- 1 -

- 2 -

Değerli Katılımcımız,

Teknik Hizmetler ve Kurallar Bilgilendirme Kitapçığımızda fuarımız ile ilgili bilgileri bulacaksınız.

Kitapçığımızda fuar kurulum, fuar esnası ve fuar sökümündeki çalışmalar, çalışma kuralları, uyulması gereken teknik kurallar ve uygulamalar hakkında bilgileri bulacaksınız.

Teknik Hizmetler ve Kurallar Kitapçığındaki tüm kural ve uygulamalar, fuar alanında herkesin daha güvenli ve rahat çalışmasını sağlamak amaçlı konulmuş uygulamalardır. Bu nedenle, lütfen kitapçığı dikkatle okuyunuz ve fuar öncesinde, esnasında ve sökümünde görev alacak ekiplerinizin de okumasını sağlayınız. Ayrıca, standınızın kurulumu için çalışma yaptığınız 3.şahıslar ve firmaları da bu kurallar ve uygulamalar konusunda bilgilendiriniz.

Organizasyon, kitapçıkta yer almayan, ancak fuar alanının güvenliği, insan sağlığı ve güvenliği ve çalışma düzenini ilgilendiren konularda ek kurallar ve uygulamalar ile ilgili haklarını saklı tutar. Ayrıca, organizasyon gerekli durumlarda kitapçıkta belirtilen kural ve uygulamalarda değişiklik yapma hakkına sahiptir.

İyi ve verimli bir fuar süreci geçirmeniz dileklerimizle,

Saygılarımızla, Marmara Tanıtım Fuarcılık

- 3 -

İÇİNDEKİLER BÖLÜM SAYFA NO

1. Kapak 1 2. Önyazı 2 3. İçindekiler 3 4. Fuar Alanı Teknik Özellikleri 4 5. Fuar Alanı Detay Teknik Özellikleri

a. Elektrik, Su ve Basınçlı Hava 5 b. Telekomünikasyon Hatları 5 c. İnternet 5 d. Zemin Yük Kaldırma 5 e. Salon Tavan Kullanımı 5 f. Yangın Söndürme Sistemi 5 g. Stand Numaralandırma ve Yönlendirme 5

6. Güvenlik - Yangın - Acil Durum Eylem Planı a. Güvenlik 6 b. İş Sağlığı ve Güvenliği 6 c. Yangından Korunma 7 d. Acil Durum 7

7. Fuar Kurulum Öncesi ve Kurulum Esnasında Uyulması Gereken Kurallar 8 8. Fuar Ziyaret Saatleri Süresince Uyulması Gereken Kurallar 10 9. Fuar Söküm Zamanı Uyulması Gereken Kurallar 11 10. Fuar Katılım Tipleri

a. Standart Stand 12 b. Model Stand 12 c. Özel Stand_________________________________________________________13

i. Elektrik Kullanımı 14 ii. Su ve Pis Su 15 iii. Basınçlı Hava 15

11. Ekler a. Ek-1 Tarih Zaman Çizelgesi 16 b. Ek-2 Çalışma İzin Dilekçesi 17 c. Ek-3 Fuar Katılım Tipleri Detaylar_______________________________________18 d. Ek-4 İFM Acil Durum Eylem Planı_______________________________________22

- 4 -

FUAR ALANI TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Hol Alan Yükseklik Stand Yüksekliği Yük Kapısı Zemin Yük Kaldırma

9 5400 m2 9.0 m 5.0 m 600x700 cm 3000 kg / m2 10 5400 m2 9.0 m 5.0 m 600x700 cm 3000 kg / m2 11 5000 m2 4.0 m 3.5 m 450x350 cm 3000 kg / m2

Fuaye 2000 m2 3.5 m 2.5 m - -

TOPLAM KAPALI ALAN : 17.800 m2 Hall 9 : 5.400 m2 Hall 10 : 5.400 m2 Hall 11 : 5.000 m2 Ana Fuaye : 2.000 m2

TAVAN YÜKSEKLİKLERİ Hall 9 : 9,00 m (Hol Yüksekliği) Hall 9 : 5,00 m (Özel Dekorasyonlu Stand Max. Yüksekliği) Hall 9 : 3,50 m (Hol Girişleri Sağ ve Sol Balkon Altları) Hall 10 : 9,00 m (Hol Yüksekliği) Hall 10 : 5,00 m (Özel Dekorasyonlu Stand Max. Yüksekliği) Hall 10 : 3,50 m (Hol Girişleri Sağ ve Sol Balkon Altları) Hall 11 : 4,00 m (Hol Yüksekliği) Hall 11 : 3,50 m (Özel Dekorasyonlu Stand Max. Yüksekliği) Fuaye Alanı : 3,50 m (Hol Yüksekliği) Fuaye Alanı : 2,50 m (Özel Dekorasyonlu Stand Max. Yüksekliği)

DİKKAT!! Yukarıda belirtilen yükseklikler aşıldığı zaman stand kurulumuna izin verilmeyecektir. Yükseklik aşımı tespit edilmesi durumunda fuar alanı tarafından organizasyona uygulanacak cezai işlem, katılımcıya yansıtılacaktır.Gerekli durumlarda fuar alanı yaptırımı uygulanarak standların söktürülmesi sağlanacaktır.

TEKNİK ALTYAPI Hall 9 : Enerji - Su – Atık su - Telefon (Mevcut) Hall 10 : Enerji - Su – Atık su - Telefon (Mevcut) Hall 11 : Enerji - Telefon (Mevcut) Fuaye Alanı : Telefon (Mevcut)

Yangın Çıkış (Acil Çıkış) Kapısı : Büyük Kapı : (210 x 220) : Küçük Kapı : (210 x 110)

Yangın Dolabı : (112 x 80) Yerden Yükseklik: 80 cm

Havalandırma Menfezleri : Kolon Ölçüsü (200x200cm) : Yükseklik: 170cm : Genişlik: 54 cm : 73 cm yanlardan, 32 cm yerden yüksekliktir.

Stand Elektrik, Hava, Su Besleme Kutusu : (80 x 80) Aralarındaki mesafe 7m’dir.

- 5 -

FUAR ALANI DETAY TEKNİK ÖZELLİKLERİ

Elektrik, Su ve Basınçlı Hava Fuar alanında elektrik, su ve basınçlı hava zeminde bulunan tesisat kanallarından sağlanmaktadır. Elektrik kabloları, su ve basınçlı hava bağlantıları zemin üzerinden olmaktadır. Stand zeminlerinin buna uygun modellenmesi gerekmektedir.

• Elektrik: Hol içlerinde 15 kW’a kadar olan elektrik ihtiyacı zemindeki rögarlardan karşılanabilmektedir. 15 kW üzeri elektrik ihtiyacı ayrıca verilmektedir.

Monofaze (Tek fazlı alternatif) 220 Volt 50 Hz Trifaze (Üç fazlı alternatif) 380 Volt 50 Hz

• Su: Su ihtiyacı zemindeki rögarlardan karşılanabilmektedir. Suyun basıncı 3.0-5.0 bar düzeyindedir. • Hava: Basınçlı hava ihtiyacı zemindeki rögarlardan karşılanabilmektedir. Hava basıncı 6.0-7.0 bar

düzeyindedir.

