1: I j ^ i j b y l 8 D h g n b ] m j Z p b y « l j m ^ Z 10 · 2018. 4. 6. · ООО «Информ Центр» Пермский Край, г. Лысьва (499) 322-16-33, (34249)

ООО «Информ Центр» www.ot-soft.ru

Пермский Край, г. Лысьва (499) 322-16-33, (34249) 6-60-43 [email protected]

Разработка методического отдела компании ООО «Информ Центр»

1С: Предприятие 8

Конфигурация «Охрана труда 10»

Сквозной пример по использованию подсистемы «Медицинские осмотры»

Издание 2 (2018г.)

ООО «Информ Центр» www.ot-soft.ru

Пермский Край, г. Лысьва (499) 322-16-33, (34249) 6-60-43 [email protected]

Содержание

Введение ..............................................................................................................................................5

Постановка задачи .............................................................................................................................5

Информация о порядке проведения медицинских осмотров .................................................6 Предварительные медосмотры (обследования) .................................................................. 6

Периодические медицинские осмотры .................................................................................... 7

Запуск программы ..............................................................................................................................9

Первоначальное заполнение базы ..............................................................................................13 Загруженные данные .................................................................................................................. 13 Обработка «Загрузка документов» ......................................................................................... 13

Справочник «Документооборот» ............................................................................................. 13

Печатные формы, отчеты и обработки ................................................................................. 14

Обработка «Обновление дополнительных отчетов и обработок» ................................. 15

Настройки учета ...............................................................................................................................18

Заполнение структуры организации ............................................................................................20 Справочник «Организации» ...................................................................................................... 20 Справочник «Подразделения» ................................................................................................ 22

Обработка «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов» ................................................... 24

Выбор организации по умолчанию ......................................................................................... 29

Заполнение данных о работниках ...............................................................................................29

Справочник «Физические лица» .............................................................................................. 30

Перенос данных о физических лицах из 1С ЗУП ................................................................ 31

Справочник «Сотрудники» ........................................................................................................ 32 Перенос данных о работниках из 1С ЗУП ............................................................................. 33

Справочник «Профессии и должности» ................................................................................ 36

Перенос профессий из 1С ЗУП ............................................................................................... 38

Заполнение данных о движении кадров ....................................................................................40 Документ «Кадровые изменения сотрудников» .................................................................. 40

Перенос данных о движении кадров из 1С ЗУП.................................................................. 41

Ввод начальных данных .................................................................................................................42 Справочник «Перечень факторов и видов работ». ............................................................ 42

Справочник «Врачи» .................................................................................................................. 44

Документ «Установки цен» ....................................................................................................... 46

Справочник «Лабораторные и функциональные исследования» .................................. 47 Справочник «Медицинские противопоказания» и «Заболевания» ................................ 50

Справочник «Контрагенты» ..................................................................................................... 51 Документ «Проведение медосмотра» ................................................................................... 53

Документ «Ограничения физ. лиц» ........................................................................................ 55

Справочник «Наборы факторов и видов работ». ................................................................ 55 Регистр сведений «Соответствие элементов МО и СОУТ». ............................................ 56

Ежесменные медосмотры ..............................................................................................................58 Справочник «Виды ежесменных медосмотров» ................................................................. 58

Компания ООО «Информ Центр» Конфигурация «Охрана труда». Сквозной пример «Медицинские осмотры» Страница 3

Документ «Перечень контингентов ежесменного медосмотра» ..................................... 59 Справочник «Смены» ................................................................................................................. 59

Документ «Формирование списка лиц ежесменного медосмотра» ............................... 60 Документ «Проведение ежесменного медосмотра» .......................................................... 61

Отчет «Журнал регистрации результатов медосмотра» .................................................. 64

Предварительные и периодические медосмотры ...................................................................66

Документ «Перечень контингентов» ...................................................................................... 66 Документ «Установка категории физ. лиц для медосмотров» ........................................ 69

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом: предварительный медосмотр ..................................................................................................................................... 69

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом: периодический медосмотр ..................................................................................................................................... 74

Документ «Формирование графика медосмотров» ............................................................ 77

Документ «Расчет стоимости медосмотра» ......................................................................... 80 Справочник «Причины неявки» ............................................................................................... 83

Документ «Проведение медосмотра» ................................................................................... 83

Психиатрические медосмотры ......................................................................................................87 Документ «Перечень контингентов» ...................................................................................... 88

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом: психиатрический медосмотр ..................................................................................................................................... 89

Другие медосмотры .........................................................................................................................92

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом: дополнительное обследование ............................................................................................................................... 92

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом: внеочередной (по инициативе работодателя) ....................................................................................................... 94

Паспорт здоровья .............................................................................................................................96

Навигатор по сотрудникам .............................................................................................................97

Отчеты .................................................................................................................................................99

Отчет «Планируемые медосмотры» ...................................................................................... 99

Отчет «Проведенные медосмотры» ....................................................................................... 99

Отчет «Присутствие вредных факторов / видов работ» ................................................. 100 Отчет «Присутствие вредных факторов / видов работ по штатному расписанию» 101

Отчет «График медосмотров за период» ........................................................................... 102

Отчет «График планирования медосмотров» ................................................................... 103 Отчет «Ограничения физ. лиц» ............................................................................................. 104

Отчет «Факторы / Виды работ сотрудников для медосмотра» ..................................... 105

Отчет «Состояние по медосмотрам» ................................................................................... 106

Отчет «Проведенные ежесменные медосмотры» ............................................................ 107 Отчет «Перечень контингентов» ........................................................................................... 108

Отчет «Допуск к работе по результатам мед. освидетельствования» ....................... 109

Журналы ...........................................................................................................................................110

«Журнал регистрации результатов по медосмотрам» .................................................... 110

«Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей» ............................ 110

Работа с помощниками .................................................................................................................112

Помощник формирования списка лиц для периодического медосмотра ................... 113 Помощник проведения медосмотров ................................................................................... 114


Помощник формирования направления на предварительный медосмотр ............... 115

Помощник контроль соответствия позиций штатного расписания и профессий (должностей) в перечне контингентов ................................................................................. 119

Структура подчиненности документов .....................................................................................121


Введение

Это пособие предназначено для тех, кто только начинает знакомиться

с конфигурацией «Охрана труда 10». С его помощью Вы сможете быстро освоить

основные приемы работы с конфигурацией «Охрана труда 10» и сразу приступить

к делу.

Пособие построено в виде сквозного примера деятельности организации. В

тексте содержатся подробные инструкции, последовательно выполняя которые, Вы

сможете:

1. Реализовать предварительную настройку программы;

2. Заполнить все необходимые для работы справочники;

3. Отразить в программе ряд основных операций;

4. Сформировать отчеты.

Постановка задачи

Предположим, наша организация ЗАО "Дельтаон", вела раньше учет без

использования данной конфигурации, то есть необходимо ввести начальный остаток

по некоторым медицинским осмотрам.

