Кодекс делового поведения и этики - NXP …...7 Кодекс делового поведения и этики Questions and Concerns - внесение

freescale.com

Кодекс делового поведения и этики Стремление к превосходству в соблюдении этики

http://freescale.com


2

Introduction Кодекс делового поведения и этики

Уважаемые сотрудники компании Freescale:

Компания Freescale завоевала свою репутацию благодаря соблюдению наивысших стандартов делового поведения и этики, и мы гордимся тем, что за последние шесть лет Freescale была удостоена многочисленных наград в качестве признания качества наших программ этики и нормативно-правового соответствия.

Наша репутация по вопросам профессиональной этики и честности дает нам существенное конкурентное преимущество и помогает нам строить доверительные отношения с нашими деловыми партнерами, заказчиками, правительствами и сообществами. Наша профессиональная этика является одним из наших важнейших активов, и в своей работе мы должны соблюдать требования законодательства и этики во всех своих делах и во всех странах, в которых мы ведем свою деловую деятельность.

Кодекс делового поведения и этики Freescale (Кодекс) распространяется на деятельность всех наших сотрудников, и мы должны действовать с соблюдением этических принципов, общаться открыто и честно, и справедливо и уважительно относиться к каждому человеку. Каждый сотрудник в Компании, на всех уровнях и во всех местах, должен соблюдать требования настоящего Кодекса и следить за тем, чтобы все виды деловой деятельности и решения отражали нашу приверженность высоким стандартам этики.

Каждый день мы работаем в среде, которая регламентируется сложными и иногда конфликтующими законами, постановлениями, приоритетами и различными обычаями делового оборота. Ни один документ не может охватить все обстоятельства,

которые могут привести к возникновению этической дилеммы в ежедневной работе.

Если вы не уверены по поводу того, как нужно поступить в определенной ситуации, или если вы хотите сообщить о своей обеспокоенности или о сомнительном поведении, вы можете воспользоваться несколькими ресурсами, которые имеются в вашем распоряжении: поговорите со своим начальником или с другим представителем руководства, свяжитесь с сотрудником отдела кадров, позвоните по телефону конфиденциальной справочной службы по вопросам этики или отправьте сообщение по электронной почте. Вы можете сообщать о любой разумной и честной обеспокоенности по поводу незаконного или неэтичного поведения и не бояться каких-либо репрессивных мер. Репрессивные меры в компании Freescale неприемлемы.

Вы являетесь ценным сотрудником Freescale, и ваша осведомленность и соблюдение ценностей и ожиданий нашего Кодекса поможет нам сделать Freescale еще более успешной и гордой компанией, соблюдающей этические принципы.

Спасибо!

Грегг Лоу Президент, Председатель и Генеральный директор

Слово Генерального директора Грегга Лоу

Click image to reviewGregg Lowe’s biography



Оглавление Кодекс делового поведения и этики

ОглавлениеСлово Генерального директора Грегга Лоу 2

Добро пожаловать в наш Кодекс 4

Цель – каждый из нас должен стремиться к превосходству в соблюдении этики 4

Сфера применения 4

Куда обращаться с вопросами и опасениями 6

Поднятие вопроса 6

Расследование сообщений 6

Приверженность Freescale неприменению репрессивных мер 7

Наша ответственность перед коллегами 8

Уважение, разнообразие и участие 8

Недопущение притеснений 9

Охрана труда, безопасность и отсутствие агрессии на рабочем месте 9

Личная информация 10

Наша ответственность перед третьими сторонами 11

Равноправное обращение 11

Информация третьих сторон 11

Справедливая конкуренция 12

Борьба с коррупцией 13

Подарки и развлечения 14

Правительственные заказчики 15

Наши обязательства перед Freescale 16

Конфликты интересов 16

Членство в советах директоров 17

Инвестиции 17

Сообщение об отношениях 17

Деловые возможности 18

Активы и информация Компании 18

Торговля на основе инсайдерской информации 19

Финансовая документация 20

Наша ответственность перед сообществами 21

Соблюдение требований в области торговли 21

Эксплуатация людей 22

Защита окружающей среды 22

Политическая и благотворительная деятельность 22

Внешние запросы 23

Исключительная оговорка 24


4


Добро пожаловать в наш Кодекс

Добро пожаловать в Кодекс делового поведения и этики Freescale (наш Кодекс). Перед тем, как приступить к чтению настоящего Кодекса, ознакомьтесь с этим кратким обзором. В нем приводится объяснение назначения нашего Кодекса, а также сфера его применения. В нем также представлена сводная информация об общих ожиданиях, которым должны соответствовать все мы - сотрудники, официальные лица и директора Freescale. Если в ходе чтения у вас возникнет вопрос, на который нет ответа в этом Кодексе или политике Компании, воспользуйтесь ресурсами, приведенными в списке в следующих разделах.

Цель – каждый из нас должен стремиться к превосходству в соблюдении этикиВ компании Freescale мы непрерывно стремимся к превосходству в соблюдении этики — это значит, что мы отвечаем требованиям наших заказчиков, коллег и сообществ путем соблюдения наивысших стандартов делового поведения и этики. Наш Кодекс поможет нам соответствовать этим ожиданиям. В нем представлена сводная информация о многих законах, регламентирующих нашу работу в качестве Компании, а также поведение, которое ожидается от нас как от отдельных лиц, работающих от имени Freescale. Наш Кодекс не является простым обсуждением минимальных законодательных требований. В нем также приводится описание этических ценностей, которые мы разделяем как сотрудники Freescale, и которые помогают нам соблюдать высокую нравственность в неопределенных с точки зрения законодательства ситуациях.

Данный Кодекс не является контрактом и в нем не описывается каждая ситуация, с которой мы можем столкнуться в ежедневной работе. Наоборот, Кодекс представляет собой справочное руководство, в котором освещаются основные вопросы и указываются ресурсы, помогающие нам действовать правильно. Понимание и соблюдение положений Кодекса помогает нам принимать

решения, обеспечивающие успех нашей Компании и соблюдение нашей профессиональной этики в мировом сообществе.

Сфера примененияНаш Кодекс распространяется на всех сотрудников, руководителей и директоров Freescale. Соблюдать положения нашего Кодекса нужно обязательно, и приведенные в нем правила и рекомендации не меняются в зависимости от должности или титула. Помимо нашего Кодекса и политик Компании, мы обязаны знать и соблюдать законы и постановления, распространяющиеся на нашу работу и действующие в тех странах, в которых мы ведем деловую деятельность. Мы требуем соблюдения таких же принципов от наших поставщиков, агентов, деловых партнеров, консультантов и лицензиатов.

Превосходство в соблюдении этикиКаждый из нас знает о том, что мы должны соблюдать стандарт превосходства в соблюдении этики. Но что термин “превосходство в соблюдении этики” значит для нас, как для сотрудников, руководителей и директоров Freescale? Что он значит для наших менеджеров Freescale?

Для сотрудников, руководителей и директоров это значит, что необходимо соблюдать наш Кодекс, действовать с соблюдением профессиональной этики, общаться открыто и честно и относиться ко всем справедливо и уважительно. Мы не идем в обход правил и не измеряем свою приверженность - это неотъемлемая часть культуры Freescale. Мы соблюдаем все применимые законы в странах ведения своей деловой деятельности. Помимо этого, мы принимаем правильные, этичные решения, которые приносят пользу не только нашей Компании, но и нашим заказчикам, деловым партнерам, коллегам и сообществам, в которых мы процветаем.



5


Помните: правильные поступки являются частью культуры Freescale и этого ждут от каждого из нас. Никакой документ не может гарантировать этичность поведения - только мы сами можем это сделать. Превосходство в соблюдении этики - это стандарт, который мы соблюдаем в компании Freescale и соблюдение которого мы ждем от других.

На менеджеров Freescale возлагаются особые ожидания по созданию среды, способствующей этим ценностям. Если вы являетесь менеджером, вы должны подавать пример другим и демонстрировать превосходство в соблюдении этики во всех своих делах. Кроме того, вы обязаны:

• Способствовать открытому, честному двустороннему общению

• Быть позитивным активистом и примером для подражания

• Проявлять уважение и учитывать мнение всех сотрудников, заказчиков и деловых партнеров; и

• Предотвращать фактическое или потенциальное неэтичное или незаконное поведение

Если у вас как у менеджера есть обеспокоенность по поводу неэтичности или незаконности какого-либо действия, обсудите эту ситуацию со своим начальником, сотрудником отдела кадров или юридического отдела. Вы также можете обратиться в справочную службу по вопросам этики, чтобы сообщить о своей обеспокоенности. После этого предпримите соответствующие действия для исправления ситуации. Менеджерам запрещено применять репрессивные меры или допускать применение репрессивных мер в отношении какого-либо сотрудника, добросовестно сообщившего о своей обеспокоенности.

