МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)

Т.А. БЛИНОВА, А.В. НОВИКОВ, Н.Н. РУДНОВА

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE, АЛГОРИТМИЗАЦИЯ

Учебно-методическое пособие для иностранных граждан,

обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам

МОСКОВСКИЙ АВТОМОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

(МАДИ)

Кафедра «Общетеоретические дисциплины»

Утверждаю Зав. кафедрой _____________ И.А. Косарева «____» __________ 2018 г.

Т.А. БЛИНОВА, А.В. НОВИКОВ, Н.Н. РУДНОВА

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE, АЛГОРИТМИЗАЦИЯ

Учебно-методическое пособие

для иностранных граждан, обучающихся по дополнительным

общеобразовательным программам

МОСКВА МАДИ 2018

УДК 004.43 ББК 32.973-018

Б695

Блинова, Т.А. Б695 Основы информатики. Пакет Microsoft Office, алгоритмизация: учебно-

методическое пособие для иностранных граждан, обучающихся по дополни-тельным общеобразовательным программам / Т.А. Блинова, А.В. Новиков, Н.Н. Руднова. – М.: МАДИ, 2018. – 64 с.

Настоящее учебно-методическое пособие по дисциплине «Информатики» предназначено для иностранных граждан, обучающихся по дополнительным об-щеобразовательным программам, имеют основную цель – помочь слушателям в приобретении и закреплении необходимых умений и навыков при освоении пакета Microsoft Office и составлении алгоритмов.

Каждая тема состоит из теоретического раздела, в котором дана необходи-мая лексическая база, типового задания и задачи с решением в теме «Алгоритми-зация», а также заданий для самостоятельной работы, которые позволяют понять и запомнить основные положения теории.

Представленные методические материалы по дисциплине «Информатика» предназначены для иностранных граждан и лиц без гражданства в качестве под-готовки к освоению профессиональных образовательных программ на русском языке для экономического профиля обучения.

УДК 004.43 ББК 32.973-018

______________________________________________________________________

Учебное издание

БЛИНОВА Тамара Александровна НОВИКОВ Андрей Викторович

РУДНОВА Наталия Николаевна

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ

ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE, АЛГОРИТМИЗАЦИЯ

Учебно-методическое пособие для иностранных граждан,

обучающихся по дополнительным общеобразовательным программам

Редактор В.В. Виноградова

Редакционно-издательский отдел МАДИ. E-mail: rio@madi.ru

Подписано в печать 13.02.2018 г. Формат 60×84/16. Усл. печ. л. 4,0. Тираж 200 экз. Заказ . Цена 135 руб.

МАДИ, Москва, 125319, Ленинградский пр-т, 64.

© МАДИ, 2018

3

ВВЕДЕНИЕ

Информатика, как наука, активно развивается в последние годы во всех странах мира. При этом до сих пор есть страны, где в школах совсем не изучают информатику или изучают в очень малом объеме. Во время обучения по основным профессиональным образователь-ным программам в России иностранные граждане будут использовать компьютеры, установленные в образовательных организациях, кото-рые локализованы в соответствии с национальной системой языка. С учетом этого они должны обладать знаниями и навыками работы с ру-сифицированными программными продуктами.

Кроме знакомства с локализованными версиями программных продуктов, необходимо иметь общие знания об изучаемой науке, ба-зовых понятиях и терминах на русском языке. Тексты, используемые для отработки тех или иных навыков, должны набираться на русском языке с учетом русской раскладки клавиатуры, с которой иностранные учащиеся ранее не знакомы, как правило, не были. Это позволит им также разобраться в составление слов из букв и проверять себя, ис-пользуя режим проверки орфографии.

Типовые задачи, с которыми столкнутся иностранные граждане при обучении по основным образовательным программам, – это под-готовка курсовых работ, рефератов, обработка данных, представле-ние полученных результатов. Для решения указанных задач, необхо-димо будет использовать стандартное программное обеспечение. При изучении информатики только практический опыт и отработка полу-ченных знаний с использованием компьютера, может привести к по-ниманию особенностей применения информационных технологий и адаптации в современном обществе.

4

1. ИНФОРМАТИКА КАК НАУКА. УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТЕРА

1.1. Основные понятия

Информатика – это наука, изучающая методы и способы сбо-ра, хранения, обработки, анализа и передачи информации с помощью компьютерных и других технических средств.

Информация (от латинского informatio – разъяснение, изложе-ние, осведомленность) – это все сведения, которые получает человек.

Компьютер – это электронный прибор для автоматизации ра-боты с информацией по четко определенной программе.

Информатика как наука стала развиваться с середины прошлого столетия, что связано с повсеместным появлением ЭВМ (электронно-вычислительных машин).

1.2. Кодирование информации. Двоичное кодирование информации

Для обмена информацией с другими людьми человек использу-ет естественные языки (русский, английский, китайский и др.), то есть информация представляется с помощью слов, предложений. Компью-тер обменивается информацией с человеком с помощью кодов.

В процессе обмена информацией часто приходится производить операции кодирования и декодирования информации. При нажатии клавиши на клавиатуре происходит кодирование, изображение сим-вола преобразуется в его уникальный код. Код символа хранится в оперативной памяти компьютера в специальной таблице соответствий символов и кодов.

В компьютере для представления информации используется двоичное кодирование. Эта система существует с начала эры компью-теризации, так как тогда были созданы технические устройства, кото-рые могли со стопроцентной надежностью сохранять и распознавать не более двух различных состояний: включено или выключено, 1 или 0.

Все виды информации в компьютере кодируются на машинном языке, в виде логических последовательностей нулей и единиц.

Цифры двоичного кода можно рассматривать как два равнове-роятных состояния (события). При записи двоичной цифры реализу-

5

ется выбор одного из двух возможных состояний (одной из двух цифр) и, поэтому, она несет количество информации, равное 1 биту.

1.3. Единицы измерения количества информации

Минимальной единицей измерения количества информации яв-ляется бит (одно число, 0 или 1), а следующей по величине единицей является байт, 1 байт равен 8 бит.

Компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системе счисления, поэтому единица измерения количества инфор-мации это степень числа 2, например 1 байт = 23 бит. Приняты сле-дующие единицы измерения количества информации, как результат возведения числа 2 в степень 10:

1 Килобайт = 1024 байт = 210 байт; 1 Мегабайт = 1024 Кбайт = 210 Кбайт = 220 байт; 1 Гигабайт = 1024 Мбайт = 210 Мбайт = 220 Кбайт = 230 байт; 1 Терабайт = 1024 Гбайт = 210 Гбайт = 220 Мбайт = 230 Кбайт =

= 240 байт.

1.4. Функциональная схема компьютера. Устройство компьютера

Компьютер – это многофункциональное электронное устройст-во, предназначенное для накопления, обработки и передачи инфор-мации. По своему назначению компьютер – это универсальный при-бор для работы с информацией.

Любой компьютер условно состоит из четырех частей: – устройства ввода информации; – устройства обработки информации; – устройства хранения информации; – устройства вывода информации. Базовой конфигурацией персонального компьютера называют

минимальный комплект устройств, достаточный для начала работы с компьютером. Чаще всего персональный компьютер состоит из сле-дующих устройств:

– системный блок; – монитор; – клавиатура; – мышь.

6

Системный блок – основной блок компьютерной системы. В нем располагаются устройства, считающиеся внутренними. Устройст-ва, подключаемые к системному блоку снаружи, считаются внешними. Для внешних устройств используют также термин периферийное обо-рудование.

Монитор – устройство для визуального отображение символь-ной и графической информации. Служит в качестве устройства выво-да. В настоящее время наиболее распространены жидкокристалличе-ские мониторы LCD (Liquid Crystal Display).

Клавиатура – клавишное устройство, предназначенное для управления работой компьютера и ввода в него информации. Инфор-мация вводится в виде символьных данных (букв и цифр).

Мышь – устройство управления курсором.

1.5. Внутренние устройства компьютера

Внутренние устройства компьютера расположены внутри сис-темного блока. Основными устройствами являются:

Материнская плата – это самая большая плата персонально-го компьютера. На ней располагаются магистрали, связывающие про-цессор с оперативной памятью, – шины. Управляет работой материн-ской платы микропроцессорный набор микросхем – чипсет.

Процессор – основная микросхема персонального компью-тера. Все вычисления и логические операции выполняются в ней. Основная характеристика процессора – тактовая частота, количе-ство операций в секунду измеряется в герцах (КилоГерцах, Мега-Герцах, ГигаГерцах, …).

Оперативная память. В ней хранятся данные и команды в то время, когда компьютер включен. Объем оперативной памяти измеряется аналогично единицам измерения информации: в Мбайтах, Гбайтах….

Видеоадаптер – внутреннее устройство, позволяющее сфор-мировать изображение на экране компьютера. Он может быть выпол-нен в виде отдельной микросхемы на материнской плате или в виде отдельного устройства, устанавливаемого в один из разъемов мате-ринской платы. Если видеоадаптер выполнен в виде отдельного уст-ройства, то его называют видеокартой. К разъему видеокарты под-ключается монитор.

7

Звуковой адаптер. На материнской плате устанавливается звуковой адаптер, который называется звуковой картой. Он также, как и видеоадаптер, может быть выполнен в виде отдельной микросхемы на материнской плате. Для воспроизведения звука к его разъёмам подключают звуковые колонки или наушники.

Жесткий (магнитный) диск – основное устройство для дли-тельного хранения больших объемов информации. Основным пара-метром жесткого диска является емкость. Объем жесткого диска (hard disk drive) определяется аналогично единицам измерения информа-ции: в Гбайтах, Тбайтах….

Сетевой адаптер – устройство, позволяющее компьютеру взаи-модействовать с другими компьютерами в сети. В настоящее время, он довольно часто выполнен не в виде отдельного устройства, а ин-тегрирован в материнскую плату.

