Система электронной торговли OTC-marketstav-zakupki.ru/download/Руководство Поставщика.pdf · через раздел «Управление

Москва

2019

Система электронной торговли

OTC-market

Руководство поставщика

2

СЭТ OTC-market, АО «ОТС», [email protected]


ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ .........................................................................................................................................3

1. НАСТРОЙКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ .................................................................4

2. РЕГИСТРАЦИЯ ..............................................................................................................................5

2.1. Регистрация с электронной подписью .......................................................................... 5

2.2. Регистрация без электронной подписи ......................................................................... 7

3. ВХОД В СИСТЕМУ .......................................................................................................................9

4. НАВИГАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ КАБИНЕТУ .............................................................................11

5. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ..................................................................................................13

6. РАБОТА С ОФЕРТАМИ .............................................................................................................14

6.1. Описание раздела «Оферты». Статусы оферт ........................................................... 14

6.2. Поиск закупок заказчиков ............................................................................................ 15

6.3. Подача оферты на закупку ........................................................................................... 19

6.4. Редактирование оферты ............................................................................................... 24

6.5. Отзыв оферты ................................................................................................................ 25

6.6. Участие в дополнительном торге ................................................................................ 26

7. РАБОТА С КАТАЛОГОМ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ...........................................................................27

7.1. Описание раздела «Каталог». Статусы предложений ............................................... 27

7.2. Создание предложения ................................................................................................. 28

7.2.1. Создание предложения вручную ...................................................................... 28

7.2.2. Импорт предложений из Excel-файла .............................................................. 34

7.2.3. Создание предложения копированием ............................................................ 35

7.3. Действия, доступные в каталоге предложений .......................................................... 37

8. РАБОТА С ЗАКАЗАМИ И ДОГОВОРАМИ .............................................................................41

8.1. Описание раздела «Заказы и Договоры». Статусы заказов ...................................... 41

8.2. Действия с заказами ..................................................................................................... 42

8.2.1. Подтверждение или отклонение заказа ........................................................... 42

8.2.2. Изменение заказа ............................................................................................... 43

8.3. Действия с договорами................................................................................................. 47

8.3.1. Добавление файлов договора и счета .............................................................. 47

8.3.2. Подписание договора ........................................................................................ 49

8.3.3. Заключение договора вне системы .................................................................. 50

8.3.4. Расторжение договора ....................................................................................... 52

8.3.5. Заключение дополнительного соглашения ..................................................... 53

9. УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ......................................................................................54

9.1. Добавление роли ........................................................................................................... 55

9.2. Рабочие группы ............................................................................................................. 56

10. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ....................................................................................58

3



ВВЕДЕНИЕ

OTC-market – система электронной торговли (СЭТ), которая позволяет государственным,

муниципальным, корпоративным заказчикам и поставщикам, исполнителям, подрядчикам

заключать юридически значимые сделки в электронной форме с использованием ключей

электронной подписи.

Сделки в OTC-market заключаются в одном из двух режимов:

1. Поиск спроса. Заказчик объявляет о своем интересе в закупке товаров, работ, услуг (далее

ТРУ) – формирует закупку, которая публикуется в каталоге «Закупки». Поставщик

самостоятельно находит закупку в каталоге и направляет заказчику свое предложение.

2. Поиск предложения. Поставщик объявляет о своем интересе в продаже товара, работы,

услуги – формирует карточку товара, которая публикуется в каталоге «Предложения».

Заказчик самостоятельно находит предложение в каталоге и направляет поставщику заказ

на приобретение.

4



1. НАСТРОЙКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Для корректной работы в OTC-market необходимо настроить используемый персональный

компьютер. Ниже приведены параметры настройки.

Поддерживаемые операционные системы: Windows Vista, Windows 7, Windows 8/8.1,

Windows 10.

Поддерживаемые браузеры: Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer версии 9 и

выше.

Разрядность операционной системы и используемого браузера должна совпадать (например,

если вы используете 64-битную операционную систему, то используйте 64-битную версию

браузера).

Настройка программного обеспечения (ПО) для работы с электронной подписью (ЭП):

Все нижеперечисленное ПО должно устанавливаться пользователем, имеющим права

Администратора системы.

1. Должен быть установлен криптопровайдер. ОТС-market корректно работает с КриптоПро

CSP. Скачать установочный файл можно с официального сайта издателя.

2. Для начала работы потребуется установить ЭП в реестр сертификатов. Для установки

воспользуйтесь инструкцией: установка ЭП с помощью КриптоПро CSP.

3. Для работы в разных браузерах потребуется установка плагина КриптоПро ЭЦП Browser

plug-in (CADESCOM).

Для всех поддерживаемых браузеров: скачать КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Дополнительно для Google Chrome: установить расширение CryptoPro Extension for

CAdES Browser Plug-in.

4. В зависимости от используемого браузера потребуется выполнить его настройку. Для

этого воспользуйтесь подходящей инструкцией:

Настройка Internet Explorer.

Настройка Mozilla Firefox.