Независимо от вашей должности в компании Freescale, каждый из нас несет личную ответственность за соблюдение настоящего Кодекса и законодательства, которое может распространяться на нашу работу. Если у вас возникли вопросы или опасения по поводу законности или этичности какого-либо действия, поговорите со своим начальником или воспользуйтесь другим ресурсом, приведенным в разделе “Куда обращаться с вопросами и опасениями”. Несоблюдение настоящего Кодекса или законодательства приведет к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения



6

Кодекс делового поведения и этики

Questions and Concerns

Поднятие вопросаПоднятие вопросов и сообщение о нарушениях помогает нашей компании становиться сильнее. Такие действия также помогают компании Freescale определять проблемы на ранней стадии и разрабатывать долгосрочные решения, которые в итоге способствуют нашему длительному успеху. Поэтому, если у вас есть опасение по поводу известного или подозреваемого неправомерного поведения, компания Freescale рассчитывает на то, что вы об этом сообщите. При возникновении вопросов относительно Кодекса, как правило, нужно сначала обратиться к своему начальнику. Если вам неудобно обсуждать этот вопрос со своим начальником, поговорите с другим представителем руководства, сотрудником отдела кадров, представителем юридического отдела, или обратитесь в справочную службу Freescale по вопросам этики.

Справочная служба Freescale по вопросам этики доступна для всех сотрудников по всему миру. Данную службу обеспечивает Офис по соблюдению делового поведения и этики Freescale. Мы можем обратиться в эту службу, чтобы конфиденциально и напрямую сообщить о своих опасениях или получить ответы на свои вопросы по поводу настоящего Кодекса, политики Компании или законодательства. Примеры опасений, о которых можно сообщить в справочную службу по вопросам этики, включают любые, не отвечающие правилам методы бухучета или поведение при проведении аудита, подозрительные методы финансовой отчетности, нарушение законодательства, регламентирующего обращение ценных бумаг, или антикоррупционного законодательства (такого как Закон Сарбейнса-Оксли, Закон Додда-Фрэнка и закон США о коррупции за рубежом), потенциальные нарушения любых налоговых законов, а также любые иные действия, которые могут быть незаконными. Сотрудники и третьи стороны могут обращаться в справочную службу по вопросам

этики, чтобы сообщить о своих опасениях по поводу бухгалтерского учета Freescale, внутреннего контроля или вопросов, связанных с аудитом, в аудиторский и юридический комитет Совета директоров.

В справочную службу по вопросам этики можно обратиться следующим образом:

• По телефону: (+1) 877-575-5777 (в тех странах, в которых можно бесплатно позвонить на номер в США) или 1-480-413-5777.

• По электронной почте: [email protected] или через внутренние каналы, на главной странице Офиса по соблюдению делового поведения и этики при помощи

анонимной веб-формы.

В справочную службу по вопросам этики можно обращаться не только в экстренных случаях. Сообщайте о своих подозрениях, если вы считаете, что кто-то ведет себя незаконно, неэтично или нарушает принцип обеспечения превосходства в соблюдении этики в соответствии с данным Кодексом. Вы также можете обращаться в справочную службу по вопросам этики, чтобы обсудить любой вопрос, озабоченность или проблему. Специалисты Офиса по соблюдению делового поведения и этики стараются справедливо, осмотрительно, тщательно и своевременно рассматривать все вопросы или опасения.

Офис Freescale по соблюдению делового поведения и этики контролируется Аудиторским комитетом Совета директоров. В компании Freescale также есть начальник отдела корпоративного регулирования, директор по соблюдению этики и делового поведения и Комитет по соблюдению этики, в который входят руководители-администраторы, ответственные за соблюдение приверженности Freescale обеспечению превосходства в соблюдении этики.

Расследование сообщенийFreescale проводит своевременное и тщательное расследование всех сообщений в соответствии с требованиями местного законодательства. Независимо от того, насколько незначительным может показаться сообщение для человека, который его делает, все опасения рассматриваются серьезно и с соответствующей степенью внимания. В случае неправомерного поведения будет предпринято корректирующее действие — дисциплинарное взыскание для соответствующих лиц и, если это необходимо

Куда обращаться с вопросами и опасениями

mailto:helpline%40freescale.com?subject=


7


Questions and Concerns

- внесение соответствующих изменений или улучшений в наши правила, органы управления и рабочие места.

От всех нас ожидается, что мы будем соблюдать все применимые законы и постановления в любой точке мира, в которой мы ведем деловую деятельность. Нарушать закон в угоду конъюнктуры рынка или по причине давления со стороны руководства неприемлемо. Если у вас есть вопрос или опасение по поводу законности какого-либо действия, вы должны обратиться к руководству, к сотруднику юридического отдела или в справочную службу по вопросам этики.

Приверженность Freescale неприменению репрессивных мерFreescale соблюдает жесткую политику неприменения репрессивных мер в отношении лиц, сообщающих о проблемах, при этом таких лиц нельзя увольнять, понижать в должности, отстранять от работы, проявлять дискриминацию или оскорблять в ответ на добросовестное сообщение о проблеме. Это значит, что наша Компания не приемлет применение репрессивных мер в отношении любого лица, который добросовестно сообщил о своей обеспокоенности. Для “добросовестного” сообщения о своей обеспокоенности вы должны просто быть честным и разумно полагать, что вы сообщаете о возможном неэтичном или незаконном действии. Это не значит, что вы должны быть правы. Любой человек может задать вопрос или добросовестно сообщить о своей обеспокоенности по любому поводу, включая сомнительный бухгалтерский учет, аудит, внутренний контроль, соблюдение требований налогового законодательства или нарушение законодательства в сфере ценных бумаг, без опасений по поводу каких-либо репрессивных мер. Однако намеренное ложное сообщение не соответствует нашему стандарту превосходства в соблюдении этики — и это может стать причиной дисциплинарного взыскания.

Рассмотрите следующееКаждый день мы принимаем деловые решения от имени Freescale. Деловые решения зачастую принимаются в неопределенных ситуациях, когда правильное действие может быть сложным или неочевидным. Если вы окажетесь в такой ситуации, вспомните о приверженности Freescale вести деловую деятельность со стремлением к превосходству в соблюдении этики. Спросите себя: отражают ли ваши действия фундаментальные стремления Freescale действовать с учетом профессиональной этики, общаться открыто и честно и относиться к каждому с уважением и справедливостью? Если завтра о ваших действиях написали бы в сети Интернет или в газете, вы бы этим гордились? Если это не так, значит, такой поступок является неправильным.


8

Кодекс делового поведения и этикиНаша ответственность

перед коллегами

Наша ответственность перед коллегами

Превосходство в соблюдении этики означает уважительное и справедливое отношение друг к другу в любой ситуации — как мы бы хотели, чтобы относились к нам. Мы ценим разнообразие и участие и уважаем культуру и

обычаи коллег, деловых партнеров и заказчиков во всем мире.

Уважение, разнообразие и участиеПревосходство в соблюдении этики начинается со всех сотрудников Freescale. Наше отношение друг к другу и поведение на рабочем месте определяют стандарт нашего взаимодействия с заказчиками, деловыми партнерами и сообществами. В ходе совместной работе мы ценим уникальный опыт, квалификацию, многонациональную культуру и идеи каждого человека. Мы не потерпим незаконную дискриминацию или домогательства на рабочем месте.

Незаконная дискриминация означает разное отношение или принятие решений о найме на работу на основе защищенной законом характеристики. Компания Freescale никогда не нанимает на работу, не увольняет, не повышает по службе, не переводит и не принимает какие-либо решения о найме на основе следующих характеристик человека:

• Расы

• Цвета кожи

• Вероисповедания

• Пола

• Возраста

• Умственной или физической недееспособности

• Статуса ветерана

• Национального происхождения

• Сексуальной ориентации

• Любой иной характеристике, защищенной законодательством

В рамках приверженности нашей Компании соблюдению прав работников, Freescale не требует ни от кого работать больше, чем максимальное


9



количество часов в день, установленное местным законодательством. Всем сотрудникам Freescale выплачивается минимальная (или выше) установленная законодательством зарплата, а в том случае, если закона о заработной плате не существует - стандартная местная зарплата в данной отрасли. Кроме того, все сотрудники Freescale имеют право вступать в ассоциации по своему усмотрению. Мы также можем воздерживаться от вступления в ассоциации в соответствии с местным законодательством. Мы можем открыто общаться с руководством и обсуждать условия своей работы, не боясь репрессивных мер.

