Отдел М и С АСУ БП ИНСТРУКЦИЯminfin.krskstate.ru/dat/bin/art/10138_formirovanie_bz... · 2017. 9. 21. · перевода на свой конечный статус

O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. БЗ в АЦК-Бюджетные услуги-5.doc

Отдел М и С АСУ БП

министерства финансов

Красноярского края

ИНСТРУКЦИЯ

по формированию бюджетных заявок в «АЦК-Бюджетные услуги»

После подготовки электронного документа «Государственное

задание» (далее ЭД ГЗ) в «АЦК-Бюджетные услуги» необходимо на его

основе сформировать электронный документ «Бюджетная заявка» (далее

ЭД БЗ) для каждого учреждения подведомственной сети. На основании

ЭД БЗ (одного или нескольких) формируется электронный документ

«Сводная бюджетная заявка» (далее ЭД Сводная БЗ). ЭД Сводная БЗ

является итоговым документом в «АЦК-Бюджетные услуги» и после

перевода на свой конечный статус «Утвержденный бюджет» передается в

«АЦК-Финансы» в виде электронного документа «Уведомление о

бюджетных назначениях» на статусе «Обработка завершена».

Для казенных учреждений допускается создание ЭД «Справка об

ассигнованиях» (далее ЭД СОА). При наличии ЭД СОА, для казенных

учреждений возможен контроль на не превышение сумм ЭД БЗ сумм

доведенных ЭД СОА.

1. Создание ЭД СОА

Для создания нового ЭД СОА необходимо открыть список ЭД ГЗ –

Расходы/ Бюджетные услуги/ Государственное (муниципальное) задание .

В открывшемся списке при помощи правой кнопки мыши вызвать

контекстное меню на ЭД ГЗ, для которого необходимо сформировать

ЭД СОА (Рисунок 1). Откроется форма создания нового документа «Новая

справка по ассигнованиям».

Рисунок 2 – Список документов ЭД ГЗ

2


ВНИМАНИЕ! ЭД СОА необходимо создавать только для казенных учреждений.

ЭД СОА создается только по методу «Не указано». В ЭД СОА необходимо указывать укрупненную классификацию по КОСГУ и КВР, т.е. создавать строки только с разрезом КФСР и КЦСР.

В открывшемся окне в поле метод расчета необходимо выбрать

метод расчета «Не указано», отметку с остальных методов нужно снять.

Поле «Версия» заполняется значением очередного финансового

года.

Поле «Бланк расходов» заполняется следующими значениями:

- «01» – финансирование за счет средств краевого бюджета;

- «04» – финансирование за счет средств федерального бюджета;

- «12» – финансирование из целевых средств, неконтролируемых УФК;

- «24» – финансирование из целевых средств, контролируемых УФК.

Также можно заполнить необязательные для заполнения поля

«Основание» и «Комментарий».

На следующем этапе создания документа формируются бюджетные

строки (совокупность КБК, дополнительных КБК и сумм ассигнований).

Для добавления строки необходимо нажать кнопку «Новый». В

открывшемся окне «Новая строка справки по ассигнованиям» необходимо

заполнить следующие поля:

Далее необходимо заполнить классификаторы для создаваемой

бюджетной строки (отметка 3, Рисунок 4):

- «Бюджетополучатель» – заполняется автоматически значением

краткого наименовании учреждения, для которого формируется ЭД СОА;

- КВФО – код вида финансового обеспечения для ЭД СОА,

заполняется значением «1»;

- КФСР – код функциональной структуры расходов (обязателен для

заполнения);

- КЦСР – код целевой статьи расходов (обязателен для заполнения);

- КВР – классификатор вида расходов (заполняется значением

«000»);

- КВСР – код ведомственной структуры расходов (заполняется

автоматически);

- Доп.ФК, Доп.ЭК – дополнительный функциональный и

экономический классификатор (в случае отсутствия дополнительных

указаний министерства финансов не заполняются);

- Доп.КР – дополнительный классификатор расходов (заполняется

значениями «00», «04», «12», «24» для казенных учреждений в

соответствии с выбранным бланком расхода);

- КОСГУ – классификатор операций сектора государственного

управления (заполняется значением «000»).