Настройка Google Chrome.

http://www.cryptopro.ru/products/csp

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2/articles/7451-ustanovka-etsp-s-pomoschyu-kriptopro-csp

http://www.otc.ru/Portals/0/Files/cadesplugin.exe?_ga=2.58994349.1849165782.1536717622-420755425.1536717622

https://chrome.google.com/webstore/detail/cryptopro-extension-for-c/iifchhfnnmpdbibifmljnfjhpififfog

https://chrome.google.com/webstore/detail/cryptopro-extension-for-c/iifchhfnnmpdbibifmljnfjhpififfog

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2/articles/7476-dobavlenie-plagina-v-internet-explorer

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2/articles/96691-instruktsiya-po-nastrojke-brauzera-mozilla-firefox-versii-520-i-vyishe

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2/articles/7350-dobavlenie-plagina-v-google-chrome

5



2. РЕГИСТРАЦИЯ

Доступ в личный кабинет OTC-market имеют организации, зарегистрированные на сайте

www.otc.ru. Обратите внимание, что на один e-mail может быть зарегистрирована только одна

организация.

2.1. Регистрация с электронной подписью

1. На сайте www.market.otc.ru в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку

"Регистрация".

2. В открывшейся форме "Регистрация пользователя" установите отметку "У меня есть

электронная подпись" и выберите её из предложенного списка. Часть полей заполнится

автоматически данными из ЭП.

3. Заполните данные о пользователе: e-mail, логин и пароль.

http://www.otc.ru/

http://www.market.otc.ru/

6



4. Заполните данные об организации: юридический адрес (по мере заполнения система

предлагает подходящие варианты) и номер телефона.

5. Внизу формы установите отметки "Я являюсь уполномоченным лицом..." и "Даю

согласие на обработку...", нажмите кнопку "Зарегистрироваться" и подтвердите действие

ЭП.

6. На указанный e-mail придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации,

перейдите по этой ссылке. После подтверждения эл. почты заявка будет утверждена

автоматически, вам поступит уведомление об успешной регистрации.

Примечание. Для работы в OTC-market нового сотрудника (либо работы с новой ЭП) в

личном кабинете ранее зарегистрированной организации, сотрудника/ЭП необходимо

добавить в личный кабинет. Для добавления воспользуйтесь инструкцией «Добавление

пользователя (добавление ЭП)».

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2/articles/7375-dobavlenie-polzovatelya-dobavlenie-ep


7



2.2. Регистрация без электронной подписи

1. На сайте www.market.otc.ru в правом верхнем углу страницы нажмите кнопку

"Регистрация".

2. В открывшейся форме заполните данные о пользователе: ФИО, e-mail, логин и пароль.

3. Внизу формы начните писать ИНН или наименование организации и выберите её из

предложенного списка.


8



4. Появятся дополнительные поля, уже заполненные данными: наименование, ИНН, КПП,

ОГРН. Укажите номер телефона организации.

5. Внизу формы установите отметки "Я являюсь уполномоченным лицом..." и "Даю

согласие на обработку...", нажмите кнопку "Зарегистрироваться";

6. На указанный e-mail придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации,

перейдите по этой ссылке. После подтверждения эл. почты заявка будет утверждена

автоматически, вам поступит уведомление об успешной регистрации.

Примечание. Для работы в OTC-market нового сотрудника (либо работы с новой ЭП) в

личном кабинете ранее зарегистрированной организации, сотрудника/ЭП необходимо

добавить в личный кабинет. Для добавления воспользуйтесь инструкцией «Добавление

пользователя (добавление ЭП)».



9



3. ВХОД В СИСТЕМУ

Для входа в OTC-market перейдите по ссылке www.market.otc.ru и нажмите кнопку «Вход» в

правом верхнем углу.

Откроется форма «Авторизация». Авторизуйтесь по ЭП или по логину и паролю.

1. Для входа по ЭП нажмите кнопку «Войти по ЭЦП».

В появившемся окне выберите вашу ЭП и нажмите «Ок».

2. Для входа по логину и паролю в форме авторизации укажите ваши логин и пароль в

соответствующих полях (1), затем нажмите кнопку «Войти» (2).


10



Откроется главная страница личного кабинета.

Примечания.

1. При необходимости роль «Заказчик/Поставщик» можно сменить в верхнем правом углу.

Для этого нажмите курсором мыши на текущую роль и выберите новую.

2. При первом входе в систему в качестве поставщика необходимо ознакомиться и принять

условия работы в OTC-market.

11



4. НАВИГАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ КАБИНЕТУ

Главная страница личного кабинета имеет вид:

На верхней панели в личном кабинете расположены:

ссылки перехода в каталоги закупок и предложений, реестр организаций;

текущие дата и время (МСК);

быстрый доступ в корзину отложенных товаров/работ/услуг;

текущая роль и логин пользователя, под которым осуществлен вход в систему.

С левой стороны расположено главное меню. Работа поставщика в системе осуществляется

через раздел «Управление продажами» - «Продажи через электронный магазин».

12



Поиск закупок – раздел предназначен для поиска закупок, размещенных заказчиками, их

просмотра и формирования оферт (предложений) на закупки.

Оферты - раздел предназначен для хранения и управления офертами, сформированными

в ответ на закупки заказчиков.

Заказы и Договоры - раздел используется для работы с заказами, начиная с этапа

получения нового заказа.