У организации есть база 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, из которой

можно будет загружать информацию по структуре организации, физическим лицам,

сотрудникам, профессиям, данных о движении кадров.

Также программа должна позволять вести учет для нескольких организаций

одновременно.


Информация о порядке проведения медицинских осмотров

В ряде случаев работодатель обязан организовать за свой счет проведение

медицинских осмотров, как для работающих сотрудников, так и только принимаемых

в организацию (ст. 212 ТК РФ). Речь идет о предварительных, периодических,

внеочередных и психиатрических освидетельствованиях.

Предварительные медосмотры (обследования)

По общему правилу при приеме на работу проходить медосмотр и представлять

справку о состоянии здоровья не требуется (ст. 65 ТК РФ). Однако следует помнить,

что для отдельных категорий работников прохождение мед. осмотра при поступлении

на работу является обязательным. Например, с целью определения пригодности

кандидата поручаемой работе, а также охраны здоровья и предупреждения

возникновения и распространения заболеваний среди населения обязаны до

заключения трудового договора проходить медицинский осмотр:

- несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ);

- работники, принимаемые на тяжелую работу и на работу с вредными и (или)

опасными условиями труда (ч. первая ст. 213 ТК РФ);

- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и

торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских

учреждений (ч. вторая ст. 213 ТК РФ);

- работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением

транспортных средств (ст. 213, 328 ТК РФ);

- работники, принимаемые на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Несмотря на то, что до заключения трудового договора они еще не являются

работниками организации, оплата предварительных медосмотров должна

производиться за счет средств работодателя. А это значит, что у работодателя

должен быть в наличии соответствующий договор с медицинской организацией,

имеющей лицензию на этот вид деятельности. Несовершеннолетние при этом

направляются на медицинское обследование независимо от того, на какую должность

(работу) они принимаются. Что касается лиц, принимаемых на работу с вредными и

(или) опасными условиями труда, то они направляются на медосмотр, если

планируемое место работы содержится в Перечне рабочих мест и профессий,

связанных с воздействием на работника вредных и (или) опасных производственных

факторов, утвержденном работодателем. Такой Перечень (с указанием всего

комплекса вредных и (или) опасных факторов для каждого рабочего места

(профессии)), согласованный с Роспотребнадзором РФ, должен быть представлен в

медицинскую организацию заранее в соответствии с заключенным договором.

Результаты предварительных медосмотров выдаются в виде медицинских справок

(форма № 086/У) либо в виде личных медицинских книжек.


По результатам медосмотра (обследования) медицинская организация выдает

заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В

случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную

должность отказывается в приеме на работу.

Периодические медицинские осмотры

Частота проведения периодических медицинских осмотров (обследований)

определяется соответствующими нормативными актами, но не может быть реже

одного раза в два года. Лица, не достигшие возраста 21 года, проходят

периодические медицинские осмотры ежегодно (ст. 213 ТК РФ).

Для проведения периодических медицинских осмотров работодатель должен

придерживаться определенного алгоритма. Важно помнить, что в случае

непрохождения обязательного медосмотра, либо выявления у сотрудника в ходе

осмотра медицинских противопоказаний, работодатель не имеет права допускать его

к исполнению трудовых обязанностей.

При проведении медицинских осмотров (предварительных и периодических)

нередко между службами охраны труда и отдела кадров возникают разногласия по

поводу распределения функций. Например, кто из них должен составлять списки

работников, подлежащих медосмотру; оформлять направления на медосмотры;

отслеживать сроки; вести учет и хранение медицинских заключений по результатам

проведенных обследований.

Также при проведении медицинских осмотров часто бывают ошибки, которые

трудно избежать при ручной подготовке документов на медосмотр.

Основные ошибки при заполнении перечня контингентов и списков лиц для

прохождения медицинских осмотров:

- непопадание работников в списки на медосмотры из-за того, что в

первоначальные списки изготовленные когда-то и неизвестно кем, не были включены

ради экономии мелкие отделы и службы;

- работники, которым требуется периодичность прохождения 1 раз в 2 года,

попадают в списки каждый год, работники, у которых несколько вредных факторов и

требуется периодичность прохождения 1 раз в год и 1 раз в 2 года, проходят

медосмотр каждый год по всем факторам, что ведет к существенному удорожанию

мед. осмотра.

- включаются в списки давно уволившиеся работники и т.д.


Подсистема «Медицинские осмотры» программы 1С «Охрана труда 10»

позволит не допустить конфликтов между службами предприятия, ускорить

изготовление требуемых перечней и списков и обеспечит хранение медицинских

заключений.


Запуск программы

При запуске программы появляется рабочий стол программного продукта

«Охрана труда».

Рабочий стол устроен таким образом, что позволяет достаточно быстро

находить необходимые области и вызывать требуемые команды.

На начальной странице с левой стороны расположены закладки: «Главное»,

«Специальная оценка», «Медосмотры», «Спецодежда и СИЗ», «Обучение»,

«Мероприятия», «Допуски к работе», «Компенсации», «Несчастные случаи»,

«Пожарная безопасность», «Промышленная безопасность», «Бюджет», «Риски»,

«Администрирование».

Закладка «Главное» содержит быстрый доступ к элементам конфигурации.

На вкладке расположены ссылки на:

- Структуру организации

- Данные о работниках и профессиях

- Обработки по загрузке данных

- Справочники


- Сервисные функции

Закладка «Главное» - это своеобразная подсказка, которая позволяет быстро

ввести первоначальные справочные данные в информационную базу.

Закладка «Специальная оценка» содержит ссылки на:

- Загрузку результатов СОУТ

- Ввод первоначальных данных

- Формирование рабочих мест

- Подготовка документов для проведения СОУТ

- Формирование результатов СОУТ

- Формирование декларации соответствия условий труда государственным

нормативам

- Проведение производственного контроля на рабочих местах

Закладка «Медосмотры» содержит ссылки на:

- Формирование документов и ввод первоначальных данных по медосмотрам

- Формирование документов при проведении предварительных, периодических,

психиатрических, внеочередных, углубленных медицинских осмотров и

дополнительных обследований

- Формирование документов при проведении ежесменных медицинских осмотров

- Проведение расчетов стоимости медосмотров

Закладка «Спецодежда и СИЗ» содержит ссылки на:

- Описание линеек размеров, установки размеров физ. лиц и дополнительных

параметров

- Установки норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

- Ведение складского учета номенклатуры в разрезе характеристик, процентов

износа

- Отражение факта передачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию, списания и

возврата из эксплуатации, учет сезонности

Закладка «Обучение» содержит ссылки на:

- Учет и подготовка к проведению инструктажей, обучений, стажировок и

проверок знаний

- Проведение тестирования, формирование тестов

Закладка «Мероприятия» содержит ссылки на:

- Составление плана и графика для проведения мероприятий и проверок

- Контроль за исполнением предписаний и мероприятий

- Оформление заданий для пользователей

- Регистрацию фактов нарушения охраны труда


Закладка «Допуски к работе» содержит ссылки на:

- Учет работ с повышенной опасностью

- Формирование допусков к работе

Закладка «Компенсации» содержит ссылки на:

- Подготовку списков на ЛПП, мыло и смывающие средства, доплаты, льготы и

компенсации, дополнительные дни отдыха, время отдыха

- Учет выдачи компенсаций и бланков строгой отчетности

Закладка «Несчастные случаи» содержит ссылки на:

- Регистрацию факта случившегося несчастного случая

- Проведение расследования несчастных случаев

- Хранение показаний очевидцев несчастного случая

Закладка «Пожарная безопасность» содержит ссылки на:

- Учет пожарной техники, объектов и систем защиты

- Подготовку документации по пожарной безопасности


- Контроль за исполнением предписаний, проверок и мероприятий

- Регистрацию факта случившегося пожара, срабатывание и отключение систем

защиты

- Проведение расследования случившихся пожаров

Закладка «Промышленная безопасность» содержит ссылки на:

- Учет ОПО и ТУОС

- Подготовка и учет документации по промышленной безопасности


- Контроль за исполнением предписаний, проверок и мероприятий

- Регистрацию факта случившихся аварий и инцидентов

- Проведение расследования происшествий

- Формирование отчетности в Ростехнадзор

Закладка «Бюджет» содержит ссылки на:

- Формирования бюджета

- Отражение факта по затратам на охрану труда

Закладка «Риски» содержит ссылки на:

- Подготовку проведения оценки рисков

- Идентификацию опасностей

- Оценку рисков

- проведение мероприятий и контроль рисков


В каждой вкладке расположены ссылки на журналы и документы, основные

справочники и отчеты текущего раздела.

Каждая закладка содержит быстрый доступ к документам, которые необходимы

для одноименных разделов учета.


Первоначальное заполнение базы

Загруженные данные

В базе загружены следующие данные:

- «нормативные документы».

- «врачи». Данные из Приказа от 12 апреля 2011 г. N 302н.

- «лабораторные и функциональные исследования». Данные из Приказа от 12

апреля 2011 г. N 302н.

- «медицинские противопоказания». Данные из Приказа от 12 апреля 2011 г. N

302н.

- «перечень периодичности мед. осмотра». Данные из Приказа от 12 апреля

2011 г. N 302н.

- «выпуски ЕТКС». Постановление от от 31 января 1985 г. N 31/3-30.

- «профессии». Данные из Постановления от 26 декабря 1994 г. N 367.

- «ОКВЭД». Данные из общероссийского классификатор видов экономической

деятельности.

Обработка «Загрузка документов»

Эта обработка позволяет загрузить нормативную документацию в указанный

каталог или в саму базу.

Заходим в «Документооборот», нажимаем «Загрузка файла из каталога»,

выбираем файл и нажимаем кнопку «Загрузить» - в базу запишутся нормативные

документы, которые можно будет открыть на просмотр.

Справочник «Документооборот»

Элемент справочника содержит подробную информацию о документе: место его

хранения (в базе или в каталоге), дата загрузки, краткое описание. Документ можно

открыть для просмотра, нажав на него дважды.


Сам документ можно открыть нажав на кнопку «Открыть».

Печатные формы, отчеты и обработки

Этот раздел может содержать внешние обработки, внешние отчеты, внешние

печатные формы, обработки заполнения табличных частей.

Добавим внешнюю печатную форму:

1. Откроем настройку «Дополнительные отчеты и обработки»;

2. В списке нажимаем кнопку «Создать»;


3. Указываем путь к файлу внешней обработке и заполняем наименование;

4. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Обработка «Обновление дополнительных отчетов и обработок»

Обработка позволяет обновить или добавить элементы справочника «Печатные

формы, отчеты и обработки» на версии, актуальные для текущего релиза

конфигурации.

На форме обработки отображается иерархия обновляемых обработок с

указанием наименования обработки, вида обработки, новой и текущей версий. Новые

обработки и обработки с изменившимися версиями выделены соответственно

зеленым и желтым цветами.

При обновлении обработок имеется возможность указать каталог, куда будут

сохранены текущие версии заменяемых обработок. Рекомендуется использовать

сохранение обработок перед обновлением, если в текущей информационной базе

среди обновляемых обработок есть измененные внешние обработки, печатные

формы, отчеты или обработки заполнения табличных частей.

По кнопке «Обновить выбранные» пройдет обновление обработок.

v8config://v8cfgHelp/mdobject/id89706a59-d017-4ad7-808d-dc29bf86f39b/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a

v8config://v8cfgHelp/mdobject/id89706a59-d017-4ad7-808d-dc29bf86f39b/038b5c85-fb1c-4082-9c4c-e69f8928bf3a


Таким образом можно добавить или обновить различные печатные формы,

обработки, отчеты и помощники для различных подсистем

Печатные формы подсистемы «Медицинские осмотры»:

- График медосмотров

- Заключение медосмотра

- Заключительный акт по проведению медосмотра

- Заключительный акт по проведению периодического медосмотра

- Направление на медосмотр

- Календарный план проведения медосмотра

- Лист ознакомления работников

- Паспорт здоровья работника

- Паспорт здоровья работника (список лиц)

- Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий

труда

- Перечень контингентов

- Перечень контингентов (без количества работающих)

- Приказ направление на внеочередной медосмотр

- Приказ направление на дообследование

- Приказ направление на медосмотр

- Приказ об утверждении перечня

- Приказ отстранение от работы за не прохождение медосмотра

- Прохождение по врачам

- Список лиц для медосмотра

- Стоимость медосмотра

- Направление на медосмотр (Свердловская область)

- Паспорт здоровья работника (Свердловская область)


- Паспорт здоровья работника (список лиц) (Свердловская область)

- Список контингентов (Свердловская область)

- Список лиц (Свердловская область)

- Ведомость результатов предсменного медицинского освидетельствования

- Направление на психиатрическое освидетельствование

- Отказ от психиатрического освидетельствования

- Решение врачебной психиатрической комиссии

- Согласие на психиатрическое освидетельствование

Помощники подсистемы «Медицинские осмотры»:

- Проведение медосмотра

- Формирование списка лиц для прохождения периодического медосмотра

- Контроль соответствия позиций штатного расписания и профессий

(должностей) в перечне контингентов


Настройки учета

Настройки ведения учета в программе осуществляются по разделам учета в

меню «Еще больше возможностей» или «Администрирование – Настройки учета».

В разделе «Использование подсистем учета» - производится настройка

использования подсистем. Можно отключить неиспользуемые подсистемы, для того

чтобы они не отображались в левой части программы.