Telekomünikasyon Hatları Her salonda telefon ve veri bağlantıları talep edilebilir. Katılımcı hat ve bağlantı talebi için organizasyona bilgi vermelidir.

İnternet Fuar alanına ait kablosuz internete bağlantı yapıp açılan sayfada cep telefonu ile kayıt yaparak kullanıcı adı ve şifre alınmaktadır. SMS ücretsiz olup bir şifre ile 3 ayrı cihazdan bağlantı gerçekleştirmek mümkündür.

Zemin Yük Kaldırma Zemin yük kaldırma kapasitesi maksimum 3000 kg/m2’dir. Zemin yük kaldırma değeri, zeminde bulunan tesisat kanalları, şaftlar ve rögar noktaları için geçerli değildir. Katılımcı firma, standının zemin yük kaldırma kapasitesi sınırına uygun olduğunu kontrol etmelidir ve organizatöre bilgi vermelidir.

Zeminde bulunan tesisat kanalları, şaft ve rögar noktalarında yük dağılımı dengesini sağlamak için bu bölümlerde ahşap taşıyıcı plakalar kullanılmalıdır.

Salon Tavan Kullanımı Fuar alanında reklam amaçlı asılan hafif malzemeler dışında, destek amaçlı veya başka amaç ile ağır malzeme asılması kesinlikle yasaktır.(Sadece sponsorluk paketi dâhilinde bayraklama yapılabilir.)

Yangın Söndürme Sistemi Fuar alanında yangın dedektörü ve sprinkler yangın söndürme sistemi mevcuttur. Hol içlerinde her 30 metrede 1 adet yangın söndürme dolabı bulunmaktadır.

Stand Numaralandırma ve Yönlendirme Fuar alanında genel yönlendirme mevcuttur. Fuarın içeriğine bağlı bilgilendirme yönlendirmeleri fuara özel yapılacaktır.

Stand numaralandırması fuar yerleşim planlarında gösterildiği gibidir.

- 6 -

GÜVENLİK - YANGIN - ACİL DURUM EYLEM PLANI

Güvenlik • Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Ancak ziyaret saatleri içerisinde

standların iç güvenliğinden sorumlu değildir. Bu süre içinde stand malzemelerinin ve materyallerini korunmasından katılımcılar sorumludur. Aynı zamanda, katılımcılar paketleme/söküm ve yerleşim sırasında standlarını ve yükleme/boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Bu zamanlarda hırsızlık veya kaybolma riski çok büyüktür. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar.

• Fuar kurulum ve söküm esnasında giriş çıkışlar serbesttir, ancak güvenlik açısından ilgisi olmadığı düşünülen/gözlenen ve/veya uygunsuz davranışlar sergileyen kişilerin alanı terk etmesi istenebilir.

• Fuar alanının güvenliğini sağlayan elektronik donanım, bağlantılar ve güvenlik kameraları ile alarmlarının engellenmemesi gerekmektedir.

İş Sağlığı ve Güvenliği • Yangın, iş kazası, farklı kazalara sebep olabilecek ve/veya güvenlik önlemi alınmamış etkinlikler

düzenlenmesi, ürün sergilenmesi yasaktır. • Standlarda cam, ayna ve akrilik gibi kolay kazaya açık ürünler tedbirli kullanılmalıdır. • Katılımcı “3. şahıs mesuliyet sigortası” yaptırmak zorundadır. • Katılımcı gerek kendi personeli, gerekse fuar alanında bulunan 3. Şahısların iş sağlığı ve güvenliğine dikkat

etmek zorundadır. • Fuar alanı içerisinde insan sağlığına uygun olmayan malzeme kullanılması ve/veya uygulama yapılması

yasaktır. • Katılımcı standında iş sağlığı ve güvenliğine aykırı ekipman ve makine kullanamaz. • Basınçlı kaplar ve tüp kullanılması ile ilgili iş güvenliği ve sağlığı mevzuatına uygun hareket edilmelidir. • Fuar alanında makinelerin kullanımından oluşan gaz ya da duman sağlık riski oluşturuyorsa kullanımı

yasaktır. • Radyoaktif madde kullanımı yasaktır. • Stand sahipleri; kazaların önlenmesi, işçilerin sağlığını koruma ve önleme ile ilgili bütün kanunları ve

düzenlemeleri göz önünde bulundurmak zorundadır. Ziyaretçilere, personele, binaya ve çevreye verilecek zarardan stand sahipleri sorumludur.

• Fuar alanında sergilenecek olan mallar ve fuar standları nakliye, indirme, bindirme ve sergi süresince sigortalı olmalıdır. Ayrıca 3. şahıslara karşı verilebilecek zararlar da sigorta kapsamında olmalıdır. Sigorta yaptırma sorumluluğu katılımcıya aittir.

- 7 -

Yangından Korunma • Fuar alanında belirli aralıklarla yangın çıkışları, yangın dolapları ve diğer ekipman mevcuttur. • Stand kurulurken yangın çıkışı, yangın dolabı ve diğer yangın engelleyici ve söndürücü malzeme ve

sistemlerin engellenmemesi gerekmektedir. • Ani müdahale için yangın söndürücü ekipmanlarının önü mutlaka açık bırakılmalıdır. • Yangın kaçış alanlarının işgal edilmemesi mecburidir.

o Fuar koridorları, o Yangın çıkışları, o Yükleme/boşaltma kapıları, o Fuar dış alan araç yolları mutlaka ani müdahaleye, itfaiye araçları, ambulanslar ve kurtarma

ekiplerinin ulaşımına açık bırakılmalıdır. • Yangın uyarıcılarına ve yönlendirmelerine riayet edilmelidir. • Araç teşhir edilmesi durumunda, araçların yakıt depolarının boş olması gereklidir. Yakıt deposunun

kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi mecburidir. LPG’li araçların fuar alanında teşhir edilmesi veya kapalı otoparka alınması kesinlikle yasaktır.

• Fuar alanında patlayıcı veya mühimmat teşhir edilemez. Piroteknik kullanım yasaktır. • Fuar alanında uzaktan kumandalı uçan nesnelerin kullanılması yasaktır. • Fuar alanında alev alabilir sıvıların kullanımı organizasyon onayı dahilindedir. Salonlara girişine gerekli

olmadığı koşullar dışında kesinlikle izin verilmeyecektir. Kullanılması gerekli olduğu durumlarda ise asgari miktarda içeri girişine organizasyonun onayı dahilinde izin verilecektir.

• Sis makinesi kullanımı yasaktır. • Açık ateşler ve alevler kesinlikle yasaktır. • Stand kurulurken kıvılcım çıkartan kaynak, kesim ve benzeri işlerin yapılması yasaktır. • Katılımcıların stand kurulurken, sökülürken ve fuar esnasında standlarında yangın söndürücü

bulundurmaları zorunludur. • Fuar alanında bulunan sprinkler yangın söndürme sistemlerini engelleyecek stand konstrüksiyonu yapılması

yasaktır. • Kurulum, söküm ve fuar esnasında standlarda basınçlı ve yanıcı gaz kullanılması yasaktır. • Salonlarda yanıcı niteliği olan atıkların biriktirilmesine hiçbir şekilde izin verilmemektedir. Yükleniciler ve

katılımcılar, koridorlara çöp atmamalıdırlar.