1.6. Внешние устройства персонального компьютера

Внешние (периферийные) устройства персонального компьюте-ра составляют важную часть любого вычислительного комплекса. Внешние устройства обеспечивают взаимодействие компьютера с пользователем, объектами управления и другими компьютерами.

Внешние устройства подключаются к компьютеру через специ-альные разъемы-порты ввода-вывода. Порты ввода-вывода бывают следующих типов: параллельные и последовательные.

Наибольшую популярность из последовательных интерфейсов сейчас имеет разъем USB (Universal Serial Bus) и большинство внеш-них устройств подключается через него.

К внешним устройствам относятся: – устройства ввода информации; – устройства вывода информации; – устройство хранения информации; – средства связи и телекоммуникации. К устройствам ввода информации относятся: Клавиатура – устройство для ввода в компьютер числовой,

текстовой и управляющей информации. Устройства указания (графические манипуляторы) – для

ввода информации путем управления движением курсора по экрану

8

монитора с последующим кодированием координат курсора и вводом их в компьютер (мышь, джойстик, трекбол).

Графические планшеты (дигитайзеры) – устройства для ручного ввода графической информации, изображений путем пере-мещения по планшету специального указателя (пера); при перемеще-нии пера автоматически выполняется считывание координат его ме-стоположения и ввод этих координат в компьютер.

Сканеры – устройства для автоматического считывания с бу-мажных носителей и ввода в компьютер рисунков, графиков, черте-жей, текстов.

Микрофоны и различные синтезаторы – устройства, позво-ляющие преобразовывать речь и звук в понятный компьютеру код для дальнейшей работы с ним.

К устройствам вывода информации относятся: Мониторы (видеотерминалы) – устройства для отображения

вводимой и выводимой информации на экран монитора. Принтеры и плоттеры – печатающие устройства для вывода

информации на бумагу. Основные виды принтеров: – матричные; – струйные; – лазерные и светодиодные; – сублимационные (термосублимационный). Акустические системы – устройства, позволяющие прослу-

шивать через наушники или звуковые колонки, подсоединенные к компьютеру, музыку или речь, записанную на компьютере.

К устройствам хранения информации относятся: Устройства на основе flash-памяти. Flash-память – это

энергонезависимый тип памяти, позволяющий записывать и хранить данные в микросхемах. Flash-память представляет собой микросхему, помещенную в миниатюрный корпус. Для записи или считывания ин-формации накопители подключаются к компьютеру через USB-порт.

Магнитные и оптические устройства – устройства, позво-ляющие записывать информацию на магнитную ленту или оптические диски. Сейчас большинство информации хранится на «облачных» сервисах в сети Интернет (Internet).

Средства связи и телекоммуникации используются для под-ключения компьютера к каналам связи, другим компьютерам и компь-

9

ютерным сетям. К этой группе прежде всего относятся модемы, сете-вые адаптеры, роутеры, точки доступа и т.п. Основная функция дан-ных устройств соединить компьютеры между собой, чтобы они могли обмениваться между собой различной информацией. В настоящее время для этого используют глобальную сеть Интернет (Internet).

Многие из названных выше устройств относятся к условно вы-деленной группе – средствам мультимедиа. Средства мультиме-диа – это комплекс аппаратных и программных средств, позволяющих человеку общаться c компьютером, используя самые разные естест-венные для себя среды: звук, видео, графику, тексты, анимацию и др. К средствам мультимедиа относятся:

– устройства речевого ввода и вывода информации; – микрофоны и видеокамеры, акустические и видеовоспроизво-

дящие системы с усилителями, звуковыми колонками, большими ви-деоэкранами;

– звуковые и видеоплаты, платы видеозахвата, снимающие изо-бражение с видеокамер и вводящие его в компьютер;

– сканеры; – внешние запоминающие устройства большой емкости на опти-

ческих или магнитных дисках, часто используемые для записи звуко-вой и видеоинформации.

1.7. Самостоятельная работа

Ответьте на вопросы. 1. Что такое информатика? 2. Что является единицей измерения количества информации? 3. Что такое компьютер? 4. Из каких устройств состоит базовая конфигурация ПК? 5. Назовите внешние и внутренние устройства компьютера. 6. Что такое процессор? 7. Для чего нужна оперативная память? 8. Для чего нужен жесткий диск? 9. Назовите устройства ввода информации. 10. Назовите устройства вывода информации.

10

2. ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

2.1. Основные понятия

В первый момент, когда включается компьютер, загружается операционная система (Operating System). Существует множество операционных систем, но их назначение и функции в основном одина-ковые. Операционная система является необходимой базовой со-ставляющей программного обеспечения компьютера, без нее компью-тер не может работать.

Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечи-вающих взаимодействие всех аппаратных и программных частей ком-пьютера между собой и взаимодействие пользователя и компьютера.

ОС принимает на себя команды, которые посылают другие про-граммы или пользователь, и «переводит» их на понятный компьютеру язык. Она управляет всеми подключенными к компьютеру устройст-вами, обеспечивает доступ к ним другим программам.

ОС состоит из трех основных частей: – Ядро – «переводчик» с программного языка на язык машин-

ных кодов. – Драйверы – программы, управляющие различными устройст-

вами, входящими в состав компьютера. – Интерфейс – удобная оболочка, с помощью которой пользо-

ватель общается с компьютером. Практически в любом современном сложном электронном уст-

ройстве есть операционная система. Существует множество операци-онных систем: DOS, Mac OS, UNIX OS/2, iOS, Android, и т.п.

2.2. Обязательные программы для работы компьютера

Операционная система – это посредник между ПК и осталь-ными программами. Без нее компьютер не примет ни одну команду.

Утилиты – программы, предназначенные для улучшения ра-боты компьютера.

Офисный пакет – программы необходимые для обработки электронной документации на компьютере (Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office и т.п.).

11

В настоящее время на рынке прикладных офисных программ-ных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office, которые состоят из:

– текстового редактора – Word; – электронной таблицы – Excel; – программы для подготовки презентаций – PowerPoint; – программы для подготовки печатных изданий – Publisher; – почтовой программы – Outlook; – программы для работы с базами данных Access; – и других программ. Программы для обработки и создания изображений. Гра-

фические редакторы, которые предназначены для создания и редак-тирования рисунков и деловой графики (Adobe PhotoShop, CorelDraw, AutoCad и т.п.)

Программы для работы с видео и звуком. Комплект про-грамм для обработки и проигрывания звуков, музыки и видеофайлов и их редактирования (ULead.DVD.Workshop, Adobe Premiere, Corel VideoStudio Pro и т.п.).

Программы для просмотра веб страниц. Программа для отображения HTML – кода в окне браузера при посещении страниц в Интернете (Internet Explorer, Opera, Safari и т.п.).

2.3. Рабочий стол. Элементы рабочего стола

Всё, что появляется на экране после загрузки компьютера, носит название «Рабочий стол». Также на Рабочем столе всегда присут-ствуют значки и ярлыки, представляющие собой элементы управле-ния компьютером, а также панель задач.

Значок представляет собой небольшое изображение с тексто-вой подписью и предоставляет пользователю доступ к соответствую-щему объекту.

Ярлыки представляют собой ссылку на объект компьютерной системы и предназначены для быстрого доступа к ним.

Панель задач – обязательный атрибут Рабочего стола Windows. Обычно она располагается вдоль нижнего края экрана, хотя её положение можно изменить. На панели задач находятся: меню «Пуск», панель индикации (индикатор дата/время, индикатор языко-вой панели и т. д.), кнопки открытых окон, если таковые имеются.

12

Для просмотра содержимого объектов компьютера, а также для выполнения настроек и текущих задач служат особые объекты, назы-ваемые окнами. Окна представляют собой контейнеры, содержащие объекты, данные и элементы управления.

Файл – это любая информация, сохраненная на компьютере от-дельно от прочей и имеющая собственное имя.

Папки содержат всю основную информацию о файлах: об име-нах, размерах и местоположении каждого их них. Папки обычно име-ют желтый стандартный значок, хотя вид значка легко изменить. Под значком располагается текстовая надпись – имя папки.

2.4. Самостоятельная работа

Ответьте на вопросы. 1. Что такое Операционная система? 2. Из каких частей состоит Операционная система? 3. Что такое ядро Операционной системы? 4. Что такое интерфейс Операционной системы? 5. Что такое утилиты? 6. Что такое Microsoft Word? 7. Что такое Microsoft Excel? 8. Назовите элементы Рабочего стола? 9. Что такое файл, папка? 10. Для чего служат окна?

13

3. ПАКЕТ ПРОГРАММ MICROSOFT OFFICE –

WORD, EXCEL, POWERPOINT

3.1. Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word – основная система обработки текстовых доку-ментов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интер-фейсом, который пользователь может освоить за короткий промежу-ток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

3.2. Интерфейс Microsoft Word

Стартовое окно программы Microsoft Word 2010 изображено на рис. 1 и состоит из следующих основных элементов.

Строка заголовка: показывает имя файла для редактируемого документа и имя используемого программного обеспечения. В этой строке также расположены стандартные кнопки свертывания, восста-новления и закрытия окна.

Панель быстрого доступа, где расположены часто исполь-зуемые команды. Например: «Сохранить», «Отменить» и «Вернуть». В конце панели быстрого доступа расположено раскрывающееся меню, которое позволяет добавить другие полезные команды.

Вкладка «Файл», где расположены команды, позволяющие вы-полнять действия с самим документом, а не с его содержимым. На-пример: «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Печать» и «Закрыть».

Лента, на которой расположены необходимые для работы ко-манды. Внешний вид ленты зависит от размера монитора. На монито-рах меньшего размера лента будет сжата за счет изменения распо-ложения элементов управления.

Поле редактирования показывает содержимое редактируемо-го документа.

Полоса прокрутки позволяет изменить отображаемую часть редактируемого документа.

