Система электронной торговли OTC-marketstav-zakupki.ru/assets/files/elektronnyj-magazin...муниципальным, корпоративным заказчикам

Система электронной торговли OTC-market

АО «ОТС». 119049, г. Москва, 4-ый Добрынинский пер, д. 8. [email protected]


Руководство Заказчика

(Секция Ставропольский край)

Москва 2017



2

Оглавление

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СЭТ OTC-MARKET ................................................................... 3

ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................................... 3

ВХОД В OTC-MARKET .................................................................................................... 4

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ЗАКАЗЧИКА ........................................................................................................... 6

НАВИГАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ КАБИНЕТУ ............................................................................ 6

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА ...................................................................................................... 7

РАЗДЕЛ «ЗАКУПКИ» ....................................................................................................... 7

Работа с закупками ....................................................................................................................... 7

Заполнение карточки закупки ................................................................................................ 11

ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ» ...................................................................................................................... 11

ВКЛАДКА «ХАРАКТЕРИСТИКИ» ........................................................................................................... 14

ВКЛАДКА «ИЗОБРАЖЕНИЯ» ................................................................................................................ 17

ВКЛАДКА «ДОКУМЕНТЫ» .................................................................................................................... 19

Публикация закупки ..................................................................................................................... 20

Приглашение Поставщиков для участия в закупке ..................................................... 22

Проведение дополнительного торга (переторжки) .................................................... 25

Рассмотрение поступивших предложений (оферт) .................................................... 25

РАЗДЕЛ ЗАКАЗЫ И ДОГОВОРЫ ................................................................................... 27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА ............................................................................................. 32

ПОИСК ПРЕДЛОЖЕНИЙ ................................................................................................. 41

ИЗМЕНЕНИЕ РОЛЕЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ........................................................................... 47

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ................................................................................. 49



3

Общие сведения о работе в СЭТ OTC-market

Введение OTC-market– Система Электронной Торговли, которая позволяет государственным,

муниципальным, корпоративным заказчикам и поставщикам, исполнителям, подрядчикам

заключать юридически значимые сделки в электронной форме, с использованием ключей

электронной подписи.

Сделки в OTC-market заключаются в одном из двух режимов:

1. Поиск спроса. Заказчик объявляет о своем интересе в закупке товаров, работ,

услуг – формирует «закупку», которая публикуется в каталоге«Закупки». Поставщик

самостоятельно находит закупку в каталоге и направляет Заказчику свое

предложение.

2. Поиск предложения. Поставщик объявляет о своем интересе в продаже товара,

работы, услуги – формирует «карточку товара», которая публикуется в

каталоге«Предложения». Заказчик самостоятельно находит предложение в

каталоге и направляет Поставщику запрос на приобретение.

Необходимые условия для полнофункционального доступа в OTC-market:

1. Наличие уполномоченного сотрудника с действующим сертификатом электронной

подписи, выданной в Казначействе.

2. Наличие ЭП, зарегистрированной в ЕИС.

3. Наличие регистрации уполномоченного сотрудника в качестве пользователя

зарегистрированной организации.

Система электронной торговли

АО «ОТС». 119049, г. Москва, 4

Вход в OTC-market

Для входа в OTC-market:

1. Для входа в систему перейдите на сайт

2. Нажмите на кнопку «Вход», расположенную вверху справа

3. Откроется форма «Авторизация».

соответствующие поля, после чего нажмите на кнопку «Войти».

или

Нажмите на кнопку «Войти по ЭЦП».

В появившемся окне выберите необходимый

4. При первом входе в СЭТ

Заявление о присоединении к Усло

заполненное данными

Заявления о присоединении и Условий оказания услуг. Для продолжения работы

Заявление необходимо подписать, используя сертификат

«Принять». Также при первом входе

«Ставропольский край».

5. В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

получении нового

пользователя организации в ЕИС.

Система электронной торговли OTC-market АО «ОТС». 119049, г. Москва, 4-ый Добрынинский пер, д. 8.

[email protected]

ля входа в систему перейдите на сайт https://market.otc.ru/

«Вход», расположенную вверху справа.

Откроется форма «Авторизация». Введите логин и пароль пользователя в


Нажмите на кнопку «Войти по ЭЦП».

В появившемся окне выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

При первом входе в СЭТ OTC-market система автоматически сформирует

Заявление о присоединении к Условиям оказания услуг в качестве Заказчика

заполненное данными вашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом


Заявление необходимо подписать, используя сертификат

Также при первом входе в систему необходимо выбрать секцию

«Ставропольский край».

не выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК».

сертификата ЭЦП необходимо зарегистрировать

пользователя организации в ЕИС. При этом заново регистрироваться в ОТС

ый Добрынинский пер, д. 8.

4

или https://otc.ru/

Введите логин и пароль пользователя в


сертификат ЭП и нажмите «ОК».

market система автоматически сформирует

виям оказания услуг в качестве Заказчика,

ашей организации. Внимательно ознакомьтесь с текстом


Заявление необходимо подписать, используя сертификат ЭП. Нажмите кнопку

необходимо выбрать секцию

не выберите необходимый сертификат ЭП и нажмите «ОК». При

зарегистрировать нового

При этом заново регистрироваться в ОТС-market



5

не нужно, данные переносятся автоматически. Срок интеграции сведений по ЭЦП

составляет до 2 суток.

