회사소개및기계업종을위한 통합경영솔루션「K.System G&I … · 4 1. 회사소개 3. 조직및인원 대표이사 erp사업본부 컨설팅본부 경영지원팀

0

회사소개 및 기계업종을 위한

통합경영솔루션「K.System G&I」구축전략

2005. 1. 27

[목 차]

1. 회사소개

2. K.System G&I 시스템 소개

3. 고객지원 및 유지보수 전략

2

1. 회사소개

1. 회사현황

www.ksystem.co.kr홈 페 이 지

연 락 처

종 업 원 수

자 본 금

사 업 장

설 립 년 월 일

대 표 자

TEL (02) 565-3128 / FAX (02) 561-5336

89명

14.5억원

서울시 강남구 역삼동 718-20 대선빌딩 3~6층

1993년 5월 22일

권 영 범

㈜영림원소프트랩회 사 명

3

1. 회사소개

2 회사의 발전과정

2003. 11

국내최초 CnS

(프로젝트 ERP) 발표

K.시스템FnB

K.시스템 주얼리 발표

2003. 11

.NET구현

동양권최초로

실질적인 업무를

.NET으로 구현성공

- 롯데칠성

2002. 3

중소기업용

Lite ERP Package

“K.시스템 Speed”

탄생

2001. 11

통합 경영혁신 솔루션

K.시스템 ESM

K.시스템 ERM

탄생

97. 9

한국형 ERP Package

“K. 시스템” 탄생

93. 5

큐닉스 데이터S/W 사업부

핵심요원 중심 창업

2000. 4

차세대 ERP Package

“K. 시스템2000” 탄생

2002. 11

“K. 시스템 경영계획”

탄생

Package 개발

평생비서 오! K

흑자 회계/ 흑자 영업

알찬급여/ 알찬자재

통신바둑 오!K

정보수첩 K. / K-실록

패키지개발,10만

카피 이상

판매 및 지원 경험

다운사이징 선구자

국내 최초의 IBM(4361)

대체 C/S형 시스템

- 대한 페인트.잉크

다운사이징

대형 IBM(ES9000) 대체

- 유공해운,롯데제과

ERP 등을 성공적으로 수행한

기술 및 경험

4

1. 회사소개

3. 조직 및 인원

대표이사

컨설팅본부ERP사업본부

경영지원팀

고객지원팀

외부-K.SYSTEM공인 컨설턴트

지원본부

컨설팅Ⅱ팀

컨설팅Ⅰ팀

컨설팅지원팀

컨설팅Ⅲ팀

영업Ⅰ팀

영업Ⅱ팀

(2005년 1월 기준)

영업Ⅲ팀

마케팅팀

개발본부

서비스개발팀

품질팀

원가개발팀

해외개발팀

기술인력 (73명)

2

7

특급

2

12

고급

6

18

중급

7

19

초급

여

남

구분

성별

공인회계사 1명 포함83직원

50

4

인원수

외부 K.시스템 공인 컨설턴트

대표이사, 부사장, 상무이사

비 고

기타

임원

5

1. 회사소개

4. 주요사업 실적

연도별 도입회사연도별 도입회사 업종별 도입회사업종별 도입회사

화학

9%음식료품

9%

자동차부품

10%

기계/설비

10%

기타

3%

유통사

7%

의약/의료기기

5%

기타제조

11%

서비스

9%

보석가공

2%

전기전자

25%

2

6 5 68

11 11 11

4

1210

13

31

54

61

65

1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

적용업종수

도입회사수

6

1. 회사소개

5. 주요 구축 실적 (대기업/중견기업 및 기계업종 중심)

매출액(억)업 종업체명매출액(억)업 종업체명

통신기기 제작

중계기 제조

LCD 제조 장비 제작

발전기 제조

밀폐식 탱크제작

공기정화장치 제작

건축자재 제작 설치

사출기기 제작

제조 설비 제작

진공장비 제작

기계 장비 제조

제조 설비 제작

반도체 제조 설비 제작

기계 제조 설비 제작

식품제조

제약,유통

컴퓨터

LCD 부품

자동차 부품

찰강

화학제품

복사기외

프린터 외

자동차부품

놀이동산 운영

알미늄 제조

음료제조

해운

460유도실업2,250㈜코리아제록스

800엘오티베큠3,458현대 케피코㈜

1,100한국알박㈜13,399유공해운(SK해운)

