Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
2008Årsrapport
Innhold
Leder 24SevenOffice Styre og ledelse
Stryrets årsberetning Årsregnskap konsern
Årsregnskap morselskap
Erklæring fra styret og daglig leder
Revisjonsberetning
Eierstyring og selskapsledelse
1
3
5
9
14
47
65
66
67
Side1–Årsrapport2008
Leder2008harværtetbegivenhetsriktårfor24SevenOfficeASApåmangemåter.Viharhattenvekstpå155%,gjorttooppkjøpogfortsattproduktutviklingoginnovasjonslikatvierifrontinnenSoftwareasaService(SaaS)konsepterogteknologiiettmarkedpregetavfinanskrisensomsloinnforfullthøsten2008.Deflesteselskapervilblimerellermindreberørtavfinanskrisen.VårforretningsmodellermindreavhengigavnysalgennITmarkedetforøvrig,dadenerbasertpåabonnementpåtjenestenesomleveresialleforretningsområdene.AlleforretningsområdenelevereroutsourcingstjenestersomtradisjoneltharøktinedgangstiderifølgeanalyserfrablantandreGartnerGroup.Finanskrisensnegativepåvirkninghososseretøktantallkonkurserblantvårekunderogatkundenevårenedbemannerogdermedogsåredusererantallbrukerepåsystemetsomigjenredusererabonnementsprisene.KomplettleverandøravadministrativetjenesterOppkjøpeneavOyatelogAccountOnItgjørat24SevenOfficeidagfremstårsomenkomplett
leverandøravadministrativetjenestermedmerenn1800bedriftskunderpåenfremtidsrettetteknologiskplattformpåinternetttilsegmentetforsmåogmellomstorebedrifter(SMB).
VilevereridagettkomplettwebbasertforretningssystempåenavmarkedetsledendeSaaSplattformermedintegrertSaaSbasertetelekomtjenestersomIPtelefoniogtelefonsentralløsning(PABXsomenSaaSløsning)samtøkonomitjenestersomblantannetregnskapsføring,lønnoggenerelløkonomirådgivning.GjennomvåreeksternepartneresomIntrumJustitia,D&B,BBSogFokusBanklevererviintegrerteløsningerforreskontrooppfølging,inkasso,kredittsjekk,kredittovervåkningogbanktjenestersomspesieltidissefinanskrisetidergirSMBsegmentetenoversiktogkontrollsomtidligerekunvarforbeholdtstoreselskaper.VekstKonsernethaddesterktfokuspåveksti2008ogøktedriftsinntektenemed155%hvoravover70%avdenneøkningenvarorganiskvekst.Selskapetharhattvekstialleforretningsområdene.I2009vilselskapetfortsatthafokuspåvekst,menhovedfokuseteråkonsolidereoppkjøpenefra2008og
henteutsynergienefradissesamtoppnålønnsomhet.
KonsolideringogsynergierViharidagenorganisasjonmedhøytmotiverte,kompetendeogerfarnemedarbeidereialleselskaperikonsernet.Isistehalvdelav2008bledenyeselskapeneintegrertikonsernet.I2009vilvifokuserepååhenteutsynergienefradisseoppkjøpenemedblantannetkryssalgavtjenestertilkundemassenogeffektiviseringavorganisasjonenmedegnekonsernfunksjonerpånaturligeområdersomøkonomiogsalg.Teknologi24SevenOfficehari2008hattfortsattfokuspåvidereutviklingavvårteknologiskeplattformforåfastholdevåruttaltemålsetningomåværeenledendeaktørinnenSoftwareasaService(SaaS)
konsepterogwebteknologi.24SevenOfficelansertei2008sinannengenerasjonsinternettplattformforERP‐ogCRM‐applikasjonen.DennyeplattformenerenCommunity‐basertplattformutvikletved
brukavnyteknologioglogikk.Dennenyeplattformengjørdetmuligforallevårekunderådeleressurseroginformasjonmedandreselskaperogderesansatteetterautorisasjonfradensomeier
Side2–Årsrapport2008
informasjonen.Dennyeplattformengjørdetmuligåkontinuerligogmereffektivtåleggetilnye
tjenesterogsystemerintegrertmedøvrigesystemerpåplattformen.
Oyatelhari2008avsluttetetstortutviklingsprosjektoglansertennyplattformforleveranseavsineIPtelefoniogtelefonsentraltjenester(PABXsomenSaaSløsning).Dennenyeplattformenerogsåcommunitybasertogpasserderformegetgodtinniproduktstrategientilkonsernet.
VårteknologiskeposisjonblebekreftetvedatvibleplukketutavDowJonessomettavEuropas
mestspennendeteknologiselskapikonkurransemedover700europeiskeselskapertilåpresentereselskapetogkonseptetpåTheEuroTechShowcaseiSanFransiscoinovember2008.ErfaringenevårefraUSAviseratSaaSmarkedetervesentligmermodentogkunnskapenomkonseptetervesentlig
bedrebådeblantkunderoginvestorer.Deterofteetkravblantamerikanskekunderatforretningssystemet,ogandreitsystemer,skalværeSaaSbasert.INorgeharvifortsattenveiågåmedtankepåinformasjonogopplæringavmarkedetomSaaS,noeviskaljobbemediårene
fremover.
MarkedetSoftwareasaService(SaaS)markedeteristerkvekst,spesieltiUSAogviserenstadigstørreetterspørseliEuropaogSkandinavia.IdesistepubliserterapportenespårGartneratSaaSigjennomsnittvilvoksemed27%årligfremtil2012,imotsetningtillisensbasertsoftwaresom
forventesenvekstpå4%isammeperiode.Gartnerspårvidereat25%avallenyeinstallasjoneravforretningssystemervilværeSaaSinnen2012.DetglobaleSaaS‐markedetvildahavokstfraUSD6,3milliarderi2006ogerforventetåomsetteforUSD19,3milliarderi2011.
StianRustadCEO
Side3–Årsrapport2008
The24SevenOfficeWay‐øktkontroll,enklerehverdagogmerlønnsomforretningEssensenavThe24SevenOfficeWayeråsamleogintegrerealledeviktigsteforretnings‐applikasjonenepåettsted.Løsningenerwebbasertoggirfulloversiktovertransaksjoner,tjenesterograpporter.24SevenOfficeeretkomplettforretningssystemsomgirdegtilgangtildebestetjenestenefradebesteleverandørene.Alleliggerintegrertiforretningssystemet,duvelgerselvdeduvilbenytte.Detteerbådeenkosteffektivogenkelmåteåadministrerebedriftenpå,ogsomkundetrengermanikkeåforholdesegtilmangeforskjelligeleverandører,kontaktpersoneroginnlogginger.AccountOnItogOyatelerbeggemedpååkomplettereThe24SevenOfficeWay,gjennomintegrerteSaaSbasertetelekomtjenestersomIPtelefoniogtelefonsentralløsning(PABXsomSaaS)samtøkonomitjenestersomblantannetregnskapsføringoglønn. Cloudcomputing‐thefutureofsoftwareGjennomvåreeksternepartneresomIntrumJustitia,D&B,BBSogFokusBanklevererviintegrerteløsningerforreskontrooppfølging,inkasso,kredittsjekk,kredittovervåkningogbanktjenestersomspesieltidissefinanskrisetidergirSMBsegmentetenoversiktogkontrollsomtidligerekunvarforbeholdtstoreselskaper.24SevenOfficeerEuropasledendeaktørinnenwebbaserteforretningssystemerogtilhørendetjenester.Selskapetharover10årserfaringogtilbyrmarkedetsmestkompletteogsofistikerteSoftwareasaService‐løsning,ogsåkaltcloudcomputingforsmåogmellomstorebedrifter.Løsningeninneholdermodulerfor:LedelseEntendetgjeldersalg,økonomi,markedsaktiviteter,prosjekterellerlogistikk,vil24SevenOfficealltidgioversiktogkontrolloverforretningsprosessene.MedPCoginternettoppkoblingersystemettilgjengeligdermanbefinnerseg;påtoget,flyplassen,hytta,hjemmeellerpåhotellet.SalgEnproduktivsalgsavdelingeravhengigavetkomplettverktøyforsalgsstøtteogkundeoppfølging,somsikrereffektivitetognøyaktighetisalgsarbeidet.Salgsledereravhengigavetsystemsomgiroversiktogkontrolltilenhvertid.24SevenOfficegirselgereverktøyenedetrengerdirektepåkundekortet,ogikkeiflereforskjelligesystemer.ØkonomiMedregnskapetpåwebkanbådeøkonomiansvarlig,regnskapsførerogrevisorjobbemereffektivtenntidligere.Deterrasktogenkeltåhentefremøkonomiskerapporteruansetthvormanmåttebefinneseg.Bilagskannesdirekteinni24SevenOfficeogkandermedattesteresogkonteresiwebgrensesnittpåtversavavdelingerogkontorer,ogdeterikkenødvendigmedfysisklagringavbilagitiår.Prosjekt24SevenOfficeharenrekkesmartefunksjonerforprosjektstyringsamletpåettsted.Dissegirfullkontrolloverdeøkonomiskeaspektenevedprosjektetgjennomprosjektbudsjett,timeføringogomfattenderapporter,somgiretoversiktligprosjektregnskapmedordenpåkostnaderogtidsbrukknyttettilhvertenkeltprosjekt.
Side4–Årsrapport2008
MarkedMarkedsansvarligfårgjennom24SevenOfficetilgangtiletverktøysomgirbedreoversiktoverselskapetsaktiviteter,kontakterogprosjekter.Systemettilretteleggerogsåforenbedrekommunikasjons‐oginformasjonsflytpåtversavavdelingerogselskaper.NøkkelpartnereMed24SevenOfficefårkundenetilgangtildebestetjenestenefradebesteleverandørenepåettsted.Mantrengeraltsåikkeåforholdesegtilmangeforskjelligeleverandører,kontaktpersoneroginnlogginger.Selskaperikonsernet
OyatelOyatelASharutvikletOyatelCallManager,enavEuropasmestavanserteogkomplettewebbasertetelefonsystem.Systemetløserallebedriftersbehovfor;velkomstmenyer,supportkøer,salgskøer,avdelingerkontorer,presence,tilgangpåavansertstatistikkogavansertadministrasjonavbedriftenstelefonnummerogbrukere.Altstyresviaetbrukervennligwebgrensesnitt.OyatelCallManagererintegrertmed24SevenOffice.TilsystemetbenyttermanaltfratradisjonelleIPbasertetelefonapparatertilvåravansertesoftphonemedtale,chatogvideo.AccountOnItAccountOnItASeretautorisertregnskapsbyråsomtilbyraltfrafulloutsourcingavenbedriftsøkonomifunksjoninklusivregnskap,lønnogøkonomiledelsetilenkelt‐tjenesterinnenøkonomiområdet.Tjenesteneerbasertpåbrukavforretningssystemet24SevenOffice.
Side5–Årsrapport2008
Styreogledelse
Styreti24SevenOfficeASAbeståravfølgendepersoner:
JoArnstad(1950)Styreformann
ArnstadharenMasterofSciencefraTecnisheHochschuleDarmstadtiTyskland,og
harfullførtExecutiveManagementprograminnenfor"InternationalBusinessDevelopmentpåIMEDE/INSEADiGeneve,Sveits.Arnstadstartetsinkarrierei
konsulentfirmaetISI(nåendelavTieto‐EnatorNorge)somkonsulentogdivisjonsdirektør.I1990etablerteArnstadselskapetProvidaASA,etinternasjonalt
softwareselskapinnenforbankogfinanssektoren.ArnstadvarselskapetsCEOframtilhanslutteti2000.SelskapetblelistetpåOsloBørsi1996ogdadetblesolgtog
tattavbørsi2001,haddeProvidaenårligomsetningpåNOK300millionerog250ansatte.ArnstadbleCEOiSpringfondeti2006.Investeringsfondetinvestereritidlig
faseteknologibedrifterogdeltariåutviklelevedyktigeforskningsresultaterogteknologibaserteproduktertillønnsommeforetak.
Arnstadharhattflerestyreposisjonerogharfungertsomstyreformanniflereav
disseinkludertblantandre:DenNorskeDataforening,ISIAS,QuatroAS,NexusAS,NorthzoneVentureIAS,SU‐softAS,SevenMountainsSolutionsAS,Webcenter
UniqueAS,ProvidaAS,eScienzaAS,ConstulITASogAbeoAS.
JoArnstadhar421.000aksjeri24SevenOffice.
MichaelG.Jacobs(1967)
JacobseradministrerendedirektøriDellNorgeAS.HanharenB.SciComputer
InformationSystemsfraCalifornianLutheranUniversityiUSAoghartattstrategiskledelsevedHarvardBusinessSchool.Jacobsbegynteåjobbesomsalgskonsulenti
Kodaki1991,ogmellom1994og1996tokhanoversomtrainingmanagerforEuropa,AfrikaogMidtøsten.Fra1996til1999varhanansvarligforoppstartenavTelenorsinternasjonaleporteføljeforbredbånd,taleogdatanettverkgjennomTelenorGlobalServices.Fra1999til2001varJacobssalgsdirektøriOracleNorgeog
fra2001til2002direktørforhostingchannelsiEuropa,MidtøstenogAfrika.Siden2002harhanværtadministrerendedirektøriDellNorge,medansvarforDell
Sverigeiperioden2005til2007.HanerogsåstyremedlemiDellNorgeAS.
MichaelG.Jacobsharingenaksjeri24SevenOffice.
Side6–Årsrapport2008
MimiK.Berdal(1959)
Berdalharetablertegenpraksismedfokuspåtjenesteytingogbistandinnenfor
områdeneselskapsrett,transaksjonerogkontraktsarbeidialletyperforretningsprosesser.Hunharjuridiskembetseksamenfra1987vedUniversiteteti
Osloogbleautorisertsomadvokati1990.BerdalharogsåutdannelseinnenfranskspråkfraUniversitéCatholiqued’AngersiFrankrikeogengelskfraDavis’Schoolof
English,Cambridge,England.Hennestidligereerfaringerinkluderer:PartnerhosadvokatfirmaetArntzendeBescheiOslo,advokatogsenerepartneri
advokatfirmaetArntzen,Underland&Co,samtjuridiskrådgiveriTotalNorgeAS.BerdalervaramedlemiAdvokatbevillingsnemdaogharværtstyremedlemiOslo
kretsavDenNorskeAdvokatforening.BerdalerformanniStabækFotballogharenrekkestyrevervibørsnoterte,offentligeogprivateselskaper,herunderRocksource
ASA(nestleder),GasscoAS,SynnøveFindenASA,Q‐FreeASA,CopeincaASA,IteraConsultingGroupASAogGjensidigePensjonogSparingHoldingAS.
MimiK.Berdalhar10000aksjeri24SevenOffice.
HegeChristinLien(1973)
LienharenMasterofScienceiBusinessfraNHHogharspesialisertsegiStrategi,OrganisasjonogLedelse.LienstartetsinkarriereiArthurAndersenBusiness
Consultingogharjobbetsommanagementconsultantiselskapetfra1998til2002.Iløpetavdenneperiodenharhunjobbetmedflerestorenorskekunder–
hovedsakliginnenformediebransjen.I2002bleArthurAndersenBusinessConsultingkjøptoppavdetglobaleledelse&teknologiselskapet‐BearingPointInc
(tidligereKPMGConsultingInc.).LientokdaoversomHRManagerforBearingPointNorge.ItilleggtilåoppretteHR‐funksjoneniNorge,harhundeltattienrekkeHR‐
relaterteprosjekterogprosesser,bådepånordiskogeuropeisknivå.Tidligi2007overtokhunstillingensomNordicHRManager.Lienbegynteimai2008som
ManagerAdvisoryiErnst&YoungAS.
HegeChristinLienharingenaksjeri24SevenOffice.
Side7–Årsrapport2008
Ledelsenav24SevenOfficeASAbeståravfølgendepersoner:
StianRustad(CEO)
RustadharenbachelorgradiøkonomifraBI(1996),ogharIngeniørutdannelseinnenelektronikkfraHøgskoleniTelemark(1994).Hanharitilleggfranskfra
UniversityofMarseille(1994)ogAdministrasjonogEuropeiskeStudierfraHøgskoleniAgder(1995).Rustadergrunnleggerav24SevenOfficeogharværtCEOiselskapetsidenoppstarteni1997.HanerstyrelederiICTGroupASog
styremedlemiSearchdaimonAS.RustadertidligerestyreformanniSearchdaimonAS(2005‐2006)ogstyremedlemi24SevenOffice.
StianRustadeier2.951.899aksjeri24SevenOfficegjennomICTGroupAS,hvorhanhar75%avaksjene.
StåleRisa(COO)
RisaharenMScie‐businessManagementfraUniversityofSurrey,UK(2004),oghanerutdannetøkonomfraBI(2002).Risaharjobbeti24SevenOfficesiden2003
ogharhattposisjonsomVPInternationalOperations,CountryManagerUKogCOOsiden2006.
StåleRisaeier161.500aksjeri24SevenOfficegjennomEbizAS.
TrulsKristianHauger(CFO)
TrulsbleferdigutdannetdiplomøkonomfraBIi1996,ogtokMSc.studietvedHandelshøjskoleniÅrhus,Danmark,fra1996‐1998.Haugerharjobbeti
24SevenOfficesidenaugust2008,ogkommerfrajobbensombusinesscontrolleriLogicaNorge,InfraSolutions.HanhartidligerearbeidetsyvåriSiemenssom
rådgiverogseniorkonsulentmedøkonomiogstrategisomfagområde.
TrulsKristianHaugereier7000aksjeri24SevenOffice.
EspenFjeldberg(CTO)
FjeldbergharutdannelseinneninformasjonsteknologifraNTNU(2001)oghartatt
grunnleggendekursiforretningsøkonomifraBI(2002‐2003).HanharværtCTOi24SevenOfficesiden2004ogvartidligereengasjertsomprogrammererpåNTNU
(2001).
EspenFjeldbergeier465.000aksjeri24SevenOfficegjennomHoldingHoldingAS.
Side8–Årsrapport2008
FreddyKristensen(Partneransvarlig)
KristensenharenbachelorgradimarkedskommunikasjonfraBI(1994)oggrunnfagi
psykologi(1996).HanharjobbetsomsalgssjefiselskaperiCRIGruppenASA,somsenerebleThraneGruppenASA,somigjenbleItworksASiperioden1997‐2002.
KristensenvarCEOiIT‐COMAS(2002‐2003)ogharværtpartneransvarligogsalgssjefi24SevenOfficesiden2004.
FreddyKristenseneier86.000aksjeri24SevenOfficegjennomGarbergInvestAS.
DidrikBech(Dagliglederservicedivisjonen)
BecherutdannetsiviløkonommedmasteristrategifraHandelshøyskolenBI.HanhartidligerearbeidetsomadministrasjonssjefiPR‐operatøreneAS,controller&
inntektscontrolleriAvantorogundervistimarkedsføring.DidrikBechovertokstillingensomdagliglederiservicedivisjonenfra1.januar2009.
DidrikBecheieringenaksjeri24SevenOffice.
FredrikHaare(Dagliglederteledivisjonen)
HaareerenavgrunnleggerneavOyatelogharværtCEOiselskapetsiden2006ogutdannetøkonomfraBI(2004).
FredrikG.Haareeier11aksjeriOyatelAS.
Side9–Årsrapport2008
Styretsårsberetning
24SevenOfficehaddei2008envekstidriftsinntekterpå155%sammenlignetmedåretfør.Selskapet
hariløpetavåretværtigjennomenbetydeligvekstfase,oghovedfokusharliggetpåorganiskvekst,oppkjøpavnyeselskaperogkonsolideringavdisse.
Virksomheten
24SevenOffice leverer Skandinavias mest komplette webbaserte forretningssystem i en SaaS ‐teknologiog‐forretningsmodell(SoftwareasaService)tilsmåogmellomstorebedrifter.Detvilsiat
kundene leier bruk av forretningssystemet som enwebtjeneste. Forretningssystemet er basert påmodulersomersømløstintegrertoginneholderaltenbedrifttrengerfordendagligedriften.Detteinkluderer regnskap, fakturering, logistikk, kundebehandling, salgsstøtte (CRM), e‐post, fil‐ og
dokumenthåndtering, gruppekalender, prosjektstyring, webkonferanser og sentralbord med IP‐telefoni.Dette innebæreratdyreprogramvarelisenser,nettverkogservereframangeleverandørerblir overflødig og integrasjonen mellom de ulike modulene i forretningssystemet blir sømløs og
effektivogerinkludert.
24SevenOffice tilbyr også integrerte systemer og økonomi tjenester som for eksempelregnskapsføring, lønn, inkasso, kredittvurderinger, betalingstjenester, nettbanktjenester osv i sittfullintegrerteforretningssystem.