6. Личный кабинет СЭТ OTC-market откроется в роли Поставщика.

7. Для перехода в меню Заказчика наведите курсор мыши на текущую роль и

выберите необходимую.



6

Личный кабинет Заказчика

Навигация по Личному кабинету

В левой части Личного кабинета Заказчика отображается панель навигации в виде

заголовков, соответствующих разделам Личного кабинета. Работа Заказчика на площадке

осуществляется через раздел «Закупки через электронный магазин».

Раздел «Закупки» предназначен для просмотра и хранения всех созданных групп закупок

Заказчика.

Раздел «Поиск предложений» предназначен для поиска подходящих предложений от

Поставщиков.

Раздел «Заказы и Договоры» используется для работы с заказами, начиная с этапа

формирования черновика заказа.

В разделе «Корзина» отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для

последующего рассмотрения и приобретения, как добавленные из каталога

«Предложения», так и добавленные из числа ответных предложений на Ваши закупки.

Функционал OTC-market позволяет Заказчику осуществлять формирование заказа двумя

способами:

1. Поиск предложений Поставщиков. Заказчик самостоятельно находит в каталоге

карточку предложения, опубликованную Поставщиком, формирует заказ и

направляет его Поставщику.

2. Публикация закупки. Заказчик формирует закупку на приобретение товара

(работы, услуги), которая размещается в каталоге, ожидает ответных предложений

Поставщиков и формирует заказ на основе полученных предложений.



7

Главная страница

На верхней панели расположены кнопки перехода в поиск закупок и предложений; реестр

организаций; дата и время; текущая роль; ФИО пользователя, под которым осуществлен

вход в систему. С левой стороны расположено меню.

Раздел «Закупки»

Работа с закупками

Раздел «Закупки» используется для формирования закупок на приобретение

товаров(работ, услуг), их публикации в каталоге«Закупки»и последующей работы с

закупками.

В табличной форме раздела отображаются группы закупок организации на приобретение

товаров(работ, услуг). Таблица содержит следующие поля:

№ – уникальный идентификатор (номер) закупки, присваиваемый системой при

создании закупки (нажав, вы перейдете в карточку закупки);

Дата изменения – дата изменения закупки;

Название – наименование закупки (нажав, вы перейдете в карточку закупки);

Сумма– цена, по которой вы готовы приобрести товар (работу, услугу);

Оферты – количество направленных Поставщиками в ответ на закупку оферт.



8

Статус – статус созданной закупки.

Для создания новой закупки:

8. Нажмите кнопку «Создать закупку».

9. Откроется форма, которую нужно заполнить.

10. Заполните поле наименование контракта.

11. Укажите плановую дату и время заключения контракта, а также срок исполнения

контракта.



12. Если закупка срочная, установите соответствующее значение.

13. Установите отметку «Только для СПМ», если закупка проводится среди субъектов

малого и среднего предпринимательства.

14. Если в закупке предусмотрен дополнительный торг (переторжка), т

отметку в соответствующем поле.

15. Установите дату и время окончания подачи оферт.

16. Нажмите кнопку «Сохранить»

17. Подтвердите действие, нажав на «Ок».


[email protected]

Если закупка срочная, установите соответствующее значение.

Установите отметку «Только для СПМ», если закупка проводится среди субъектов

малого и среднего предпринимательства.

Если в закупке предусмотрен дополнительный торг (переторжка), т

отметку в соответствующем поле.

Установите дату и время окончания подачи оферт.

охранить».

Подтвердите действие, нажав на «Ок».


9

Если закупка срочная, установите соответствующее значение.

Установите отметку «Только для СПМ», если закупка проводится среди субъектов

Если в закупке предусмотрен дополнительный торг (переторжка), то установите



10

18. Страница обновится, откроется форма «Редактирование закупки №…».

Закупка будет создана и сохранена со статусом «Черновик».

Для редактирования созданной закупки:

1. Нажмите на кнопку «Добавить позицию» в правом нижнем углу подраздела

«Спецификация закупки».

2. Страница обновится, откроется форма «Создание новой позиции закупки».

3. Заполните поочередно все вкладки.

4. Нажмите на кнопку «Сохранить», далее «Назад в группу закупок».



Заполнение карточки закупки

Обратите внимание: Обязательн

ВКЛАДКА «ОПИСАНИЕ»

На вкладке «Описание» указываются основные данные о товаре

Для заполнения поля ОКПД2

1. Нажмите на поле ОКПД2.

2. Откроется окно выбора категорий

«Выбрать».


[email protected]

закупки

Обратите внимание: Обязательна для заполнения вкладка «Описание

указываются основные данные о товаре (работе

ОКПД2:

ОКПД2.

я окно выбора категорий. Выберите код из списка и нажмите на кнопку


11

«Описание».

работе, услуге).

Выберите код из списка и нажмите на кнопку



12

Или

Введите наименованиекатегории (полностью или частично) в текстовое поле, при

этом в раскрывшемся списке будут отображаться соответствующие вводимому

значению наименования конечных категорий. Нажмите на искомое значение в

раскрывшемся списке.

Окно выбора кода закроется, поле ОКПД2 будет заполнено выбранным значением.