Acil Durum • Acil durum halinde, alanın tahliyesi için “FUAR KATILIMCI BİLGİLENDİRME KİTAPÇIĞI” sayfa 6’da yer alan

krokideki, size en yakın “ACİL ÇIKIŞ KAPISI”nı kullanınız. • Acil durum halinde, yapılması gerekenler fuar alanının gönderdiği Acil Eylem Planında mevcuttur.Ek 4,

Sayfa 22.,23.,24. sayfalarda bulunmaktadır. Bakılması ve incelenmesi mecburidir. • Acil durum halinde fuar alanının belirli bir alanını veya tüm alanı tahliye etmek gerekebilir. • Tüm katılımcılar olası bir acil durumda sorumluluk sahibidir ve buna uygun hareket etmesi gerekmektedir. • Katılımcılar kendi çalışanlarına acil durum ile ilgili bilgi vermek ve kendi standları ile ilgili tahliye planlarını

oluşturmak ile sorumludurlar. • Anonsların ve yönlendiricilerin dikkatle takip edilmesi ve uyulması gerekmektedir. • Olası bir acil duruma karşı kaçış alanlarının işgal edilmemesi mecburidir.

o Fuar koridorları, o Yangın çıkışları, o Yükleme/boşaltma kapıları, o Fuar dış alan araç yolları mutlaka açık bırakılmalıdır.

• Acil durum uyarıcılarına ve yönlendirmelerine riayet edilmelidir.

- 8 -

• İki katlı standlarda acil durum kaçış yollarının mutlaka planlanması gerekmektedir. • Stand içinde ayrı kapalı alan bulunması durumunda, acil durum halinde içeridekilerin rahatlıkla tahliye

edilebileceği şekilde planlama yapılmalıdır.

FUAR KURULUM ÖNCESİ VE KURULUM ESNASINDA UYULMASI GEREKEN KURALLAR Fuar kurulum süreci bir fuarın en yoğun dönemidir. Bu sürecin doğru ve sağlıklı devam edebilmesi için fuar kurulumu ile ilgili genel kurallar uygulanması zorunludur.

Unutulmamalıdır ki fuar alanında kurulum yapan her firma küçük ya da büyük standını fuara zamanında eksiksiz ve doğru şekilde yetiştirmeye çalışmaktadır. Bu nedenlerle her katılımcı aşağıda belirtilmiş olan kurallara uymak zorundadır.

• Fuar öncesinde katılımcıya gönderilen formların eksiksiz doldurularak, taleplerin organizasyona iletilmesi gerekmektedir.

• Taleplere uygun olarak iş planı yapılmaktadır. Fuar öncesinde yapılmayan taleplerin fuar alanında yapılması gerekmektedir. Bu taleplerin daha önce yapılan taleplerin tamamlanmasından sonra karşılanacağı unutulmamalıdır.

• Fuar kurulum esnasında uygulanacak olan çalışma takvimi ve saatleri dikkatle incelenmelidir. Her katılımcı çalışmanın başladığı ilk andan itibaren fuar alanında çalışma yapacak şekilde program yapmalı ve yine ilk andan itibaren zamanı eksiksiz kullanarak standını olabildiğince erken bitirmeye özen göstermelidir. (Bakınız sayfa 16, Ek-1)

• Fuar alanına ilk giriş esnasında standın kurulacağı alan ile ilgili mutlaka organizasyondan yetkili biri ile iletişime geçilmelidir. Bu amaçla fuar alanında ilk olarak teknik ofis ziyaret edilmelidir.

• Fuar alanına gelirken, fuar katılım sözleşme örneğini ve doldurmuş olduğunuz formların birer kopyasını yanınızda bulundurunuz.

• Fuar alanına araç girişi sadece malzeme boşaltmak amaçlı yapılmaktadır. Araç yükü boşaltır boşaltmaz hol dışına alınmalıdır. Aracın fuar giriş çıkışını engelleyici yerlere park edilmemesi gereklidir.

• Fuar alanında kurulum belli bir aşamaya geldikten sonra araç girişine izin verilmeyecektir. Araç giriş izni organizasyonun planlamasına uygun yapılacaktır.

• Hollerin araç girişine kapanmasından sonra malzemeler forklift, transpalet vb. araçlar veya el ile taşınarak içeri alınacaktır. Katılımcı kendine ait transpalet vb. taşıma araçlarını bulundurmaya özen göstermelidir.

• Fuar alanına yerleşim esnasında ihtiyaç duyduğunuz forklift, transpalet, vinç talebi için çözüm ortağımız DHL Lojistik’ten destek alabilirsiniz.

• Her katılımcı malzemelerini sadece kendi stand alanı içerisine boşaltması gerektiğini unutmamalıdır. Yük kapısı civarına, koridorlara veya diğer katılımcıların stand alanlarına malzeme indirilmemesi ve işgal edilmemesine kesinlikle uyulmalıdır. Özel durumlar için organizasyon teknik ekibinden mutlaka bilgi ve yardım alınız.

• Stand kurulumuna başlamadan önce elektrik, hava, su bağlantınızın yapıldığından emin olunuz. Bu konuda organizasyon teknik ekibinden mutlaka bilgi ve yardım alınız.

• Standınızın kapladığı alan içinde, zeminde rögar kapağı mevcut ise, bu kapağın üzerinin açık bırakılması veya kolay erişim için kapak yapılması mecburidir. Fuar süresince devam eden elektrik, iletişim, su, basınçlı hava çalışmaları için rögarlar kullanılmaktadır. İhtiyaç anında stand alanınızda bulunan rögarların kullanılabileceğini unutmayınız.

• Standınızın bulunduğu yerde havalandırma menfezleri mevcut ise; bu bölümlerin açık bırakılması zorunludur.

• Boş alanları depo olarak kullanmak yasaktır. Özel depolama talepleri organizatöre bildirilmelidir. • Özel dekorasyonlu standlar tamamıyla katılımcı tarafından hazırlanacaktır. Organizatör fuar alanında stand

alanını işaretleyerek katılımcıya veya anlaştığı tasarım firmasına boş şekilde vermekle yükümlüdür.

- 9 -

• Katılımcı firma, standı kuran firmayı tüm bu kurallar hakkında bilgilendirmelidir. • Özel dekorasyonlu standlarda sigorta panosu olması zorunludur. Güvenlik nedeniyle sigorta panosu

olmayan özel standlara elektrik verilmeyecektir. • Stand söküm çalışmaları esnasında katılımcı kendi personeline veya 3. şahıslara zarar verebilecek türde

uygulama ve çalışmalardan kaçınmalıdır. Şahıslara verilen zarar tamamıyla katılımcının sorumluluğundadır. Stand çalışması yapılırken diğer standların çalışmasını engelleyici davranış ve uygulamalardan kaçınılmalıdır.

• Stand, komşu standların görüntüsünü bozmayacak şekilde tasarlanmalıdır. Standın arka ve yan duvar sırtlarının genel görüntüyü bozacak şekilde açık bırakılması yasaktır. Bitişik standlara bakan kısımların uygun bir şekilde kaplanması mecburidir.

• Zemine, kolonlara ve duvarlara delik açmak, vida takmak, boyamak vb. gibi işlemlerle fuar alan binasına zarar vermek yasaktır.