Строка состояний показывает сведения о редактируемом до-кументе.

14

Кнопки просмотра позволяют выбрать для редактируемого документа нужный режим просмотра.

Линейка масштаба позволяет изменить параметры масштаби-рования редактируемого документа.

Рис. 1. Окно Word

После создания нового документа рекомендуется сразу устано-вить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Те-мы, Параметры страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить.

3.3. Параметры страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, то необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля…». В появившемся окне задать необходимые значения полей (рис. 2).

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: «Книжная», «Альбомная». Книжная ориентация – это ориентация по вертикали, альбомная – по горизонтали. Задать ориентацию можно с помощью пункта меню Разметка страницы ⇒ Ориентация ⇒ вы-брать вид ориентации (рис. 3).

15

Рис. 2. Поля документа

Рис. 3. Ориентация страницы

Шрифты. Шрифт – это вид букв текста. Шрифт имеет 4 основ-ных параметра: вид, тип, цвет и размер. Все эти параметры можно изменить с помощью вкладки «Главная».

Вид шрифта. Главная ⇒ Arial (рис. 4).

Рис. 4. Вид шрифта

Тип шрифта. Главная ⇒ ПолужирныйКурсивПодчеркнутый

⎧⎪⎨⎪⎩

(рис. 5).

16

Рис. 5. Тип шрифта

Размер шрифта. Главная ⇒ 11 (рис. 6).

Рис. 6. Размер шрифта

Цвет шрифта. Главная ⇒ А (рис. 7).

Рис. 7. Цвет шрифта

17

3.4. Форматирование документа

Выравнивание границ текста. Виды выравнивания. Суще-ствует 4 вида выравнивания:

– при выравнивании по левому краю все строки абзаца начина-ются с одной и той же позиции, то есть левый край абзаца образует вертикальную линию;

– при выравнивании по правому краю, правый край абзаца обра-зует вертикальную линию;

– при выравнивании по ширине ровными левая и правая грани-цы текста образуют вертикальную линию;

– в случае выравнивания по центру строки располагаются сим-метрично относительно вертикальной оси, проходящей через середи-ну страницы.

Чтобы выровнять границы текста необходимо: – выделить текст или часть текста; – Главная ⇒ выбрать вид выравнивания (рис. 8).

Рис. 8. Виды выравнивания

Колонки. Колонки – это форма представления информации в два или более столбцов. Колонки используют в газетах, журналах и научных статьях. Для разбиения текста на колонки его вводят обыч-ным способом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В от-крывшемся меню выбирают количество колонок. По умолчанию ко-лонки имеют одинаковую ширину. На линейке появляются маркеры колонок. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение про-межутка между колонками и его ширину. Если несколько колонок тек-ста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы колонки имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Разметка страницы ⇒ Разрыв, установить переключатель На теку-щей странице и щелкнуть Ок.

18

Если стандартный метод формирования колонок недостаточен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Разметка страницы ⇒ Колонки ⇒ Другие колонки. Флажок разделить позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией Разметка страницы ⇒ Колонки ⇒ Другие колонки ⇒ Раз-делитель (рис. 9).

Рис. 9. Колонки

Списки. Виды списков. Список – это форма представления информации, когда в начале каждой новой строки расположен номер или маркер (символ). Списки бывают:

– маркированные – это списки, в начале каждой строки которых расположен маркер;

– нумерованные – это списки, в начале каждой строки которых расположен номер или буква;

– многоуровневые – это списки в нескольких уровнях. Для набора списка используют вкладку:

Главная ⇒ маркированныйнумерованныймногоуровневый

⎧⎪⎨⎪⎩

(рис. 10).

Рис. 10. Виды списков

19

Таблицы. Способы создания таблиц. Формат таблиц. Таблица – это форма представления информации, когда данные рас-положены в строках и столбцах. Горизонтальная часть таблицы назы-вается строка, вертикальная часть таблиц – это столбец. Существует три способа создания таблицы:

– Вставка ⇒ – Вставка ⇒ Таблица ⇒ Вставить таблицу ⇒ число строк и

столбцов

– Вставка ⇒ Таблица ⇒ Нарисовать таблицу ⇒ карандашластик⎧⎨⎩

Форматирование таблицы выполняется во вкладке Работа с таблицами, которая делится на две части:

– Конструктор – это пункт меню для форматирования линий сет-ки таблицы. Можно изменить цвет ячеек и линий таблицы, их вид и толщину (рис. 11).

Рис. 11. Меню «Конструктор»

– Макет – это работа с ячейками. Здесь можно изменить размер ячеек, направление текста внутри ячейки, объединить или разделить ячейки и многое другое (рис. 12).

Рис. 12. Меню «Макет»

Вставка рисунков. Объект Word Art. Чтобы вставить рисунок в документ, нужно выбрать вкладку Вставка ⇒ Рисунок. Форматиро-

20

вание рисунка выполняется во вкладке Работа с рисунками. Здесь можно изменить размеры рисунка, цвет, контрастность, эффекты и многое другое (рис. 13).

Рис. 13. Работа с рисунками

Объект Word Art – это декоративная надпись. Чтобы вставить в текст объект Word Art нужно выбрать вкладку Вставка ⇒ Word Art. Формат надписи следует выполнять во вкладке Средства рисования (рис. 14).

Рис. 14. Объект Word Art

Вставка формул. Формулу в текст можно вставить двумя спо-собами:

– Вставка ⇒ Формула (рис. 15).

Рис. 15. Формула

– Вставка ⇒ Объект ⇒ Microsoft Equation.

21

После этого в документе появится поле редактирования форму-лы. В открывшейся вкладке «Конструктор» (редактор формул) можно выбрать символы и структуры для добавления в формулу.

Схемы. Рисование схем. Схема – это форма представления информации в виде геометрических фигур с текстом внутри, соеди-ненных между собой стрелками. Чтобы нарисовать схему необходимо:

1. Нарисовать геометрическую фигуру. Вставка ⇒ Фигура ⇒ выбрать фигуру 2. Добавить текст внутрь фигуры. Правая кнопка мыши ⇒ Добавить текст 3. Соединить фигуры между собой стрелками. Вставка ⇒ Фигура ⇒ Стрелка 4. Сгруппировать части схемы. Выделить части схемы ⇒ Средства рисования ⇒ Группировать

3.5. Самостоятельная работа

Задание 1 1. Наберите текст, выделите части текста, используя раз-

ные типы шрифтов (курсив, подчеркивание и полужирный). 2. Измените Ориентацию страницы с книжной на альбомную. 3. Установите Поля: верхнее поле – 3,5, нижнее – 2,5, правое

поле – 1,5, левое поле – 3,5. INTERNET – самый массовый и оперативный источник информации.

Свою страничку в Интернете имеет почти каждая фирма. В Интернете расположе-ны электронные варианты газет и журналов, радио и телепрограмм. Сеть – круп-нейший в мире источник развлечений. Игры и музыка, кино и театр – все виды и искусства и развлечений представлены в Интернете. Интернет – самое прогрес-сивное средство общения и коммуникации.

Ежедневно сотни людей пользуются услугами электронной почты, ви-деоконференций. Интернет – самое благоприятное пространство для бизнеса.

Задание 2 1. Наберите текст. Выровняйте текст по ширине. Национальные экономики стран мира – важнейшие субъекты мирового хо-

зяйства. В мире насчитывается более 180 государств. Среди значительного коли-чества государств с разнообразными показателями экономического развития при-нято выделять различные группы стран, классифицированные по существенным признакам.

22

Транснациональные корпорации (ТНК) – крупнейшие компании мира, по сфере своей деятельности, являющиеся международными, но имеющими нацио-нальный капитал в стране базирования.

2. Наберите текст. Выровняйте текст по правому краю.

Среди особенностей современных ТНК выделяют колоссальный размер ТНК, которые представлены гигантскими промышленно-финансовыми комплекса-ми с оборотами в несколько миллиардов долларов, а также роль ТНК, которая оп-ределяется важным значением отраслей экономики, где сконцентрированы инте-ресы корпораций. Это передовые наукоемкие отрасли обрабатывающей промыш-

ленности, тесно связанные с научно-техническим прогрессом: автомобильная, электронная, химическая, фармацевтическая и т.п.

Задание 3 1. Наберите текст в две колонки. В странах Европы автомо-

бильные дороги привыкли эксплуа-тировать с традиционной бережно-стью. Имеются специальные службы по уходу за состоянием покрытия. Другие организации осуществляют надзор за грузооборотом, не позво-ляя превышать допустимую нагрузку на ось. Построено значительное ко-личество платных дорог, за техниче-ским состоянием которых ведется

постоянный мониторинг, а ремонт выполняется с применением пере-довых технологий и инноваций. В отличие от Европы, отношение к ав-тодорогам в США ближе к реалиям России. Финансирование на новое строительство и текущий ремонт выделяется из федеральных бюд-жетов, но политика в отношении контроля состояния покрытия и ухо-да за ним не ясна.

2. Наберите текст в три колонки с разделителем.

При этом американцы решают эту проблему, изначально закладывая более продолжительный срок службы автодорог. В отличие от отечественно-го асфальтового покры-тия, дороги в Соединен-ных Штатах цементобе-тонные. В этом ли глав-ная причина столь рази-тельной разницы в со-

стоянии транспортных артерий у нас и за рубе-жом? Оказывается, нет.

Международные ана-литики называют основ-ной причиной низкого ка-чества российских дорог коррупцию при распре-делении бюджета. От этого условия зависит также и уровень техниче-ских решений, которые

закладываются при строительстве трасс. Увеличить их срок служ-бы можно как путем вне-дрения новой технологии строительства из цемен-тобетона, так и путем ис-пользования современ-ных прогрессивных кон-струкций на основе ас-фальта.