В разделе «Медосмотры» - настройки:

Точность расчета стажа;

Вариант округления при расчете стажа;

Способ расчета стажа;


Раздельный учет по группам факторов и видов работ (флюорография, нарколог

и тд.);

Ввод года рождения вместо даты в печатных формах;

Использование рабочих мест при определении контингентов;

Настройка соответствия пунктов приказа по медосмотрам и СОУТ;

Отображение документов установленных для Свердловской области;

Настройка использования списков для ЦПП.


Заполнение структуры организации

Внимание! Рекомендуется переносить структуру организации при помощи

обработки, а не создавать элементы справочника. Если базы 1С:Зарплата и

Управление Персоналом 8, 1С:Управление производственным предприятием

8,1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 или SAP нет,

или нет возможности загрузить данные, тогда данные можно занести вручную

или загрузить из табличных документов.

Справочник «Организации»

Создадим элемент справочника «Организации» (кнопка «Создать»), заполним у

него реквизиты: код, наименование, наименование полное.


Запишем элемент справочника, нажав кнопку «Записать».

Развернем вкладку «Адреса, телефоны» и заполним необходимую контактную

информацию. Добавим информацию об организации: телефон, адрес.


Если организация имеет несколько номеров телефона, факса и адресов

электронной почты, их можно отобразить дополнительно с помощью кнопки

«Добавить».

Перейдем на вкладку «Ответственные лица» и заполним ответственных лиц

организации. Добавим информацию о руководителе и специалисте ОТ с помощью

кнопки «Создать».

Справочник «Подразделения»

Теперь создадим элемент справочника «Подразделения» (кнопка «Создать»).

Заполним у него реквизиты: наименование, организация.


Запишем элемент справочника, нажав кнопку «Записать».


Обработка «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов»

Заполнить структуру организации можно путем переноса данных из базы 1С SAP

и файлов. Рассмотрим на примере 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для

этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С, SAP, файлов»

На вкладке «Настройка» укажем версию платформы 1С: Предприятия (по

умолчанию установлена версия платформы 8.2) и саму базу данных из списка

информационных баз. После указания базы заполняются поля «Путь к файловой

базе» (если это файловый вариант), либо «Имя сервера» и «Имя информац. базы»

(если это серверный вариант).


Укажем имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Пользователь и

пароль указываются для базы, к которой устанавливается подключение (не базы

«Охрана труда»). Необходимо, чтобы у указанного пользователя было достаточно

прав для работы с базой 1С.

Если в дополнительных настройках указать галочку «Искать по коду, если не

найден по UID», то соответствие загружаемых объектов и существующих будет

устанавливаться сначала по уникальному идентификатору, а если объект не найден,

то по коду.

Для переноса документов можно задать период выгружаемых данных, тогда

будут переноситься документы только за указанный период.

Также в дополнительных настройках есть возможность настройки проведения

документов после загрузки и удаления существующих документов за указанный

период.

Не проводить документы в сторонней базе означает, что после выгрузки

документов из базы «Охрана труда» во внешнюю базу, документы проводиться не

будут.


Можно отключить перенос персональных данных сотрудников, включить перенос

состояния декретного отпуска.

Есть возможность загружать обратные перемещения сотрудников, то есть

временные перемещения. В документы «Изменения состояния сотрудников» будут

добавлены строчки по обратному перемещению.

Для правильного отражения в базе «Охрана труда» увольнения сотрудника,

которого той же датой опять принимают на работу, нужно поставить галочку

«Состояние увольнения загружать с предыдущей датой».

Если в программе не удается определить каким документом произведено

изменение состояния сотрудника, тогда можно выбрать настройку «Не переносить

неопределенные состояния сотрудников».


Если во внешней базе 1С, из которой производится загрузка штатного

расписания, существует дополнительный разделитель учета, тогда для

суммирования ставок, нужно выбрать настройку «Сворачивать штатное расписание

по ставкам».

Есть возможность при определении профессии использовать код по ОКПДТР,

код ОКПДТР без контрольного числа, поиск по наименованию (если профессия не

найдена по уникальному идентификатору).

Глубина периода предназначена для автоматического обмена по расписанию,

устанавливает начало периода загрузки данных за указанное количество дней до

текущей даты загрузки. Если значение не заполнено, то берется значение в 30 дней.

Для того чтобы была возможность переноса документов по спецодежде и СИЗ в

базу 1С, нужно указать узел обмена СИЗ. В нѐм регистрируются измененные

документы, то есть те документы, которые нужно перенести из текущей базы ОТ в

базу 1С, с которой проходит обмен. Для переноса данных о специальной оценке

используется отдельная настройка для узла обмена «Условия труда».

Чтобы сохранить указанные настройки, нужно нажать на кнопку «Сохранить

параметры» .

Чтобы загрузить сохраненные настройки, нужно нажать на кнопку «Восстановить

параметры» .

Чтобы сохранить указанные настройки в обмены по расписанию, нужно нажать

на кнопку «Обмен по расписанию» .

Далее нажимаем кнопку «Проверить подключение», должно выйти сообщение

об успешном подключении.

Откроем вкладку «Организации» в разделе «Справочники (Загрузка)». При

нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией по

организациям. Каждая строчка — это объект базы 1С. При заполнении автоматически

установится галочка «Загружать» у объектов, которые рекомендуется перенести в

базу ОТ.


При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные

организации. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых

действиях. При следующем заполнении табличной части у этих объектов галочка

«Загрузить» будет снята.

По такому же принципу перенесем информацию о подразделениях, выбрав

вкладку «Подразделения» в разделе «Справочники (Загрузка)».


Выбор организации по умолчанию

Можно установить организацию по умолчанию, которая будет подставляться в

документы, для этого нужно в списке справочника «Организации», выделить

организацию и нажать на кнопку «По умолчанию». Организация по умолчанию будет

выделена жирным шрифтом.

Заполнение данных о работниках

Внимание! Рекомендуется переносить структуру организации при помощи







Справочник «Физические лица»

Создадим элемент справочника «Физические лица» (кнопка «Создать»),

заполним у него реквизиты: имя, дата рождения, пол.

Имя физического лица автоматически разобьется на ФИО. Нажимаем

«Записать».


Кнопка «Трудовая деятельность» предназначена для заполнения сведений о

предшествующей трудовой деятельности работника до приема на работу на данное

предприятие, а также сведения о стаже работы по видам работ и по вредным

факторам.

В разделах «Коды», «Адреса, телефоны», «Размеры» и «Дополнительные

данные» указываются необходимые данные об этом физическом лице.

Перенос данных о физических лицах из 1С ЗУП

Заполнить справочник «Физические лица» можно путем переноса данных из

базы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

a) Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки,

как при загрузке организаций.

b) Откроем вкладку «Физ. лица» в разделе «Справочники (Загрузка)». При

нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией о

физ. лицах. Галочки в колонке «Загружать» устанавливаются у объектов,

которые нужно перенести в базу.

c) При нажатии на кнопку «Перенести выбранных» создаются выбранные

физ. лица. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых

действиях.