• Stand kurulumu ve sökümü esnasında diğer standlara veya fuar alan binasına verilen zarardan katılımcı sorumludur.

• Standart standlara hiçbir zarar verilmemelidir. Suntalam panellere ve alüminyum malzemelere herhangi bir şey çakmak, vida takmak, delik açmak, boyamak, çift taraflı bant ve yapışkanlı malzeme kullanmak yasaktır.

• Tüm kurulum ve malzeme yerleştirme çalışmaları boyunca her katılımcı temizliğe azami önem göstermelidir. Çöp ve molozların diğer stand alanlarına bırakılmaması ve uygun şekilde bir araya toplanmasına dikkat edilmelidir.

• Fuarın açılmasından önceki gece saat 24:00’e kadar çalışmaların tamamlanması gerekmektedir. Bu saatten sonra yapılacak çalışmalar organizasyon iznine tabidir.

• Saat 24:00 itibari ile organizasyon fuar alanının genel düzeniyle ilgili son düzenlemelere başlayacaktır. Bu nedenle bu saatten sonra sadece malzeme yerleştirme ve temizlik çalışmalarına özel izin verilecektir. İnşaat, boya gibi çalışmalara izin verilmeyecektir.

• Koridor halılarının serilebilmesi için koridorlarda bulunan katılımcılara ait tüm malzemelerin stand alanı içine alınması gerektiği, kalan malzemelerin organizasyon tarafından fuar alanı dışına taşınacağı unutulmamalıdır.

• Halı serimini takiben genel temizlik yapılacaktır. Fuar alanında bulunan herkesin temizliğe en üst seviyede özen göstermesi gereklidir.

• Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Ancak kurulum esnasında çalışan kişi sayısı ve değişikliği nedeniyle kesin güvenlik sağlanamamaktadır. Bu süre içinde stand malzemelerinin ve materyallerini korunmasından katılımcılar sorumludur. Aynı zamanda, katılımcılar yerleşim sırasında standlarını ve yükleme/boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Bu zamanlarda hırsızlık veya kaybolma riski çok büyüktür. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar.

• Organizatör, arızalı olduğunu ve tehlikeli çalıştığını fark ettiği herhangi bir ekipmanın kullanımını engelleme hakkını saklı tutar.

- 10 -

FUAR ZİYARET SAATLERİ SÜRESİNCE UYULMASI GEREKEN KURALLAR • Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde malzeme giriş-çıkışı yapılması kesinlikle yasaktır. Malzemelerin fuar

açılmadan önce veya kapanış saatinden sonra içeri alınması güvenlik kontrolünde yapılacaktır. • Fuarın ziyarete açık olduğu saatlerde her türlü stand tamirat/tadilat çalışması yapılması yasaktır. Bu tip

çalışmalar fuar kapanışından sonra yapılabilmektedir. Bunun için katılımcının teknik ofise izin dilekçesi ile saat 16:00’ya kadar başvurması gerekmektedir. Bu çalışmaların en geç saat 23:00’e kadar sonlandırılması gerekmektedir.

• Katılımcılarımızın fuar açılış saatinden en az bir saat öncesinde standında olması tavsiye olunur. Katılımcının bu süreçte temizlik, ürün dizimi vb. stand hazırlıklarını tamamlaması ve standını ziyarete hazır hale getirmesi katılımcı açısından önemlidir.

• Fuar alanında afiş dağıtmak, maskot gezdirmek vb. reklam yapmak sponsorluk paketleri dahilinde yapılabilir. Sponsorluk paketlerine sahip olmayan katılımcılarımızın bu tarz aktivite yapması kesinlikle yasaktır.

• Katılımcının stand alanı içinde yapacağı aktiviteler ile ilgili organizasyonu mutlaka bilgilendirmesi ve onay alması gerekmektedir. Diğer katılımcıları rahatsız eden aktiviteler organizasyon tarafından durdurulabilecektir.

• Fuar alanında izin verilen ses sınırı 80 db’dir. 80 db’yi geçen etkinlikler, gösteriler düzenlemek yasaktır. Bu ses seviyesini geçen etkinlikler organizasyon tarafından durdurulabilecektir.

• Stand alanında ziyaret saatleri dışında bulunması gereken personel (temizlik, güvenlik vb.) ile ilgili yazılı dilekçe ve gerekli evraklar ile birlikte teknik ofise başvurması gerekmektedir. İstenen evraklar temizlik görevlileri için SGK belgesi, güvenlik görevlileri için SGK belgesi, sabıka kaydı, nüfus cüzdanı fotokopisi şeklindedir.

• Standlara 24 saat kesintisiz elektrik verilmemektedir, fuarın ziyarete kapandığı saati takiben genel elektrik kesilecektir. Katılımcımızın standında 24 saat kesintisiz elektrik talebi için yazılı dilekçe ile teknik ofise başvurması gerekmektedir.

• Katılımcı fuar kapanışından sonra standın içinden elektrik sigortalarını kapatmakla yükümlüdür. • Fuar alanına silah getirmek yasaktır. • Fuar alanında izinsiz fotoğraf ve film çekmek yasaktır. • Organizatör onayı olmadığı sürece stand içinde kullanılan sergileme amaçlı veya aksesuar cinsinden hiçbir

malzeme katılımcıya tahsis edilmiş olan alanın dışına taşamaz.

! Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Ancak ziyaret saatleri içerisinde standların iç güvenliğinden sorumlu değildir. Bu süre içinde Stand malzemelerinin ve materyallerini korunmasından katılımcılar sorumludur. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar.

- 11 -

FUAR SÖKÜM ZAMANI UYULMASI GEREKEN KURALLAR Fuar söküm süreci bir fuarın en yoğun ikinci dönemidir. Bu sürecin doğru ve sağlıklı devam edebilmesi için fuar kurulumu ile ilgili genel kurallar uygulanması zorunludur. Unutulmamalıdır ki, organizasyon, fuar alanını belirlenmiş süreye kadar temiz bir şekilde alan sahibine teslim etmelidir. Katılımcı da bu zamandan önce stand alanını boş ve temiz bir şekilde organizasyona teslim etmelidir.

• Fuar sökümü fuarın kapanışını takiben hemen başlamaktadır. • Katılımcıların neredeyse tamamı fuarın kapanışını takiben malzeme taşıma ve söküm işlemlerine

başladığından fuar alanında oluşan sirkülasyon sebebiyle malzeme güvenliği en düşük seviyededir. Bu nedenle malzemelerinizin fuarın kapanışını takiben çıkarılması son derece önemlidir.

• Fuar söküm esnasında uygulanacak olan çalışma takvimi ve saatleri dikkatle incelenmelidir. Çalışmaların zamanında yetişebilmesi için takvime uyulması önemlidir. (Bakınız sayfa 16, Ek-1)

• Her katılımcı çalışmanın başladığı ilk andan itibaren fuar alanında çalışma yapacak şekilde program yapmalı ve yine ilk andan itibaren zamanı eksiksiz kullanarak söküm işlemlerini olabildiğince erken bitirmeye özen göstermelidir.

• Söküm ve boşaltımın başladığı ilk saatlerde içeri araç girişine izin verilmemektedir. Araç giriş izni organizasyonun planlamasına uygun yapılacaktır.