24SevenOffice lanserte i 2008 sin annengenerasjons internettplattform for ERP‐ og CRM‐
applikasjonen. Den nye plattformen er en Community‐basert plattform utviklet ved bruk av nyteknologi og logikk. Den nye plattformen gjør detmulig for alle kundene til 24SevenOffice å deleressurserog informasjonmedandreselskaperogderesansatteetterautorisasjonfradensomeier
informasjonen.Dennyeplattformenvilogsågjøredetmuligkontinuerligogmereffektivtåleggetilnyetjenesterogsystemerintegrertmedøvrigesystemerpåplattformen..
24SevenOfficefremståridagsomenkomplettleverandøravadministrativetjenestermedmerenn1800 bedriftskunder i en fremtidsrettet teknologisk plattform på internett til segmentet små og
mellomstorebedrifter.
Organisasjon
Selskapethari2008hattsterkfokuspåvekstogover70%avveksteni2008erorganiskvekst.
Konsernet er organisert i tre forretningsområder med felles kundesegment, små og mellomstorebedrifter.
1. Programvare,herunderkomplettwebbasertforretningssystemienSaaSteknologi
2. Integrertesystemer,herundertelekomtjenesteriselskapetOyatelas,telefonsentral(virtuellPABX)ienSaaSteknologi,IPtelefoniogmobiltelefonimedtilhørendeverdiøkendetjenester
vedintegrasjonmedforretningssystemet.
3. Tjenester,herunderregnskapogøkonomitjenesteriselskapetAccountOnITas
24SevenOfficeASAerlokalisertiOslo,Stockholm,Kristiansand,Trondheim,BodøogSkien.
Side10–Årsrapport2008
Selskapetharetgodtarbeidsmiljøogdetharikkeforekommetskaderellerulykkerpåarbeidsplassen
i 2008. Sykefraværet har vært ubetydelig. Konsernet består av 88 ansatte, hvorav 36 er kvinner.Konsernetharsompolicyatdetikkeskalforekommeforskjellsbehandlingmellomkvinnerogmenneller diskriminering pga nedsatt funksjonsevne. Av selskapets styre på fire medlemmer, er to
styremedlemmerkvinner.
Redegjørelseforårsregnskapet
KonsernetøktedriftsinntektenefraMNOK19,9i2007tilMNOK50,7i2008,tilsvarendeenøkningpå155%.
Konsernetsresultatførskatt(EBT)for2008bleMNOK–23,8.TotaldriftsinntektikonsernetvarpåMNOK51,1i2008.KonsernethaddetotaltMNOK71,7idriftskostnaderogennettofinanskostnadpå
MNOK0,7somgaetunderskuddetterskattpåMNOK–22,1forregnskapsåret2008motMNOK–37,3for2007.Omsetningogdriftskostnadfor2007erendretiforholdtilfjoråretsårsregnskap,seomtaleinote23tilårsregnskapet.Resultatprsegmentfremgåravnote5tilårsregnskapet.Ved
utgangenav2008haddekonsernetMNOK6,9ikontanterogenegenkapitalandelpå25%.Rentebærendegjeldutgjordepr31.12.08kunMNOK5,4.KonsernetskontantstrømfradriftsaktiviteterbleMNOK–18,3motMNOK‐32,9i2007.
Hovedårsakentildetnegativeresultateterkostnaderknyttetoppmotdoblingenavantallansattei
konsernet,en styrketorganisasjon forå ivaretaetbetydelig størreantall kunder i fremtiden, samtoppkjøpogkonsolideringavselskapeneAccountOnItogOyatelogenbetydeliginternasjonalsatsingidetSvenskemarkedet.Itilleggerdetinvestertiutviklingavnytelefonsentral(virtuellPABX)iOyatel
ogennycommunitybasertteknologiplattformogenSuperStorehandelsplassi24SevenOffice.
24SevenOfficeleverersinesystemersomSaaS(SoftwareasaService).Detvilsiatkundenbetalerenfast månedsavgift som inkluderer alle kostnader forbundet med bruk og drift av forretnings‐systemene,nettverkogservere.Inntektenetil24SevenOfficeersåledesrepeterendeleieinntekterog
selskapetbyggerenkundebasesomergrunnlagetforenårligrepeterendeinntektsstrøm.Investeringi selgere, en effektiv salgsorganisasjon og oppkjøp av selskaper med betydelig kundebase er deviktigsteinvesteringeneforåbyggekundebaseogomsetningsvekstiSkandinaviafremover.
Finansiellrisiko
Denviktigstefinansiellerisikoenforkonserneter likviditetsrisiko.Ledelsenogstyretfølgertettopp
utviklingen av likviditetsbeholdningen for å kunnepåse at konsernet til enhver tid har tilstrekkeliglikviderellerkredittmuligheterforåfinansieredriftogviderevekst.Konsernetbegrenserkredittrisikogjennom innarbeidede retningslinjer for å sjekke at salg skjer til betalingsdyktige kunder og for
gjennomføringaveneffektivfordringsinnkreving.
Enlitendelavkonsernetsinntektereriutenlandskvaluta,spesieltsvenskekroner,ogkonserneterdermed i litengradutsatt for svingninger i valutakurser. Konserneter i svært litengradeksponertmotendringerirentenivåetdakonsernetiallhovedsakerfinansiertvedhjelpavegenkapital.
Side11–Årsrapport2008
Fortsattdrift
Isamsvarmedregnskapsloven§3‐3abekreftesdetatforutsetningeneomfortsattdriftertilstede.
Bakgrunnenfordetteeratenstorandelavkostnadenei2008varekstraordinære,ikkegjentagendekostnaderknyttettiloppkjøpavAccountOnItogOyatel,ogatstoreinvesteringerknyttettilintegrasjonavdissei24SevenOfficenåerferdigstilt.Konsernethaddeogsåstorekostnaderknyttet
tilopplæringavselgereiførstehalvår2008.Selgereeridagopplærtoginntektsgenererende.Detblei2008ogsåtattenstorinvesteringiforbindelsemedoppbyggingav24SevenOfficeiSverigesomnåerferdigstilt.DetbleinnvilgetkredittmedMNOK10iførstekvartal2009,ogsammenmed
eksisterendekontantbeholdningansesdetteåværetilstrekkeligforåsikrelikviditetenfremover.Dersomdetskulleoppståforholdsomtilsieratvimåreduserekostnaderforåsikrevideredriftharvienrekketiltakvikaniverksette,somvilgiraskekostnadskuttutenatdettegårutoverkvalitetenpå
tjenesteneellertilbudettilkunder.Tiltakvilværeåreduserekostnadertilforskningogutvikling,redusereinternasjonalsatsning,reduserekostnaderknyttettilnysalg,gjennompermitteringerognedbemanning.Itilleggvilvikunneterminereeksternekonsulentkontrakter.
Tilgrunnforvurderingenomfortsattdriftliggerforholdenenevntovenfor,samtresultatprognoser
forår2009ogselskapetslangsiktigestrategiskeprognoserforårenefremover.Regnskapsposteneibalansensomistørstgraderpåvirketavfortsattdriftforutsetningenerutviklingskostnaderogteknologi,samtgoodwillogkundeporteføljer.
Miljø
Selskapet påvirker ikke miljøet på en negativ måte. Miljøprosjekt for å belyse de positive
miljøaspektene av å bruke systemer som 24SevenOffice som reduserer behovet for reising,muligheterforå jobbehjemmefraslikatkjøring irushtrafikkenkanunngås,osverblittvidereført i2008. Dette innebærer tiltak mot unødvendige papirutskrifter, ved elektronisk utsendelse av
fakturaerogskanningavbilag,slikatdissekansendestilpapirgjenvinningistedetforålagresi10år.SelskapetermedlemavIKTNorgesmiljøsatsning,GrønnIT.
Forskningogutvikling
24SevenOfficehari2008hattfokuspåvidereutviklingavforretningssystemet,ogintegrasjonavnyetjenester som IP‐telefoni fra Oyatel. Selskapet har som målsetning å fastholde sin posisjon som
ledendeinnenSaaSogwebteknologi.
Fremtidsutsikter
Software as a Service (SaaS) markedet er i sterk vekst, spesielt i USA. Vi ser en stadig størreetterspørsel i Europa og Skandinavia. I de siste publiserte rapportene spår Gartner at SaaS igjennomsnitt vil vokse med 27 % årlig frem til 2012, i motsetning til lisensbasert software som
prognoseres med en vekst på 4% i samme periode. Gartner spår videre at 25 % av alle nyeinstallasjoneravforretningssystemervilværeSaaSinnen2012.DetglobaleSaaS‐markedetvildahavokstfraUSD6,3milliarderi2006tilUSD19,3milliarderi2011.
24SevenOffice har i 2008 styrket salgsavdelingene i Norge og Sverige betydelig samt styrket hele
organisasjonensomnåerskalertforvekst.Selskapetvilfortsettedetsterkefokusetpåsalgforåøke
Side12–Årsrapport2008
distribusjonen av 24SevenOffice sine produkter og tjenester. Tjenestene tilbys også via
partnertjenestenetilFokusBank,D&BogIntrumJustitia.
Vivilfremoverfokuserepååhenteutsynergienefraoppkjøpteselskaperogkundemasse,gjennomkryssalg,mersalgogoppsalgavtjenesterinnenforkonsernet.
Målsetningen er fortsatt omsetningsvekst i tråd med markedets forventninger til selskapet. Vioppleveratvåreprodukterertidsriktigeogetterspurtimarkedet,ogatdeøkonomisketidenevier
inne i også kan bidra til økt etterspørsel etter våre produkter. Disse anslagene er beheftet medusikkerhet.Deterforventetatdenseneretidsøkonomiskesituasjonimarkedetgenereltvilmedføreatvimåavsettenoehøyerebeløptiltappåfordringeritidenfremoverentidligere,daviserennoe
størrerisikoforkonkurserivårkundeportefølje.
Eierstyringogselskapsledelse
24SevenOffice ASA følger norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse. En nærmereredegjørelsefordetteermedtattiårsrapporten.
Aksjerogaksjonærforhold
24SevenOfficeASAsaksjekapitalerNOK1.605.134fordeltpå13.376.123aksjerpålydendeNOK0,12.VedutgangenavforegåendeårvarselskapetsaksjekapitalNOK1.591.613,76fordeltpå13.263.448
aksjerpålydendeNOK0,12.Selskapeteidevedutgangenavfjoråret55000egneaksjer.
De20 største aksjonæreneeide vedutgangen av året 9.653.510 aksjer, hvilket tilsvarer 72,2% avaksjekapitalen.SelskapetsaksjerbletattopptilnoteringpåOsloAxessden22.juni2007.
24SevenOffice oppnådde enmajoritetsandel i Ergo Services ved å kjøpe 51 % av selskapet i april2006. De gjenværende 49 % ble kjøpt 1.1.2007. Selskapet ble i 2008 bestemt fusjonert med
AccountOnIt,hvor24SevenOfficeetterfusjoneneier51%avdetnyeselskapet.
Avtalen for oppkjøpet av AccountOnIt inneholder en put/call for oppkjøp av resterende 49% avaksjeneiselskapet.Priseneforkjøpsopsjonogsalgsopsjonernærmenoktilatselskapetvurdererdetsom svært sannsynlig at en av opsjonene vil bli innløst. Ved regnskapsrapportering presenteres
selskapet som heleid, og estimert beløp for oppkjøp av resterende 49% blir presentert som"selgerkredittoppkjøp"underlangsiktiggjeld.Pr.31.12.2008erbeløpetforoppkjøpestimerttil11,1MNOK.Kjøpsopsjonenkanutøvesfra01.01.09menssalgsopsjonenførstkanutøvesfra01.07.2010.
24SevenOffice gjorde 01.03.08 et oppkjøp av Oyatel AS. Total kostpris for 50,5% av aksjene var
5.780.256.
IhenholdtilkjøpskontraktenmedminoritetseiereneiOyatelAS,hardisseenopsjonpååselgesineaksjer(49,5%avaksjeneiOyatelAS)påetfremtidigtidspunkttil24SevenOfficeASA,somkanvelgehvorvidtmanvilbetalekontantellermedutstedelseavaksjeriegetselskapsomoppgjørforkjøpet.
Likeledeshar24SevenOfficeASAenopsjonpåkjøpavresterendeaksjer iOyatelAS.Bådekjøps‐ogsalgsopsjonkanutøvesiperioden01.01.2011‐31.12.2011
Side13–Årsrapport2008
Årsregnskaptilmorselskapet
MorselskapethaddeenomsetningpåMNOK26,7mot11,2i2007.DriftsresultatetbleMNOK–9,6
motMNOK33,7i2007.ÅrsresultatetbleetunderskuddpåMNOK–10,4mot‐33,0i2007.EgenkapitalenvarMNOK30,9pr31.12.2008motMNOK40,2pr31.12.2007.KontantstrømfradriftsaktivitetervarMNOK–9,1motMNOK‐23,0i2007.Vedutgangenav2008haddeselskapetikke
friegenkapital.
Styretforeslåratåretsresultatpåkr‐10.366.225overførestiludekkettap.
Oslo,24.april2008
JoArnstad StianRustadStyreformann Administrerendedirektør
MimiK.Berdal MichaelJacobs HegeLien
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Konsolidert resultatregnskap Alle tall i NOK
Note 2008 2007InntekterSalgsinntekter 5) 50 741 054 19 931 698
Andre inntekter 21) 367 313 1 226 510
KostnaderVarekostnader 9 767 448 4 773 731 Lønnskostnader 12) 35 862 886 24 453 909 Andre driftskostnader 16)18)22) 26 076 655 17 457 269 Sum driftskostnader 71 706 989 46 684 909
Driftsresultat før avskrivning (20 598 622) (25 526 701)
Avskrivninger og nedskrivninger 6)7) 3 848 753 12 810 732
Driftsresultat (24 447 375) (38 337 433)
Finansinntekter 965 127 971 894 Finanskostnader 294 425 284 958 Netto finanskostnader (670 702) (686 936)
Resultat før skattekostnad (23 776 673) (37 650 497)
Skattekostnad 17) (1 647 006) (334 560)
Årsresultat 5) (22 129 667) (37 315 937)
Tilordnet:
Minoritetsinteresser 8) 369 033 - Aksjonærer i morselskap (22 498 700) (37 315 937)
Gjennomsnittlig antall aksjer 13 293 808 11 096 101Resultat pr. aksje 13) -1,69 -3,36
Utvannet resultat pr. aksje -1,69 -3,36
Side 14 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Konsolidert balanse Alle tall i NOK
EIENDELER 31-12-08 31-12-07Note
AnleggsmidlerUtsatt skattefordel 17) 408 586 0Teknologisk utvikling 7) 6 280 519 0Goodwill 7) 21 024 088 11 789 629Kundeporteføljer 7) 6 444 548 3 897 126Merkenavn 7) 961 969 0Varige driftsmidler 6)18) 3 006 274 2 108 473Andre anleggsmidler 15) 25 203 36 450Sum anleggsmidler 38 151 187 17 831 678
OmløpsmidlerVarebeholdning 98 220 8 930Kundefordringer 9) 9 562 554 3 029 699Andre kortsiktige fordringer 15) 8 295 169 2 760 139Kontanter 10) 6 923 549 27 467 415Sum omløpsmidler 24 879 492 33 266 183
SUM EIENDELER 63 030 680 51 097 861
EGENKAPITAL OG GJELD 31-12-08 31-12-07
EgenkapitalAksjekapital 1 605 134 1 591 613Overkurs 90 933 010 89 905 069Omregningsdifferanser -151 394 -5 368Opptjent egenkapital -79 757 066 -57 258 327Egenkapital før minoritetsinteresse 12 629 684 34 232 987
Minoritetsinteresse 11)8) 3 148 853 0
Sum egenkapital 11) 15 778 537 34 232 987
GjeldGjeld til kredittinstitusjoner 15)18) 1 869 770 949 128Selgerkreditt oppkjøp 8)20) 11 060 275 0Utsatt skatt 17) 1 747 964 1 064 000Annen langsiktig gjeld 0 4 544 153Sum langsiktig gjeld 14 678 009 6 557 281
Leverandørgjeld 14) 8 061 178 2 316 833Forskuddsbetalte inntekter 3 746 642 1 803 507Offentlige avgifter 3 044 796 648 617Gjeld til kredittinstitusjoner 15)18) 3 529 534 1 081 553Annen kortsiktig gjeld 14) 14 191 984 4 457 083Sum kortsiktig gjeld 32 574 134 10 307 593
Sum gjeld 47 252 143 16 864 874
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 63 030 680 51 097 861
Oslo 24. april 2009
Side 15 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Konsolidert kontantstrømoppstilling Alle tall i NOK
Note 2008 2007Driftsaktiviteter Resultat før skatt -23 776 673 -37 650 497Avskrivning, amortisering og nedskrivning 6)7) 3 848 753 12 810 732Endring i kundefordringer 9) -3 122 895 -341 430Endring i leverandørgjeld 14) 3 948 249 890 228Endringer i utsatt inntekt 14) 1 345 031 470 507Gevinst salg av driftsmidler -15 508 -803 175Betalt skatt 17) 0 0Endringer i andre tidsavgrensningsposter -549 409 -8 259 354Netto kontantstrøm fra driftsaktiviteter: (18 322 452) (32 882 989)
Investeringsaktiviteter Balanseførte utviklingskostnader 7) -4 698 713 -1 516 844Netto kontantstrøm fra oppkjøp 20) 4 500 213 0Salg av varige driftsmidler 55 000 1 768 523Investeringer i varige driftsmidler 6) -1 201 774 -451 142Nettoinvesteringer aksjer og andeler 0 44 000Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter (1 345 274) (155 463)
Finansieringsaktiviteter Økning (reduksjon) langsiktig gjeld 15) -2 585 890 2 318 190Nettobetalt leasing 18) -738 231 -564 468Innskutt egenkapital 0 53 632 817Opptrekk kortsiktig lån 2 447 981 1 081 553Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter (876 140) 56 468 092
Kontanter og bankinnskudd ved årets start 27 467 415 4 037 775Nettoendringer i kontanter og bankinnskudd -20 543 866 23 429 640Kontanter og bankinnskudd ved årets slutt 10) 6 923 549 27 467 415
Side 16 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Endringer i egenkapital - Konsolidert Alle tall i NOK
Note
Aksje Omregnings- Opptjent Minoritets Sumkapital Overkurs Differanser egenkapital Sum interesse Egenkapital
Egenkapital 1.1.2007 925 241 28 938 624 3 156 -19 930 656 9 936 365 1 919 848 11 856 213 Emisjon 576 593 67 424 068 - - 68 000 661 - 68 000 661 Utgifter ifm. emisjon -6 367 844 - - -6 367 844 - -6 367 844 Valutaomregningsdifferanser -8 524 - -8 524 - -8 524 Utløsning av minoritet - - - -1 931 582 -1 931 582 Endringer i nominell verdi 89 779 -89 779 - - - - - Årets resultat - -37 327 671 -37 327 671 11 734 -37 315 937
Egenkapital 31.12.2007 1 591 613 89 905 069 -5 368 -57 258 327 34 232 987 - 34 232 987
Aksje Annen Omregnings- Opptjent Minoritets Sumkapital Egenkapital Differanser egenkapital Sum interesse Egenkapital
Egenkapital 1.1.2008 11) 1 591 613 89 905 069 -5 368 -57 258 327 34 232 987 - 34 232 987 Oppkjøp med minoritet - - - - - 2 779 820 2 779 820 Emisjon 11) 13 521 1 000 559 - - 1 014 080 - 1 014 080 Transaksjoner med egne aksjer - 27 382 - - 27 382 - 27 382 Valutaomregningsdifferanser - - -146 026 - -146 026 - -146 026 Årets resultat - -22 498 738 -22 498 738 369 033 -22 129 705
Egenkapital 31.12.2008 11) 1 605 134 90 933 010 -151 394 -79 757 065 12 629 685 3 148 853 15 778 538
Tilskrives aksjonærer i morselskap
Tilskrives aksjonærer i morselskap
Side 17 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
1 GenerellinformasjonRegnskapet til 24SevenOffice ASA og dets datterselskaper består av resultatregnskap, balanse,kontantstrømanalyse, endringer i egenkapital og noteinformasjon for året som utløp 31. desember2008.24SevenOffice ASA er et allmennaksjeselskap, stiftet i Norge, med hovedkontor i Oslo.Hovedkontoradresse:Østensjøveien34,N‐0667OSLO.SelskapeternotertpåOsloAxessKonsernregnskapetblevedtattavselskapetsstyre24.04.20092 Sammendragavdeviktigsteregnskapsprinsippene2.1 RammeverkforregnskapsavleggelsenKonsernregnskapenefor24SevenOfficeASAogalledetsdatterselskapererblittutarbeidet isamsvarmed internasjonale regnskapsstandarder utgitt av International Accounting Standards Board ogvedtattavEU.