Справочник «Сотрудники»


Каждый элемент справочника обязательно привязывается к физическому лицу.

Создадим элемент справочника «Сотрудники» (кнопка «Создать»), заполним

реквизиты: наименование, физ. лицо (из справочника «Физические лица»), указываем

место работы «Основное».

На вкладке «Трудовой договор» заполним реквизиты: организация,

подразделение, профессия, дата приема на работу. Может быть несколько

сотрудников с одним физ. лицом, но только в одном из них должно быть указано

место работы «Основное».

Запишем элемент, нажав кнопку «Записать».

Перенос данных о работниках из 1С ЗУП


Заполнить справочник «Сотрудники» можно путем переноса данных из базы 1С:

Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки, как

при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Сотрудники» раздела «Справочники (Загрузка)». При

нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с информацией о

сотрудниках (только актуальные сотрудники). Галочки в колонке «Загружать»

устанавливаются у объектов, которые нужно перенести в базу (если физ. лицо у

сотрудника обработка не смогла определить, то галочка «Загружать» у строки

снимается).

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные

сотрудники. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых

действиях. При следующем заполнении табличной части у этих объектов галочка

«Загрузить» будет снята.



Справочник «Профессии и должности»

Справочник содержит данные Постановления от 26 декабря 1994г. N 367, а

именно: профессии рабочих; должности служащих.

Для создания элемента справочника нажимаем кнопку «Подбор ОКПДТР» -

«Профессии рабочих», откроется окно списка классификатора, находим необходимую

профессии и нажимаем на ее название. (Классификатор оформлен в виде таблицы с

алфавитным указателем, для поиска профессии разверните необходимый раздел.)


Автоматически откроется форма создания элемента, нажимаем кнопку

«Записать».


Создадим элемент справочника «Сотрудники» не прибегая к классификатору

(кнопка «Создать»), заполним у него реквизит: наименование.


Перенос профессий из 1С ЗУП

Заполнить справочник «Профессии и должности» можно путем переноса данных

из базы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем

настройки, как при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Профессии и должности» в разделе «Справочники

(Загрузка)». При нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с

информацией о профессиях (по которым были движения кадров за указанный

период). Галочки в колонке «Загружать» устанавливаются у объектов, которые нужно

перенести в базу.

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются выбранные

профессии. При этом будут появляться поясняющие сообщения о выполняемых

действиях.



Заполнение данных о движении кадров

Внимание! Рекомендуется переносить данные о движении кадров при помощи






Документ «Кадровые изменения сотрудников»

Этим документом регистрируются данные о движении кадров. В нем

фиксируются данные по приему на работу, перемещению или увольнению

сотрудников.

При проведении документа заполняются реквизиты: организация,

подразделение. В табличной части с помощью кнопки «Добавить» указывается

сотрудник и необходимые данные об этом сотруднике: состояние (Поступление,

Перемещение, Увольнение, Отпуск по беременности и родам, Отпуск по уходу за

ребенком), подразделение, профессия.

При проведении документа изменения состояний регистрируются на дату

документа, однако если добавить столбец с датой изменения состояния , то при

проведении документа каждая запись изменения состояния будет регистрироваться

со своей датой.


Перенос данных о движении кадров из 1С ЗУП

Создать документ «Кадровые изменения сотрудников» путем переноса данных

из базы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Для этого:

1. Откроем обработку «Перенос данных из баз 1С». В ней укажем настройки, как

при загрузке организаций.

2. Откроем вкладку «Состояния сотрудников» в разделе «Документы»

(Загрузка). При нажатии на кнопку «Заполнить», заполнится табличная часть с

информацией о движении сотрудников за указанный период. Галочки в колонке

«Загружать» устанавливаются у записей, которые нужно перенести в базу (если

обработка не смогла определить состояние сотрудника, то галочка «Загружать» у

строки снимается).

3. При нажатии на кнопку «Перенести выбранные» создаются документы

«Изменение состояний сотрудников». На каждую дату изменения создается

отдельный документ.


Ввод начальных данных

Перед началом работы должны быть заполнены все основные справочники.

Ввод начальных данных осуществляются при помощи документа «Проведение

медосмотра».

Справочник «Перечень факторов и видов работ».

Справочник «Перечень факторов и видов работ» содержит данные Приказа от

12 апреля 2011 г. N 302н, а именно:

временный перечень вредных, опасных веществ и производственных

факторов, при работе с которыми обязательны предварительные и периодические

медицинские осмотры работников, медицинских противопоказаний

временный перечень работ, при выполнении которых обязательны

предварительные и периодические медицинские осмотры работников

врачей - специалистов, участвующих в проведении этих медицинских

осмотров, необходимых лабораторных и функциональных исследований,

медицинских противопоказаний к допуску на работу

Также в данный справочник можно добавлять дополнительные элементы

кнопкой «Создать», в форме элемента указать наименование и периодичность

проведения. На соответствующих вкладках указать врачей и исследования

необходимые для проведения обследования.


Для психиатрического исследования в справочник «Перечень факторов и

видов работ» необходимо загрузить Постановление Правительства РФ N 377 от 28

апреля 1993 г. Файл для загрузки находится на сайте http://www.ot-soft.ru в разделе

Обновление. Файл загружается через обработку «Выгрузка и загрузка данных XML»

(меню «Администрирование - Выгрузка и загрузка данных XML»).


Справочник «Врачи»

Этот справочник содержит список врачей. Элемент справочника может

указываться в справочнике «Перечень факторов и видов работ», в документах

«Расчет стоимости медосмотра» и «Установки цен».

В правом нижнем окне «Стоимость врача» можно посмотреть стоимость

посещения врача в конкретном медицинском учреждении. Стоимость

устанавливается документом «Прайсы медучреждений».

Создадим новый элемент справочника, назовем его «Аллерголог». Укажем для

него стоимость посещения. Для этого нужно создать документ «Установки цен» (см.

ниже).


Список обязательных врачей заполняется в форме. В окне списка обязательных

врачей нажмем кнопку «Создать».

Выберем врача, который обязателен при прохождении медосмотра, и укажем

категорию физ. лиц, которые обязаны пройти этого специалиста (мужчины, женщины,

все).


Документ «Установки цен»

Документ «Установки цен» можно открыть через меню «Медосмотры» - «Прайсы

медучреждений» - «Установки цен». Он предназначен для установки цен

номенклатуры. В том числе, для установки стоимости приема врача.

Создадим новый документ. Заполним организацию, которая будет проводить

медосмотр и контрагента (медучреждения в котором работают врачи).

Заполним табличную часть документа. В колонке «Номенклатура» выберем

«Услуги врачей-специалистов» (предопределенный элемент справочника

«Номенклатура»). В поле «Характеристика» выберем врача (в нашем случае

«Аллерголог»). В поле «Цена» установим стоимость посещения врача.