23

Задание 4 1. Наберите нумерованный список 1. Очистка экрана 2. Ввод исходных данных (x, y) 3. Если y = 0, возврат к п. 2 4. Вычисление z = x/y 5. Вывод результата (z) 2. Наберите маркированный список • Шрифт – оформление маркера в виде текстового символа. • Символ – оформление маркера в виде знака таблицы символов. • Рисунок – оформление маркера в виде любого рисунка,

имеющегося в Коллекции картинок. • Выравнивание – определение положения маркера. 3. Наберите многоуровневый список

I. Введение II. Назначение языка HTML III. Команды (тэги) HTML

1) форматирование текста: • жирность; • наклон; • подчеркивание; • индексы:

o нижние, o верхние;

• цвет; 2) работа с абзацами.

IV. Дизайн страницы. V. Размещение сайта на сервере.

Задание 5 1. Наберите формулу

3 312 22

1 122 2

2 .( )

a b a b aa b ab a b b a

⎛ ⎞−⎜ ⎟+ + + ⋅⎜ ⎟+ − −⎜ ⎟−⎝ ⎠

24

Задание 6 1. Наберите таблицу

В городах % Вне городов %

Города республиканского, областного подчинения и райцентры

24.7

Прочие дороги и другие места 3.7 Поселки, села, иные населенные пункты 12.9

Ведомственные дороги 1.6

Столицы республик, краевые, областные центры 35.3

Федеральные дороги 8.5 Территориальные дороги 13.2 Частные дороги 0.1

Задание 7 1. Наберите схему

3.6. Электронные таблицы Microsoft Excel

Microsoft Excel – это программное обеспечение, с помощью ко-торого можно создавать таблицы, производить вычисления и анали-зировать данные. Программы такого типа называются электронными таблицами. В приложении Microsoft Excel можно создавать таблицы, в которых автоматически вычисляются итоговые значения для введен-

y – ?

x

x = 0

x < 0

3 3y x= −

4 4y x x= −

4 4y x x= −

х, y

конец

да

нет

нет

25

ных числовых данных, печатать красиво оформленные таблицы и создавать простые графики.

Основным отличием от Microsoft Word является присутствие вместо окна документа так называемого окна книги, другими словами электронной таблицы.

3.7. Интерфейс Microsoft Excel

Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги. Книга Excel разбита на несколько листов (таблиц). Листы можно удалять или добавлять новые.

Вверху находятся семь лент с инструментами: Главная, Встав-ка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Некоторые из них (Разметка страницы, Вид) очень похожи на ленты из Word. Каждая лента состоит из панелей, на которых распо-ложены инструменты для работы с электронными таблицами. Старто-вое окно программы Excel 2010 изображено на рис. 16.

Рис. 16. Окно Excel

Строка заголовка, где отображаются имя файла редактируе-мого листа и имя используемого приложения.

Вкладка «Файл»: здесь расположены основные команды: «Соз-дать», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

26

Панель быстрого доступа: здесь расположены часто исполь-зуемые команды, например, «Сохранить» и «Отменить». Сюда можно добавить и другие часто используемые команды.

Лента, на которой здесь расположены необходимые для рабо-ты команды. Лента является аналогом меню и панелей инструментов в других программах.

Поле редактирования, где здесь отображается текущий лист. Листы состоят из строк и столбцов, в которых можно вводить и изме-нять данные. Прямоугольники на листе называются ячейками.

Кнопки просмотра позволяют изменять режим отображения листа в соответствии с требованиями.

Полоса прокрутки позволяет отобразить другую часть редакти-руемого листа.

Линейка масштаба: позволяет изменять параметры масшта-бирования редактируемого листа.

Строка состояний: здесь отображаются сведения о редакти-руемом листе.

Как и всякая таблица, лист Excel состоит из строк и столбцов, пе-ресечения которых образуют ячейки. В ячейку можно вводить текст, числа и формулы. Строки обозначаются числами, а столбцы – буквами.

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейку листа Excel – константы и формулы.

Константы в свою очередь подразделяются на: числовые зна-чения, текстовые значения, значения даты и времени, логические зна-чения и ошибочные значения.

3.8. Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительная ссылка – это адрес вида A1. Этот адрес ячейки изменяется автоматически при копировании формул по стро-кам и столбцам.

Если нужно, чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась, тогда в этом случае следует применять не относи-тельную, а абсолютную ссылку, которая всегда будет оставаться неизменной при копировании выражения из одной ячейки в другую. Абсолютная ссылка вида $A$1 не изменяется при копировании.

– $A$1 – ссылка всегда ссылается на ячейку A1 (абсолютная ссылка);

27

– A$1 – ссылка всегда ссылается на строку 1, а путь к столбцу может изменяться (смешанная ссылка);

– $A1 – ссылка всегда ссылается на столбец A, а путь к строке может изменяться (смешанная ссылка).

Для ввода абсолютных и смешанных ссылок используется кла-виша «F4». При желании знаки $ можно вводить вручную.

Диапазон ячеек – это группа ячеек. Например, B2:G2.

3.9. Форматирование данных ячеек

Размер ячеек. Создавая табличный документ, часто приходится изменять размеры строк и столбцов, шрифт содержимого ячейки, ее фон, осуществлять выравнивание текста, добавлять границы и прочее. Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов Главная ⇒ Ячейки ⇒ Формат ⇒ Высота строки / Ширина столбца (рис. 17).

Рис. 17. Размер ячеек

Выравнивание. Различные команды выравнивания содержимо-го внутри ячеек Главная ⇒ Выравнивание ⇒ Вид выравнивания.

При этом для табличной ячейки это действие можно произво-дить как относительно горизонтального направления, так и вертикаль-ного (рис. 18).

Изменение шрифта. На вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчерк-нутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки (рис. 19).

Вид шрифта. Главная ⇒ Calibri Тип шрифта. Главная ⇒ Полужирный Размер шрифта. Главная ⇒ 12

28

Рис. 18. Выравнивание данных

Рис. 19. Свойства шрифтов

Изменить цвет ячеек: Главная ⇒ Цвет заливки (рис. 20).

Рис. 20. Цвет ячеек

Изменить цвет шрифта: Главная ⇒ Цвет текста (рис. 21).

Рис. 21. Цвет текста

29

Чтобы ячейки не сливались, можно определить им границы. Оп-ределение границ происходит только для выделенной области доку-мента, и может быть сделано как для одной ячейки, так и для всей таблицы. Для этого нужно выделить таблицу:

Главная ⇒ Шрифт ⇒Границы (рис. 22).

Рис. 22. Границы текста

В открывшемся меню выводится список быстрых команд, с по-мощью которых можно выбрать отображение нужных границ выде-ленной области: нижней, верхней, левой, правой, внешних и т.д. Так же здесь содержатся команды для рисования границ вручную. В са-мом низу списка находится пункт Другие границы, позволяющий бо-лее детально задать необходимые параметры границ ячеек (рис. 23).

Рис. 23. Другие границы

В открывшемся окне нужно выбрать тип линии границы (напри-мер, тонкая сплошная), затем ее цвет (например, белый, если фон

30

таблицы темный) и те границы, которые должны будут отображаться (например, внутренние).

Формат данных ячейки. В каждую из ячеек электронной таб-лицы можно вводить разные типы данных: текст, числа и даже графи-ческие изображения. Поэтому в Excel существует такое понятие, как «формат данных ячейки», служащий для корректной обработки вво-димой информации.

Изначально, все ячейки имеют Общий формат, позволяющий содержать им как текстовые, так и цифровые данные. Но можно изме-нить это и выбрать: числовой, денежный, финансовый, процентный, дробный, экспоненциальный и форматы. Помимо этого существуют форматы даты, времени почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров.

Чтобы изменить формат, необходимо: Главная ⇒ Число ⇒ Числовой Формат ⇒ Денежный или Другие

числовые форматы (рис. 24).

Рис. 24. Формат данных ячейки

В открывшемся окне в левой колонке будут отображены назва-ния всех числовых форматов, включая дополнительные, а в центре, различные настройки их отображения.

Чтобы изменить количество десятичных знаков после запятой у числа, необходимо:

Главная ⇒ Число ⇒ Уменьшить (увеличить) разрядность. Каждое нажатие на эту кнопку убирает один знак (рис. 25).

31

Рис. 25. Разрядность данных

Автозаполнение. Замечательная особенность программы Excel заключается в возможности автоматизировать процесс запол-нения ячеек систематизированными данными.

Например, выделив ячейку с надписью «Январь», и переместив указатель мыши в правый ее нижний угол, чтобы он принял форму крестика, который называется маркером заполнения, зажав левую кнопку мыши можно перетащить его вправо (рис. 26).

Рис. 26. Автозаполнение

На экране появится всплывающая подсказка, которая сообщает то значение, которое программа собирается вставить в следующую клетку. В нашем случае это «Февраль». По мере перемещения марке-ра вниз она будет меняться на названия других месяцев. После того как кнопка будет отпущена, список заполнится автоматически.

Существует способ заполнения ряда с помощью ленты. Выделяем диапазон, который следует заполнить, начиная с

ячейки с уже введенными данными. Главная ⇒ Редактирование ⇒ Заполнить ⇒ Направление.

Рис. 27. Направление заполнения

32

Добавление строк, столбцов и ячеек. Для операций добав-ления: Главная ⇒ Ячейки ⇒ Вставить ячейки (рис. 28).

Рис. 28. Добавление ячеек

После вставки строки по умолчанию она вставляется над вы-бранной строкой и имеет формат (цвет фона ячеек, настройки разме-ра, цвета текста и т.д.) ряда располагающегося над ней.

Аналогичным методом в таблицу можно вставлять столбцы, ко-торые будут размещаться слева от выбранного и отдельные ячейки.

Для удаления: Главная ⇒ Ячейки ⇒ Удалить ячейки (рис. 29).

