54

55

0072Excelעבודה עם מספק Microsoft Office Excel 2007, בממשק משתמש מונחה תוצאות חדש

.ף נתוניםותישו, תחינ, ניהול ותכונות חזקות ליעיליםכלים

כעת . Microsoft Office Excel -ממשק המשתמש החדש מקל על העבודה ב .מוסתרותקל יותר למצוא פקודות ותכונות שהיו לעיתים קרובות

ות הוחלפו בגלריות נפתחות המציגות את האפשרויות שיח רב-תיבות דו כדי לסייע לך , זמיניםהזמינות ותיאורי כלי או תצוגות מקדימות של דגימות

.לבחור את האפשרות הנכונה

Microsoft Excel 2007כדי , שורות1,048,576 - עמודות ו16,384 - מורכב מ .בודהלאפשר לך לסייר בכמויות נתונים גדולות בגיליונות ע

מבנה המסך) ריק(עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי גיליון חדש

. מוכן לעבודה

. מציגה את שם התוכנה ואת שם הקובץ הפתוח– שורת כותרת .1

, 'שמירה', מכיל פקודות לפעולות על קבצים כגון – Officeלחצן .2 .ועוד' שלח אל', 'הדפסה ','פתיחה'

.הגדלת ומזעור החלון, מאפשרת הקטנת– ת הבקרהתיב .3

21

43

6

5

8

7

Excel 2007עבודה עם

56

מכילה כרטיסיות וקבוצות פקדים המאפשרים – רצועת הכלים .4בנוסף מופיע לחצן . בתוכנההקיימות את כל הפעולות לבצע

.המאפשר לקבל סיוע בנושאי התוכנה', עזרה'

כתיבת , תוכן התא המסומןהצגת ועריכת –שורת הנוסחאות .5 .המציגה את שם התא המסומן, נוסחאות ותיבת השם

. שטח העבודה– אזור תוכן הגיליון .6

. באמצעותם ניתן להציג אזורים מוסתרים במסמך– פסי גלילה .7

ואודות מצב , אודות התוכן הנבחר מציגה מידע – שורת המצב .8ניתן להיעזר , Excel 2007בגרסת , בנוסף. בעת העבודההגיליון

פריסת ', 'תצוגה רגילה'(. הממוקמים בשורת המצב, בכלי תצוגהוכן לשנות את גודל ) 'תצוגה מקדימה של מעברי עמוד'- ו' עמוד

.התצוגה

Excel 2007עבודה עם

57

כרטיסיית ביתכגון עיצוב טקסט , בכרטיסייה זו תמצא פקודות הקשורות לפעולות על תאים

.הוספת שורות ועמודות ועוד, פעולות העתקה והדבקה, ותאים

: ות הבאות כוללת את הקבוצ'בית'כרטיסיית

לוח •

.Wordראה הסבר בפרק -גופן •

יישור •

סוג : קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הטקסט בתאים -מספר •, מפריד אלפים, )שעה וכן הלאה, תאריך, מדעי, מטבע, אחוזים(העיצוב

.ספרות לימין הנקודה העשרונית ועוד

סגנונות •

תאים •

עריכה •

לוח .הדבקה והעתקת עיצוב, גזירה, קבוצה זו מכילה פקודות העתקה

הדבקניתן לבצע הדבקה רגילה או לבחור מבין האפשרויות השונות של הדבקה

.תמונהלבצע הדבקת קישור ניתן , בנוסף. מיוחדת

Excel 2007עבודה עם

58

תמונה קישור הדבק כאובייקט תמונה מקושר Excelהדבקת קישור תמונה מאפשרת להעתיק טבלת

הוא יחול , או בעיצובה/בנתוני המקור וכך שבמידה וחל שינוי , לטבלת המקור .באופן אוטומטי גם באובייקט התמונה

.סמן את טווח התאים הרצוי .א

.'העתק'לחץ על הפקודה ', בית'בכרטיסייה .ב

.תא היעד הרצוי/סמן את אזור .ג

' כתמונה '' הדבק'לחץ על החץ שמתחת לפקודה ', בית'בכרטיסייה .ד .'הדבק קישור תמונה'

