บทนํา - inf.ocs.ku.ac.thinf.ocs.ku.ac.th/document/manual/BI/Manual-BI.pdf · Oracle Business Intelligence Answers เป็นส่วนสําหรับการสร

คมอการสรางรายงานสารสนเทศโดยใช BI

© Version 1.0 – Office of Computer Services, Kasetsart University, 2010.

บทนา

เกยวกบ Business Intelligence (BI)

Business Intelligence คอ ซอฟตแวร (Software) ทสนบสนนการนาขอมลทมอยใน

ฐานขอมล มาจดทารายงานสารสนเทศในรปแบบตางๆ ซงสามารถนาขอมลสารสนเทศทไดนน ไป

ใชเพอสนบสนนการตดสนใจ นาไปวางแผน หรอตอบคาถามตางๆได โดยจะทาหนาทดงขอมล

จากฐานขอมลแลวนาเสนอขอมลสารสนเทศในรปแบบของรายงานชนดตางๆ ตามความตองการ

ขอมลจะอยในรปแบบหลายมต(Multidimensional Model) สามารถปรบเปลยนมมมองตามตองการ

และสามารถดขอมลแบบเจาะลก (Drill Down) ได เพมขดความสามารถในการสรางสารสนเทศทม

คณคา ถกตอง ครบถวน รวดเรว ทนตอเวลา ตอบสนองความตองการ และใชงานไดจรง

ตวอยางรายงานสารสนเทศทสรางจาก BI

- รายงานแบบวงกลม และตารางขอมล



- รายงานแบบกราฟแทง และตารางขอมล

จดเดนของ Business Intelligence

- ใชงานงาย ผใชงานไมจาเปนตองมความรดานฐานขอมล เพยงคลกเลอกรายการขอมลทตองการ ก

สามารถสรางรายงานสารสนเทศตามตองการได

- ขอมลมความถกตอง แมนยา สามารถนาไปใชเพอสนบสนนการตดสนใจ วางแผน หรอตอบคาถาม

ตางๆ ได



การเขาใชงาน BI

ขนตอนการเขาใชงาน BI

1. เปด Web Browser เชน Internet Explorer , Mozilla Firefox , Google Chrome

2. กรอก URL ดงน http://158.108.2.164:9704/analytics/ จะแสดงหนาจอดงรป

รป ก. หนาแรกของ BI

3. คลก เพอเลอก ภาษาองกฤษ ดงรป

รป ข. การคลกเพอเลอกภาษา English



4. กรอก ID ผใช ( User ID ) และ รหสผาน ( Password ) ดงรป

รป ค. กรอก ID ผใช และ รหสผาน

5. คลกปม จะแสดงหนาหลกของ BI

รป ง. หนาหลกของ BI



หนาหลกของ BI

รป จ. อธบายหนาหลกของ BI

ประกอบดวย

- สวนแสดงโฟลเดอรของ Dashboard แตละโฟลเดอร เปนสวนแสดงโฟลเดอรทเกบสารสนเทศแต

ละสวนไว คลกทชอโฟลเดอร เพอแสดงสารสนเทศและ Dashboard ในโฟลเดอรนนได

- Menu Bar ประกอบดวย

: คลกเพอแสดงเนอหาบน Dashboard

: คลกเพอเขา Oracle Business Intelligence Answers เพอสรางรายงานสารสนเทศ

: คลกเพอเลอก Products อนๆ

: คลกเพอปรบแตงขอมลของผใชงาน

: คลกเพอออกจากระบบ

- เมนการทางานเกยวกบ Dashboard เพอสราง หรอปรบแตง Dashboard

- พนทแสดงเนอหาบน Dashboard



ภาพรวมการสรางรายงานสารสนเทศโดย BI

รป ก. ภาพรวมการสรางรายงานโดย BI

สรางรายงานสารสนเทศโดยใช BI Answers[ บทท 1 Oracle Business Intelligence Answers]

Login เขาสระบบ BI[ บทนา การเขาใชงาน BI]

สราง Pivot Table[ บทท 2 Working with Pivot Table ]

สราง Chart and View[ บทท 3 Building View and Charts in Request ]

สราง View อนๆ[ บทท 4 Creating and Modify View Types ]

สราง Dashboard[ บทท 5 Creating Dashboards ]

รายงานสารสนเทศ---------------------

[Presentation]



บทท 1

Oracle Business Intelligence Answers

1.1 เกยวกบ Oracle Business Intelligence Answers

Oracle Business Intelligence Answers เปนสวนสาหรบการสราง, แกไข, ใส Filter และบนทก

รายงานสารสนเทศ โดยมเครองมอทางกราฟกสาหรบสรางสารสนเทศ

ขนตอนการสราง Request ใน Answers มดงน

1. จากหนาหลกของ BI คลก ดงรป

รป 1.1 การคลกเมน Answers ทหนาหลกของ BI

2. ระบบจะแสดงรายการ Subject เชน Budget, Curriculum, Person, Student และอนๆ ใหคลกเลอก

รายการ Subject ทจะสรางรายงานสารสนเทศ เชน คลกเลอกรายการ ดงรป



รป 1.2 หนาเวบแสดงรายการ Subject ใน Subject Area

3. จะแสดงหนาเวบของ Business Intelligence Answers ดงรป

รป 1.3 หนาเวบของ Business Intelligence Answers

หนาเวบของ Business Intelligence Answers ประกอบดวย

A. Answers Tabs

รป 1.4 Answers Tabs



- เพอแสดงหรอแกไข Column และ Filters

- เพอแสดงหรอแกไขผลลพธ

- เพอสราง Prompts สาหรบใชใน Filter

- สวนทางานกบ XML และสราง SQL

- แสดงรายงานแบบ Compound Layout

- แสดงรายงานแบบตาราง (Table)

- แสดงรายงานแบบแผนภม (Chart)

- แสดงรายงานแบบ Pivot Table

B. Answers Selection Pane ประกอบดวย

- แสดงขอมลทจะนามาใชในการสรางรายงานสารสนเทศ

- แสดง Filter ทเลอกมาใสในรายงานสารสนเทศได

รป 1.5 แสดง Answers Selection Pane

C. Answers Space พนทการทางาน ในการสราง แกไข และใส Filter ในรายงานสารสนเทศ

D. Answers Menu : ประกอบดวย

- เมนเพอแสดงผลรายงานทสรางเมอแสดงบน Dashboard

- เมนเพอแสดงรายการ Subject ใหเลอก เพอสรางรายงานสารสนเทศใหม

- เมนเพอเปดรายงานสารสนเทศทสรางไว

- เมนเพอบนทก



4. การเลอกขอมลใน จาก Selection Pane เพอสรางสารสนเทศ คอ การ Creating a Request

ขนตอนการ Creating a Request

4.1 คลก หนาชอขอมลทตองการนามาสรางสารสนเทศ ดงรป

รป หนาเวบแสดงขอมลทเลอกเพอสรางรายงานสารสนเทศ

ระบบจะแสดงตารางขอมล ดงรป

รป แสดงตารางขอมล

4.2 คลก หนาตารางขอมล ระบบจะแสดงฟลดขอมล ดงรป



รป แสดงฟลดขอมล

4.3 คลกฟลดขอมลทตองการนามาสรางสารสนเทศ ระบบจะแสดงฟลดขอมลทคลกเลอกในสวน

ของ Answers Workspace อตโนมต ดงรป

รป หนาเวบแสดงสวน Answers Workspace ทแสดงฟลดทคลกเลอกอตโนมต

จากฟลดทคลกเลอกมาแสดงใน Answers Workspace ดงรป ประกอบดวย



- : Column Properties สาหรบแกไขคณสมบตตางๆ ทปรากฏของคอลมนนน

- : Edit Formula สาหรบเพมการคานวณทางคณตศาสตร

- : Add Filter สาหรบเพม Filter เปนการกาหนดขอบเขตของขอมล

- : Remove Column สาหรบลบฟลดขอมลทเลอกมาออก

- : Order By จดลาดบการจดเรยงขอมล เมอคลกแลวจะแสดงดงน

: Ascending คอเรยงจากนอยไปหามาก

: Descending คอเรยงจากมากไปหานอย

โดยรายละเอยดของแตละเมนจะอธบายในหวขอ 1.2 Key Terms ใน Oracle Business Intelligence Answers