Поле Наименование заполняется вручную.

Поле Ключевые слова также заполняете вручную.

Поле Описание заполняется вручную, в данное поле вносите описание желаемого

товара, работы, услуги.

Поле Цена (за единицу)заполняется вручную соответствующим значением.



В поле Необходимое количество

«вверх-вниз».

Для заполнения поля Единица измерения

1. Нажмите на поле Единица измерения

2. Откроется окно выбора единицы измерения

3. Для поиска единицы измерения введите ее наименование (полностью или

частично) в поле Быстрый поиск по названию

4. В обновившемся списке

соответствующие введенному

нажмите кнопку «Выбрать».


[email protected]

Необходимое количество введите значение вручную, либо и

Единица измерения:

Единица измерения.

окно выбора единицы измерения.

Для поиска единицы измерения введите ее наименование (полностью или

Быстрый поиск по названию, после чего нажмите значок

В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,

введенному значению. Выберите искомое значение, после чего



13

введите значение вручную, либо используйте стрелки

Для поиска единицы измерения введите ее наименование (полностью или

, после чего нажмите значок «Поиск».

наименования единиц измерения,

Выберите искомое значение, после чего



14

5. Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет

заполнено выбранным значением.

Для сохранения, а также для продолжения заполнения прочих вкладок карточки закупки

(что невозможно до сохранения), нажмите кнопку «Сохранить»

Остальные вкладки карточки закупки станут доступны для заполнения.

ВКЛАДКА «ХАРАКТЕРИСТИКИ»

Для добавления характеристики продукции:

1. Нажмите кнопку «Добавить характеристику».

2. В таблице появится незаполненная строка.

3. Нажмите на поле Характеристика.



4. Откроется окно выбора характеристики. Для поиска характеристики введите ее

наименование (полностью или частично) в поле

после чего нажмите кнопку «Поиск».

5. В обновившемся списке будут отображаться наименования характеристик,

соответствующие введенному значению. Выберите искомое значение, после чего



[email protected]

Откроется окно выбора характеристики. Для поиска характеристики введите ее

наименование (полностью или частично) в поле «Быстрый поиск по названию

нажмите кнопку «Поиск».

В обновившемся списке будут отображаться наименования характеристик,




15

Откроется окно выбора характеристики. Для поиска характеристики введите ее

Быстрый поиск по названию»,

В обновившемся списке будут отображаться наименования характеристик,




6. Окно выбора характеристики

выбранным значением.

7. Нажмите на поле «Единица измерения

8. Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения

введите ее наименование (полностью или частично) в поле Быстрый поиск

названию, после чего нажмите значок

9. В обновившемся списке будут отображаться наименования единиц измерения,




[email protected]

характеристики закроется, поле «Характеристик

выбранным значением. Заполните поле «Значение» вручную.

Единица измерения».

Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения

введите ее наименование (полностью или частично) в поле Быстрый поиск

ванию, после чего нажмите значок «Поиск».





16

Характеристика»будет заполнено

вручную.

Откроется окно выбора единицы измерения. Для поиска единицы измерения

введите ее наименование (полностью или частично) в поле Быстрый поиск по





10. Окно выбора единицы измерения з

заполнено выбранным значением

11. Нажмите кнопку «Сохранить»

12. Строка характеристики выйдет из режима редактирования. Характеристика будет

сохранена. Для изменения

«Изменить» / «Удалить».

ВКЛАДКА «ИЗОБРАЖЕНИЯ»

На вкладке «Изображения»

изображенийпродукции.

Для добавления изображения

1. Нажмите кнопку «Добавить изображение

2. Откроется окно «Загрузка


[email protected]

Окно выбора единицы измерения закроется, поле Единица измерения будет

выбранным значением.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Строка характеристики выйдет из режима редактирования. Характеристика будет

сохранена. Для изменения / удаления характеристики используйте кнопку

«Удалить».

»к закупкеможно прикрепить любое необходимое количество

изображения:

Добавить изображение».

Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать».


17

акроется, поле Единица измерения будет

Строка характеристики выйдет из режима редактирования. Характеристика будет

удаления характеристики используйте кнопку

можно прикрепить любое необходимое количество

документов». Нажмите кнопку «Выбрать».



Откроется стандартное окно выбора файлов.

фотографии и нажмите кнопку

3. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла и

После загрузки всех необходимых файлов

4. Наименованиязагруженных файлов

отображаться внутри вкладки.

используйте кнопку «Удалить».


[email protected]

Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл

кнопку «Открыть».

Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла изображения, повторите действия, начиная с пункта

После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».

загруженных файлов и уменьшенные

внутри вкладки. Для удаления ошибочно загруженного изображения

используйте кнопку «Удалить».


18

Выберите прикрепляемый файл

Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

зображения, повторите действия, начиная с пункта 1.

ажмите кнопку «Закрыть».

уменьшенные изображениябудут

Для удаления ошибочно загруженного изображения



ВКЛАДКА «ДОКУМЕНТЫ»

На вкладке «Документы» к

документов (детальное описание требуемой продукции,

проект договора на поставку и

Для прикрепления документа

1. Нажмите кнопку «Добавить документ»

2. Откроется окно «Загрузка докуме

3. Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите прикрепляемый файл

документа и нажмите кнопку «Открыть»


[email protected]

к закупкеможно прикрепить любое необходимое количество

детальное описание требуемой продукции, техническ

проект договора на поставку и пр.).