יישורגלישת , מיזוג תאים, כיוון גיליון, זו מכילה פקודות כגון יישור אופקי ואנכיקבוצה

.טקסט ועוד

י אנכ ישור .למרכז ולקצה תחתון, לקצה עליון: ניתן ליישר את הטקסט באופן אנכי

תאים ג זו מי

:מיזוג תאים מציג מספר אפשרויות לאיחוד ולפיצול תאים

.תאים לתא אחד ומרכוז אופקי' מיזוג מס– מזג ומרכז

Excel 2007עבודה עם

59

.תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי' מיזוג מס– מזג על פני

.תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי' מיזוג מס– מזג תאים

. ביטול תא ממוזג ופיצולו למספר התאים המקורי– בטל מיזוג תאים

סגנונותולטבלאות וכן , בודדיםקבוצה זו מכילה עיצובים מוגדרים מראש לתאים

.אפשרויות לעיצוב מותנה

כטבלה עצב . נים לשימושכ מספקת מספר רב של עיצובי טבלה מוExcelתוכנת

.סמן את טווח הטבלה הרצוי .א

.'עצב כטבלה' על לחץ', בית'בכרטיסייה .ב

.בחר את העיצוב הרצוי מהרשימה .ג

.אשר או שנה את טווח הטבלה הרצוי .ד

Excel 2007עבודה עם

60

. אפשרותך ליצור ולהחיל עיצוב טבלה מותאם אישיתב, בנוסף

.'סגנון טבלה חדש '' עצב כטבלה'לחץ על ', בית'בכרטיסייה .א

.הגדר עיצוב חדש לכל פריט בטבלה, בתיבת הדו שיח שנפתחה .ב

תא נות ו סגנגבולות , מספרעיצוב , ןדל גופוג, גופןכגון , מאפייני עיצובאוסף של סגנון תא הוא . נעילת תאים וכדומה, אתא והצללת ת

.מובנים לשימוש מספר סגנונות תא ת כוללExcelתוכנת

.ים/ים הרצוי/סמן את התא .א

.'סגנונות תא'לחץ על הפקודה ', בית'בכרטיסייה .ב

כדי להתרשם כיצד , תוכל להעזר בתכונת התצוגה המקדימה .עיצוב זה או אחרתראה הטבלה שלך אם תבחר ב

Excel 2007עבודה עם

61

.בחר את הסגנון הרצוי מהרשימה .ג

. מותאם אישיתתא סגנוןבאפשרותך ליצור ולהחיל

.ים/ים הרצוי/סמן את התא .א

.'סגנון תא חדש '' סגנונות תא'לחץ על הפקודה ', בית'בכרטיסייה .ב

.הגדר סגנון חדש', סגנון'בתיבת הדו שיח .ג

מותנה צוב עיתבנית . מאפשר עיצוב אוטומטי לתאים בהתאם לתנאים מוגדריםעיצוב מותנה

. מותנית משנה את המראה של טווח תאים בהתבסס על תנאי או על קריטריונים

כדי להתרשם , תוכל להעזר בתכונת התצוגה המקדימה .כיצד יראה התא שלך אם תבחר בעיצוב זה או אחר

Excel 2007עבודה עם

62

לא אם התנאי . בהתאם להגדרתך משתנההתאיםיצוב ע, מתקייםאם התנאי .בהתאם להגדרה, או מקבל עיצוב שונה, עיצוב התאים נשאר כשהיה, מתקיים

.סמן את טווח התאים הרצוי .א

.'עיצוב מותנה'לחץ על הפקודה ', בית'בכרטיסייה .ב

בחר את האפשרות הרצויה מבין האפשרויות .ג

:הבאות

כללי סימון תאים ).'וכד... קטן מ, ...גדול מ( לערכים העונים לקריטריון לוגי בהגדרת סוג עיצו

תחתונים/כללי עליונים .'וכד, הגבוהים או הנמוכים ביותרערכים X-הגדרת סוג עיצוב ל

Excel 2007עבודה עם

63

סרגלי נתונים

. בטווחאחריםה לתאים ביחסתא תוכן ה של מציגה חיווי גרפי נתונים שורתורך שורת הנתונים מייצג א. ך השוואת ערכיםשורות נתונים שימושיות מאוד לצור