4.4 คลกเลอกฟลดอนๆ ทตองการแสดงในรายงาน จะแสดงดงรป

รป หนาเวบแสดงสวน Answers Workspace ทแสดงฟลดตางทคลกเลอกมา

4.5 การเปลยนแปลงแกไขฟลดขอมลทเลอกมาแสดงท Answers Workspace

4.5.1 การลบฟลดทเลอกมาแสดงท Answers Workspace

ทาไดโดยคลก ฟลดทตองการลบ ดงรป

รป แสดงการคลกเพอลบฟลดขอมลออกจาก Answers Workspace



เมอคลก แลว ฟลดนนกจะถกลบออกจาก Answers Workspace ดงรป

รป แสดง Answers Workspace หลงจากลบฟลดขอมลออก

4.5.2 การสลบลาดบตาแหนงฟลดขอมลทแสดงใน Answers Workspace

มขนตอนดงน

- คลก Mouse ทฟลดทตองการยาย โดย Drag Mouse คางไว แลวลากฟลดนน ดงรป

รป แสดงการ Drag Mouse เพอยายตาแหนงฟลดขอมล

- Drag Mouse ลากฟลดนนไปยงตาแหนงใหมทตองการ สงเกตตาแหนงทวางจาก

สญลกษณแถบเสนสนาเงน

รป แสดงเสนแถบสนาเงนเพอแสดงตาแหนงใหมทจะวางฟลดขอมล

- ฟลดขอมลจะแสดงทตาแหนงใหม ดงรป

รป แสดงฟลดขอมลทยายมาแสดงทตาแหนงใหม



5. การแสดงผลลพธจากการสรางรายงาน

- คลก หรอ คลก ดงรป

รป แสดงการคลกเพอผลลพธจากการสรางรายงาน

- ระบบจะแสดงรายงานสารสนเทศทสรางขน ดงรป

รป หนาเวบแสดงรายงานทสรางขน

5.1 การแสดงรายงานสารสนเทศในรปแบบตางๆ มขนตอนดงน

5.1.1 คลก ระบบจะแสดงรายการแสดงรายงานรปแบบตางๆ ดงรป



รป แสดงรายการรปแบบรายงานสารสนเทศ

5.1.2 เลอกคลกรปแบบสารสนเทศทตองการ

- คลกเลอก จะแสดง ดงรป

รป หนาเวบเมอคลกเลอก Compound Layout




รป หนาเวบเมอคลกเลอก Title


รป หนาเวบเมอคลกเลอก Table


รป หนาเวบเมอคลกเลอก Chart




รป หนาเวบเมอคลกเลอก Pivot Table


รป หนาเวบเมอคลกเลอก Gauge

- คลกเลอก จะแสดง Filters ทนามาใช

- คลกเลอก จะแสดง Views อนๆ ดงรป



รป หนาเวบเมอคลกเลอก Other Views

โดยรายละเอยดของรายงานแตละแบบนน จะอธบายละเอยดในบทตอไป

6. การบนทกรายงานสารสนเทศ มขนตอนดงน

6.1 คลก ดงรป

รป หนาเวบแสดงเมนเพอบนทก

6.2 ระบบจะแสดงหนาตาง Save Request คลกเลอกทโฟลเดอรทเกบ ดงรป

รป หนาตาง Save Request



6.3 แลวคลก ดงรป

รป หนาตางแสดง Save Request

6.4 ระบบจะแสดงหนาตาง ดงรป กรอกชอโฟลเดอรทเกบรายงานสารสนเทศ แลวคลกปม

รป หนาตางใหกรอกชอโฟลเดอร

6.5 ระบบจะแสดงหนาตาง ทแสดงชอโฟลเดอรทสรางขนมาแลว ดงรป

รป หนาตางแสดง Save Request ทแสดงชอโฟลเดอรทสรางขน



- กรอกชอไฟลรายงานสารสนเทศในชอง

แลวคลกปม ดงรป

รป การกรอกชอไฟลรายงานสารสนเทศทหนาตาง Save Request



1.2 Filtering Requests and Prompt in Oracle Business Intelligence Answers

การใส Filter คอ การกาหนดตวคดกรองขอมลทแสดงในรายงานสารสนเทศ ใหแสดงเฉพาะขอมล

สวนทตองการแสดงเทานน

Prompt คอ ตวคดกรองขอมลทมการสรางและบนทกไว สามารถนามาใชในรายงานสารสนเทศได

ตวอยาง การกาหนด Filtering ในรายงานสารสนเทศ

รายงานสารสนเทศ ทไมกาหนด Filter รายงานสารสนเทศ ทกาหนด Filter

ขอมลทนามาสรางรายงานสารสนเทศ

กาหนด Filter ใหแสดงขอมล เฉพาะป 2553

คลก แทบ หรอ ระบบ จะแสดงรายงานสารสนเทศทแสดงขอมลทงหมด

คลก แทบ หรอ ระบบจะแสดงรายงานสารสนเทศเฉพาะตามท Filter กาหนด

รป การแสดงรายงานสารสนเทศทมการกาหนด Filter



1.2.1 Creating Filters : การสราง Filters

ขนตอนการสราง Filter

1. จากฟลดขอมลทแสดงบน Answers Workspace คลก ในฟลดทจะกาหนด Filter ดงรป

รป การแสดงรายงานสารสนเทศทมการกาหนด Filter

2. ในหนาตางเพอสราง Filter ดงรป คลก เพอแสดงคาทมใน Column นน

รป หนาตาง Create/Edit Filter

3. คลกเลอก Operator จาก

4. กรอกคาทจะกาหนด Filter การแสดงขอมล โดยคลก ดานลาง ระบบจะแสดง

ตวเลอก

4.1 กรณ Add

- คลก ดงรป

รป แสดงรายการใหคลกเลอก Add Value



- กรอกคา Filter ใน

- กรณตองการเพมคากาหนด Filter สามารถทาไดโดยคลก เพม ระบบ

จะแสดงชองใหกรอกคา Filter เพม ดงรป

รป หนาตาง Create/Edit Filter ทคลก Add Value เพม

- กรณตองการลบคา Filter ทกรอกแลว แตละคา คลก ทคา Filter นน

- กรณตองการลบคา Filter ทกรอกแลวทงหมด คลก

- คลก เพอบนทก จะแสดง ดงรป

รป หนาเวบ แสดง Filter ทสรางแลวบน Answers Workspace

4.2 กรณ Add จะเปนการนา Prompt ทสรางไวแลวมาใช

- คลก ดงรป



รป แสดงรายการใหคลกเลอก Add Variable

- กรอกชอตวแปร ใน

- กรอกคาตงตน (Default) ใน ดงรป

รป หนาตางแสดงสวนกรอกชอตวแปร และกรอกคาตงตน

- กรณตองการลบคา Filter ทกรอกแลว แตละคา คลก ทคา Filter นน

- กรณตองการลบคา Filter ทกรอกแลวทงหมด คลก

- คลก เพอบนทก จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Create/Edit Filter ทคลก Add Variable