유엠텍

삼지전자

디아이디

넥스콘테크놀러지

장한기술

제이오텍

선창ITS

제우스

레이젠

디아이

한미반도체

기계/기계장비 구축 실적

1,470

1,347

1,242

1,790

1,922

1,650

2,000

3,120

6,525

5,240

13,240

640정식품

530광동제약

900㈜현대멀티캡

550디에스엘씨디

730롯데월드

693롯데알미늄

340

730

440

350

590

㈜대림자동차 사륜사업부

동일철강㈜,

한국GE폴리머랜드

㈜청호컴넷

롯데칠성㈜

대기업 및 중견기업 구축실적

7

1. 회사소개

6. 고객평가

출처 : 산업자원부 공보관실(2003.6.19 보도자료)

인적자원정보관리(5점만점)

채권관리(5점만점)

월말결산기간

고객서비스대응시간

핀매주문처리시간

물류조달시간

구매처리시간

매출액영업이익률

총자산순이익률

구 분

0.52점 향상3.23점2.71점

2.9일 단축3.2일6.1일

10.1분 단축22.3분32.4분

17.1분 단축26.5분43.6분

29.6분 단축33.8분63.4분

62분 단축83.8분146.8분

0.56점 향상

2.5%p 증가

2.8%p 증가

도입효과

3.22점2.66점

12.8%10.3%

11.1%8.3%

도입후도입전

8

1. 회사소개

7. 기계업종 구축사례

[한국알박]

• 설 립 일 : 1995년07월01일

• 자 본 금 : 56억

• 본 사 : 경기도 평택시 청북면 한산리

• 생산 품목 : 기계장비제조, 규격품관련기기, 전자산업관련기기, 산업용관련기기,

• 총 인 원 : 151명(2003년), 291(2004년)

• 매 출 액 : 761억(2003년), 1,100억(2004년예상)

• 홈페이지 :http://www.ulvackorea.co.kr

• 도입기간 : 2002.12.16 - 2003.05.31

• 도입모듈 : ERP 전모듈

회사개요

도입효과

프로젝트 관리

• 프로젝트별 매출실적 집계 및 제조/서비스원가 집계가능

• 프로젝트의 변동비별 계획대비 실행원가 비교 가능

• 일본 알박의 청구자료 관리 및 출력물 작성

• 공통비의 일정기준에 의한 배분으로 부서별 손익 확인 가능

• 알박본사의 장비 BOM 정보를 ERP로 업로드하여 본사와의 일치된 정보 이용 가능

• 장비별 소요 자재의 납품, 수입검사, 입고, 생산출고의 재고 관리를 바코드로 처리 가능

• 고객사 장비 서비스의 유형별 접수 및 처리내역 관리로 보다 향상된 서비스 제공 가능

부서별 손익

UL BOM 정보

바코드

고객사 기술지원현황

9


1. 시스템 특장점

보여지는 관리에 의한 조직 운영의 Synergy 제고

다양한 품목 정보

다양한 단가 적용(기본 단가, 유통구분 별,수량에 따른 할인 단가 적용)

유연한 조직/인사 정보

글로벌 비즈니스 대응(다국어, 환율, 외화처리)

회사의 실정과 목적에 맞는 다양한 처리 Process

실시간 정보제공에 의한 신속 경영 실현

일관된 처리 Process에 따른 data통합

자동 분개 비율 향상

개방형 시스템 (legacy system, VAN, G/W)

결재권자의 별도 확정에 의해 다음 진행이나 중단 처리 선택

그룹 또는 개인별로 화면단위의 접근 권한 차등 부여

동일 화면 내에서도 사용자에 따라 정보 접근 제한

프로그램을 수정하지 않고 맞는 컴포넌트 선택 사용방식

프로그래밍이 필요없는 사용자정보 처리도구 제공

생산성을 극대화 시키는 코드 도움 공통기능

한 사람이 여러 업무를 동시 수행할 수 있는 다중화면처리

모든 화면 내역 엑셀로 보내기

Transparency

Flexibility

Real Time

Safety

Convenience

10


2. 표준 프로세스(일반 기계산업)

부서/관습 중심 → 업무/책임 중심 Process 통합 Speed 경영 Real Time / 업무별 통합 경영환경 변화로의 확장 용이 투명성 확보 및 성과지표 동기 부여