Рис. 29. Удаление ячеек

Объединение ячеек. При объединении нескольких смежных ячеек образуется одна, которая может занимать сразу несколько столбцов или строк. При этом именем объединенной ячейки становит-ся адрес верхней левой ячейки объединяемого диапазона. В любой момент можно снова разбить объединенную ячейку, а вот клетку, ко-торая никогда не была объединена, разбить не удастся.

При объединении ячеек, сохраняются данные только верхней левой, данные же всех остальных объединяемых ячеек будут удале-ны. Нужно помнить это и сначала лучше выполнить объединение, а лишь потом вводить информацию. Чтобы объединить ячейки, их нуж-но выделить (рис. 30):

Главная ⇒ Выравнивание ⇒ Объединить и поместить в центре. После выполнения команды, все выделенные ячейки в строке

объединятся в одну большую ячейку. Рядом с кнопкой объединения расположена стрелочка, нажатие

на которую вызовет меню с дополнительными командами, позволяю-

33

щими: объединять ячейки без центрального выравнивания, объеди-нять целые группы ячеек по горизонтали и вертикали, а также отме-нять объединение.

Рис. 30. Объединение ячеек

3.10. Формулы

Основное преимущество электронных таблиц состоит в том, что отдельные клетки с данными можно связать между собой математиче-скими формулами. То есть при изменении значения одной из связанных между собой ячеек, данные других будут пересчитаны автоматически.

Выполнение базовых арифметических операций. Помимо создания обычных таблиц, Excel можно использовать для выполнения в них арифметических операций, таких как: сложение, вычитание, ум-ножение и деление.

Для выполнения расчетов в любой ячейке таблицы необходи-мо создать внутри нее простейшую формулу, которая всегда долж-на начинаться со знака равенства (=). Для указания математических операций внутри формулы используются обычные арифметические операторы:

34

Составление формул. Формула – это краткая запись некото-рой последовательности действий, приводящих к конкретному резуль-тату. Следующее выражение: «=18250+5100+6250+2500+3300» явля-ется примером применения простейшей формулы, составление кото-рой ничем не отличается от вычислений на калькуляторе. В Excel при составлении формул часто используются не конкретные числовые значения, а адреса и диапазоны ячеек.

Например, =В1+В2+В3+В4. Это формула не из конкретных чи-сел, а из значений ячеек, которые могут со временем изменяться. На-пример, если поменять значение ячеек, то формула будет пересчита-на автоматически.

Формула вводится в строке формул. В активной ячейке поя-вится результат формулы. А в строке формул останется сама фор-мула (рис. 31).

Рис. 31. Составление формулы

Все формулы должны начинаться со знака равенства. Формулы содержат вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операн-дами могут быть константы, ссылки, заголовки, имена, функции. Опе-раторы бывают арифметические, текстовые, операторы сравнения, адресные операторы. Например, =3*C$2+$D3 +2*sin(A1).

3.11. Функции

Функциями в Excel называют заранее определенные формулы, с помощью которых выполняются вычисления в указанном порядке по заданным величинам. При этом вычисления могут быть как простыми, так и сложными.

35

Например, определение среднего значения пяти ячеек можно описать формулой: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, а можно специальной функцией СРЗНАЧ, которая сократит выражение до следующего ви-да: СРЗНАЧ(А1:А5). Вместо ввода в формулу всех адресов ячеек можно использовать определенную функцию, указав ей в качестве ар-гумента их диапазон.

Для работы с функциями в Excel на ленте существует отдельная закладка Формулы, на которой располагаются все основные инстру-менты для работы с ними (рис. 32).

Рис. 32. Функции

Excel содержит более двухсот функций, способных облегчить выполнение вычислений различной сложности. Поэтому все функции в Excel 2010 разделены на несколько категорий, группирующих их по типу решаемых задач. Какие именно эти задачи, становится ясно из названий категорий: финансовые, логические, текстовые, математи-ческие, статистические, аналитические и другие.

Чтобы выбрать необходимую категорию: Формулы ⇒ Библио-тека функций.

После щелчка по стрелочке, располагающейся рядом с каждой из категорий, раскрывается список функций, а при наведении курсора на любую из них, появляется окно с ее описанием (рис. 33).

Рис. 33. Библиотека функций

Ввод функций, как и формул, начинается со знака равенства. Например, функция =СУММ(А1:А4). Каждая функция состоит из име-ни и аргумента. В предыдущем случае СУММ – это имя функции, а А1:А4 – аргумент.

36

В качестве аргумента может выступать конкретное число, само-стоятельная ссылка на ячейку, целая серия ссылок на значения или ячейки, а так же диапазон ячеек. При этом у одних функций аргумен-ты – это текст или числа, у других – время и даты.

Мастер функций. Для того чтобы начать вводить функцию с помощью Мастера функций необходимо: Формулы ⇒ Вставить функцию (fx) (рис. 34).

Рис. 34. Мастер функций

После открытия окна помощника необходимо выбрать категорию функции. Для этого можно воспользоваться полем поиска или ниспа-дающим списком (рис. 35).

Рис. 35. Окно мастера функций

В середине окна отражается перечень функций выбранной кате-гории, а ниже – краткое описание выделенной курсором функции и справка по ее аргументам.

37

Сделав необходимый выбор, нужно щелкнуть по кнопке ОК, по-сле чего появится окно Аргументы функции (рис. 36).

Рис. 36. Аргументы функции

После ввода всех необходимых значений остается кликнуть по кнопке ОК, и в выбранной ячейке появится результат вычисления.

3.12. Диаграммы

Чтобы получить наглядное представление результатов, в MS Excel существует возможность построения диаграмм различных ти-пов. Это может быть как обычная гистограмма или график, так и лепе-стковая, круговая или экзотическая пузырьковая диаграмма.

Диаграмму в Excel можно разместить либо на том же листе, где уже находится таблица, и в таком случае она называется «внедрен-ной», либо на отдельном листе, который станет называться «лист диаграммы».

Для создания диаграммы на основе табличных данных сначала нужно выделить те ячейки, информация из которых должна быть представлена в графическом виде. При этом внешний вид диаграммы зависит от типа выбранных данных, которые должны находиться в столбцах или строках. Заголовки столбцов должны находиться над значениями, а заголовки строк – слева от них.

Вставка ⇒ Диаграммы ⇒ тип и вид диаграммы (рис. 37).

38

Рис. 37. Вид и тип диаграммы

В правом нижнем углу блока Диаграммы располагается не-большая кнопка Создать диаграмму, с помощью которой можно от-крыть окно Вставка диаграммы, отображающее все виды, типы и шаблоны диаграмм (рис. 38–39).

Рис. 38. Создание диаграммы

Рис. 39. Виды диаграмм

39

В примере выбрана объемная цилиндрическая гистограмма с накоплением (рис. 40).

Рис. 40. Объемная цилиндрическая гистограмма

При выделении диаграммы на ленте появляется дополнитель-ная закладка Работа с диаграммами, содержащая еще три вкладки: Конструктор, Макет и Формат (рис. 41).

Рис. 41. Конструктор, Макет и Формат

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поме-нять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, вы-брать ее макет и стиль, а также переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие до-бавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат.

Форматирование и изменение диаграмм. Чтобы быстро из-менить тип диаграммы:

Работа с диаграммами ⇒ Конструктор ⇒ Тип ⇒ Изменить тип диаграммы.

40

Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, можно поменять местами отображения строк и столбцов:

Работа с диаграммами ⇒ Конструктор ⇒ Данные ⇒ Стро-ка/столбец.

Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать над ее ви-дом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Выбор нужного макета и стиля осуществляется:

Работа с диаграммами ⇒ Конструктор ⇒ Макеты диаграмм и Стили диаграмм.

Диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые можно форматировать (рис. 42).

Рис. 42. Основные блоки диаграммы

Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы.

Область построения диаграммы – включает в себя верти-кальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и до-полнительные линии сетки (стены).

Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диа-грамма, гистограмма, график и т.д.). Могут иметь подписи данных, ото-бражающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

Ось значений и ось категорий – числовые параметры, распо-ложенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь

41

на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собствен-ные подписи делений и заголовки.

Линии сетки – наглядно представляют значения осей и разме-щаются на боковых панелях, называемых стенами.

Легенда – расшифровка значений рядов или строк. Для изменения компонентов диаграммы можно воспользоваться

вкладкой Макет, расположенной на ленте в области Работа с диа-граммами (рис. 43).

Рис. 43. Макет

Для форматирования осей: Работа с диаграммами ⇒ Макет ⇒ Оси ⇒ Дополнительные па-

раметры основной горизонтальной/вертикальной оси (рис. 44).

Рис. 44. Оси диаграммы

Чтобы добавить заголовок диаграммы: Работа с диаграммами ⇒ Макет ⇒ Подписи⇒ Название диа-

граммы (рис. 45).

Рис. 45. Название диаграммы

42

3.13. Самостоятельная работа

Задание 1 Наберите таблицу.

год/ профиль

Инженерный Экономический Гос Контр Всего Гос Контр Всего

2004/05 68 58 126 35 25 60 2005/06 67 51 118 50 33 83 2006/07 71 62 133 40 50 90

Задание 2 Заполните таблицу, используя функции Excel.

препарат март апрель май сумма произведение тавегил 101,48 148,88 133,7 лазикс 75,03 118,32 95,5

аскорбинка 12,77 18,0 22,0 фурацилин 10,8 16,92 15,5 цитрамон 45,6 52,4 33,3 Итого

Задание 3 Заполните таблицу значений указанной функции на интерва-

ле. По вычисленным значениям функции постройте график y (x). 3* , [ 15; 15], шаг 1,y A x Bx x= − ∈ − A, B – любые числа, зано-

сятся в ячейках. Задание 4 Построить двухрядную линейчатую диаграмму.