5. เมอใส Filter เรยบรอยแลว คลก หรอ แสดงรายงานสารสนเทศท

ได ดงรป

รป Result จากการ Filtering

1.2.2 Editing Filters : การแกไข Filters

รป สวนแสดง Filter ทสรางแลว บน Answers Workspace

ขนตอนการแกไข Filter

1. จากรป แสดง Filter ทสรางแลว บน Answers Workspace คลก จะแสดงเมนการทางาน

เกยวกบ Filter ดงรป

รป แสดงเมนการทางานเกยวกบ Filter



2. คลกเลอก จะแสดง หนาตาง Create/Edit Filter ทแสดงขอมลของ Filter เดม เพอ

แกไข ดงรป

รป หนาตาง Create/Edit Filter เมอคลก Edit Filter

3. คลก เพอบนทก หรอคลก เพอยกเลก

1.2.3 การลบ Filters

รป หนา Answers Workspace แสดงปมเพอลบ Filters

ขนตอนการลบ Filter

- คลก เพอลบ Filter นน

- คลก เพอลบ Filter ทงหมด



1.2.4 การบนทก Filters

รป หนา Answers Workspace แสดงปมเพอ Save Filters

ขนตอนการบนทก Filters

1. จากรป หนา Answers Workspace คลก จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Save Filter

2. จาก หนาตาง Save Filter คลกเลอกโฟลเดอรทเกบ Filter



รป การคลกเลอกโฟลเดอร เพอ Save Filter

3. กรณตองการสรางโฟลเดอรใหมเพอเกบ Filter

- คลก จะแสดงหนาตางใหกรอกชอโฟลเดอร

- กรอกชอโฟลเดอร ลง

- คลก เพอบนทก หรอคลก เพอยกเลก

4. เมอสรางโฟลเดอรแลว กรอกชอ Filter ลงชอง

รป แสดงสวนกรอกชอ Filter ในโฟลเดอรทเตรยมไว

5. คลก เพอบนทก หรอคลก เพอยกเลก



1.3 Key Terms ใน Oracle Business Intelligence Answers

1.3.1 ปมการทางานเกยวกบฟลดขอมล

จากฟลดขอมล ดงรป ประกอบดวย

1. ปม : Column Properties

สาหรบแกไขคณสมบตตางๆ ทปรากฏของคอลมนนน เมอคลก จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Column Properties

หนาตาง Column Properties ประกอบดวย

1.1 แทบ เพอปรบแตงคาตางๆ ดงน

1. Font : ปรบแตงคณสมบตตางๆของตวอกษร เชน รปแบบ, ขนาด, ส

2. Cell : ปรบแตงคณสมบตตางๆของ Cell เชน การจดวางตวอกษรใน Cell, สพน

3. Border : ปรบแตงคณสมบตตางๆของกรอบ เชน ส, ลกษณะเสนกรอบ

4. Additional Formatting Options : ปรบแตงความกวาง ความสง ระยะขอบบน,

ขอบลาง, ขอบซาย ,ขอบขวา

5. Style sheets : Custom CSS Style Options (HTML Only)

1.2 แทบ : ปรบแตงคณสมบต Column



รป หนาตาง Column Properties แทบ Column Format

6. Heading : ปรบแตงคณสมบตของ Heading

คลก เพอสรางชอ Column เอง

กรอกชอ Column ในชอง

คลก เพอปรบแตงคณสมบตของตวอกษร

คลก เพอไมแสดง Column นในรายงานสารสนเทศ

คลก เพอบนทก หรอ คลก เพอยกเลก

7. Data duplication : ปรบแตงคณสมบตตางๆของคาทแสดงใน Column

1.3 แทบ : ปรบแตงคณสมบตตางๆ ของ Data

รป หนาตาง Column Properties แทบ Data Format



1.4 แทบ เพอ Add Condition

ขนตอนการ Add Condition

1. คลก แทบ จะแสดงดงรป

รป หนาตาง Column Properties แทบ Conditional Format

2. คลก จะแสดงดงรป

รป หนาตาง Column Properties เมอคลกปม Add Condition

3. คลกทชอ Column เชน จะแสดงดงรป


4. ปม : Edit Formula สาหรบเพมการคานวณทางคณตศาสตร



รป หนาตาง Edit Column Formula

5. : เพม Function ทางคณตศาสตร เมอคลกแลว ระบบจะแสดง Function

ตางๆ ใหเลอก ดงรป

รป หนาตาง Insert Function

6. ปม : Add Filter สาหรบเพม Filter เปนการกาหนดขอบเขตของขอมล




7. ปม : Remove Column สาหรบลบฟลดขอมลทเลอกมาออก

8. : Order By จดลาดบการจดเรยงขอมล เมอคลกแลวจะแสดงดงน

: Ascending : เรยงจากนอยไปหามาก

: Descending : เรยงจากมากไปหานอย



บทท 2

Working with Pivot Table

1.1 Pivot Table Views

Pivot Table เปนรปแบบการแสดง Table ทสนบสนนการปรบแตงตารางขอมลในการหมน

แถว (Rows) , คอลมน (Columns) และสวนหว (Section Heading) มความสามารถในการโตตอบ เปน

ประโยชนในการสรางรายงาน มความสามารถในการสรางตารางควบคแผนภมและกราฟ

ตวอยาง Pivot Table

รป หนาเวบแสดง Pivot Table



1.2 Creating a Pivot Table

ขนตอน Creating a Pivot Table

1. Creating a Request โดยคลกเลอกฟลดขอมลจาก Selection Pane (ศกษาการ Creating a Request โดย

ละเอยดไดท บทท 1 ขนตอนการสราง Request ใน Answers )

รป หนาเวบแสดง การ Create a request

2. คลกเพอแสดง Pivot Table โดย

- คลก ดงรป หรอ

- คลก แลวคลก ดงรป

รป การคลกเลอก เพอแสดง Pivot Table

จะแสดง ดงรป



รป หนาเวบแสดง Pivot Table

3. การยายฟลดขอมล

ขนตอนการยายฟลดขอมล

- คลกฟลดขอมลทตองการยาย หรอกรณตองยายทงตาราง สามารถคลกทชอตารางได โดย

ขอมลทกฟลดขอมลในตารางนนจะยายตาม

- คลกเมาสคางไว ลากไปวางตาแหนงทตองการ ระบบจะแสดงแถบสน าเงนเพอแสดง

ตาแหนงใหมทจะจดวางขอมล ดงรป

รป หนาเวบแสดงการยายขอมลใน Pivot Table

- ปลอยเมาสทตาแหนงใหม ฟลดขอมลจะยายมาแสดงทตาแหนงใหม ดงรป

รป หนาเวบแสดงขอมลทยายตาแหนงการแสดงผลใน Pivot Table



1.3 Key Terms ใน Pivot Table

จากหนาเวบแสดง Pivot Table ประกอบดวย

1.3.1 เมนการทางานเกยวกบ Pivot Table

รป เมนบน Pivot Table

- : คลกเพอแสดงแบบ Compound Layout

- : More Options สาหรบ View ดงรป

รป Option อนๆ ของ View บน Pivot Table

- : ปรบแตง Properties ของ Pivot Table จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Edit View Properties ของ Pivot Table