שורה ארוכה יותר מייצגת ערך גבוה יותר ושורה קצרה יותר . את הערך בתא . מייצגת ערך נמוך יותר

.הרצויתאים הטווח את בחר .א

.'סרגלי נתונים '' עיצוב מותנה'לחץ על , 'בית'בכרטיסייה .ב

.אפשרות הרצויהבחר ב .ג

גווני צבע

צבעי מסייע -רבסרגל . של נתוניםלהבין תפוצה והשתנות יעו לךיסי צבע גווניגוון הצבע מייצג . להשוות טווח תאים באמצעות מעבר בשלבים בין שני צבעים

, ואדוםכחול בסרגל צבעים של , לדוגמה. ערכים גבוהים יותר או נמוכים יותרלי ערך ולתאים בעכחול באפשרותך לציין שלתאים בעלי ערך גבוה יותר יש צבע

כל הנתונים שביניהם ינועו על הסקלה שבין שני . נמוך יותר יש צבע אדום .הצבעים

.הרצויתאים הטווח את בחר .א

.'גווני צבע' 'עיצוב מותנה'הפקודה לחץ על , 'בית'בכרטיסייה .ב

.אפשרות הרצויהבחר ב .ג

Excel 2007עבודה עם

64

ערכות סמלים

יות המופרדות לוש עד חמש קטגורלפרש ולמיין נתונים לשמאפשרת ערכת סמל בערכת הסמל שלושה , למשל.כל סמל מייצג טווח ערכיםכאשר , על ידי ערך סף

הפונה החץ הצהוב , מעלה מייצג ערכים גבוהים יותרהפונה החץ האדום , חצים .מטה מייצג ערכים נמוכים יותרהפונה לצד מייצג ערכים בינוניים והחץ הירוק

.הרצויתאים הטווח את בחר .א

.'ערכות סמלים '' עיצוב מותנה'הפקודה לחץ על , 'בית'בכרטיסייה .ב

.אפשרות הרצויהבחר ב .ג

הצבע העליון מייצג ערכים גבוהים יותר והצבע התחתון מייצג .ערכים נמוכים יותר

Excel 2007עבודה עם

.עמודות וגיליונות, שורות, קבוצה זו מכילה פקודות לפעולות על תאים בודדים

.עמודות וגיליונות, שורות, הוספה של תאים– הוסף

.עמודות וגיליונות, שורות, מחיקה של תאים– מחק

שינוי שם , הסתרת שורות ועמודות, רוחב עמודה, דרת גובה שורה הג– עיצובהגנה על גיליונות ונעילת תאים , צבע לשונית גיליון, שכפול והעברת גיליון, גיליון

.מפני עריכה

עריכה, עיצוב מותנה, מיון וסינון, קבוצה זו מכילה פקודות עריכה כגון יצירת סדרות

.הערות ועוד, חיפוש והחלפה

לו ימי .פקודה זו מאפשרת שכפול תוכן תא לתאים מרובים ויצירת סדרות

Excel 2007עבודה עם

66

כרטיסיית הוספה, אובייקטים שונים לגיליון העבודה/בכרטיסייה זו יוצגו כלים להוספה של פריטים

.היפר קישורים ועוד, תרשימים, תמונות, כגון טבלאות

: כוללת את הקבוצות הבאות' הוספה'כרטיסיית

טבלאות •

.'חידושים כלליים'ראה הרחבה בפרק - איורים •

תרשימים •

.קבוצה זו מכילה את פקודת ההיפר קישור -קישורים •

© כגון (סימנים , WordArt, פקודות להוספת תיבות טקסט -טקסט • .וכותרות עליונות ותחתונות) מתוכנות אחרות(אובייקטים , )וכדומה

טבלאות . ותרשים צירטבלת ציר, קבוצה זו מכילה פקודות להוספת טבלה

טבלה .הוספת טבלה מעוצבת בטווח שסומן

.סמן את הטווח הרצוי לצורך יצירת הטבלה .א

.'טבלה'לחץ על הפקודה ', הוספה'בכרטיסייה .ב

אשר או שנה את טווח הטבלה', יצירת טבלה'בתיבת הדו שיח .ג

.'אישור'לחץ על .ד

Excel 2007עבודה עם

67

ציר וטבלת -P ivotChart לחקור ולהציג נתונים בדרך , לנתח, כםמאפשרת לס) PivotTable(טבלת ציר

