Upload
truongcong
View
221
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI 2
O L E H :WIDADA, SE., MM
“ APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN ”
I. PENDAHULUAN
Primaco Group merupakan perusahaan distribusi yang bergerak dalam bidang
pembelian dan penjualan alat – alat Farmasi. Perusahaan ini berlokasi di Jakarta Pusat
dan telah memiliki beberapa cabang di Surabaya, Semarang dan beberapa cabang di
luar kota lainnya. Pada pembahasan siklus pengeluaran pembelian kali ini, penulis
mengambil data pembelian barang berupa alat – alat Farmasi pada Primaco Group.
Setiap perusahaan baik jasa, dagang, dan manufaktur memiliki suatu siklus
pengeluaran. Tujuan atau sasaran yang ingin dicapai dari siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalisir biaya-biaya yang terkait dengan perolehan dan pengelolaan
inventori, perlengkapan, dan berbagai jasa yang dibutuhkan perusahaan.
Siklus pengeluaran adalah suatu daur / aliran yang menyediakan arus keluar kas /
dana dalam suatu organisasi atau perusahaan. Siklus pengeluaran sama pentingnya
dengan siklus penerimaan.
Siklus pengeluaran mencakup pembelian barang. Adapun fungsi yang terkait
dengan proses pembelian diantaranya:
1. Gudang/Bagian Lain
2. Pembelian
3. Penerimaan
4. Hutang Dagang
5. Kasir/Pembayaran
Dalam pembelian barang juga meliputi fungsi :
1. Menentukan kapan memerlukan barang
2. Memesan dan membeli barang
3. Menerima dan menyimpan barang
4. Menyiapkan pembayaran kas
5. Memastikan kebenaran pencatatan hutang
6. Memindah bukukan catatan transaksi ke buku besar
7. Menyiapkan berbagai laporan keuangan laporan manajemen yang diperlukan
Sedangkan untuk dokumen dan data sumber yang digunakan pada siklus
pengeluaran berasal dari catatan persediaan dan faktur dari pemasok.
II. ANALISIS SISTEM
II.1 Flowchart Manual
2.2 Kelemahan Sistem
Dari prosedur system yang disajikan berdasarkan bagan alir, ada
kelemahan system yang perlu diperhatikan, yaitu :
Tidak adanya konfirmasi lanjut dari Bagian Akuntansi ke Sekdur mengenai
pembayaran pesanan barang yang telah dibeli
2.3 Kebutuhan Sistem
Dari kelemahan system yang berhasil ditemukan, perusahaan perlu
mengganti prosedur pembelian barang dengan cara menekankan adanya
konfirmasi lebih lanjut dari Bagian Akuntansi ke Sales Manager dalam hal
pembayaran pesanan barang yang telah dibeli. Bila hal tersebut telah
dilaksanakan, diyakinkan bahwa system akan lebih mudah dioperasikan oleh
user. Dan perlu adanya aplikasi software yang konsisten dilakukan untuk
mempermudah kinerja sistem
2.4 Laporan Analisis Sistem
Siklus pengeluaran yang dilakukan melalui system pengeluaran pembelian
pada Primaco Group mengalami hambatan yang cukup mempengaruhi Sistem
GUDANG
SALES SUPPORT NORWEGIA
SALES
AKUNTANSI
SEKDUR
Pengendalian Intern perusahaan. Namun, pemenuhan kebutuhan system yang
dilakukan perusahaan secara terus menerus harus mampu menetralisir
kelemahan system yang ada. Perusahaan telah melakukan konfirmasi lebih
lanjut kepada pihak yang lebih berwenang guna menghasilkan siklus
pembelian yang lebih efektif. Hal tersebut akan berdampak baik untuk
kelangsungan hidup perusahaan.
III. DESAIN SISTEM SECARA UMUM
III.1 Desain Model
III.2 Desain Input Output
Desain Input yang dilakukan dalam siklus pembelian ini mencakup
Penangkapan Data berupa bukti penerimaan barang sebagai dokumen dasar
NOTA TERIMA BARANG Kode Pemesanan : Tanggal Penerimaan Barang : Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Contact Person : List Pemesanan Barang
Kode BarangNama
Barang Unit Price/unit Customer Supplier Primaco Norwegia
Contoh Nota Terima Barang
BUKTI PEMBAYARAN No. Dokumen :Telah diterima dari : Ditujukan kepada : Tanggal pembayaran : Nominal/harga pemesanan : Banyak (unit) : Customer Supplier Primaco Norwegia
Contoh Bukti Pembayaran
Untuk Desain Output dalam siklus pembelian ini dokumen disajikan berupa
printed form yang berupa bukti pemesanan barang (dokumen purchase order),
dan bukti tanda terima pembayaran
NOTA PESAN BARANG Kode Pemesanan : Tanggal Pemesanan Barang : Tanggal Penerimaan Barang : Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Contact Person : List Pemesanan Barang
Kode BarangNama Barang Unit Price/unit
Customer Supplier Primaco Norwegia
III.3
III.4
III.5
Contoh Bukti Pemesanan Barang ( Purcahse Order )
TANDA TERIMAPEMBAYARAN No. Dokumen :Telah diterima dari : Ditujukan kepada : Tanggal terima pembayaran : Nominal/harga pemesanan : Banyak (unit) : Customer Supplier Primaco Norwegia
Contoh Tanda Terima Pembayaran
3.3 Desain Database
Untuk tahap desain database secara umum, yang perlu dilakukan adalah