- : Import formatting from another analysis

- : คลกเพอแสดงกราฟ และแสดงเมนเกยวกบกราฟ ดงรป



รป แสดงการแสดงกราฟและเมนของกราฟ เมอคลกเลอก Chart Pivoted Results

1.3.2 การทางานเกยวกบแตละสวนใน Pivot Table

รป แสดงแตละสวนใน Pivot Table

- : คานวณคาผลรวมในสวน Pages, Sections, Columns และ Rows โดยจะสามารถ

กาหนดการหาคาผลรวม และกาหนดรปแบบการแสดงผลได ดงรป

รป แสดงเมนเมอคลก ในสวนของ Pages, Sections, Columns และ Rows

: คานวณคาผลรวมในสวนฟลดขอมลแตละฟลด โดยจะสามารถกาหนดการหาคา

ผลรวม และกาหนดรปแบบการแสดงผลได ดงรป



รป แสดงเมนเมอคลก ในสวนของฟลดขอมล

- : ปรบแตง Properties ในการแสดงรายงาน ประกอบดวย

Sections Properties

Content Properties

- : Order By จดลาดบการจดเรยงขอมล เมอคลกแลวจะแสดงดงน

: Ascending คอเรยงจากนอยไปหามาก

: Descending คอเรยงจากมากไปหานอย

- : More Option ในสวนของ Column จะสามารถปรบแตงเกยวกบ Format ดงรป

รป แสดงเมนเมอคลก ในสวนของ Column

: More Option ในสวนของฟลดขอมล จะสามารถปรบแตงเกยวกบ Format ตางๆ

ทเกยวของกบฟลดขอมล



รป แสดงเมนเมอคลก ในสวนของฟลดขอมล

- : เปนสวนของขอมลทถกแยกออกไมแสดงในรายงาน

2.4 คณสมบตตางๆ ของ Pivot Table

2.4.1 Using Multiple page drop-down lists

Pivot Table มความสามารถในการจดการแบบ Drop-Down Lists สาหรบแตละสวน

ใน Page Section

2.4.2 Overriding default aggregation rules

เดมคา Default ของ Aggregation คอ ผลรวม (Sum) แตสามารถใช “More Option” [ ]

เพอเปลยนเปนคาอนทไมใชผลรวมได ดงรป

รป หนาเวบแสดงการเปลยนคา Default Aggregation

2.4.3 Using totals

Pivot Table จะม สาหรบคานวณหาคาผลรวมในแตละสวน และสามารถปรบแตง

Format การแสดง ดงรป



รป หนาตาง เมอคลก

2.4.4 Adding formatting

2.4.4.1 Adding formatting : Overall Appearance

มเมนการทางานทสามารถกาหนดรปแบบการแสดงผลได คลก ดงรป

รป หนาตาง Edit View เมอคลก

- คลก เพอเลอกกาหนดการแสดงผล

รป หนาตาง Edit View เมอคลกเพอเลอกกาหนดการแสดงผล

- คลก เพอปรบแตงรปแบบ ดงรป



รป หนาตาง Edit Format เมอคลกเพอเลอก Set alternate format

ตวอยาง รายงานเมอมการปรบแตง โดยคลกเลอก และ

เลอกปรบ Alternate เปน Innermost Colum และปรบ Set alternate format เลอกตวอกษรเปนสเขยว

รายงานกอนการปรบแตง รายงานหลงปรบแตง

รป แสดงรายงานกอนและหลงการปรบแตงโดยใช

2.4.4.2 Adding formatting : Pivot Table Positions

สามารถเคลอนยายตาแหนงการจดวางขอมลใน Pivot Table ได โดยการคลก

ขอมลทตองการยาย แลวกดเมาสคางไว ลากไปวางยงตาแหนงใหมทตองการ



ตวอยาง รายงานเมอมการปรบตาแหนงของขอมล

รป หนา Pivot Table และผลลพธ กอนการยายตาแหนงของขอมลใน Pivot Table

รป หนา Pivot Table และผลลพธ หลงการยายตาแหนงของขอมลใน Pivot Table



2.4.4.3 Adding formatting : Section Options

รป การคลก ของ Sections

การกาหนด Section Options จะเปนการกาหนด Properties เกยวกบ Column

Heading , กาหนด Options ในการ Insert Page Breaks โดยคลก ระบบจะแสดงดงรป

รป หนาตางกาหนดคา Section Properties

2.4.5 Showing an item’s relative value

สามารถสรางขอมลทเปนคาจากการคานวณในรปแบบตางๆจากขอมลทมอย

ขนตอนการสราง Item’s relative value

- สราง Duplicate the measure โดยคลก แลวคลกเลอก ดงรป

รป การสราง Duplicate the measure



- จะไดฟลดขอมลใหมทชอเหมอนฟลดขอมลเดม ใหเปลยนชอ Duplicate Measure โดยคลก

ทฟลดขอมลใหม แลวคลกเลอก ดงรป

รป แสดงการคลก More Options ของ Duplicate Measure ทสรางขน

- ระบบแสดงหนาตางใหกรอกชอใหม แลวคลก ดงรป

รป แสดงการเปลยนชอ Duplicate Measure

- เลอกขอมลทตองการแสดง โดยคลก แลวคลกเลอก ระบบจะแสดงเลอก

ขอมลทตองการแสดงใหเลอก เชน โดยจะใหเลอกสวนทจะแสดงขอมล ดงรป

รป แสดงการเลอกขอมลทจะแสดงใน Duplicate Measure



จะไดฟลดขอมลทสรางมาจากขอมลเดม ดงรป

รป แสดงการเลอกขอมลทจะแสดงใน Duplicate Measure

2.4.6 Adding graph

Pivot Table สามารถเลอกใหแสดงกราฟ หรอแผนภม (Chart) ควบคดวยได โดยคลก

ระบบจะแสดงเมนเกยวกบ Chart และไดผลลพธ ดงรป

รป แสดง Chart ควบคกบ Pivot Table



2.4.7 Displaying running sums in Pivot Tables

การแสดงคาผลรวมใน Pivot Table สามารถสรางขนได โดยไมกระทบกบขอมลเดม

ขนตอนการสราง Displaying running sums in Pivot Tables

- สราง Duplicated Column โดยคลก แลวคลกเลอก จะได ดงรป

รป แสดงการสราง Duplicated Column

- เปลยนชอ Duplicated Column ทสรางขน โดยคลก ของ Duplicated Column ทสรางขน

แลวคลกเลอก จะแสดงหนาตางใหกรอกชอใหม คลกปม จะได ดงรป

รป แสดงการเปลยนชอ Duplicated Column



- แสดงคา Displaying running sums โดยคลก ของ Duplicated Column ทสรางขน แลวคลก

เลอก จะไดขอมลการคานวณคาผลรวม ดงรป

รป แสดงการกาหนด Displaying running sums ใน Duplicated Column



บทท 3

Building Views and Charts in Requests

3.1 Views and Charts

BI สามารถรองรบการสรางรายงานสารสนเทศในรปแบบของแผนภมหรอกราฟไดโดยงาย

ขนตอนการสรางไมยงยาก สามารถเลอกรปแบบการแสดงผลตางๆ ได

รป ตวอยาง Views and Charts



3.2 Creating a Charts

ขนตอน Creating a Charts

1. Creating a Request โดยคลกเลอกฟลดขอมลจาก Selection Pane (ศกษาการ Creating a Request โดย

ละเอยดไดท บทท 1 ขนตอนการสราง Request ใน Answers)