Практика наймаПрактика найма в компании Freescale также соответствует конвенциям Международной организации труда в отношении минимального возраста и детского труда. Кроме того, Freescale следит за тем, чтобы условия найма всегда были добровольными, и мы никогда не используем принудительный труд или труд на основе договора ученичества и не применяем методы найма, которые могут поощрять эксплуатацию людей. Мы не работаем с третьими сторонами, которые действуют таким образом. Сотрудники должны свободно уходить с работы или увольняться с заблаговременным уведомлением. Freescale не поддерживает деловые отношения с компаниями, которые не соблюдают это правило. Наконец, Freescale никогда не будет требовать от сотрудников предоставить в залог какой-либо государственный документ, паспорт или разрешение на работу в качестве условия найма.

Недопущение притесненийПритеснение - форма дискриминации, создающая оскорбительную, унизительную или враждебную среду для других - запрещается в компании Freescale. Притеснение может быть вербальным, физическим или визуальным и может включать унизительные шутки или замечания по поводу защищенной законодательством характеристики человека. Притеснение также может иметь сексуальный характер, включая нежелательные сексуальные намеки, неуместные прикосновения или комментарии сексуального характера. Угрозы, насильственные действия и унижения также запрещены в компании Freescale. Такой тип поведения создает некомфортную, неэтичную и потенциально небезопасную рабочую среду, которая мешает нам работать с максимальной отдачей. Соответственно, мы должны говорить о том, что поведение сотрудника ставит нас или других в неловкое положение, и сообщать о притеснении, если таковое имеет место. Мы хотим, чтобы вы сообщали о проблемах, и сотрудники Freescale не должны бояться репрессивных мер в случае добросовестного сообщения о проблеме.

Охрана труда, безопасность и отсутствие агрессии на рабочем местеКомпания Freescale старается обеспечить безопасность, продуктивность и отсутствие несчастных случаев на наших рабочих местах. Каждый из нас несет ответственность за обеспечение безопасности на рабочем месте путем соблюдения правил техники безопасности и охраны труда, действующих в нашем районе.

*


10



Мы должны незамедлительно сообщать о несчастных случаях или травмах, а также о небезопасном оборудовании, методах или условиях своему начальнику или другому лицу. Нам всем следует проявлять бдительность и сообщать о любых подозрениях по поводу опасной ситуации, включая потенциальные угрозы от наших сотрудников или третьих сторон. Это поможет контролировать ситуацию по мере ее возникновения и предотвращать такие инциденты в будущем.

Для обеспечения безопасности каждый из нас должен приходить на работу и не находиться под воздействием каких-либо веществ, которые могут помешать нам выполнять свои рабочие обязанности. Соответственно, мы не должны работать в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием запрещенных наркотических препаратов, неправильно употребляемых рецептурных лекарственных средств или лекарств, продаваемых без рецепта. Это правило применяется независимо от того, происходит ли это в рабочее время или в офисе Компании. Кроме того, нам запрещено использовать, хранить, передавать или

продавать запрещенные препараты в рабочее время или в рабочих помещениях Freescale. Из данного правила есть определенные исключения, такие как умеренное потребление алкоголя на разрешенных Компанией мероприятиях с учетом правил Компании.

От нас ожидается соответствующее и профессиональное взаимодействие — никогда не следует обращаться с другими так, чтобы внушать в них страх. Для обеспечения комфортности и безопасности каждого, акты или угрозы насилия, унижения или оскорбления строго запрещены. В соответствии с местным законодательством Freescale запрещает иметь оружие на рабочем месте. Если вам известно или у вас есть подозрения по поводу инцидентов или угроз насилия, унижения или оскорбления на рабочем месте, немедленно сообщите о своих опасениях начальнику или сотруднику отдела кадров. Если вы считаете, что кому-то угрожает непосредственная опасность, свяжитесь с соответствующими местными органами власти перед тем, как сообщить об этом внутри компании.

Личная информацияМы доверяем Freescale защиту нашей личной информации — информации, которую мы предоставляем своей Компании в ходе работы. Эта информация называется “информацией, позволяющей установить личность” (PII), и включает наши ФИО, адреса, удостоверения личности, выданные государственными учреждениями, или удостоверения сотрудников, фотографии и любое иное сочетание данных, используемое для установления личности. Те из нас, которые используют, получают доступ, собирают, хранят или предоставляют такие личные данные, должны делать это с учетом политики нашей Компании и применимого законодательства. Если в рамках ваших служебных обязанностей вы работаете с такими личными данными, обеспечивайте конфиденциальность своих коллег и не разглашайте эту информацию сотрудникам Freescale или третьим лицам, не имеющим на это законного делового права и соответствующего разрешения.


11

Кодекс делового поведения и этикиНаша ответственность перед

третьими сторонами

В компании Freescale доверие и лояльность наших заказчиков и деловых партнеров очень важны для нашего успеха. Превосходство в соблюдении этики означает нашу обязанность вести деловую деятельность со всеми третьими сторонами с соблюдением требований законодательства и этики и не применять несправедливые или нечестные методы для обеспечения нашего успеха.

Равноправное обращение

Наши бизнес-партнеры предоставляют нам товары и услуги, которые нам необходимы, чтобы мы могли отвечать требованиям наших заказчиков. Наша обязанность перед этими партнерами означает, что мы должны поддерживать отношения взаимного доверия и уважительно относиться ко всем. Мы справедливо относимся к своим партнерам и принимаем во внимание заслуги и репутацию при выборе организаций, с которыми мы ведем деловую деятельность. Мы ведем бизнес с соблюдением профессиональной этики и никогда не используем несправедливые методы ведения бизнеса, включая взяточничество. Это значит, что мы не выплачиваем взятки, вознаграждения или “откаты” фактическому или потенциальному заказчику, поставщику или другому деловому партнеру. Сюда также входят косвенные выплаты агентам этих третьих сторон и членам их семей. Freescale не будет вести деловую деятельность, если для получения или удержания заказа используются взятки или иные незаконные методы.

Мы также избегаем деловой деятельности с теми, кто намеренно нарушает законы, включая местные законы об охране окружающей среды, трудовое законодательство или регламенты безопасности и антикоррупционные правовые нормы. Все взаимоотношения с третьими сторонами должны соответствовать политике нашей Компании и

законодательству. Мы никогда не привлекаем третьи стороны для выполнения каких-либо действий, запрещенных законодательством или настоящим Кодексом.

Агенты и консультантыМы выплачиваем справедливую компенсацию своим агентам и консультантам. Комиссионные ставки или тарифы, выплачиваемые дилерам, дистрибьюторам, агентам, посредникам или консультантам, должны быть разумными и соответствовать стоимости продукта или фактически выполненной работы. Мы не выплачиваем комиссионные или ставки, если у нас есть какие-либо причины полагать, что они могут быть взятками.

СубподрядчикиСубподрядчики играют жизненно-важную роль в выполнении многих видов нашей хозяйственной деятельности. В некоторых случаях наши субподрядчики являются достаточно очевидными для наших заказчиков. Соответственно, для нас очень важно выбирать субподрядчиков, которые соблюдают нашу приверженность высочайшему стандарту делового поведения и этики.

Методы закупокРешения о закупках должны основываться исключительно на наилучших интересах нашей Компании. Поставщики получают заказы от Freescale на основе того, насколько хорошо их продукты или услуги отвечают нашим требованиям, а также на основе их приверженности в отношении цен, поставок и качества. Для нас важно оформлять документацию по всем соглашениям о закупках и четко определять следующее:

• Предоставляемые услуги или продукты

• Основу получения платежа

• Применимые ставки или тариф

Мы строим долгосрочные отношения со своими заказчиками путем демонстрации и поддержания наивысших стандартов честности и профессиональной этики. Наши методы маркетинга и рекламы являются точными и правдивыми. Намеренно вводящие в заблуждение сообщения, упущение важных фактов или ложные заявления о предложениях наших конкурентов неприемлемы. Мы получаем заказы только легальным и этичным образом. Взятки или “откаты” неприемлемы.