Для прикрепления документа:

Нажмите кнопку «Добавить документ».

Откроется окно «Загрузка документов». Нажмите кнопку «Выбрать»


нажмите кнопку «Открыть».


19

можно прикрепить любое необходимое количество

техническую документацию,

нтов». Нажмите кнопку «Выбрать».




20

4. Наименование выбранного файла отобразится в окне «Загрузка документов». Для

загрузки еще одного файла документа, повторите действия, начиная с пункта 2.

После загрузки всех необходимых файлов нажмите кнопку «Закрыть».

5. Наименования загруженных файлов будут отображаться внутри вкладки. Для

удаления ошибочно загруженного документа используйте кнопку «Удалить».

После заполнения всех вкладок вернитесь во вкладку «Описание» и нажмите на кнопку

«Сохранить», далее «Назад в закупку».

Осуществится переход в форму «Редактирование группы закупок №…», в разделе

«Спецификация закупки» отобразится созданная позиция.

Для добавления позиций повторите процедуру еще раз.

Для сохранения закупки в черновике нажмите на кнопку «Сохранить», расположенную в

нижней части страницы.

Публикация закупки

1. После заполнения позиций закупки вернитесь в форму редактирования и в нижней

части страницы нажмите на кнопку «Активировать».



21

2. Откроется окно для рассылки приглашений Поставщикам. Для активации закупки

без приглашения, нажмите на кнопку «Активировать».

3. Подтвердите действие, нажав «Ок».

4. Страница обновится, закупка изменит статус на «Активные».

5. Закупка отобразится в списке каталога «Закупки моей организации», для

ознакомления нажмите на номер закупки.

6. Откроется форма «Редактирование группы закупок №…». В данной форме есть

возможность внести изменения и деактивировать закупку при необходимости.



Приглашение Поставщиков для

Приглашение Поставщиков для участия в закупке осуществляется при формировании или

при редактировании закупки (статус «Черновик»

Для рассылки приглашений участникам на странице

«Черновик») нажать на кнопку

Откроется форма «Пригласить По

Приглашение Поставщиков возможно тремя способами:

1. Поиск среди рекомендованных Поставщиков.

параметра система подбирает

Для поиска среди рекомендованных Поставщиков:

- в открывшейся форме «Пригласить По

переключатель в значение «Да» и нажать на кнопку «Поиск»

- ниже отобразится список Поставщиков,


[email protected]

Приглашение Поставщиков для участия в закупке


редактировании закупки (статус «Черновик»).

Для рассылки приглашений участникам на странице редактирования закупки (статус

«Черновик») нажать на кнопку «Пригласить Поставщиков» или «Активировать»

Пригласить Поставщиков для участия в закупке».

Приглашение Поставщиков возможно тремя способами:

Поиск среди рекомендованных Поставщиков. При установке данного

система подбирает Поставщиков по кодам ОКПД2.

Для поиска среди рекомендованных Поставщиков:

Пригласить Поставщиков для участия в закупке»

переключатель в значение «Да» и нажать на кнопку «Поиск».

ниже отобразится список Поставщиков, подобранных по коду ОКПД2;


22


редактирования закупки (статус

«Пригласить Поставщиков» или «Активировать».

ставщиков для участия в закупке».

При установке данного

Поставщиков по кодам ОКПД2.

ставщиков для участия в закупке» установить

подобранных по коду ОКПД2;



- для выбора Поставщика нажать на значок

2. Поиск среди всех Поставщиков.

осуществляет поиск всех зарегистрированных Поставщиков.

Для поиска среди всех Поставщиков:

- в открывшейся форме «Пригласить По

переключатель в значение «Нет» и нажать на кнопку «Поиск»

- для поиска определенного участника ввести в поиско

организации и нажать на кнопку «

- результат поиска отобразится ниже. Для выб

далее «Пригласить».


[email protected]

ора Поставщика нажать на значок , далее на кнопку «Пригласить».

Поиск среди всех Поставщиков. При установке данного параметра система


тавщиков:

Пригласить Поставщиков для участия в закупке»

ючатель в значение «Нет» и нажать на кнопку «Поиск»;

для поиска определенного участника ввести в поисковую строку ИНН или наименование

на кнопку «Поиск»;

результат поиска отобразится ниже. Для выбора Поставщика нажать на значок


23

, далее на кнопку «Пригласить».

При установке данного параметра система


ставщиков для участия в закупке» установить

вую строку ИНН или наименование

ора Поставщика нажать на значок ,



Примечание: для удаления Поставщик

3. Отправка приглашения по электронной почте.

Для приглашения участников по электронной почте, необходимо

- в разделе «Пригласить по e

адреса участников.

- нажать на кнопку «Пригласить»

Выбранным Поставщикам будут разосланы приглашения, а закупка

перейдет в статус «Активные»

осуществляется на электронные адреса Поставщиков и в виде уведомлений в личном

кабинете пользователя с указанием ссылки на данную закупку.

Если в форме закупки изначально бы

«Пригласить Поставщиков»

«Пригласить и активировать»


[email protected]

для удаления Поставщика из выбранных нажать на значок

Отправка приглашения по электронной почте.