Каталог – раздел предназначен для формирования, хранения и управления каталогом

предложений поставщика, доступных заказчикам для поиска и формирования заказа на

предложенные товары/работы/услуги.

Справа расположены кнопки доступа:

Центр поддержки – поиск подсказок по работе в ОТС-market, отправка обращения в

техническую поддержку.

Чат – форма переписки с сотрудниками технической поддержки для получения

консультации по работе в ОТС-market.

13



5. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

Работа с денежными средствами проходит через виртуальный счет ОТС-tender

(хх.ххххх.ххххх-COM). Пополнить виртуальный счет можно безналичным перечислением

денежных средств. Для получения образца для заполнения платежного поручения:

1. В правом верхнем углу нажмите на логин пользователя и выберите пункт "Баланс".

2. В открывшемся окне указан номер вашего счета (его нужно указать в назначении платежа)

и реквизиты для перечисления средств.

Также вы можете скачать образец платежного поручения в виде Excel-файла. Для этого внизу

страницы нажмите ссылку "Скачать".

Примечание. Ознакомиться с порядком работы с виртуальным счетом (просмотр операций,

отзыв денежных средств, сроки зачисления и др.) можно через интерфейс OTC-tender.

Подробно действия описаны в соответствующем разделе сайта «Зачисление и отзыв

денежных средств».

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2-otc-tender/categories/21-zachislenieotzyiv-denezhnyih-sredstv/articles

https://help.otc.ru/knowledge-bases/2-otc-tender/categories/21-zachislenieotzyiv-denezhnyih-sredstv/articles

14



6. РАБОТА С ОФЕРТАМИ

6.1. Описание раздела «Оферты». Статусы оферт Просмотр и управление офертами в любом статусе доступны в разделе «Продажи через

электронный магазин» – «Оферты». Навигация на странице осуществляется с помощью

вкладок, по которым распределены оферты в соответствующих статусах. Для просмотра

списка оферт нажмите на название соответствующей вкладки.

Для поиска конкретной оферты можно указать её данные в поисковых полях.

Оферте может быть присвоен один из следующих статусов:

Черновик - присваивается оферте, если она создана, но не отправлена заказчику, отозвана

поставщиком или истек срок действия оферты. Оферту в статусе "Черновик" можно

редактировать, отправить заказчику (если сроки проведения закупки допускают эту

возможность, присваивается статус "Активный") или отменить (присваивается статус

"Отозван").

Активна - присваивается оферте, созданной и отправленной заказчику. Активную оферту

можно отозвать (присваивается статус "Черновик") или отменить (присваивается статус

"Отозван").

Отклонена - присваивается оферте, если она отклонена заказчиком. Оферта доступна

только для просмотра.

Принята - присваивается оферте, которая принята заказчиком. Оферта доступна только

для просмотра.

Отозвана - присваивается оферте, если поставщик её отозвал с помощью кнопки

"Отменить". Отозванная оферта доступна только для просмотра во вкладке «Все оферты».

Архивная – присваивается оферте автоматически, если она не была принята заказчиком

(договор заключен с другим участником).

15



6.2. Поиск закупок заказчиков

Для поиска интересующей закупки:

1. На верхней панели нажмите «Закупки» или перейдите в раздел "Продажи через

электронный магазин" - "Поиск закупок".

2. Откроется витрина поиска малых закупок электронного магазина ОТС-market. Вы можете

осуществить поиск в базовом или расширенном режиме.

2.1. Базовый поиск

В поисковую строку введите номер закупки. Поиск также доступен по наименованию

товара/работы/услуги, ИНН или наименованию организации заказчика.

Нажмите кнопку "Найти" справа от поисковой строки.

Примечание. При поиске по номеру закупки следует указывать первые шесть цифр

(например, поиск закупки №365366-18KMK осуществляется по номеру 365366).

https://otc.ru/tenders/Search/Lite

16



2.2. Расширенный поиск

Под поисковой строкой нажмите кнопку "Настройка фильтров".

Откроется форма фильтра, где вы можете указать известные вам параметры закупки.

После заполнения формы внизу либо вверху страницы нажмите кнопку "Найти".

17



3. Ниже отобразится список подходящих под параметры поиска закупок и информация о их

количестве. Нажмите на наименование найденной закупки или кнопку "Подробнее".

4. Откроется форма предварительного просмотра закупки. Внизу формы нажмите кнопку

"Открыть карточку тендера на площадке" для просмотра подробной информации о ней.

Откроется карточка закупки, где вы можете ознакомиться с данными о ней. Для просмотра

сведений о заказчике нажмите на наименование его организации в блоке «Общие сведения».

18



Примечания.

1. Вы можете сохранить введенные параметры поиска как шаблон, а также подписаться на

рассылку закупок, подходящих под параметры этого шаблона. Для этого внизу формы

расширенного поиска укажите имя вашего шаблона и нажмите кнопку "Сохранить поиск".

В появившемся окне выберите действие - подписаться или не подписываться на рассылку.

Название шаблона отобразится вверху страницы. Нажмите на него, чтобы применить

параметры поиска.

Также после применения шаблона внизу формы расширенного поиска будут доступны кнопки

управления шаблоном.

2. Результаты поиска можно отсортировать удобным для вас способом. Для этого

выберите подходящий вариант сортировки в выпадающем меню, расположенном над

списком найденных закупок.