Для начала автоматического контроля сумм, создаваемых ЭД БЗ,

для казенных учреждений с суммами, указанными в ЭД СОА, необходимо

перевести ЭД СОА на статус «Обработка завершена», для этого, находясь

3


в документе (либо правой кнопкой на документе в списке ЭД СОА),

нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт «Направить на согласование»

затем снова нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Завершить

обработку».

ВНИМАНИЕ! Проверка производиться в разрезе бланка расходов, метода и

классификаторов «КЦСР», «КФСР», «КВСР», «Доп.КР» и «КВФО» . В случае превышения сумм ЭД БЗ над суммами ЭД СОА обработка

ЭД БЗ будет невозможна.

При необходимости изменить сумму в ЭД СОА необходимо вернуть

документ на статус «Новый». Для этого находясь в документе (или правой

кнопкой на документе в списке ЭД СОА) нажать кнопку «Действия» и

выбрать пункт «Вернуть в обработку».

2. Создание нового ЭД БЗ

Для создания нового ЭД БЗ необходимо открыть список ЭД ГЗ –

Расходы/ Бюджетные услуги/ Государственное (муниципальное) задание .

В открывшемся списке при помощи правой кнопки мыши вызвать

контекстное меню на ЭД ГЗ, для которого необходимо сформировать

ЭД БЗ (Рисунок 2). Далее необходимо выбрать пункт меню – Создать

бюджетную заявку/ Нормативно-подушевым методом. Откроется форма

создания нового документа «Новая бюджетная заявка».

Рисунок 2 – Список документов ЭД ГЗ

ВНИМАНИЕ! Формирование ЭД БЗ возможно только для ЭД ГЗ, находящихся на

статусе «Согласовано» и «Утверждено». При создании ЭД БЗ поле «Метод расчета» заполняется

автоматически значениями методов «Нормативно-подушевой метод» и «Субсидии на содержание учреждения». В случае если в ЭД БЗ необходимо внести строки, соответствующие затратам за счет субсидии на иные цели и капитальных вложений, необходимо в поле «Метод расчета» добавить метод «Не указано».

4


Поле «Версия» заполняется значением очередного финансового

года.

Поле «Вариант» заполняется только при наличии соответствующих

требований министерства финансов. В случае если варианты расчетов не

были определены, поле для ввода варианта не отображается.

В случае если ЭД БЗ формируется для бюджетного или автономного

учреждения поле «Бланк расходов» заполняется следующими значениями:



- «30» – финансирование из целевых средств, неконтролируемых

УФК.

В случае если ЭД БЗ формируется для казенного учреждения поле

«Бланк расходов» заполняется следующими значениями:



- «12» – финансирование из целевых средств, неконтролируемых УФК;

- «24» – финансирование из целевых средств, контролируемых УФК.

Также можно заполнить необязательные для заполнения поля

«Основание» и «Комментарий».

На следующем этапе создания документа формируются бюджетные

строки (совокупность КБК, дополнительных КБК и сумм ассигнований).

Рисунок 3 – Форма создания новой ЭД БЗ

2.1. Формирование бюджетных строк, относящихся к затратам,

включенным в нормативную стоимость услуг/ работ

При выбранном режиме «Нормативно-подушевой метод» (отметка

2, Рисунок 3) необходимо нажать кнопку «Добавить строки» (отметка 4,

Рисунок 3).

5


В открывшейся форме «Формирование строк документа» (Рисунок

4) необходимо выбрать конкретную услугу/ работу, оказываемую

учреждением подведомственной сети, для которого формируется

бюджетная заявка (отметка 1, Рисунок 4).

Необходимо выбрать все строки структуры затрат, включаемые в

ЭД БЗ (отметка 2, Рисунок 4).

Рисунок 4 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам ,

включенным в нормативы стоимости услуг/ работ

Далее необходимо заполнить классификаторы для создаваемой

бюджетной строки (отметка 3, Рисунок 4):

- «Бюджетополучатель» – заполняется автоматически значением

краткого наименовании учреждения, для которого формируется ЭД БЗ;

- КВФО – код вида финансового обеспечения для ЭД БЗ,

заполняется значением «1»;

- КФСР – код функциональной структуры расходов (обязателен для

заполнения);

- КЦСР – код целевой статьи расходов (обязателен для заполнения);

- КВР – код вида расходов (обязателен для заполнения);

- КВСР – код ведомственной структуры расходов (заполняется


6


- Доп.ФК, Доп.ЭК – дополнительный функциональный и

экономический классификатор (в случае отсутствия дополнительных

указаний министерства финансов не заполняются);

- Доп.КР – дополнительный классификатор расходов (заполняется

значениями «30», «31», «34» для бюджетных и автономных учреждений и

значениями «00», «04», «12», «24» для казенных учреждений в

соответствии с выбранным бланком расхода);

- КОСГУ – классификатор операций сектора государственного

управления (обязателен для заполнения).

