ПРЕЗЕНТАЦИЯ КОМПАНИИКТОмы.

ЧТОделаем.

ДЛЯ КОГОделаем.

КАКделаем.

Что ПОЛУЧАЕТСЯ.

ГЛОБАЛЬНО.РАЗУМНО.

УДОБНО.

В чемСЕКРЕТ.

РАБОТАТЬс нами.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАТОРЫ БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙКТОмы.

МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ КЛИЕНТОВЧТО

делаем.

ДЕЛ

ОВ

ЫЕ

МЕР

ОП

РИ

ЯТИ

Я

КО

РП

ОР

АТИ

ВН

ЫЕ

МЕР

ОП

РИ

ЯТИ

Я

ИН

СЕН

ТИВ

-ТУ

РЫ

ТИМ

БИ

ЛД

ИН

ГИ

КЛЮЧЕВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ УСЛУГКонференц-

сервис

- консультации клиента касательно организации и планирования мероприятия;- разработка концепции мероприятия;- подбор места проведения мероприятия;- формирование бюджета, составление смет;- переговоры с локациями для получения лучших ценовых предложений;- бронирование и согласование организационных вопросов;- заказ авиа и ж/д билетов, встречи участников, трансферы, транспортные услуги;- регистрация участников (предварительная), он-лайн регистрация, приглашение

участников;- разработка, изготовление и рассылка пригласительных, дипломов;- создание сайта под мероприятие, страницы в соцсетях;- подготовка раздаточных материалов, презентационной, сувенирной продукции;- работа со списками, размещение участников мероприятия, поселение;- регистрация участников (на месте), организация Help Desk на месте проведения

мероприятия;- организация питания, выездного обслуживания; - техническое обеспечение мероприятий;- оформление помещений;- услуги переводчиков (устный и письменный переводы);- организация и проведение экскурсий;- организация культурно-развлекательной программы;- организация активностей в рамках мероприятия;- фото и видеосъемка, видеопродакшн;- финальный отчет и исполнительная смета для клиента.

КЛЮЧЕВЫЕ КЛИЕНТЫДЛЯ КОГО

делаем.

КАК НАДО. А НЕ КАК МЫ ЭТО ВИДИМ. КАК

делаем.

НАДО – ЗНАЧИТ, НАДО.

ПОРТФОЛИО ПРОЕКТОВ.Что

ПОЛУЧАЕТСЯ.

Заказчик: Клиника ISIDA

Формат

мероприятия: Конференция

Участники: Врачи из разных клиник, спонсоры

(фармацевтические компании)

Количество

участников: 250 чел.

Место

проведения: НСК «олимпийский»

Даты

проведения: 16 ноября 2012 г.

Цели и задачи: Плодотворное обсуждение вопросов ведения беременности,

операции на плоде во время беременности .

Реализация: Основная сложность заключалась в том, чтобы найти подходящее место для

проведения конференции в рамках выделенного бюджета. В НСК есть хорошие и

современные конференц-залы, удобное место расположения и приемлемые цены.

Также были текущие организационные вопросы, связанные с кейтериногом,

размещением, брендированием, стендами, разрешительным согласованием и т.д.

Результат: Выбранное место для проведение конференции всем понравилось (и спонсорам и

гостям). Всем все понравилось — кто-то выступил, кто-то послушал, а кто-то покушал.

Для клиники ISIDA — это был хороший PR ход для закрепления своих позиций на рынке

и улучшения репутации.

Заказчик: Банк «Ренессанс Кредит»

Формат

мероприятия: Конференция + тимбилдинг

Участники: Ключевые сотрудники банка

(начальники структурных подразделений, главные специалисты и т.д.)

Количество

участников: 76 чел.

Место

проведения: Теплоход «Роза Виктория»

Даты

проведения: 14 сентября 2012 г.

Цели и задачи: В рамках данного проекта требовали решения две основные задачи:

1) Программу конференции, изначально рассчитанную на 2 дня, необходимо было

структурировать таким образом, чтобы сотрудники банка «Ренессанс Кредит» успели

обсудить и решить все проблемные вопросы за один день, при этом были

продуктивны, сыты, веселы, и

довольны. 2) Сбалансировать обучающую, командообразующую и развлекательную

компоненты.

Реализация: Подобрали нетривиальное место проведения конференции – теплоход. Кроме

качественного питания, был организован тимбилдинг в формате «Drum Circle»,

музыкальное сопровождение (саксофон) и вечеринка вечером с выступлением

джаз-бенда.

Результат: Был выдержан баланс обучающей и развлекательной компоненты: участники не

успевали скучать, но и усталости тоже не было, поскольку программа была

интерактивной, питание - питательным, программа - энергичной.

Заказчик: Astellas Pharma

Формат

мероприятия:

Цикл конференций

Участники: Сотрудники компании «Астеллас Фарма» СНГ

Количество

участников: 400 чел.

