“ i B om – Giải pháp thông minh và tối ưu cho công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp ”

“iBom – Giải pháp thông minh và tối ưu cho công tácquản trị và điều hành doanh nghiệp”

© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved 2

Nội dung

1 Giới thiệu iSoftco

2 Kiến trúc iBom

3 Lợi ích triển khai iBom

4 Demo


Giới thiệu iSoftco


Khách hàng tiêu biểu


Nội dung


2 Kiến trúc iBom


4 Demo


Sự ra đời của iBom

Phòng ban

Giải pháp iBom

Phần mềmquản lý


iBom hỗ trợ những gì?

Công văn Công việc Nhân sự Vật tư/ thiết bị Dự án

Thực hiện Báo cáo công việc

Báo cáo kế hoạch - -

Lập KH & giao việc

Thực thi

Kiểm soát

Công văn Công việc Nhân sự Vật tư/ thiết bị Dự án


vv

Kiến trúc ứng dụng

Kế hoạch Nhiệm vụ

QL Nhân sự

QL Tài sản

QL Dự án

QL Vật tư

QL Công văn

Vụ việc

Công việc

Hệ thống/ Quy trình


Quản lý Hệ thống/ Quy trình

Admin

• Nhập/sửa ĐN quy trình

• Gán người thực hiện

Người ĐN quy trình

Nhân viên

• Quản lý người dùng

• Phân quyền

• Đưa quy trình vào áp

dụng

• Tạm dừng quy trình

• Xóa bỏ quy trình

Xem quy trình

Thực hiện xử lý theo thao

tác của quy trình

http://www.iconfinder.com/icondetails/49347/64/people_group_users_icon


Điều hành công việcLãnh đạo cty

Nhân viên

• Báo cáo công việc hàng ngày

• Tạo sự kiện

• Tạo vụ việc

• Giao việc

• Đôn đốc công việc

• Phê duyệt báo cáo KH/

CV

• Chỉ đạo Báo cáo giao

ban

Xem sự kiện,

văn bản,

nhiệm vụ

• Xem sự kiện, văn bản

• Theo dõi tiến độ công

việc

LĐ phòng ban

• Giao việc

• Lập/ Báo cáo kế hoạch tuần

• Phê duyệt báo cáo của NV

• Tạo sự kiện

Kế hoạch Nhiệm vụ

Vụ việc

Công việc



Quản lý công vănLãnh đạo cty

LĐ phòng ban

Văn thư

Nhân viên

• Lưu trữ và phân loại

• Chuyển/ Phân xử lý

• Phát hành

• TH, báo cáo công văn đi, đến

• Soạn văn

bản dự

thảo

• Đưa ý kiến chỉ đạo

• Phê duyệt công văn

Xem công văn

• Chuyển/ Phân xử lý

• Phát hành

Xem công văn



Quản lý dự ánLãnh đạo cty

Bộ phận kỹ thuật

• Lưu trữ/ cập nhật danh

mục dự án

• Lập dự toán

• Lập kế hoạch thực hiện

• Tổ chức thi công

• Báo cáo dự án Nhận việc

• Giao việc

• Đôn đốc công

việc

• Kiểm soát chi

phí

• Kiểm soát tiến

độ

• Lập dự toán

• Quản lý hợp đồng

Bộ phận kế hoạch

Kiểm soát kế hoạch,

tiến độ dự án

Đơn vị thi công

Báo cáo công việc

• Kiểm soát chi

phí

• Theo dõi thanh

quyết toán


QL thiết bị/ tài sảnLãnh đạo cty

Phòng quản lý TB/TS

• Phân loại/ Lưu trữ/ cập nhật

hồ sơ lý lịch TB/TS

• Lập kế hoạch SCBD

• QL sửa chữa/ nghiệm thu

• Kiểm kê/ báo giảm

• Quản lý kiểm định/ bảo hiểm

• Quản lý nhật trình

• Yêu cầu/ điều động

• Báo cáo tình trạng TB/TS

Theo dõi

lịch sử dụng