Информация третьих сторонМы ценим наших заказчиков, и они доверяют нам свою личную информацию. Мы обязаны защищать важную, частную или конфиденциальную информацию заказчиков так же тщательно, как мы защищаем свою собственную информацию. Доступ к ней должны иметь только те лица, которые имеют соответствующую служебную необходимость в доступе к конфиденциальной информации заказчика. Это значит, что мы не должны раскрывать конфиденциальную информацию, которую компании Freescale доверили заказчики, поставщики, продавцы или другие деловые партнеры, за исключением тех случаев, когда такое раскрытие уполномочено юридическим отделом или требуется в соответствии с законодательством или постановлениями. “Конфиденциальная информация”, которая обсуждается ниже в настоящем Кодексе, включает в себя всю внутреннюю информацию, которой могут воспользоваться конкуренты или раскрытие которой может нанести ущерб компании Freescale или ее деловым партнерам.

Вопрос: Джефф взволнован предстоящим завершением проекта в компании Freescale. Он принимал участие в разработке нового микроконтроллера, который произведет революцию в продуктах, предлагаемых одной

Наша ответственность перед третьими сторонами


12



из автомобильных компаний. Его зять Рассел является генеральным директором автосалона, специализирующегося на продаже той марки автомобилей, которой коснется эта разработка. Джефф знает, что Рассел высоко ценит нововведения. Он думает о том, чтобы поделиться этой новостью на предстоящем семейном ужине. В конце концов, Рассел все равно об этом узнает, и было бы действительно здорово увидеть реакцию одного из представителей автомобильной отрасли. Как должен поступить Джефф?

Ответ: Джеффу не следует обсуждать предстоящие нововведения или какую-либо конфиденциальную информацию Freescale с Расселом. Несмотря на то, что у Джеффа есть право гордиться своей работой и своей компанией, нельзя делиться конфиденциальной информацией с теми лицами, которые не одобрены и не утверждены компанией Freescale. Прежде всего, необходимо обеспечить защиту конфиденциальной информации заказчиков, продавцов, поставщиков и деловых партнеров. Каждый сотрудник должен соблюдать профессиональную этику при работе с нашей конфиденциальной информацией или информацией какой-либо третьей стороны.

Справедливая конкуренцияНаша компания имеет солидную репутацию на рынке благодаря качеству, добросовестной работе и этике. Для поддержания этой репутации очень важно обеспечить соблюдение наших процессов качества и требований безопасности. В конечном итоге, мы конкурируем на основе преимуществ предлагаемых нами продуктов и услуг. Поставка товаров или оказание услуг, не соответствующих высоким стандартам производительности Freescale, приведет к потере доброго имени и доверия со стороны наших заказчиков и общественности. Так как Freescale поддерживает высокие стандарты в ходе предложения

продуктов и в деловой профессиональной этике, нам не нужно и мы не будем недооценивать наших конкурентов.

Мы должны следить за соблюдением требований антимонопольного законодательства и законодательства по борьбе с недобросовестной конкуренцией во многих странах, в которых мы ведем деловую деятельность. Такие законы принимаются для того, чтобы компании работали по одинаковым правилам, и чтобы у наших заказчиков была возможность приобретать только качественные товары и услуги по разумным ценам. Несмотря на то, что антимонопольное законодательство является сложным и разным в различных странах, оно, как правило, запрещает следующее:

• Соглашения с конкурентами, которые наносят вред заказчикам, включая ценовой сговор и распределение заказчиков или контрактов

• Соглашения, ограничивающие возможность заказчика продавать продукт, включая установление перепродажных цен на товар или услугу, или согласование продаж товаров по соглашению о покупке других товаров или услуг Freescale

• Попытки монополизировать рынок, включая установление цен ниже себестоимости для устранения конкуренции

Незаконные соглашения с конкурентами необязательно должны быть оформлены документально, чтобы нарушать закон. Соглашения могут быть письменными или устными, формальными или неформальными. Так же, как и в случае с другими законами, которые мы соблюдаем в ежедневной работе, важное значение имеет видимость. Даже кажущееся соглашение с конкурентом может рассматриваться как нарушение антимонопольного законодательства и иметь далеко идущие последствия для Freescale и

задействованных в этом лиц. Соглашения с конкурентами не должны быть привычным и частым явлением, и любые такие соглашения должны подвергаться тщательному анализу со стороны руководства и юридического отдела для обеспечения соответствия требованиям законодательства и нашего Кодекса.

Кроме того, мы не должны использовать какие-либо незаконные или неэтичные методы для получения информации о конкурентах. Сюда входит незаконное получение конфиденциальной или коммерческой информации, обман или ввод в заблуждение наших конкурентов для получения информации, которую они в ином случае нам бы не предоставили, или получение информации о конкурентах от бывших или нынешних сотрудников конкурирующих компаний. Если вы непредумышленно получили доступ к какой-либо конфиденциальной информации о конкурентах, или если у вас есть подозрения в том, что информация о конкурентах была получена незаконным или неэтичным образом, немедленно обратитесь к руководству, в Офис по соблюдению делового поведения и этики или в юридический отдел.

Если у вас есть вопросы по поводу антимонопольного законодательства и действий, которые могут являться нарушением такого законодательства, обратитесь в юридический отдел.

Вопрос: Джин с коллегами работает над процессорами по проекту, который может изменить будущее беспроводных сетей. В последнее время работы по проекту замедлились, и лично у нее не хватает новых идей. Она вспомнила о том, что один из новых сотрудников Freescale учился в колледже с одним из конкурентов, который наверняка также разрабатывает новые товары для беспроводных сетей. Она думает о том, что было бы неплохо


13



еще раз поговорить с новым сотрудником. Небольшой дружеский разговор поможет Джин повысить ее творческий потенциал. Что плохого может быть в неформальной беседе?

Ответ: Джин не следует обсуждать предыдущую работу нового сотрудника в конкурирующей компании - “неформально” или иным образом. Даже словесное нарушение наших стандартов справедливой конкуренции недопустимо. Сотрудник Freescale никогда не должен даже создавать видимость получения несправедливого преимущества над нашими конкурентами двуличными средствами. Мы нанимаем умных и способных сотрудников, и у нас нет причин пытаться уменьшить конкуренцию или получить несправедливое конкурентное преимущество. Наши продукты и идеи сильны сами по себе.

Борьба с коррупциейМногие законы, которые мы соблюдаем в ежедневной деловой деятельности, предназначены для обеспечения справедливости и профессиональной этики в условиях рынка. Антикоррупционное законодательство - не исключение. Использование коррупционных методов и взяток для получения заказов неприемлемо и несправедливо для всех задействованных сторон. Поэтому мы стараемся соблюдать все законы по борьбе с коррупцией в тех странах, в которых мы работаем, включая Закон США о коррупции за рубежом и Закон Соединенного Королевства о борьбе с взяточничеством. Эти и другие международные законы и конвенции запрещают компаниям подкупать иностранных государственных должностных лиц – или в более широком толковании Закона Соединенного Королевства о борьбе с взяточничеством, любого, кто имеет право принимать коммерческое решение – с целью получения или удержания заказа или получения любого иного ненадлежащего

преимущества. “Иностранные государственные должностные лица” включают федеральных, государственных или местных государственных служащих, политических кандидатов и даже сотрудников компаний, владельцем которых является иностранное правительство.

Говоря проще, “взятка” - это предоставление что-либо ценного: денег, подарков, любезностей, предложений на развлекательные мероприятия и т.д. — в попытке оказать влияние на действия, решения или желание государственного должностного лица вести бизнес. Прямое или косвенное предложение или совершение коррупционного платежа любому государственному чиновнику, включая сотрудников государственных предприятий, является нарушением нашего Кодекса и всемирного антикоррупционного законодательства. Мы также не предлагаем и не принимаем “откаты” или возврат части уже оплаченной суммы (или которая будет оплачена) в качестве вознаграждения за заключение или поддержку деловой сделки. Наконец, мы никогда не предлагаем “вознаграждение за упрощение формальностей”, которое представляет собой небольшие выплаты, обычно в виде наличных, для упрощения рутинных государственных действий, таких как выдача виз, импортные или экспортные привилегии или подключение к инженерным сетям. Из-за риска того, что такие выплаты могут ошибочно считаться взятками (и так как во многих странах они запрещены), мы запрещаем делать такие выплаты в ходе своей работы, кроме очень немногочисленных и строго ограниченных исключений.