Место

проведения:

г.Одесса.

Гостиницы ОК «Одесса», «Аркадия». Клуб «Bono»

Даты

проведения: 11 – 18 августа 2013 г.

Цели и задачи: Компания ставила перед собой цель плотно поработать в процессе конференций,

провести аттестацию сотрудников. Нашей задачей была организация проживания,

питания, трансфер, поселений, техническая поддержка и сервис 24/7. Также

организация и проведение тимбилдинга, гала-ужина.

Реализация: Был организован наш, отдельный «Help Desk», который работал круглосуточно.

Регистрация происходила по системе ускоренного check-in. Конференции

проводились ежедневно, параллельно в нескольких залах. Техническая и сервис-

поддержка полностью осуществлялась силами нашей команды. Тимбилдинг был

проведен в формате разукрашивания футболок. На гала-ужине было проведено

голосование и награждение команды-победителя. Яркая шоу-программа и

атмосфера вечерней Одессы никого не оставила равнодушной.

Результат: Цели достигнуты, задачи выполнены – сотрудники хорошо поработали, хорошо

отдохнули. Мы провели на этой локации еще 2 мероприятия – 5-дневный инсентив с

конференцией для урологов России и 2-дневную конференцию для банка.

Заказчик: Банк «Ренессанс Кредит»

Формат

мероприятия: Новогодний корпоратив

Участники: Сотрудники банка

Количество : 600 чел.

Место

проведения: Buddha Bar

Даты

проведения: 14 декабря 2012 г.

Цели и задачи: Концептуальное празднование Нового Года, активное вовлечение сотрудников в

процесс подготовки и проведения мероприятия

Реализация: Рассматривались концепции «Венский Бал» и «Болливуд», предпочтение было отдано

индийскому стилю вечеринки. «Будда Бар» был выбран как идеальное место

проведения такого мероприятия, локация с высоким уровнем сервиса, отменной

кухней и качественным обслуживанием. Поскольку задачей было вовлечь сотрудников,

были организованы уроки по изучению искусства индийского танца, осуществлены

тематические танцевальные постановки, подобраны костюмы. Был прописан

креативный сценарий с участием сотрудников, приглашены гуру индийского танца в

Украине Сергей Журавлев с дочерьми, звезда шоу «Україна має талант» — Казимир,

с ярчайшими танцевальными номерами, и ансамбль индийского танца «Oriental

Dance». На протяжении всего вечера работали развлекательные локации: гадание на

картах Ошо, гадание на специях, рисунки хной Мехенди. Завершающим аккордом

мероприятия, по традиции банка «Ренессанс Кредит», стал брендированный торт и

дискотека.

Результат: По отзывам сотрудников, это был лучший Новый Год в истории Банка.

Заказчик: Банк «Ренессанс Кредит»

Формат

мероприятия: 8 марта в офисе компании

Участники: Сотрудники офиса компании

Количество : 490 чел.

Место

проведения: Офис компании

Даты

проведения: 07 марта 2013 г.

Цели и задачи: Поздравить женскую половину с 8 марта, сделать это красиво и эффектно.

Реализация: Было разработано 2 концепции — «Сказочное 8-е марта» и «Fashion Woman’s Day»,

которые трансформировались в праздник «Звезды Ренессанса». Утром девушек

встречал миллион алых роз на ресепшене, шампанское, печенье с предсказаниями

и ТОП-менеджмент компании с персональными поздравлениями. На рабочих местах

их ожидали вкусные сюрпризы с забавными бирками «Съешь меня», «Выпей меня»,

«Укуси меня», «Улыбнись, ты прекрасна». Работала станция безумно вкусного

итальянского мороженного, которым с удовольствием лакомились не только девушки,

но и мужчины. На протяжении всего дня играла музыка и происходила фотосессия на

красной дорожке — с цветами, шампанским, Джеймсом Бондом, другими

знаменитостями и забавным реквизитом. Очаровательный журналист брал у девушек

интервью, а папарацци сновали по всему офису, улавливая бесценные кадры жизни

офиса. Все это легло в основу корпоративного журнала «Звезды Ренессанса»,

который будет выпущен ко Дню Банковского работника.

Результат: Прекрасная половина банка «Ренессанс Кредит» была в восторге. Мужчины тоже

были довольны, они были героями в этот день, что такой праздник организовали.

Заказчик: Platinum Bank

Формат

мероприятия: Командные съемки фильма

(творческий teambuilding)

Участники: Сотрудники различных департаментов.

Количество : 116 чел.

Место

проведения: Admiral Club

Даты

проведения: 21 июля 2012г

Цели и задачи: Целью данного мероприятия было встряхнуть и возвысить творческие способности

коллектива Платинум Банка. Причем повысить уровень командного творчества

сотрудников.

Реализация: Участники делятся на команды до 20 человек и каждая команда должна снять свой

мини-фильм. Идея в том, что у каждой команды разный жанр для съемки фильма

(детектив, драма, комедия, хорор, боевик и т.д.).

