07_Comunicare_scrivendo

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  • 7/23/2019 07_Comunicare_scrivendo

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    LETTERE DI PRESENTAZIONE

    Una lettera di presentazione di solito accompagna un

    Curriculum Vitae. Dovrebbe essere scritta allo scopo di

    mostrare in che modo le tue abilit e la tua esperienza

    lavorativa coincidano con i requisiti richiesti per una

    certa posizione. Una lettera di presentazione dovrebbe

    essere semplice e chiara; ricorda che la maggior parte

    delle persone dedica dai 10 ai 30 secondi a leggere una

    lettera o un curriculum.

    Una lettera di presentazione di solito si compone di tre

    parti. Nel primo paragrafo spiega come hai conosciuto

    lazienda, indica la posizione a cui sei interessato e

    spiega in che modo potresti contribuire allattivit

    dellazienda.

    Nel secondo paragrafo elenca le tue abilit, i risultati

    conseguiti, i tuoi punti di forza e gli obiettivi che ti sei

    posto, mostrando in che modo potranno essere di

    aiuto per lazienda. Per fare bene questa parte puoi

    usare delle Dichiarazioni dEffetto o altre tecniche

    apprese nel Seminario sulla Carriera.

    Nel terzo paragrafo spiega che chiamerai in una certa

    data per fornire altre informazioni e per rispondere a

    eventuali domande. Puoi anche proporre un incontroper un colloquio.

    Quando scrivi una lettera di presentazione assicurati di

    includere il nome tecnico della posizione per cui ti stai

    candidando, e usa altre parole chiave che facciano

    capire allesaminatore che possiedi i requisiti richiesti.

    Se mandi il tuo curriculum come allegato a una email,

    allega anche la lettera di presentazione. Per esempio,

    se il tuo curriculum ha due pagine, manda tre allegati:

    la lettera di presentazione come allegato 1 e le due

    pagine del curriculum come allegati 2 e 3.

    Personalizza ciascuna lettera mettendo lindirizzo dellazienda, il nome e, se lo sai,

    anche il titolo della persona destinataria della lettera.

    Lintroduzione deve essere decisa e robusta. Usa il meno possibile il pronome Io

    specialmente allinizio di una frase.

    Giuseppe Verdivia dellOpera 145

    35121 Montecalvo (PC)

    [email protected]

    Dott. Giulio Bocconi,

    direttore del personale

    FBM Impianti SpA

    via dellIndustria 43

    35100 Piacenza 25 maggio 2007

    Oggetto: Inserzione su Il Giornale del Po: di rettore vendite estero

    Egr. Sig. Bocconi,

    Negli ultimi 12 anni ho lavorato in aziende che si occupano di vendite

    allestero; negli ultimi 8 anni mi sono occupato di tecnologie avanzate per

    lindustria. Sono stato allestero in varie occasioni e ho partecipato alla

    messa a punto di contratti di fornitura con aziende private e con enti

    pubblici, anche militari. Ho trovato su Il Giornale del Po il vostro annuncio

    per un direttore delle vendite e ritengo di possedere i requisiti che

    servono per questa posizione.

    Quello che vi serve:

    810 anni di esperienza nella gestione delle vendite.

    Esperienza di vendita allestero.

    Ottima conoscenza della lingua inglese.

    Laurea in ingegneria o diploma equivalente.

    Disponibilit a viaggiare allestero.

    Quello che posso offrire:

    12 anni di esperienza nella vendita anche allestero.

    Esperienza nel coordinare il lavoro di circa 40 venditori in 12 anni.

    Ottima conoscenza della lingua inglese e buona comprensione dello

    spagnolo.

    Disponibilit a viaggiare secondo necessit e a inserirmi in un nuovo

    ambiente di lavoro.

    Sono convinto che la mia esperienza possa dare un buon contributo a una

    azienda in rapida crescita come la vostra. Telefoner nei primi giorni della

    prossima settimana per rispondere a ogni eventuale domanda, e per

    concordare un incontro informativo. Grazie per lattenzione.

    Cordialmente

    Giuseppe Verdi

    Usa dei titoli specifici; mostra che possiedi i requisiti richiesti. Tuttavia non

    trasformare la lettera in un sommario del tuo curriculum.

    Chiudi sempre promettendo di fare seguito, ringrazia per il tempo e lattenzione

    dedicati, e metti la tua firma.

