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第 四 章 Microsoft Word 2000 字处理系统

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第 四 章. 第 四 章 Microsoft Word 2000 字处理系统. Microsoft Word 2000. 字处理系统. . . . Microsoft 公司的字处理软件 Word 是基于 Windows 操作系统的一个应用程序,是当今计算机数据处理图形化、 可视化大潮下的必然产物。 它以其强大的功能,严谨的设计,清新的风格,友好的界面, 简单的使用方法,博得各个阶层、各类用户的喜爱。 它无疑是当今众多的字处理软件中公认的 优秀软件之一。. 题头之二. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

字处理系统字处理系统Microsoft Word 2000Microsoft Word 2000

第 四 章第 四 章第 四 章第 四 章Microsoft Word 2000Microsoft Word 2000

字处理系统字处理系统

Page 2: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Microsoft Microsoft 公司的字处理软件 公司的字处理软件 Word Word 是基是基于 于 WindowsWindows 操作系统的一个应用程序,是当操作系统的一个应用程序,是当今计算机数据处理图形化、 可视化大潮下的今计算机数据处理图形化、 可视化大潮下的必然产物。 它以其强大的功能,严谨的设计必然产物。 它以其强大的功能,严谨的设计,清新的风格,友好的界面, 简单的使用方,清新的风格,友好的界面, 简单的使用方法,博得各个阶层、各类用户的喜爱。 它无法,博得各个阶层、各类用户的喜爱。 它无疑是当今众多的字处理软件中公认的 优秀软疑是当今众多的字处理软件中公认的 优秀软件之一。件之一。

中文中文 Word 2000Word 2000 是目前普遍使用的 是目前普遍使用的 Word Word

中文版本。 是 中文版本。 是 Microsoft Microsoft 公司的套装办公自公司的套装办公自动化软件中文 动化软件中文 Office 2000 Office 2000 的主要成员。 具的主要成员。 具有强大的文字、图形、表格等数据的处理能力有强大的文字、图形、表格等数据的处理能力。文档编辑随心所欲,编排出的文档页面整齐。文档编辑随心所欲,编排出的文档页面整齐漂亮。中文编辑方面充分满足国人的习惯与要漂亮。中文编辑方面充分满足国人的习惯与要求。正为越来越成多的国内人士接受和认同。求。正为越来越成多的国内人士接受和认同。

本课的目的是通过对本课的目的是通过对 Word 2000 Word 2000 的讨论和的讨论和学习,使大家初步认识学习,使大家初步认识 WordWord , , 基本掌握 基本掌握 Word 2000Word 2000 的基本功能和应用方法。应当指出的基本功能和应用方法。应当指出,除本课所讲过的内容外,还有许多非常实用,除本课所讲过的内容外,还有许多非常实用的功能,十分有效的方法和技巧未有涉及。希的功能,十分有效的方法和技巧未有涉及。希望继续努力探讨,充分发挥 望继续努力探讨,充分发挥 Word 2000Word 2000 所提供所提供的诸多功能,为今后的工作、学习与生活服务的诸多功能,为今后的工作、学习与生活服务。。

题头之二

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目 录目 录

Microsoft Word 2000Microsoft Word 2000 字处理系字处理系统统

4.14.1-4.3 Word -4.3 Word 概述、工作环境及基本操作概述、工作环境及基本操作4.4.4-4.5 4-4.5 文档的建立和编辑文档的建立和编辑4.4.6 6 文档的排版文档的排版4.4.7 7 样式与模板文件样式与模板文件4.4.8 8 表格制作表格制作4.4.9-4.10 9-4.10 对象的插入与作图功能对象的插入与作图功能

Page 4: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.14.1Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 概述概述

Page 5: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.1 4.1 Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2000 概述概述

4.1.1 4.1.1 Word 2000Word 2000 的硬、软件环境及其安装的硬、软件环境及其安装4.1.2 4.1.2 Word 2000Word 2000 的启动的启动4.1.3 4.1.3 Word 2000 Word 2000 窗体窗体4.1.4 4.1.4 什么是屏幕视图什么是屏幕视图4.1.5 4.1.5 Word 2000Word 2000 的退出的退出

目 录 目 录 (1)(1)

Page 6: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.1.14.1.1

Word 2000Word 2000 的硬软件环境及其安装的硬软件环境及其安装

Page 7: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

关于中文关于中文 Office 2000Office 2000 安装的安装的

说明说明

由于中文 由于中文 Word 2000Word 2000 是中文是中文

Office 2000 Office 2000 的一个成员,所以只的一个成员,所以只

要正确地安 装 中文 要正确地安 装 中文 Office 2000Office 2000 ,,

即可实现即可实现 Word 2000 Word 2000 的安装。的安装。

Page 8: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

• PentiumPentium 以上的个人计算机以上的个人计算机• 内存容量在内存容量在 64MB64MB 以上以上• 101101 或者或者 102102 键盘及兼容键盘及兼容 MSMS 的鼠标器的鼠标器• 已经正确地安装了中文已经正确地安装了中文 Windows Windows 操作系统操作系统

中文中文 Office 2000Office 2000 硬软件环境硬软件环境

Page 9: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

运行此文件运行此文件

确定安装类型确定安装类型

中文中文 Office 2000Office 2000 的安的安装装

Page 10: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

中文 Office 2000 的安装等待………等待……… ......