За каждой командой со стороны VALTO conference закреплялись оператор и

режиссер монтажа. После того, как команды поделились, уже внутри команд

участники определялись, кто будет режиссером, кто сценаристом, кто по реквизиту,

кто актером и т.д. После того, как все команды сняли фильм (3-5 часов) проходит

процесс монтажа (еще 2-3 часа), в процессе монтажа участники отдыхают и делают

легкий перекус. Ну а потом уже банкет, на котором все смотрят получившиеся

фильмы. Шквал эмоций, аплодисментов и конечно же награждения!

Результат: Cотрудники раскрылись, проявив свои творческие способности и заслужив уважение

коллег. Фильмы получились просто великолепные, что свидетельствует о высоком

командном духе коллектива.

Заказчик: Банк «Ренессанс Кредит»

Формат

мероприятия:

Инсентив-тур

(поощрительная поездка)

Участники: Сотрудники компании, которые показали лучшие результаты работы

Количество : 154 чел.

Место

проведения:

ОАЭ, Умм Аль Кувейн,

Flamingo Beach Resort 3*

Даты

проведения:

3 заезда:

21-27 января 2013 г., 28 января – 3 февраля 2013 г., 4-10 февраля 2013 г.

Цели и задачи: Организовать поощрительную поездку в экзотическую страну для отличившихся

сотрудников. В рамках бюджета.

Реализация: Изначально у туроператоров запросили следующие направления: Израиль, Куба,

Доминикана, Таиланд, ОАЭ, Иордания, Индонезия, Вьетнам, Индия. После анализа

цен и возможностей, список возможных стран сузился до 5, количество

туроператоров, которые приняли участие в закрытом тендере – до 4. Также запросы

били даны местным туроператорам и непосредственно в гостиницы. После анализа

предложений, было принято решение работать с украинским туроператором.

Направление – ОАЭ, , Умм Аль Кувейн, Отель «Flamingo Beach Resort 3*».

Рекомендовали Израиль, за те же деньги выше уровень, но Заказчик выбрал Эмираты.

В рамках данного бюджета в данной стране, Flamingo Beach Resort 3* был

оптимальным вариантом (первая береговая линия, 30 мин – расстояние до Дубая).

Участники определялись по результатам года, и были поделены на 3 потока.

Результат: Был подобран оптимальный вариант инсентив-тура, в рамках бюджета. Сотрудники

побывали в самой популярной, на данный момент, стране. Хорошо отдохнули.

МЫ МОЖЕМ ОРГАНИЗОВАТЬ МЕРОПРИЯТИЕ НЕ ТОЛЬКО В ЛЮБОМ УГОЛКЕ УКРАИНЫ, НО И В ЛЮБОЙ ТОЧКЕ МИРА.

ГЛОБАЛЬНО

СЕКРЕТ УСПЕШНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ

Для зарубежных проектов мы используем международную платформу CVENT, которая дает прямой выход на локации.

Даем заявку проверенным профильным туроператорам в Украине.

Выходим на местных туроператоров.

Сравниваем, анализируем предложения.

Даем ВАМ ЛУЧШЕЕ.

Отправляемся в чек-тур. Решаем организационные вопросы на месте.

Дальше – отработанная технология организации мероприятий.

РАЗУМНО

СЕКРЕТ ВЫГОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ В УКРАИНЕ

В организации проектов в Украине своя фишка – не имеет смысла проводить постоянно в одном месте ради постоянной хорошей скидки.

Нужно просто знать, кто и когда может отдать площадку по самой выгодной цене, и пользоваться этим.

Нужно знать рынок и быть в нем.

Поскольку мы постоянно общаемся с руководителями залов, ресторанов, гостиниц, мы знаем. Как минимум, они наши партнеры, чаще – бывшие коллеги, знакомые или друзья. Мы умеем строить и поддерживать отношения. Это серьезное конкурентное преимущество.

РАЗУМНО

ПРИНЦИП ОДНОГО ОКНА. МЫ ЕГО НАЗЫВАЕМ «ОДНА ПУЛЯ»УДОБНО

Менеджер «VALTO»

Клиент«VALTO»

Команда«VALTO»

гос

тин

иц

атр

ан

сф

ер

артисты сметы

Переговоры. Сметы.Персонал. Гостиница. Трансфер

Заказ билетов. Закупки. Полиграфия.Декорирование. Кейтеринг. Артисты...

В ЛЮДЯХ.В чем

СЕКРЕТ

VALTOв лицах

КОМАНДА

РАБОТАТЬс нами

- одно удовольствие!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

КОНТАКТЫ

03035 Украина, г. Киев

Ул. Соломенская, 5, оф.1103

+380 (67) 505 46 50

+380 (50) 371 90 91

ak@valto.com.ua

valto.com.ua