В случае если ЭД ГЗ формируется для бюджетного и автономного

учреждения, значение КОСГУ указывается «241», опция «Не учитывать

КОГСУ» должна быть активна (по всем компонентам структуры затрат

будет сформирована одна бюджетная строка с КОСГУ «241»).

В случае если ЭД ГЗ формируется для казенного учреждения,

опция «Не учитывать КОСГУ» должна быть неактивна, значение КОСГУ

не имеет значения (по всем компонентам структуры затрат будут созданы

бюджетные строки в разрезе КОСГУ).

После указания всех необходимых параметров необходимо нажать

кнопку «ОК».

Процедуру по добавлению бюджетных строк необходимо повторить

для всех услуг/работ, оказываемых учреждением, для которого

формируется ЭД БЗ.


не включенным в нормативную стоимость услуг/ работ

При выбранном режиме «Субсидии на содержание учреждения»

(отметка 3, Рисунок 3) необходимо нажать кнопку «Добавить строки»

(отметка 4, Рисунок 3).

В открывшейся форме необходимо указать те же параметры,

которые были описаны в п. 1.1 (Рисунок 5).

Процедура по добавлению бюджетных строк проводится для ЭД БЗ

однократно.

7


Рисунок 5 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам

не включенным в нормативы стоимости услуг/ работ


осуществляемым за счет субсидии на иные цели и капитальных

вложений

При выбранном режиме «Не указано» (отметка 1, Рисунок 3)

необходимо нажать кнопку «Новый» (отметка 5, Рисунок 3).

В открывшейся форме «Новая строка бюджетной заявки» (Рисунок

6) необходимо указать те же параметры, которые были описаны в п. 1.1

(Рисунок 5).

Процедуру по добавлению бюджетных строк необходимо повторить

для всех субсидий на иные цели и капитальных вложений,

предоставляемых учреждению, для которого формируется ЭД БЗ.

8


Рисунок 6 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам

осуществляемым за счет субсидии на иные цели и капитальных вложений

2.4. Сохранение документа и подготовка к формированию

ЭД Сводная БЗ (сводной бюджетной заявки)

После окончания формирования бюджетных строк в соответствии с

пп. 1.1, 1.2 и 1.3, готовый документ сохраняется нажатием на кнопку

«Применить» на соответствующей экранной форме (Рисунок 3).

После сохранения документа он появится в списке ЭД БЗ (Расходы/

Бюджетные заявки) со статусом «Отложен».

Для дальнейшего формирования сводного документа, все

созданные ЭД БЗ переводятся на статус «Согласование» при помощи

правой кнопки мыши и контекстного меню в списке документов или при

помощи «кнопки статусов» в режиме редактирования документа

(отметка 6, Рисунок 3).

2. Формирование ЭД Сводная БЗ

Для формирования ЭД Сводная БЗ необходимо открыть

специальную экранную форму – Расходы/ Распорядитель/ Формирование

сводных бюджетных заявок (Рисунок 7).

Далее необходимо заполнить или проверить корректность

заполнения параметров формируемого документа (отметка 1, Рисунок 7):

9


- «Номер» – номер формируемого ЭД Сводная БЗ (заполняется


- «Дата» – дата формируемого документа ЭД Сводная БЗ

(заполняется автоматически значением текущей даты);

- «Бланк расходов» – заполняется значением, соответствующим

бланку расходов учредителя с типом «Роспись» (вышестоящий по

отношению к бланкам с типами «30», «31», «34» и «01», «04», «12», «24»).

- «Тип документа» – заполняется значением «Сводная бюджетная

заявка».

Рисунок 7 – Формирование ЭД Сводная БЗ

После указания всех необходимых параметров необходимо нажать

кнопку «Сформировать».

Будет сформирован новый ЭД Сводная БЗ, который откроется на

редактирование (Рисунок 8). Все документы ЭД сводная БЗ доступны

через пункт меню Расходы/ Распорядитель/ Сводные бюджетные заявки.