直到安装完成直到安装完成

Page 11: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.1.2 4.1.2

Word 2000Word 2000 的启动的启动

Page 12: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Word 2000 Word 2000 的启动的启动

其他方法其他方法•在桌面上双击建立在桌面上双击建立 Word 2000Word 2000 快捷方式快捷方式

•从“我的电脑”运行从“我的电脑”运行 Word 2000Word 2000 主文件主文件•从“开始”菜单“文档”中选择要打开的从“开始”菜单“文档”中选择要打开的 WordWord文档文档•查找到要打开的查找到要打开的 WordWord 文档双击该文档名文档双击该文档名

常用方法常用方法

•通过通过 OfficeOffice 工具栏启动工具栏启动

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4.1.3 4.1.3 Word 2000 Word 2000 窗体窗体

在在 wordword 启动完成后出现的工作界面上存启动完成后出现的工作界面上存

在两种窗口:在两种窗口:

wordword 应用程序窗口应用程序窗口

wordword 打开的文档窗口。打开的文档窗口。

Page 14: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

标题栏(显示程序名及文档名)

菜单栏

格式工具栏

状态栏 ( 显示页码、编号、等信息 )

滚动条

文本区 ( 插入点“ |”)

视图按钮

控制菜单图标

插入点

标尺 ( 调整段落缩进,页面边距;可从视图菜单中显示或隐藏 )

常用工具栏视图——工具栏

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注意:11 、在、在 wordword 中可以打开若干个文档窗口。中可以打开若干个文档窗口。22 、一个文档可以有多个窗口。、一个文档可以有多个窗口。利用“窗口利用“窗口——新建窗口”命令可以为当前窗口的文档新建窗口”命令可以为当前窗口的文档再建立一个窗口。再建立一个窗口。33 、利用“窗口、利用“窗口——拆分”命令,一个文档窗口可以分成拆分”命令,一个文档窗口可以分成两个子窗口。两个子窗口。

Page 16: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.1.4 4.1.4

什么是屏幕视图什么是屏幕视图

Page 17: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

所谓视图,是指文档在屏所谓视图,是指文档在屏

幕上的文档窗体中的显示方幕上的文档窗体中的显示方

式。 使用户可以从不同的侧式。 使用户可以从不同的侧

面观察和编辑文档。面观察和编辑文档。

Page 18: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Word 2000 Word 2000 的四种视图的四种视图

普通视图普通视图

WebWeb 版式视图版式视图

页面视图页面视图

大纲视图大纲视图

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• 普通视图:是是 wordword 中默认的视图方式。不能看见页眉、中默认的视图方式。不能看见页眉、页脚、页码等;不能显示分栏效果;多于一页用分页线。页脚、页码等;不能显示分栏效果;多于一页用分页线。

• 页面视图:是在普通视图模式之上,打印预览模式之下的是在普通视图模式之上,打印预览模式之下的一种查看模式。文档在屏幕上的显示与实际的打印结果更一种查看模式。文档在屏幕上的显示与实际的打印结果更为接近。页眉、页脚、图形、分栏效果等都出现在合适的为接近。页眉、页脚、图形、分栏效果等都出现在合适的位置上。位置上。

• Web 版式视图:用于显示文档在用于显示文档在 webweb 浏览器中的外观。浏览器中的外观。• 大纲视图:显示文档框架,此方式下可以较快地完成移动显示文档框架,此方式下可以较快地完成移动

文本、修改标题的级别等操作。文本、修改标题的级别等操作。

Page 20: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.1.5 4.1.5

Word 2000 Word 2000 的退的退

出出

Page 21: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Word 2000Word 2000 的退出的退出

退出的方法退出的方法::• 选择文件菜单的“选择文件菜单的“退出退出”项;”项;• 选择系统控制菜单的“选择系统控制菜单的“关闭关闭”项;”项;• 单击系统控制工具栏中的关闭按钮“单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。”。• 按按 Alt+F4Alt+F4 键键

注:如果当前打开的文档还还未保存,则会弹出如图注:如果当前打开的文档还还未保存,则会弹出如图11 的警告框,选择“的警告框,选择“是是”后保存;这时如果当前文档还未命”后保存;这时如果当前文档还未命名,会弹出如图名,会弹出如图 22 的“的“另存为另存为”对话框,设置好路径及文件”对话框,设置好路径及文件名后按“名后按“确定确定”。”。

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图图 11图图 22

图图 11

Page 23: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.3-4.53-4.5

文档的建立和编辑文档的建立和编辑

Page 24: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2 4.2 文档的建立和编辑文档的建立和编辑

4.2.1 4.2.1 建立新文档和打开文档建立新文档和打开文档4.2.2 4.2.2 文档的输入和编辑文档的输入和编辑4.2.3 4.2.3 查找与替换查找与替换

目 录 目 录 (2)(2)

Page 25: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2.1 4.2.1

建立新文档和打开文档建立新文档和打开文档

Page 26: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2.1 4.2.1 建立新文档和打开文档建立新文档和打开文档

1. 1. 建立新文档建立新文档• 建立普通文档建立普通文档• 使用使用模板建立专用文档建立专用文档

• ““ 文档文档 1”1” 为新空文档名称为新空文档名称

模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同,从而大大地减少用户作文档格式化的工作格式完全与之相同,从而大大地减少用户作文档格式化的工作,提高字处理的效率。,提高字处理的效率。 中文 中文 Word 2000Word 2000 提供了几十种中英文文档模板,用户也可以提供了几十种中英文文档模板,用户也可以制作自己的模板。制作自己的模板。

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•打开最近使用过的文件:

“ 文件”菜单列表中选择;

工具 /选项 / 常规设置文件菜单底部列出的文件数目• 打开以前的文件:文件 /打开。

3 保存文档•保存未命名的文档:弹出“另存为”对话框。扩展名为 doc 。•保存已命名文档:文件——保存•保存为 RTF 文件: RTF 文件是一种Word 能够存取,且在多种•软件之间通用的文件格式。 解决了Word 文档不能在低版本中打开的缺陷。•自动保存文档:工具——选项——保存

2. 2. 打开文档打开文档

Page 28: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2.2 4.2.2

文档的输入和编辑文档的输入和编辑

Page 29: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2.2 4.2.2 文档的输入和编辑文档的输入和编辑

1. 1. 文档的输入文档的输入

• 输入法选择:输入法选择: ctrl+shiftctrl+shift 键或单击输入键或单击输入法按钮选择;中英文切换:法按钮选择;中英文切换: ctrl+spacectrl+space。中文输入法目前有两种模式:键盘输。中文输入法目前有两种模式:键盘输入法和非键盘输入法(手写识别、语音入法和非键盘输入法(手写识别、语音识别、扫描识别等识别、扫描识别等• 定位插入点:定位插入点:

利用键盘利用键盘 (( 上、下、左、右键上、下、左、右键 )) ;利;利用鼠标移动或滚动条)。用鼠标移动或滚动条)。

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文字的输入Windows 提供了多种中文输入法,支持区位、全拼、双拼、智能 ABC 、郑码输入法和表形码输入法。

智能 ABC 输入

中英文切换

输入方式切换

半角 / 全角切换

中英文标点切换

输入和编辑文字

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文字的输入使用软键盘。用鼠标右键单击此键,可以弹出13 种软键盘的菜单。

“标点符号”软键盘

用鼠标右键单击

使用软键

输入和编辑文字

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文字的输入汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 (p129-p130)

插入光标,输入行、段落

插入和改写状态

输入和编辑文字

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什么叫正文的选定? 在文字编辑的过程中,常常要先确定要编辑的对象(

正文)然后再对其编辑,这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。

2. 2. 正文的选定与撤消正文的选定与撤消

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在文字编辑中常进行以下选定:

   ①选定一个字、词;②选定一个句子;③选定一行或多行;④选定一个或多个段落;⑤从文档开头到插入点位置;⑥从插入点位置到文档末尾;⑦选定一个矩形块;⑧选定整个文档。

Page 35: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

选定正文的方法选定正文的方法

1 、拖动选择(按住 Alt 可选矩形块)

2 、使用鼠标选取文本块( shift键配合)

3 、使用光标键定义文本块( shift键配合方向键)

4 、使用选定栏(选定栏位于在文档窗口的左边,使用鼠标单击、双击、三击分别选定一行、一文本段、整个文档)

取消选定:单击非选定区域。

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被选定正文的编辑一般包括:

• 移 动移 动

• 复 制复 制• 删 除删 除

• 撤销与重复撤销与重复

3. 3. 被选定正文的编辑被选定正文的编辑

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什么是剪贴板:

剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是 Windows 下极其重要的工具。 在 Word 2000

中,剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等,也用来和其他软件 (如 Excel 2000 等) 交换图表或其他数据。

4. 4. 剪贴板的应用剪贴板的应用

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剪贴板操作常用的方法:

(一)菜单命令;

(二)工具按钮;

(三)键盘命令:

Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V

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4.2.3 4.2.3

查找和替换查找和替换

Page 40: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

所谓查找,是指在文档中查所谓查找,是指在文档中查

找某一个字串。而替换则是将找某一个字串。而替换则是将

找到的字串替换成一个新的字找到的字串替换成一个新的字

串。串。

Page 41: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.2.3 4.2.3 查找和替换查找和替换

1. 1. 查找

2. 2. 替换

Page 42: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

查查找找

Page 43: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

替替换换

Page 44: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.6-4.74.6-4.7 文档的排版文档的排版

Page 45: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是文档的格式化 文档的排版即文档的格式化

,是指对文档的文字、段落、页面、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。

Page 46: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.6-4.7 6-4.7 文档的排版文档的排版

4.4.6.1 6.1 字符的格式化字符的格式化4.4.6.2 6.2 段落的格式化段落的格式化4.4.6.36.3 页面的设计页面的设计

目 录 目 录 (3)(3)

Page 47: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.6.1 6.1

字符的格式化字符的格式化

Page 48: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是字符的格式化

字符格式化是对选定字符的属性进行设置或调整。

Page 49: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

字符的格式化一般有以下内容:

• 字体、字型以及字号的设置• 文字的颜色、背景色、下划线和着重号

等的设置• 文字效果的设置• 字间距和文字的缩放比例的设置• 文字动态效果的设置

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字符格式化的方法字符格式化的方法

1 、使用“格式”工具栏:样式 (定义文本样式 ) 、字体、字号、字形、加边框、加底纹、缩放等

2 、使用“格式 / 字体”命令:

“ 字体”标签:字体、字形、大小、下划线、颜色、其他效果等。

“ 字符间距”标签: word 提供三种字符间距:标准间距、紧缩间距、加宽间距。在垂直位置上提供了标准、提升和降低三种位置。

“ 动态效果”标签

3 、更改大小写:格式——更改大小写

4 、中文版式:格式 / 中文版式;“其他格式”工具栏

5 、复制字符格式:

利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,单击复制一次;双击复制多次。

完成复制后,再次单击“格式刷”按钮或按 Esc键。

Page 51: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.6.2 6.2

段落的格式化段落的格式化

Page 52: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

每按下一次回车键,就插入一个段落标记。

段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如• 文本对齐• 文本缩进• 行间距、段间距• 制表符、文档分栏、项目符号和编号• 首字下沉• 添加边框和底纹从而使文档的版面布局均匀,层次清晰,页面美观。从而使文档的版面布局均匀,层次清晰,页面美观。

Page 53: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

段落格式化的方法段落格式化的方法

1. 1. 用段落格式用段落格式对话框

2. 2. 用格式化用格式化工具栏

Page 54: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

段段落落格格式式对对话话框框

Page 55: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

段落格式化工具栏段落格式化工具栏

两端对齐 右对齐 项目编号 减少缩进量

居中 分散对齐 项目符号 增加缩进量

Page 56: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

文本对齐• 两端对齐:自动增加空格宽度使正文沿页的左右页

边距对齐。• 居中对齐:正文居于左右页边距的正中。• 右对齐:正文向右页边距对齐• 分散对齐:以字符为单位,均匀分布在一行上。

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文本缩进实现段落缩进的三种方法:标尺;“格式”工具栏;使用“格式 / 段落”1.使用标尺(最好在“页面视图”方式)

“首行缩进”:第一行第一个字的起始位。“左缩进”:段落左边界缩进的位置。“右缩进”:段落右边缩进的位置。“悬挂缩进”:首行以外的其他行的起始位。

2 、使用“格式”工具栏:单击“增加缩进量”或“减小缩进量”可将所选段落右移或左移一个汉字。

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行间距、段间距、分页格式• “ 格式 / 段落”