รป หนาเวบแสดง การ Create a request

2. คลกเพอแสดง Chart View โดย

- คลก ดงรป หรอ

- คลก แลวคลก ดงรป

รป การคลกเลอก เพอแสดง Chart View




รป หนาเวบแสดง Chart View

3.3 Key Terms ใน Chart View

จากหนาเวบแสดง Chart View ประกอบดวย

3.3.1 เมนการทางานเกยวกบ Chart View

รป เมนบน Pivot Table

- : คลกเพอแสดงแบบ Compound Layout

- : More Options สาหรบ View ดงรป

รป Option อนๆ ของ View บน Chart View

- : ปรบแตง Properties ของ Chart View จะแสดง ดงรป



รป หนาตาง Edit View Properties ของ Chart View

- : การปรบแตงชอแกน (Title) และ Label ประกอบดวย

Left : แกน Y และ Bottom : แกน X ดงรป

รป หนาตางการปรบแตง Axis Titles & Labels

- : Axis Scaling



รป หนาตางการปรบแตง Axis Scaling

- : Additional Charting Options ประกอบดวย

Grid Lines, Legend, Interaction และ Borders & Colors

รป หนาตางการปรบแตง Additional Charting Options



- : Formatting Chart การปรบแตงรปแบบขอมลทแสดงบน Chart ประกอบดวย

รป แสดงหนาตางของ Formatting Chart

- : เลอกรปแบบของ Charts โดยคลก ดงรป

รป การเลอกรปแบบของ Chart

- : เลอก Type ของ Chart โดยคลก รายการทแสดงใน Type

จะแตกตางกน หรอไมมรายการใหเลอก ขนอยกบรปแบบของกราฟ ดงรป

รป แสดง Type ตางๆ ของ Chart

- : เลอก Style ของ Chart โดยคลก รายการทแสดงใน Style

จะแตกตางกน หรอไมมรายการใหเลอก ขนอยกบรปแบบของกราฟ ดงรป



รป แสดง Style ตางๆ ของ Chart

3.3.2 การทางานเกยวกบแตละสวนใน Chart View

รป แสดงแตละสวนใน Chart View

- Chart Option : เพอปรบแตงคาการแสดงผลตางๆของ Chart

- Chart Column : เพอปรบแตงคาใน Column ตางๆ ของ Chart ประกอบดวย แกน X [ ],

แกน Y [ ] และ คาทเลอกแสดง [ ] คลก เพอเลอกขอมลทตองการแสดง แลวคลก

เพอแสดง Chart ดงรป

รป แสดง Chart Column



- Chart Scale : เพอปรบขนาดการแสดงผลของ Chart โดยคลก คลกเมาสคางไว ลาก

ไปทาง เพอเพมขนาด หรอ ลากไปทาง เพอลดขนาด ดงรป

รป แสดง Chart Scale

3.4 การเปลยนการแสดงผลตางๆของ Chart View

3.4.1 การเปลยนรปแบบของ Chart View

รป แสดง Chart Options

ขนตอนการเปลยนรปแบบของ Chart View

1. จากรป Chart Options คลก ของ เพอเลอกรปแบบ

Chart ดงรป

รป การเลอกรปแบบของ Chart



2. คลก ของ เพอเลอก Type ของ Chart

รายการทแสดงใน Type จะแตกตางกน หรอไมมรายการใหเลอก ทงนขนอย

กบรปแบบของกราฟทเลอกไวกอนหนาน ดงรป

รป แสดง Type ตางๆ ของ Chart

3. คลก ของ เพอเลอก Style ของ Chart

รายการทแสดงใน Style จะแตกตางกน หรอไมมรายการใหเลอก ทงนขนอย

กบรปแบบของกราฟทเลอกไวกอนหนาน ดงรป

รป แสดง Style ตางๆ ของ Chart

4. รปแบบของ Chart จะแตกตางกน ขนอยกบการเลอกแตละรายการของ Graph, Type

และ Style

ตวอยาง การแสดงผลของ Charts แบบตางๆ

Graph Type Style Chart View Area 3D Solid Fill



Horizontal Bar

3D Stacked Gradient

Vertical Bar

3D Diamond

Line

2D -

Line Bar Combo

3D Triangle

Pareto

3D Pattern Fill

Pie

3D Solid Fill



Radar

- -

Scatter

Scatter with

Lines -

Step

2D -

3.4.2 การปรบแตงสทแสดงผลของ Chart

รป แสดง Chart Options

ขนตอนการปรบแตงสของ Chart

1. จากรป Chart Options คลก จะแสดง ดงรป

รป แสดงหนาตาง Format Chart Data



2. การปรบแตงส สามารถกาหนดได 2 แบบ

2.1 การกาหนดการแสดงสตามขอมลแตละขอมล มขนตอนดงน

- หลงจากคลก ระบบแสดงหนาตาง Format Chart Data แลว

- คลก ของขอมลทตองการปรบแตงส ดงรป

รป แสดงการคลกเลอกเปลยนสขอมลทหนาตาง Format Chart Data

- ระบบแสดงส ใหคลกเลอกทสทตองการ

รป แสดงการคลกเลอกส

- คลก เพอยกเลกสทเลอกมา แลวเลอกสใหม

คลก เพอยนยนการเปลยนส จะแสดง ดงรป

รป แสดงสทเลอกเปลยนแลวทหนาตาง Format Chart Data



- กรณตองการเปลยนสขอมลอนอก สามารถทาไดตามขนตอนขางตน

- คลก เพอยนยนการเปลยนส

รป แสดง Chart ทเลอกเปลยนสแลว

2.2 การกาหนดการแสดงสตามเงอนไขทกาหนดขน มขนตอน ดงน

- หลงจากคลก ระบบแสดงหนาตาง Format Chart Data แลว

- คลกแทบ ดงรป

รป แสดงการคลกเลอกแทบ Conditional

- คลก แลวคลกเลอกขอมลทจะกาหนดเงอนไข ดงรป

รป แสดงการคลก Add Condition



- ระบบจะแสดงหนาตาง Create/Edit Filter ใหกาหนดตวกรองการแสดงผล

คลก เลอก Operator

กรอกทใชสาหรบ Operator ในชอง

แลวคลก ดงรป


- จะแสดง Condition ทกาหนดการแสดงขอมล ดงรป

รป แสดง Condition ทสรางขน

: เพอปรบแก Filter : เพอเปลยนสทแสดงผล

: เพอลบ Filter : เพอสลบลาดบ กรณมหลาย Filter

- คลก เพอเปลยนสทแสดงผล ดงรป



- คลก ทหนาตาง Format Chart Data ระบบจะแสดง Chart ตาม

Condition ทกาหนด ดงรป

รป แสดง Chart ทกาหนด Condition ในการแสดงผล

3.4.3 การปรบแตงขอความทแสดงผลของ Chart

3.4.3.1 การปรบแตงขอความ Title

ขนตอนการปรบแตงขอความ Title

1. คลก (General Chart Properties) จาก Chart Options ดงรป

รป การคลก General Chart Properties

2. ระบบแสดงหนาตาง General ใหคลก แลวกรอกชอ Chart ดงรป

รป การกรอกชอ Chart



กรณตองการกาหนดรปแบบตวอกษร คลก จะแสดง ดงรป

รป หนาตางการปรบแตงรปแบบตวอกษร

3. คลก จะแสดง ดงรป

รป การแสดงชอ Chart

3.4.3.2 การปรบแตงขอความกากบแกน X และ แกน Y

ขนตอนการปรบแตงขอความกากบแกน X และ แกน Y

1. คลก (Axis titles and Labels) จาก Chart Options ดงรป