Для отправки сформированного документа ЭД Сводная БЗ в

АИС «Сапфир» его необходимо перевести на статус «Обработка

завершена».

Для отправки сформированного документа ЭД Сводная БЗ в «АЦК-

Финансы» (после принятия закона о бюджете) его необходимо перевести

на статус «Утвержденный бюджет».

Изменить статус документа можно при помощи правой кнопки

мыши и контекстного меню в списке документов или при помощи «кнопки

статусов» в режиме редактирования документа.

10


Рисунок 8 – Новая ЭД Сводная БЗ

Схема, содержащая порядок формирования документов с указанием

участников процесса планирования бюджета в части государственных

заданий, приведена на рисунке 8.

3. Формирование отчетов по расходам, связанным с оказанием услуги

(работы)

Для проведения сверки по суммам ассигнований на финансовое

обеспечение государственного задания (методы расчета «нормативно-

подушевой» и «субсидии на содержание учреждения») можно

воспользоваться отчетами «Расходы, связанные с выполнением услуг

(работ)» и «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ) (Коми)» .

Формы для построения отчетов доступны через пункт меню

Отчеты/ Бюджетные услуги.

ВНИМАНИЕ! В случае если для нормативов затрат не

формировались расчетные таблицы (данные вводились вручную через

интерфейс «Стоимость услуги по компонентам расходов») необходимо

пользоваться отчетом «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ)

(Коми)». Отчет «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ)»

формируется корректно только в случае использования расчетных таблиц

для расчета нормативов затрат.

11


Формы построителей отчетов содержат следующие поля для заполнения:

- «Заголовок отчета» – заполняется значением, которое необходимо будет вывести в заголовке формируемого отчета;

- «Приложение №» – заполняется значением, которое будет выведено в отметке о приложении в правом верхнем углу отчета;

- «Статус» или «Статус (ЭД Госзадание)» – заполняется значениями, соответствующими конечным статусам обработки документов («Утвержденный бюджет», «Обработка завершена», «Утверждено»).

- «Версия» – заполняется значением, используемым при формировании ЭД «Бюджетная заявка» (значение очередного финансового года);

- «Ведомственная принадлежность» – заполняется значением, соответствующим наименованию учредителя для БУ и АУ или ГРБС для казенных учреждений;

- «Организация» – заполняется в случае необходимости получения отчета по конкретным организациям (если поле не заполнено, отчет формируется по всем организациям подведомственной сети, для которых сформированы ЭД ГЗ);

- «Перечень работ услуг» – заполняется в случае необходимости вывода отчета по конкретным услугам и работам (если поле не заполнено, то в отчет попадут все услуги и работы, включенные в ЭД ГЗ для выбранных организаций);

- «Актуальность услуги» – поле позволяет формировать отчет, содержащий только актуальные или только неактуальные услуги или работы (в соответствии с признаком «Актуальная» для услуги или работы, устанавливается при редактировании услуги или работы в справочнике «Перечень услуг (работ)»);

- «Режим заполнения полей» – при помощи данного поля выбираются ЭД, которые используются для построения отчета, необходимо заполнять значением «ЭД Бюджетная заявка»;

- «Период формирования отчета» – указываются года планирования, по которым необходимо сформировать отчет;

- «Единица измерения» – указывается единица измерения денежных величин в отчете, а также указывается количество знаков после запятой;

- «Детализация нормативов» – при использовании данной опции данные по нормативам затрат будут детализированы по компонентам расходов;

- «Детализация содержания имущества» – при использовании данной опции в отчет будет включена дополнительная таблица по затратам на содержание имущества с детализацией по компонентам расходов;

- «В разрезе учреждений» – при использовании данной опции отчет будет сформирован с промежуточными итогами по учреждениям;

- «Выводить отчетный и текущие года» – при использовании данной опции в отчет будут включены данные по отчетному и текущему году.

12


Рисунок 9 – Схема обработки документов ЭД БЗ и ЭД Сводная БЗ

Начальник отдела Д.П. Поярков

21.09.2017

Воробьев Игорь Николаевич

(391) 222-12-93, [email protected]

mailto:[email protected]

Documents

Отдел М и С АСУ БП ИНСТРУКЦИЯminfin.krskstate.ru/dat/bin/art/10138_formirovanie_bz... · 2017. 9. 21. · перевода на свой конечный статус