“最小值”:当文本高度超出该值, Word 自动调整高度以容纳较大字体。

“固定值”:指定一个值,当文本高度超出该值,该行文本不能完全显示。

“ 格式 -- 段落—换行和分页”选项卡中可设置段落的分页格式。

Page 59: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

首字下沉首字下沉“ 格式 /首字下沉”添加边框和底纹(首先选定段落或文字)添加边框和底纹(首先选定段落或文字)格式 / 边框和底纹制表符制表符4种对齐方式:左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。利用标尺“ 格式 / 制表符”

Page 60: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

分栏菜单:格式——分栏其他格式工具栏多种分栏并存:分别选择要分栏的段落然后进行分栏操作。取消分栏:选择已分栏的段落,进行一分栏即可。

Page 61: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

项目符号和编号格式——项目符号和编号工具栏“项目符号 / 编号”按钮例如:• AAAAAAAAAA• AAAAAAAAAA• AAAAAAAAAA1. AAAAAAAAAA2. AAAAAAAAAA3. AAAAAAAAAA

Page 62: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

•页面设置•页眉和页脚•添加水印•插入分隔符

4.4.6.3 6.3 页面的设计页面的设计

Page 63: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

页面设置“ 文件—页面设置 ”设置打印文档时用的纸张、方向、来源、页边距、应用范围等。

Page 64: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

页眉和页脚页眉:指明文档的名称页脚:通常用来标明当前的页号通过“视图—页眉 / 页脚”设置设置好后,通过“页面视图”方式查看效果,此时页眉 / 页脚呈灰色显示。

插入页码 插入日期 在页眉和页脚之间切换

Page 65: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

插入分页符Word 提供的分隔符有三种:分页符、分栏符、分节符。1 、分页符系统自动插入分页符;人工进行分页。2 、分节符根据章节分节,每一节作为一个整体看待,可以单独设置页面、页眉 / 页脚、分栏等。

Page 66: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.7 7 样式、模版及其应用样式、模版及其应用

Page 67: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是样式?什么是样式?

所谓样式,是指一组已命名的字符格式和所谓样式,是指一组已命名的字符格式和

段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提

高文档质量和工作效率。高文档质量和工作效率。

在在 Word 2000Word 2000 中提供了近百种内部样式,中提供了近百种内部样式,

用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满

足自己的需要。足自己的需要。

Page 68: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

样式有:字符样式:对字符的格式化 ( 字体、大小、字形等 ) 。段落样式:字符和段落的格式化 ( 对齐、间距 ) 。

应用样式:格式——选中样式——应用样式的建立:格式——样式 --- 新样式修改和删除样式:格式——样式——修改(删除)

Page 69: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

使用模板:所谓模板,就是预先设置好的最终文档外观框架的特殊文档。模板的扩展名是 .dot

模板为某类形式相同、具体内容不同的文档提供了便利。

样式为输入的文档中不同的段落具有相同的格式设置提供了便利。

Page 70: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.88 Word 2000Word 2000 中的表格处理中的表格处理

Page 71: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8 Word 20008 Word 2000 中的表格处理中的表格处理

4.4.8.1 8.1 表格的建立表格的建立4.4.8.2 8.2 表格的调整表格的调整4.4.8.3 8.3 表格内容的编辑表格内容的编辑

目 录 目 录 (4)(4)

Page 72: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8.1 8.1

表格的建立表格的建立

Page 73: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

在用 在用 Word 2000Word 2000 建立表格之前建立表格之前,应在纸上先设计好要做的表格,以,应在纸上先设计好要做的表格,以免建立表格时不必要的重复工作。免建立表格时不必要的重复工作。

注 意

Page 74: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格建立的方法表格建立的方法

1. 1. 用用对话框或工具按钮建立表格建立表格

2. 2. 用用表格工具栏制作表格制作表格

Page 75: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

插入表格对话框插入表格对话框插入表格对话框插入表格对话框

插入表格工具按钮插入表格工具按钮插入表格工具按钮插入表格工具按钮

Page 76: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格与边框工具栏表格与边框工具栏

绘制表线

线型选择

表线粗细 外围框线

绘制表线

表线擦除 表线颜色底纹颜色

合并单元格拆分单元格

顶对齐 垂直居中

底对齐

行分布

列分布

表格自动套用格式 显示虚框

升序 降序

自动求和

Page 77: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8.2 8.2

表格的调整表格的调整

Page 78: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8.2 8.2 表格的调整表格的调整

1. 1. 表格的选定

2. 2. 表行高度的调整

3. 3. 表列宽度的调整

4. 4. 用用工具栏作表格调整作表格调整

5. 5. 自动套用表格格式

Page 79: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

选定表格一般包括以下操作:

• 选定单元格• 选定表行• 选定表列• 选定整表

Page 80: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表行高度的调整表行高度的调整

表行高度的调整,可以

直接用鼠标拖动表格线,也

可以从命令菜单(表格属性

)启动以下的对话框作精确

的调整。。

表行高度的调整,可以

直接用鼠标拖动表格线,也

可以从命令菜单(表格属性

)启动以下的对话框作精确

的调整。。

Page 81: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表列宽度的调整表列宽度的调整

表列宽度的调整,可以

直接用鼠标拖动表格线,也

可以从命令菜单(表格属性

)启动以下的对话框作精确

的调整。

表列宽度的调整,可以

直接用鼠标拖动表格线,也

可以从命令菜单(表格属性

)启动以下的对话框作精确

的调整。

Page 82: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

在 在 Word 2000Word 2000 中给出了几十个中给出了几十个标准的表格格式,在建立自己的表格标准的表格格式,在建立自己的表格时可以直接套用,提高工作效率。时可以直接套用,提高工作效率。

Word 2000 中的表格自动套用格式

Page 83: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格自动套用格式对话框表格自动套用格式对话框

Page 84: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8.3 8.3

表格内容的编辑表格内容的编辑

Page 85: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.8.3 8.3 表格内容的编辑表格内容的编辑