участников по электронной почте, необходимо:

в разделе «Пригласить по e-mail» через запятую или пробел перечислить электронные

нажать на кнопку «Пригласить».

Выбранным Поставщикам будут разосланы приглашения, а закупка

перейдет в статус «Активные». Рассылка приглашений для участия в закупке


кабинете пользователя с указанием ссылки на данную закупку.

изначально была выбрана кнопка «Активировать» (а не

«Пригласить Поставщиков»), то в форме приглашения необходимо нажать на кнопку

«Пригласить и активировать».


24

а из выбранных нажать на значок .

через запятую или пробел перечислить электронные

Выбранным Поставщикам будут разосланы приглашения, а закупка после активации

. Рассылка приглашений для участия в закупке


ла выбрана кнопка «Активировать» (а не

ия необходимо нажать на кнопку



25

Проведение дополнительного торга (переторжки)

Для назначения дополнительного торга необходимо в форме создания закупки (или при

редактировании активной закупки) включить соответствующий параметр.

Если на закупку с включенным параметром «Дополнительный торг» была подана одна

или более одной оферты, то после окончания срока подачи оферт закупка в течение

одного часа остается активной, а поставщики, которые подали оферты на данную

закупку, в течение этого времени могут изменять предложения по оферте, нажав на

соответствующую кнопку («Изменить»).

Рассмотрение поступивших предложений (оферт)

Для рассмотрения поступивших предложений:

1. В каталоге «Закупки» нажмите на номер закупки, на которую поступила оферта.

2. Откроется форма «Редактирование группы закупок №…». Перейдите в раздел

«Оферты поставщиков». Нажмите на кнопку «Подробнее».

http://help.otc.ru/topics/46-sozdanie-zakupki/



26

3. Откроется форма «Просмотр оферты».

4. Ознакомьтесь с офертой, в случае согласия, нажмите на кнопку «Принять

предложение». В противном случае – «Отклонить предложение».

5. Подтвердите действие.

6. Будет создан черновик заказа.



27

Раздел Заказы и Договоры

Раздел«Заказы и Договоры»используется для работы с заказами, начиная с этапа

формирования черновика заказа.

Табличная форма разделена на вкладки, соответствующие статусу заказа: Черновики

заказов, Отправленные Поставщику, Возвращенные для обсуждения, На

заключении договора, Отклоненные, Договор заключен, Архивные.

В табличной форме раздела отображаются заказы Заказчика, сгруппированные по

значению «Поставщик». Таблица содержит следующие поля:

№ – уникальный идентификатор (номер) заказа, присваиваемый системой при

создании заказа (нажав, вы перейдете в карточку заказа);

Создан – дата и время создания заказа;

Поставщик – наименование поставщика;

Закупка– номер закупки;

Сумма – общая сумма заказа, исходя из цены, указанной в карточке предложения,

опубликованной в каталоге;

Сумма НДС – общая сумма НДС заказа, исходя из цены, указанной в карточке

предложения, опубликованной в каталоге.

Для просмотра карточки заказа:

1. Нажмите на номер заказа.



2. Откроется карточка заказа, содержащая информацию о заказе.

Статус «Черновик» присваивается новому заказу при его создании. Такой заказ не виден

Поставщику, в том числе, если заказ сформирован из ответного на закупку предложения

Поставщика. Заказ со статусом «Черновик» можно

удалить.

Для удаления заказа нажмите кнопку «Удалить заказ»

Для внесения изменений в заказ

1. В карточке заказа нажмите

2. Карточка заказа перейдет в режим редактирования.


[email protected]

Откроется карточка заказа, содержащая информацию о заказе.



Поставщика. Заказ со статусом «Черновик» можно изменить,

нажмите кнопку «Удалить заказ».

заказ:

В карточке заказа нажмите на кнопку «Внести изменения в заказ»

Карточка заказа перейдет в режим редактирования.


28

Откроется карточка заказа, содержащая информацию о заказе.



, отправить Поставщику,

кнопку «Внести изменения в заказ».



3. Для изменения количества единиц позиции и/или

альтернативного ценового предложения по позиции (в случае установки такой

возможности Продавцом), в строке позиции нажмите кнопку «Изменить»

Откроется окно «Редактирование позиции». Введите необходимое количество

товара в поле «Кол-

кнопку «Сохранить».

4. Окно «Редактирование позиции» закроется. Строка позиции будет обновлена.

5. При необходимости, в области «Запрос информации или вопрос Поставщику»

карточки заказа введите сообщение

6. После внесения всех необходимых изменений в заказ, нажмите кнопку «Обновить».

Карточка заказа выйдет из режима редактирования, все изменения будут сохранены.

Для направления заказа Поставщику:

1. Нажмите кнопку «Отправить П


[email protected]

Для изменения количества единиц позиции и/или направления Поставщику


возможности Продавцом), в строке позиции нажмите кнопку «Изменить»


-во», предлагаемую Поставщику цену, после чего нажмите

Окно «Редактирование позиции» закроется. Строка позиции будет обновлена.

При необходимости, в области «Запрос информации или вопрос Поставщику»

карточки заказа введите сообщение для Поставщика.

После внесения всех необходимых изменений в заказ, нажмите кнопку «Обновить».