mengidentifikasikan terlebih dahulu file – file yang diperlukan oleh system
informasi. Adapun file – file yang diperlukan diantaranya :
1. Daftar nama dan harga barang / alat – alat farmasi
2. Data Supplier
Cat Produk User
2014 Easylyte plus Na/K/Cl 66,125,000
2112 Na/K/Cl 400 ml Solution Pack 3,669,000
2121 Na/K/Cl 800 ml Solution Pack 5,635,000
2101 Electrode K 4,428,000
2102 Electrode Na 4,955,000
2113 Electrode Cl 4,428,000
2258 Membrane Assembly 1,323,000
2110 Daily Cleaning Solution Kit 690,000
2118 Daily Cleaning Solution Kit 800,000
2103 Na/K/Cl Reference Electrode 3,853,000
2492 Internal Filling Solution 738,000
2814 Quality Control Kit 1,217,000
2815 Tri Level Quality Control Kit 2,386,000
DATA SUPPLIER
KD_Sup Nama_Sup Address CP Email Rek_Numberxxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx
3. Data Transaksi pengeluaran pembelian
DATA TRANSAKSI
Tgl_Trans KD_Sup Nama_Sup KD_Brg Jml_Brg Hrg_Brg Potxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
4. Data Perhitungan Hutang
DATA PERHITUNGAN HUTANG
KD_Sup Nama_Sup Tgl_Trans Tot_Hut Pot Tot_Byr Sisa_Hutxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
5. Dokumen Laporan Pembayaran
DATA LAPORAN PEMBAYARAN
KD_Sup Nama_Sup Tgl_Trans Tgl_Byr Tot_Byr Sisa_Hut Jth_Tempoxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
3.4 Desain Teknologi
Desain Teknologi yang dapat dirancang terdiri dari :
1. Teknologi Perangkat Keras, yang berupa keyboard sebagai alat masukan,
CPU sebagai alat pemroses instruksi program, Image ( gambar ) dokumen
sebagai alat output input.
2. Teknologi Perangkat Lunak, yang berupa Microsoft Excel sebagai
application.
3.5 Laporan Hasil Desain Secara Umum
Tahapan desain yang dirancang telah memenuhi kebutuhan pemakai system.
Karena memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap
kepada pemrogram komputer dan user. Desain system yang dirancang mudah
dipahami dan nantinya mudah digunakan.
IV. DAFTAR PUSTAKA
1. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta,
1990.
2. Adhicipta R. Irawan, Akuntansi Berbasis Komputer
3. http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics/
4. Burch, J.G., System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser
Publishing Company, 1992.
5. Raymond Mcleod, Jr, Management Information System : A Study of
Computer-Based Information System, Sixth Edition, Prenctice Hall, 1979.
PERTANYAAN & JAWABAN
1. Di bawah ini yang termasuk dalam fungsi yang terkait dengan proses pembelian,
kecuali ….
a. Persediaan c. Hutang Dagang
b. Gudang d. Pembelian A
2. Bagian dari fungsi proses pembelian yang menerima laporan penerimaan barang yang
kemudian diserahkan ke bag. pembelian, disebut….
a. Bagian Pembelian c. Bagian Gudang
b. Bagian Hutang Dagang d. Bagian Penerimaan C
3. “ Meminimalisir biaya-biaya yang terkait dengan perolehan dan pengelolaan
inventori, perlengkapan, dan berbagai jasa yang dibutuhkan perusahaan “. Merupakan
salah satu tujuan dari……
a. Siklus penerimaan c. Siklus pendapatan
b. Siklus pengeluaran d. Sikus penggajian B
4. Dokumen yang digunakan untuk melakukan suatu pemesanan barang kepada
konsumen disebut dengan…
a. Purchase Requisition c. Receiving Report
b. Sales Order d. Purchase Order D
5. Dokumen dan data sumber yang digunakan pada siklus pengeluaran berasal dari…
a. Catatan persediaan dan faktur dari pemasok
b. Purchase Order
c. Hanya faktur dari pemasok saja
d. Semua jawaban benar
6. Bagian yang bertanggung jawab memeriksa kondisi barang yang diterima dan
menyesuaikan antara Bill of Ladding yang terdapat pada barang yang dikirim dengan
barang yang dipesan pada PO, disebut dengan……
a. Bagian Gudang c. Bagian Hutang Dagang
b. Bagian Penerimaan d. Bagian Pembelian B
7. Di bawah ini yang termasuk ke dalam siklus pengeluaran, yaitu…
a. Siklus penerimaan dan siklus penggajian
b. Siklus pendapatan dan siklus pembelian
c. Siklus pembelian dan siklus penggajian
d. Semua jawaban benar C
8. Suatu daur / aliran yang menyediakan arus keluar kas / dana dalam suatu organisasi
atau perusahaan, disebut….
a. Daur aliran kas c. Siklus pembelian
b. Siklus petty cash d. Silus pengeluaran D
9. Dokumen yang digunakan perusahaan untuk mencatat barang yang telah diterima,
disebut…
a. Purchase Requisition c. Receiving Report
b. Sales Order d. Purchase Order C
10. Desain Output dalam siklus pembelian dapat disajikan dengan dokumen yang
berupa…
a. bukti pemesanan barang (dokumen purchase order), dan bukti tanda terima
pembayaran
b. bukti pemesanan barang dan faktur dari pemasok
c. semua jawaban diatas benar
d. semua jawaban diatas salah A