טבלה זו משמשת בעיקר לניתוח נתונים מעמיק מטבלאות מרובות . נוחה . נתונים

מאפשר להמחיש את נתוני הסיכום בצורה ויזואלית ) PivotChart(תרשים ציר .תבניות ומגמות, ולהציג בקלות השוואות

יצירת טבלת ציר

הטבלה ממנה תרצה ליצור . (קורסמן את אחד התאים בטווח נתוני המ .א ).טבלת ציר

.'Pivot Table'לחץ על ', הוספה'בכרטיסייה .ב

אשר או סמן מחדש את מקור , 'PivotTableיצירת'שיח -בתיבת הדו .ג. הנתונים ואת המיקום שבו תרצה למקם את טבלת הציר

.'אישור'לחץ על .ד

Excel 2007עבודה עם

68

ט עליך למקם את סמן הטקס, על מנת להגדיר את שדות טבלת הציר .ה .בתחום טבלת הציר

את השדות שברצונך -סמן ב, 'PivotTableרשימת שדות של 'ב .ו

.להוסיף לטבלת הציר

מיקום השדות הנבחרים נקבע אוטומטית לאזורים השונים של , שים לב .ז

על ). תוויות שורה, ערכים, מסנן דוחות, תוויות עמודה(טבלת הציר

Excel 2007עבודה עם

69

.זור הרצויגרור אותם לא, מנת לשנות את מיקום השדות

: יוצגו בשתי כרטיסיות', PivotTableכלי , 'לאחר יצירת טבלת ציר

.'עיצוב', 'אפשרויות'

Excel 2007עבודה עם

70

ית ות'כרטיסי י )ivotTablePכלי (' אפשרו .כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרת ושינוי טבלת הציר

: כוללת את הקבוצות הבאות'אפשרויות'כרטיסיית

• PivotTable- קודות להגדרת שם לטבלת הציר קבוצה זו מכילה פהאם יופיעו סכומים , למשל, ולהגדרת אפשרויות כלליות נוספות לטבלה

, האם לשמר עיצובים גם לאחר רענון, או שורות/כלליים עבור עמודות ו .האם לרענן את הנתונים עם פתיחה וכן הלאה

.קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת השדה הנוכחי -שדה פעיל •

.ו מכילה פקודות לקיבוץ תאים ופירוק קבוצהקבוצה ז -קבץ •

. קבוצה זו מכילה פקודות למיון נתוני הטבלה-מיון •

קבוצה זו מכילה פקודות לרענון הנתונים הקיימים ולשינוי מקור -נתונים • .הנתונים עליו מתבססת טבלת הציר

קבוצה זו מכילה פקודות לביצוע פעולות שונות על טבלת -פעולות • . פריטים בטבלה ושינוי מיקומהסימון, קוי הטבלהכגון ני, הציר

קבוצה זו מכילה פקודות ליצירת תרשים ציר וליצירת שדות -כלים • ).ראה בהמשך(מחושבים

קבוצה זו מכילה פקודות להצגת או הסתרת אובייקטים -הסתר/הצג • .שהשייכים לטבלת הציר על המסך

מחושב שדה אשר יציג תוצאת חישוב המבוססת באפשרותך ליצור בטבלת הציר שדה חדש

ניתן להוסיף שדה . 'שדה מחושב'שדה זה נקרא . על שדות הטבלה המקורית .'ערכים'-מחושב אך ורק לאזור ה

יצירת שדה מחושב

.עמוד על טבלת הציר .א

שדה '' נוסחאות'לחץ על הפקודה ', PivotTableכלי 'בכרטיסייה .ב .'מחושב

Excel 2007עבודה עם

).0.9* ' רבעון א'לדוגמא שדה (הגדר את אופן החישוב ' נוסחה'בתיבת .ד

כדי למקם ' הוסף שדה'סמן את השדה הרצוי מרשימת שדות ולחץ על .הקלד בתיבת הנוסחה את המשך החישוב. את השדה בנוסחה