1. 1. 表格中表格中插入点的移动

2. 2. 表格中表格中单元地址

3. 3. 表格中的表格中的计算功能

4. 4. 表格中表格中计算数据的更新

Page 86: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格中移动插入点常用的键盘命令• 移动光标的四个键• Tab 键和 Shift+Tab 键• Home和 End 键:本单元格数据之首、之尾• Alt+Home和 Alt+End 键:本表行的首、尾

单元格• Alt+PageUp和 Alt+PageDown 键:本表列的首、尾单元格

鼠标单击

Page 87: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格的组成 一个表格由若干行、若干列构成一个矩形的单元格阵列,其中的每一个单元格的地址都可以由它所在的行、列来惟一地表示出来,这个地址被称为单元格地址。

在Word 2000 中,列地址用字母表示,行地址用数字表示。(例)

Page 88: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

AA BB CC DD EE FF112233

4455

B2B2

C4C4F5F5

E3E3

单元格地址示意图单元格地址示意图

单元格地址范围单元格地址范围

Page 89: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表示单元格地址范围的方法

1. 1. 第第 22列的所有单元格:列的所有单元格: B:B B:B 或 或 B1:B4 B1:B4 ;;

2. 2. 行号从行号从 11 到到 33 、列号从、列号从 BB到到 DD范围内的单元格:范围内的单元格: B1:D3 B1:D3 ;;

3. 3. 第第 33 行的所有单元格:行的所有单元格: A3:E3 A3:E3 或 或 3:3 3:3 ;; 4. 4. 第第 11 行和第行和第 22 行所有单元格:行所有单元格: A1:E2 A1:E2 或 或 1:1,2:2 1:1,2:2 ;; 5. 5. 单元格单元格 A1A1、、 B4B4和和 C3C3:: A1,B4,C3 A1,B4,C3 。。

AA BB CC DD EE

112233

44

例表例表

Page 90: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格的计算功能 Word 2000 的表格具 有 计 算功能

。有些需先计算后填写的数据,可以直接把计算公式输入在表中,即把计算的工作交由系统去完成。这种能自动进行计算的表格称为电子表格。

Page 91: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格的公式对表格的公式对话框话框

表格的公式对表格的公式对话框话框

公式输入中应

注意的问题

公式输入中应

注意的问题

Page 92: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

公式输入中应注意的几个问题• 公式中的运算符: + 、 - 、 * 、 / 、 ^ 、 =

• 公式的书写格式• 用单元格地址表示某单元格数据• 公式中允许定义数据格式• 可以用系统提供的内部函数• 三个运算方向指示词的应用• 当前单元格应是空单元格• 公式出错时先清除出错信息,再重填公式

Page 93: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

数据格式 ( 以 2389.333 为例 )

数据格式数据格式 数据格式数据格式表格数据表格数据 表格数据表格数据

#,##0#,##0

#,##0.0#,##0.0

#,##0#,##0.0¥.0¥

00

2,389.32,389.3

2,389. 3 ¥2,389. 3 ¥

23892389

0%0%

0.00.0

0.0%0.0%

2389%2389%

2389.32389.3

2389.3%2389.3%

2,3892,389

Page 94: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

常用内部函数的名称和功能名称名称 功能功能

ABSABS

AVERAGEAVERAGE

COUNTCOUNT

INTINT

求绝对值求绝对值

PRODUCTPRODUCT

MAX,MINMAX,MIN

数字单元格的个数数字单元格的个数

SUMSUM

分别求最大值、最小值分别求最大值、最小值求该数的整数部分求该数的整数部分

求连乘积求连乘积四舍五入四舍五入ROUNDROUND

求平均值求平均值

求和求和

Page 95: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Word 2000Word 2000 的方向指示词的方向指示词

Word 2000 的方向指示词是用指明当前单元格的值是向哪个方向计算的,它在公式中可以作为函数的参数。

Above: 向上计算; Left: 向左计算; Right: 向右计算。 计算时从靠近当前单元格的单元格开始,计算

到表格边界或遇到非数字的单元格为止。

Page 96: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

域的概念: 域是隐藏在文档当中,由一组特殊代码组域是隐藏在文档当中,由一组特殊代码组成的指令。用以实现一些专门数据在文档中的成的指令。用以实现一些专门数据在文档中的插入。插入。 在在 Word 2000Word 2000 中域的种类很多,页码域、目录中域的种类很多,页码域、目录域、日期时间域、公式域等。域、日期时间域、公式域等。

公式域是一种用来完成公式计算的域 ,多公式域是一种用来完成公式计算的域 ,多用在表格当中。用来完成表格中一些计算数据用在表格当中。用来完成表格中一些计算数据的计算和填写。的计算和填写。

Page 97: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

公式域的构成:

{={=SUM(ABOVE)\#”#,##0.0”}SUM(ABOVE)\#”#,##0.0”}

{ }{ } : 域符(域标识): 域符(域标识)= = : 域名(公式域): 域名(公式域)

SUM(ABOVE)SUM(ABOVE) : : 域指令(计算公式)域指令(计算公式)\#”#,##0.0” \#”#,##0.0” : 域开关(数据格式): 域开关(数据格式)

其中:其中:

Page 98: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

表格中计算数据的更新表格中计算数据的更新

2.2.表格中公式域的显示与切换表格中公式域的显示与切换 快捷菜单中的“切换域代码快捷菜单中的“切换域代码””

3.3. 公式域的修改公式域的修改 快捷菜单中的“编辑域快捷菜单中的“编辑域””

1.1. 公式域的数据更新公式域的数据更新 快捷菜单中的“更新域快捷菜单中的“更新域””