19



6.3. Подача оферты на закупку

Подать оферту (свое предложение) на закупку заказчика можно только до срока окончания

приёма оферт. Для этого:

1. Найдите и откройте карточку интересующей закупки согласно действиям, описанным в

разделе «Поиск закупок заказчиков»

2. Внизу открывшейся формы нажмите кнопку "Сформировать оферту".

3. Появится окно "Создание оферты». По данной закупке будет автоматически сформирован

черновик оферты". Нажмите кнопку "Ок".

4. Откроется форма "Редактирование оферты №...". Заполните данные вашего предложения.

20



4.1. Раздел "Информация об оферте". С помощью переключателя выберите, ограничен ли

срок действия вашей оферты. Если ограничен - укажите дату и время, до которого

предложение действительно.

4.2. Раздел "Спецификация оферты" заполняется вручную или с помощью импорта

заполненного для выбранной закупки Excel-шаблона.

Для заполнения вручную нажмите кнопку "Изменить" в нужной позиции спецификации.

Укажите параметры вашего предложения. Для изменения доступны поля: название,

количество, наличие и размер НДС, цена. Цена указывается с учетом НДС, должна быть

больше нуля. После заполнения сохраните внесенные изменения.

Если закупка содержит несколько позиций, то в оферте вы можете указать ставку НДС сразу

для всех позиций. Для этого в заголовке столбца "НДС %" установите отметку, выберите

ставку из выпадающего списка и подтвердите выбор кнопкой "галка". Ставка заполнится по

всем позициям.

21



Для импорта данных из Excel под заголовком раздела нажмите кнопку "Скачать шаблон".

В память ПК скачается файл со списком позиций спецификации. Заполните данные вашего

предложения и сохраните файл. Для изменения доступны поля: наименование, количество,

включен НДС (1 - да, 0 - нет), процент НДС, цена предлагаемая.

Под заголовком раздела спецификации оферты нажмите кнопку "Импорт" и выберите

заполненный вами файл.

Данные спецификации будут загружены из файла. Появится информационное окно об

успешной загрузке, нажмите кнопку "Закрыть".

4.3. Раздел "Документация". Для добавления документов к оферте нажмите кнопку

"Добавить документ".

В появившемся окне нажмите кнопку «Выбрать» и выберите файл из памяти ПК. Для

добавления нескольких файлов повторите действия.

Дождитесь загрузки всех документов, затем нажмите кнопку «Закрыть». Документы будут

22



добавлены в оферту. Ошибочно добавленный файл можно удалить с помощью

соответствующей кнопки в его строке.

4.4. Раздел "Комментарии". При необходимости укажите дополнительную информацию и

нажмите кнопку «Отправить» справа от комментария.

Комментарий отобразится в оферте. Для добавления нескольких комментариев повторите

действия.

5. После заполнения оферты внизу формы нажмите кнопку "Сохранить", в всплывающем

окне подтвердите действие нажатием кнопки "Ок". Затем нажмите кнопку "Подписать и

отправить заказчику" и подтвердите действие сертификатом.

Поданная оферта сохранится в разделе "Продажи через электронный магазин" - "Оферты", а

также в нижней части карточки закупки. Ей будет присвоен статус «Активная».

23



Примечание.

Если заказчик допускает участие в закупке поставщиков без ЭП, то при подаче оферты

подписание сертификатом не требуется (система не запрашивает данное действие

независимо от наличия ЭП у поставщика).

Информация о необходимости подписания отображается в карточке закупки.

24



6.4. Редактирование оферты

Изменение поданной оферты доступно до срока окончания подачи оферт. Для этого:

1. В разделе «Закупки через электронный магазин» - «Оферты» нажмите на номер нужной

оферты или кнопку редактирования в её строке.

2. Откроется страница «Редактирование оферты…». Внизу страницы нажмите кнопку

«Отозвать» и подтвердите действие во всплывающем окне нажатием кнопки «Ок».

3. Оферте будет присвоен статус «Черновик». Внесите необходимые изменения аналогично

действиям, описанным в разделе «Подача оферты на закупку».

4. После внесения изменений внизу страницы нажмите кнопку «Сохранить», затем

«Подписать и отправить заказчику». Подтвердите действие ЭП.

25



6.5. Отзыв оферты

Если оферта является неактуальной, её можно отозвать от участия в закупке. Отозванная

оферта доступна и вам, и заказчику только для просмотра. При необходимости доступна

возможность подать новую оферту на эту же закупку. Для отзыва оферты:

1. В разделе «Закупки через электронный магазин» - «Оферты» нажмите на номер нужной

оферты или кнопку редактирования в её строке.

2. Откроется страница «Редактирование оферты…». Внизу страницы нажмите кнопку

«Отменить».

Отозванная оферта отображается во вкладке «Все» раздела «Оферты».

26



6.6. Участие в дополнительном торге

Если заказчиком при формировании закупки был установлен дополнительный торг, то

поставщикам, подавшим оферту на закупку, будет направлено уведомление на электронную

почту о проведении процедуры переторжки. Процедура предназначена увеличить

предпочтительность предложения поставщика для заказчика. Принять в ней участие могут

только поставщики, чьи оферты были активны на момент начала дополнительного торга.