Аналогично, с помощью этого документа можно установить цену медицинским

исследованиям (Номенклатура – «Медицинские исследования», Характеристика –

любые анализы из справочника «Лабораторные и функциональные исследования»).

Проведем документ с помощью кнопки «Провести».

Теперь в справочнике «Врачи», выделив элемент «Аллерголог», в правом окне

мы увидим стоимость одного посещения.

Можно создать несколько документов и указать стоимости посещения в разных

медицинских учреждениях.

Справочник «Лабораторные и функциональные исследования»

Этот справочник содержит список лабораторных и функциональных

исследований. На форме можно указать перечень обязательных лабораторных и

функциональных исследований. Установить стоимость лабораторного исследования

можно с помощью документа «Установки цен», аналогично установке стоимости

приема врача.


Список обязательных лабораторных и функциональных исследований

заполняется в форме. В окне списка обязательных исследований нажмем кнопку

«Создать».

Выберем исследование, которое обязательно при прохождении медосмотра, и

укажем категорию физ. лиц, которые обязаны пройти это исследование (мужчины,

женщины, все).



Справочник «Медицинские противопоказания» и «Заболевания»

Справочник «Заболевания» содержит перечень профессиональных заболеваний

по Приказу приказ от 27 апреля 2012 г. N 417н.

Справочник «Медицинские противопоказания» содержит данные Приказа от 12

апреля 2011 г. N 302н, а именно: список профессиональных заболеваний; перечень

общих медицинских противопоказаний к допуску в контакте с вредными, опасными

веществами и производственными факторами, а также на работы.

В форме списка справочника «Физические лица» лица, имеющие заболевания

или ограничения, отмечены желтым цветом, а имеющие общие медицинские

противопоказания – красным цветом (при условии, что пользователь имеет доступ к

данным физ. лиц и к данным медосмотров - См. инструкцию «Инструкция по

настройкам прав пользователей.pdf»). Громов Анатолий Петрович выделен желтым

цветом, Громова Ирина Даниловна – красным цветом.


Справочник «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» содержит список медицинский учреждений,

поставщиков спецодежды и СИЗ (меню «Главное» - «Контрагенты»). Ввод нового и

редактирование уже записанного элемента справочника осуществляется через

форму элемента.


Добавим новый элемент справочника «Контрагенты». Укажем наименование,

наименование полное, адреса и контактную информацию, коды и вид контрагента. В

программе предусмотренные следующие виды контрагентов:

ЛПУ - лечебно-профилактическое учреждение;

ЦПП - центр профессиональной патологии;

Организация по СОУТ - организация, проводящая специальную оценку условий

труда;

Прочие – прочие контрагенты (устанавливается по умолчанию).


Запишем элемент с помощью кнопки «Записать».

Документ «Проведение медосмотра»

Документ «Проведение медосмотра» отражает факт проведения медосмотра.

Создадим новый документ. Организация, вид осмотра и ответственный

заполняются по умолчанию. Установим дату и галочку «Ввод начальных данных»

(для ввода первоначальных данных, т.е. пройденных медосмотров).

Есть следующие возможности заполнения табличной части:

«По документу основания»

«По плану»

«По установленным факторам»

«По подразделению»

«По физ. лицу»

Заполним табличную часть по физ. лицу «Громов Анатолий Петрович».

Еще раз заполним табличную часть по физ. лицу «Акимова Евгения Игоревна».

На вопрос об очистке табличной части ответим «Нет».


Получим заполненную табличную часть.

Проставим результаты медосмотров. Возможны следующие виды результатов

медосмотра:

«Годен» - устанавливается по умолчанию;

«Не годен» - сформируется документ «Ограничения физ. лиц»;

«На дообследование» - сформируется документ «Формирование списка лиц

для медосмотров» (если в настройках меню «Настройки учета» установлена галочка

«Формирование документа дообследования»);

«Неявка» - нужно указать причину из справочника «Причины неявки»;

«Санаторно-курортное лечение»;

«Заключение не дано».

Проведем документ, нажав на кнопку «Провести».


Документ «Ограничения физ. лиц»

Документ «Ограничения физ. лиц» позволяет указать заболевание, а также

вредный фактор или вид работ, с которым физическому лицу запрещено работать.

Создадим новый документ «Ограничение физ. лиц». Организация и

ответственный заполняются по умолчанию. Установим дату, документ основание

(«Проведение медосмотра») и выберем физическое лицо.

Далее заполним табличную часть вкладки «Ограничения», если физ.лицу

запрещено работать с определенными факторами или видами работ И/Или заполним

табличную часть вкладки «Заболевания», если сотрудник имеет заболевания.

Проведем документ, нажав кнопку «Провести».

При формировании документа «Наряд-допуск», программа проверяет

сотрудников на ограничения по работе и заболевания, и выдает сообщение о их

присутствии.

Справочник «Наборы факторов и видов работ».

Справочник «Наборы факторов и видов работ» позволяет создать набор

вредных факторов, видов работ, то есть объединить их в одно понятие. Справочник

позволяет упростить ввод данных. Элемент справочника может указываться в

элементе справочника «Рабочие места», на вкладке «Вредные факторы», а также в


справочниках «Оборудование» и «Материалы и сырье» (блок «Специальная

оценка»).

Создадим элемент справочника, назовем его «Работа за компьютером» и

укажем вредные факторы для проведения медосмотров на вкладке «Состав МО»:

Размер объекта различения, электромагнитное поле широкополосного спектра частот

от ПЭВМ.


Регистр сведений «Соответствие элементов МО и СОУТ».

Данный регистр предназначен для установки соответствия элементов МО

элементам СОУТ, где МО - это элемент справочника «Перечень периодичности

медосмотра», а СОУТ (Специальная оценка условий труда) - элемент справочника

«Вредные вещества», «Вредные и (или) опасные производственные факторы» или

«Виды работ».


На форме списка регистра сведений дополнительно для каждой записи

выводятся справочная информация:

«Номер пункта» - номер пункта приказа 302н элемента справочника «Перечень

периодичности медосмотра».

«Элемент МО» - название элемента.

«Периодичность» - периодичность проведения медосмотра для элемента

справочника «Перечень периодичности медосмотра».

«Тип элемента СОУТ» - тип элемента специальной оценки рабочих мест

(вредные вещества, вредные и (или) опасные производственные факторы или виды

работ).

«Элемент СОУТ» - название элемента из справочника специальной оценки

рабочих мест.

«Агрегатное состояние» - агрегатное состояние вещества (только для

элемента справочника «Вредные вещества»).

«Действие на организм» - действие вещества на организм (только для

элемента справочника «Вредные вещества»).

Регистр используется для формирования периодичности прохождения

медосмотров.


Ежесменные медосмотры

Проведение ежесменных осмотров необходимо, прежде всего, водителям.

Предрейсовые осмотры проводятся с целью своевременного определения

нарушений и отклонений в состоянии здоровья водителей, выявления лиц, которые

по медицинским показаниям не могут быть допущены к управлению

автотранспортным средством как с позиции обеспечения безопасности движения, так

и охраны их здоровья.