Page 99: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9-4.109-4.10

对象的插入和作图功能对象的插入和作图功能

Page 100: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

对象的概念

在 在 Word 2000Word 2000 文档中,插入的对象如果来自于文档中,插入的对象如果来自于文件,可采用方式:嵌入方式和链接方式,这项文件,可采用方式:嵌入方式和链接方式,这项技术也称为技术也称为 OLEOLE 技术。所谓嵌入方式,是把要插技术。所谓嵌入方式,是把要插入的对象文件复制到文档当中;而链接方式则是入的对象文件复制到文档当中;而链接方式则是不作文件复制,只在本 不作文件复制,只在本 Word 2000 Word 2000 文档和对象文文档和对象文件之间建立链接关系。(件之间建立链接关系。(示例))

新建的插入对象都采用嵌入方式。新建的插入对象都采用嵌入方式。

文档中除正文、表格之外的内容,如插入或链入的

图表、图片、图形及数学公式等,我们称之为对象。

文档中除正文、表格之外的内容,如插入或链入的

图表、图片、图形及数学公式等,我们称之为对象。

Page 101: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

关于对象的嵌入和链接

在 在 Word 2000Word 2000 文档中,插入的对象如果来自于文件,文档中,插入的对象如果来自于文件,可采用方式:嵌入方式和链接方式,这项技术也称为可采用方式:嵌入方式和链接方式,这项技术也称为OLEOLE技术。所谓嵌入方式,是把要插入的对象文件复制技术。所谓嵌入方式,是把要插入的对象文件复制到文档当中;而链接方式则是不作文件复制,只在本 到文档当中;而链接方式则是不作文件复制,只在本 Word 2000 Word 2000 文档和对象文件之间建立链接关系。文档和对象文件之间建立链接关系。

链接与嵌入的主要区别:数据放入文件后存放的位置和更新的方式不同。

使用方法:插入使用方法:插入 ------ 对象。对象。

Page 102: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9 9 对象的插入和作图功能对象的插入和作图功能

4.4.9.1 9.1 在文档中插入图表在文档中插入图表4.4.9.2 9.2 数学公式的插入数学公式的插入4.4.9.3 9.3 图片的插入图片的插入

目 录 目 录 (5)(5)

4.4.9.4 Word 20009.4 Word 2000 的作图功能的作图功能4.4.9.5 9.5 对象的编辑对象的编辑

4.4.9.6 9.6 文文本本框与环绕排版框与环绕排版4.4.9.7 9.7 对象的边框和底纹对象的边框和底纹

Page 103: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.1 9.1

在文档中插入图表在文档中插入图表

Page 104: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

为什么在文档中插入图表 图表是数字表格的图形化表示,它不但可以直观地进行数据对比,而且也可以形象地反映出数据的变化趋势,有利于问题的分析。图表的应用会使文档更加生动活泼。(例)

Page 105: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图表应用举例

0

10

20

30

40

50

aa bb cc dd ee ff

xxyyzz

aaaa bbbb cccc dddd eeee ffffxxxxyyyyzzzz

111121212525

313141414545

161633333939

282814143030

323225254040

191929293535

Page 106: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.1 9.1 在文档中插入图表在文档中插入图表

1. 1. 创建图表图表

2. 2. 图表的图表的修改

Page 107: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

创建图表之注创建图表之注 在创建图表之前应在文档在创建图表之前应在文档

中先用上一节所介绍的方法建中先用上一节所介绍的方法建起该图表的数据表格,以此表起该图表的数据表格,以此表格生成图表。格生成图表。

Page 108: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

对对象象对对话话框框

Microsoft Graph 2000 窗体 Microsoft 公式编辑器 窗体

Page 109: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Microsoft Graph 2000Microsoft Graph 2000 窗体窗体

图表区

数据表窗口

图表工具数据表工具

Page 110: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

2. 2. 图表的修改图表的修改

(1). (1). 图表的图表的打开

(2). (2). 图表图表数据的修改

(3). (3). 图表图表格式的修改

Page 111: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

修改图表之注修改图表之注 图表的修改是在图表的修改是在 Microsoft graph 2000Microsoft graph 2000

环境之下进行的, 所以在修改图表前环境之下进行的, 所以在修改图表前应先双击图表打开应先双击图表打开 Microsoft graph 2000

,, 而后对图表修改。而后对图表修改。

Page 112: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

修改图表数据之注修改图表数据之注 图表数据的修改应在图表数据的修改应在

数据表中进行。数据修中进行。数据修

改后图表将随之自动改改后图表将随之自动改

变。变。

Page 113: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

数 据 表数 据 表

Page 114: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

修改图表元素之注修改图表元素之注 图表格式的修改是指对图表的样图表格式的修改是指对图表的样式的修改,如改变图表类型、图表颜式的修改,如改变图表类型、图表颜色、字体等。一幅图表是由多种图表色、字体等。一幅图表是由多种图表元素构成的,图表格式的修改通过分元素构成的,图表格式的修改通过分别调整别调整图表区各元素的格式而完成各元素的格式而完成。。

参见参见图表工具栏

Page 115: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图表区图表元素示意图图表区图表元素示意图

图表区

背景墙

图例

绘图区

数值轴 数据系列

分类轴

参见参见图表工具栏

Page 116: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

Graph 2000 Graph 2000 图表格工具栏图表格工具栏

Page 117: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.2 9.2

数学公式的插入数学公式的插入

Page 118: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

关于数学公式的说明关于数学公式的说明 由于数学公式独特的书写风格,用普通的文字由于数学公式独特的书写风格,用普通的文字编辑方法很难编辑出漂亮的数学公式。因编辑方法很难编辑出漂亮的数学公式。因此,此, Word 2000Word 2000 中附带了专门用于数学公式编辑的中附带了专门用于数学公式编辑的软件 软件 Microsoft Microsoft 公式编辑器公式编辑器 3.03.0 。用它可以编辑出。用它可以编辑出各种样式的数学公式和常用的数学描述。各种样式的数学公式和常用的数学描述。注意 :: 该该软件在软件在 Office 2000Office 2000 中为非典型安装的软件, 如果中为非典型安装的软件, 如果要在 要在 Word 2000 Word 2000 中使用公式编辑器中使用公式编辑器 ,, 应在安装应在安装Office 2000Office 2000 时选择自定义安装。时选择自定义安装。