43

Задание 5 Заполните таблицу в Microsoft Excel, используя встроенные

функции. A B C D E F G H I J 1 38 48 69 23 98 34 67 74 58 63 2 3 4

5 MИН CУММ МАКС СУММ СРЗНАЧ MАКС ПРО-ИЗВ МИН СРЗНАЧ ПРО-

ИЗВ

Строку 2 таблицы заполнить по формулам: А2=6* A1 … J2=6* J1.

Строку 3 таблицы заполнить по формулам: А3=–2√А2 … J3=–2√J2.

Строка 4 таблицы заполнить по формулам: A4=(А2+А3)2 … (J2+J3)2.

3.14. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint – это программное обеспечение, с помо-щью которого можно создать презентацию, отредактировать ее или посмотреть существующую. Презентация – это краткое четкое на-глядное, запоминающиеся представление информации об объекте в удобной для восприятия форме. Большинство современных презен-таций используют средства мультимедиа и средства интерактивности. Подготовленные презентации обычно показываются на с помощью проектора на большом экране.

Основной объект в PowerPoint это слайд, на котором размеща-ется необходимая для показа информация. Под информацией пони-мается различные отформатированные тексты, формулы, таблицы, картинки, схемы, диаграммы, аудио и видеофайлы и т.п.

3.15. Интерфейс Microsoft PowerPoint

Интерфейс программы Microsoft PowerPoint очень похож на ин-терфейс Microsoft Word и Microsoft Excel, что обусловлено вхождение всех этих программ в пакет MS Office. Если при загрузке PowerPoint выбрать Создать пустую презентацию, то на стартовом окне про-граммы в центре будет шаблон для титульного слайда, слева панель

44

на которой отображаются миниатюры презентаций. На основном поле в центре размещаются объекты которые необходимо презентовать.

В верхней части окна программы находятся восемь лент с инст-рументами: Главная, Вставка, Дизайн, Переходы, Анимация, Показ Слайдов, Рецензирование, Вид и меню Файл. Каждая лента состоит из панелей, на которых расположены инструменты для работы с эле-ментами программы. Стартовое окно программы PowerPoint изобра-жено на рис. 46.

Рис. 46. Окно программы PowerPoint

В верхней части окна программы представлена Строка заго-ловка: здесь отображаются имя файла редактируемой презентации и имя используемого приложения в нашем примере – «Презентация1 – PowerPoint».

Меню Файл традиционно для всего пакета MS Office и аналогич-но меню программ Word и Excel. Меню Главная – основное меню, на котором пользователь выбирает тип слайда, вид и тип шрифта, вы-равнивание текста, форму списков, размещение объектов на слайде. Все эти разделы хорошо знакомы пользователю программ Microsoft Office, так как они похожи во всех программах пакета. Новая кнопка специфичная для программы PowerPoint – это Создать слайд.

45

3.16. Слайды

Главный элемент в программе PowerPoint – это слайд. На нем размещаются все объекты, и он показывается на экране во время просмотра презентации. Создать слайд можно в меню Главная нажав на ленте кнопку Создать слайд. Первый слайд, который обычно рас-полагается в презентации это – Титульный слайд, на нем отобража-ется название презентации и ее автор.

Слайды создаются по базе макетов или шаблонов. Если нажать на дополнительное меню (стрелка вниз у кнопки создать слайд), то от-крывается панель, где можно выбрать различные шаблоны слайдов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью. На рис. 47 приведено подменю кнопки Создать слайд.

Рис. 47. Типы шаблонов слайда

В верхней части слайда обычно располагается заголовок, в ко-тором кратко указано, что показано на слайде. Если ни один из шаб-лонов не подходит для создания слайда, то используют пустой слайд, на котором размещают необходимые объекты. Объекты, которые мы хотим разместить на слайде, можно выбрать в следующем меню про-граммы PowerPoint меню – Вставка. Также в этом меню на ленте есть кнопка Создать слайд.

Для того, чтобы презентации более лучше воспринималась ви-зуально ее можно «раскрасить», выбрав для нее различное цветовое оформление слайдов. Это можно сделать в меню Дизайн из готовых

46

шаблонов или задать свой уникальный фон, используя кнопку на лен-те Формат фона. Вид меню Дизайн представлен на рис. 48.

Рис. 48. Разделы меню Дизайн

После того как презентация готова ее необходимо показать. По-каз осуществляется, как правило, с помощью компьютера с выводом информации презентации на монитор, телевизор или проектор. Его можно начать как с начала презентации (первая кнопка), так и с теку-щего слайда, на котором установлен курсор (вторая кнопка). Все эти варианты можно выбрать на ленте из меню Показ слайдов представ-ленного на рис. 49. Дополнительно в меню Показ слайдов можно по-метить слайды, которые не надо показывать, кнопка Скрыть слайд, настроить время показа слайдов и т.п.

Рис. 49. Разделы меню Показ слайдов

Если презентацию делают несколько человек или она очень большая и сложная, то к слайдам пишутся комментарии, которые можно создать, посмотреть и удалить в меню Рецензирование, на-жав на соответствующую кнопку на ленте Создать примечание, По-казать примечание и Удалить. Одна из полезных функций – это про-верка орфографии. Ее можно начать, нажав на кнопку «Орфография» в меню «Рецензирование». Вид ленты при выборе меню «Рецензиро-вание» показа на рис. 50.

Рис. 50. Разделы меню Рецензирование

47

Для удобства работы в приложении PowerPoint можно в меню Вид настроить отображение рабочего поля на экране. По умолчанию используется Обычный вид просмотра презентации. В этом же меню можно настроить масштаб отображения слайдов, раздел Масштаб, также масштаб можно изменить, используя элементы окна в правом нижнем углу программы. Чтобы можно было точно разместить эле-менты на слайде, удобно включить отображение линейки и сетки, раз-дел Показ на ленте в меню Вид (рис. 51).

Рис. 51. Разделы меню Вид

3.17. Размещение объектов на слайде

Для размещения на слайде различных объектов, таких как таб-лицы, рисунки, и т.п. используется меню Вставка. Вид этого меню представлен на рис. 52.

Рис. 52. Разделы меню Вставка

Когда необходимо вставить на слайд таблицу, нужно перейти в меню Вставка и нажать кнопку Таблица. Меню этой кнопки аналогич-но соответствующему меню программы Word. После вставки таблицы открываются два дополнительных меню Конструктор и Макет для работы с таблицей. Также с помощью кнопки Рисунок мы можем вставить на слайд изображение из файла. С помощью кнопки Фигуры можно нарисовать на слайде схему. Как и в редакторе Word при этом появится дополнительное меню Формат, в котором задаются допол-нительные параметры. С помощью кнопки Диаграмма можно вста-вить диаграмму любого типа. При нажатии этой кнопки открывается меню Вставка диаграммы, в котором выбирается тип диаграммы, за-

48

тем происходит передача управления программе Excel, в которой вводятся необходимые данные и после закрытия происходит возврат в PowerPoint для продолжения редактирования слайда.

Если необходимо вставить на слайд объект WordArt, формулу, символ, которого нет на клавиатуре, надпись и т.п., то необходимо нажать соответствующую кнопку на ленте в меню Вставка и провести действия аналогичные по вставке данных объектов на лист Word. Для вставки на лист объектов мультимедиа, таких как видео или звук, не-обходимо нажать соответствующую кнопку Видео или Звук и выбрать видео или звуковой файл на компьютере.

Используя кнопки Гиперссылка и Действия раздела Ссылки, можно настроить переход к показу определенного слайда презента-ции. Для этого необходимо выделить объект, при нажатии на который или при подведении к нему курсора, будет выполняться какое-то дей-ствие, далее в меню выбрать, что должно происходить: переход к кон-кретному слайду, запуск другой программы, проигрывание звука и т.п.

3.18. Переход между слайдами и анимация на слайде

Когда идет показ слайдов, каждый слайд может сменять пряду-щий, используя некоторые анимационные эффекты, например, Воз-никновение, Выцветание, Сдвиг, Появление и т.п. Тип этих эффек-тов настраивается в меню Переходы (рис. 53). Изначально никакой тип перехода не установлен, выделено слово Нет.

Рис. 53. Разделы меню Переходы

По умолчанию при создании презентации установлено, что сле-дующий слайд сменяет другой по щелчку мышки, раздел Смена слайдов на ленте, но если нужно, то можно поставить галочку на про-тив слов После и указать время, через которое будет осуществлен переход к следующему слайду. Длительность отображения анимиро-ванного эффекта перехода к следующему слайду тоже можно задать в этом меню, после слова Длительность указать сколько секунд он

49

будет отображаться. Если нужно для всех слайдов установить один и тот же эффект перехода, длительность отображения и время смены слайда можно все параметры настроить на одном слайде и нажать кнопку Применить ко всем. Типы возможных эффектов перехода приведены на рис. 54.

Рис. 54. Типы переходов к следующему слайду

Цель любой презентации – привлечь внимание к представлен-ному материалу. Это легко достигается, когда применяется какая-нибудь анимация, движение на слайде. С помощью неё можно соз-дать даже минимультфильмы. За управление такими движущимися объектами отвечает меню Анимация (рис. 55).

Рис. 55. Разделы меню Анимация

Виды анимации можно условно разделить на три типа: появле-ния объекта на слайде (блок Вход), пропадание объекта со слайда (блок Выход), привлечение внимания к объекту (блок Выделение, а также можно задать траекторию движения объекта, используя блок Пути перемещения. Если этих видов анимации не хватает, можно воспользоваться дополнительными эффектами выбрав соответст-вующий пункт меню (рис. 56).

50

Рис. 56. Виды анимации

Чтобы задать какому-то объекту анимацию (объектом может быть, таблица, рисунок, формула, картинка, текст и т.п.), необходимо его выделить и выбрать понравившейся эффект, или нажать на кноп-ку Добавить анимацию. Настроить некоторые анимации можно на-жав кнопку Параметры эффектов, например, угол, из которого про-исходит начало движения объекта и т.п. Если на слайде несколько объектов анимированы, то рядом с объектом расположена цифра по-казывающая порядок в каком будут выполняться примененные к объ-ектам эффекты. К одному объекту может быть применено несколько типов анимации.