Ввод данных о ежедневных медосмотрах осуществляется при помощи

документа «Проведение ежесменного медосмотра».

Справочник «Виды ежесменных медосмотров»

Данный справочник используется для хранения различных видов ежесменных

медосмотров.

Ввод нового элемента справочника и редактирование уже существующего

элемента справочника производится в форме списка. При вводе нового элемента

справочника указываются код (устанавливается автоматически) и наименование.

Элемент справочника может указываться в документе «Проведение

ежесменного медосмотра».


Документ «Перечень контингентов ежесменного медосмотра»

Документ позволяет сформировать перечень контингентов профессий для

ежесменного медосмотра, своего рода он является установкой норм, в котором мы

указываем для каких профессий необходимо проводить ежесменные медосмотры.

Далее данные используются для заполнения табличной части в документе

«Проведение ежесменного медосмотра».

Создадим новый документ «Перечень контингентов ежесменного медосмотра».

Организация заполняется по умолчанию. Выберем вид ежесменного медосмотра.

Табличную часть документа можно заполнить:

По штатному расписанию;

По текущему состоянию сотрудников;

Вручную, кнопкой «Добавить».

По умолчанию у каждой профессии установлено состояние «Присутствие».


При необходимости отмены прохождения ежесменного медосмотра по какой-

либо профессии, нужно создать новый документ «Перечень контингентов

ежесменного медосмотра», указав эту профессию с состоянием «Отсутствует».

Справочник «Смены»

Справочник используется для хранения различных видов смен (режимов

работы).

При создании нового элемента необходимо указать Наименование смены и

записать элемент.


Документ «Формирование списка лиц ежесменного медосмотра»

Документ используется для формирования списка лиц и графика смен для

проведении ежесменного медосмотра. Данный документ используется только если в

организации существуют несколько режимов рабочего времени.

Создадим новый документ «Формирование списка лиц ежесменного

медосмотра», укажем Вид ежесменного медосмотра и месяц на который сформируем

график, выберем подразделение и заполним документ «Заполнить - по перечню

контингентов», сформируется список физ. лиц, которым необходимо проходить

данный вид ежесменного медосмотра.

Далее необходимо выставить по графику Виды смен для каждого сотрудника и

провести документ.


Документ «Проведение ежесменного медосмотра»

Документ отражает результат проведенного ежедневного медосмотра.

Создадим новый документ «Проведение ежесменного медосмотра».

Организация и ответственный заполняются по умолчанию. Установим период,

выберем подразделение, вид осмотра (ежедневный, послерейсовый, предрейсовый).

Если в организации используются разные виды режима работы, указать Смену, для

которой нужно сформировать список сотрудников, если нет, поле «Смена» оставить

пустым.

Табличную часть документа можно заполнить автоматически, нажав

«Заполнить» - «По списку» (если заполнено поле Смена) или «По перечню

контингентов». Таблица заполнится списком сотрудников из текущего подразделения.

В строке «Поиск по ФИО» введем ФИО проходящего осмотр, программа выделит

строку с данным сотрудником для ввода данных. Вводить данные можно только в

данной строке, пока установлен отбор. Для сброса отбора, в строке поиска

необходимо нажать .


Далее нужно заполнить результаты медосмотра. Автоматически всем

сотрудникам проставляется результат «зд» (здоров). Если нужно, выберем другие

результаты для сотрудников (больничный, выходной, отстранен от работы и др.).

Также заполняются реквизиты Артериальное давление, Пульс, Температура

тела, Проба на наличие алкоголя или другого психоактивного вещества, Время

прохождения мед. освидетельствования, Результат исследования, Жалобы.

Если сотрудник допущен к работе, устанавливается галочка в соответствующем

столбце.


Для формировании печатной формы справки для предоставления врачу, в

столбце «Номер справки» нужно указать ее номер.

Кнопка «Сформировать записи осмотра» на вкладке «Записи осмотра»

формирует и выводит в текстовом виде сгруппированный результат медицинского

осмотра сотрудников.

Запишем и проведем документ, нажав кнопку «Провести».


Далее сформируем печатную форму «Ведомость результатов предсменного

медицинского освидетельствования» по кнопке «Печать».

Отчет «Журнал регистрации результатов медосмотра»

Отчет «Журнал регистрации результатов медосмотра» регистрирует все

проведенные ежедневные медосмотры выбранного подразделения. Укажем период

(по умолчанию выставляется текущая дата компьютера), организацию и

подразделение.

По указанным параметрам осуществляется отбор и выводится форма отчета.

Отчет представляет собой таблицу, содержащую результаты медосмотров по

каждому сотруднику из указанного подразделения за месяц. Период берется как

месяц, из указанной даты.



Предварительные и периодические медосмотры

Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на

работу проводятся для того, чтобы определить соответствие состояния здоровья

работника поручаемой ему работе.

Периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся в целях:

динамического наблюдения за состоянием здоровья работников;

своевременного выявления начальных форм профессиональных

заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных

производственных факторов на здоровье работников;

формирования групп риска;

выявления общих заболеваний, являющихся медицинскими

противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и

(или) опасных производственных факторов;

своевременного проведения профилактических и реабилитационных

мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление

трудоспособности работников.

Документ «Перечень контингентов»

Документ позволяет сформировать перечень контингентов профессий, своего

рода он является установкой норм, в котором мы указываем необходимые факторы

для прохождения медосмотров работниками. В левой табличной части отображается

профессия, в правой табличной части отображаются вредные факторы, виды работ

(наборы). По перечню контингентов будут формироваться вредные факторы и виды

работ при формировании списков лиц для прохождения медосмотров.

Создадим новый документ «Перечень контингентов». Организация заполняется

по умолчанию. Выберем документ-основание «Кадровые изменения сотрудников» на

вкладке «Дополнительно». Заполним подразделение (если нужно) и медучреждение,

укажем в поле фактор медосмотра Приказ 302н.


По документу основания (Если указать на вкладке «Дополнительно», это

могут быть документы «Кадровые изменения сотрудников» или «Перечень

контингентов (расширенный)», используемый для Свердловской области.);


По текущему состоянию сотрудников.

Для каждой профессии установим необходимые для прохождения медосмотров

вредные факторы, виды работ или их наборы из справочников «Перечень/Наборы

факторов и видов работ».


По умолчанию у каждого фактора установлено состояние «Присутствие».


При необходимости отмены прохождения медосмотра по какому-либо

фактору или виду работ, нужно создать новый документ «Перечень

контингентов», указав этот фактор или вид работ с состоянием

«Отсутствует».

После записи документа можно сформировать печатные формы:

Перечень контингентов;

Приказ об утверждении перечня.



Документ «Установка категории физ. лиц для медосмотров»

Документ позволяет установить категории для физических лиц.

Создадим новый документ «Установка категории физ. лиц для медосмотров».