21C Top Brand Value 21C Top Brand Value

여신관리 세무회계자금관리 고정자산일반재무

인사관리 사업계획 성과평가 원가관리

Finance & Control

Supply Chain

재무영역 ERP재무영역 ERP 평가영역 ESM/EIS평가영역 ESM/EIS

배송 수송

주문접수 출하의뢰

생산

품질관리

재고 관리

자재관리판매계획 생판조정 구매/수입

End-User

활동영역 ERM/ERP활동영역 ERM/ERP

생산계획

연구/생산영역 ERP연구/생산영역 ERP

영업/수출/물류영역 ERP영업/수출/물류영역 ERP대금청구

G/W

BSC

/ BI

BSC

/ BI

협

업

&

다

중

공

급

망

관

리

협

업

&

다

중

공

급

망

관

리

DCM

SCM

거래처, 채널, 유통

Legacy SystemERM

노무관리 롤링플랜 예산관리 손익분석

계획영역 ERP/ESM계획영역 ERP/ESM

공장

영업

PDA,Web

이동/적송

신기술/신제품 개발연구

외주관리

OEM,판매

배차계획

11


3. 전체 모듈 구성도(일반 기계산업)

영업/수출

품목 관리 실적 관리

거래처 관리 목표 관리

매출/수금 여신 관리

세금계산서 Local 관리

ERP 개선 : 보완 & 통계/분석

경영계획 경영분석 수익성분석 원가차이분석 EIS

운영 관리

메뉴 등록 메뉴그룹등록

사용자/권한 등록 폼/폼세부 등록

코드도움 등록 점프 등록

언어 설정 모듈 등록

인 사

인사 정보/관리 발령 처리

조직도 교육 관리

채용 관리 고과 관리

급 여

정산 처리 퇴직 처리

급상여 관리 근태 관리

구매/수입

선ㆍ후 LC 내수/수입 구매

품의/발주 의뢰/견적

생 산

생산 능력 계획 생산 실적 관리

생산 계획 관리 자재 소요 계획

외주 관리 품질 관리

원가 관리 Lot별 재고관리

자재/물류

이동/적송관리 반품/대체/불량

자재출고 관리 기타입출고 관리

재공/재고 관리 운송비 관리

회 계

장부 관리 세무 관리

전표/일반 자금 관리

결산 관리 자산 관리

차입 관리 어음 관리

ERP

ESM

제안범위

12


4 프로젝트성 산업 프로세스 (기계장비 등)

전체 통합 방안

장부

결산

입금

세무

자산

어음

차입

판매계획

출납

비용계획 배부방법

원가계산

판매계획

원가계산

집계 집계배부방법

원가계산(배부처리)1. 비용집계2. Event배부3. 코스트센터 배부4. 프로젝트 총원가5. 수익성집계

배부방법 비용계획

구매입고

구매의뢰

구매정산

구매계약

구매발주작업지시제작의뢰

실행예산

제작계획

재고관리 입고

견적활동

계약관리

Project 등록 Project 관리 매출/수금관리

이익보고이익보고

영업활동등록

원가계산전

구매구매 제작제작

외주관리

회계회계 예산예산Rolling Rolling 실제원가실제원가

실적관리

전자입찰

진척관리

전표

계정별 코스트센터별발생금액

인건비계획

13


4 프로젝트성 산업 프로세스 (기계장비 등)

비용계획

영업활동 생산계획 구매계획외주비계획

CCtr별 비용

CCtr별 Activity

PJT 일반업무

활동단계/세부단계

제품별 Activity

제품별 재료비제품별 외주비

제품별 공정 Master

- CostCenter- 작업공수- 생산시간 - 외주수량

- 외주단가 - 자재소요량- 자재단가

Event 배부

코스트센터 배부

품목별 배부

원가 계산

제조 원가 계산

Event 배부

코스트센터 배부

프로젝트 원가 계산

Activity 없는 직접CCtr배부

픔목분류 배부

(프로젝트, 제조)공통 비 배부

기타 원가, 판관비계정 계획

제품/반제품 재료비매출원가 계산

매출원가 계산

CCtr별 비용 결산 대체

결산 대체

제품월말 재고금액

제품/반제품재료비

PJT월말 재공금액

프로젝트 원가 방안

14


5 모듈 구성도(기계장비 등)