รป การคลก Axis titles and Labels

2. ระบบแสดงหนาตาง Axis titles & labels ประกอบดวย

- แทบ เพอปรบแตงขอความกากบแกน Y

- แทบ เพอปรบแตงขอความกากบแกน X

- คลก แลวกรอกขอความ ดงรป



รป การกรอกขอความกากบแกน

กรณตองการกาหนดรปแบบตวอกษร คลก จะแสดง ดงรป


3. คลก จะแสดง ดงรป

รป การแสดงการปรบแตงขอความกากบแกน X และ แกน Y

3.4.4 การปรบเปลยนขอมลทแสดงผลใน Chart

ขนตอนการปรบเปลยนขอมลทแสดงผลใน Chart

1. จาก Chart Columns คลก ทชอขอมลทตองการใหแสดงผลใน Chart

- แถว : ขอมลทแสดงแนวแกน X



- แถว : ขอมลทแสดงแนวแกน Y

- แถว : การจาแนกขอมลทแสดงผลของขอมล

2. คลก เพอแสดง Chart ดงรป

รป การแสดงการปรบเปลยนขอมลทแสดงใน Chart



บทท 4

Creating and Modifying View Types

4.1 View Types in BI

- Title view

- Filters view

- Narrative view

- View Selector view

- Column Selector view

- Compound Layout view

4.2 Title view

Title view เปนสวนสาหรบ ใสชอ Title, Logo, Subtitle, Time Stamp และ Link (Help URL)

4.2.1 การสราง Title view

ขนตอนการสราง Title view

1. คลกเลอก แลวคลกเลอก ดงรป

รป การแสดงการคลกเลอก Title view

ระบบแสดงหนาเวบสาหรบปรบแตง Title view ดงรป



รป การแสดงสวนปรบแตง Title view

2. การปรบแตง Title view ประกอบดวย

2.1 การปรบแตง Title

- จากรป Title view กรอกขอความ Title ลงใน

- กรณตองการกาหนดรปแบบตวอกษร คลก จะแสดง ดงรป


- กรณตองการใหแสดงชอไฟลทบนทกดวย ใหคลก ดงรป

- คลก เพอแสดงผล จะแสดง ดงรป



รป แสดงการเพม Title

2.2 การปรบแตง Logo

- จากรป Title view กรอก URL ของ Logo ทตองนามาแสดง ลงใน

- กรณตองการกาหนดรปแบบการแสดง Logo คลก จะแสดง ดงรป

รป หนาตางการปรบแตงรปแบบการแสดง Logo


รป แสดงการเพม Logo



2.3 การปรบแตง Subtitle

- จากรป Title view กรอกขอความ Subtitle ลงใน

- กรณตองการกาหนดรปแบบตวอกษร คลก จะแสดง ดงรป



รป แสดงการเพม Subtitle

2.4 การปรบแตง Started Time

- จากรป Title view คลก เลอกรายการ Started Time ทตองการแสดง ดงรป

รป แสดงรายการ Started Time



- กรณตองการกาหนดรปแบบการแสดง Started Time คลก จะแสดง ดงรป

รป หนาตางการปรบแตงรปแบบการแสดง Started Time


รป แสดงการเพม Started Time

2.5 Help URL สาหรบกรอก URL ของ Help

4.2.2 การแกไข Title view

ขนตอนการแกไข Title view




รป การแสดงการคลกเลอก Title view

ระบบแสดงหนาเวบสาหรบปรบแตง Title view ทปรบแกขอมลได ดงรป

รป หนาเวบ Title view ทแสดงขอมลเดม

4.3 Filters view

แสดง Filter ทใชในการกาหนดการแสดงรายงานสารสนเทศ

ขนตอนการแสดง Filters view


รป การแสดงการคลกเลอก Filters view



ระบบแสดง Filters view ดงรป

รป หนาเวบ Filters view

2. กรณตองการปรบแก Filter คลก จะแสดง ดงรป

รป หนาเวบแทบ Criteria สาหรบกรณตองการแกไข Filter

4.4 Narrative view

Narrative view เปนการแสดงรายงานสารสนเทศทสรางขน ในรปแบบของขอความทบรรยาย

รป หนาแสดงตวอยาง Narrative view



ขนตอนการสราง Narrative view


รป การแสดงการคลกเลอก Filters view

ระบบแสดง Narrative view ดงรป

รป หนาเวบ Narrative view

: ตวอกษรหนา

: ตวอกษรเอยง

: ตวอกษรขดเสนใต

: จบบรรทด ใหขนบรรทดใหม



2. กรอกขอมลทตองการแสดง Narrative view

2.1 กรอกขอความทแสดงสวนตน ลงใน Prefix ดงรป

รป การกรอก Prefix

- กรณตองปรบแตงการแสดงตวอกษรใหมลกษณะ ตวหนา, ตวเอยง หรอ ขดเสนใต

สามารถทาไดโดย คลกแถบขอความทตองการปรบแตง ดงรป

รป การเลอกขอความทตองการปรบแตง

- คลก : ตวอกษรหนา , : ตวอกษรเอยง, : ตวอกษรขดเสนใต และ

: จบบรรทด ใหขนบรรทดใหม

- คลก เพอแสดงผล ดงรป

รป ขอความ Prefix ทปรบแตงแลว



2.2 กรอกขอมลทจะแสดงใน Narrative

- ดลาดบแทนฟลดขอมลจากแทบ ดงรป

รป แสดงลาดบแทนฟลดขอมล

- กรอกขอความทตองการแสดง และกรอกลาดบแทนฟลดขอมล กรณตองการแสดง

ขอมลในฟลดนน ดงรป

รป การกรอกขอความ และลาดบของฟลดขอมล

- กรณตองปรบแตงการแสดงตวอกษร คลก : ตวอกษรหนา , : ตวอกษรเอยง,

: ตวอกษรขดเสนใต และ : จบบรรทด ใหขนบรรทดใหม


รป รายงานสารสนเทศจากการกาหนด Narrative view



2.3 กรอกขอความทแสดงสวนทาย ลงใน Postfix

- กรอกขอความทแสดงสวนตน ลงใน Prefix ดงรป

รป การกรอก Postfix

- กรณตองปรบแตงการแสดงตวอกษร คลก : ตวอกษรหนา , : ตวอกษรเอยง,

: ตวอกษรขดเสนใต และ : จบบรรทด ใหขนบรรทดใหม


รป แสดงรายงานแบบ Narrative view



4.5 View Selector view

View Selector view เปนการสรางรายการของรายงานสารสนเทศทสรางขน มาเปนรายการ

ใหเลอก แลวแสดงรายงานสารสนเทศรายการตางๆตามทเลอกนน

รป แสดงรายงานแตละรายงาน ตามรายการทเลอกจาก View Selector



ขนตอนการสราง View Selector


รป การแสดงการคลกเลอก View Selector

ระบบแสดง View Selector ดงรป

รป หนาเวบ View Selector

2. กรอกขอความทจะแสดงกากบรายการทเลอก ลงใน

- คลก กรณตองการปรบแตง จะแสดงดงรป



รป หนาตางการปรบแตง Format

- คลก เพอปรบตาแหนงการแสดง Caption


รป แสดงการสราง Caption กากบ View Selector

3. คลกเลอกรายการใน Available Views ทตองการนามาแสดง แลวคลก ดงรป

รป แสดงการคลกเลอกรายการทตองการนามาแสดงใน View Selector



จะไดผลลพธ ดงรป

รป แสดงรายการทคลกเลอกมาแสดงใน View Selector

4. คลก กรณตองการเปลยนขอความทแสดง จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Rename