• Hollere araç girişine onay verilmesinden önce malzemeler forklift, transpalet vb. araçlar veya el ile taşınarak dışarı alınacaktır. Katılımcı kendine ait transpalet vb. taşıma araçlarını bulundurmaya özen göstermelidir.

• Fuar alanına araç girişi sadece malzeme yükleme amaçlı yapılmaktadır. Araç yüklenir yüklenmez hol dışına alınmalıdır. Aracın fuar giriş çıkışını engelleyici yerlere park edilmemesi gereklidir.

• Söküm işlemleri esnasında ihtiyaç duyduğunuz forklift, transpalet, vinç talebi için çözüm ortağımız DHL Lojistik’ten destek alabilirsiniz.

• Stand söküm çalışmaları esnasında katılımcı kendi personeline veya 3. şahıslara zarar verebilecek türde uygulama ve çalışmalardan kaçınmalıdır. Şahıslara verilen zarar tamamıyla katılımcının sorumluluğundadır.

• Katılımcı kendi malzemelerine olduğu kadar başkalarının malzemelerine de zarar vermemeye özen göstermelidir. Başkasının malzemesine vereceği zarardan sorumlu olduğunu unutmamalıdır.

• Stand çalışması yapılırken diğer standların çalışmasını engelleyici davranış ve uygulamalardan kaçınılmalıdır. • Belirlenen zaman dilimi içinde standının söküm işlemlerini bitiremeyen firmalarımıza cezai işlem

uygulanacaktır. • Fuar alanında çöp, halı, alçıpan ve moloz bırakmak kesinlikle yasaktır. Katılımcının bıraktığı kalıntıların

organizasyon veya fuar alan sahibi tarafından atılma maliyetinin katılımcıya ait olduğu unutulmamalıdır.

! Fuar süresince genel güvenlik İFM Fuar güvenliği tarafından sağlanacaktır. Katılımcılar paketleme/söküm sırasında standlarını ve yükleme/boşaltma yaptıkları araçları yalnız bırakmamalıdırlar. Bu zamanlarda hırsızlık veya kaybolma riski çok büyüktür. Telefon, taşınabilir bilgisayar gibi küçük ve taşınabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, katılımcıların bu tür kişisel eşyalarını kapsayan mallarının çalınması, kaybolması veya zarara uğramasından sorumlu tutulmazlar.

- 12 -

FUAR KATILIM TİPLERİ

STANDART STAND Ek-3’te yer alan stand şeklidir.

Unutulmamalıdır ki;

a) Organizasyon, standart stand kiralayan katılımcılara bunların dışında herhangi bir malzeme sağlamakla yükümlü değildir. Ek malzeme için ekstra malzeme talep formu doldurulmalı ve organizasyona iletilmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 30, Form 2.6)

b) Katılımcı 1 kW üzerindeki elektrik ihtiyacı için talepte bulunmalıdır. Bunun için ekstra elektrik talep formu doldurmalı ve organizasyona iletmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 27, Form 2.3.1)

c) Stand malzemesine hiçbir zarar verilmemelidir. Suntalam panellere ve alüminyum malzemelere herhangi bir şey çakmak, vida takmak, delik açmak, boyamak, çift taraflı bant ve yapışkanlı malzeme kullanmak yasaktır.

d) Katılımcı, stand malzemelerine vereceği hasardan kendisi sorumludur ve hasarı ödemekle yükümlüdür. e) Tüm talepler organizasyona veya organizasyonun yönlendirdiği çözüm ortağına yapılacaktır. Organizasyon,

zamanında ulaştırılmayan talepleri karşılamak ile yükümlü değildir. (Fuar Katılımcı Bilgilendirme Kitapçığı sayfa 14)

Dikkat! Standınızın bulunduğu bölgede havalandırma menfezi var ise organizasyon bu bölümü delikli panel veya perde ile kapatma hakkında sahiptir. (Lütfen bilgi alınız.)

MODEL STAND Ek-3’te yer alan görseller şeklindedir. Bu stand modelleri ön tasarımlı modellerdir. Ancak katılımcının talep ve ihtiyaçlarına göre kendi logo ve görselleri uygulanacaktır.

Unutulmamalıdır ki;

a) Organizasyon, model stand kiralayan katılımcılara pakete dahil olan malzemeler haricinde herhangi bir malzeme sağlamakla yükümlü değildir. Ek malzeme için ekstra malzeme talep formu doldurulmalı ve organizasyona iletilmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 30, Form 2.6)

b) Katılımcı 2 kW üzerindeki elektrik ihtiyacını organizasyona belirtmek zorundadır. Bunun için ekstra elektrik talep formu doldurmalı ve organizasyona iletmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 27, Form 2.3.1)

c) Stand malzemesine hiçbir zarar verilmemelidir. Suntalam panellere ve alüminyum malzemelere herhangi bir şey çakmak, vida takmak, delik açmak, boyamak, çift taraflı bant ve yapışkanlı malzeme kullanmak yasaktır.

d) Katılımcı, stand malzemelerine vereceği hasardan kendisi sorumludur ve hasarı ödemekle yükümlüdür. e) Tüm talepler organizasyona veya organizasyonun yönlendirdiği çözüm ortağına yapılacaktır. Organizasyon,

zamanında ulaştırılmayan talepleri karşılamak ile yükümlü değildir. (Fuar Katılımcı Bilgilendirme Kitapçığı sayfa 14)

Dikkat! Standınızın bulunduğu bölgede havalandırma menfezi var ise organizasyon bu bölümü delikli panel veya perde ile kapatma hakkında sahiptir. (Lütfen bilgi alınız.)

- 13 -

ÖZEL STAND Özel stand, katılımcının standsız katılım şeklidir. Organizasyon, katılımcıya boş alan teslim eder. Katılımcı standını kendi imkanlarıyla veya bir stand konstrüksiyon firması ile anlaşarak kurar.

• Özel dekorasyonlu standlar tamamıyla katılımcı tarafından hazırlanacaktır. Organizatör fuar alanında stand alanını işaretleyerek katılımcıya veya anlaştığı tasarım firmasına boş şekilde vermekle yükümlüdür.

• Katılımcı, kuracağı özel standın görsel, teknik ve kullanılan malzemelerin bilgilerini organizasyona göndererek onaylatmak zorundadır. Organizasyondan onay alınmamış standın kurulumuna izin verilmeyecektir.

• Özel stand için gerekli enerji ihtiyacı mutlaka ilgili form doldurularak organizasyona bildirilmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 27, Form 2.3.1) Kullanılacak elektrik ve bağlantı ücretli olup katılımcı firmaya aittir.

• Organizasyon vaktinde bildirilmemiş yüksek kW elektrik taleplerini karşılamak zorunda değildir. Alanın genel güvenliği açısından o anda verilebilecek en uygun kW enerji sağlanacaktır.

• Fuara özel dekorasyonla katılım yapan firmaların elektrik taleplerini bildirmeleri zorunludur. Ödemesi yapılmayan talepler geçerli değildir. Elektrik talebinde bulunmayan katılımcıların standına elektrik verilmeyeceğinden, özel standlı katılımcıların ilgili işlemleri zamanında tamamlamaları gerekmektedir.