.'אישור'ולאחר מכן על ' הוסף'לחץ על הפקודה .ה

ית י (' עיצוב'כרטיסי )ivotTablePכל

.כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב טבלת הציר

: כוללת את הקבוצות הבאות'עיצוב'כרטיסיית

, קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת אופן הצגת סכומי ביניים -פריסה • .אופן הצגת סכומים כוללים ואופן פריסת הטבלה

במידה והשדה המקורי מקובץ תוצאת החישוב של השדה !0המחושב יהיה

Excel 2007עבודה עם

72

ודות לשינוי עיצובי קבוצה זו מכילה פק -PivotTableאפשרויות סגנון • .שורות ועמודות בטבלת הציר

קבוצה זו מכילה עיצובים מובנים - PivotTableסגנונות מהירים • .לטבלת ציר

רשימיםתקל ליצור גדל מבחר התרשימים וכעת , Microsoft Office Excel 2007 -ב

, תרשים בחירה פשוטה של סוג באמצעות. תרשימים בעלי מראה מקצועי מיידיות בכל פעם תקבל תוצאות מקצועיות, שים וסגנון תרשיםפריסת תר

. שתיצור תרשים

תרשימים י ג סו . להשוואת ערכים בין קטגוריות– טורים •

. להצגת מגמות לאורך זמן– קו •

. להצגת תרומתו של כל ערך לסכום הכולל– )פאי(עוגה •

. להשוואת ערכים מרובים– עמודות •

. קבוצות לאורך זמן להדגשת ההבדלים בין מספר– שטח •

. להשוואה בין זוגות ערכים– פיזור •

פני שטח , בועות, מ"מכ, תרשימים נוספים מסוג מניות– אחרים • .וטבעת

.סמן את טווח הנתונים אשר ישמש לבניית התרשים .א

:'טורים'לדוגמא . בחר את התרשים הרצוי', הוספה'בכרטיסייה .ב

Excel 2007עבודה עם

73

', פריסה', 'עיצוב': בשלוש כרטיסיות, 'כלי תרשימים'יופיעו , לאחר יצירת תרשים .'עיצוב אובייקט'

ית )תרשימים(' עיצוב'כרטיסי .כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב התרשים בכללותו

.קבוצה זו מאפשרת את שינוי סוג התרשים -סוג •

.קבוצה זו מכילה פקודות לשינוי נתוני התרשים -נתונים •

.סות תרשימים מובנות מראשקבוצה זו מכילה פרי - פריסות תרשימים •

.קבוצה זו מכילה סגנונות תרשימים מובנים מראש - סגנונות תרשימים •

חוברת /קבוצה זו מאפשרת את שינוי מיקום התרשים לגיליון –מיקום • .עבודה

ית )תרשימים(' פריסה'כרטיסיכרטיסייה זו מכילה פקודות לשינוי הגדרות חלקי התרשים ולהוספת אובייקטים

.םנוספי

קבוצה זו מכילה פקודות לבחירת אזור מסוים -הקטע הנבחר הנוכחי • .בתרשים ועיצובו

קבוצה זו מכילה פקודות להוספת אובייקטים נוספים כגון -הוסף • .צורות ותיבות טקסט, תמונה

, קבוצה זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב כותרות התרשים -תווית • .תוויות הנתונים והמקרא

זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב קווי הרשת של קבוצה - צירים • .הצירים וקווי הרשת של התרשים

.קבוצה זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב רקע התרשים -רקע •

שגיאה , קבוצה זו מכילה פקודות המאפשרות הוספת קווי מגמה -ניתוח • .וכדומה לתרשים

.מתן שם לתרשים -מאפיינים •

Excel 2007עבודה עם

74

ית יקט'כרטיסי בי או צוב ('עי )תרשימים

כרטיסייה זו מכילה פקודות לשינוי עיצוב חלקי התרשים ולעיצוב אובייקטים .נוספים

.בחירת אובייקט ועיצובו -הקטע הנבחר הנוכחי •

.מילוי וכדומה, אפקטים, מתארים: עיצוב האובייקט -סגנונות צורה •

.WordArtעיצוב אובייקט - WordArtסגנונות •

.לשינוי סדר מיקום האובייקט הנבחרקבוצה זו מכילה פקודות -סדר •

.אפשרות לשינוי גודל האובייקט הנבחר - גודל •

Excel 2007עבודה עם

75

כרטיסיית פריסת עמודשוליים , כיוון, רקע, צבעים: בכרטיסייה זו יוצגו כלים לשינוי ההגדרות של העמוד