Если на закупку была подана одна или более одной оферты, то после окончания срока подачи

оферт в течение одного часа в активной закупке поставщики могут изменять свое

предложение.

Информация о том, что в закупке предусмотрен дополнительный торг, отображается при

просмотре её карточки.

Действия по изменению оферты аналогичны описанным в разделе «Редактирование оферты».

Если участник изменит своё ценовое предложение в ходе дополнительного торга, то на адрес

электронной почты других участников будет направлено соответствующее уведомление.

27



7. РАБОТА С КАТАЛОГОМ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

7.1. Описание раздела «Каталог». Статусы предложений Просмотр и управление предложениями, размещенными вами в каталоге предложений

поставщиков, доступны в разделе «Продажи через электронный магазин» – «Каталог».

Навигация на странице осуществляется с помощью вкладок, по которым распределены

предложения в соответствующих статусах. Для просмотра списка предложений нажмите на

название соответствующей вкладки.

Для поиска конкретного предложения укажите его данные в поисковых полях.

Для просмотра предложения нажмите на его название или идентификатор.

Предложению может быть присвоен один из следующих статусов:

Активные – предложение активно, доступно заказчикам для поиска и формирования

заказа. Доступно для деактивации, отправки в архив и копирования.

Черновики – предложение не активно, отображается только в личном кабинете поставщика.

Доступно для редактирования, активации, копирования и отправки в архив.

Архивные – предложение неактуально, доступно для просмотра и перевода в черновики.

В списке предложений доступно изменение статуса сразу группы предложений. Для этого

установите отметки в строках нужных предложений и нажмите соответствующую кнопку над

их списком.

28



7.2. Создание предложения

Создать предложение можно тремя способами:

с заполнением карточки товара/работы/услуги вручную;

импорт из Excel-файла;

копирование существующего предложения.

7.2.1. Создание предложения вручную

1. В разделе «Каталог» нажмите кнопку «Создать новое предложение».

2. Откроется окно «Создание нового предложения». Заполните информацию о

товаре/работе/услуге. Обязательна для заполнения только вкладка «Описание».

29



2.1. Вкладка «Описание»

Регион поставки заполняется автоматически. При необходимости внесения изменений

нажмите кнопку «Выбрать».

Во всплывающем окне установите отметки в полях нужных регионов. Доступен выбор всего

федерального округа (или нескольких) или регионов, входящих в его состав (необходимо

открыть список регионов с помощью значка ). После выбора нажмите кнопку «Ок» в нижней

части окна. Поиск нужного региона также можно осуществить в поисковой строке в верхней

части окна.

ОКПД2 – для заполнения кликните на поле. Во всплывающем окне выберите нужную

категорию товара/работы/услуги, нажав на её наименование в списке. Для выбора доступны

как конечное значение ОКПД2, так и целой категории. Затем нажмите кнопку «Выбрать» в

нижней части окна. Поиск нужной категории также можно осуществить в поисковой строке

в верхней части окна.

30



Статус – поле заполняется автоматически. Создаваемому предложению присваивается

статус «Черновик» до его активации.

Наименование, ключевые слова, описание, цена за единицу – заполните поля вручную.

НДС – по умолчанию установлено «Нет». Если ТРУ облагается НДС, установите

переключатель в положение «Да» и выберите размер НДС из выпадающего списка.

Единица измерения – для заполнения нажмите на поле. Во всплывающем окне выберите

единицу измерения, нажав на её название. Затем нажмите кнопку «Выбрать» в нижней

части окна. Поиск нужного значения также можно осуществить в поисковой строке в

верхней части окна.

После заполнения вкладки «Описание» нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы.

Остальные вкладки станут доступны для заполнения.

2.2. Вкладка «Характеристики»

Перейдите во вкладку «Характеристики» и нажмите кнопку «Добавить характеристику».

Появится строка для заполнения. Кликните на поле «Характеристика».

31



Во всплывающем окне выберите характеристику, нажав на её название. Затем нажмите

кнопку «Выбрать» в нижней части окна. Поиск нужной характеристики также можно

осуществить в поисковой строке в верхней части окна.

Поле «Значение» заполните вручную.

Нажмите на поле «Единица измерения» (если требуется указать). Во всплывающем окне

выберите единицу измерения, нажав на её название. Затем нажмите кнопку «Выбрать» в

нижней части окна. Поиск нужного значения также можно осуществить в поисковой строке

в верхней части окна.

После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» в строке характеристики справа.

Для добавления нескольких характеристик повторите действия. Добавленную характеристику

можно удалить или изменить, нажав соответствующую кнопку.

32



2.3. Вкладка «Изображения»

Перейдите во вкладку «Изображения» и нажмите кнопку «Добавить изображение».

Во всплывающем окне нажмите кнопку «Выбрать» и выберите файл из памяти ПК.

Для добавления нескольких изображений повторите действия. Дождитесь полной загрузки

файлов (индикатор загрузки = 100%) и нажмите кнопку «Закрыть». Ошибочно добавленное

изображение можно удалить с помощью соответствующей кнопки.

2.4. Вкладка «Документы»

Добавление и удаление документов в карточку ТРУ осуществляется аналогично добавлению

файлов во вкладке «Изображения».