• Kolonlara ve duvarlara delik açmak, vida takmak, boyamak vb. gibi işlemlerle fuar alan binasına zarar vermek yasaktır. Bu gibi durumlarda fuar alanının organizatöre uygulayacağı cezai tutar, katılımcıya yansıtılacaktır.

• Zemin kaplamak için kullanılacak halı, parke vb. malzemeleri sabitlemek amacıyla çift taraflı bant dışında malzeme kullanılmamalıdır. Zemine delik açmak, vida takmak, boyamak vb zarar vermek yasaktır.

• İki katlı standların statik kurallara uygun şekilde tasarlanması gereklidir. Statik kurallara uymayan firmalara kurulum müsaadesi verilmeyecektir.

• Stand malzemeleri fuar alanında kolayca monte edilecek şekilde hazırlanmalıdır. Fuar alanında kompresör ile çalışmak, ahşap, alçıpan ve her türlü toz çıkaracak malzemelerin kesimi yasaktır.

• Fuaye alanında kurulacak özel standlarda demir, çelik, doğrama malzeme kullanılması kesinlikle yasaktır. • Salondaki yükseklik sınırlamalarına uyulmalıdır. Belirtilmiş yükseklik sınırlarına uyulmayan standların

yeniden planlanması gerekmektedir. • Özel standla katılım gösteren tüm katılımcılar standın sırt kısmında açıkta kalan bölgeleri dışarıdan görsel

anlamda rahatsız etmeyecek şekilde kapatmalıdır. • Standlarda bulunan odaların kapıları dışarı doğru, koridorları engellemeyecek şekilde açılmalıdır. • Stand yapımında kullanılacak malzemeler yangına, darbeye dayanıklı olmalıdır. Değilse dayanıklı hale

getirilmelidir. • Stand veya malzemeler stand alanı dışına, koridorlara taşmayacak şekilde hazırlanmalıdır. • Katılımcı fuar alanına ait zemine ve duvarlara hiçbir şekilde zarar vermemelidir. (Çivi çakma, boyama,

delme, yapıştırma vb. işlemler) • Standınızın bulunduğu yerde havalandırma menfezleri mevcut ise; bu bölümlerin açık bırakılması

mecburidir. • Stand kurulumuna başlamadan önce elektrik, hava, su bağlantınızın yapıldığından emin olunuz. Bu konuda

organizasyon teknik ekibinden mutlaka bilgi ve yardım alınız. • Standınızın kapladığı alan içinde, zeminde rögar kapağı mevcut ise, bu kapağın üzerinin açık bırakılması

veya kolay erişim için kapak yapılması mecburidir. Fuar süresince devam eden elektrik, iletişim, su, basınçlı hava çalışmaları için rögarlar kullanılmaktadır. İhtiyaç anında stand alanınızda bulunan rögarların kullanılabileceğini unutmayınız.

• Stand kurulumu ve sökümü esnasında diğer standlara veya binaya verilen zarardan katılımcı sorumludur. • Standın kurulması sırasında organizasyon herhangi bir araç tahsis etmekle yükümlü değildir. • Organizasyon, özel stand alanı kiralayan katılımcılara herhangi bir malzeme sağlamakla yükümlü değildir.

Ek malzeme için ekstra malzeme talep formu doldurulmalı ve organizasyona iletilmelidir. (Katılımcı Bilgi Formları sayfa 30, Form 2.6)

• Katılımcı standın sağlamlığından ve güvenliğinden sorumludur ve gerektiğinde bunu kanıtlamak zorundadır. Standlar enine ve boyuna gerekli yükü taşıyacak şekilde tasarlanmak zorundadır.

• Katılımcı sadece kendine ait net alanı kullanabilir. Aydınlatma, kiriş, duvar, tanıtım amaçlı görsel obje, vb. nesneler kullanarak stand taban alanının dışına çıkamaz.

- 14 -

• Standlar engelli kişiler tarafından da kullanılabilecek şekilde tasarlanmalıdır. • Katılımcı standına havalandırma veya klima sistemi kurabilir. • Fuar alanında sanayi tipi ve mutfak tipi tüplerin kullanılması yasaktır. Mutfak kurulması durumunda yemek

ısıtma amaçlı ısıtma mumu kullanılabilir. • Modüler sistemler ile veya sadece ahşap kullanımı ile 2 veya çok katlı stand yapımı yasaktır. İki veya çok

katlı standlarda çelik konstrüksiyon kullanmak zorundadır. • 50’nin üzerinde kişinin üst katta bulunabileceği standlarda, zemin kattan üst katlara çıkan birbirinden

bağımsız en az iki merdiven bulunmalıdır. • Birden fazla katı olan standların üst katlarının zemini, 5kN/m2 ağırlık yüküne dayanabilecek kapasitede

olmalıdır. • Standlarda bulunan rampalar, yayalar ve tekerlekli sandalyeler için çok dik olmayan bir eğime sahip

olamalıdır. • Her standta yangın tüpü bulundurmak mecburidir.

Elektrik Kullanımı • Elektrik şebekesine sadece organizasyon tarafından yetkilendirilmiş personel müdahale edebilir. Elektrik

bağlantıları da yine bu teknik personel tarafından verilecektir. • Organizasyon tarafından özel standlar için verilen elektrik bağlantılarına sadece katılımcı tarafından

yetkilendirilmiş uzman teknik personel müdahale edebilir. Elektrik enerjisinin standa verilmesinden sonra oluşabilecek durumlardan katılımcı sorumludur.

• Güç hatları, katılımcının standın hazır olduğunu belirtmesini takiben organizasyon tarafından yetkilendirilmiş personel tarafından açılacaktır.

• Özel dekorasyonlu standların trifaze elektrik kullanması zorunludur. • Trifaze uygulamalarda, fazlara binen yükler eşit olarak dağıtılmalıdır. Hatalı ve eksik dağıtımdan organizatör

sorumlu değildir. Hatalı ve eksik uygulama sonucunda sistemde veya tesiste meydana gelen hasarlar katılımcıya faturalandırılacaktır.

• Özel dekorasyonlu standlarda sigorta panosu olması zorunludur. Güvenlik nedeniyle sigorta panosu olmayan özel standlara elektrik verilmeyecektir.

• Elektrik, klemensli kablo çıkışı ile standınıza bırakılır. Stand içi pano bağlantı sorumluluğu katılımcıya aittir. • Standda kullanılacak elektrik tesisatı sağlam, yanmayan cinsten olmalıdır. • Elektrik tesisatının kullanıma hazırlanması ve prizler katılımcının kendisine aittir. Elektrik ile ilgili olarak

alanda bulunan teknik yetkiliye danışılmalıdır. • Elektrik ekipman ve sistemleri, voltaj düşmeleri, güç darbeleri ve harmonik bileşenler gibi elektrik

şebekelerinde yaygın olarak karşılaşılan bozucu etkilere karşı yeterli düzeyde hazırlık ve donanıma sahip olmalıdır. Toprak (PE) ve nötr (N) her zaman iki ayrı teldir ve asla birbirine bağlanmamalıdır. 20 kW'tan fazla nominal güçteki motorlar yalnızca, bir akım sınırlayıcı starter ile çalıştırılabilir. Yüksek gerilim kabloları (>50 V) ve aydınlatma devreleri en az 1,5 mm2 kesitli olmak zorundadır. Esnek kablolar, mekanik yüklere karşı yeterli koruma sağlanmadıkça, esnek kablolar (yassı kablolar dahil) döşeme kaplamalarının altına döşenemez. Stand içerisindeki ana şalterin şebekeye bağlantısı katılımcı stand mimarının yetkili elektrikçisi tarafından yapılacaktır.