- กรอกชอใหม แลวคลก จะได ดงรป

รป แสดงชอใหมทเปลยนแลว

5. กรณตองการเพมรายการอนๆ ทาตามขนตอน ขอ 3 ขางตน ตวอยาง ดงรป



รป แสดงรายการทเลอกมาแสดงใน View Selector

6. การจดลาดบรายการทเลอกมาแลวใหม

- คลกรายการทตองการจดลาดบใหม

- คลก : เพอเลอนลาดบขน

- คลก : เพอลดลาดบลง

7. คลก เพอแสดงผล ดงรป

รป แสดง View Selector ทสรางขน

4.6 Column Selector view

Column Selector view เปน View ทอนญาตใหผใชสามารถเลอกกลมของ Column ตางๆ เพอ

นามาแสดงเปนรายการ Column ใหเลอกใน Column Selector โดยเมอคลกเลอกแตละรายการ Column

ใด การแสดงผลรายงานกจะเปลยนไปตาม Column นน

ขนตอนการสราง Column Selector view




รป การคลกเลอก Column Selector

ระบบแสดง Column Selector ดงรป

รป หนาเวบ Column Selector

2. คลกเลอก ขอมลทตองการจะแสดง

รป การเลอก Include Selector

3. คลกเลอก Column (ฟลดขอมล) จาก Selection Pane โดยชอทคลก จะแสดงในสวนของ

Include Selector โดยอตโนมต ดงรป



รป การเลอก Column จาก Selection Pane เพอแสดงใน Include Selector

4. คลกเลอกฟลดขอมลอนๆ ตามขนตอนขางตน

- คลก : กรณตองการลบฟลดขอมลทเลอกมาออก

- คลก : กรณตองการลบฟลดขอมลทเลอกมาแลวทงหมด

5. คลก เพอแสดงผล ดงรป

รป แสดง Column Selector ทสรางขน

6. คลกเลอก Compound Layout ดงรป

รป การคลกเพอแสดง Compound Layout



7. โดยปกต Compound Layout จะแสดง Title View และ Table View แตเพอแสดงการใช

Column Selector ใหเหนขอมลอยางชดเจน จะใช Chart View เปนกรณตวอยาง ดงนน ให

คลกลบ Title View และ Table View ออก ดงรป

รป การคลกเพอแสดง Compound Layout

8. Add Column Selector คลก หรอ แลวคลกเลอก ดงรป

หรอ

รป การคลก Add Column Selector เขาใน Compound Layout

9. Add Charts View คลก หรอคลก หรอ แลวคลกเลอก ดงรป

รป การคลก Add Charts View เขาใน Compound Layout



10. กรณทม View อนๆ เชน Table, Chart อยกอน เมอ Add Column Selector จะตอทาย View

ขางตน ใหยายลาดบตาแหนงของ Column Selector ไวบนสวนของ View นน

11. เมอคลกแตละรายการ Column ใน Column Selector ระบบจะแสดงรายงานแตกตางกน

ตามแตละ Column ทเลอก ดงรป

รป แสดงการแสดงรายงานตามรายการ ทเลอกจาก Column Selector



4.7 Compound Layout view

Compound Layout view คอ View ทเปนเหมอน Layout ทสามารถเพม View สวนอนๆ เขามา

แสดงได โดยคาปกตของ Compound Layout view จะแสดง Title และ Table อยแลว แตสามารถเพม

แสดงขอมลอนๆอกได

รป แสดงตวอยาง Compound Layout View

4.7.1 Key Terms in Compound Layout View

4.7.1.1 เมนของ Compound Layout View

รป แสดงเมนของ Compound Layout View

- : Print Options

- : Formatting Import

- : Refresh

- : การ Add View ตางๆ เขามาใน

Compound Layout View



4.7.1.2 เมนทเกยวกบ View ท Add เขามา

รป แสดงตวอยาง View ท Add เขามาใน Compound Layout View

- : ปรบแตง Edit Format จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Edit Format