Konsernregnskapeneerutarbeidetbasertpåhistoriskkostmodellen.
UtarbeidelseavregnskaperisamsvarmedIFRSkreverbrukavestimater.Viderekreveranvendelseavselskapetsregnskapsprinsipperatledelsenmåutøveskjønn.Områdersomistorgradinneholderslikeskjønnsmessigevurderinger,høygradavkompleksitet,ellerområderhvorforutsetningerogestimaterervesentligeforkonsernregnskapet,erbeskrevetinote4.
a) Fortolkningermedikrafttredelsei2008
IFRIC14,IAS19–Thelimitonadefinedbenefitasset,minimumfundingrequirementsandtheirinteraction, gir veiledning for vurdering av størrelsen av overfinansiering som kan balanseføressom eiendel i samsvar med IAS 19. Den forklarer også hvordan pensjonsmidler ellerpensjonsforpliktelse kan påvirkes av lovfestet eller kontraktsmessige minimumskrav tilfinansiering. Denne fortolkningen har ingen innvirkning på konsernregnskapet siden konsernetharennettopensjonsforpliktelseogikkeerunderlagtminimumskravtilfinansiering.IFRIC11,IFRS2–Groupandtreasurysharetransactions,girveiledningomhvorvidtaksjebasertetransaksjonersominvolvereregneaksjerelleraksjerikonsernselskaper(foreksempelopsjonerpåaksjer imorselskapet) skal regnskapsføres somoppgjortmedegenkapitalinstrumenterellermedkontanter i selskapsregnskapet til morselskapet og hvert enkelt konsernselskap. Dennefortolkningenharingeninnvirkningpåkonsernregnskapet.b) KonsernetharvalgttidliganvendelseavfølgendestandarderogendringerIFRS8OperatingsegmentserstatterIAS14Segmentreporting.Dennyestandardenkreverbrukaven ledelsestilnærming hvor segmentformasjon presenteres på samme måte som ved internrapportering.Dettehar resultert i enøkning i antall segmenter somblir presentert. I tilleggblir
Side 18 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
segmentene rapportert på en måte som er konsistent med intern rapportering til øverstebeslutningstaker.
c) Fortolkningersomertrådtikrafti2008,mensomikkeerrelevantforkonsernet
Følgende fortolkninger til publiserte standarder er obligatoriske for årsregnskap som starter 1.januar2008ellersenere,menervurdertåikkeværerelevanteforkonsernet.
• IFRIC12,Serviceconcessionarrangementsd) Standarder,endringerog fortolkningertileksisterendestandardersomikkeer trådt ikraft
oghvorkonsernetikkeharvalgttidliganvendelse;• IAS23(endret),Borrowingcosts(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IAS1(revidert),Presentationoffinancialstatements(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IFRS2(endret),Share‐basedpayment(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IAS32(endret),Financialinstruments:PresentationogIAS1(endret),Presentationof
financialstatements–Puttablefinancialinstrumentsandobligationsarisingonliquidation(ikrafttredelsefra1.januar2009).
• IFRS1(endret),FirsttimeadoptionofIFRSogIAS27(endret),Consolidatedandseparatefinancialstatements(ikrafttredelsefra1.januar2009)
• IAS27(revidert),Consolidatedandseparatefinancialstatements,(ikrafttredelsefra1.juli2009)
• IFRS3(revidert),Businesscombinations(ikrafttredelsefra1.juli2009)• IFRS5(endret),Non‐currentassetsheld‐for‐saleanddiscontinuedoperations(og
følgeendringeriIFRS1,First‐timeadoption)(ikrafttredelsefra1.juli2009)• IAS28(endret),Investmentsinassociates(ogfølgeendringeriIAS32,Financial
instruments:Presentation,ogIFRS7,Financialinstruments:Disclosures(ikrafttredelsefra1.januar2009)
• IAS36(endret),Impairmentofassets(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IAS38(endret),Intangibleassets(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IAS19(endret),Employeebenefits(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IAS39(endret),Financialinstruments:Recognitionandmeasurement(ikrafttredelse
fra1.januar2009)• IAS1(endret),Presentationoffinancialstatements(ikrafttredelsefra1.januar2009)• IFRIC16,Hedgesofanetinvestmentinaforeignoperation(ikrafttredelsefra1.
oktober2008)Selskapet har gjort en foreløpig vurdering av virkningen av disse endringene, uten å ha identifisertvesentligevirkningerforresultatogbalansestørrelser.2.2 KonsolideringsprinsipperKonsernet omfatter 24SevenOffice ASA og selskaper der 24SevenOffice ASA har kontrollerendeinteresse. En kontrollerende interesse oppnås normalt når morselskapet eier enten direkte ellerindirekte mer enn 50 % av alle aksjene i selskapet og kan utøve kontroll over selskapet. Vedfastsettelse av om det foreligger bestemmende innflytelse inkluderes effekten av potensiellestemmerettighetersomkanutøvesellerkonverterespåbalansedagen.Allekonserninternebalanser,inntekterogkostnaderogurealisertegevinsterogtapsomkommerfrakonserninternetransaksjoner,erisinhelheteliminert.
Side 19 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
Oppkjøpsmetoden brukes ved regnskapsføring ved kjøp av datterselskaper. Selskaper som er blittkjøptellersolgtiløpetavåret,konsolideresfradettidspunktkontrolleroverførttilkonsernetogblirutelattfrakonsolideringennårkontrollopphører.Anskaffelseskostvedoppkjøpmålestilvirkeligverdiav: eiendeler som ytes som vederlag ved kjøpet, egenkapitalinstrumenter som utstedes, pådratteforpliktelser ved overføring av kontroll og direkte kostnader forbundet med selve oppkjøpet.Identifiserbareoppkjøpteeiendeler,overtattgjeldogbetingedeforpliktelserovertattellerpådratterregnskapsført til virkeligverdipåoppkjøpstidspunktet,uavhengigaveventuelleminoritetsinteresser.Anskaffelseskost som overstiger virkelig verdi av identifiserbare netto eiendeler i datterselskapetbalanseføressomgoodwill.Konsernregnskapene utarbeides under forutsetning av enhetlige regnskapsprinsipper for identisketransaksjonerogandrehendelserunderlikeforhold.Minoritetsinteresser presenteres separat fra morselskapets egenkapital. Transaksjoner medminoritetsinteresserbehandlessomtransaksjonermedtredjepart.Vedsalgavaksjeridatterselskaptilminoritetsinteresser, resultatføres konsernets gevinst eller tap. Erverv av minoritetsinteresserregnskapsføresitrådmedeiersyn‐modellen,derdifferansenmellomgodtgjørelsenogbokførtverdiforandelenavegenkapitalensomerverves,henførestilgoodwill.Investeringer i tilknyttede selskap (normalt investeringer på mellom 20 % og 50 % av selskapenesaksjekapital) der 24SevenOffice ASA har vesentlig innflytelse, regnskapsføres ved bruk avegenkapitalmetoden. Den bokførte verdien av investeringen revurderes ved verdifall, eller hvis detikkelengerernoebehovfortidligerebokførtenedskriving.Hvis konsernets andel av tapet overstiger investeringen i det tilknyttede selskapet, bokføresinvesteringentilnull.Hviskonsernetsandelavtapetoverstigerinvesteringen,blirdettebokførtidengradkonserneterforpliktettilådekkedettetapet.2.3 SegmenterDriftssegmenter rapporteres på samme måte som ved intern rapportering til selskapets øverstebeslutningstaker.Selskapetsøverstebeslutningstaker,someransvarligforallokeringavressursertilogvurderingavinntjeningidriftssegmentene,erblittidentifisertsomkonsernledelsen.Konsernet er organisert i tre segmenter i henhold til deres virksomhetsområde. Segmentene er”Programvare”,”Tjenester”og”IntegrerteSystemer”.Seogsånote5.2.4 ValutaKonsernets presentasjonsvaluta er NOK. Dette er også morselskapets funksjonelle valuta. Ikonsernsammenhengerbalansetallenefordatterselskapermedannerledesfunksjonellvalutaomgjorttil den kursen som gjelder på balansedagen, og resultatregnskapene deres er omgjort ettervekslingskursersomgjelderpåtransaksjonsdagen.Somentilnærmingtiltransaksjonskursenbrukesdemånedlige gjennomsnittlige vekslingskursene ved omregningen av resultatregnskapet.Valutadifferanser bokføres direkte til egenkapitalen og spesifiseres separat. Når utenlandskedatterselskaper avhendes, føres de akkumulerte valutadifferansene knyttet til datterselskapet, iresultatregnskapet.
Side 20 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
Transaksjoner i utenlandsk valuta regnes om til den funksjonelle valutaen ved bruk avtransaksjonskursen.Valutagevinster og ‐tap somoppstår vedbetaling av slike transaksjoner, og vedomregning av pengeposter (eiendeler og gjeld) i utenlandsk valuta ved årets slutt til kursen påbalansedagen,resultatføres.2.5 VarigedriftsmidlerAnleggsmidlerbokførestilkostprismedfradragavakkumulerteav‐ognedskrivninger.Bruttobokførtbeløp for anleggsmidler er innkjøpsprisen, herunder ikke‐fradragsberettigede avgifter/skatter ogdirekte anskaffelseskostnader knyttet til klargjøringen av anleggsmiddelet for bruk. Etterfølgendekostnader, somreparasjons‐ogvedlikeholdskostnader,bokføresnormalt i resultatregnskapetnårdepåløper.Hvisøktefremtidige,økonomiskefordelersomfølgeavreparasjoner/vedlikeholdkanpåvises,vilslikekostnaderblibokførtibalansensomtilleggtilanleggsmidler.Avskrivningberegnespålineærbasisoverfølgendeperioder:
Bygninger 50årMaskinerogutstyr 3‐5år
Gevinstogtapvedavgangresultatføresnettotilforskjellenmellomsalgsprisogbalanseførtverdi.Avskrivningsperioden og ‐metoden vurderes hvert år. Restverdien beregnes ved hver årsslutt, ogendringerirestverdienerreflektertiregnskapet.2.6 ImmaterielleeiendelerImmaterielle eiendeler ervervet separat beregnes ved første gangs bokføring til kostpris. Kostnadenforimmaterielleeiendelerervervetienforetaksintegrasjonervirkeligverdipåkjøpstidspunktet.Etterførstebalanseføringbokføresimmaterielleeiendelertilkostprismedfradragaveventuellakkumulertavskrivning‐ognedskrivning.
a) Goodwill.Goodwillerforskjellenmellomanskaffelseskostvedoppkjøpavvirksomhetogvirkeligverdiavkonsernets andel av netto identifiserbare eiendeler i virksomheten på oppkjøpstidspunktet.Goodwill avskrives ikke, men testes for nedskrivning minst én gang om året. I testen fornedskrivning allokeres goodwill til hver av konsernets kontantgenererende enheter somforventes å oppnå økonomiske fordeler av oppkjøpet. Et eventuelt verditap beregnes ved åvurdere det gjenvinnbare beløpet for de kontantgenererende enhetene som goodwillen errelaterttil.Derdetgjenvinnbarebeløpetfordekontantgenererendeenheteneermindreenndetbokførtebeløpet,foretasennedskriving.Nedskrivningpågoodwillreverseresikke.
b) KundekontrakterogkunderelasjonerEstimertverdiavkundekontrakterogkunderelasjonerbalanseføresvedanskaffelse(oppkjøp).Balanseførtverdiavskriveslineærtoverkundeforholdetsantattelevetid(normalt5år)
c) MerkenavnEstimert verdi avmerkenavn balanseføres ved anskaffelse. Dersomeiendelen vurderes å hauendelig levetid avskrives den ikke, men testes årlig for nedskrivning. Merkenavn medbegrensetutnyttbarlevetidavskriveslineærtoverlevetiden.
Side 21 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
d) ForskningogutviklingUtgifter knyttet til forskning kostnadsføres det året kostnaden påløper. Likeledeskostnadsføres utgifter knyttet til utvikling i det året kostnaden påløp,medmindre følgendekriteriereroppfylt:
• produktetellerprosessenerklartdefinert,ogkostnadselementenekanidentifiseresogpåliteligmåles,
• dentekniskeløsningenforprodukteterblittvist,
• produktetellerprosessenvilblisolgtellerbruktiselskapetsvirksomheter,
• eiendelenvilgenererefremtidigeøkonomiskefordeler,og
• tilstrekkeligtekniske,økonomiskeogandreressurser for fullføringavprosjektetertilstede.
Kostnadersomerbelastetsomutgifteritidligereregnskapsperioder,blirikkesenerebokførtibalansen.
Aktiverte utviklingskostnader avskrives på lineær basis over eiendelens økonomiske levetid.Avskrivningavdenaktiverteutviklingenbegynnernårutviklingener fullført,ogeiendelenertilgjengeligforbruk.
2.7 Verdifallpåikke‐finansielleeiendelerEiendeler med bestembar levetid avskrives over den økonomiske levetiden og testes for verdifalldersom det foreligger indikasjoner på at eiendelen kan ha falt i verdi. Avskrivningsperioden og ‐metodenforeneiendelmedenbestembarøkonomisklevetidrevurderesvedregnskapsåretsslutt.Eiendeler med udefinert økonomisk levetid avskrives ikke, men testes hvert år for verdifall. Ennedskrivning resultatføres med forskjellen mellom balanseført verdi og gjenvinnbart beløp.Gjenvinnbartbeløperdethøyesteavvirkeligverdimedfradragforsalgskostnaderogbruksverdi.Vedvurdering av verdifall, grupperes anleggsmidlene på det laveste nivået der det er mulig å skille utuavhengigeinngåendekontantstrømmer(kontantgenererendeenheter).Denøkonomiskelevetidentileneiendelmedudefinertlevetidkontrollereshvertårforåavgjøreomvurderingenkanvedvare.2.8 Finansielleeiendeler2.8.1 KlassifiseringKonsernet klassifiserer finansielle eiendeler i følgende kategorier: Til virkelig verdi over resultatet,utlån og fordringer og (finansielle) eiendeler tilgjengelige for salg. Klassifiseringen avhenger avhensiktenmedeiendelen.Ledelsenklassifisererfinansielleeiendelervedanskaffelse.
a) FinansielleeiendelertilvirkeligverdioverresultatetFinansielle eiendeler til virkelig verdi over resultatet er finansielle eiendeler holdt forhandelsformål. En finansiell eiendel klassifiseres i denne kategorien dersom den primært eranskaffet med henblikk på å gi fortjeneste fra kortsiktige prissvingninger. Derivaterklassifiseressomholdt forhandelsformål,medmindredeerendelavensikring.Eiendeler idennekategorienklassifiseressomomløpsmidler.
Side 22 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
b) UtlånogfordringerUtlån og fordringer er ikke‐derivative finansielle eiendeler med faste eller bestembarebetalinger som ikke omsettes i et aktivt marked. De klassifiseres som omløpsmidler, medmindre de forfaller mer enn 12 måneder etter balansedagen. I så fall klassifiseres de somanleggsmidler. Utlån og fordringer klassifiseres som ”kundefordringer og andre fordringer”,samtkontanterogkontantekvivalenteribalansen(note2.10og2.11).
c) FinansielleeiendelertilgjengeligforsalgFinansielleeiendelertilgjengeligforsalgerikke‐derivativefinansielleeiendelersommanvelgeråplassereidennekategorienellersomikkeerklassifisertinoenannenkategori.Deinkluderesianleggsmidlenesåsant ledelsenikkehartilhensiktåselgeinvesteringeninnen12månederfrabalansedagen.
2.8.2 RegnskapsføringogmålingVanlige kjøp og salg av investeringer regnskapsføres på transaksjonstidspunktet, som er den dagenkonsernet forplikter seg til å kjøpe eller selge eiendelen. Alle finansielle eiendeler som ikkeregnskapsføres til virkelig verdi over resultatet, balanseføres første gang til virkelig verdi plusstransaksjonskostnader.Finansielleeiendelersomførestilvirkeligverdioverresultatetregnskapsføresved anskaffelsen til virkelig verdi og transaksjonskostnader resultatføres. Investeringer fjernes frabalansen når rettighetene til å motta kontantstrømmer fra investeringen opphører eller når disserettigheteneerblittoverførtogkonsernetihovedsakharoverførtallrisikooghelegevinstpotensialetvedeierskapet.Finansielleeiendelertilgjengeligforsalgogfinansielleeiendelertilvirkeligverdioverresultatetvurderestilvirkeligverdietterførstegangsbalanseføring.Utlånogfordringerregnskapsførestilamortisertkostvedbrukaveffektivrentemetoden.Når verdipapirer klassifisert som tilgjengelig for salg selges eller nedskrives, føres samletverdiregulering som er ført i egenkapitalen over resultatet som gevinst eller tap fra investeringer iverdipapirer.Effektivrentepårentebærendeinstrumenterkalkulertvedeffektivrente‐metodenresultatføresunderandre inntekter. Utbytte på aksjer klassifisert som tilgjengelig for salg føres over resultatet, underandreinntekter,nårkonsernetsretttilutbytteterfastslått.Virkelig verdi av børsnoterte investeringer er basert på gjeldende kjøpskurs. Hvis markedet forverdipapiret ikke er aktivt (eller hvis det gjelder et verdipapir som ikke er børsnotert), brukerkonsernet verdsettelsesteknikker for å fastsette den virkelige verdien. Teknikkene vektleggermarkedsinformasjonistørstmuliggradogiminstmuliggradselskapsspesifikkinformasjon.På hver balansedag vurderer konsernet om det finnes objektive indikatorer som tyder påverdiforringelse av enkelte eiendeler eller grupper av finansielle eiendeler. Dersom slike objektiveindikatorer foreligger for finansielleeiendeler tilgjengelig for salg, tasdet samlede tapet–målt somdifferansen mellom anskaffelseskost og virkelige verdi, fratrukket eventuelt tidligere resultatførtenedskrivninger,utavegenkapitalenogregnskapsføresiresultatregnskapet.Verdiforringelsepåaksjerogtilsvarendeinstrumenterførtiresultatregnskapetreverseresikkegjennomresultatregnskapet.2.9 VarerVarervurderestildetlavesteavanskaffelseskostognettorealisasjonsverdi.Nettorealisasjonsverdierestimert salgspris fratrukketkostnader for ferdigstillelseogsalg.AnskaffelseskostberegnesvedbrukavFIFO‐prinsippet,ogomfatterbådedirekteogindirektevarekjøpskostnader.
Side 23 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
2.10 KundefordringerKundefordringermåles ved første gangs balanseføring til virkelig verdi. Ved seneremåling vurdereskundefordringer tilamortisertkost fastsattvedbrukaveffektiv rentemetoden, fratrukketavsetningfor inntruffet tap. Avsetning for tap regnskapsføres når det foreligger objektive indikatorer for atkonsernetikkevilmottaoppgjørisamsvarmedopprinneligebetingelser.Nårenkundefordringansestapt,blirdensåførtmotavsetningskontoenfortappåfordringer.Eventuellesenereinnbetalingerpåtidligeretapsførtefordringerresultatføres.2.11 KontanterogkontantekvivalenterKontanter og kortsiktige innskudd i balansen består av bankinnskudd og kontanter samt likvideinstrumentermedenopprinneligløpetidpåtremånederellerkortere,samtkassekreditt.Kassekredittpresenteressomkortsiktiggjeldibalansen.2.12 AksjekapitalogoverkursOrdinæreaksjerklassifiseressomegenkapital.Transaksjonskostnader knyttet til utstedelse av nye aksjer bokføres direktemot egenkapitalen etterfradragforskatt.Kunutgiftersomerdirektehenførbaretilegenkapitaltransaksjonensomellers ikkevillepåløptbokføresdirektemotegenkapitalen.Vedkjøpavegneaksjerføresvederlaget,inkluderteventuelletransaksjonskostnaderfratrukketskatt,tilreduksjoniegenkapitalen(tilordnetselskapetsaksjonærer)inntilaksjeneblirslettetellersolgt.2.13 LeverandørgjeldLeverandørgjeldmåles til virkelig verdi ved første gangs balanseføring. Ved seneremåling vurderesleverandørgjeldtilamortisertkostfastsattvedbrukaveffektivrentemetoden.2.14 LånInnlån bokføres etter mottatt beløp med fradrag av transaksjonskostnader. Innlånene bokføresderetter til amortisert kost ved bruk av effektiv rente metoden. Differansen mellom det utbetaltebeløpetogtilbakebetalingsbeløpetresultatføresoverlånetsløpetid.Lånklassifiseressomkortsiktiggjeldmedmindredetforeliggerenubetingetretttilåutsettebetalingavgjeldenimerenn12månederfrabalansedato.