Эти требования распространяются и на сотрудников Freescale, и на наших поставщиков, субподрядчиков и агентов, независимо от страны ведения деловой деятельности. Если вы уполномочены нанять агента для

ведения деловой деятельности от имени Freescale, вы должны быть уверены, что этот агент имеет хорошую репутацию. Данный агент также должен подписать заявление Freescale по поводу борьбы с коррупцией. Мы не должны привлекать агента, чтобы он давал взятки от нашего имени.

Отмывание денегПо возможности, Freescale старается обнаруживать и предотвращать факты отмывания денег и финансирования терроризма. В рамках этого обязательства мы ведем деловую деятельность только с теми лицами, которые работают законно, и личность которых мы подтвердили. Мы должны соблюдать все применимые законы по борьбе с отмыванием денег по всему миру и сообщать о любых подозрительных действиях начальнику или сотруднику юридического отдела сразу же, как нам станет об этом известно.

Вопросы отмывания денег являются сложными, и вы не должны пытаться решить их самостоятельно. Если вы станете свидетелем любой подозрительной или настораживающей незаконной сделки, вам следует немедленно сообщить об этом в юридический отдел или Офис по соблюдению делового поведения и этики.

Вопрос: Марка недавно перевели на должность управляющего в другой стране. По прибытии он узнал, что достройка дополнительного сооружения к зданию Freescale длится уже полтора года. Он обескуражен сроками получения разрешений и проверок при строительстве. Он решает связаться с некоторыми ключевыми государственными должностными лицами и пригласить их на шикарный и дорогой ужин с дорогими напитками и развлечениями. Было бы неплохо установить дружеские


14



отношения с этими официальными лицами, не правда ли? Никто не должен об этом знать…

Ответ: Неважно, в какой стране работает сотрудник Freescale, он/она представляет этику нашей компании. Каждый из нас должен соблюдать Закон о коррупции за рубежом (FCPA) и все постановления по борьбе с коррупцией и действовать надлежащим образом. Марк также должен соблюдать все местные законы по борьбе с взяточничеством. Дорогой и щедрый ужин, предлагаемый государственным должностным лицам, с которыми он хотел бы установить дружеские отношения, может рассматриваться как взятка во многих странах мира.

Положения о полезных ископаемых из зон конфликтовFreescale очень серьезно относится к положениям о полезных ископаемых из зон конфликтов. Freescale поддерживает всемирные инициативы по борьбе с нарушениями прав человека в зонах конфликтов и в районах около Демократической Республики Конго (ДРК). Наша Компания поддерживает эту политику и старается не использовать в своих товарах золото, олово, тантал и вольфрам, которые добываются на рудниках или производятся плавильных предприятиях в зонах конфликтов. В своем стремлении не использовать товары из зон конфликтов, Freescale также поддерживает политику и процессы, которые требуют подтверждения от наших поставщиков по поводу того, что материалы, которые они нам поставляют для наших товаров, не содержат такие минералы.

Вопрос: Шелли поддерживает отношения с несколькими поставщиками Freescale. Представитель одной из компаний, которая поставляет материалы Freescale, обратился к ней и предложил компоненты такого же

качества, но по существенно меньшей цене. Шелли взволнована — это поможет Freescale сэкономить много денег в долгосрочной перспективе. Однако когда она попросила поставщика подтвердить, что эти материалы не содержат ископаемые из зон конфликтов, она не получила прямого ответа. Следует ли ей заключить такую сделку?

Ответ: Сначала Шелли должна проконсультироваться с представителем Группы по обеспечению соответствия или обратиться в Офис по соблюдению делового поведения и этики, чтобы определить, может ли Freescale иметь деловые отношения с этим поставщиком. Несмотря на то, что экономия затрат может принести пользу для нашей Компании, не следует компрометировать нашу профессиональную этику, поэтому Freescale старается не использовать материалы и товары из зон конфликтов.

Подарки и развлеченияВ ходе ежедневной деловой деятельности в компании Freescale мы оказываем знаки внимания нашим заказчикам, деловым партнерам и другим лицам, с которыми мы работаем или хотим работать. Это делает не только наша Компания. На самом деле, на сегодняшний день дарить подарки, приглашать на ужин, предлагать развлечения и иные деловые знаки внимания для поддержания деловых связей между компаниями и частными лицами - это уже достаточно распространенная практика. Такие знаки внимания, выраженные соответствующим, этичным и законным образом, помогают нам строить долгосрочные взаимоотношения. Приведенные ниже рекомендации помогут нам определить, какие подарки являются приемлемыми, а какие нарушают наш Кодекс, политику Компании и законодательство.

ПодаркиПодарками считаются ценности, которые мы предлагаем или принимаем от других. Подарки не всегда представляют собой физические предметы — это могут быть услуги, любезности или другие ценности. Обычаи дарить подарки в разных культурах отличаются, при этом более дорогие подарки в некоторых странах считаются общепринятым явлением. Однако независимо от того, в какой стране мы ведем деловую деятельность, мы соблюдаем одинаковые стандарты при дарении или получении подарков.

Подарки, которые дарят сотрудникам Freescale, и подарки, которые дарят сотрудники Freescale Как правило, мы не приемлем “откаты”, дорогие подарки или денежные вознаграждения от кого-либо. Мы можем принимать подарки символической стоимости, такие как рубашки, кружки, ручки или иные небольшие рекламные предметы с логотипом другой компании. Нам запрещено принимать какие-либо предметы, которые могут считаться как оказывающие влияние на независимость нашего суждения. Если вы считаете, что отклонить или вернуть подарок выше символической стоимости неразумно или если это причинит вред, обсудите эту ситуацию с сотрудником Офиса по соблюдению делового поведения и этики, который поможет вам определиться с наилучшим образом действий.

Подарки, которые мы предлагаем другим, должны быть законными, разумными и предварительно одобренными местным руководством. Как уже упоминалось в разделе “Борьба с коррупцией” в данном Кодексе, мы никогда не даем взятки — государственным должностным лицам или иным третьим сторонам. Кроме того, если определенные подарки запрещены законом или политикой организации получателя, мы не предлагаем такие подарки.


15



ПоездкиМы можем принять предложение транспортных услуг и проживания от поставщика Freescale или другой третьей стороны, если такая поездка:

• Осуществляется в деловых целях

• Не будет выглядеть как оказывающая влияние на независимость принятия решений со стороны Freescale

• Заранее одобрена руководством

Вся информация о проживании, которое нам предлагают, должна подробно указываться в наших отчетах по командировочным расходам.

Freescale может оплачивать все транспортные расходы и расходы на проживание наших заказчиков, агентов или поставщиков в связи с их посещением здания Freescale или в ходе установки продуктов, если это не запрещено законодательством или политикой организации получателя. Такие визиты должны иметь законную деловую цель. Например, вескими причинами могут быть анализ оборудования на месте, переговоры по контракту или обучение.

Все расходы на проезд государственных должностных лиц, которые спонсирует или оплачивает компания Freescale, сначала должны быть одобрены Старшим вице-президентом Freescale и Офисом по соблюдению делового поведения и этики. Для получения дополнительной информации см. раздел “Борьба с коррупцией” в настоящем Кодексе.

Вопрос: Алиса работает торговым представителем и в течение нескольких месяцев пытается привлечь международного заказчика. Наконец, клиент согласился отправить представителя для встречи с Алисой, чтобы обсудить конкретные решения по процессорам, которые может предложить Freescale. Когда Алиса связалась с

представителем, чтобы обсудить план поездки, он намекнул ей, что такая поездка была бы более привлекательной, если бы он получил еще и билеты на футбольный матч. Он хочет посмотреть на американский спорт и знает, что команда Техасского университета Longhorns здорово играет. На самом деле, он хотел бы взять с собой семью в эту поездку и сходить на спортивное мероприятие. Следует ли Алисе выполнить такой тонкий намек? Этим она бы показала, как высоко она ценит этого клиента и сделку.

Ответ: Несмотря на то, что оплата транспортных расходов и проживания заказчика, который хочет заключить контракт, это общепринятая практика, все расходы должны быть связаны с законными деловыми целями. Предлагать дополнительные, дорогие развлечения или подарки нельзя. Оплата проезда и проживания членов семьи клиента - это превышение обычных деловых расходов, так же, как и покупка билетов на футбольный матч лично для клиента. Интересы Freescale соблюдаются только в том случае, если посещение такого мероприятия дает больше времени для обсуждения соответствующей сделки.