Page 119: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.2 9.2 数学公式的插入数学公式的插入

1. 1. 数学公式的数学公式的插入

2. 2. 数学公式的数学公式的修改

Page 120: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

数学公式插入的方法数学公式插入的方法

通过通过对象对话框选择对象 选择对象 Microsoft Microsoft

公式编辑器3.03.0 ,打开公式编辑器窗体,打开公式编辑器窗体

。 使用其中的公式符号样式工具,完成。 使用其中的公式符号样式工具,完成数学公式的编辑。(数学公式的编辑。(例))

Page 121: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

数学公式插入举例数学公式插入举例(一)不等式:(一)不等式:2

2

11cos xx

(二)斯蒂尔吉斯积分:(二)斯蒂尔吉斯积分:

)]()()[(lim)()( 11

0 ii

n

ii

b

axgxgfxdgxf

Page 122: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

数学公式的修改数学公式的修改

双击要修改的数学公式,打开双击要修改的数学公式,打开 Microsoft Microsoft

公式编辑器3.03.0 , 用其中的样式工具和命令, 用其中的样式工具和命令

菜单完成公式的修改工作。菜单完成公式的修改工作。

Page 123: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

公式编辑器窗体公式编辑器窗体

Page 124: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.3 9.3

图片的插入图片的插入

Page 125: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.3 9.3 图片的插入图片的插入

• 插入图片

• 图片工具栏

Page 126: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

从文件中插入从文件中插入

从剪贴画库中插入从剪贴画库中插入

图片插入的方法图片插入的方法

Page 127: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

剪剪贴贴画画库库对对话话框框

Page 128: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图片插入对话框图片插入对话框

Page 129: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图片工具栏图片工具栏

图片插入

图像控制

增加对比度

减少对比度

增加亮度

降低亮度

裁剪

文字环绕

线型

设置对象格式

设置透明色

重设

Page 130: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.4 9.4

Word 2000 Word 2000 的作图功能的作图功能

Page 131: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

作图功能的说明作图功能的说明 Word 2000Word 2000 具有很强的作图功具有很强的作图功能。能。 Word 2000 Word 2000 的图形,是由一个个图形的图形,是由一个个图形元素构成的。常用的图形元素有直线段、矩元素构成的。常用的图形元素有直线段、矩形框、圆(或椭圆)、弧线、多边形、文本形框、圆(或椭圆)、弧线、多边形、文本框、艺术字等。通过绘制各类大小不同的元框、艺术字等。通过绘制各类大小不同的元素而有机地组合成一整幅图形。素而有机地组合成一整幅图形。

Page 132: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

作图功能的说明之二作图功能的说明之二 Word 2000Word 2000 的作图,常采用的作图,常采用

页面作图或或图片作图两种方式。二两种方式。二

者只是作图环境不同,方法和步骤者只是作图环境不同,方法和步骤

是一样的。都是利用是一样的。都是利用绘图工具栏的的

各种工具来作图。各种工具来作图。

Page 133: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

页面作图的说明页面作图的说明 页面作图是指直接在文档的页面作图是指直接在文档的

页面上,用绘图工具栏所提供页面上,用绘图工具栏所提供

的工具作图。的工具作图。

Page 134: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图片作图的说明图片作图的说明 图片作图是指在图片作图是指在 Word 2000Word 2000 下启动图片编下启动图片编

辑器,再利用绘图工具栏的工具来制作图片辑器,再利用绘图工具栏的工具来制作图片

,这样所作的图形自动成一整体,对页面的,这样所作的图形自动成一整体,对页面的

图文混合排版十分有利。图文混合排版十分有利。

Page 135: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

图图片片作作图图示示例例

作图区作图区

图片边线图片边线

Page 136: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

绘图工具栏绘图工具栏

Page 137: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.5 9.5

对象的编辑对象的编辑

Page 138: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.5 9.5 对象的编辑对象的编辑

1. 1. 关于浮动式对象和嵌入式对象关于浮动式对象和嵌入式对象

2. 2. 对象的选定对象的选定

3. 3. 对象的编辑对象的编辑

Page 139: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是浮动式对象什么是浮动式对象

如果双击图片或对象,在设置图片或对象如果双击图片或对象,在设置图片或对象对话框中选择了 “浮于文字上方”,所插入的对话框中选择了 “浮于文字上方”,所插入的图片或对象即为浮动式对象。这样的对象最大图片或对象即为浮动式对象。这样的对象最大的好处是在页面上可以与正文的关系更加灵活的好处是在页面上可以与正文的关系更加灵活。浮动式对象在它被选中后边角上将出现空心。浮动式对象在它被选中后边角上将出现空心圆形的尺寸柄。(例)圆形的尺寸柄。(例)

Page 140: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

浮动式对象举例浮动式对象举例

尺尺寸寸柄柄

尺尺寸寸柄柄

Page 141: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是嵌入式对象什么是嵌入式对象

在插入图片或对象中,默认所插入的对象为在插入图片或对象中,默认所插入的对象为嵌入式对象。嵌入式对象直接插入在插入点的嵌入式对象。嵌入式对象直接插入在插入点的当前位置。它不能在页面上的任意放置,但是当前位置。它不能在页面上的任意放置,但是可以和正文一起排版。嵌入式对象在它被选中可以和正文一起排版。嵌入式对象在它被选中后四周 将出现实线框,边角上将出现实心正方后四周 将出现实线框,边角上将出现实心正方形的尺寸柄。(例)形的尺寸柄。(例)

Page 142: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

嵌入式对象举例嵌入式对象举例

尺寸尺寸柄柄尺寸尺寸柄柄

Page 143: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

““ 浮于文字上方”的位置浮于文字上方”的位置

Page 144: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

3. 3. 对象的编辑对象的编辑

1. 1. 调整对象的大小调整对象的大小

2. 2. 移动移动

3. 3. 复制复制

4. 4. 删除删除

5. 5. 设置对象格式设置对象格式6. 6. 为对象加题注 为对象加题注 ((注注 ))