Side 24 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
2.15 SkattSkattekostnadenbeståravbetalbarskattogendringiutsattskatt.Utsattskatt/skattefordelberegnespå alle midlertidige forskjeller mellom skattemessige og regnskapsmessige verdier på eiendeler oggjeld,vedbrukavgjeldsmetodenUtsatte skattefordeler bokføres når det er sannsynlig at selskapet vil ha tilstrekkelig skattemessigoverskudd til å utnytte skattefordelen. På hver balansedag gjennomfører konsernet en kontroll avutsatte skattefordeler som ikke er bokført, og den verdien som er bokført. Selskapene innregnertidligereikke‐bokførteutsatteskattefordeleridengraddeterblittsannsynligatselskapetkanutnyttedisse i fremtiden. Tilsvarende vil selskapet redusere sine utsatte skattefordeler i den grad det ikkelengerkanutnyttedisse.Utsattskattogutsatteskattefordelerberegnespågrunnlagavdeforventedefremtidigeskattesatsenegjeldendepåbalansedagenforselskapeneikonsernetdermidlertidigeforskjellerharoppstått.Betalbar skatt og endring utsatt skatt bokføres direkte i egenkapitalen i den grad de er relatert tilpostersomerbokførtdirekteiegenkapitalen.2.16 Pensjonsforpliktelser,bonusordningerogandrekompensasjonsordningeroverforansatteKonsernet har en innskuddsbasert pensjonsordning. Dette er en pensjonsordning hvor konsernetbetalerfastebidragtilenseparatjuridiskenhet.Disseinnskuddeneerbetaltinnipensjonsordningenforheltidsansatteogutgjør2–3%avlønningene.Konsernetharingenjuridiskellerannenforpliktelsetilåbetaleytterligerebidrag.Selskapenesinnbetalingerresultatføresidetåretpremienpådras.Lønnsomgjøresoppmedegenkapitalinstrumenterverdsettestilvirkeligverdipå innvilgelsesdatoen.Virkelig verdi fastsatt per innvilgelsesdato for den aksjebaserte betalingen utgiftsføres overopptjeningsperioden.2.17 AvsetningerAvsetninger bokføres dersom selskapet har en gyldig forpliktelse (juridisk eller underforstått) somfølgeavhendelsersomharfunnetsted,detersannsynlighetsovervektforatforpliktelsenvilkommetiloppgjør, at en innfrielse av forpliktelsen vil resultere i en reduksjon av økonomiske fordeler, og atbeløpsstørrelsen kanmålesmed rimelig sikkerhet.Avsetninger vurderesperbalansedag,ognivåenegjengir det beste estimatet av forpliktelsene. Hvis tidseffekten er uten betydning, vil avsetningenetilsvarestørrelsenpådeutgiftenesomernødvendigeforåinnfriforpliktelsen.Hvistidseffekteneravbetydning, vil avsetningene være nåverdi av fremtidige utbetalinger for å dekke forpliktelsen. Eneventuelløkningiavsetningenepågrunnavtiden,visessomrentekostnad.
Side 25 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
2.18 InntektsføringInntektbokføresnårdeter sannsynligat transaksjonenvil generere fremtidigeøkonomiske fordelersom vil tilflyte selskapet, og størrelsen på beløpet kan beregnes pålitelig. Salgsinntekt oppgis medfradragavmerverdiavgiftograbatter.Konserninterntsalgelimineres.Tjenestersomutvekslesellerbyttesmottjenesteravlignendeartogverdiansesikkesomtransaksjonsomgenerererdriftsinntekt.Isliketilfellernettesinntektmotkostnad.
a) LisensinntekterogabonnementKonsernet fakturerer kunden for bruksrett til hele, eller utvalgte moduler, i applikasjonenforskuddsvis for 1‐12 mnd. I tillegg faktureres abonnement for telefoni og bredbåndforskuddsvis for 1‐3 mnd. Bruksretten leveres kontinuerlig i perioden. Salgsinntekter frabruksrettogabonnementinnregneslineærtoverleveranse‐/bruksperioden.b) EtableringogoppkoplingsavgiftVedetableringavkundeforholdogvedbestillingavnyetjenesterfakturereskundenetbeløpfortjenesterknyttettiloppkoplingtildenaktuelletjenesten.Detteinkludereroppsettavklientog brukere og tilpasning av standardinnstillinger til kunden. Innregning av inntekt foretableringogoppkoplingskjeriperiodenarbeideterutført.
c) VaresalgKonsernetvidereselgervarerfraunderleverandørtilkunde.Inntektfrasalgavvarerbokføresnår de viktigste risikoene og fordelene ved eierskapet til varene er gått over til kjøperen,normaltvedleveranse.
d) Timebasertetjenester Konsernet leverer timebaserte tjenester innen regnskap, programmering, opplæring ogspesialtilpasningavprodukterogløsninger.Salgsinntekterfratimebasertetjenesterfaktureresoginntektsføresetterfaktiskutførtarbeid.
e) TjenesterlevertpåfastprisKonsernettilbyrivissetilfellertjenesterinnenregnskap,programmering,opplæringetc.levertpå fastpris. I disse tilfellene vil inntektsføringen skje etter fullføringsgrad, hvor prosjektlederestimerertimerforåfullføreprosjektetogsammenstillerdettemedpåløptetimer.f) TrafikktelefoniKunden betaler for faktisk forbruk/trafikk prmnd, både når det gjeldermobiltelefoni og IP‐telefoni.Trafikkfaktureresetterskuddsvis,oginntektperiodiserestilleveransemåned.g) PartnerpakkeSelskapet fakturer en ”partnerpakke” med ulikt innhold, som for eksempel tilgang tilkundemasse,assosiasjontilvaremerket,tilgangtilsalgsapparatet,reklameiselskapetsportal,spesialbruk av systemet med APIer, samt utvikling av APIer og andre nødvendigestøttesystemer.Partnerpakkeneharfastprisihhtavtalemedkundeogfaktureresmånedligforleveranseisammemåned.Tjenesteneinntektsføreslineærtiavtaleperioden.h) RenteinntekterRenteinntekterresultatføresproporsjonaltovertidisamsvarmedeffektivrentemetoden.
Side 26 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
2.19 LeasingKonsernet innregner finansiell leasing someiendeleroggjeld tilsvarendevirkelig verdi foreiendeleneller,hvisdenerlavere,nåverdienavkontantstrømmentil leieavtalen.Nårnåverdienavleasingleienberegnes, brukes den implisitte renten i leasingperioden. Hvis den ikke kan beregnes, brukesselskapetsmarginale innlånsrente i markedet. Direkte kostnader relatert til leasingen er tattmed ieiendelenskostpris.Månedligleieerdeltietrenteelementogettilbakebetalingselement.Eiendelersomutgjørendelavenfinansiell leasing,bliravskrevet.Avskrivningsperiodener isamsvarmedlignendeeiendelersomkonserneteier.Hvisdet ikkeersikkertatselskapetvilovertaeiendelennår leasingperioden utløper, avskrives eiendelen over det som er kortest av leasingperioden elleravskrivningsperiodenfortilsvarendeeiendelersomkonserneteier.Leasing der den vesentlige risikoen og fordelen ved eierskap ikke er blitt overført, klassifiseres somoperasjonell leasing. Leasingleie klassifiseres som driftskostnader og bokføres i resultatregnskapet iløpetavkontraktsperioden.2.20 OffentligetilskuddTilskudd fradetoffentligebokføres ikke førdeter rimelig sikkertat selskapetkommer til åoppfyllevilkårene som er fastsatt i forbindelse med tilskuddet og at dette vil bli mottatt. Tilskudd tilanskaffelser bokføres som reduksjon til de anskaffelsene tilskuddet er ment å dekke. Generelletilskudd som ikke ytes for å dekke konkrete anskaffelser periodiseres over de periodene som ernødvendigforåsammenstilledemmeddetilknyttedekostnadenesomdeermentåkompensere.3 Finansiellrisikostyring3.1 FinansiellerisikofaktorerKonsernets aktiviteter medfører ulike typer finansiell risiko: markedsrisiko (inkludert valutarisiko),kredittrisiko og likviditetsrisiko. Konsernets overordnede risikostyringsplan fokuserer påmarkedenesuforutsigbarhetogforsøkeråminimaliseredepotensiellenegativeeffektenepåkonsernetsfinansielleresultater. Risikostyringen for konsernet ivaretas av sentral ledelse i overensstemmelse medretningslinjer godkjent av styret. Finansiell risiko identifiseres, evalueres og sikres i nært samarbeidmedledelsenideulikeselskapene.3.1.1 Markedsrisiko
a) Valutarisiko24SevenOffice konsernetbestårblant annetavetdatterselskap i Sverige,24SevenOfficeAB.Kjøpogsalgidetenkelteselskapforegårhovedsakligiselskapetsfunksjonellevaluta.Dermedansees risikoen som begrenset. Konsernet er eksponert for endring i valuta for nettoinvesteringenidatterselskapet.
b) Flytenderente‐ogfastrenterisiko
Side 27 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
Ettersom konsernet hovedsakelig er egenkapitalfinansiert og ikke har noen betydeligerentebærende eiendeler, er konsernets resultat og kontantstrøm fra driften i hovedsakuavhengigavendringerimarkedsrenten.
2008 2007
Finansielleleieavtaler 1239146 899990Banklån 4160158 1130691Minuskontanterogkontantekvivalenter ‐6923549 ‐27467415Nettolån ‐1524245 ‐25436734
Dersomrentenpålånoginnskuddhaddevært+/‐1%igjennomsnittgjennomregnskapsåret2008,villeresultatetførskattværtca200tnokhøyere/lavere.
3.1.2 Kredittrisiko
24SevenOffice konsernet foretar kredittvurdering av nye større kunder før det innvilgeskreditt.Overordnete føringer for kredittgivninger gitt av styret,menbeslutning vedrørendeenkeltkunder er desentralisert til det enkelte datterselskap i 24SevenOffice konsernet. Detenkelte datterselskap har etablert rutiner for oppfølging av kreditt mot kundene. Softwareforskuddsfaktureres hovedsaklig, mens tjenesteleveranser og integrerte systemeretterfaktureresmånedlig.Senote9forytterligereopplysningeromkredittrisiko.
3.1.3 Likviditetsrisiko
Forsiktig styring av likviditetsrisiko innebærer å vedlikeholde en tilstrekkelig beholdning avlikvider og omsettelige verdipapirer, å ha finansieringsmuligheter i form av et tilstrekkeligantallsikretrekkrettigheterogevnetilålukkemarkedsposisjoner.Konsernetsledelseharsommålsetting å opprettholde fleksibiliteten i finansieringen ved å sørge for å ha sikredetrekkrettigheter tilgjengelige. Ledelsen overvåker konsernets likviditet gjennom rullerendeprognoserbasertpåforventetkontantstrøm.
3.2 Risikoknyttettilkapitalforvaltning
Konsernetsmål vedrørendekapitalforvaltningerå trygge fortsattdrift forå sikreavkastningforeierneogandreinteressenter.Selskapet er i hovedsak egenkapitalfinansiert, og andelen rentebærende lån i forhold tiltotalkapitalerlav(setabellnedenfor)
2008 2007Totalelån(ekskl.selgerkreditt) 5399304 2030681Minuskontanterogkontantekvivalenter ‐6923549 ‐27467415
Nettolån ‐1524245 ‐25436734
Totalegenkapital 15778537 34232987
Side 28 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA – Årsregnskap konsern 2008
4 ViktigeregnskapsestimaterogskjønnsmessigevurderingerEstimaterogskjønnsmessigevurderingerevalueresløpendeogerbasertpåhistoriskerfaringogandrefaktorer, inklusive forventninger om fremtidige hendelser som anses å være sannsynlige undernåværendeomstendigheter.4.1 Viktigeregnskapsestimaterogantakelser/forutsetningerDevesentligefremtidsvurderingeneogandrehovedkildertilusikkerhetiestimatenepåbalansedagen,sominnebærervesentligrisikoforåmedførevesentligejusteringeridebokførteverdienepåeiendeleroggjeldinesteregnskapsår,omtalesnedenfor:
a) Vurderingavverdifallpågoodwillogmerkenavn.Konsernet tester årlig goodwill og merkenavn for verdifall. Dette krever en beregning avbruksverdienavdekontantgenererendeenhetenesomgoodwillenallokerestil.Beregningavbruksverdien krever at konsernet gjør en beregning av de fremtidige kontantstrømmene fradenkontantgenererendeenhetensamtenegnetdiskonteringssatsforåkalkulerenåverdienavdisse kontantstrømmene. Testen for verdifall i 2008 har ikke ført til nedskriving av goodwillellermerkenavn.b) AvskrivningerAvskrivning og amortisering baseres på ledelsens beregninger av økonomisk levetid for deulikeeiendelene.Beregningerkanendrespågrunnavteknologiskenyvinninger,konkurranse,endringer imarkedsforholdeneog andre faktorerog kan føre til endringer i denberegnede,økonomiskelevetidenogiamortiserings‐ogavskrivningsbeløpene.c) AllokeringavmerverdiervedoppkjøpVed oppkjøp av datterselskap er oppkjøpspris allokert til identifiserbare eiendeler og gjeld ihenhold til IFRS3.Residualverdierhenført til goodwill.Allokeringavverdi til identifiserbareeiendeler,somteknologi,kunderelasjonerogmerkenavnbyggerpåledelsensvurderingeromfremtidigekontantstrømmer.
4.2 Viktigeskjønnsmessigevurderinger
a) UtsattskattefordelPå grunn av usikkerhet om fremtiden er ikke utsatt skattefordel i sin helhet balanseført ikonsernet.Ikkebalanseførtutsattskattefordelutgjørca23,6MNOK.Balanseføringvilskjenårdeulikeselskapeneharvistinntjeningsomtilsierbalanseføring.b) SelgerkredittoppkjøpVedoppkjøpet avAccountOnIt i 2008bledet inngått en ”put& call” avtale somunder IFRSansesåhaoverførtkontrollogsåfor49%eierandelentilminoritetsinnehaver.Vederlaget forput/call beløpet er innregnet som gjeld i regnskapet. Vederlaget skal etter avtale fastsettesetter en omsetningsbasert nøkkel basert på siste 12måneder for underliggende enhet. VedåretsslutterberegnetverdiMNOK11,1.Motposttilverdireguleringenergoodwill.
Side 29 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 5 - Segmentinformasjon Alle tall i NOK
Primært rapporteringsformat - virksomhetsområde
Ledelsen har valgt å organisere foretaket i tre virksomhetssegmenter, basert på de produkter og tjenester som leveres under de ulike virkshomhetsområdene. De tre virksomhetssegmenter er: Programvare, Tjenester og Integrerte Systemer.
ProgramvareProgramvare segmentet omfatter Software as a Service (SaaS) delen i 24SevenOffice konsernet og består av alle inntekterfra, og direkte relatert til, 24SevenOffice sitt webbaserte forretningssystem (SaaS), samt leieinntekter fra ulike typer SaaS basert telekomsoftware som softphone, software for virtuelt sentralbord (PABX) og whitelabel av full telekom plattform for virtuelle operatører. 30% av omsetningen i Oyatel AS klassifiseres som programvare. Andelen i programvare segmentet fra Oyatel AS er gjenstand for halvårlig evaluering. (For inntektsføring - se note 2.18 pkt a)-e), g)-h))
TjenesterTjeneste segmentet omfatter skannerbasert regnskapsføring på 24SevenOffice sitt SaaS baserte ERP system og tilhørende økonomisk rådgivning. (For inntektsføring - se note 2.18 pkt c)-e), h))
Integrerte SystemerIntegrerte Systemer segmentet omfatter all programvare og systemer/tjenester fra tredjepartsleverandører og eget datter-selskap, Oyatel AS, som er teknisk og sømløst integrert i 24SevenOffice sitt webaserte forretningssystem, samt teknisk utstyr som kreves for å få tjenesten til å kjøre. Det vil si systemer som f.eks automatisk lagring av kundedata i CRM og abonnement på automatisk kredittvurdering/rating av kunder fra D&B, automatisk reskontro oppdatering og integrert inkasso fra Intrum Justititia, click-to-call fra CRM system og IP-telefoni fra Oyatel og SaaS basert konferansesystem fra Webex. (For inntektsføring - se note 2.18 pkt a)-c), f), h))
2008 Programvare Tjenester Integrerte Systemer Elimineringer Sum
Salgsinntekter - eksterne kunder 22 087 076 23 443 766 5 577 525 - 51 108 367 Salgsinntekter mellom segmenter 1 613 217 1 733 316 756 185 (4 102 718) -Driftskostnader 42 956 336 25 912 320 6 401 251 (3 562 918) 71 706 989 Driftsresultat før avskrivninger (19 256 043) (735 238) (67 541) (539 800) (20 598 622) Avskrivninger og nedskrivninger 1 597 279 1 792 960 458 514 - 3 848 753 Driftsresultat før finansposter og skatt (20 853 322) (2 528 198) (526 055) (539 800) (24 447 375) Netto finans 779 927 -123 285 -53 369 -1 273 975 -670 702 Skatt -2 384 -1 123 743 -520 879 - -1 647 006 Årsresultat -21 630 865 -1 281 170 48 193 734 175 -22 129 667
Anleggsmidler 5 496 513 25 015 447 7 639 227 - 38 151 187 Omløpsmidler 10 394 140 12 099 599 5 837 870 (3 452 117) 24 879 492 Sum eiendeler 15 890 653 37 115 046 13 477 097 (3 452 117) 63 030 679
Sum gjeld 23 594 230 22 879 942 4 230 088 (3 452 117) 47 252 143
Gevinst ved salg av driftsmidler 15 508 - - - 15 508
Investeringer pr. virksomhetssegment 5 054 571 10 901 903 7 883 996 23 840 470
Side 30 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
2007 Programvare Tjenester Integrerte Systemer Elimineringer Sum
Salgsinntekter - eksterne kunder 12 799 227 8 358 981 - 21 158 208 Salgsinntekter mellom segmenter 235 352 2 276 151 - (2 511 503) - Driftskostnader 37 046 608 12 149 804 - (2 511 503) 46 684 909 Driftsresultat før avskrivninger (24 012 029) (1 514 672) - - (25 526 701) Avskrivninger og nedskrivninger 11 538 973 1 271 759 - - 12 810 732 Driftsresultat før skatt (35 551 002) (2 786 431) - - (38 337 433) Netto finans -746 457 59 521 - - -686 936 Skatt - -334 560 - - -334 560 Årsresultat (34 804 545) (2 511 392) - - (37 315 937)
Anleggsmidler 1 983 553 15 848 125 - - 17 831 678 Omløpsmidler 31 108 898 3 643 972 - (1 486 687) 33 266 183 Sum eiendeler 33 092 451 19 492 097 - - 52 584 548
Sum gjeld 12 984 471 3 880 403 - - 16 864 874
Gevinst ved salg av driftsmidler 803 175 - - - 803 175
Investeringer pr. virksomhetssegment 2 266 784 10 436 683 - 12 703 467
Geografisk inndeling:
Konsernets tre virksomhetssegmenter opererer i Norge og Sverige
Driftsinntekt etter geografisk område2008 2007
Norge 48 834 647 19 456 943Sverige 1 906 407 474 755Sum 50 741 054 19 931 698
Eiendeler etter geografisk område2008 2007
Norge 61 006 013 50 665 321Sverige 2 024 667 432 540Sum 63 030 680 51 097 861
Investeringer etter geografisk område2008 2007
Norge 23 015 712 12 703 467Sverige 824 758 0Sum 23 840 470 12 703 467
Inntektskategorier
2008 Programvare Tjenester Integrerte Systemer
i) Varesalg 587 106 75 531 417 887ii) Tjenesteyting 23 113 187 25 101 551 5 915 823Sum 23 700 293 25 177 082 6 333 710
2007 Programvare Tjenester Integrerte Systemer
i) Varesalg 241 714 14 500 0ii) Tjenesteyting 12 792 865 10 620 632 0Sum 13 034 579 10 635 132 0
Side 31 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 6 – Anleggsmidler Alle tall i NOK
Anleggsmidler avskrives lineært over levetid;Bygninger og eiendom - 50 årMaskiner og inventar - 3 til 5 år
2008Bygninger og Maskiner og SUM
Anleggsmidler eiendom inventarAnskaffelseskost per 1.1.08 - 3 664 993 3 664 993 Tilgang kjøpte driftsmidler* - 1 201 774 1 201 774 Tilgang leide driftsmidler - 1 011 734 1 011 734 Avgang solgte driftsmidler - -69 668 -69 668 Anskaffelseskost 31.12.08 - 5 808 833 5 808 833
Akkumulerte avskrivninger 31.12.08 - -2 802 559 -2 802 559
Bokført verdi per 31.12.2008** - 3 006 274 3 006 274
* Hvorav tilgang ved oppkjøp - 106 955 106 955
** Hvorav restverdi leasede eiendeler - 1 209 574 1 209 574
Avskrivninger for året - -1 246 049 -1 246 049
2007Bygninger og Maskiner og SUM
Anleggsmidler eiendom inventarAnskaffelseskost per 1.1.07 1 040 650 3 029 659 4 070 309 Tilgang kjøpte driftsmidler* - 473 584 473 584 Tilgang leide driftsmidler - 521 750 521 750 Avgang solgte driftsmidler -1 040 650 -360 000 -1 400 650 Anskaffelseskost 31.12.07 - 3 664 993 3 664 993
Akkumulerte avskrivninger 31.12.07 - -1 556 520 -1 556 520
Bokført verdi per 31.12.2007** - 2 108 473 2 108 473
** Hvorav tilgang ved oppkjøp - - -
** Hvorav restverdi leasede eiendeler - 879 731 879 731
Avskrivninger for året -5 202 -875 758 -880 960
Side 32 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 7 – Immaterielle eiendeler Alle tall i NOK
Andre2008 Kunde- Teknologisk Immaterielle
Goodwill Porteføljer utvikling Eiendeler
Bokført verdi per 1.1.08 11 789 629 3 897 126 - 30 000 Årets tilganger * 9 234 459 4 283 876 7 146 658 961 969 Årets avskrivninger - -1 736 454 -866 139 -Årets nedskrivninger - - - -30 000 Bokført verdi per 31.12.08 21 024 088 6 444 548 6 280 519 961 969
Akkumulert anskaffelseskost 21 024 088 10 370 438 7 146 658 991 969 Akkumulert av- og nedskrivning - -3 925 890 -866 139 -30 000 Bokført verdi per 31.12.08 21 024 088 6 444 548 6 280 519 961 969
* Herav egenutvilket 3 618 438
Andre2007 Kunde- Teknologisk Immaterielle
Goodwill Porteføljer utvikling Eiendeler
Bokført verdi per 1.1.07 1 521 212 5 114 438 9 272 744 30 000 Årets tilganger* 10 268 417 - 1 439 716 - Årets avskrivninger - -1 217 312 -2 433 762 - Årets nedskrivninger - - -8 278 698 - Bokført verdi per 31.12.07 11 789 629 3 897 126 - 30 000
Akkumulert anskaffelseskost 11 789 629 6 086 562 12 408 760 30 000 Akkumulert av- og nedskrivning - -2 189 436 -12 408 760 - Bokført verdi per 31.12.07 11 789 629 3 897 126 - 30 000
* Herav egenutvilket 1 439 716
Goodwill
Årets tilgang goodwill:
Oppkjøp Oyatel 3 005 658Ved oppkjøp av AccountOnIt 10 156 761Estimat selgers kreditt AccounOnIt AS -4 698 235Endring nytt estimat selgers kreditt AccounOnIt AS 770 275Sum tilgang 2008 9 234 459
Goodwill testes for nedskrivning minst én gang pr. år. I testen for nedskrivning allokeres goodwill til hver av konsernetskontantgenererende enheter som forventes å oppnå økonomiske fordeler av oppkjøpet. Et eventuelt verditap beregnes ved å vurdere det gjenvinnbare beløpet for de kontantgenererende enhetene som goodwillen er relatert til. Følgendeforutsetninger er benyttet i forbindelse med test for neskrivning i 2008:
Kontantgenererende enhet: AccountOnIt AS sin virksomhet. Budsjetteringsperiode er 5 år, neddiskonteringsrente er 9,38% (før skatt), 15% omsetningsvekst p.a. i budsjetterings- perioden, deretter 1% vekst. Netto kontantstrøm fra drift er ca 10% av omsetning.