Правительственные заказчикиМы уже знаем, что при работе с местными и зарубежными правительствами мы должны соблюдать особые правила и постановления. Кроме антимонопольного и антикоррупционного законодательства, мы должны проявлять особую осторожность и соблюдать все юридические и договорные обязательства при работе с правительственными учреждениями. В США любые контракты с федеральным правительством должны соответствовать Правилам федеральных закупок (FAR). Национальные и местные правительства во всем мире принимают особые, отличающиеся законы и постановления в сфере закупок, цель которых заключается в защите государственных интересов. Как правило, такие законы запрещают или жестко

ограничивают подарки, развлечения и поездки, которые предлагаются государственным должностным лицам. Зачастую эти законы также регламентируют прием на работу нынешних или недавно вышедших в отставку официальных лиц и членов их семей, а также любое поведение, которое может рассматриваться как оказывающее ненадлежащее влияние на принятие объективных решений.

Многие законы жестко ограничивают методы бухгалтерского учета и выписки счетов, которые относятся к выполнению правительственных контрактов и субконтрактов. Эти законы распространяются на нас во всех странах мира. Когда наша Компания привлекает поставщиков или субподрядчиков для выполнения обязательств перед государственными заказчиками, мы можем отвечать за то, чтобы уведомить их о таких особых государственных требованиях. Если вы работаете с государственными должностными лицами и контрактами, вы отвечаете за знание и соблюдение применимых законов и постановлений. Если у вас есть вопросы по поводу применимых законов, обратитесь в юридический отдел.


16

Наши обязательства перед Freescale Кодекс делового поведения и этики

Наши обязательства перед Freescale

Являясь сотрудниками, руководителями и директорами Freescale, мы делаем все возможное для своей Компании. Превосходство в соблюдении этики не только делает компанию Freescale великолепным местом для работы; это также помогает нам добиться успеха на рынке.

Конфликты интересовВ соответствии с нашими обязательствами в отношении этики, все наши деловые решения и действия должны основываться на наилучших интересах Freescale. Они не должны быть мотивированы нашими личными интересами или взаимоотношениями. Если мы позволим этому случиться, то возникнет “конфликт интересов” - ситуация, в которой наши действия и инвестиции могут повредить наилучшим интересам нашей Компании. Если у вас возникнет потенциальный конфликт интересов, поговорите со своим начальником или обратитесь в юридический отдел, чтобы обсудить правильный образ действий.

Существует много способов возникновения конфликта интересов. Ниже приводятся несколько рекомендаций, которые помогут нам лучше понять некоторые из наиболее типичных примеров.

Работа по совместительствуСотрудникам Freescale не запрещается работать по совместительству вне компании Freescale, если на это есть разрешение начальника, но с некоторыми ограничениями и мерами предосторожности. Чтобы беспристрастно и с полной отдачей работать для нашей Компании, сотрудникам Freescale запрещено работать или получать плату за услуги от конкурента, заказчика, дистрибьютора или поставщика Freescale. Любая работа по совместительству должна быть четко отделена от нашей работы в компании Freescale и не должна мешать нам отдавать все время и внимание выполнению служебных обязанностей. Навыки, которые мы получаем и применяем в компании

Freescale, не должны использоваться каким-либо образом, который может помешать бизнесу нашей Компании. Нам запрещено использовать время, ресурсы, средства или оборудование Компании для выполнения любой работы по совместительству, включая работу на себя.

Следует помнить о том, что для возникновения конфликта интересов сотрудники Freescale необязательно должны работать напрямую с организацией, которая работает или конкурирует с компанией Freescale. Любые коммерческие или денежные отношения с потенциальными или существующими поставщиками, подрядчиками, заказчиками, конкурентами или регулирующими органами могут повлиять на независимое и здравое суждение от имени Freescale, и об этом необходимо немедленно сообщать.

Вопрос: Фредерик является руководителем группы дизайнеров, работающих в компании Freescale, и в его группе также есть подрядчики в рамках долгосрочного контракта. У Фредерика есть своя компания, которую он создал частично благодаря опыту, приобретенному в ходе работы и обучения в компании Freescale. Он предлагает своей группе возможность поработать в его компании на выходных и не видит в этом проблемы, так как он в любом случае оплачивает работу своей группы из своего собственного кармана.

Ответ: В ситуации с Фредериком есть много неправильных моментов, включая тот факт, что у Фредерика есть другая компания, которая, возможно, является конкурентом и мешает его работе в компании Freescale – включая конфиденциальную информацию, которую он получил от компании. Любая работа по совместительству должна быть одобрена руководством, особенно в случае возможного конфликта интересов. Фредерик также не должен компрометировать сотрудников своей группы, предлагая им конкурирующую работу, даже если эта работа выполняется на выходных и оплачивается Фредериком напрямую.


17


Членство в советах директоровЧленство в совете директоров или подобном органе за пределами компании, в техническом консультационном совете или в государственном учреждении при одновременной занятости в компании Freescale может разделить нашу лояльность между Freescale и другими организациями. Следовательно, руководители и сотрудники Freescale должны заранее получать одобрение местного руководства и Офиса по соблюдению делового поведения и этики перед тем, как согласиться на любую директорскую должность в организации, акции которой котируются на бирже, или в коммерческой компании. Кроме того, Президент Freescale (и любое другое официальное лицо в соответствии с Разделом 16 Закона о ценных бумагах и биржах от 1934 года) должен сначала получить одобрение Комитета по компенсациям и руководящей работе Совета директоров перед тем, как согласиться на любую такую должность. Мы поощряем оказание помощи нашим сообществам путем членства в советах наших сообществ или благотворительных компаниях, которые не имеют деловых отношений с компанией Freescale, и такая помощь не требует получения предварительного одобрения.

ИнвестицииРешения, которые мы принимаем по поводу вложения своих средств, могут показаться личным делом — и так оно и должно быть на самом деле — но некоторые инвестиции могут привести к реальному или видимому конфликту. Важно не допускать такой ситуации, при которой наши личные финансовые вложения могут повлиять или казаться как оказывающие влияние на независимость суждений от имени Freescale. Такая ситуация может возникнуть во многих случаях, но скорее всего, видимость конфликта может появиться, если мы будем вкладывать средства в конкурента, поставщика, заказчика или дистрибьютора. Если

у вас есть сомнения по поводу того, как может выглядеть вложение средств, об этом следует сообщить руководству.

Вопрос: Детрик в течение определенного времени заработал круглую сумму путем анализа рынков и грамотных вложений. Для того чтобы сообщать о своих вложениях руководству Freescale у него никогда не было причин, так как он соблюдал крайнюю осторожность и выбирал компании, с которыми Freescale не связана. Однако недавно его назначили в комитет по анализу текущих и потенциальных контрактов с поставщиками. Один из потенциальных новых поставщиков представляет собой компанию, акции которой он приобрел. Должен ли он рассказать о таком конфликте руководству, или ему достаточно просто воздержаться от комментариев при обсуждении данного конкретного вопроса?

Ответ: Необходимо быстро и полностью информировать руководство о конфликте интересов в любой форме. Акции в другой компании, которые могут повлиять на решение Детрика, в данном случае представляют собой предмет для беспокойства. Его основной приоритет - принятие наилучших решений для Freescale, а личные финансовые вложения могут повлиять на его суждение.

Сообщение об отношенияхКонфликт интересов также может возникнуть в том случае, когда мы одобряем платежи, сообщаем кому-либо или применяем власть при найме на работу, продвижении по службе или выплате компенсаций ближайшему родственнику или другому человеку, с которыми у нас есть родственные отношения. В целях настоящего Кодекса, термин “отношения” включает, помимо прочего, такие ситуации, как сожительство, романтические отношения, установленную законом зависимость, деловые взаимоотношения или сделки с финансовым интересом. Если мы руководим или подчиняемся лицам, у которых с нами есть личные


18


отношения, есть риск того, что такие отношения будут казаться пристрастием и фаворитизмом. Если вы руководите или подчиняетесь члену семьи, другу, внешнему бизнес-партнеру или другому лицу, с которыми у вас также имеются личные отношения, немедленно сообщите об этом своему начальнику или сотруднику отдела кадров.