    Pertanto, non stancatevi di far bene, poich state ponendo le fondamenta di

    una grande opera. E ci che grande procede da piccole cose.DOTTRINA E ALLEANZE 64:33

    F A R S I N O T A R E D A U N P O T E N Z I A L E D A T O R E D I L A V O R O

  • 7/23/2019 07_Comunicare_scrivendo

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    DOMANDE DI IMPIEGO

    Gli esaminatori ti giudicano da quello che scrivi sulla

    domanda di impiego, per cui devi fare in modo di

    vendere bene le tue qualifiche. I consigli che seguono ti

    aiuteranno a fare una prima impressione positiva.

    Segui le istruzioniLeggi tutto il modulo prima di iniziare a compilarlo.

    Presta attenzione alle informazioni che vengono

    chieste e medita sulla risposta da dare. Rispetta

    annotazioni del tipo Non scrivere al di sotto di questa

    linea oppure Riservato allazienda.

    Effetto visivo positivo

    Scrivi in maniera chiara, curando la grammatica e

    lortografia. Usa inchiostro nero e rispondi a tutte le

    domande. Non lasciare in bianco nessuna casella e

    nessuna domanda. Se una domanda non pertinente

    al tuo caso, scrivi NA (non applicabile). Evita di dare

    informazioni negative, se possibile. Cerca di darelimpressione che sei la persona che stanno cercando.

    Contenuto

    Dove viene chiesto per quale posizione ti candidi, usa il

    titolo utilizzato nellannuncio; non scrivere Qualsiasi

    o Qualunque. Se ti candidi per pi di una posizione,

    compila un foglio per ciascuna di esse. Assicurati di

    scrivere i titoli di studio, la tua carriera lavorativa, una

    descrizione chiara e concisa dei lavori che hai fatto, una

    lista delle tua capacit, e le eventuali referenze. Non

    mettere informazioni che non sono richieste. Cerca di

    usare affermazioni positive per spiegare perch stai

    cercando un lavoro. Se possibile evita parole negative

    come licenziato, dimissioni, malattia o motivi

    personali. Motivazioni di questo tipo ti faranno

    escludere dalla selezione.

    Onest

    La tua domanda di lavoro diventer parte integrante

    della tua cartella personale. Informazioni false possono

    essere un motivo di licenziamento.

    Richiesta di stipendio

    Se viene chiesto lo stipendio a cui aspiri, scrivi da

    decidere.

    Referenze

    Se vengono chieste delle referenze, scegli delle persone

    che possano parlare della tua preparazione

    professionale. Chiedi loro il permesso di indicarli come

    referenze e spiega loro che cosa dovrebbero dire di te.

    Le referenze lavorative e professionali hanno di solito

    maggior valore di quelle accademiche o personali.

    BIGLIETTI DI RINGRAZIAMENTO

    Una lettera di ringraziamento ben fatta uno

    strumento utilissimo per chi cerca un impiego o vuole

    costruire una rete di relazioni. Manda una lettera di

    ringraziamento entro tre giorni dal colloquio.

    Nella lettera ringrazia la persona per il tempo che ti ha

    dedicato e riafferma il tuo interesse a quella posizione.

    Fai riferimento a qualche aspetto discusso

    nellintervista che ti ha colpito positivamente. Ringrazia

    di nuovo per lattenzione accordatati. Dichiarati

    disponibile per ogni ulteriore informazione fosse utile e

    anche per un altro incontro.

    S E R V I Z I S U G P E R L I M P I E G O

    Il Seminario sulla Carriera, disponibile presso il centro servizi SUG per limpiego oppure tramite

    lo specialista di palo per limpiego ti aiuteranno a creare delle efficaci comunicazioni scritte.

    Ho imparato molto dallimpegno a creare delle efficaci lettere di domanda di lavoro o di

    ringraziamento, e ora sono in grado di presentare una buona richiesta di impiego!

    Bountiful, Utah USA

    Non sottovalutate quello che potete imparare in un Seminario sulla Carriera: lo Stemma, la

    scheda Io in 30 secondi, le Dichiarazioni dEffetto, le lettere di presentazione e di

    ringraziamento, come compilare una domanda di lavoro, come fare una buona impressione

    iniziale, e tutte le altre cose che vengono insegnate in questo seminario. Non si pu mai sapere

    quale di queste far pi impressione sullesaminatore e procurer lassunzione. Io avevo una

    buona dichiarazione Io in 30 secondi, ma quello che ha avuto leffetto maggiore stata la

    mia lettera di ringraziamento.Harare, Zimbawe

    Per ulteriori informazioni o per trovare il centro SUG per limpiego pi vicino a te, puoi visitare il sito www.ldsjobs.org 2008 IRI. All rights reserved. 12/07. 37139