.ועוד

:כוללת את הקבוצות הבאות' פריסת עמוד'כרטיסיית

.'דושים כללייםחי'ראה הסבר בפרק -ערכות נושא •

הגדרת עמוד •

קבוצה זו מכילה הגדרות להתאמת גודל העמוד בעת -התאם לגודל •ניתן לשנות את קנה , במידה והטבלה המודפסת גדולה מידי. הדפסה

על מנת שבעת , )לא על המסך( הדפסה בלבד עבורהמידה שלה .על פי הצורךהדפסה תופיע במספר עמודים ובחלוקה

: בוצה זו מכילה הגדרות גיליון להצגה ולהדפסהק -אפשרויות גיליון • ).מספרי השורות ואותיות העמודות(קווי רשת וכותרות , כיוון הגיליון

.קבוצה זו מכילה פקודות עבור אובייקטים המופיעים בגיליון -סדר •

הגדרת עמודאזור הדפסה , גודל עמוד, קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות להגדרת שוליים

.וכדומה

בריםמע .הוספת והסרת מעברי עמוד

רקע .ניתן להוסיף תמונה תמונה כרקע לגיליון העבודה

.'רקע'לחץ על הפקודה .א

Excel 2007עבודה עם

76

בחר את התמונה הרצויה ולחץ על ', רקע גיליון'שיח -בתיבת הדו .ב .'אישור'

להדפסה כותרות .או עמודות כותרת בכל עמוד בעת ההדפסה/ניתן להגדיר חזרה של שורות ו

Excel 2007עבודה עם

77

יסיית נוסחאותכרט .נוסחאות ופונקציות, בכרטיסייה זו תוצגנה פקודות הקשורות לחישובים

: כוללת את הקבוצות הבאות'נוסחאות'כרטיסיית

ספריית פונקציות •

.'שמות'- קבוצה זו מכילה פקודות לשימוש ב -שמות מוגדרים •

ביקורת נוסחאות •

יים וידניים של קבוצה זו מכילה פקודות לבצע חישובים אוטומט -חישוב • .נוסחאות בגיליון

ספריית פונקציותבחר מתוך גלריית הפונקציות את . קבוצה זו מכילה את כל קטגוריות הפונקציה

..הפונקציה הדרושה לך

ביקורת נוסחאות

באמצעות בדיקה זו תוכל לזהות . קבוצה זו מכילה פקודות לבדיקת נוסחאותלאתר אילו נוסחאות או תאים , חהבקלות מה הם התאים המרכיבים את הנוס

.'לזהות שגיאות וכד, מקושרים לנתונים נבחרים

נים י מז אחר עקוב

.הצגת חצים המציינים אלו תאים משפיעים על ערך התא הנבחר

Excel 2007עבודה עם

78

נים זו י נ אחר עקוב

.הצגת חצים המציינים על אלו תאים משפיע ערך התא הנבחר

חצים הסר .נים בכל גיליון העבודהאו הניזו/הסרת חיצי המזינים ו

נוסחאות הצג .הצגת הנוסחאות בכל התאים בגיליון העבודה במקום ערך התוצאה

הצגת ערך התוצאה

הצגת הנוסחאות

Excel 2007עבודה עם

79

שגיאות חפש .חיפוש שגיאות נפוצות בנוסחאות

יה צפי ן חלוחלון הצפייה מאפשר לפקח על ערכי תאים מסוימים שלא ניתן לראות ברגע

הערכים המבוקשים מוצגים בחלון . שר מבוצעים שינויים בגיליון העבודהכא, נתון .ללא קשר לאזור חוברת העבודה המוצג, שהינו חלון נפרד ונשאר גלוי, הצפייה