Деловые возможностиЕсли мы воспользуемся какими-либо возможностями, которые у нас появятся благодаря использованию корпоративной собственности, информации или должности в компании Freescale, это окажет отрицательное влияние на успех нашей Компании. Соответственно, директора, руководители и сотрудники не должны использовать такие ресурсы или преимущества для получения неуместной личной выгоды. Кроме того, никто из нас не должен прямо или косвенно конкурировать с компанией Freescale. Наша основная обязанность - продвигать интересы компании Freescale при каждом возможном случае. Нам запрещено прямо или косвенно приобретать права на какую-либо собственность или материалы, если нам известно, что компания Freescale также может быть заинтересована в такой возможности.

Активы и информация КомпанииВ рамках наших должностных обязанностей компания Freescale предоставляет нам ресурсы, необходимые для выполнения работы. Сюда входят материальные активы, такие как денежные средства, товары, компьютеры и телефоны, а также оборудование и иное имущество компании. Сотрудники, официальные лица и директора должны защищать доверенные им активы от потери, повреждений, злоупотреблений или воровства. Мы используем активы Freescale только в деловых целях. Руководство также может разрешать периодическое использование таких активов в личных целях, если это

не мешает нашей работе. Активы Freescale запрещено использовать в целях, нарушающих наш Кодекс, политику Компании или законодательство.

Конфиденциальная информацияКонфиденциальная информация является одним из важнейших активов Компании. Мы обязаны защищать конфиденциальную информацию путем присвоения ей соответствующих меток, хранения ее в безопасном месте и ограничения доступа только для тех лиц, которым ее необходимо знать для выполнения своих служебных обязанностей. Сотрудники, руководители и директора должны обеспечивать конфиденциальность доверенной им информации, кроме тех случаев, когда на ее разглашение имеется соответствующее одобрение или если это требуется согласно законодательству. Конфиденциальная информация включает любую информацию, которая не является достоянием общественности, и которая при ее раскрытии может нанести ущерб Freescale или предоставить преимущество нашим конкурентам.

Некоторыми из типичных примеров конфиденциальной информации являются финансовые данные, информация о ценообразовании, маркетинговые стратегии, расходы, технические данные, процессы, компоновка и конструкция оборудования и механизмов, информационные системы и компьютерное программное обеспечение. Сюда входит информация, передаваемая в письменных и электронных документах, а также в ходе официальных и неофициальных разговоров. Как уже обсуждалось в разделе “Информация третьих сторон” в данном Кодексе, сюда также входит конфиденциальная информация, которую нам доверили сотрудники, поставщики, заказчики и другие лица. Наше обязательство по сохранению конфиденциальной информации действует даже по окончании нашей работы в компании Freescale.


19


Компьютерные системы КомпанииКомпьютерные системы Freescale, а также сеть нашей Компании необходимо использовать с соблюдением этических принципов и требований законодательства. За исключением тех случаев, когда это требуется в соответствии с местным законодательством, наша Компания оставляет за собой право контролировать использование этих систем в любой момент времени. Это значит, что любая информация и разговоры, которые мы передаем, получаем или храним в электронной почте Компании или в ящиках голосовых сообщений, должны иметь законную, уполномоченную и профессиональную сущность. Даже при периодическом использовании компьютеров, электронной и голосовой почты Компании в личных целях мы должны проявлять благоразумие. Нам запрещено получать доступ, загружать, хранить или собирать информацию или материалы оскорбительного, явно сексуального или незаконного содержания. Это требование распространяется на любые электронные документы, которые мы можем хранить на ноутбуках или других мобильных устройствах Компании.

Вопрос: У сотрудника Freescale Андре есть роман, который длится уже четыре месяца. Несмотря на то, что он чувствует свою вину, ему очень льстит то, что молодая девушка считает его привлекательным. Его жена Эйлена будет подавлена, если узнает об этом. К счастью, Андре общается со своей подругой только через электронную почту компании. Он не использует домашний адрес электронной почты, поэтому его жена не сможет получить доступ к заметкам и непристойным фотографиям, которые ему посылает его подруга. Андре следит за тем, чтобы его роман не мешал работе, поэтому он отвечает на сообщения только в обеденное время. Он полагает, что это всего лишь игра, и что это его личное дело.

Ответ: Несмотря на то, что отношения Андре - это его личное дело, использование компьютерных систем компании таковым не является. Сотрудники должны проявлять осмотрительность при использовании оборудования компании. Периодически использовать электронную и голосовую почту компании в личных целях разрешено, но передавать оскорбительное, откровенное или незаконное содержание запрещается. Freescale может контролировать использование компьютера сотрудником, и все документы и сообщения электронной почты, которые передаются или хранятся на компьютере компании, должны соответствовать этическим принципам и относиться к работе.

Социальные сетиБольшинство из нас достаточно хорошо знают, что такое социальные сети. Мы используем их в личной жизни, когда активно пишем сообщения на сайтах социальных сетей, делимся фотографиями и видеороликами или просто читаем блоги и статьи википедий, которые написали другие люди. Иногда мы также можем использовать эти сети в профессиональной жизни, например, для общения с другими коллегами-профессионалами или поиска общедоступной информации о рынке.

Возможности, которые предоставляют сайты социальных сетей, безграничны. Поэтому очень важно сообщать информацию о себе и о своей принадлежности компании Freescale при обсуждении вопросов относительно Freescale и нашей отрасли, особенно при общении с заказчиками. Когда мы сообщаем информацию о себе как о сотрудниках Freescale, мы обязаны вести себя профессионально, и недвусмысленно сообщать о том, что наши взгляды являются исключительно личными и не относятся к компании Freescale. Мы не должны использовать сайты социальных сетей, чтобы порочить или подвергать нападкам компанию Freescale, своих коллег,

заказчиков, конкурентов или деловых партнеров. Мы также должны уважать и защищать интеллектуальную собственность и конфиденциальную информацию, принадлежащую нашей Компании или другим лицам, с которыми мы работаем, даже если мы применяем строгие настройки конфиденциальности на своих страницах в Facebook или в учетных записях других сайтов социальных сетей.

Торговля на основе инсайдерской информацииКак уже обсуждалось в разделе “Активы и информация Компании” в нашем Кодексе, мы часто получаем доступ к конфиденциальной информации, которая не является достоянием общественности. Если эти данные являются “существенными”, то есть, если разумный инвестор может воспользоваться такой информацией для принятия решения по поводу торговли ценными бумагами, такая информация также называется “инсайдерской информацией”. Инсайдерская информация может относиться к Freescale или другой компании, с которой мы ведем деловую деятельность. Сюда может входить финансовая информация или прогнозы, изменения в высшем руководстве, знания о существенных разработках товаров или новости о слияниях или приобретениях, помимо прочей информации. Нам запрещено торговать ценными бумагами или каким-либо имуществом на основе инсайдерской информации, доступ к которой мы можем получить в рамках своих служебных обязанностей. Законы многих стран, включая Соединенные Штаты Америки, запрещают принимать участие в торговле на основе инсайдерской информации или “давать советы” другим по этому поводу. На некоторых из нас, занимающих определенные должности, распространяется правило запрета на торговлю в определенные периоды, когда мы не можем торговать ценными бумагами Freescale.


20


Финансовая документация Все наши деловые документы и корреспонденция - в письменной или устной форме - должны быть ясными, правдивыми и точными. При принятии ответственных деловых решений мы полагаемся на честные и точные документы и отчетность. Наши заказчики, деловые партнеры и общественность также верят в то, что мы передадим им эту информацию, чтобы они могли получить точные данные о финансовом состоянии Freescale. Сюда входят такие данные, как документация по качеству, безопасности и кадровому учету, а также все финансовые документы. Все финансовые книги, записи и счета должны точно отражать сделки и события и соответствовать необходимым принципам бухучета и системе внутреннего контроля и политики Freescale. Нам запрещено делать ложные или искусственные финансовые записи, так как это наносит вред нашей Компании, нам самим и другим заинтересованным сторонам, и может нарушать законодательство Соединенных Штатов Америки и других стран. Если осуществляется какая-либо выплата, она должна использоваться исключительно в законных и соответствующим образом задокументированных деловых целях.

Хранение документацииДокументацию необходимо всегда хранить и уничтожать в соответствии с правилами делопроизводства Freescale. Однако документацию нельзя уничтожать, если действует требование по ее хранению для судебных нужд. Требование по хранению документации для судебных нужд представляет собой директиву юридического отдела, в соответствии с которой мы должны сохранить соответствующие документы, имеющие отношение (или потенциально имеющие отношение) к неоконченному судебному разбирательству. Запрещается уничтожать, модифицировать или иным образом изменять какие-либо документы, на которые распространяется требование по хранению документации для судебных нужд, и необходимо всегда дожидаться официальной отмены такого требования перед тем, как предпринимать какие-либо действия с такими документами.