Для направления заказа Поставщику:

Нажмите кнопку «Отправить Поставщику».


29

направления Поставщику


возможности Продавцом), в строке позиции нажмите кнопку «Изменить».


, предлагаемую Поставщику цену, после чего нажмите

Окно «Редактирование позиции» закроется. Строка позиции будет обновлена.

При необходимости, в области «Запрос информации или вопрос Поставщику»

После внесения всех необходимых изменений в заказ, нажмите кнопку «Обновить».




2. Появится информационное сообщение об успеш

«Закрыть».

3. Заказ изменит статус на «Отправленный П

соответствующей вкладке табличной формы раздела

В случае если Поставщик примет решение

«Отклоненный» и будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы

раздела «Заказы и Договоры

В случае если Поставщик примет решение подтвердить условия получен

перейти к подписанию договора, заказ изменит статус на «На заключении договора» и

будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела «

Договоры».

В случае если Поставщик внесет изменения в полученный заказ и

качестве встречного предложения, такой заказ изменит статус на «Возвращенный для

обсуждения» и будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы

раздела«Заказы и Договоры

Для просмотра встречного предложения

заказа.


[email protected]

Появится информационное сообщение об успешной отправке, нажмите кнопку

зменит статус на «Отправленный Поставщику» и будет отображаться на

соответствующей вкладке табличной формы раздела «Заказы».

В случае если Поставщик примет решение отклонить заказ, заказ изменит статус на


и Договоры». Вы получите соответствующее уведомление.

примет решение подтвердить условия получен


будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела «

В случае если Поставщик внесет изменения в полученный заказ и



и Договоры».

Для просмотра встречного предложения нажмите на номер заказа. Откроется карточка


30

ной отправке, нажмите кнопку

оставщику» и будет отображаться на

Заказы».

отклонить заказ, заказ изменит статус на


. Вы получите соответствующее уведомление.

примет решение подтвердить условия полученного заказа и


будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела «Заказы и

В случае если Поставщик внесет изменения в полученный заказ и отправит его в



заказа. Откроется карточка



31

Для отклонения встречного предложения нажмите кнопку «Отклонить» в карточке заказа.

Для подтверждения заказа:

1. Нажмите кнопку «Подтвердить и перейти к подписанию договора» в карточке

заказа.

2. Появится информационное сообщение: «Ваш заказ перешёл на стадию

согласования договора».

Нажав на кнопку «Внести изменения и отправить встречный заказ», можно внести

изменения в заказ и отправить на повторное обсуждение Поставщику.

В случае если Поставщик примет решение подтвердить условия полученного заказа и


будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела «Заказы».



32

Заключение договора

Для подписания договора:

1. На вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.

2. Откроется карточка заказа.

3. Для подписания приложенного договора нажмите «Подписать» в подразделе

«Договоры».

4. В открывшемся окне выберите сертификат ЭП и нажмите «ОК».



33

Договор будет подписан. После подписания договора Поставщиком статус заказа

изменится на «Договор заключен».

Для прикрепления альтернативного договора или пакета документов, требующих

подписания с использованием сертификата ЭП:

1. В разделе«Договоры» нажмите кнопку «Добавить договор».

2. Откроется окно «Добавить договор». Нажмите кнопку «Выбрать».

3. В открывшемся стандартном окне выберите файл и нажмите «Открыть».



4. Файл отобразится в поле. Нажмите кнопку «Закрыть

5. Загруженный документ отобразится в

подписания. Предыдущие версии договора (в случае их наличия) станут

недоступны для подписания

После подписания договора Поставщиком статус заказа изменится на «Договор

заключен».


[email protected]

поле. Нажмите кнопку «Закрыть».

енный документ отобразится в разделе «Договоры»


недоступны для подписания



34

«Договоры» и будет доступен для





35

В случае если Поставщик примет решение подтвердить условия полученного заказа и


будет отображаться на соответствующей вкладке табличной формы раздела Заказы и

Договоры. Вы получите соответствующее уведомление.

Для заключения договора вне системы ОТС-market:

1. На вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.


3. В подразделе «Подписание договора вне системы» нажмите кнопку «Предложить».

4. Карточка заказа обновится, предложение о заключении договора вне системы

будет направлено Поставщику. После подтверждения со стороны Поставщика в

заказе появится сообщение:

5. Поставщик со своей стороны подтверждает заключение договора вне системы,

заказ получает статус «Договор заключен» и отображается на соответствующей

вкладке табличной формы раздела «Мои заказы».



Для заключения дополнительного соглашения:

1. На вкладке «Договор заключен» нажмите на номер договора в столбце «№».

2. В подразделе «Дополнительные соглашения» нажмите на кнопку

соглашение» (кнопка доступна, после подписания договора с обеих сторон).

3. Для выбора документа нажмите на кнопку «Выбрать» и загрузите документ с

компьютера.

4. Карточка заказа обновится. Добавленный документ отобразится в таблице.


[email protected]

Для заключения дополнительного соглашения:

На вкладке «Договор заключен» нажмите на номер договора в столбце «№».

В подразделе «Дополнительные соглашения» нажмите на кнопку


Для выбора документа нажмите на кнопку «Выбрать» и загрузите документ с

Карточка заказа обновится. Добавленный документ отобразится в таблице.