- : แกไข จะเรยก View มาแกไข ตวอยางเปน Title View จะแสดง ดงรป

รป หนาตาง Edit View ท Add เขามา

- : ลบ View ท Add ออกจาก Compound Layout View



4.7.2 การสราง Compound Layout View

ขนตอนการสราง Compound Layout view

1. คลก คลก แลวคลกเลอก ดงรป

รป การคลกเพอแสดง Compound Layout View

2. Add View อนๆ เขาใน Compound Layout View โดย

- : Add View ตางๆ เขามาใน Compound Layout View โดยคลก

แลวคลกเลอก View ทจะ Add ดงรป

รป แสดงการคลก Add View

- : Add View ตางๆ เขามาใน Compound Layout View โดยคลก แลวคลก

เลอก View ทจะ Add ดงรป



รป แสดงการคลก Add View จาก

- : Add Table View

- : Add Chart View

- : Add Pivot Table View

- : Add Filter

เมอคลก Add View ตางๆ เขามาแลว จะแสดง View ทเลอกมา ตวอยาง ดงรป

รป Compound Layout View ท Add View ตางๆ



4.7.3 การแกไข View ท Add มาใน Compound Layout View

4.7.3.1 การแกไข View แตละ View

- คลก ของ View ทตองการแกไข ตวอยาง ดงรป

รป การแกไข View ท Add เขามา

- แกไขขอมลทตองการ

4.7.3.2 การยายลาดบตาแหนง View

- คลกบรเวณแถบบนของ View ทตองการยาย

- กดเมาสคางไว แลวลากไปยงลาดบตาแหนงใหมทตองการ ระบบจะแสดง

แถบสน าเงน แสดงตาแหนงใหมทสามารถยายขอมลไปแสดงในลาดบนน

ได ดงรป

รป แสดงการกดเมาสคางไวแลวลากไปยงลาดบตาแหนงใหม



4.7.3.3 การลบ View ออกจาก Compound Layout View

- คลก ท View ทตองการลบ ดงรป

รป แสดงการลบ View ออกจาก Compound Layout View

รป แสดง Compound Layout View ท ลบ View ออกแลว



บทท 5

Oracle Business Intelligence Interactive Dashboards

5.1 Interactive Dashboard

Interactive Dashboard เปนสวนแสดงรายงานสารสนเทศทสรางขน

แบงออกเปน 2 ประเภท

- Personalized views : Dashboard สาหรบ User แตละคน

- Preconfigured views : Dashboard ทใชรวมกน (Shared) สามารถใชงานไดหลาย User

รป ตวอยาง Dashboard ทแสดงรายงานสารสนเทศทสรางขน

5.2 Creating and Editing an Interactive Dashboard

5.2.1 Creating an Interactive Dashboard

ขนตอนการสราง Dashboard

1. คลก แลวคลกเลอก ดงรป



รป การคลกเลอก Edit Dashboard

ระบบจะแสดง Edit Dashboard ดงรป

รป แสดง Layout Workspace ของ Dashboard

2. ใน Dashboard Editor สามารถนาขอมลตางๆทสรางมาแลวนนมาแสดงได โดยการคลก

เมาสทขอมลทตองการนามาแสดง กดเมาสคางไว ลากมาวางใน Layout Workspace ดงรป

รป การ Drag Mouse เพอนาขอมลมาแสดงใน Layout Workspace



จะแสดงผล ดงรป

รป ขอมลทแสดงใน Layout Workspace

3. คลกขอมลอนๆ ทตองการมาแสดงเพมเตมไดตามขนตอนขางตน

4. คลก บรเวณมมขวาบนของจอภาพ เพอบนทก จะแสดงหนา Dashboard ดงรป

รป หนา Dashboard

5.2.2 Editing an Interactive Dashboard

ขนตอนการแกไข Dashboard

1. คลก Dashboard และ คลกเลอก Folder แลวคลกทชอ Dashboard ระบบจะแสดง

Dashboard ทสรางขนมา

2. คลก แลวคลกเลอก ดงรป

รป การคลกเพอแกไข Dashboard



3. ขอมลทแสดงใน Layout Workspace สามารถแกไขไดดงน

3.1 การยายลาดบตาแหนง

ขอมลทแสดงใน Layout Workspace สามารถยายลาดบตาแหนงได โดย

- คลกเมาสทขอมลทตองการยาย กดเมาสคางไว

- ลากไปวางยงตาแหนงใหมทตองการ ซงจะมแถบสน าเงนแสดงตาแหนงใหมท

จะแสดงขอมล ดงรป

รป การยายลาดบตาแหนง

3.2 การ Rename

- คลก เพอใหแกไขชอ ดงรป

รป หนาตาง Rename

3.3 การ Delete ออกจาก Dashboard

- คลก กรณตองการลบขอมลทนามาแสดงใน Layout Workspace ออก ดงรป

รป การคลก Delete ขอมลออกจาก Dashboard

4. คลก เพอบนทกการแกไข



5.3 Dashboard Editor

5.3.1 Dashboard Pages

Dashboard Pages คอ แตละหนา (Pages) ทแสดงบน Dashboard โดยจะแสดงแทบ

(Taps) ใหคลกเพอแสดงแตละ Pages

รป แสดงตวอยาง Tabs เพอคลกแสดงแตละ Pages บน Dashboard

ขนตอนการสราง Dashboard Pages

1. หนา Dashboard Editor คลก เพอ Add Pages ดงรป

รป การคลกเพอ Add Pages

2. คลก : Dashboard Properties เพอปรบแตง General Properties และ Dashboard

Pages ดงรป

รป การคลก Dashboard Properties

สวนของ Dashboard Pages Controls ประกอบดวย



- : Hide Page เพอซอน Page (ไมแสดง Page)

- : Rename เพอเปลยนขอความกากบ Page

- : Delete เพอลบ Page

- : Reorder เพอจดลาดบการแสดง Page

3. คลก มมขวาบนของจอภาพ

5.3.2 Dashboard Column

ขนตอนการสราง Dashboard Column

1. หนา Dashboard Editor คลก เพอ Add Column ดงรป

รป การคลกเพอ Add Column

จะแสดง Column ท Add เขามา โดยสามารถคลกนาขอมลมาแสดงได ดงรป

รป แสดง Column ทสรางขนมาใหม



2. คลกนาขอมลมาแสดงท Column ใหม ดงรป

รป แสดงการนาขอมลมาแสดงท Column ทสรางขน

3. คลก มมขวาบนของจอภาพ จะแสดง Column ใหมบนหนา Dashboard ดวย ดงรป

รป หนา Dashboard ทแสดง Column ใหมทสรางขน

5.3.3 Dashboard Sections

การกาหนดพนทในการแสดงผลบน Dashboard สามารถกาหนดใหแสดงผล

หลายๆ สวน (Section) ได

ขนตอนการสราง Dashboard Section



1. หนา Dashboard Editor คลก จาก Dashboard

Objects โดยกดเมาสคางไว แลวลากมาวางใน Layout Workspace เพอ Add Section

ดงรป

รป การคลกสราง Dashboard Section

จะแสดง Section ท Add เขามา โดยสามารถคลกนาขอมลมาแสดงได ดงรป

รป การเพม Dashboard Section

2. คลกนาขอมลมาแสดงท Section ใหม ดงรป



รป แสดงการนาขอมลมาแสดงท Section ทสรางขน

4. คลก มมขวาบนของจอภาพ จะแสดง Section ใหมบนหนา Dashboard ดวย ดงรป

รป หนา Dashboard ทแสดง Section ใหมทสรางขน



5.4 Using Dashboard Prompt and Presentation

การใส Filter คอ การกาหนดตวคดกรองขอมลทแสดงในรายงานสารสนเทศ ใหแสดง

เฉพาะขอมลสวนทตองการแสดงเทานน

Prompt คอ ตวคดกรองขอมล (Filter) ทมการสรางและบนทกไว สามารถนามาใชในการ

กาหนดการแสดงรายงานสารสนเทศได

5.4.1 การนา Prompt ทสรางไวแลว มาใชงานใน Dashboard

การนา Prompt ทสรางไวแลว มาใชงานใน Dashboard

1. [สวน Prompt] : ตองทราบวา Prompt ทจะเลอกใชนน ตองใชฟลดขอมลใดบาง เนองจากตอง

เพมฟลดขอมลท Prompt ใช ใน Criteria ดวย โดย

- คลก แลวคลกเลอก เขาสหนา Dashboard Editor

- คลกเลอก Prompt ทจะใช กดเมาสคางไว แลวลากมาวางยงสวน Layout Workspace โดย

วางไวเหนอสวนของขอมลทจะแสดงผล สงเกตจากเสนแถบสน าเงน จะแสดงตาแหนงท

จะวาง Prompt ดงรป

รป แสดงการนา Prompt มาแสดงใน Dashboard

- คลก ของ Prompt เพอด Properties แลวคลก ดงรป

รป แสดงการคลกเพอแสดง Properties ของ Prompt



ระบบจะแสดง Properties ของ Prompt ดงรป

รป แสดง Properties ของ Prompt

- จาก Properties ของ Prompt มขอมลสวนทตองนาไปใช 2 สวน คอ Column และ Set

Variable

2. [สวน Answers] : เพมฟลดขอมลท Prompt ใช ใน Criteria (หมายถง Column และ Set Variable

จาก Properties ของ Prompt ขอ 1 ขางตน) โดย

- คลก เพอไปเพมฟลดขอมลท Prompt ใช ใน Criteria

รป แสดง การคลก Answers

- คลกไฟลทตองเพมฟลดขอมลท Prompt ใช จาก Catalog ดงรป

รป แสดงสวน Catalog หลงจากคลกเลอก Answers

- เมอแสดงชอไฟลทตองปรบแกแลว คลก ดงรป



รป การคลก Modify เพอแกไข Criteria

จะแสดงสวน Criteria ดงรป

รป แสดงหนา Criteria

- คลกฟลดขอมลตาม Column จาก Properties ของ Prompt ขอ 1 ขางตน จาก Column

Selection Pane ดงรป

รป แสดงการ Add ฟลดขอมลตาม Properties ของ Prompt

- คลก ทฟลดขอมลตาม Properties ของ Prompt ท Add เพมเขามา ดงรป

รป การคลก Filter





- คลก แลวเลอก และ ตามลาดบ ดงรป

รป แสดงการ Create Filter เพอกรอก Variable

- กรอกชอตวแปร Set Variable จาก Properties ของ Prompt ( เชน EduYear211 ) ลงใน

- กรอกคาตงตนของตวแปร

เชน กรณ คาตวแปรคอ EduYear211 กรอกคา Default เปน 2552



รป แสดง Filter ทสรางขน

- คลก เพอบนทก

3. [สวน Dashboard] : จากขอ 1 ใส Prompt ใน Dashboard แลว สามารถคลกเพอดผลการใส

Prompt ได โดยคลก จะแสดง ดงรป

รป Dashboard ทใส Prompt

Dashboard ทใส Prompt จะสามารถคลกเลอกรายการจาก Prompt เพอกาหนดการแสดงผล

ขอมลได โดยจะแสดงเฉพาะรายการทเลอกได

Documents

บทนํา - inf.ocs.ku.ac.thinf.ocs.ku.ac.th/document/manual/BI/Manual-BI.pdf · Oracle Business Intelligence Answers เป็นส่วนสําหรับการสร