价格等。三、评标程序评标准备投标文件的初审（资格性与符合性审查）投标文件的澄清投标文件的详细评审（商务、技术、投标报价评审）评标结论经过评委会评审不符合招标文件规定的投标人的不进入下一步的评审。

(一)投标文件的初审(资格性与符合性检查)

1、资格性检查评委人员通过审阅投标书，填写《资格性检查表》，确认各投标人是否为有效投标人。

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表 1 资格性检查表序号 检查项目 投标人

1 2 3

1 文件的签署2 投标保证金

3法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（原件）

4营业执照副本复印件、税务登记证和社保登记证或缴纳社保的证明材料复印件（原件备查）

5供 2014 年度经会计师事务所审计的财务会计报表复印件（注册成立不足一年的，提供银行资信证明）

6 投标人确认7 结论

注：有下述情况之一者，评标委员会认定其为不合格投标人：（1）、在评标过程中，评标委员会发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标。（2）、投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正。（3）、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的。（4）、没有按照招标文件要求提供相关资格证明文件，或者所提供的资格证明文件有瑕疵。（5）、投标人不能提供真实材料证明其为合格投标人。（6）、投标人资格条件不符合国家有关规定，或其它不能满足法律法规资格性规定。（7）、应交未交投标保证金或金额不足。（8）、投标文件密封不符合要求的。（9）、结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标人为无效投标人，其投标书不进入下一轮评议。2、符合性检查评委人员通过审阅投标书，填写《符合性检查表》，确认各有效投标人所投出标书是否为有效投标书。

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表 2 符合性检查表

序号 投标人

完整性 实质性响应 结论

投标文件的组成

投标文件的格式

报价范围

投标有效期

符合招标文件所有条款、条件且没

有重大偏离或保留

1

2

3

评委签名： 时间：注：有下述情况之一者，评标委员会认定其为不合格投标书：（1）、投标文件载明的投标范围小于招标文件规定的招标范围的(缺漏招标文件所要求的内容)。（2）、投标文件附有采购人不能接受的条件。（3）、其它未实质性响应招标文件条件和要求。（4）、结论填写“合格”或“不合格”，不合格的投标书不进入下一轮评议。（二）、投标文件的澄清评委人员审阅投标书，对投标书中含义不明确、同类问题表述不一致、明显文字和计算错误等问题做好记录，以此对投标人质询。

表 3 澄清、说明、补正事项纪要表

序号 投标人 招 标 文 件 中需要澄清的页次

对 投 标 文 件 中含义不明确

对同类问题表述不一致

明显文字和计算错误的内容

1

2

3

评委签名： 时间：

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注：（1）、评标委员会可以书面方式要求投标人对投标书中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，且不超出投标书的范围，不得改变投标文件的实质性内容。（2）、投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准（但单价金额小数点有明显错误的除外）；对使用不同语言文字的投标书的解释发生异议的，以中文文本为准。（三）、对投标文件的详细评审由评标委员会中的专家小组人员根据各项具体评分标准按以下项目分项评分并填写各项评分

表。评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行详细评审。

详细评审即以招标文件为依据，对所有实质上响应的投标分别从“商务”、“技术”、和“价格”三个方面进行评审并按照评分标准进行评分。评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。

综合评分标准

评审因素 评议内容 分值 评分标准说明

技术部分（50分）

软硬件 系统整体响应

5 软硬件系统完全响应需求得 5分；基本响应需求得 2-4分；出现重大偏离 0-1分。

资产管理平台 10

* 能够管理教育部 16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类的，得 3分。  系统与湖南省财政厅的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接，完成资产的数据上报的，得 2分  可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案，支持条码和二维码的，得 3分  系统具有由国家信息安全测评机构或其授权的机构提供该软件的安全性测试报告的得 2分（原件备查）

高校状态数据系统 6

系统完整性、实用性、先进性、可扩展性强（2 分）*实现教育部高校教学基本状态数据库的上报（2 分）系统支持虚拟化（1 分）

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系统基于 ORACLE 数据库开发（1 分）实践教学管

理系统 6

系统完整性、实用性、先进性、可扩展性强（2 分）免费提供接口与其他系统、数据中心对接得（2 分）系统支持虚拟化（1 分）系统基于 ORACLE 数据库开发（1 分）

档案管理系统 5

系统完整性、实用性、先进性、可扩展性强（2 分）支持湖南省教育厅数字档案资源中心系统对接（1 分）系统支持虚拟化（1 分）系统基于 ORACLE 数据库开发（1 分）

网络考试平台 4 系统完整性、实用性、先进性、可扩展性强（2 分）

*与现在运行的考试系统兼容（2 分）硬件兼容性 5 服务器、存储等硬件与学校数据中心、网络基础平台兼容。兼容性高

得 4-5 分，一般得 1-3 分，兼容性差不得分。组织实施 4

提出科学先进的项目管理制度、项目进度计划及风险控制方案得 3-4提出具体可行的项目管理制度、项目进度计划及风险控制方案得 1-2方案不完整得 0 分。

系统本地化 5

分应用系统提出科学先进的本地化方案，软件厂商根据相关业务单位的实际情况做二次开发使得系统功能完全契合学校业务单位的需求。方案先进、可行性高得 4-5 分，一般得 1-3 分，不提供方案或可行性差的得 0 分。

商务部分（20分）

同类项目的销售业绩

3 近三年在国内本科院校同型号产品销售案例合同的，每个得 1 分，最高得 3 分，须提供合同复印件，原件备查。

产品要求 5同时拥有质量管理体系统认证、CMMI3、创新型企业证书，软件企业认定证书得 3 分，每少一个扣 1 分。相关产品的技术标准、通信标准、数据标准、交换标准等符合国家、省、行业相关标准规范得 2 分；比较符合得 1。

标书编制 2 投标文件制作规范、合理；有页码；无缺项、漏项计 2 分，否则专家酌情予以扣分。

售后服务 8

1、有详细售后服务措施及详细全面合理的人员培训计划的得 2分，售后服务或人员培训计划措施不详细的得 1 分，无售后服务或人员培训措施的得 0 分。2、本地化服务：在长沙注册有分公司或办事处，且具有充足的备件及备件库的得 1 分；本地具备 5 人以上技术服务人员（以社保证明为准）的得 1 分。3、产品至少提供三年质保，三年以下不得分。三年上每加 1 年加 2分，最多 4 分。

评委对投标方的总体评价

2 现场评委根据投标方的信誉、知名度、市场占有率、用户反馈、业内评价等进行综合评价，较好的得 2 分，其他得 1 分。

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投标报价(30分)满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分，其他有效投标人的价格分按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30

（四）、综合汇总评分的主要因素是：价格、技术、商务等总分最高者为中标候选人。

表 7 投标人得分汇总表

投标人名称 评 委 计 分 平均得分

总分

排序1 2 3 4 5 …

注：计算规则 （1）每次评分计算保留 2位小数（百分比亦取 2位小数），第三位小数四舍五入。 （2）有下列情况之一者单项评分为无效分，评委须作出解释，并重新打分： ①评分高出规定最高分或低于规定最低分的； ② 一个记分内容有 2 个或 2 个以上记分的； ③无记分； ④ 其它明显不合理记分。

（五）评标结论 评标委员会对所有合格投标人综合得分进行排序，综合得分最高（排名第一）的投标人推荐为中标候选人。

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