Kontantgenererende enhet: Oyatel AS sin virksomhet. Budsjetteringsperiode er 5 år, neddiskonteringsrente er 13,32% (før skatt), 20% omsetningsvekst p.a. i budsjetterings-perioden, deretter 1% vekst. Netto kontantstrøm fra drift er ca 90% av driftsresultat før avskrivning.
Det er ikke funnet grunn til å nedskrive goodwill eller merkenavn i 2008.
Kundeportefølje
Side 33 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Bokført kundeportefølje knytter seg til merverdi fra erverv av:
Ansk. Kost RestverdiErgo Services AS 5 850 000 2 632 500Start & Run AB 236 562 47 296AccountOnIT AS 3 443 823 3 070 742Oyatel AS 840 053 694 000Sum 10 370 438 6 444 538
Ervervede kundeporteføljer avskrives lineært over fem år.
Teknologisk utvikling
24SevenOffice ASA lanserte i 2008 sin annengenerasjons internettplattform for ERP- og CRM- applikasjonen. Den nye plattformen er en Community-basert plattform utviklet ved bruk av ny teknologi og logikk. Den nye plattformen gjør det mulig for alle kundene til 24SevenOffice å dele ressurser og informasjon med andre selskaper og deres ansatte direkte fra 24SevenOffice. Den nye plattformen vil også gjøre det mulig kontinuerlig å integrere nye tjenester og systemer.
Den nye annengenerasjonsplattformen erstattet den gamle plattformen etter ti års drift og all balanseført utviklings-kostnad ble nedskrevet pr 31.12.07. Den samlede nedskrivningen var på NOK 8 278 698.
Iløpet av 2008 har selskapet utviklet nye moduler og tilleggstjenester til den ny plattformen. Totalt er 4 454 899 avutviklingskostnad av software balanseført iløpet av året, og totale avskrivninger er 410 910.
Samlet er NOK 3 959 253 i forskningskostnader blitt utgiftsført i løpet av perioden. Tilsvarende beløp for 2007 var 6 140 871.
Teknologisk utvikling inneholder også teknologi ervervet ved oppkjøpet av Oyatel i mars 2008. Beløpet gjelder utvilklingav kommunikasjonsplattformen "call manager" og avskrives lineært over levetid.
Teknologisk utvikling avskrives lineært over fem år.
Andre immaterielle eiendeler
Ved oppkjøpet av AccountOnIt ble merkenavnet "AccountOnIt" identifisert som en merverdi med ubegrenset utnyttbarlevetid. Beløpet som ble allokert til merkenavn blir derfor ikke avskrevet, men testet årlig for nedskrivning. Pr 31.12.08 finner selskapet at neddiskontert kontantstrøm er høyere enn bokført verdi for merkenavn.
Side 34 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 8 – Investering i datterselskap Alle tall i NOK
År forerverv Kontor Eierskap
24SevenOffice AB 1-2-05 Stockholm 100 %AccountOnIt AS 1-4-06 Evje 51 % *Oyatel AS 1-3-08 Skien 50,5 % **24SevenOffice Asset Management 4-4-08 Oslo 51 % ***
Selskapets navn Aksje Antall Bokført Egenkapital Årets kapital aksjer verdi Resultat
24SevenOffice AB 91 297 981 631 15 813 515 344 334 -11 999 763AccountOnIt AS 4 004 896 107 500 18 200 000 15 418 963 -817 838Oyatel AS 226 000 226 000 5 780 256 4 766 932 94 31024SevenOffice Asset Management 100 000 100 000 56 100 103 869 3 869
* 24SevenOffice oppnådde første gang en majoritetsandel i Ergo Services ved å kjøpe 51 % av selskapet i april 2006. De gjenværende 49 % ble kjøpt 1.1.2007. Selskapet ble i 2008 fusjonert med AccountOnIt, hvor 24SevenOffice etter fusjonen eier 51%av det nye selskapet.
* Avtalen for oppkjøpet av AccountOnIt inneholder en put/call for oppkjøp av resterende 49% av aksjene i selskapet. Prisene forkjøpsopsjon og salgsopsjon er nærme nok til at selskapet vurderer det som svært sannsynlig at en av opsjonene vil bli innløst. Ved regnskapsrapportering presenteres selskapet som heleid, og estimert beløp for oppkjøp av resterende 49% blir presentertsom "selgerkreditt oppkjøp" under langsiktig gjeld. Pr. 31.12.2008 er beløpet for oppkjøp estimert til 11,1 MNOK. Kjøpsopsjonen kan utøves fra 01.01.09 mens salgsopsjonen først kan utøves fra 01.07.2010. ** 24SevenOffice gjorde 01.03.08 et oppkjøp av Oyatel AS. Total kostpris for 50,5% av aksjene var 5.780.256.
*** 24SevenOffice Asset Management ble stiftet 04.04.2008
Eierskapsinteressene tilsvarer andelen av stemmeretter.
Resultat- og egenkapitalandel til minoritetsinteresser gjelder Oyatel AS og 24SevenOffice Asset Management AS
Note 9 – Utestående fordringer Alle tall i NOK
* Alle tall eks mva 2008 2007
Kundefordringer 9 075 845 2 757 287Avsetninger for tap på utestående fordringer 1 694 252 416 910Netto kundefordringer 7 381 593 2 340 377
Totalt forfalte fordringer på balansedato* 6 411 062 1 969 019Fordringer over 3 mnd etter forfall 1 819 839 659 588Fordringer opp til 3 mnd etter forfall 4 591 223 1 309 431
Tap på fordringer 2 357 753 674 708
Virkelig verdi av kundefordringer anses å ligge nær bokført verdi da alle fordringer har forfall innen ett år. Diskonteringseffekten utgjør et uvesentlig beløp.
Konsernet har ingen pant som sikkerhet for kundefordringer.
Konsernets maksimale eksponering for samtlige av selskapets fordringer er 12 847 962 pr 31.12.08 og 3 651 238 pr 31.12.07
* 24SevenOffice og to datterselskap hadde hovedforfall for sine desemberfakturaer innen siste uke av året
Note 10 - Kontanter og kontantekvivalenter Alle tall i NOK
2008 2007Kontanter og bankinnskudd 6 923 549 27 467 415 Herav innskudd skattetrekkskonto 1 208 203 998 459 Herav andre bundne midler 1 000 000 0
Tap på utestående fordringer klassifiseres som andre driftskostnader i resultatregnskapet. Selskapet vurderer tapsavsetningen på balansedato som tilstrekkelig. Ved vurderingen av tapsavsetning er det vurdert forfallstidpunkt og kredittverdighet på den enkelte debitor.
Side 35 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 11 – Egenkapital og egenkapitalinformasjon Alle tall i NOK
Aksjekapitalen består av: BokførtAntall Pålydende verdi
Aksjekapital 13 376 123 0,12 1 605 135 Sum 13 376 123 1 605 135
Alle utstedte aksjer har lik stemmerett og er likeberettiget til utbytte. Alle aksjene er betalt fullt ut.
24SevenOffice AS eide 55 000 egne aksjer per 31.12.2008.
Generalforsamlingen har gitt styret fullmakt til å utstede inntil 3 250 000 ordinære aksjer pålydende 0,12 kr. Fullmakten går ut30-06-09
Det er ikke utestående opsjoner på aksjer i konsernet.
Emisjoner i perioden:
I forbindelse med oppkjøpet av Oyatel i mars 2008 ble deler av oppkjøpet gjort opp med aksjer i 24SevenOffice ASA. Totalt bledet utstedt 112.675 nye aksjer til kurs 9 kr.
Konsernet innhentet kr 60 000 000 i en kontantemisjon i sammenheng med noteringen på Oslo Axess i juni 2007. Totale kostnader forbundet med emisjonen var på 6 763 068.
I februar 2007 ble de gjenværende 49 % av Ergo Service AS ervervet. Denne transaksjonen ble gjort opp med en aksje-utstedelse på kr 8 000 000.
De tjue største aksjonærene per 31.12.08:Antall Eierandel Stemme-
andelICT GROUP AS 1) 2 951 899 22,1 % 22,1 %MP PENSJON 1 274 500 9,5 % 9,5 %ERGO FINANS AS 696 833 5,2 % 5,2 %CHAMAR AS 665 000 5,0 % 5,0 %BRAS KAPITAL AS 663 000 5,0 % 5,0 %HOLDING HOLDING AS 2) 465 000 3,5 % 3,5 %JORDBAKKE HOLDING AS 370 000 2,8 % 2,8 %SLEEPYHEAD HOLDING AS 332 500 2,5 % 2,5 %JO ARNSTAD 3) 324 000 2,4 % 2,4 %SWEET HOLDING AS 4) 265 000 2,0 % 2,0 %SPIRE HOLDING AS 259 000 1,9 % 1,9 %VERDIPAPIRFONDET DELPHI VEKST 207 500 1,6 % 1,6 %ØGLEND INDUSTRIER AS 190 000 1,4 % 1,4 %GJERMUND MAACK THORUD 150 000 1,1 % 1,1 %E-BIZ AS 5) 149 500 1,1 % 1,1 %EOX A/S 143 000 1,1 % 1,1 %LYCHEGÅRDEN AS 138 000 1,0 % 1,0 %JP MORGAN CHASE BANK 137 778 1,0 % 1,0 %BERGTOR AS 136 000 1,0 % 1,0 %NORSK KAPITAL AS 135 000 1,0 % 1,0 %Sum 9 653 510 72,2 % 72,2 %Andre 3 722 613 27,8 % 27,8 %Sum 13 376 123 100,0 % 100,0 %
1) ICT Group AS kontrolleres av Stian Rustad (CEO)
2) Espen Fjeldberg,CTO, eier 465 000 aksjer gjennom Holding Holding AS.
3) Jo Arnstad, styreformann, eier totalt 421 000 aksjer
4) Kjell Richard Bjørnstad, ledende programvareutvikler, eier 215 000 aksjer gjennom Sweet Holding AS
5) Ståle Risa (COO) eier 107 500 aksjer gjennom E-Biz AS
Side 36 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 12 - Lønninger, antall ansatte, vederlag og lån til ansatte Alle tall i NOK
Lønns- og sosiale kostnader 2008 2007
Lønnskostnader 28 649 386 19 343 728Arbeidsgiveravgift 4 798 706 3 015 225Pensjonskostnader 350 742 214 822Andre lønnsrelaterte ytelser 2 064 052 1 880 134Sum lønnskostnader 35 862 886 24 453 909
Totalt er det aktivert 3 370 658 av lønnskostnader iløpet av 2008. Tilsvarende tall for 2007 var 1 439 746.
Konsernet har i gjennomsnitt hatt 77 ansatte hvorav 29 er ansatt i morselskapet.
Erklæring om lederlønningerI samsvar med bestemmelsen i allmennaksjelovens § 6-16A Jf § 5-6, skal den ordinære generalforsamlingen behandle styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Styret vil for den ordinære generalforsamlingen fremlegg følgende erklæring for behandling og avstemming:
Ledende ansatte består av CEO, COO, CTO, Partneransvarlig og CFO
Lønn til ledende ansatte skal være konkurransedyktig, men ikke lønnsledende. Lønnsregulering for ledende ansatteskjer 1. august hvert år.
Ledende ansatte har fri mobiltelefon og bredbåndskommunikasjon, og vil være tilsluttet selskapets ordinære innskuddsbaserte pensjonsordning.
Det eksisterer ingen sluttavtaler eller etterlønnsordninger med ledende ansatte i konsernet. Det eksisterer ingen avtale om tildeling av aksjer eller opsjoner.
Oversikt over godtgjørelse til ledende ansatte
Lønn Pensjon Lønn PensjonStian Rustad, CEO 283 086 5 662 408 526 8 171 Espen Fjeldberg, CTO 290 717 5 814 561 213 11 224 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 505 221 10 104 564 815 11 296 Ståle Risa, COO 323 059 6 461 880 641 17 613 Truls Hauger, CFO 244 800 4 896 - -
Bonus*Det ble i 2007 utbetalt en engangsbonus på tilsammen kr 955 000 til selskapets nøkkelansatte. Bonusen ble gitt forå sikre kritisk arbeidskraft i ett stramt arbeidsmarked. Andel til ledende ansatte er som følger:
Espen Fjeldberg, CTO 87 500 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 87 500 Ståle Risa, COO 362 500
**Det er i 2008 inngått en bonusavtale med ledende ansatte, basert på selskapets økonomiske prestasjoner. Detregnes som sannsynlig at bonusen vil bli utbetalt, og en avsetning på ca 900 000 kr er gjort i regnskapet for 2008.
PensjonSelskapet har opprettet en pensjonsordning som er i samsvar med kravene i loven om obligatorisk tjenestepensjon.24SevenOffice ASA, med norske datterselskap, har en innskuddsbasert pensjonsordning for alle ansatte, inklusive ledelsen.
LånPr 31.12.07 hadde ICT Group, som kontrolleres av CEO Stian Rustad, en gjeld på NOK 150 000 til 24SevenOffice ASA. Lånet ble tilbakebetalt fullt ut i februar 2008. Det er ikke innvilget lån til COO, styreformann eller øvrig nøkkelpersonell.
2008** 2007*
Side 37 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Godtgjørelse til styremedlemmer2008 2007**
Jo Arnstad, styrets leder 75 000 75 000 Mimi K. Berdal 135 500 110 000 Hege C. Lien 75 000 75 000 Michael G. Jacobs 75 000 75 000
Styrets formann har gjennom sitt selskap fakturert 24SevenOffice NOK 75 000 for tjenester levert i 2007, og NOK 475 000 for tjenester levert i 2008.
**Sittende styre ble valgt inn på Generalforsamling den 18.05.07 og erstattet hele tidligere styre. Tidligere styre har ikke mottatt godtgjørelse for styrearbeidet.
Andreas Arnesen, tidligere styrets formann, fakturerte i 2007 kr 1 220 000 for arbeid i forbindelse med børsnoteringav 24SevenOffice juni 2007.
Aksjer eiet direkte eller indirekte av styremedlemmer og ledende ansatte:
2008 2007Stian Rustad, CEO 2 951 899 2 348 899 Espen Fjeldberg, CTO 465 000 410 000 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 86 000 14 000 Ståle Risa, COO 161 500 107 500 Truls Hauger, CFO 7 000 - Jo Arnstad 421 000 135 000 Mimi K. Berdal 10 000 10 000 Hege C. Lien - - Michael G. Jacobs - - Andreas Arnesen 4 353 10 253
RevisorGodtgjørelse til revisor er inndelt slik (ekskl. mva):
Art Mor Døtre Totalt Mor Døtre TotaltRevisjonshonorar 343 400 125 685 469 085 244 000 88 846 332 846 Sertifiseringstjenester - - - - - - Skattetjenester - - - - - - Andre tjenester 61 770 102 715 164 485 276 575 14 450 291 025 Sum tjenester 405 170 228 400 633 570 520 575 103 296 623 871
Note 13 – Resultat per aksje Alle tall i NOK
Resultat per aksje beregnes ved å dividere resultatet henførbart til morforetakets eiere med veid gjennomsnittlig antall ordinære utestående aksjer i løpet av perioden.
Veid gjennomsnitt antall aksjer Ant. Aksjer Akkumulert Ant. dager01-01-08 Inngående balanse 13 263 448 13 263 448 26324-09-08 Emisjon 112 675 13 376 123 97
Årsresultat tilordnet aksjonærene -22 498 700 Antall utestående aksjer per 1.1. 13 263 448 Antall utestående aksjer per 31.12. 13 376 123 Gjennomsnittlig antall aksjer i perioden (veid) 13 293 808 Antall egne aksjer 55 000
Resultat per aksje -1,69Utvannet resultat per aksje -1,69
2008 2007
Side 38 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 14 - Annen kortsiktig gjeld Alle tall i NOK
2008 2007Påløpte kostnader 3 332 025 1 153 492Lønn og feriepenger 6 033 955 2 016 087Avsetning rettssak Active 24 2 466 665 938 525Annen kortsiktig gjeld 2 359 338 348 979Sum 14 191 983 4 457 083
Note 15 - Fordringer og gjeld Alle tall i NOK
Fordringer med forfallsdato senere enn ett år 2008 2007
Andre langsiktige fordringer 6 450 6 450
Langsiktig gjeld med forfallsdato senere enn fem år 2008 2007
Gjeld til kredittinstitusjoner 0 0Annen langsiktig gjeld 0 0Sum - -
2008 2007
Pantelån 3 129 928 949 128
Bokført verdi av eiendeler:Kundefordringer 7 616 438 3 460 417 Eiendom, anlegg og utstyr 336 000 468 456 Sum 7 952 438 3 928 873
AccountOnIt AS har inngått en avtale om factoring av utestående fordringer med Svea Finans AS i 2007. Avtalen pantsetter inntil NOK 2 500 000 av utestående fordringer.
24SevenOffice ASA har inngått en avtale om factoring av utestående fordringer med Resurs (Kaupthing) Bank i 2008.Avtalen pantsetter inntil NOK 2 000 000 av utestående fordringer.