В разделе Время показа слайдов можно настроить длитель-ность каждого эффекта в графе Длительность, порядок следования анимации можно изменить кнопками Переместить назад или Пере-местить вперед. Также в этом разделе настраивается, как должна выполняться анимация: по щелчку мыши, последовательно друг за другом или одновременно.

3.19. Самостоятельная работа

По завершению изучения программы Microsoft PowerPoint необ-ходимо создать презентацию по одной из следующих тем.

1. Моя страна. 2. Мой город.

51

3. Моя специальность. 4. Культура моей страны. 5. История моей страны. 6. Достопримечательности моей страны. 7. Мой любимый вид спорта. 8. Мой любимый писатель (певец, художник, спортсмен, и т.п.). 9. Образование в моей стране. 10. Компьютерные технологии. Презентация должна состоять не менее чем из 11 слайдов и со-

держать как минимум следующие объекты: текст, списки, таблицы, рисунки, диаграммы. По возможности каждый слайд должен иметь за-головок. На титульном слайде должно быть указано название презен-тации, фамилия и имя обучающегося и его группа.

52

4. АЛГОРИТМЫ И АЛГОРИТМИЗАЦИЯ

4.1. Определение алгоритма. Блок-схема

Алгоритм – это точное и понятное предписание исполнителю совершить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи. Сначала под алгоритмом понимали только правила выполнения четырех арифметических действий над числа-ми. В дальнейшем это понятие стали использовать для обозначения последовательности действий, приводящих к решению любой по-ставленной задачи.

Говоря об алгоритме вычислительного процесса, необходимо понимать, что объектами, к которым применялся алгоритм, являются данные. Алгоритм решения вычислительной задачи представляет со-бой набор правил преобразования исходных данных в результат. Ал-горитм – это порядок действий, которые необходимо выполнить, что-бы от исходных данных перейти к результату.

Основными свойствами алгоритма являются: 1. Детерминированность (определенность). Исполнитель

должен выполнять команды алгоритма в строго определенной после-довательности.

2. Дискретность. Означает разделение вычислительного процесса, определяемого алгоритмом, на отдельные этапы, воз-можность выполнения которых исполнителем (компьютером) не вы-зывает сомнений.

3. Выполнимость и понятность команд. Алгоритм должен содержать команды, входящие в систему команд исполнителя и запи-санные на понятном для исполнителя языке.

4. Результативность. Алгоритм должен обеспечивать преоб-разование объекта из начального состояния в конечное состояние за определенное число шагов.

5. Массовость. Один и тот же алгоритм может применяться к большому количеству объектов одного типа.

4.2. Этапы подготовки и решения задач на компьютере

На компьютере могут решаться задачи различного характера, например: научно-инженерные, образовательные, а также задачи по

53

разработке системного программного обеспечения и управления про-изводственными процессами и т. д. В процессе подготовки и решения на компьютере любой задачи можно выделить следующие этапы:

– постановка задачи; – математическое описание задачи; – выбор и обоснование метода решения; – алгоритмизация вычислительного процесса; – составление программы по алгоритму; – отладка программы; – решение задачи на компьютере и анализ результатов. Постановка задачи. На данном этапе формулируется цель

решения задачи и подробно описывается ее содержание. Анализиру-ются характер всех величин, используемых в задаче, и определяются условия, при которых она решается.

Математическое описание задачи. Настоящий этап характе-ризуется математической постановкой задачи, при которой сущест-вующие соотношения между величинами, определяющими результат, выражаются с помощью математических формул.

Выбор и обоснование метода решения. Модель решения за-дачи с учетом ее особенностей должна быть доведена до решения при помощи конкретных методов решения. Само по себе математиче-ское описание задачи в большинстве случаев трудно перевести на язык машины. Выбор и использование метода решения задачи позво-ляет привести решение задачи к конкретным машинным операциям. Одну и ту же задачу можно решить различными методами, при этом в рамках каждого метода можно составить различные алгоритмы.

Алгоритмизация вычислительного процесса. На данном этапе составляется алгоритм решения задачи согласно действиям, задаваемым выбранным методом решения. Процесс обработки дан-ных разбивается на отдельные относительно самостоятельные блоки и устанавливается последовательность выполнения блоков. Разраба-тывается блок-схема алгоритма.

Составление программы. При составлении программы алго-ритм решения задачи переводится на конкретный язык программиро-вания. Для программирования обычно используются языки высокого уровня, поэтому составленная программа требует перевода ее на машинный язык компьютера. Для этого используются компиляторы.

Отладка программы. Отладка заключается в поиске и устра-нении синтаксических и логических ошибок в программе.

54

Решение задачи на компьютере и анализ результатов. После отладки программы ее можно использовать для решения при-кладной задачи. При этом обычно выполняется многократное реше-ние задачи на ЭВМ для различных наборов исходных данных.

4.3. Способы описания алгоритмов

Существуют следующие основные способы описания алгоритмов: – словесно-формульный; – блок-схемный (графический); – программный (на языке программирования). При словесно-формульном способе алгоритм записывается в

виде текста с формулами по пунктам, определяющим последователь-ность действий.

Пусть, например, необходимо найти значение следующего вы-ражения: 2 ( 6).y a x= − +

Словесно-формульным способом алгоритм решения этой зада-чи может быть записан в следующем виде:

1. Ввести значения а и х. 2. Сложить х и 6. 3. Умножить a на 2. 4. Вычесть из 2а сумму (х + 6). 5. Вывести у как результат вычисления выражения. При блок-схемном описании алгоритм изображается геометри-

ческими фигурами (блоками), связанными по управлению линиями (на-правлениями потока) со стрелками. В блоках записывается последова-тельность действий. Блок-схема состоит из следующих элементов: – начало и конец алгоритма – ввод исходных данных, вывод результатов

работы программы – действие – условие

Элементы блок-схемы соединяются между собой линиями-стрелками .

55

Блок-схемой называется графическое изображение логической структуры алгоритма.

4.4. Виды алгоритмов. Разработка алгоритма решения задачи

Одним из свойств алгоритма является дискретность – воз-можность разделения процесса вычислений на отдельные этапы, а также возможность выделения участков программы с определенной структурой. Можно выделить и наглядно представить графически три простейшие структуры:

– последовательность двух или более операций; – выбор направления; – повторение. Любой вычислительный процесс может быть представлен как

комбинация этих элементарных алгоритмических структур. Соответст-венно, вычислительные процессы, выполняемые на компьютере по заданной программе, можно разделить на три основных вида:

– линейные; – разветвляющиеся; – циклические.

4.5. Алгоритмы линейной структуры

Линейный алгоритм – это алгоритм, в котором блоки выполняют-ся последовательно друг за другом в определенном порядке (рис. 57).

Рис. 57. Блок-схема линейного алгоритма

y = ?

х

1.4, 4 , 2c b c a b c= = = +

2y ax bx c= + +

y =

конец

56

Пример Нарисовать блок-схему вычисления значения функции

2y ax bx c= + + в любой точке х, если 2 ,a b c= + 4 ,b c= 1.4.c =

4.6. Алгоритмы разветвляющейся структуры

Разветвляющийся алгоритм – это алгоритм, в котором в зави-симости от определенного условия выполняется то или иное действие. Разветвление применяется, когда при выполнении каких-либо условий вычисление осуществляется по одним или другим формулам (рис. 58)

Пример Нарисовать блок-схему вычисления значения функции в зави-

симости от аргумента х. 2

3

4

2, если 03, если 0

- 4, если 0.

x xy x x

x x

⎧ − <⎪

= − =⎨⎪ >⎩

Рис. 58. Блок-схема разветвляющегося алгоритма

y – ?

x

x = 0

x < 0

3 3y x= −

2 2y x= −

4 4y x x= −

х, y

конец

да

да

нет

нет

нет

57

4.7. Алгоритмы циклической структуры

Циклический алгоритм – это алгоритм, в котором некоторые шаги могут повторяться несколько раз до тех пор, пока не выполнено какое-то условие (рис. 59)

Пример 1 Нарисовать блок-схему вы-

числения таблицы значений функ-ции 2 4 5y x x= − − в интервале [–10, 10] с шагом 1.

Пример 2 Нарисовать блок-схему

вычисления таблицы значений

функции 15

xyx+

=−

в интервале

[a, b] с шагом h.

Рис. 59. Блок-схема циклического алгоритма

Таблица

x = a

( 1) / ( 5)y x x= + −

x, y

x = x + h

x < = b

конец

нет

да

a, b, h

x = 5 да

нет

Таблица

x = -10

2 4 5y x x= − −

x, y

x = x + 1

x < = 10

конец

нет

да

58

4.8. Самостоятельная работа

Задание 1 Нарисовать блок-схемы линейных алгоритмов: 1. Найти значение функции 2 23 4 ,y a b= + если 0.5,a = 0.6.b =

2. Найти значение функции 2y ax bx с= + + в точках 21 7 10 ,x −= − ⋅

32 9 10 ,x −= ⋅ если , ,a b c – любые числа.