• Xem xét/ phê

duyệt yêu cầu

• Báo sự cố

• Khai báo nhật

trình

• Báo dư thừa

Người sử dụng

• Theo dõi tình trạng TB/TS

• Kiểm soát quá trình sử

dụng

Phòng ban khác

Yêu cầu TB/TS


Quản lý kho vật tưLãnh đạo cty

Thủ kho

• Phân loại/ Lưu trữ/ Cập

nhật danh mục hàng hóa

• Nhập/ xuất

• Kiểm kê/ Điều chỉnh

• Báo cáo nhập/ xuất/ tồn

• Phân tích khả năng đáp

ứng

• Yêu cầu thuê/ mua

Phê duyệt/ xem xét

yêu cầu

• Yêu cầu xuất

• Đưa ra nhu cầu hàng hóa

Người có nhu cầu sử dụng

Kiểm soát chủng loại

và số lượng vật tư

Xem chủng loại

và số lượng vật

tư


Quản lý nhân sựLãnh đạo cty

LĐ phòng ban

NV Hành chính

• Lưu trữ hồ sơ

• Chấm công

• Soạn thảo/ ban

hành thủ tục

HC

Xem hồ sơ

Xem hồ sơ

• Bổ nhiệm/ Miễn nhiệm

• Điều động/ Thuyên

chuyển

• Điều chỉnh thu nhập

• Khen thưởng/ Kỷ luật

• Phê duyệt các quyết định

• Tuyển dụng

• Đề bạt/ đề

cử

• Chấm công

• Lập bảng lương

• Quản lý công tác

BHXH

• Tổng hợp thuế Bộ phận tiền lương

Ứng viên

Ứng tuyển online



Tiện ích

16

iBom Mobile

Lịch sự kiệnTin nhắn

iBom Client


Nội dung


2 Kiến trúc iBom


4 Demo

© Copyright 2011 iSoftco®, All rights reserved

Tối ưu hiệu quả làm việc và hiệu quả quản lý Giao việc và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi Cảnh báo tin tức nội bộ kịp thời qua nhiều phương tiện Rút ngắn thời gian xử lý công việc

18

Lợi ích triển khai iBom

Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong công tác bảo mật

Tiết kiệm thời gian và chi phí Văn phòng phẩm Lưu chuyển công văn Liên lạc điện thoại Thời gian làm việc thủ công


Đặc trưng của iBom

1

•Quy trình đáp ứng được phương thức điều hành công việc theo chuẩn ISO 9001:2008

2

•Lưu thông mối liên hệ giữa các phòng ban thông qua Quy trình do người dùng tự định nghĩa

3

•Tạo ra môi trường làm việc với mọi thông tin, hoạt động đều được chia sẻ, phản hồi thuận tiện

4

•Tích hợp Chat trực tuyến với Giao việc cũng như theo dõi công việc (iBom Client)

5

•Quản lý đa cấp: cho phép Công ty mẹ theo dõi hoạt động của Công ty con và cho phép Công ty con tham gia vào quy trình điều hành của Công ty mẹ


Triển khaiĐiều kiện cần

LAN

InternetSmart Phone

Computer

PHƯƠNG TIỆN PHƯƠNG THỨC DỮ LIỆU

Server


Triển khaiLộ trình

Demo & Tư vấn

Báo giá & kế hoạch thực hiện

Khảo sát & thiết lập hệ thống

Triển khai & đào tạo

Hỗ trợ sau triển khai


Nội dung


2 Kiến trúc iBom


4 Demo

Xin trân trọng cảm ơn!

Công ty Phần mềm Trí tuệTel: (04) 3787 5018 Fax: (04) 3787 5017

Website: www.isoftco.com | www.ibom.com.vn E-Mail: [email protected]

Documents

“ i B om – Giải pháp thông minh và tối ưu cho công tác quản trị và điều hành doanh nghiệp ”