Datterselskapet AccountOnIt Tax AS driver virksomhet som avgiftsrepresentant, og har i denne forbindelse solidar-ansvar for innberettet merverdiavgift. Note 16 - Andre driftskostnader Alle tall i NOK
2008 2007Leie av lokaler 4 185 882 1 993 603 Markedsføring 3 033 734 1 560 449 Telefon og IT kostnader 1 755 573 1 938 739 Reisekostnader 1 634 458 1 462 097 Eksterne tjenester 6 535 470 8 252 456 Andre driftskostnader 8 931 538 2 249 926 Sum andre driftskostnader 26 076 655 17 457 269
Side 39 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 17 - Skatt Alle tall i NOK
Årets skattekostnad fordeler seg på: 2008 2007
Betalbar skatt - - Økning (reduksjon) utsatt skatt -546 740 -327 600 Økning (reduksjon) utsatt skattefordel -426 009 - Endring skyldig skatt fra tidligere år -674 257 -6 960 Sum skatt -1 647 006 -334 560
Beregning av årets skattegrunnlag:
Resultat før skattekostnad -23 776 673 -37 650 497 Permanente forskjeller 737 144 -6 380 512 Endring i midlertidige forskjeller 3 208 658 1 234 269 Konsernføringer uten skatteeffekt - - Årets skattegrunnlag -19 830 871 -42 796 740
Midlertidige forskjeller:
Merverdi ved oppkjøp 8 713 015 3 802 500 Fordringer -585 787 -211 454 Anleggsmidler 6 800 50 264 Andre midlertidige forskjeller -5 218 161 -2 427 300 Sum 2 915 867 1 214 010 Fremførbart underskudd -82 331 783 -57 659 298 Sum -79 415 916 -56 445 288
28 % utsatt skatt/skattefordel -22 236 456 -15 804 681 Ikke innregnet i balansen -23 575 834 -16 869 381 Utsatt skatt/skattefordeler i balansen *) 1 339 378 1 064 700
*) Herav utsatt skattefordel 408 586 Herav utsatt skatt 1 747 964 1 064 700
Utsatt skatt nettoføres når konsernet har en juridisk rett til å motregne utsatt skattefordel mot utsatt skatt i balansen og dersom den utsatte skatten er til samme skattemyndighet.
Utsatte skattefordeler bokføres når det er sannsynlig at selskapet vil ha tilstrekkelig skattemessig overskudd til å utnytte skattefordelen. Det er iløpet av året bokført tidligere ikke-bokførte skattefordeler på datterselskapene Oyatel AS og AccountOnIT AS. Ikke-bokført skattefordel er tilknyttet morselskapet 24SevenOffice ASA og det svenske datterselskapet 24SevenOffice AB.
Side 40 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 18 - Leasing Alle tall i NOK
Finansiell leasing
24SevenOffice leaser deler av serverparken. Leasingkontraktene er lengre enn maskinenes forventede levetid og den amortiserte restverdien er ubetydelig ved utløpet av kontrakten. Leieforholdene anses derfor som finansiell leasing. Diskontert restgjeld er NOK 1 239 146 pr 31.12.2008 og den lengste leasing-kontrakten utløper 30.11.11
Minsteleie og netto nåverdi (NPV) på leasingavtalene forfaller til betaling som følger:
2008 2008 2007 2007Minsteleie NPV Minsteleie NPV
Leie neste år 709 286 688 637 554 755 564 468Leie for år 2–5 633 676 550 509 389 665 335 522Leie for år 6> 0 0 0 0Sum 1 342 962 1 239 146 944 420 899 990
Operasjonell leasing
24SevenOffice har flere leasingkontrakter som klassifiseres som operasjonell leasing i henhold til IAS 17.Den lengste leasingkontrakten utløper 31.12.13 og resterende forpliktelse 31.12.2008 er NOK 225 000.
Den fremtidige minsteleien knytter seg til ikke-oppsigbare operasjonelle leasinger som forfaller som følger:
2008 2007Leie neste år 404 378 88 500 Leie for år 2-5 817 061 136 500 Leie for år 6> - - Sum 1 221 439 225 000
Den lengste leiekontrakten på lokaler opphører 31.12.13
Samlet er NOK 316 102 av leasingkostnadene kostnadsført i 2008. Tilsvarende ble NOK 75 144 avleasingkostnadene kostnadsført i 2007
Side 41 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 19 - Nærstående parter Alle tall i NOK
Partneravtaler med nærstående parter inngås med selskaper som 24SevenOffice ASA ønsker å ha en spesielt tettforbindelse til innen teknisk knowhow, kunnskap og markedsrelaterte områder. Det betyr at begge parter bruker hverandres systemer, produkter og kundeporteføljer til det som er mest mulig gunstig for begge parter. Avtalene er påmarkedsbaserte vilkår. De vesentligste partneravtalene opphørte i 2007 og 2008.
Den følgende tabellen gir den samlede mengden transaksjoner som er blitt inngått med nærstående parter for det relevante regnskapsåret:
Salg til Kjøp fra Fordring Skyldig ** (M) Transaksjoner med morselskap nærstående nærstående på til Transaksjoner* (D) Transaksjoner med datterselskaper parter parter nærstående nærstående med
Searchdaimon AS 2007 a) 1 271 368 1 200 000 42 575 0 (M) (D)2008 377 954 300 000 10 430 0 (M) (D)
ICT Group AS 2007 b) 344 034 300 000 150 000 0 (M) (D)2008 52 417 62 500 296 37 500 (M) (D)
Netclient AS 2007 c) 1 320 109 1 752 666 2 188 56 615 (M) (D)2008 1 424 274 3 572 436 441 334 536 223 (M) (D)
Outsmart360 NUF 2007 d) 15 495 325 000 0 0 (M) (D)2008 77 768 1 058 924 12 308 40 025 (M) (D)
GBS Group AS 2007 e) 243 427 0 18 375 0 (M) (D)2008 326 452 0 260 825 0 (M) (D)
Kenan Consulting AS 2007 f) 0 1 220 000 0 0 (M)2008 0 0 0 0 (M)
Median AS 2007 g) 0 75 000 0 0 (M)2008 0 475 000 0 125 000 (M)
Ocean Event AS 2007 h) 9 925 40 000 0 0 (M) (D)2008 55 935 55 000 0 0
(M) (D)Propartner Group 2008 i) 604 324 0 0 0 (M) (D)
a) Stian Rustad eier 75 % av aksjene i ICT Group AS, som igjen har 73% av aksjene i IP Group. IP Group eier 32,72%av aksjene i Searchdaimon AS. ICT Group eier omtrent 22,25 % av aksjene i 24SevenOffice ASA. Rustad er CEO i 24SevenOffice ASA og er medlem av styret i Searchdaimon AS
b) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. Rustad er CEO i24SevenOffice ASA og styreformann i ICT Group AS.
c) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group eier 73 % av aksjene i IP Group, som igjen eier 83% av aksjene i NetClient AS. Rustad er CEO i 24SevenOffice ASA.
d) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. Rustad eier 90 % av Outsmart Ltd. Rustad er CEO hos 24SevenOffice ASA og er ikke med i styret eller i ledelsen av Outsmart Ltd.
e) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group AS eier 51 %av GBS Group AS. Tallene omfatter transaksjoner med datterselskaper av GBS Group AS.
f) Andreas Arnesen er i styret og i ledelsen av Kenan Consulting AS. Arnesen var styreformann hos 24SevenOfficeASA frem til han gikk av i 2007.
g) Jo Arnstad eier 100 % av Median AS. Arnstad er adm. dir. og styreformann i Median AS og styreformann i 24SevenOffice ASA.
h) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA.ICT Group AS eier 100 %av Ocean Event AS.
i) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,2 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group AS eier 34 %i Propartner Holding AS. Tallene omfatter transaksjoner med datterselskaper av Propartner Holding AS
Side 42 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 20 - Virksomhetssammenslutning Alle tall i NOK
24SevenOffice kjøpte 04.03.08 opp 50,5% av aksjene i Oyatel AS, en teknologiledende leverandør avIP-telefoni og kommunikasjonsløsninger. Spesifikasjon av kjøpet er som følger:
Anskaffelseskost:
Kontantbeløp 4 766 175Betalt ved egne aksjer 1 014 081Total anskaffelseskost 5 780 256
Eiendeler og gjeld knyttet til oppkjøpet pr. 4. mars 2008 er som følger:
Virkelig Bokførtverdi verdi
Kontant og kontantekvivalenter 4 514 734 4 514 734Varige driftsmidler 91 000 91 000Goodwill 0 507 732Teknologi 2 691 579 566 532Kundeporteføljer 840 053 0Varer 94 300 94 300Kundefordringer og andre fordringer 986 847 986 847Lån -1 265 000 -1 265 000Leverandørgjeld og annen kortsiktig gjeld -1 764 928 -1 764 928Utsatt skatt -688 062 0Virkelig verdi av netto eiendeler 5 500 523 3 731 217Minoritetsinteresser (49,5%) -2 725 920Goodwill 3 005 653Anskaffede netto eiendeler 5 780 256
Kontanteffekt av oppkjøp:
Vederlag i kontanter og kontantekvivalenter 4 766 175Kontant og kontantekvivalenter i ervervet datterselskap -4 514 734Kontantutbetaling ved oppkjøpet 251 441
Goodwill er relatert til kompetanse hos de ansatte og forventede synergier og stordriftsfordeler av åkombinere driften av konsernet og Oyatel AS.
Oyatel bidro med salg på 8,3 MNOK og et resultat etter skatt på 0,7 MNOK i perioden etter 04.03.08.Dersom aksjekjøpet hadde funnet sted 01.01.08 ville konsernet hatt en salgsinntekter på 51,6 MNOKog et årsresultat på -22,7 MNOK
I henhold til kjøpskontrakten har minoritetseierene i Oyatel AS en opsjon på å selge sine aksjer på et fremtidig tidspunkt til 24SevenOffice ASA, som kan velge hvorvidt man vil betale kontant eller med utstedelse av aksjer i eget selskap som oppgjør for kjøpet. Likeledes har 24SevenOffice ASA en opsjon på kjøp av resterende aksjer i Oyatel AS.
Side 43 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
24SevenOffice kjøpte, med regnskapsmessig virkning fra 15.06.08 opp 100% av aksjene i AccountOnIt AS, et autorisert regnskapsbyrå basert i Oslo. Etter en fusjon mellom datterselskapet Ergo Services og AccountOnIt, ble oppkjøpet gjort opp med 49% av aksjene det fusjonerte selskapet. 24SevenOffice eier nå 51% av det samlede selskapet. Spesifikasjon til kjøpet er som følger:
Anskaffelseskost:
Kontantbeløp 0Betalt ved kreditt, senere aksjer i datter 14 988 235Total anskaffelseskost 14 988 235
Eiendeler og gjeld knyttet til oppkjøpet pr. 15. juni 2008 er som følger:
Virkelig Bokførtverdi verdi
Kontant og kontantekvivalenter 4 751 656 4 751 656Varige driftsmidler 15 955 15 955Merkenavn 961 969 0Kundeporteføljer 3 443 823 0Varer 0 0Kundefordringer og andre fordringer 3 103 845 3 103 845Lån 0 0Leverandørgjeld og annen kortsiktig gjeld -6 212 153 -6 212 153Utsatt skatt -1 233 621 0Virkelig verdi av netto eiendeler 4 831 474 1 659 303Minoritetsinteresser (49,5%) 0Goodwill 10 156 761Anskaffede netto eiendeler 14 988 235
Kontanteffekt av oppkjøp:
Vederlag i kontanter og kontantekvivalenter 0Kontanter og kontantekvivalenter i ervervet datterselskap -4 751 656Netto kontanttilførsel ved oppkjøpet -4 751 656
Goodwill er relatert til kompetanse hos de ansatte og forventede synergier og stordriftsfordeler av åkombinere driften av konsernet og AccountOnIT AS.
AccountOnIt AS bidro med salg på 7,7 MNOK og et resultat etter skatt på -0,8 MNOK i perioden etter 15.06.08. Dersom aksjekjøpet hadde funnet sted 01.01.08 ville konsernet hatt en salgsinntekter på 58,1 NOK og et årsresultat på -22,5 MNOK
Avtalen for oppkjøpet av AccountOnIt inneholder en put/call for oppkjøp av resterende 49% av aksjene i selskapet. Prisen på resterende aksjer er avhengig av fremtidig omsetning. Se note 8 for nærmere beskrivelse.
Side 44 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Note 21 - Andre inntekter Alle tall i NOK
Annen inntekt består av:2008 2007
Offentlige tilskudd 351 805 423 335Gevinst ved salg av varige driftsmidler 15 508 803 175
367 313 1 226 510
Offentlige tilskudd er mottatt for utvikling av nye produkter og opplæring av strategiske outsourcing-partnere i India.
Note 22 - Rettssak Alle tall i NOK
I desember 2008 besluttet lagmannsretten at 24SevenOffice ASA ikke var berettiget til å heve samarbeids-avtalen med Active 24 ASA og at Active 24 ASA fikk medhold i sitt motsøksmål med en fastsettelsesdom til å betale erstatning for eventuelle tap som Active 24 ASA var blitt påført som følge av hevingen. Saken ble i mars 2009 avvist fra Høyesteretts ankeutvalg og kjennelsen fra Lagmannsretten blir stående.
24SevenOffice er dømt til å betale Active 24ASAs saksomkostninger på NOK 1 522 740 fra Lagmanns-retten og NOK 938 525 fra Tingsretten. Saksomkostninger for Tingsretten er avsatt i regnskapet for 2007 og saksomkostninger for Lagmansretten er avsatt i regnskapet for 2008 (se note 14).
Active 24 ASA har varslet om søksmål for Oslo tingrett for utmåling av erstatning i ovennevnte tvist.Active 24 ASA har ikke beløpsfestet erstatningskravet, men i stedet varslet at det vil bli lagt ned påstandom utmåling etter rettens skjønn. 24SevenOffice ASA har ikke avsatt for denne erstatningsutmålingen da selskapet ikke ser hvordan Active 24 skal ha lidt noe tap og det er heller ikke varslet noe erstatningsbeløp fra motparten.
Note 23 - Hendelser etter balansedagen Alle tall i NOK
Selskapet har pr. 02.03.09 fått innvilget lån fra Innovasjon Norge med NOK 5 millioner. I tillegg har datter-selskapet AccountOnIt AS fått innvilget NOK 5 mill i banklån.
Bortsett fra de hendelsene som er beskrevet ovenfor, har det ikke inntruffet viktige hendelser etterslutten av perioden som anses vesentlige for å vurdere årsregnskapet for 2008.
Note 24 - Omarbeidelse av fjorårets regnskap Alle tall i NOK
Selskapet har iløpet av året blitt oppmerksom på feil i årsregnskapet for 2007, og har derfor måttet gjøre endringer i sammenligningstallene. Endringene er som følger;
Kostnadene i forbindelse med noteringen på Oslo Axess og medfølgende kontantemisjon i juni 2007, ble ved avleggelse av 2007 regnskapet ført direkte mot egenkapitalen. Selskapet har i ettertid funnet at kostnadene forbundet med notering på Oslo Axess ikke skulle vært bokført direkte mot egenkapitalen men kostnadsført over resultatregnskapet. Total korrigering er 2 157 100 kr, og er lagt til andre driftskostnader.
Ved oppkjøp et av Ergo Services ble det gjort en feil ved postering av utsatt skatt på merverdier og goodwill, med en medfølgende feil mot egenkapitalen. Korrigering av denne feilen har medført en økning i goodwill på 1 455 300 kr samt en økning av utsatt skatt pålydende 1 064 000. Resultatet for 2007 økes med 327 600 etter justering for reduksjon av utsatt skatt på merverdier. Total endring i egenkapital er 391 300 kr.
Side 45 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Årsregnskap konsern 2008
Selskapet hadde iløpet av 2007 avtaler som omfattet bytting av tjenester. Disse avtalene ble i sin helhet bruttoført i 2007 regnskapet. Senere analyser har vist at avtalene til en viss grad inneholder bytte-transaksjoner med tjenester av lignende art og som faller inn under IAS 18.12. Deler av bytteavtalene er derfor bestemt nettoført og korrigeringen gjort for sammenligningstallene i 2007. Totalt er både drifts-inntekter og andre driftskostnader redusert med 1 800 000 kr. Fjorårets resultat er ikke endret som følge av korrigeringen.
Note 25 - Fortsatt drift Alle tall i NOK
Konsernet har iløpet av året hatt betydelige kostnader knyttet til oppkjøp av AccountOnIt og Oyatel, medpåfølgende omstilling og integrasjon med 24SevenOffice. Konsernet hadde også store kostnader knyttet til opplæring av selgere i første halvår 2008. Selgere er i dag opplært og inntektsgenererende. Det ble i 2008 også gjort en betydelig investering i forbindelse med oppbygging av 24SevenOffice i Sverige som nå erferdigstilt. Det ble innvilget kreditt med MNOK 10 i første kvartal 2009, og sammen med eksisterende kontantbeholdning anses dette å være tilstrekkelig for å sikre likviditeten fremover. Til grunn forvurderingen ligger resultatprognoser for 2009 og selskapets langsiktige strategiske prognoser for årene fremover. Regnskapspostene i balansen som i størst grad er påvirket av fortsatt drift forutsetningen er utviklingskostnader og teknologi, samt goodwill og kundeporteføljer.