• Bütün elektrik devreleri düzgün bir şekilde topraklanmalıdır. • Uzatma kabloları 2 metreden uzun olmamalıdır ve her bağlantı noktası için birden fazla uzatma kablosuna

izin verilmeyecektir. Çoklu priz için blok bağlantı noktası kullanımına izin verilmeyecektir. • Kablo devreleri, yerel kablo yönetmeliklerine uygun olmalı ve 30 mA artık akım cihazı (RCD) korumasıyla

korunmalıdır. • Organizatör, elektrik güvenliği şartlarına uygun olmayan veya organizatör firmanın atadığı yüklenici

temsilcilerinin güvenli bulmadığı bir standa elektrik vermeme veya verilen elektriği kesme hakkını saklı tutar.

- 15 -

• Elektrik devreleri yeterince yalıtılmış olmalıdır. Elektrik taşıyan hiçbir kablo veya yüzey hiçbir şekilde açıkta bırakılmamalıdır.

• Stand içerisinde açıkta bırakılan elektrik kabloları, kablo kelepçeleri ile sabitlenmeli ve gevşek bırakılmamalıdır.

• Özellikle sınırlı büyüklükteki alanlarda olmak üzere elektrik kablolarının aşırı sarmalanmasına izin verilmeyecektir. Uzatma bobinleri tamamen açılıp kullanılmalıdır.

• Dağıtım kutuları ve tüketici birimleri, ideal olarak yerden 2metre yükseklikte olmalıdır. • Bütün elektrik tesisatı ve ekipmanları, kağıt, karton gibi yanıcı malzemelerden uzak olmalıdır.

Su ve Pis Su • Su ve pis su tesisatlarına sadece organizasyon tarafından yetkilendirilmiş personel müdahale edebilir.

Bağlantılar da yine bu teknik personel tarafından verilecektir. • Katılımcı su bağlantısı için kalifiye personel bulundurmak zorundadır.

Basınçlı Hava • Basınçlı hava şebekesine sadece organizasyon tarafından yetkilendirilmiş personel müdahale edebilir.

Bağlantıları da yine bu teknik personel tarafından verilecektir. • Katılımcı hava bağlantısı için kalifiye personel bulundurmak zorundadır.

- 16 -

Ek-1 Çalışma Çizelgesi

- 17 -

Ek-2 Çalışma İzin Dilekçesi İSTANBUL FUAR MERKEZİ / MARMARA TANITIM FUARCILIK DİKKATİNE

TARİH : … / … /20… KONU : STAND ÇALIŞMASI / TEMİZLİK

17-20 Eylül tarihleri arasında Marmara Tanıtım Fuarcılık tarafından düzenlenen …………………………………… Fuarı’nda …………………………………………………………………………… firmasına ait, …… no’lu Hall’de bulunan ……… no’lu standda …………………………………………… tarihinde / tarihleri arasında, akşam ……………. saatleri arasında / sabah ……………. saatleri arasında stand çalışması / temizlik yapılacaktır. Gereğinin yapılmasını arz ederim.

ÇALIŞMA YAPACAK PERSONEL İSİM LİSTESİ

1. ………………………………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………………………..

3. ………………………………………………………………………………………………………..

4. ………………………………………………………………………………………………………..

5. ………………………………………………………………………………………………………..

6. ………………………………………………………………………………………………………..

7. ………………………………………………………………………………………………………..

8. ………………………………………………………………………………………………………..

9. ………………………………………………………………………………………………………..

10. ………………………………………………………………………………………………………..

Standımızdaki çalışma esnasında elektrik ihtiyacı vardır / yoktur.

Katılımcı Yetkili Ad, Soyad / İmza

Organizasyon Yetkili Ad, Soyad / İmza

- 18 -

Ek-3 Fuar Katılım Tipleri Detaylar

1) STANDART STAND

Fiyata dahil hizmetler: Stand konstrüksiyonu Stand panelleri (Beyaz) Duvardan duvara stand halısı Alın yazısı Elektrik Prizi Aydınlatma Katalog girişi Katılımcı yaka kartları Fuar davetiyesi (Firma talebi kadar) Fuar afişi (Her firmaya max. 10 adet olmak üzere firma talebi kadar) Min. 9 m2 katılımlarda firma talebine bağlı olarak 1 masa 2 sandalye

- 19 -

2) MODEL STAND

2.1) MODEL STAND 1

UYGULAMA 40 €+KDV / m2

Fiyata dahil hizmetler: 2 adet 150 w aydınlatma

Halı zemin uygulama Alın yazısı

1 m2 kilitli depo 1 mt’lik raflı banko 1 adet bar taburesi

2 kw enerji ve üçlü priz

- 20 -

2.2) MODEL STAND 2

UYGULAMA 50 €+KDV / m2

Fiyata dahil hizmetler: 2 adet 150 w aydınlatma,

Halı zemin uygulama Alın yazısı

1 m2 kilitli depo 1 mt’lik raflı banko 1 adet bar taburesi

1 adet cam masa 2 adet sandalye

2 m2 görsel baskı Folyo kesim logo

2 kw enerji ve üçlü priz

- 21 -

2.3) MODEL STAND 3

UYGULAMA 60 €+KDV / m2

Fiyata dahil hizmetler: 2 adet 150 w aydınlatma

Halı zemin uygulama Alın yazısı

1 m2 kilitli depo 1 mt’lik raflı banko 1 adet bar taburesi

1 adet cam masa 3 adet sandalye

2 m2 görsel baskı Folyo kesim logo,

3 adet raf Askılık

Çöp kovası Çiçek

Tül uygulama 2 kw enerji ve üçlü priz

- 22 -

Ek-4 İstanbul Fuar Merkezi Acil Durum Ve Organizasyon İSTANBUL FUAR MERKEZİ 9-10-11 NOLU SERGİ SALONLARI

ACİL DURUM VE ORGANİZASYON

AMAÇ

İstanbul Fuar Merkezi 9-10-11 nolu sergi salonlarında oluşabilecek bir acil durumda, kargaşa ve paniğe yol açılmadan binanın tahliye edilmesini, haberleşme, koruma, kurtarma ve ilkyardım hususlarında etkili bir çalışmanın oluşabilmesini, olası bir yangında boyutu ne düzeyde olursa olsun yangına ilk müdahalenin yapılmasını, mevcut bulunan otomatik algılama ve söndürme sistemlerinin, havalandırma ve acil aydınlatma sistemlerinin sistem senaryosu doğrultusunda aktif halde tutulmasını sağlamaktır.

Sistem senaryosu ile amaçlanan; çalışan tüm personelin sorumluluk ve görevleri saptanarak insan faktörünün dinamik halde tutulması ve itfaiye, acil yardım, trafik, emniyet güçleri ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile koordinasyonun bütün boyutları ile sürdürülmesidir.

Olay sonrasında da normal koşullara dönülene kadar geçen safhaları kısa sürede aşarak en iyi sonucu elde etmektir.

