Вадим Геря«Проджект Менеджмент Профи»

Вадим Геря«Проджект Менеджмент Профи»

Мотивационные схемы, показатели эффективности и использование

MS Project

Мотивационные схемы, показатели эффективности и использование

MS Project

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

План доклада

• Теории мотивации • Материальная мотивация • Мотивационные схемы и использование

инструментов (на примере MS Project)

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Теории мотивации• X-Y (Douglass McGergor), Z (William Ouchi)• Abraham Maslow (иерархия потребностей)• Теория «драйвов» (неосознанные внутренние влечения…)• Теория побудительных стимулов (Скинер)• Теории, основанные на боязни провала и потребности в

успехе• Мотивация в разном возрасте и карьерный путь• Работы Голдрата, Хаббарда и др..• …

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Процесс, действие или вмешательство, создающее стимул….

Часто-приводимый список ошибок

• То, что является мотивацией для меня, будет мотивацией для других

• Мотивацией должно быть выполнение нормы• Эти люди профессионалы – им не нужна мотивация• Займемся мотивацией, когда возникнут проблемы• …• Мотивацию прежде всего составляют Деньги

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Ничто так не укрепляет веру в человека, … как предоплата.

Материальная мотивация

• С одной стороны– В мире капитализма люди работают ради денег– Деньги являются универсальным эквивалентом

благодарности за труд, способности, опыт и знания• С другой

– Разговоры о деньгах нескромны, неуместны и часто опасны– Вопросы материального премирования весьма

конфиденциальны

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Если говорят, что «Дело не в деньгах» - не сомневайтесь, дело именно в них.

Материальная мотивация или «премирование» в проектах

• Из моей практики… лучшие проекты - те, в которых был премиальный фонд

• «Полной справедливости» в размерах материального вознаграждения достичь не удается

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Не будет счастлив тот человек, которого расстраивает вид большего счастья...

Проектно- и Не проектно- ориентированные организации

• Проектно-ориентированные– Премирование по результатам проектов существует– Премирование в разрезе одного проекта - редко

• Не проектно-ориентированные – Премирование за участие во внутренних проектах,

чаще всего, отсутствует

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Выделение премиального фонда – самый значительный стимул

• «Не дадут никогда» – дальше можно не слушать

• «Могут Дать» - оставайтесь с нами• «Это Я решать буду» – тем более

оставайтесь с нами

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Мы денег не тратим, мы даем в долг под хорошие проценты…

Премиальный Фонд проекта

• Не существенен по сравнению с затратами проекта

• Однако, оказывается существенной (и очень приятной) прибавкой для сотрудника

• Тяжело «подстроить» финансовую дисциплину под премирование в «разрезе проекта»

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Распределение Фонда

• Самый тонкий вопрос, решаемый Высшим Руководством

• Доводится индивидуально до каждого• Напомню, - полной справедливости достичь не

удастся

• Оказывается все равно лучше – чем «ничего», – чем премирование «по кварталам», «полугодиям»

«13 зарплата» и т. д. Международная он-лайн конференция

«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Распределение Фонда

Премия Руководителя Проекта

Определяется Спонсором

Премия Руководителя Подразделения

Определяется Руководителем

Проекта

Премия Сотрудника

Определяется Руководителем Подразделения

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

РП

Отдел1

Отдел2

Отдел3

Отдел N

Спонсор

Распределение Фонда

• Премия Руководителя Проекта определяется Спонсором (Куратором)– По качеству управления проектом на основе субъективного

мнения Спонсора• Премия Руководителя Подразделения и всего

подразделения определяется Руководителем Проекта– По участию Всего отдела и его Руководителя на основе

субъективного мнения РП• Премия Сотрудника определяется Руководителем

Подразделения– По участию данного сотрудника в проекте на основе

субъективного мнения его Руководителя Международная он-лайн конференция

«Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Уменьшение субъективности• Использование корпоративных информационных

систем управления проектами (MS EPM 2010 -2013)• Построение «беспристрастных» индикаторов (KPI)

• Пример оценки выполненных задач сотрудников– % задач, выполненных позже Базового плана– % задач, выполненных с превышением базовых

трудозатрат

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.

Благодарим за Ваше время и внимание !!!ВОПРОСЫ…

Международная он-лайн конференция «Мотивация в проектах – 2013», 7-9 ноября 2012 г.