Side 46 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
ResultatregnskapNote
2008 Q4 - 2006 2007InntekterDriftsinntekt 18) 26 686 650 1 11 160 737
Andre inntekter 18) 367 313 1 1 226 510
KostnaderVarekostnader 2 900 324 3713663\\\\\\\\\\\\ 4 543 681 Lønnskostnader 3) 14 830 490 #REF! 15 717 353 Andre driftskostnader 8)16) 17 666 787 #REF! 14 344 756 Sum driftskostnader 35 397 601 #REF! 34 605 790
Driftsresultat før avskrivning (8 343 638) #REF! (22 218 543)
Avskrivning, amortisering og nedskrivning 4)5) 1 255 564 #REF! 11 491 661
Driftsresultat (9 599 202) #REF! (33 710 204)
Finansinntekter 662 618 #REF! 952 403Finanskostnader 13) 1 429 641 #REF! 204 874
Resultat før skatt (10 366 225) #REF! (32 962 675)
Skatt 9) - #REF! -
Årsresultat (10 366 225) #REF! (32 962 675)
Disponering av årsresultat
Overføring til udekket tap -10 366 225 -32 962 675
Side 47 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Balanse
EIENDELER 31-12-08 31-12-07
AnleggsmidlerUtsatt skattefordel 9) 0 0Teknologisk utvikling 4) 2 556 962 0Varige driftsmidler 5)11) 2 206 834 1 827 103Finansielle anleggsmidler 6)11) 38 158 846 21 870 255Sum anleggsmidler 42 922 642 23 697 358
OmløpsmidlerKundefordringer 7)11) 3 586 093 1 652 720Andre kortsiktige fordringer 20) 2 336 723 1 426 446Bankinnskudd og kontanter 10) 3 114 886 27 597 192Sum omløpsmidler 9 037 702 30 676 358
SUM EIENDELER 51 960 344 54 373 716
EGENKAPITAL OG GJELD 31-12-08 31-12-07
EgenkapitalAksjekapital 12)15) 1 605 135 1 591 614Egne aksjer -6 600 -6 600Overkursfond 91 605 628 90 605 069Udekket tap -62 315 605 -51 976 184Sum egenkapital 2) 30 888 558 40 213 899
Gjeld
Gjeld til kredittinstitusjoner 696 859 767 565Annen langsiktig gjeld 11) 0 4 208 631Sum langsiktig gjeld 696 859 4 976 196
Leverandørgjeld 3 959 813 1 899 789Offentlige avgifter 864 799 151 509Annen kortsiktig gjeld 11)19)20) 15 550 315 7 132 323Sum kortsiktig gjeld 20 374 927 9 183 621
Sum gjeld 21 071 786 14 159 817
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 51 960 344 54 373 716
Oslo 24. april 2009
Hege C. LienStyremedlem
Jo Arnstad Stian RustadStyreformann Adm.dir
Side 48 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Kontantstrømoppstilling
2008 2007Driftsaktiviteter Netto resultat før skatt -10 366 225 -32 962 675Avskrivning, amortisering og nedskrivning 1 255 564 11 491 661Fortjeneste fra salg av eiendeler 5) -15 508 -965 348Endring i kundefordringer -1 933 373 -381 239Endring i leverandørgjeld 2 060 024 512 456Endring i utsatt inntekt 1 502 776 300 731Betalt skatt 9) 0 0Endringer i andre tidsavgrensningsposter -1 594 733 -986 889Netto kontantstrøm fra driftsaktiviteter: (9 091 475) (22 991 303)
Investeringsaktiviteter Balanseførte utviklingskostnader 4) -2 863 289 -1 516 844Salg av varige driftsmidler 5) 55 000 1 768 523Investeringer i faste driftsmidler 5) -1 368 460 -451 142Nettoinvesteringer aksjer og andeler 6) -8 554 687 -16 061 696Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter (12 731 436) (16 261 159)
Finansieringsaktiviteter Økning (reduksjon) langsiktig gjeld 11) -2 023 337 1 932 974Innskutt egenkapital 2)6) 0 61 632 817Nettobetalt leasing 16) -663 440 -561 691Annen kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter 27 383 0Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter (2 659 394) 63 004 100
Kontanter og bankinnskudd per 01.01 10) 27 597 192 3 845 554Nettoendringer i kontanter og bankinnskudd -24 482 306 23 751 638Kontanter og bankinnskudd per 31.12 3 114 886 27 597 192
Side 49 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note1‐Regnskapsprinsipper 1‐1Basisforutarbeidelsen Selskapsregnskapettil24SevenOfficeASAbeståravresultatregnskap,balanse,kontantstrømanalyseog noteinformasjon for året som utløp 31. desember 2008. 24SevenOffice ASA er etallmennaksjeselskapstiftetiNorgemedhovedkontoriOslo.Hovedkontoradresse:Østensjøveien34,N‐0667Oslo.Årsregnskapetersattoppisamsvarmedregnskapslovensbestemmelseroggodregnskapsskikk. 1‐2BrukavestimaterUtarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god regnskapsskikk forutsetter at ledelsen benytterestimaterogforutsetningersompåvirkerresultatregnskapetogverdsettelsenaveiendeleroggjeld,samtopplysningeromusikreeiendelerogforpliktelserpåbalansedagen.Betingedetapsomersannsynligeogkvantifiserbare,kostnadsføresløpende. 1‐3Valuta Pengeposteriutenlandskvalutaervurderttilkursenvedregnskapsåretsslutt. 1‐4SalgsinntekterInntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt medutførelsen.Andelenavsalgsinntektersomknyttersegtilfremtidigeserviceytelserbalanseføressomuopptjentinntektvedsalget,oginntektsføresderetteritaktmedleveringavytelsene. 1‐5Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsattskatt.Utsatt skatt er beregnetmed28%på grunnlag avdemidlertidige forskjeller someksisterermellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt skattemessig underskudd til fremføringved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller somreversererellerkanreversere i sammeperiodeerutlignet.Nettoutsattskattefordelbalanseføres idengraddetersannsynligatdennekanblinyttegjort.Idengradkonsernbidrag ikkeer resultatførterskatteeffektenavkonsernbidraget førtdirektemotinvesteringibalansen. 1‐6Klassifiseringogvurderingavbalanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etteranskaffelsestidspunktet,samtpostersomknyttersegtilvarekretsløpet.Øvrigepostererklassifisertsomanleggsmiddel/langsiktiggjeld.Omløpsmidlervurderestil lavesteavanskaffelseskostogvirkeligverdi.Kortsiktiggjeldbalanseførestilnomineltbeløppåopptakstidspunktet.Anleggsmidlervurderes til anskaffelseskost,mennedskrives til gjenvinnbartbeløpdersomdetteer
Side 50 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
lavereennbalanseførtverdi.Gjenvinnbartbeløperdethøyesteavnettosalgsverdiogverdi ibruk.Langsiktiggjeldbalanseførestilnomineltbeløppåetableringstidspunktet.1‐7ForskningogutviklingUtgifter til utvikling balanseføres i den grad det kan identifiseres en fremtidig økonomisk fordelknyttet til utvikling av en identifiserbar immaterielle eiendel og utgiftene kan måles pålitelig. Imotsatt fall kostnadsføres slike utgifter løpende. Balanseført utvikling avskrives lineært overøkonomisklevetid.Utgiftertilforskningkostnadsføresløpende.1‐8VarigedriftsmidlerVarige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets forventede levetid. Direktevedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger ellerforbedringertilleggesdriftsmidletskostprisogavskrivesitaktmeddriftsmidlet.Dersomgjenvinnbartbeløpavdriftsmiddeleter lavereennbalanseført verdi foretasnedskrivning til gjenvinnbartbeløp.Gjenvinnbartbeløperdethøyesteavnettosalgsverdiogverdiibruk.Verdiibrukernåverdienavdefremtidigekontantstrømmenesomeiendelenforventesågenerere. 1‐9Datterselskap/tilknyttetselskapDatterselskapogtilknyttedeselskapvurderesetterkostmetodeniselskapsregnskapet.Investeringener vurdert til anskaffelseskost for aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det erforetatt nedskrivning til virkelig verdi når verdifall skyldes årsaker som ikke kan antas å væreforbigåendeogdetmå anses nødvendig etter god regnskapsskikk.Nedskrivninger er reversert nårgrunnlaget for nedskrivning ikke lenger er til stede.Utbytteogandreutdelingererinntektsførtsammeårsomdeteravsattidatterselskapet.Overstigerutbytte andel av tilbakeholdt resultat etter kjøpet, representerer den overskytende deltilbakebetalingavinvestertkapital,ogutdelingeneerfratrukketinvesteringensverdiibalansen.1‐10VarebeholdningerLageravinnkjøptevarererverdsatttillavesteavanskaffelseskostogvirkeligverdi.AnskaffelseskostvurderesetterFIFO‐prinsippet.Egentilvirkedeferdigvarerogvarerundertilvirkningervurderttilfulltilvirkningskost.Detforetasnedskrivingforpåregneligukurans.1‐11FordringerKundefordringerogandrefordringereroppførtibalansentilpålydendeetterfradragforavsetningtilforventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkeltefordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekkeantatttap. 1‐12Kontantstrømoppstilling Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den indirekte metode. Kontanter ogkontantekvivalenter omfatter kontanter, bankinnskudd og andre kortsiktige, likvide plasseringer.
Side 51 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
1‐13Leasing Ved leieavtaler hvor den vesentlige risikoen og fordelen ved eierskap er overført til selskapet,klassifiseres avtalen som finansiell leasing. I slike tilfeller vil eiendelenebli aktivert påbalansenogavskrevetovereneiendelenslevetid.Eiendeleneinnregnestillavesteavvirkeligverdiognåverdiavminimum leasingbetalinger. Eiendelene avskrives deretter over det korteste av driftsmiddeletslevetidogleasingperioden.Ved leieavtaler hvor vesentlig risiko og fordel ved eierskap ikke er overført selskapet, klassifiseresdisse som operasjonell leasing. Leie klassifiseres da som driftskostnader og bokføres iresultatregnskapetoverkontraktsperioden.
Side 52 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 2 - Endringer i egenkapital
Aksje Egne Over- Udekket Sumkapital aksjer kurs tap Egenkapital
Egenkapital 1.1.2008 1 591 613 -6 600 90 605 069 -51 976 183 40 213 899 Emisjon 13 521 - 1 000 559 - 1 014 080 Transaksjoner egne aksjer - - - 26 804 26 804 Årets resultat - - - -10 366 225 -10 366 225
Egenkapital 31.12.2008 1 605 134 -6 600 91 605 628 -62 315 604 30 888 558
Aksje Egne Over- Udekket Sumkapital aksjer kurs tap Egenkapital
Egenkapital 1.1.2007 925 241 -6 050 29 638 074 -19 013 508 11 543 757 Emisjon 576 593 67 424 068 - 68 000 661 Utgifter ifm. emisjon -6 367 844 - -6 367 844 Endringer i nominell verdi 89 779 -550 -89 229 - - Årets resultat -32 962 675 -32 962 675
Egenkapital 31.12.2007 1 591 613 -6 600 90 605 069 -51 976 183 40 213 899
Note 3 - Lønninger, antall ansatte, vederlag og lån til ansatte
Lønns- og sosiale kostnader2008 2007
Lønnskostnader 13 759 370 13 251 501Arbeidsgiveravgift 1 788 244 1 966 538Pensjonskostnader 205 734 141 767Andre fordeler 748 761 1 797 284Sum lønnskostnader 16 502 109 17 157 089
Totalt er det aktivert 1 671 619 av lønnskostnader iløpet av 2008. Tilsvarende tall for 2007 var 1 439 746.
Selskapet har i gjennomsnitt hatt 29 ansatte i 2008. Tilsvarende hadde selskapet 33 ansatte i 2007
Godtgjørelse til nøkkelpersonell 2008 2007
Stian Rustad, CEO 288 748 416 697 Espen Fjeldberg, CTO 296 531 572 539 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 515 325 576 111 Ståle Risa, COO 329 520 898 254 Truls Hauger, CFO 244 800 -
Det ble i 2007 utbetalt en engangsbonus på tilsammen 955 000kr til selskapets nøkkelansatte. Bonusen ble gitt for å sikre kritiskarbeidskraft i ett stramt arbeidsmarked. Andel til ledende ansatte er som følger:
Espen Fjeldberg, CTO 87 500 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 87 500 Ståle Risa, COO 362 500
Ledelsen har ikke mottatt noen annen godtgjørelse utover lønn.
Det er i 2008 inngått en bonusavtale med ledende ansatte, basert på selskapets økonomiske prestasjoner. Det regnes som sannsynlig at bonusen vil bli utbetalt, og en avsetning på 900 000 kr er gjort i regnskapet for 2008 .
Det eksisterer ingen sluttavtaler med nøkkelpersonell.
Side 53 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Godtgjørelse til styremedlemmer
2008 2007 **Jo Arnstad, Styrets formann 75 000 75 000 Mimi K. Berdal 135 500 110 000 Hege C. Lien 75 000 75 000 Michael G. Jacobs 75 000 75 000
Styrets formann har gjennom sitt selskap fakturert 24SevenOffice NOK 75 000 for tjenester levert i 2007, og NOK 475 000 fortjenester levert i 2008.
**Sittende styre ble valgt inn på Generalforsamling den 18.05.07 og erstattet hele tidligere styre. Tidligere styre har ikkemottatt godtgjørelse for styrearbeidet.
Andreas Arnesen, tidligere styrets formann, fakturerte i 2007 kr 1.220.000 for arbeid i forbindelse med børsnoteringen av 24SevenOffice i juni 2007.
Selskapet har opprettet en pensjonsordning som er i samsvar med kravene i loven om obligatorisk tjenestepensjon. 24SevenOffice har en innskuddsbasert pensjonsordning for ansatte, inklusive ledelsen.
Pr 31.12.07 hadde ICT Group, som kontrolleres av CEO Stian Rustad, utestående gjeld på NOK 150 000 til 24SevenOffice ASA. Lånet ble tilbakebetalt fullt ut i februar 2008.
Det er ikke blitt innvilget noen lån til COO, styreformann eller annen nøkkelpersonell.
Aksjer eiet av styremedlemmer og ledende ansatte:2008 2007
Stian Rustad, CEO 2 951 899 2 348 899 Espen Fjeldberg, CTO 465 000 410 000 Freddy Kristensen, Partneransvarlig 86 000 14 000 Ståle Risa, COO 161 500 107 500 Atle Nygård, CFO 10 000 - Truls Hauger, CFO 7 000 - Jo Arnstad 421 000 135 000 Mimi K. Berdal 10 000 10 000 Hege C. Lien - - Michael G. Jacobs - - Andreas Arnesen 4 353 10 253
Honorar til revisor fordeler seg slik*;2008 2007
Revisjonshonorarer 343 400 244 000 Sertifiseringstjenester - - Skattetjenester - - Andre tjenester 61 770 276 575
*Alle beløp ekskl. mva
Side 54 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 4 – Immaterielle eiendeler
Teknologisk utvikling
Alle beløp i NOK 2 008 2 007Bokført verdi årets start 0 9 272 744Tilgang iløpet av året 2 863 289 1 516 844Årets avskrivninger 306 327 2 510 890Årets nedskrivninger 0 8 278 698Bokført verdi ved årets slutt 2 556 962 0
Ved årets sluttKostpris 2 863 289 12 485 888Akkumulert av- og nedskrivning 306 327 12 485 888Bokført verdi ved årets slutt 2 556 962 0
Teknologisk utvikling
24SevenOffice ASA lanserte i 2008 sin annengenerasjons internettplattform for ERP- og CRM- applikasjonen. Den nye plattformen er en Community-basert plattform utviklet ved bruk av ny teknologi og logikk. Den nye plattformen gjør det muligfor alle kundene til 24SevenOffice å dele ressurser og informasjon med andre selskaper og deres ansatte direkte fra 24SevenOffice.Den nye plattformen vil også gjøre det mulig kontinuerlig å legge til nye tjenester og systemer integrert i den nye plattformen.
Den nye annengenerasjonsplattformen erstattet den gamle plattformen etter ti års drift og all balanseført utviklingskostnadble nedskrevet 31.12.07. Den samlede nedskrivningen var på NOK 8 278 698.
Iløpet av 2008 har selskapet utviklet nye moduler og tilleggstjenester til den ny plattformen. Totalt er 2.863.289 av utviklings-kostnad balanseført iløpet av året.
Samlet er NOK 1.878.065 til forsknings- og utviklingskostnader blitt utgiftsført i løpet av perioden. Tilsvarende beløp for 2007var 6.140.871
Aktiverte utviklingskostnader avskrives lineært over levetid (5år)
Side 55 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 5 – Anleggsmidler
2008Bygninger og Maskiner og SUM
Anleggsmidler land inventarAnskaffelseskost per 1.1.08 - 3 222 960 3 222 960 Tilgang kjøpte driftsmidler - 668 685 668 685 Tilgang leide driftsmidler - 699 775 699 775 Avgang solgte driftsmidler - 39 492 39 492 Anskaffelseskost per 31.12.08 - 4 551 928 4 551 928
- Akkumulerte avskrivninger 31.12.08 - -2 345 094 -2 345 094
- Bokført verdi per 31.12.2008 - 2 206 834 2 206 834
Avskrivninger for året - 949 237 949 237
2007Bygninger og Maskiner og SUM
Anleggsmidler land inventarAnskaffelseskost per 1.1.07 1 040 650 1 505 288 2 545 938 Tilgang kjøpte driftsmidler - 302 811 302 811 Tilgang leide driftsmidler* - 1 774 861 1 774 861 Avgang solgte driftsmidler 1 040 650 360 000 1 325 348 Anskaffelseskost per 31.12.07 - 3 222 960 3 298 262
- Akkumulerte avskrivninger 31.12.07 - -1 395 857 -1 471 159
- Bokført verdi per 31.12.2007 - 1 827 103 1 827 103
- Avskrivninger for året 5 202 696 871 702 073
Avskrivningsmetode: lineærForventet levetid: Bygninger og andre anleggsmidler 50 år Maskiner og inventar 3–5 år
* Tilgang leide driftsmidler inkluderer utstyr anskaffet i 2006 som den gang ble klassifisert som operasjonell leasing
Side 56 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 6 – Datterselskaper
År forerverv Kontor Eierskap
24SevenOffice AB 1-2-05 Stockholm 100 %AccountOnIt AS 1-4-06 Evje 51 % *Oyatel AS 1-3-08 Skien 50,5 % **24SevenOffice Asset Management 4-4-08 Oslo 51 % ***
Selskapets navn Aksje Antall Bokført Egenkapital Årets kapital aksjer verdi Resultat
24SevenOffice AB 91 297 981 631 15 813 515 345 942 -11 999 763AccountOnIt AS 4 004 896 107 500 16 926 025 15 538 310 -817 838Oyatel AS 226 000 226 000 5 780 256 4 766 932 94 31024SevenOffice Asset Management 100 000 100 000 56 100 103 869 3 869
* 24SevenOffice oppnådde første gang en majoritetsandel i Ergo Services ved å kjøpe 51 % av selskapet i april 2006. De gjenværende 49 % ble kjøpt 1.1.2007. Det ble i 2008 bestemt fusjonert med AccountOnIt, hvor 24SevenOffice etter fusjonen eier 51% av det nye selskapet.
* 24SevenOffice har samtykket til å utbetale et earn-out på 4,2 MNOK basert på Ergo Services omsetning generert i 2008. På balansedato var 1.944.000 av earn-out utbetalt.
* Avtalen for oppkjøpet av AccountOnIt inneholder en put/call for oppkjøp av resterende 49% av aksjene i selskapet. Prisene forkjøpsopsjon og salgsopsjon er nærme nok til at selskapet vurderer det som svært sannsynlig at en av opsjonene vil bli innløst. Ved regnskapsrapportering presenteres selskapet som heleid, og estimert kostnad for oppkjøp av resterende 49% blir presentertsom "selgers kreditt" under langsiktig gjeld. Kjøpsopsjonen kan innløses fra 01.01.09 mens salgsopsjonen først kan utøves fra01.07.2010. ** 24SevenOffice gjorde 01.03.08 et oppkjøp av Oyatel AS. Total kostpris for 51% av aksjene var 5.780.256.
*** 24SevenOffice Asset Management ble stiftet 04.04.2008
Eierskapsinteressene tilsvarer andelen av stemmeretter.
Note 7 – Utestående fordringer
Avsetninger for tap på utestående fordringer for 2008 er NOK 550 000 (2007: NOK 150 000)
Tap på utestående fordringer klassifiseres som andre driftskostnader i resultatregnskapet.
Note 8 – Andre driftskostnader
2008 2007Lokalleie 2 334 562 1 366 619Markedsføring 2 467 293 1 220 779Telefon og IT kostnader 995 279 1 515 527Reisekostnader 1 211 999 731 050Eksterne tjenester 6 499 694 6 633 090Andre driftskostnader 4 157 960 2 877 691Sum andre driftskostnader 17 666 787 14 344 756
Side 57 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 9 – Skatt
Årets skattekostnad fordeler seg på:2008 2007
Betalbar skatt - - Endring utsatt skatt - - Endring betalbar skatt fra tidligere år - - Sum skatt - -
Beregning av årets skattegrunnlag:
Resultat før skattekostnad -10 366 225 -32 962 675 Permanente forskjeller 1 034 228 -6 422 211 Endring i midlertidige forskjeller 2 855 641 1 101 037 Årets skattegrunnlag -6 476 356 -38 283 849
Midlertidige forskjeller:
Balanseførte leieavtaler -19 434 -20 259 Fordringer -127 964 -136 933 Anleggsmidler -22 838 24 106 Andre midlertidige forskjeller -5 225 532 -2 407 041 Sum -5 395 768 -2 540 127 Fremførbart underskudd -62 830 190 -56 353 844 Sum -68 225 958 -58 893 971
28 % utsatt skatt/skattefordel 19 103 268 -16 490 312 Ikke oppført i balansen -19 103 268 -16 490 312 Utsatt skatt/skattefordeler i balansen - -
Note 10 – Bundne midler
2008 2007Innskudd skattetrekkskonto 405 871 746 417 Andre bundne midler 1 000 000 0
Note 11 – Fordringer og gjeld
Fordringer med forfallsdato senere enn ett år 2008 2007
Andre langsiktige fordringer 6 450 6 450
Langsiktig gjeld med forfallsdato senere enn fem år 2008 2007
Gjeld til kredittinstitusjoner 0 0Annen langsiktig gjeld 0 0Sum 0 0
2008 2007
Pantelån 2 094 279 432 043
Bokført verdi av eiendeler:Kundereskontro 3 586 093 - Eiendom, anlegg og utstyr 336 000 468 456 Sum 3 922 093 468 456
24SevenOffice ASA har inngått en avtale om factoring av utestående fordringer med Resurs (Kaupthing) Bank i 2008.Avtalen pantsetter inntil NOK 2 000 000 av utestående fordringer.
Side 58 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 12 – Aksjekapital og aksjonærinformasjon
Aksjekapitalen består av: BokførtAntall Pålydende verdi
Aksjekapital 13 376 123 0,12 1 605 135 Sum 13 376 123 1 605 135
Alle utstedte aksjer har lik stemmerett og er likeberettiget til utbytte. Alle aksjene er betalt fullt ut.24SevenOffice AS eier 55 000 egne aksjer per 31.12.2007.
Generalforsamlingen har gitt styret fullmakt til å utstede inntil 3.250.000 ordinære aksjer pålydende 0,12 kr
Det er ikke utestående opsjoner på aksjer i konsernet.
De tjue største aksjonærene per 31.12.08:Antall Eierandel Stemme-
andelICT GROUP AS 1) 2 951 899 22,1 % 22,1 %MP PENSJON 1 274 500 9,5 % 9,5 %ERGO FINANS AS 696 833 5,2 % 5,2 %CHAMAR AS 665 000 5,0 % 5,0 %BRAS KAPITAL AS 663 000 5,0 % 5,0 %HOLDING HOLDING AS 2) 465 000 3,5 % 3,5 %JORDBAKKE HOLDING AS 370 000 2,8 % 2,8 %SLEEPYHEAD HOLDING AS 332 500 2,5 % 2,5 %JO ARNSTAD 3) 324 000 2,4 % 2,4 %SWEET HOLDING AS 4) 265 000 2,0 % 2,0 %SPIRE HOLDING AS 259 000 1,9 % 1,9 %VERDIPAPIRFONDET DELPHI VEKST 207 500 1,6 % 1,6 %ØGLEND INDUSTRIER AS 190 000 1,4 % 1,4 %GJERMUND MAACK THORUD 150 000 1,1 % 1,1 %E-BIZ AS 5) 149 500 1,1 % 1,1 %EOX A/S 143 000 1,1 % 1,1 %LYCHEGÅRDEN AS 138 000 1,0 % 1,0 %JP MORGAN CHASE BANK 137 778 1,0 % 1,0 %BERGTOR AS 136 000 1,0 % 1,0 %NORSK KAPITAL AS 135 000 1,0 % 1,0 %Sum 9 653 510 72,2 % 72,2 %Andre 3 722 613 27,8 % 27,8 %Sum 13 376 123 100,0 % 100,0 %
1) ICT Group AS kontrolleres av Stian Rustad (CEO)
2) Espen Fjeldberg,CTO, eier 465 000 aksjer gjennom Holding Holding AS.