품목 관리 실적관리

거래처관리 목표관리

매출/수금 여신관리

세금계산서 Local관리

운영관리

메뉴등록 메뉴그룹등록

사용자/ 권한등록 폼/폼 세부 등록

코드도움 등록 점프등록

언어설정 모듈등록

인사정보/관리 발령 처리

조직도 교육 관리

채용 관리 고과 관리

정산 처리 노무관리

급상여/퇴직 근태 관리

선ㆍ후 LC 내수/수입 구매

품의/발주 의뢰/견적

제작

제작능력계획 제작실적관리

제작계획관리 자재소요계획

외주관리 품질관리

원가관리 Lot별 재고관리

이동/적송관리 반품/대체/불량

자재출고관리 기타입출고 관리

재공/재고관리 운송비관리

회계

장부관리 세무관리

전표/일반 자금관리

결산관리 자산관리

차입관리 어음관리

인사/급여 자재/물류/구매수입영업/수출

원가 설비

ERP

원가 분석 외주 관리

프로젝트 원가 수익성 분석

설비이력 설비가동율

현장관리 구매관리

프로젝트

공수관리 진척 관리

활동관리 프로젝트

15


1. 고객지원 전략

원활한 유지보수 지원으로 안정적인 시스템 운영

유지보수실행유지보수실행유지보수실행

장애접수

최단시간 내 복구

예방정비

(정기적 성능관리)지속적인 기술이전 버전 업그레이드

사업 완료 후 6개월간 유/무상 유지보수 및 예방정비 지원

제안사와 고객사간의 일관된 지원 체계 보장

유지보수 범위 이외 사항 발생시 협의를 통한 신속한 대응

계약금액의 년8%

납품 후 3년

H/W 부문

계약금액의 년12%

최종 검수 확인 후 6개월

솔루션부문(ERP)

유상 유지보수

무상 유지보수 기간

16


2. 고객지원 체계

아래와 같이 유지보수 체계를 따르며, 무상유지보수기간 지난 이후에도 고객사와 상호 협의하여 유지보수 방안을 결정하여 향후 문제가 발생하지 않도

록 지원하겠습니다.

영림원 및 협력업체의 전문 인력

고객사

지원 제공

기술지원제공

지원 제공

처리요청

기술지원요청

고객사ERP추진팀

정보처리

요청서

작성

영림원 및

협력업체 내

전문인력에 의한

문제해결 및

유지보수 이력관리

장애발생 접수

및 통제

1차 문제해결

유지보수 이력관리

17


3. 유지보수 방안

ERP 시스템 데이터베이스운영

유지보수 대상

유지보수 방향

장애발생시 최단시간내의 복구예방정비

(정기적 성능관리)지속적인 기술이전 및 기술지원 제품에 대한 지속적인 업그레이드

H/W고객사

사업 완료 후 6개월간 무상 유지보수 및 예방정비 지원

6개월 후 년 ERP계약금액의 12% 유상 유지보수 계약 체결

영림원과 고객사간의 일관된 지원 체계 보장

정상적인 유지보수 이외 사항 발생시 조정 위원회를 통한 신속한 대응방안 수립

유지보수 전략

지속적인 예방 정비를 통한 문제발생 요소의 근원적인 해결

18


4. 교육지원 방안

교육효과를 극대화 하기 위해 담당업무별로 차별화 된 교육과정을 개설하여 적합한 교육을 실시하고 전문기술 교육 중심으로 교육을

진행하며 사용자 지침서 등의 교육교재를 철저히 지원하여 교육목표에 부합되는 교육을 실시하겠습니다.

또한, 모든 시스템의 원활한 운용, 유지보수, 사용 능력을 보유케 하고 업무의 특성을 고려한 체계적인 교육을 실시합니다.

• 새로운 교육 추가 시

별도 교육

• System의 기능 및

특징 파악

• 시스템의 원활한

운용, 유지보수,

사용능력 배양

• 장애발생 시 응급

조치 및 조기 복구 능력

배양

시스템의 전반적인 운영개념 및 단위시스템 사용

절차에 대한 사용자의 이해 증진 과정

담당 분야별 업무처리 절차의 완벽한 숙지 과정

임원정보 활용능력 배양

정보 시스템의 전략적 운영을 위한 인력 양성

내부사용자

과정

주관부서 관리자의 시스템 운용 환경 등에 대하여

전문적인 교육을 실시하여, 동 시스템의 효율적인

운영 능력 양성과정

시스템의 개발과정 및 개발내용 이해

운영관리자

과정

전체 시스템의 관리/운영 방법(백업, 시스템 감시, 보안, 비상

복구 등)에 대한 전문적인 교육을 실시하여, 동 시스템의 독자

적인 운영능력을 양성하는 과정

시스템관리자

과정

19

DEMO 시연

20

감사합니다.

Documents

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