Page 145: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

对象格式对话框对象格式对话框

Page 146: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

对象格式对话框对象格式对话框

Page 147: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.6 9.6

文本框及环绕排版文本框及环绕排版

Page 148: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.6 9.6 文文本本框与环绕排版框与环绕排版

1. 1. 怎样给正文或对象加文本框怎样给正文或对象加文本框

2. 2. 文本框与环绕排版文本框与环绕排版

Page 149: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是文本框什么是文本框

图文框是图文框是 Word 2000Word 2000 文档中常用的对象之一。文档中常用的对象之一。它实际上是在页面上划出的一块作专门用途的区它实际上是在页面上划出的一块作专门用途的区域。其中可包含文字、表格、图片等对象。在文域。其中可包含文字、表格、图片等对象。在文档中,一个图文框本身也是一个对象。我们可以档中,一个图文框本身也是一个对象。我们可以如同对其他对象一样复制、移动或删除,可以调如同对其他对象一样复制、移动或删除,可以调整其大小和在页面上的位置等。另外,通过图文整其大小和在页面上的位置等。另外,通过图文框可以很方便地实现环绕排版(示例)。框可以很方便地实现环绕排版(示例)。

Page 150: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

文本框格式文本框格式

Page 151: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

文本框示例文本框示例

被选定的文被选定的文本本框框被选定的文被选定的文本本框框

Page 152: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

什么是环绕排版什么是环绕排版

环绕排版是一种版面编排形式。是指排版时正环绕排版是一种版面编排形式。是指排版时正文和对象(如图文框)之间的关系。当采用环绕排文和对象(如图文框)之间的关系。当采用环绕排版时,允许在对象的左右两边排上正文,否则对象版时,允许在对象的左右两边排上正文,否则对象的左右为空白。的左右为空白。

对于浮动式对象,环绕排版是在设置对象格式对于浮动式对象,环绕排版是在设置对象格式时设置的。而对嵌入式对象,若实现环绕排版,则时设置的。而对嵌入式对象,若实现环绕排版,则应将该对象放在图文框中,再设置图文框格式。应将该对象放在图文框中,再设置图文框格式。

Page 153: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.7 9.7

为对象增加边框和底纹为对象增加边框和底纹

Page 154: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

4.4.9.7 9.7 对象的边框和底纹对象的边框和底纹

1. 1. 什么是边框和底纹什么是边框和底纹

2. 2. 对象加边框和底纹的方法对象加边框和底纹的方法

(( 11 )用边框和底纹对话框)用边框和底纹对话框

(( 22 )用表格和边框工具栏)用表格和边框工具栏

Page 155: 第   四  章 Microsoft Word  2000 字处理系统

边框和底纹边框和底纹

边框是在边框是在正文正文或或对象对象上,由某种线型的上,由某种线型的

线条围成的矩形框。而底纹则是对框内区线条围成的矩形框。而底纹则是对框内区

域加上适当的底纹或底色。(示例)域加上适当的底纹或底色。(示例)

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边框和底纹对话框边框和底纹对话框

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边框和底纹对话框边框和底纹对话框

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边边框框和和底底纹纹举举例例

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其他功能及技巧其他功能及技巧

•插入插入 ---------------- 引用引用

•保护文件保护文件 :: 工具工具——保护文档保护文档

•自制模板文件自制模板文件 :: 新建新建 ------ 文件文件

•查错查错 :: 工具工具 -------- 拼写与语法检查拼写与语法检查

•浏览菜单浏览菜单

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什么是交叉引用什么是交叉引用

在正文中对在正文中对对象对象的题注等的引用,称为交的题注等的引用,称为交

叉引用。交叉引用的建立,其一可以把读者的注叉引用。交叉引用的建立,其一可以把读者的注

意力转到引用对象上来,其二可以保证引用关系意力转到引用对象上来,其二可以保证引用关系

的正确性,其三是实现正文与对象之间的超级链的正确性,其三是实现正文与对象之间的超级链

接。接。

交叉引用可以通过交叉引用对话框来实现。交叉引用可以通过交叉引用对话框来实现。

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交交叉叉引引用用示示例例

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交交叉叉引引用用对对话话框框

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什么是题注什么是题注 所谓题注,是指文档的作者为文档中的所谓题注,是指文档的作者为文档中的表格、图片等对象所作的标签、统一编号表格、图片等对象所作的标签、统一编号、之取的名字或作的注释性说明等。这样、之取的名字或作的注释性说明等。这样除便于对同类对象作统一的处理外,也方除便于对同类对象作统一的处理外,也方便于正文中对它的引用。便于正文中对它的引用。 为为对象对象加题注,可通过加题注,可通过题注对话框题注对话框完成完成。。

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题题注注的的构构成成

一般由三部分构成:一般由三部分构成: (一)标签;(一)标签; (二)编号;(二)编号; (三)对象名或文字说明。(三)对象名或文字说明。

题注对话框题注对话框 题注应用注意题注应用注意

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题注的题注的 [[注注 ]]

注意注意:如果选择的对象是浮动式对象,则题注是以文本:如果选择的对象是浮动式对象,则题注是以文本框的形式加在对象的上方或下方的,在对象移动时题注不框的形式加在对象的上方或下方的,在对象移动时题注不会跟着移动,可以采用图形对象组合的方法将它们组合在会跟着移动,可以采用图形对象组合的方法将它们组合在一起以便于对象的移动;如果选择的是一个嵌入式对象,一起以便于对象的移动;如果选择的是一个嵌入式对象,题注则以一个题注行的形式加在对象的上方或下方,如果题注则以一个题注行的形式加在对象的上方或下方,如果想把它们组合在一起,可以在选择二者后为之加上图文框想把它们组合在一起,可以在选择二者后为之加上图文框,这样不但将二者捆绑在一起,而且也便于对象在页面上,这样不但将二者捆绑在一起,而且也便于对象在页面上的随意移动。的随意移动。

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题注对话框题注对话框