הוספת צפייה

.סמן את התא או טווח התאים שברצונך להוסיף לחלון הצפייה .א

.'חלון צפייה'לחץ על ', נוסחאות'בכרטיסייה .ב

הוספת 'לחץ על ', חלון צפייה 'בתיבת הדו שיח .ג

.'צפייה

.אשר או בחר את טווח התאים להוספה .ד

Excel 2007עבודה עם

80

מחיקת צפייה

.סמן את התא שברצונך למחוק', חלון צפייה'בתיבת הדו שיח .א

.'מחיקת צפייה'לחץ על הפקודה .ב

Excel 2007עבודה עם

81

כרטיסיית נתונים

: כוללת את הקבוצות הבאות'נתונים 'כרטיסיית

קבוצה זו מכילה פקודות לייבוא נתונים חיצוניים -םקבל נתונים חיצוניי •, Accessניתן לייבוא נתונים מתוכנות שונות כגון . Excelאל גיליון

SQL Server ,מקובצי , מהאינטרנטCSVועוד .

חיבורים •

מיין וסנן •

כלי נתונים •

.קבוצה זו מכילה את האפשרות לסיכומי ביניים -חלוקה לרמות •

חיבורים קישורים לנתונים בחוברת העבודה שיובאו ממקור חיצוני ואשר חיבורים הינםתחת ', עריכה'אופציה זו היתה קיימת בגרסאות קודמות בתפריט . ניתן לעדכנם

.'קישורים'הפקודה

.'חיבורים'לחץ על הפקודה ', נתונים'בכרטיסייה .א

להסיר , ניתן להוסיף חיבורים', חיבורי חוברת העבודה'שיח -בתיבת הדו .ב .נן נתונים של חיבורים קיימיםולרע

Excel 2007עבודה עם

82

מיין וסנןקבוצה זו מכילה פקודות למיון הנתונים בטבלה וסינונם על פי קריטריונים

.מבוקשים

ן ו מיסמל , צבע גופן, צבע תא, על פי ערכים, רמות64מיון מרובה מאפשר למיין עד

.במיון עולה או יורד, תא

ניתן לשנות . חצי מיון וסינון לכותרותיתווספו , לאחר החלת מיון על טבלה כלשהי .את סדר ואופי המיון בכל שלב נתון

ן ו נ סי 'נקה'סינון בעזרת לחצן " לנקות"ניתן . לגרסאות הקודמותדומהפקודת הסינון

.'החל מחדש'י לחצן "ולהחיל מחדש את הסינון והמיון שהוגדרו ע

.ניתן לשנות את אופי הסינון בכל עת

ניתן לסמן ולהציג בסינון בחירה של יותר משני , ותבשונה מגרסאות קודמ . או סינון מתקדם, אין צורך להפעיל התאמה אישית של סינון. קריטריונים

, אביב-תל, אם תרצה להציג רשומות עובדים המתגוררים בחיפה, לדוגמה 'אישור'ולחץ על , את שמות הערים המתאימות -סמן ב , גן-ורמת

Excel 2007עבודה עם

83

כלי נתונים

הקבוצה , בנוסף. ועוד' חתירה למטרה', 'מה אם' זו מכילה כלי ניתוח כגון קבוצההמרת טקסט לעמודות והסרת , איחוד, מכילה פקודות של אימות נתונים

.כפילויות

ות י לו כפי הסרת .אופציה זו מאפשרת הסרת ערכים כפולים

.סמן את טווח התאים הרצוי .א

.'הסר כפילויות'לחץ על הפקודה .ב

בחר את העמודות בהן יש לבדוק ', הסרת כפולים'ח בתיבת הדו שי .ג .'אישור'הופעת כפילויות ולחץ על