21

Наша ответственность перед сообществами Кодекс делового поведения и этики

Наша ответственность перед сообществами

Freescale является ответственным гражданином в любой стране ведения деловой деятельности. Превосходство в соблюдении этики означает, что мы ценим сообщества, в которых мы живем и работаем, и стараемся защищать окружающую нас среду. Мы соблюдаем законы, регламентирующие нашу деятельность, во всех сферах своей работы.

Соблюдение требований в области торговлиВ компании Freescale мы стремимся соблюдать все законы и постановления во всех своих делах и во всех мировых сообществах, в которых мы работаем. Соответственно, когда мы импортируем или экспортируем товары, услуги, информацию или технологию по всему миру, мы соблюдаем требования законодательства, постановления и ограничения каждой страны, которая может применять власть к импортным или экспортным операциям Freescale.

“Экспорт” имеет место, когда определенные услуги оказываются, а товары, технология или программное обеспечение передаются в другую страну. Передача технологии, технической информации или программного обеспечения в пределах страны каким-либо образом (в устной или электронной форме) также может считаться экспортом, если такая передача осуществляется лицу, который не является гражданином или легальным резидентом данной страны. Перед тем, как что-либо экспортировать, вы должны сначала определить, можно ли передать товар, технологию или программное обеспечение назначенному получателю и стране, в которой они находятся. Вы также должны получить (или убедиться в том, что у Freescale имеются) все необходимые лицензии и разрешения.

“Импорт” имеет место, когда мы ввозим товары в другую страну. Импорт также регулируется многочисленными законами и постановлениями, которые могут ограничивать список импортируемых


22


товаров или определять перечень товаров, по которым необходимо заплатить пошлины и налоги или заполнить определенные документы.

При осуществлении импорта или экспорта мы обязаны знать и соблюдать законы, относящиеся к нашей работе, а также консультироваться с Группой Freescale по соблюдению требований, если у нас возникнут какие-либо сомнения.

Вопрос: Должность Рамона в компании Freescale не подразумевает частых поездок, ему нужно лишь иногда посещать ближайшие конференции. Он считает, что сотрудничество с коллегами по всему миру - это одна из самых волнительных возможностей его работы. Работая на выходных с подрядчиком по проекту, Рамон не смог получить доступ к вебсайту, который разработала компания Freescale, чтобы он мог передавать свои файлы с технологиями подрядчику, независимо от его местоположения. В качестве решения проблемы Рамон решил отправить файлы подрядчику с личного адреса электронной почты. Файлы имеют небольшой размер, но при этом содержат информацию о торговой марке Freescale. Следовало ли Рамону подождать и отправить эти файлы безопасным образом с рабочего адреса электронной почты?

Ответ: Да. На все товары, технологии и программное обеспечение Freescale распространяется экспортное законодательство Соединенных Штатов Америки, а также законодательство той страны, из которой осуществляется экспорт или иной перевод. Поэтому важно убедиться в том, что программное обеспечение и соответствующая технология по проекту передается назначенному получателю и в ту

страну, в которой находится назначенный получатель. Это правило применяется независимо от способа передачи - по электронной почте, в текстовом виде или в устной форме.

Эксплуатация людейFreescale считает всех свободными людьми и абсолютно не приемлет любую форму принуждения, угроз, принудительного труда или труда на основе договора ученичества или физических ограничений в отношении любого человека, оказывающего нам свои услуги. Это относится ко всем сотрудникам, подрядчикам и агентам Freescale. Мы должны немедленно сообщать руководству и представителям Офиса по соблюдению делового поведения и этики, если мы считаем, что имеет место принуждение людей при оказании услуг для или от имени Freescale против их воли.

Защита окружающей средыНам важно знать о том, что наша работа оказывает минимальное влияние на всемирную окружающую среду. Мы охраняем окружающую среду и соблюдаем все применимые законы по защите окружающей среды во всех странах, в которых мы работаем. Мы стараемся защищать окружающую среду путем снижения воздействия наших действий на окружающую среду, и ведем свою деловую деятельность так, чтобы обеспечить устойчивое использование природных ресурсов мира. От нас ждут поддержки такой приверженности путем соблюдения политики и программ Freescale по защите окружающей среды. По возможности, мы обязаны охранять ресурсы и соответствующим образом утилизировать опасные материалы. Мы должны незамедлительно сообщать руководству о случаях попадания опасных материалов в окружающую среду или о случаях ненадлежащего использования или сбросов таких материалов.

Политическая и благотворительная деятельностьМы служим обществу, предоставляя по разумным ценам товары и услуги, улучшающие жизнь людей, и активно поддерживая сообщества, в которых мы работаем. Мы можем (и это поощряется) свободно поддерживать сообщество, благотворительные, политические организации и участвовать в другой общественной деятельности по своему усмотрению. Однако, если мы решим участвовать в такой деятельности, мы должны четко давать понять, что это наши личные взгляды и действия, не имеющие отношение к компании Freescale. Нам запрещается заставлять других сотрудников вносить свой вклад или поддерживать нашу политическую, религиозную или благотворительную деятельность, или заставлять


23


кого-либо выражать мнение, противоречащие их личным убеждениям. Так же, как и в случае всех других видов деятельности за пределами компании, мы должны следить за тем, чтобы наша добровольческая деятельность не препятствовала выполнению наших должностных обязанностей и не нарушала график работы.

Кроме того, мы не имеем права делать какие-либо взносы на политические цели от имени Freescale без получения предварительного разрешения Директора по финансовым вопросам и Генерального юрисконсульта. Такие же одобрения требуются и перед использованием названия, средств, имущества, оборудования или услуг Freescale для поддержки какой-либо политической партии, инициативы, комитета или кандидата, включая ценные взносы. Кроме того, лоббистскую деятельность или контакты с правительством от имени Freescale, кроме деятельности по продажам, необходимо сначала скоординировать с сотрудником юридического отдела.

Внешние запросы Мы предоставляем справедливую, точную и своевременную информацию общественности, независимо от типа информации, которой мы делимся. Чтобы обеспечить прозрачность, последовательность и профессионализм при передаче информации, мы направляем все запросы от средств массовой информации в Отдел корпоративных связей. От нас ждут сотрудничества по разумным запросам по поводу предоставления информации от государственных и регулирующих органов, но перед тем, как ответить на какой-либо нестандартный запрос, необходимо сначала проконсультироваться с сотрудником юридического отдела. Мы обязаны полностью сотрудничать со всеми аудиторами и следователями, которые могут направить запросы в нашу Компанию. Передаваемая нами информация всегда должна быть правдивой и точной. Нам запрещено скрывать, изменять или уничтожать документы или записи в ответ на запросы следователей, судебных органов или по любым иным законным запросам.


24


Исключительная оговорка Freescale стремится обеспечить соответствие настоящего Кодекса требованиям всех применимых законов и постановлений. При необходимости, внедрение и применение положений настоящего Кодекса может изменяться для обеспечения соответствия определенным местным требованиям. Несмотря на то, что Freescale не считает, что настоящий Кодекс нуждается в каких-либо исключениях, могут возникнуть ситуации, в которых отказ от положений настоящего Кодекса может быть уместным или необходимым. Любой отказ от положений настоящего Кодекса со стороны руководства или директоров сначала должен быть одобрен Советом директоров Freescale. Затем эта информация будет передана общественности в соответствии с применимыми требованиями получения биржевой котировки. Все остальные случаи отказа от прав должны утверждаться нашим Генеральным директором или Генеральным юрисконсультом.

Information Sourcesethics.freescale.netThe Ethics Helpline can be reached:

• By phone at (+1) 877-575-5777 (in countries that allow toll-free calling to the U.S.) or (+1) 480-413-5777.

• By email at [email protected] or, internally, through the Office of Business Conduct and Ethics’ top level Summit page using the anonymous reporting web form.

Freescale and the Freescale logo are trademarks of Freescale Semiconductor, Inc., Reg. U.S. Pat. & Tm. Off. All other product or service names are the property of their respective owners. © 2006-2013 Freescale Semiconductor, Inc.

mailto:helpline%40freescale.com?subject=


Documents

Кодекс делового поведения и этики - NXP …...7 Кодекс делового поведения и этики Questions and Concerns - внесение