36

На вкладке «Договор заключен» нажмите на номер договора в столбце «№».

В подразделе «Дополнительные соглашения» нажмите на кнопку «Добавить


Для выбора документа нажмите на кнопку «Выбрать» и загрузите документ с

Карточка заказа обновится. Добавленный документ отобразится в таблице.



5. Для удаления дополнительного с

(удаление возможно, если соглашение НЕ было подписано ни одной из сторон).

6. Для подписания дополнительного соглашения нажмите на кнопку «Подписать».

7. У Заказчика есть возможность отклонить

еще не подписано Поставщиком, нажав на кнопку «

8. После подписания договора П

документа.

Функция заключения дополнительного соглашения может быть использована для

подписания дополнительных соглашений, договоров, а также сопутствующих первичных

учетных документов бухгалтерии.

Для заключения договора вне системы ОТС

6. На вкладке «На заключении договора»


[email protected]

дополнительного соглашения нажмите на кнопку «Удалить»


Для подписания дополнительного соглашения нажмите на кнопку «Подписать».

аказчика есть возможность отклонить дополнительное соглаш

еще не подписано Поставщиком, нажав на кнопку «Отклонить»

После подписания договора Поставщиком его подпись отобразится напротив



учетных документов бухгалтерии.

Для заключения договора вне системы ОТС-market:

На вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.


37

оглашения нажмите на кнопку «Удалить»


Для подписания дополнительного соглашения нажмите на кнопку «Подписать».

дополнительное соглашение если оно

ить».

оставщиком его подпись отобразится напротив



нажмите на номер заказа.



38


8. В подразделе «Подписание договора вне системы» нажмите кнопку «Предложить».

9. Карточка заказа обновится, предложение о заключении договора вне системы

будет направлено Поставщику. После подтверждения со стороны Поставщика в

заказе появится сообщение:

10. Поставщик со своей стороны подтверждает заключение договора вне системы,

заказ получает статус «Договор заключен» и отображается на соответствующей

вкладке табличной формы раздела «Мои заказы».

Регистрация контракта вне магазина

В день плановой даты заключения контракта, в том случае если не было подано не одно

оферты, у Заказчика появляется возможность зарегистрировать договор вне магазина.

Для этого:



39

1. Перейдите в раздел «Управление закупками» - «Закупки через электронный

магазин» - «Закупки».

2. Откроется список закупок Заказчика, нажмите на номер закупки.

3. Откроется карточка закупки.



4. Перейдите в нижнюю часть страницы, нажмите на кнопуку «Зарегистрировать

договор вне системы».

5. Откроется форма для заполнения «Регистрация заключенного контракта», которую

необходимо заполнить в соответствии с заключенным договором.

6. После заполнения каждого из разделов нажмите на кнопку «Далее».

7. Откроется следующий раздел для заполнения.

8. После заполнения всех разделов нажмите на кнопку «Зарегистрировать контракт».


[email protected]

Перейдите в нижнюю часть страницы, нажмите на кнопуку «Зарегистрировать

договор вне системы».

рма для заполнения «Регистрация заключенного контракта», которую


После заполнения каждого из разделов нажмите на кнопку «Далее».

Откроется следующий раздел для заполнения.

сех разделов нажмите на кнопку «Зарегистрировать контракт».


40

Перейдите в нижнюю часть страницы, нажмите на кнопуку «Зарегистрировать

рма для заполнения «Регистрация заключенного контракта», которую


После заполнения каждого из разделов нажмите на кнопку «Далее».

сех разделов нажмите на кнопку «Зарегистрировать контракт».



Поиск предложений

На верхней панели главной страницы нажмите на кнопку «Предложения».

Откроется страница «Поиск предложений П


[email protected]


ся страница «Поиск предложений Поставщиков».


41




42

С правой стороны размещен фильтр поиска.

Введите нужную информацию (наименование; наименование организации; ИНН; КПП;

период публикации) и нажмите кнопку «Найти».

Информация о предложении отобразится в результатах поиска. Для просмотра

подробной информации нажмите на наименование предложения.



43

Откроется карточка предложения.

Для просмотра информации о Поставщике:

1. Откройте карточку предложения.

2. Откроется карточка предложения, в которой отображается основная информация о

продукте (товаре, услуге). В разделе «Поставщик» нажмите на наименование

организации.

3. Откроется карточка организации.



Для того чтобы добавить

приобретения, в карточке предложения нажмите кнопку «Добавить в корзину».

Появится сообщение «Продукт успешно добав

В разделе «Корзина» отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для

последующего рассмотрения и формирования черновика заказа, добавленные из

каталога «Предложения».


[email protected]

Для того чтобы добавить товар в корзину для дальнейшего рассмотрения и


Появится сообщение «Продукт успешно добавлен в корзину», нажмите «Ок

отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для



44

для дальнейшего рассмотрения и


нажмите «Ок».

отображаются все товары, которые Заказчик откладывает для




Для внесения альтернативного ценового предложения

(возможно в том случае, если Поставщиком не указан параметр «Цена является

окончательной»):

1. Нажмите кнопку

строке соответствующего предложения.