Excel 2007עבודה עם

84

מוצגת הודעה המציינת כמה ערכים כפולים הוסרו וכמה , בסיום .ד

.או מודיעה על כך שאף ערך כפול לא הוסר, ערכים ייחודיים נותרו

.'אישור'לחץ על .ה

Excel 2007עבודה עם

85

כרטיסיית סקירה

: את הקבוצות הבאות כוללת 'סקירה'כרטיסיית

לחיפוש אוצר מילים , לבדיקת איותכליםקבוצה זו מכילה -הגהה • .ולתרגום

הערות •

שיתוף , להגנה על חוברת העבודהכליםקבוצה זו מכילה -שינויים • .חוברת העבודה עם משתמשים נוספים ומעקב אחר שינויים

הערות

.ות לתאיםעריכה ומחיקה של הער, קבוצה זו מכילה פקודות להוספה

. הוספת הערת לתא המסומן– הערה חדשה

תוצג (',ערוך הערה'תופיע הפקודה , בעת סימון תא עם הערה– ערוך הערה . המאפשרת עריכת תוכן ההערה)הוסף הערה'במקום . מחיקת הערה מהתא המסומן– מחק

. מעבר להערה הקודמת– הקודם

. מעבר להערה הבאה– הבא

. ה או הסתרה של ההערה באופן קבוע על המסך הצג– הסתר הערה/הצג

. הצגת כל ההערות על המסך– הצג את כל ההערות

Excel 2007עבודה עם

86

כרטיסיית תצוגהקבע את . בכרטיסייה זו תמצא כלים להגדרת אפשרויות תצוגה בחוברת העבודה

.ההגדרות שלך בהתאם לצורך

: כוללת את הקבוצות הבאות'תצוגה'כרטיסיית

התצוגות חוברת עבוד •

, קווי רשת, שונים כגוןשל כלים ועזרים ה או הסתרההצג -הסתר/הצג • .שורת נוסחאות ועוד, סרגל

תצוגהשנה גודל •

' חלון'קבוצה זו מכילה את אותן פקודות שהיו קיימות בתפריט -חלון • ).'וכדת הקפאת חלוני, פיצול חלונית, חלון חדש( הקודמות בגרסאות

.ליצור ולערוך פקודות מאקרובקבוצה זו ניתן -פקודות מאקרו •

תצוגות חוברת עבודה .'תצוגה מקדימה של מעברי עמוד וכד, בקבוצה זו ניתן לקבוע את סוג התצוגה

עמוד פריסת מציגה את הגיליון כפי שיראה ' פריסת עמוד'. 2007זוהי תצוגה חדשה בגרסת

.ליונותיגהין ורווח כחול בבגיליון העבודה מופיעים שוליים זו בתצוגה .בהדפסה

ניתן להוסיף , בנוסף. בהתאמת השולייםסרגלים בחלק העליון ובצד מסייעים ה .בקלותכותרות עליונות תחתונות

Excel 2007עבודה עם

87

נות ותחתו נות ו עלי כותרות .תצוגת פריסת עמוד מאפשרת הוספת כותרות עליונות ותחתונות בקלות

יף כותרת לחץ כדי להוס'או על ' לחץ כדי להוסיף כותרת עליונה'לחץ על .א .בהתאם לצורך', תחתונה

.'עיצוב'יוצגו בכרטיסיית ' כלי כותרת עליונה וכותרת תחתונה' .ב

עיצוב .כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרת ועיצוב הכותרות העליונה והתחתונה

בחירת כותרת עליונה או תחתונה – כותרת עליונה וכותרת תחתונה • .מוגדרת מראש

Excel 2007עבודה עם

88

, תאריך( שדות להוספה לכותרות – תונהרכיבי כותרת עליונה ותח • ).תמונה, עמוד' מס, שעה

. מעבר בין כותרת עליונה לתחתונה וההיפך–ניווט •

כותרות שונות לעמודים , הגדרת כותרת עמוד ראשון שונה–אפשרויות •יישור הכותרות לפי השוליים ושינוי קנה המידה , זוגיים ואי זוגיים

.'כווץ להתאמה'בהתאם למסמך בעת שימוש בתכונה

שנה גודל תצוגה

.שינוי גודל תצוגה של הגיליון על המסך

הנבחר הקטע לפי תצוגה גודל שנה .הגדרת התצוגה לטווח תאים מסוים בלבד

.סמן את טווח התאים הרצוי .א

.'שנה גודל תצוגה לפי הקטע הנבחר'לחץ על .ב