33



3. После заполнения всей информации вернитесь во вкладку «Описание» и внизу страницы

нажмите кнопку «Сохранить», затем «Активировать».

Предложение станет доступно заказчикам для поиска и формирования заказов.

34



7.2.2. Импорт предложений из Excel-файла

Функция импорта позволяет разместить сразу большое количество предложений в каталоге.

1. В верхнем правом углу нажмите на логин и выберите пункт «Импорт».

2. Нажмите ссылку для скачивания шаблона прайс-листа.

3. В память ПК скачается Excel-файл. Заполните и сохраните его.

4. Нажмите кнопку «Загрузить файл для импорта» и выберите сохраненный файл.

Появится уведомление об успешном выполнении операции. Предложения будут загружены в

раздел «Каталог».

35



7.2.3. Создание предложения копированием

Функция копирования позволяет создать новое предложение на основании уже

существующего в вашем каталоге.

1. В разделе «Каталог» откройте карточку нужного предложения.

2. Внизу формы нажмите «Скопировать».

3. Будет создана копия предложения, откроется его карточка. При необходимости внесите

изменения:

36



Если вы копировали черновик предложения, то его копия также будет в статусе

«Черновик». Вы можете отредактировать его и активировать.

Если вы копировали активное предложение, то его копия также будет в статусе

«Активное». Для внесения изменений внизу страницы нажмите кнопку

«Деактивировать», затем отредактируйте и активируйте предложение.

Действия по внесению изменений аналогичны описанным в разделе «Создание предложения

вручную».

37



7.3. Действия, доступные в каталоге предложений

1. Просмотр предложения

В каталоге нажмите на идентификатор или название предложения.

Откроется его карточка.

Для просмотра предложения в виде карточки товара на витрине поиска предложений в нижней

части страницы нажмите кнопку «Посмотреть на витрине». Форма просмотра откроется в

новой вкладке браузера. Данное действие доступно только для активного предложения.

38



2. Деактивация предложения

Деактивация переводит активное предложение в статус «Черновик». Предложение становится

недоступно для поиска и формирования заказа на витрине предложений. Для перевода

предложения в черновик откройте карточку активного предложения, затем внизу страницы

нажмите кнопку «Деактивировать».

Для деактивации сразу нескольких предложений в разделе «Каталог» установите отметки в

строках нужных предложений, затем нажмите кнопку «Деактивировать» вверху списка.

3. Редактирование предложения

Изменить можно предложение, находящееся в статусе «Черновик». Т.е., если предложение

активно – деактивируйте его (п.2 текущего подраздела Руководства). Если предложение в

архиве – верните его в раздел «Черновики» (п. 5 текущего подраздела Руководства).

Для изменения предложения во вкладке «Черновики» откройте его карточку и внесите

изменения аналогично действиям, описанным в разделе «Создание предложения вручную».

39



4. Отправка предложения в архив

Если предложение неактуально, его можно отправить в архив.

Действие доступно для предложений в статусах «Активное» и «Черновик». Для отправки в

архив откройте карточку предложения и нажмите соответствующую кнопку внизу страницы.

Для отправки в архив сразу нескольких предложений в разделе «Каталог» установите отметки

в строках нужных предложений, затем нажмите кнопку «В архив» вверху списка.

40



5. Возврат из архива

Архивное предложение можно вернуть в черновики для последующей работы с ним

(редактирования, активации). Для этого во вкладке «Архивные» каталога предложений

установите отметку в строках нужных предложений, затем нажмите кнопку «В черновики»

вверху списка.

6. Привязка к категории

Доступно изменение ОКПД2 предложения со статусом «Черновик» без перехода в форму

редактирования. Для этого во вкладке «Черновики» каталога предложений установите

отметку в строках нужных предложений, затем нажмите кнопку «Привязать к категории»

вверху списка.

Во всплывающем окне нажмите на название нужной категории, затем внизу окна нажмите

кнопку «Выбрать». ОКПД2 будет присвоен выбранным предложениям.

41



8. РАБОТА С ЗАКАЗАМИ И ДОГОВОРАМИ

8.1. Описание раздела «Заказы и Договоры». Статусы заказов

Просмотр и управление заказами, направленными вам заказчиками, доступны в разделе

«Продажи через электронный магазин» – «Заказы и Договоры». Навигация на странице

осуществляется с помощью вкладок, по которым распределены заказы в соответствующих

статусах. Для просмотра списка заказов нажмите на название соответствующей вкладки.

Для поиска конкретного заказа можно указать его данные в поисковых полях.

Заказу может быть присвоен один из следующих статусов:

Новые - присваивается заказу при его направлении заказчиком поставщику. Новый заказ

вы можете подтвердить и перейти к подписанию договора, внести изменения и отправить

встречное предложение либо отклонить.

Отправленные для обсуждения - заказы с предложением измененных поставщиком

условий заключения договора (отличных от условий, направленных заказчиком

поставщику). Такой заказ доступен только для просмотра.

Встречное предложение от заказчика – альтернативное предложение от заказчика,

направленное в ответ на измененный поставщиком заказ. Такой заказ поставщик может

изменить и отправить заказчику.