3) Jo Arnstad, styreformann, eier totalt 421 000 aksjer
4) Kjell Richard Bjørnstad, ledende programvareutvikler, eier 215 000 aksjer gjennom Sweet Holding AS
5) Ståle Risa (COO) eier 107 500 aksjer gjennom E-Biz AS
Side 59 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 13 - Nedskrivning aksjer
I forbindelse med oppkjøpet av AccountOnIt AS i 2008, ble 49% av det fusjonerte selskapet solgt til tidligere eiere av AccountOnItAS. Ved nedsalget realiserte selskapet et tap på aksjene i tidligere Ergo Services AS pålydende kr 1 273 975.
Note 14 – Finansiell risiko
Konsernets aktiviteter medfører ulike typer finansiell risiko: markedsrisiko (inkludert valutarisiko), kredittrisiko og likviditetsrisiko. Konsernets overordnede risikostyringsplan fokuserer på markedenes uforutsigbarhet og forsøker å minimalisere de potensielle negative effektene på konsernets finansielle resultater. Risikostyringen for konsernet ivaretas av sentral ledelse i overensstemmelse med retningslinjer godkjent av styret. Finansiell risiko identifiseres, evalueres og sikres i nært samarbeid med ledelsen i de ulike selskapene.
Markedsrisikoa) Valutarisiko
24SevenOffice konsernet består blant annet av et datterselskap i Sverige, 24SevenOffice AB. Kjøp og salg i detenkelte selskap foregår hovedsakelig i selskapets funksjonelle valuta. Dermed ansees risikoen som begrenset.
b) Flytende rente- og fastrenterisikoEttersom konsernet hovedsakelig er egenkapitalfinansiert og ikke har noen betydelige rentebærende eiendeler, er konsernets resultat og kontantstrøm fra driften i hovedsak uavhengig av endringer i markedsrenten.
Kredittrisiko24SevenOffice konsernet foretar kredittvurdering av nye større kunder før det innvilges kreditt. Overordnet føringer for kredittgivning er gitt av styret, men beslutning vedrørende enkeltkunder er desentralisert til det enkelte datterselskapi 24SevenOffice konsernet. Det enkelte datterselskap har etablerte rutiner for oppfølging av kreditt mot kundene. Software forskuddsfaktureres hovedsakelig, mens services og integrated systems etterfaktureres månedlig.
LikviditetsrisikoForsiktig styring av likviditetsrisiko innebærer å vedlikeholde en tilstrekkelig beholdning av likvider og omsettelige verdipapirer, å ha finansieringsmuligheter i form av et tilstrekkelig antall sikre trekkrettigheter og evne til å lukke markedsposisjoner. Konsernets ledelse har som målsetting å opprettholde fleksibiliteten i finansieringen ved å sørge for å ha sikrede trekkrettigheter tilgjengelige. Ledelsen overvåker konsernets likviditet gjennom rullerende prognoser basert på forventet kontantstrøm.
Risiko knyttet til kapitalforvaltningKonsernets mål vedrørende kapitalforvaltning er å trygge fortsatt drift for å sikre avkastning for eierne og andre interessenter. Selskapet er i hovedsak egenkapitalfinansiert, og andelen rentebærende lån i forhold til totalkapital er lav.
Side 60 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 15 – Emisjoner
I forbindelse med oppkjøpet av Oyatel i mars 2008 ble deler av oppkjøpet gjort opp med aksjer i 24SevenOffice ASA. Totalt bledet utstedt 112.675 nye aksjer til kurs 9 kr.
Konsernet lyktes med å innhente MNOK 60 i en emisjon i sammenheng med noteringen på Oslo Axess i juni 2007. Totale kostnaderforbundet med emisjonen var på 6 763 068.
I februar 2007 ble de gjenværende 49 % av Ergo Service AS ervervet for MNOK 8. Denne transaksjonen ble gjort opp med en aksjeutstedelse på MNOK 8.
Note 16 – Leasing
Finansiell leasing
24SevenOffice leaser deler av serverparken Leasingkontraktene er lengre enn maskinenes forventede levetid og den amortiserterestverdien er ubetydelig ved utløpet av kontrakten. Leieforholdene anses derfor som finansiell leasing. Det diskonterte beløpet er NOK 986.050 og den lengste leasingkontrakten utløper 30.11.11
Minsteleie og netto nåverdi på leasingavtalene forfaller til betaling som følger:
2008 2008 2007 2007Minsteleie NPV Minsteleie NPV
Leie neste år 590 714 574 912 554 755 564 468Leie for år 2–5 471 323 411 138 389 665 335 522Leie for år 6> 0 0 0 0Sum 1 062 037 986 050 944 420 899 990
Operasjonell Leasing
24SevenOffice har flere leasingkontrakter som klassifiseres som operasjonell leasing i henhold til IAS 17. Den lengste leasingkontrakten utløper 28.02.11 og resterende forpliktelse er NOK 239.646
Den fremtidige minsteleien knytter seg til ikke-oppsigbare operasjonelle leasinger som forfaller som følger:
2008 2007Leie neste år 142 228 88 500 Leie for år 2-5 97 418 136 500 Leie for år 6> - - Sum 239 646 225 000
Samlet er NOK 316.102 av leasingkostnadene blitt utgiftsført i 2008. Tilsvarende ble NOK 75.144 av leasingkostnadeneutgiftsført i 2007
Side 61 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 17 – Nærstående parterPartneravtaler med tett nærstående parter inngås med selskaper som 24SevenOffice ASA ønsker å ha en spesielt tettforbindelse til innen teknisk knowhow, kunnskap og markedsrelaterte områder. Det betyr at begge parter bruker hverandres systemer, produkter og kundeporteføljer til det som er mest mulig gunstig for begge parter. Avtalene erpå markedsbaserte vilkår
Den følgende tabellen gir den samlede mengden transaksjoner som er blitt inngått med nærstående parter for det relevante regnskapsåret:
Salg til Kjøp fra Fordring Skyldig nærstående nærstående på til
parter parter nærstående nærstående
Searchdaimon AS 2007 a) 1 234 060 1 200 000 42 575 02008 303 400 300 000 0 0
ICT Group AS 2007 b) 300 000 300 000 150 000 02008 0 62 500 0 37 500
Netclient AS 2007 c) 1 280 130 1 712 416 2 188 43 4902008 1 189 156 2 388 546 325 162 226 334
Outsmart360 NUF 2007 d) 0 80 000 0 02008 49 600 629 924 0 35 650
GBS Group AS 2007 e) 49 952 0 18 375 02008 206 150 0 251 313 0
Kenan Consulting AS 2007 f) 0 1 220 000 0 02008 0 0 0 0
Median AS 2007 g) 0 75 000 0 02008 0 475 000 0 125 000
Ocean Event AS 2007 h) 0 40 000 0 02008 50 000 55 000 0 0
Propartner Holding AS 2008 i) 604 324 0 0 0
a) Stian Rustad eier 75 % av aksjene i ICT Group AS, som igjen har 73% av aksjene i IP Group. IP Group eier 32,72%av aksjene i Searchdaimon AS. ICT Group eier omtrent 22,25 % av aksjene i 24SevenOffice ASA. Rustad er CEO i 24SevenOffice ASA og er medlem av styret i Searchdaimon AS
b) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. Rustad er CEO i24SevenOffice ASA og styreformann i ICT Group AS.
c) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group eier 73 % av aksjene i IP Group, som igjen eier 83% av aksjene i NetClient AS. Rustad er CEO i 24SevenOffice ASA.
d) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. Rustad eier 90 % av Outsmart Ltd. Rustad er CEO hos 24SevenOffice ASA og er ikke med i styret eller i ledelsen av Outsmart Ltd.
e) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group AS eier 51 %av GBS Group AS. Tallene omfatter transaksjoner med datterselskaper av GBS Group AS.
f) Andreas Arnesen er i styret og i ledelsen av Kenan Consulting AS. Arnesen var styreformann hos 24SevenOfficeASA frem til han gikk av i 2007.
g) Jo Arnstad eier 100 % av Median AS. Arnstad er adm. dir. og styreformann i Median AS og styreformann i 24SevenOffice ASA.
h) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,25 % av 24SevenOffice ASA.ICT Group AS eier 100 %av Ocean Event AS.
i) Stian Rustad eier 75 % av ICT Group, som igjen eier rundt 22,2 % av 24SevenOffice ASA. ICT Group AS eier 34 %i Propartner Holding AS. Tallene omfatter transaksjoner med datterselskaper av Propartner Holding AS
Side 62 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 18 – Inntekt
Annen inntekt består av:2008 2007
Offentlige tilskudd 351 805 423 335Gevinst ved salg av varige driftsmidler 15 508 803 175
367 313 1 226 510
Offentlige tilskudd er mottatt for utvikling av nye produkter og opplæring av strategiske outsourcingpartnere i India.
Selskapets totale salgsinntekter på 26 686 500 kr i 2008 fordeler seg på følgende geografiske områder;
Land SalgsinntektNorge 19 831 086Sverige 6 719 104 *Øvrige land 136 310
* Hovedsakelig transaksjoner med datterselskap i sverige
Note 19 – Søksmål
I desember 2008 besluttet lagmannsretten at 24SevenOffice ASA ikke var berettiget til å heve samarbeidsavtalen med Active 24 ASA og at Active 24 ASA fikk medhold i sitt motsøksmål med en fastsettelsesdom til å betale erstatning for eventuelle tap som Active 24 ASA var blitt påført som følge av hevingen. Saken ble i mars 2009 avvist fra Høyesteretts ankeutvalg og kjennelsen fra Lagmanssretten blir stående.
24SevenOffice er dømt til å betale Active 24ASAs saksomkostninger på NOK 1 522 740 fra Lagmannsretten og NOK 938 525 fra Tingretten. Saksomkostninger for Tingretten er avsatt for i 2007 og saksomkostninger for Lagmanssretten er avsatt for i 2008.
Active 24 ASA har varslet om søksmål for Oslo tingrett for utmåling av erstatning i ovennevnte tvist. Active 24 ASA har ikkebeløpsfestet erstatningskravet, men i stedet varslet at det vil bli lagt ned påstand om utmåling etter rettens skjønn. 24SevenOffice ASA har ikke avsatt for denne erstatningsutmålingen da selskapet ikke ser hvordan Active 24 skal ha lidt noe tap og det er heller ikke varslet noe erstatningsbeløp fra motparten.
Note 20 – Mellomværende med selskap i samme konsern
Morselskap
Fordringer2008 2007
Lån til foretak i samme konsern 0 0Kundefordringer 0 0Andre fordringer 1 093 750 0Sum 1 093 750 0
Gjeld
Leverandørgjeld 802 440 0Annen kortsiktig gjeld 1 423 500 1 486 687Sum 2 225 940 1 486 687
Side 63 - Årsrapport 2008
24SevenOffice ASA - Selskapsregnskap 2008
Note 21 – Hendelser etter balansedatoen
Selskapet har pr. 02.03.09 fått innvilget lån fra Innovasjon Norge med NOK 5 millioner. I tillegg har datterselskapet AccountOnItAS fått innvilget NOK 5 mill i banklån.
Bortsett fra de hendelsene som er beskrevet ovenfor, har det ikke vært noen viktige hendelser etter slutten av perioden som anses vesentlige for å vurdere årsregnskapet for 2008.
Note 22 - Omarbeidelse av fjorårets regnskap
Selskapet har iløpet av året blitt oppmerksom på feil i årsregnskapet for 2007, og har derfor måttet gjøre endringer i sammenlignings-tallene. Endringene er som følger;
Kostnadene i forbindelse med noteringen på Oslo Axess og medfølgende kontantemisjon i juni 2007, ble ved avleggelse av 2007 regnskapet ført direkte mot egenkapitalen. Selskapet har i ettertid funnet at kostnadene forbundet med notering på Oslo Axess ikkeskulle vært bokført direkte mot egenkapitalen men kostnadsført over resultatregnskapet. Total korrigering er 2 157 100 kr, og erlagt til andre driftskostnader.
Selskapet hadde iløpet av 2007 avtaler som omfattet bytting av tjenester. Disse avtalene ble i sin helhet bruttoført i 2007 regnskapet.Senere analyser har vist at avtalene til en viss grad inneholder byttetransaksjoner med tjenester av lignende art og som faller innunder IAS 18.12. Deler av bytteavtalene er derfor bestemt nettoført og korrigeringen gjort for sammenligningstallene i 2007.Totalt er både driftsinntekter og andre driftskostnader redusert med 1 800 000 kr. Fjorårets resultat er ikke endret som følge av korrigeringen.
Side 64 - Årsrapport 2008
Erklæringfrastyretogdagligleder
Vierklæreretterbesteoverbevisningatårsregnskapetforperioden1.januartil31.desember2008
erutarbeidetisamsvarmedgjeldenderegnskapsstandarder,ogatopplysningeneiregnskapetgiretrettvisendebildeavselskapetsogkonsernetseiendeler,gjeld,finansiellestillingogresultatsomhelhet.Vierklærerogsåatårsberetningengirenrettvisendeoversiktoverutviklingen,resultatetog
stillingentilselskapetogkonsernet,sammenmedenbeskrivelseavdemestsentralerisiko‐ogusikkerhetsfaktorerselskapetogkonsernetståroverfor.
Oslo,24.april2008
JoArnstad StianRustadStyreformann Administrerendedirektør
MimiBerdal MichaelJacobs HegeLien
Side 65 - Årsrapport 2008
Side67–Årsrapport2008
Eierstyringogselskapsledelse
24SevenOfficeleggerstorvektpååinnfridekravsomersatttilselskapetgjennomaksje‐og
regnskapsloven,ogellersogsåfølgedetsombliransettsomgodereglerforeierstyringogselskapsledelse.Styringssystemerogrutineriselskapeterlagtoppmeddetteforøye,foråsikreinteressenetilaksjonærer,ansatte,kunderogleverandører.Dettegjeldersåvellikebehandlingav
aksjonærersomkontrollrutinerfortransaksjoneridendagligedrift.
Virksomhet
24SevenOffice'virksomheterdefinertiselskapetsvedtekter.Selskapetsvirksomheteråutvikleogselge24SevenOfficesystemogleveretjenesterknyttettildette.Selskapetdriverogsågenerellkonsulentvirksomhetinneninternett,programvareutvikling,regnskapogøkonomi,samtdeltakelsei
annennæringsvirksomhet.
Selskapskapitalogutbytte
24SevenOfficeharenegenkapitalsomertilpassetselskapetsmålogstrategi.Selskapeterendaikkekommetiposisjonforutbetalingavutbytte.Utbyttestrategivilbliutarbeidetnårselskapeterislikposisjon.
Likebehandlingavaksjeeiereogfriomsettelighet
Aksjonæreneskallikebehandles,medmindredetforeliggerkvalifisertbegrunnelseforannet.
Selskapetseventuelletransaksjoneriegenaksjeskalsøkesgjennomførtoverbørsellerpåannenmåtetilbørskurs.
Selskapetharretningslinjersomsikreratstyremedlemmerogledendeansattemelderfratilstyretomdedirekteellerindirekteharvesentliginteresseavavtalersominngåsavselskapet.Styretskal,
medmindretransaksjoneneravuvesentligkarakter,innhentetredjepartsvurderingavtransaksjonenogforøvrigforsikresegomatdetikkeskjernoenforfordelingavaksjonærer,tillitsmenn,ansatteellerandre.Dersomverdienoverstiger5%avaksjekapitalenskaltransaksjonenbehandlesav
generalforsamlingen.
24SevenOfficeharkunénaksjeklasseogselskapetsvedtekterinneholderingenbegrensningerpåomsettelighetenogselskapetsaksjerersåledesfrittomsettelige.24SevenOfficeASAblenotertpåOsloAxess22.juni2007.
Fullmaktertilaksjeutvidelserogtilbakekjøp
Deterstyretsoppfatningatfullmaktergeneralforsamlingengirstyrettilåøkeselskapetsaksjekapital
skalgisforsåspesifiserteformålsompraktiskmuligmedikkelengerennettårsvarighet.Videreerdetstyretsinnstillingatselskapetsfullmaktertiltilbakekjøpavegneaksjerskalgisforenperiodebegrensettilnesteordinæregeneralforsamling.
Selskapetsstyre,sammensetningoguavhengighet
Styretersammensattslikatdetivaretaraksjonærinteressene.Vedstyresammensetningenleggesdet
vektpååtilføreselskapetoverordnetstrategiskledelseogkompetanse.Styrethandleruavhengigavsærinteresser,ogrepresentanterfordendagligeledelseerikkemedlemmeravstyret.Styrets
Side68–Årsrapport2008
medlemmervelgesfortoår.Selskapetsstyrebestovedutløpetav2008av4aksjonærvalgte
styremedlemmer,hvorav2erkvinnerogsammensattslikatdetkanhandleuavhengigavsærinteresser.Dagligledererikkerepresentertistyret.
Nærmereinformasjonomstyremedlemmenesbakgrunnogkompetansefinnesunderstyreogledelseiårsrapportensamtpåinternettsidenwww.24SevenOffice.com.
Ingenstyremedlemmerharopsjoneriselskapet.
Styretsarbeid
Styretarbeiderplanmessigmedmålogstrategi,oppfølgingavledelsen,kontrollogovervåkingav
denfinansiellesituasjonen,samtkommunikasjontilaksjonærer.
Generalforsamling
Generalforsamlingenerselskapetsøversteorgan.24SevenOfficevilleggetilretteslikatsåmangeaksjonærersommuligkandeltapågeneralforsamlingenogatdenblireneffektivmøteplassforaksjonæreneogstyretslikateiernekanutøvesinerettigheter.Aksjonærersomikkeselvkandelta,
kanstemmevedfullmakt.Selskapetsstyrelederogadministrerendedirektørskaldeltapågeneralforsamlingen.Selskapetsrevisorskaldeltavedgeneralforsamlingendersomsakenesomskaltasopperavsliknaturatdeternødvendig.
Valgkomité
24SevenOfficeharenvalgkomitébeståendeavtrepersonervalgtfortoår.Valgkomiteenskalforeslå
kandidatertilstyretsamtforeslåhonorarformedlemmeneistyret.
Godtgjørelsetilstyretogledendeansatte
Generalforsamlingenfastsetterstyrehonorareneetterforslagfravalgkomiteen.Honorareneerfasteresultatuavhengigebeløp.Styretfastsetterlønnogannengodtgjørelsetilselskapetsadministrerendedirektørogfremleggerdetteforgeneralforsamlingenihenholdtilaksjeloven.
Revisor
Selskapetsrevisorskalvelgesavaksjonæreneoggodtgjørelsenskalgodkjennespågeneralforsamling
etteranbefalingfrastyreti24SevenOffice.Revisorfremleggerårligenrevisjonsrapporttilstyretoverhvasomharværtgjennomgåttiforbindelsemedrevisjonenavkonsernogselskapsregnskapogomdetteharværttilfredsstillende.
Informasjonogkommunikasjon
24SevenOfficerapportererfinansielloganneninformasjonbasertpååpenhetogitrådmedOslo
Axess'reglermedhensyntilkravomlikebehandlingavaktøreneiverdipapirmarkedet.Selskapetpublisererårligdatoerforsentralebegivenhetersomgeneralforsamlingogfremleggelseavdelårsrapporter.Aktuellinformasjontilaksjonæreneleggesutpåselskapetshjemmesidesamtidig
somdensendestilaksjonærene.
Side69–Årsrapport2008
Selskapsovertakelse
Selskapetsaksjererfrittomsettelige,ogstyretarbeiderforåøkeaksjonærenesverdier.Selskapets
styrevilikkesøkeåhindreellervanskeliggjøreatnoenfremsettertilbudpåselskapetsvirksomhetelleraksjer.
2008Årsrapport
Utgitt av: 24SevenO�ce ASAØstensjøveien 340667 Oslo
Investor Relations:Tlf: + 47 21548100Faks: + 47 21548101www.24SevenO�ce.com