TAHLİYE SENARYOSU

• Yangın alarmı devreye girdi. • Siren çaldı. • Sergi salonlarının tahliyesine tahliye ve kurtarma ekibi ve stand sorumlularının yönlendirmeleriyle

başlandı. • Yangın ekibi olay yerine ulaştı ve müdahaleye başladı. • Güvenlik ekibi, yetkilileri ve ilgili telefonları aradı. • Acil durum yönetimi olay yerine gelen itfaiyeyi yönlendirerek yangın hidrantlarının ve itfaiye

bağlantılarının yerlerini gösterdi. • Gelen araçların park sorununu giderdi. • Elektrikçi, işletme genelindeki elektrikleri keserek gerekli olan bölümlere elektrik sağladı. • Mekanikçi, yangın pompalarını devreye alarak bina içine ve dışına basınçlı suyu sağladı. • İlkyardım ekibi dumandan ve ısıdan etkilenenlerin ilk müdahalesini yaptı. • Kişiler, panik yapmadan tahliye sorumlularının kontrolünde binayı boşaltarak toplanma bölgelerinde

toplandı. • Tahliye sorumluları kişileri sayarak içeride kalan kişi olup olmadığını tespit etti. • Eğer içeride kişi kalmışsa yangın güvenlik amirine haber verdi. • Yangın güvenlik amiri kurtarma ekibine haber vererek kurtarma işlemini başlattı. • Kurtarma ekibi, içeride kalan kişilerin kurtarılmasını sağladı. • Güvenlik görevlilerinin bir kısmı yangından kurtarılan değerli malzemeleri yağmalamalara karşı

korunmasını sağladı. • Yangın alarmı geldiği anda yangın kaçış kapılarının manyetik kilitleri açık pozisyona gelecek ve

havalandırma sistemi egzoz yaparak dumanın tahliyesini sağlayacaktır.

- 23 -

9. ve 10. SERGİ SALONU TAHLİYESİ

9 ve 10 nolu sergi salonlarında bulunan katılımcı ve ziyaretçiler yönlendirme levhalarını takip ederek kendilerine en yakın yangın kaçış kapısından tahliye olacaklardır. Sergi salonlarında 4 adet yangın kaçış kapısı mevcuttur. Ayrıca fuaye bölümü de yangın kaçış yolu olmakla birlikte 9 ve 10 nolu sergi salonlarına ortak açıldığı için yığılma ve beraberinde panikle birlikte ezilmelerde muhtemeldir. Fuaye bölümünü kaçış yolu olarak belirleyen kişilerin, yığılmayı görmesi anında, sergi salonu girişlerinin sağında ve solunda bulunan yangın kaçış kapılarına yönelerek tahliye olabilirler.

11. SERGİ SALONU TAHLİYESİ

11 nolu sergi salonunda bulunan katılımcı ve ziyaretçiler yönlendirme levhalarını takip ederek kendilerine en yakın yangın kaçış kapısından tahliye olacaklardır. Sergi salonunda 3 adet yangın kaçış kapısı mevcuttur. Ayrıca fuaye bölümü de yangın kaçış yolu olarak kullanılacaktır.

Sergi salonunun binaya açılan kapısı (tuvaletlerin bulunduğu bölüm) güvenli yangın kaçış yolu değildir. Yangın anında bu bölüm tahliye amaçlı kullanılmayacaktır.

FUAYELER

Fuaye giriş çıkış kapıları tahliye amaçlı kullanılacaktır. Eğer yangın kapılara ulaşılmasına engel oluyorsa sergi salonlarındaki yangın kapılarını kullanarak tahliye olunacaktır.

Sergi salonlarından yangın kaçış yollarını kullanarak tahliye olan kişiler otopark alanı içerisinde bulunan toplanma bölgesine intikal edecek ve oradaki yetkililerle temasa geçecektir.

YANGINA KARŞI ALINAN ÖNLEMLER

Binamız betonarme olarak inşa edildiği ve şaft ve geçişlerde yangına karşı mukavemetli malzemeler kullanıldığı için yangının büyüyüp gelişmesi engellenmiştir. Bina içerisine parlayıcı ve patlayıcı malzeme alınmamaktadır.

Yangına ne kadar erken müdahale edilirse o kadar kolay kontrol altına alınabilir. Yangının erken tespiti ve müdahalesi için binamızda elektriksel ve mekaniksel önlemler mevcuttur. Bu önlemler;

• Yapı içi ve dışı 24 saat gözetleme servisi-CCTV (66 adet kamera ile) • Otomatik adresli yangın bulma tesisatı (duman ve ısı dedektörleri) • Acil durum alarm butonları • Yangın dolapları (33 adet) • Hidrant sistemi • Otomatik sulu söndürme sistemi (Sprinkler) • Portatif yangın tüpleri (46 adet) • Duman tahliye fanları

- 24 -

YANGIN SENARYOSU

Adresli yangın ihbar sistemi yangın dedektörlerinden gelen uyarıya göre yangının cıkış bölgesine göre ihbar verecek ve böylece “YANGIN OTOMASYON SENARYOSU’’ işlemeye başlayacaktır.

a) Yangın ihbarı geldiğinde siren çalacaktır. b) Yangın kapıları manyetik kilitleri otomatik olarak açılacaktır. c) Isının 68 ºC olduğu sprinkler patlayıp yağmurlama yapmaya başlayacaktır. Basınç düşümü ile birlikte

yangın pompaları otomatik olarak devreye girecektir. d) Sprinkler çalıştığı anda su harcaması (akışı) flow switch ile tesbit edilerek , yangın ihbar merkezine ikaz

gidecektir. e) Yangın bölgesine tekabül eden zonda, klima santralleri karışım hava damperlerini tamamen kapatacak ve

egzoz fanı duman tahliye fanı olarak devreye girecektir. Üfleme fanı oksijen beslemesi yapmamak için çalışmayacak veya çalışıyorsa otomatik olarak duracaktır.

YANGIN TESİSATI ÇALIŞMA PRENSİBİ

Yangın tesisatı olarak nitelendirdiğimiz tesisat türü yangın dolapları, dolapların içindeki ağızları besleyen boru şebekesinden ve sprinkler tesisatından ibarettir.

Binada 200 m³ kapasiteli su deposu ve yaklaşık 100 m³ ‘lük sabit yangın suyu rezervi vardır. Herhangi bir yangın anında ana depodaki su, pompa ile basınçlandırılacaktır. Pompada basınçlandırılan su yangın kollektörüne gidip bir hat ile yangın dolaplarına ve hidrantlara gider. Diğer hat ise sprinkler hattına gider. Kollektöre bir de itfaiye bağlantısı yapılmıştır. Bundan amaç, herhangi bir yangın anında ana su deposundaki su tükenirse ve yangın hala söndürülememiş ise, itfaiye ikmal aracından alınan suyun yangın sistemine ulaştırılmasıdır.

Yangın pompalarının teknik özellikleri;

2 Adet Yangın Pompası : (MARATHON)

NFPA ‘a göre 500 gpm – 750 gpm önerilmektedir.

V = 500 gpm = 114 m³/h

H = 102 psi

Motor gücü = 60 hp

1 Adet Jockey Pompa : (BALDOR)

Motor gücü = 2 hp