На заключении договора – заказ, подтвержденный поставщиком (либо заказчиком в случае

изменения заказа поставщиком), находящийся на стадии подписания договора.

Отклоненные – заказ, отклоненный заказчиком или поставщиком.

Договор заключен – данный статус присваивается договорам, подписанным как в

электронном виде, так и вне системы.

42



8.2. Действия с заказами

8.2.1. Подтверждение или отклонение заказа

Для подтверждения согласия с условиями полученного заказа и дальнейшего подписания

договора во вкладке «Новые» раздела «Заказы и Договоры» нажмите на номер заказа.

Откроется его карточка. Внизу страницы нажмите соответствующую кнопку:

Подтвердить и перейти к подписанию договора - если вы согласны с условиями заказа.

Заказ отобразится во вкладке «На заключении договора», дальнейшие действия описаны в

разделе «Действия с договорами».

Отклонить – если вы отказываетесь заключать договор. Дальнейшая работа с этим

заказом будет невозможна, он будет перенесен во вкладку «Отклоненные».

43



8.2.2. Изменение заказа

Изменение заказа для отправки заказчику альтернативного предложения доступно для нового

заказа и заказа со встречным предложением от заказчика.

Изменение нового заказа

1. Во вкладке «Новые» раздела «Заказы и Договоры» нажмите на номер заказа.

2. Внизу страницы нажмите кнопку «Внести измененя и отправить встречное предложение».

3. Страница обновится, в её нижней части будет добавлен блок для внесения встречного

предложения. В разделе «Уточнить позиции» нажмите кнопку «Изменить» в строке

нужной позиции.

44



4. Поля с ценой, количеством и сведениями об НДС станут доступны для редактирования.

Внесите необходимые изменения, затем нажмите кнопку «Сохранить».

5. В форме ниже вы можете направить заказчику запрос. Для этого укажите текст запроса в

соответствующем поле (1).

Также вы можете установить отметку «Окончательное предложение» (2), в таком случае

заказчик не сможет изменить заказ, а только принять его, отклонить или отправить в

архив.

6. После внесения всех изменений нажмите кнопку «Отправить предложение» внизу

страницы.

Заказ отобразится во вкладке «Отправленные для обсуждения» и будет доступен только для

просмотра.

Если вами не установлена отметка «Окончательное предложение», заказчик может заказ

принять, отклонить, изменить и отправить встречное предложение, отправить в архив. В

зависимости от принято решения заказ отобразится соответственно во вкладке «На

заключении договора», «Отклоненные», «Встречное предложение от Заказчика»,

«Архивные».

Изменение встречного предложения от заказчика

Если заказчик в ответ на ваше измененное предложение направит встречное предложение, вы

можете такой заказ только изменить и отправить заказчику либо отправить его заказчику без

45



изменений. Для этого:

1. Во вкладке «Встречное предложение от Заказчика» раздела «Заказы и Договоры» нажмите

на номер заказа.

2. Внизу страницы нажмите кнопку «Внести изменения и отправить встречное

предложение».

3. При необходимости внесите изменения аналогично действиям при изменении нового

заказа. Если потребности в изменениях нет – не изменяйте данные заказа.

4. Внизу страницы нажмите кнопку «Отправить предложение».

46



Количество изменений заказа с обоих сторон не ограничено, за исключением случая, когда

поставщик установил признак «Окончательное предложение». Вы можете просмотреть

историю предложений по заказу, нажав соответствующую кнопку в карточке заказа,

отправленного для обсуждения.

На открывшейся странице нажмите на идентификатор предложения.

Откроется страница заказа, актуального на выбранную дату.

47



8.3. Действия с договорами

8.3.1. Добавление файлов договора и счета

Файл договора может быть добавлен заказчиком как до, так и после подтверждения заказа.

Поставщик может добавить файл только после подтверждения заказа. Для добавления файла

договора после подтверждения заказа:

1. Во вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.

2. Откроется его карточка. Для прикрепления договора в соответствующем разделе нажмите

кнопку «Добавить договор».

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Выбрать» и выберите файл из памяти ПК.

4. Файл отобразится в поле загрузки. Нажмите кнопку «Закрыть» либо дождитесь

автоматического обновления страницы. Загруженный документ отобразится в разделе

«Договоры» и будет доступен для подписания.

Предыдущим версиям договора (в случае их наличия) будет присвоен статус «Архивный»,

они станут недоступны для подписания,

48



Аналогично добавлению договора осуществляется работа со счетами. Добавить счет можно

с помощью соответствующей кнопки в разделе «Счета».

Добавленный файл отобразится в разделе. При добавлении нового файла статус предыдущих

не меняется. Актуальным по умолчанию является последний добавленный счет.

49



8.3.2. Подписание договора

Договор будет заключен после его подписания с обеих сторон.

1. Во вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.

2. Откроется его карточка. В блоке «Договоры» нижней части страницы нажмите кнопку

«Подписать».

3. В открывшемся окне выберите сертификат ЭП и нажмите «ОК».

После подписания договора второй стороной заказу будет присвоен статус «Договор

заключен». Вы можете скачать архив договора с файлами подписи либо скачать подписи

отдельно.