2. Откроется окно «Редактирование позиции». Пр

количества товара (что может быть важным моментом при рассмотрении

Поставщиком вашего ценового предложения), введите необходимое количество

товара в поле «Кол

после чего нажмите

3. Окно «Редактирование позиции» закроется. Табличная форма раздела

«Корзина» обновится

Для формирования черновика заказа

1. Из формы просмотра предложения нажмите на кнопку «Оформить заказ».

2. Сформируется черновик заказа. В заказ можно

Поставщику или удалить.


[email protected]

Для внесения альтернативного ценового предложенияв формируемый


(«Изменить») в крайнем правом столбце таблицы в

строке соответствующего предложения.

Откроется окно «Редактирование позиции». При необходимости изменения



Кол-во». Введите ваше ценовое предложение в поле

после чего нажмите кнопку «Обновить».

Окно «Редактирование позиции» закроется. Табличная форма раздела

обновится.

Для формирования черновика заказа:

Из формы просмотра предложения нажмите на кнопку «Оформить заказ».

Сформируется черновик заказа. В заказ можно внести изменения, отправить

Поставщику или удалить.


45

в формируемый черновик заказа


(«Изменить») в крайнем правом столбце таблицы в

и необходимости изменения



. Введите ваше ценовое предложение в поле «Цена»,

Окно «Редактирование позиции» закроется. Табличная форма раздела

Из формы просмотра предложения нажмите на кнопку «Оформить заказ».

внести изменения, отправить



Или

1. В разделе «Корзина» нажмите

формы.

2. Сформированный черновик заказа будет доступен для редактирования и

направления Поставщику в разделе

3. Выбранные для формирования заказа предложения перестанут отображаться в

разделе «Корзина». Появится окно «Оформление заказа».

Для того чтобы перейти к работе с черновиком заказа, нажмите кнопку «Редактировать

черновик». Откроется черновик заказа.

Для того чтобы остаться в разделе

Остальные действия по работе с заказом описаны в разделе


[email protected]

В разделе «Корзина» нажмите на кнопку «Оформить заказ» ниже табличной

Сформированный черновик заказа будет доступен для редактирования и

направления Поставщику в разделе «Заказы» на вкладке «Черновики

Выбранные для формирования заказа предложения перестанут отображаться в

. Появится окно «Оформление заказа».


Откроется черновик заказа.

Для того чтобы остаться в разделе «Корзина», нажмите кнопку «Остаться в корзине».

Остальные действия по работе с заказом описаны в разделе Мои заказы


46

заказ» ниже табличной

Сформированный черновик заказа будет доступен для редактирования и

на вкладке «Черновики заказов».

Выбранные для формирования заказа предложения перестанут отображаться в


, нажмите кнопку «Остаться в корзине».

Мои заказы.



Изменение ролей пользователя

В СЭТ ОТС-market предусмотрено две роли:

1. «Администратор компании»

подписания договоров в электронной форме.

2. «Руководитель» - роль пользователя, содержащая все права, в том числе и

подписание договора в электронном

Назначение/удаление ролей пользователя производится через Личный кабинет ОТС.ru.

Для назначения/удаления роли необходимо:

1. Войти в Личный кабинет ОТС.ru

2. В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на

ФИО пользователя в правом верхнем углу.

В блоке «Доступ» выбрать пункт «Список сотрудников»


[email protected]

ролей пользователя

market предусмотрено две роли:

«Администратор компании» - роль пользователя, содержащая все права, кроме

подписания договоров в электронной форме.

роль пользователя, содержащая все права, в том числе и

подписание договора в электронном виде.


Для назначения/удаления роли необходимо:

Личный кабинет ОТС.ru по сертификату ЭЦП.

В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на

ФИО пользователя в правом верхнем углу.

В блоке «Доступ» выбрать пункт «Список сотрудников».


47

роль пользователя, содержащая все права, кроме

роль пользователя, содержащая все права, в том числе и


В главном меню личного кабинета открыть раздел «Настройки», наведя курсор на



Отобразится список зарегистрированных пользователей данной организации.

3. Нажать кнопку «Изменить права доступа» напротив ФИО нужного пользователя.

4. Откроется форма «Настройка ролей пользователя». В блоке ОТС

поставить/удалить галочку напротив необходимой роли и

«Сохранить».

5. Подтвердить действие сертификатом.


[email protected]

зарегистрированных пользователей данной организации.

Нажать кнопку «Изменить права доступа» напротив ФИО нужного пользователя.

Откроется форма «Настройка ролей пользователя». В блоке ОТС

поставить/удалить галочку напротив необходимой роли и

Подтвердить действие сертификатом.


48

зарегистрированных пользователей данной организации.

Нажать кнопку «Изменить права доступа» напротив ФИО нужного пользователя.

Откроется форма «Настройка ролей пользователя». В блоке ОТС-market

поставить/удалить галочку напротив необходимой роли и нажать кнопку

http://help.otc.ru/s/attachments/15655/2/53/b0fe0cb31cd3f5b5ecc79f87177b7750.png



49

Информация об организации

Для перехода в раздел нажмите на логин пользователя в правом верхнем углу, далее

«Моя организация».

В подразделе «Моя организация» отображаются основные сведения о вашей

организации.

Documents

Система электронной торговли OTC-marketstav-zakupki.ru/assets/files/elektronnyj-magazin...муниципальным, корпоративным заказчикам