3. Найти произведение и сумму трех любых чисел. 4. Найти значение функции 2 2 25 7 9 ,y a b c= + + если 2 ,a b c= +

4 ,b c= с – любое число. 5. Найти значение функции sin cosy ax bx= + в любой точке х,

если 5, 8.a b= =

6. Найти значение функции 5 45 8 18y ax bx= + + в любой точке х, если 2 , 8,5.a b b= + =

7. Найти значение функции 22 siny x a ax= + + точке 0.5,x = если 1,2.а =

8. Найти значение функций 5 3 ,m ab b a= − + 2 ,tg( )a bg

a b+

=+

ес-

ли 0,12, 0,5.a b= =

9. Найти значение функций cos 3 ,j t bc= + 3 2,t bc bc cb= + + если 0,013, 1,5.c b= =

10. Найти значение функций 2 arctg ,g p x= − / ln ,p j x j= если 3,14,x = 2.j =

Задание 2 Нарисовать блок-схемы решения следующих задач:

1. Найти 2, 12,52, 18

x y xy

x y x< =⎧

= ⎨ ≥ = +⎩

2. Найти 2

sin , 12 3, 1 24 1, 2

x xy x x

x x

≤⎧⎪

= + < <⎨⎪ + ≥⎩

59

3. Найти 2

5 , 912 , 9 27 1, 2 10cos , 10

x xx xy

x xx x

≤ −⎧⎪

− < <⎪= ⎨+ ≤ <⎪

⎪ ≥⎩

4. Найти 8 38 2.58 4

x y xy x y

x y x

< − =⎧⎪= = − =⎨⎪ > − =⎩

5. Найти8 3 1

8 7 2.57 4 1

x y xy x y x

x y x

< − = +⎧⎪= − ≤ < = +⎨⎪ ≥ = +⎩

6. Найти

215 115 9 249 12 4

12 8 1

x y xx y xy

x y xx y x

⎧ < − = −⎪− ≤ ≤ − =⎪= ⎨− ≤ ≤ =⎪⎪ > = +⎩

7. Решить квадратное уравнения 2 0.ax bx c+ + = 8. Сравнить (что больше) два числа А и В. 9. Даны три числа А, В, С. Определить самое большое число.

Даны 2 числа А и В. Если А > B, то найти их сумму. Если А < B, то най-ти их произведение. Если А = B, то напечатать А = B.

Задание 3 Нарисовать блок-схемы циклических алгоритмов:

1. Найти таблицу значений функции 2 ,9

xyx

=+

если [ 10, 10],x∈ −

шаг 0,5. 2. Найти таблицу значений функции 42 5 4,y x x= − + если

[ 9,9],x∈ − шаг 0,2.

3. Найти таблицу значений функции 4 ,5

xyx

=+

если [ , ],x a b∈

шаг h. 4. Найти таблицу значений функции 3 22 5 8,y x x= − + если

[ , ],x a b∈ шаг h. 5. Найти таблицу значений функции 4,y x= − если [ , ],x a b∈

шаг h.

60

6. Найти таблицу значений функции 21 ,

25y

x=

− если [ , ],x a b∈

шаг h.

7. Найти таблицу значений функции 2 36,y x= − если [ , ],x a b∈ шаг h.

8. Найти таблицу значений функции 1 ,100

yx

=−

если [ , ],x a b∈

шаг h.

9. Найти таблицу значений функции 2

,8

xyx

=−

если [ , ],x a b∈

шаг h.

10. Найти таблицу значений функции 2 64,y x= − если [ , ],x a b∈ шаг h.

61

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

Microsoft Word 1. Как изменить ориентацию страницы? 2. Что такое альбомная ориентация? 3. Что такое книжная ориентация? 4. Как изменить цвет текста? 5. Как изменить размер текста? 6. Как изменить вид шрифта? 7. Как изменить тип шрифта? 8. Что такое поле документа? 9. Что такое верхнее поле документа? 10. Что такое нижнее поле документа? 11. Что такое правое поле документа? 12. Что такое левое поле документа? 13. Как изменить размер полей документа? 14. Какие виды выравнивания текста вы знаете? 15. Как выровнять текст по центру? 16. Как выровнять текст по ширине? 17. Как выровнять текст по левому краю? 18. Как выровнять текст по правому краю? 19. Что такое колонки? 20. Как набрать текст в две колонки? 21. Как набрать текст в три колонки? 22. Как набрать текст в три колонки с разделителем? 23. Как набрать текст в две колонки с разделителем? 24. Что такое таблица? 25. Что такое строка в таблице Microsoft Word? 26. Что такое столбец в таблице Microsoft Word? 27. Как нарисовать таблицу вручную? 28. Как вставить в текст таблицу Microsoft Word? 29. Как объединить ячейки таблицы Microsoft Word? 30. Как разбить ячейки таблицы Microsoft Word? 31. Как изменить тип и толщину линий сетки таблицы Microsoft Word? 32. Как изменить цвет ячейки таблицы Microsoft Word? 33. Как изменить высоту строк таблицы Microsoft Word? 34. Как изменить ширину столбцов таблицы Microsoft Word? 35. Как изменить направление текста в таблице Microsoft Word? 36. Как выровнять текст в ячейке таблицы Microsoft Word?

62

37. Как вставить в текст формулу? 38. Как вставить в текст символ, которого нет на клавиатуре? 39. Что такое список? 40. Какие Виды списков вы знаете? 41. Как набрать нумерованный список? 42. Как набрать маркированный список? 43. Как набрать многоуровневый список? 44. Что такое схема? 45. Как нарисовать схему? 46. Как вставить в текст рисунок? 47. Как изменить размер рисунка? 48. Как изменить положение рисунка? 49. Что такое Word Art? 50. Как вставить в текст объект Word Art? Microsoft Excel 51. Как отформатировать число в ячейке по правому, нижнему краю? 52. Как отформатировать число в ячейке по левому, верхнему краю? 53. Как напечатать текст в ячейки жирным шрифтом? 54. Как напечатать текст в ячейки подчеркнутым шрифтом? 55. Как изменить размер шрифта в ячейке? 56. Как изменить шрифт в ячейке? 57. Как вычислить сумму чисел в таблице? 58. Как вычислить среднее значение чисел в таблицы? 59. Как найти максимальный элемент в таблице? 60. Как найти минимальный элемент в таблице? 61. Как объединить ячейки в таблице? 62. Как изменить цвет ячейки? 63. Как изменить ширину строки? 64. Как вставить диаграмму на лист? 65. Как добавить название диаграммы? 66. Как добавить название осей на графике? 67. Как вставить легенду на диаграмму? 68. Какие типы диаграмм вы знаете? 69. Как вставить функцию в таблицу? 70. Как выполнить сортировку? Microsoft Power Point 71. Назовите основные типы макетов слайдов, которые знаете. 72. Как создать слайд с двумя объектами?

63

73. Как разместить на слайде таблицу? 74. Как разместить на слайде рисунок? 75. Как разместить на слайде диаграмму? 76. Как нарисовать на слайде схему? 77. Как добавить на слайд формулу? 78. Как вставить номер слайда? 79. Как написать текст на слайде? 80. В каком меню мы можем поменять оформление слайдов? Алгоритмы 81. Что такое алгоритм? 82. Что такое детерминированность? 83. Что такое дискретность? 84. Что такое результативность? 85. Что такое массовость? 86. Что такое выполнимость и понятность команд? 87. Что такое линейный алгоритм? 88. Что такое разветвляющийся алгоритм? 89. Что такое циклический алгоритм? 90.Что такое блок-схемный способ описания алгоритма?

64

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 3

1. ИНФОРМАТИКА КАК НАУКА. УСТРОЙСТВО КОМПЬЮТЕРА .................................... 4 1.1. Основные понятия ........................................................................................................ 4 1.2. Кодирование информации. Двоичное кодирование информации ......................... 4 1.3. Единицы измерения количества информации ......................................................... 5 1.4. Функциональная схема компьютера. Устройство компьютера .............................. 5 1.5. Внутренние устройства компьютера .......................................................................... 6 1.6. Внешние устройства персонального компьютера ................................................... 7 1.7. Самостоятельная работа ............................................................................................ 9

2. ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ........................................................................................ 10 2.1. Основные понятия ...................................................................................................... 10 2.2. Обязательные программы для работы компьютера.............................................. 10 2.3. Рабочий стол. Элементы рабочего стола ............................................................... 11 2.4. Самостоятельная работа .......................................................................................... 12

3. ПАКЕТ ПРОГРАММ MICROSOFT OFFICE – WORD, EXCEL, POWERPOINT ........... 13 3.1. Текстовый редактор Microsoft Word ......................................................................... 13 3.2. Интерфейс Microsoft Word ......................................................................................... 13 3.3. Параметры страницы ................................................................................................. 14 3.4. Форматирование документа ..................................................................................... 17 3.5. Самостоятельная работа .......................................................................................... 21 3.6. Электронные таблицы Microsoft Excel ..................................................................... 24 3.7. Интерфейс Microsoft Excel ......................................................................................... 25 3.8. Относительные и абсолютные адреса ячеек ......................................................... 26 3.9. Форматирование данных ячеек ................................................................................ 27 3.10. Формулы .................................................................................................................... 33 3.11. Функции ...................................................................................................................... 34 3.12. Диаграммы ................................................................................................................ 37 3.13. Самостоятельная работа ........................................................................................ 42 3.14. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint .................................. 43 3.15. Интерфейс Microsoft PowerPoint ............................................................................. 43 3.16. Слайды ...................................................................................................................... 45 3.17. Размещение объектов на слайде ........................................................................... 47 3.18. Переход между слайдами и анимация на слайде ............................................... 48 3.19. Самостоятельная работа ........................................................................................ 50

4. АЛГОРИТМЫ И АЛГОРИТМИЗАЦИЯ ............................................................................ 52 4.1. Определение алгоритма. Блок-схема ...................................................................... 52 4.2. Этапы подготовки и решения задач на компьютере .............................................. 52 4.3. Способы описания алгоритмов ................................................................................. 54 4.4. Виды алгоритмов. Разработка алгоритма решения задачи ................................. 55 4.5. Алгоритмы линейной структуры ............................................................................... 55 4.6. Алгоритмы разветвляющейся структуры ................................................................ 56 4.7. Алгоритмы циклической структуры .......................................................................... 57 4.8. Самостоятельная работа .......................................................................................... 58

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ ................................................................................... 61