50



8.3.3. Заключение договора вне системы

При необходимости стороны могут заключить договор только в бумажном варианте, без

подписания договора электронными подписями. Для этого в личном кабинете одной стороне

нужно отправить, а второй принять предложение о подписании договора вне системы.

Инициатором может являться как заказчик, так и поставщик.

Для отправки предложения во вкладке «На заключении договора» нажмите на номер заказа.

Откроется карточка заказа. Внизу страницы в подразделе «Подписание договора вне системы»

нажмите кнопку «Предложить».

Карточка заказа обновится, предложение о заключении договора вне системы будет

направлено заказчику.

Принятие предложения. Если заказчик направил вам предложение заключить договор вне

системы, для его принятия откройте карточку заказа. Нажмите кнопку «Принять» в разделе

«Заключение договора вне системы».

51



После того, как одна из сторон направит предложение о заключении договора вне системы, а

вторая сторона примет предложение, статус заказа изменится на «Договор заключен». В

карточке заказа будет отображаться информация о способе заключения договора.

52



8.3.4. Расторжение договора

Функциональность по расторжению договора доступна на этапе заключения договора, а также

в форме заключенного договора. Для расторжения договора в личном кабинете одной стороне

нужно отправить, а второй принять предложение о расторжении. Инициатором может

являться как заказчик, так и поставщик.

Отправка предложения. Чтобы предложить заказчику расторгнуть договор в карточке заказа

нажмите кнопку «Расторгнуть». Далее ожидайте подтверждения расторжения со стороны

заказчика.

Принятие предложения. Если заказчик направил вам предложение расторгнуть договор, для

его принятия откройте карточку заказа. Нажмите кнопку «Принять» в разделе «Расторжение

договора».

После того, как одна из сторон направит предложение о расторжении договора, а вторая

сторона примет предложение, статус заказа изменится на «Архивный». В карточке заказа

будет отображаться информация о расторжении договора.

53



8.3.5. Заключение дополнительного соглашения

По заключенному договору стороны могут заключить дополнительное соглашение. Добавить

соглашение может только заказчик. Подписать соглашение первым может как заказчик, так и

поставщик. Для подписания соглашения:

1. Откройте карточку заказа в статусе «Договор заключен».

2. Нажмите кнопку «Подписать» в разделе «Дополнительные соглашения» и подтвердите

действие ЭП.

После подписания соглашения обеими сторонами оно будет заключено. При необходимости

стороны смогут скачать файлы подписи и сам документ.

Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено.

54



9. УПРАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ

В ОТС-market предусмотрено две роли: администратор компании (содержит все права,

кроме подписания договоров в электронной форме) и руководитель (содержит все права, в

том числе и подписание договора). Управление пользователями производится в настройках

личного кабинета OTC-tender. Для работы с пользователями:

1. Перейдите по ссылке https://tender.otc.ru.

2. Нажмите кнопку «Войти по ЭЦП» и выберите ваш сертификат.

3. В правом верхнем углу наведите курсор на ФИО пользователя и выберите пункт

"Настройки".

Откроется страница настроек. Управление пользователями осуществляется в блоке «Доступ».

https://tender.otc.ru/

55



9.1. Добавление роли

1. В разделе «Настройки» выберите пункт "Список сотрудников".

2. Нажмите кнопку «Изменить права доступа» напротив ФИО нужного пользователя.

3. В открывшейся форме в разделе "ОТС-market" поставьте/уберите отметки в полях

соответствующих ролей.

4. Внизу страницы нажмите кнопку "Сохранить" и подтвердите действие ЭП.

Примечание. Если у пользователя не отображается таблица ролей в разделе "OTC-market",

добавьте данного пользователя в рабочую группу для площадки OTC-market. Порядок

действий описан в разделе «Рабочие группы».

56



9.2. Рабочие группы

Для присвоения пользователю роли нужно создать рабочую группу для OTC-market и

добавить в нее пользователя. Для создания рабочей группы:

1. В разделе «Настройки» выберите пункт "Рабочие группы".

2. Нажмите кнопку "Создать" внизу страницы.

3. Заполните открывшуюся форму:

Наименование группы - укажите произвольное наименование создаваемой группы.

Площадка - из выпадающего списка выберите OTC-market.

Участники - в табличной части выберите участников, которые будут входить в группу,

установив отметку справа в строке каждого нужного пользователя.

57



4. Нажмите кнопку "Сохранить" внизу формы.

Группа отобразится в списке рабочих групп. При необходимости ее можно отредактировать

(например, добавить новых сотрудников). Для этого в разделе "Рабочие группы" нажмите

кнопку "Редактировать", внесите необходимые изменения и сохраните группу.

58



10. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Просмотр сведений о своей организации, а также документов OTC-market доступен при

наведении курсора на логин пользователя в правом верхнем углу.

Моя организация – нажмите, чтобы посмотреть сведения, указанные в карточке организации,

а также список пользователей. Откроется страница:

Регламент работы – просмотр регламентных документов секций OTC-market и информации

об их акцепте.

Документы – просмотр регламентных документов OTC-market.

Инструкции – просмотр инструкций по работе в OTC-market.

Выход – выход из личного кабинета.

Documents

Система электронной торговли OTC-marketstav-zakupki.ru/download/Руководство Поставщика.pdf · через раздел «Управление