Организация заполняется по умолчанию. Установим период и заполним табличные

части.

Есть два варианта заполнения табличной части:

По работникам на дату документа

По работникам без категории на дату документа.

Выберем первый вариант заполнения и получим заполненную табличную часть.

Установим категории для физ. лиц.

Проведем документ, нажав на кнопку «Провести».

Документ «Формирование списка лиц для медосмотров» с видом:

предварительный медосмотр

Список лиц можно сформировать по следующим видам медосмотров:

Предварительный, проводится при поступлении сотрудника на работу.

Периодический, проводится согласно периодичности, зависит от списка

вредных факторов и видов работ (лица до 21 года должны проходить медосмотр

каждый год).

Внеочередной (по инициативе работодателя), проводится по инициативе

работодателя, если появилось подозрение на ухудшение состояния здоровья

работника.


Внеочередной (по инициативе работника), проводится по инициативе

работника, по жалобе на ухудшение самочувствия.

Углубленный, проводятся по согласованию с соцстрахом, для профессий

с вредными и опасными факторами.

Психиатрический, проводятся раз в 5 лет для всех сотрудников,

работающих в условиях вредных и опасных факторов.

Дополнительное обследование, проводится по заключению медицинской

комиссии.

Создадим новый документ «Формирование списка лиц для медосмотров».

Организация, вид осмотра и ответственный заполняются по умолчанию. Установим

дату осмотра 06.09.2010, вид осмотра меняем на «Предварительный», период с

01.01.2010 по 06.09.2010.

На вкладке «Полный список» отображается полная информация по организации.

На вкладке «Список лиц для медосмотра» отображается информация о физ.

лицах, которые включены в список для медосмотра.

Есть несколько вариантов заполнения списков лиц для прохождения

медосмотров:

«Заполнить списки» (Заполняется полный список и затем по нему

заполняется список лиц для медосмотра, поступивших на работу сотрудников за

указанный период)

«Заполнить по физ. лицу» (Заполняется полный список и список лиц для

медосмотра по выбранному физ. лицу)

«Заполнить по сотруднику» (Заполняется полный список и список лиц для

медосмотра по выбранному сотруднику)

«Заполнить по физ. лицу, подразделению и профессии» (Заполняется

полный список и список лиц для медосмотра по выбранному физ. лицу)

«Заполнить по подразделению» (Заполняется полный список и список лиц

для медосмотра по выбранному подразделению)

Заполнить по документу проведения медосмотра (Заполняется полный

список и список лиц для медосмотра по выбранному документу проведения

медосмотра).

Заполним списки по медосмотру с помощью кнопки «Заполнить списки». Укажем

необходимые факторы и виды работ из справочника «Перечень факторов и видов

работ», если они установлены документом «Перечень контингентов», табличная

часть заполнится автоматически.



Для документа с видом осмотра «предварительный» или «периодический»

можно сформировать печатную форму «Направление на медосмотр».


А также можно вывести на печать такие печатные формы, как:

График медосмотров;

Календарный план медосмотров;

Лист ознакомления работников;

Направление на медосмотр по работнику;

Список лиц для медосмотра;

Осмотр психиатра, нарколога;

Направление на медосмотр (по подразделению);

Приказ направление на внеочередной медосмотр;

Приказ направление на дообследование;

Приказ направление на медосмотр;

Прохождение по врачам;

Паспорт здоровья работника (список лиц);

Паспорт здоровья работника (список лиц) (Свердловская область);

Список лиц для медосмотра (Свердловская область);

Список лиц для диспансеризаци;

Направление на психиатрическое освидетельствование;

Отказ от психиатрического освидетельствования;

Согласие на психиатрическое освидетельствование;

Направление на медосмотр (Свердловская область).


Можно распечатать паспорта здоровья для всех сотрудников из справочника

сотрудники, выбрав нужного.



периодический медосмотр

Создадим новый документ «Формирование списка лиц для медосмотров» на

26.08.2011. Организация, вид осмотра и ответственный заполняются по умолчанию.

Выберем вид осмотра Периодический, фактор медосмотра Приказ 302н, заполним

списки («Заполнить - Заполнить списки»). Списки заполнятся установленными в

перечне контингентов факторами, с учетом пройденных и периодичности их

прохождения.

На вкладке «Полный список лиц для медосмотра» отображается полная

информация по организации. После заполнения можно увидеть, что Громов Анатолий

Петрович проходил медосмотр год назад, поэтому по тем факторам, у которых

периодичность «1 раз в 2 года» он не будет проходить медосмотр в этом году, эти

факторы не отмечены галочкой.

На вкладке «Список лиц для медосмотра» отображается информация о физ.

лицах, которые включены в список для медосмотра. В него попадают строки с

установленной галочкой «Включить в список для медосмотра» на вкладке «Полный

список».


Можно сформировать печатную форму «Список лиц для медосмотра».


Можно сформировать печатную форму «Прохождение по врачам» и др..


Документ «Формирование графика медосмотров»

Этот документ предназначен для распределения списка лиц для медосмотра по

дням. В документе указываются: дата начала медосмотра, количество дней,

выделенное на медосмотр, количество человек, которое должно пройти медосмотр.

Возможно отклонение при формировании графика (человек в день).

Создадим новый документ «Формирование графика медосмотра». Выберем

документ основания – «Формирование списка лиц для медосмотра» (на вкладке

«Дополнительно») и медучреждение.

Заполним вкладку «Настойки заполнения», которая содержит дату осмотра;

количество дней выделенных на медосмотр, установленное медучреждением;

количество человек, которые должны пройти медосмотр; настройки – учитывать

выходные дни.

Существует 2 режима заполнения табличной части:

- ручной, кнопкой «Добавить»;

- автоматический, по кнопке «Заполнить». Количество человек для медосмотра

распределяется по указанному числу дней от даты начала проведения медосмотра.

Затем результат можно скорректировать вручную.

Табличную часть на вкладке «График» тоже можно заполнить двумя способами:

- ручной, указав дату начала проведения медосмотра, количество человек в

день и подразделение;


- автоматический, табличная часть заполняется по настройкам с вкладки

«Настройки заполнения» по подразделениям и участкам (если установлена галочка

«График по подразделениям») с возможным отклонением. Затем результат можно

скорректировать вручную.

После проведения, документ позволяет сформировать печатные формы:

График медосмотров;

Направления на медосмотр;

Лист ознакомления работников.



Документ «Расчет стоимости медосмотра»

Документ формируется на основании документа «Формирование списка лиц для

медосмотров» или документа «Перечень контингентов». Позволяет рассчитать

стоимость медосмотра.

Врачи и лабораторные и функциональные исследования определяются по

соответствующим справочникам. Стоимость посещения врача и исследований

указываются в документе «Установка цен номенклатуры». Количество пациентов

берется из документа основания. Отдельно рассчитывается сумма по рекомендации

врачей-специалистов.

Создадим новый документ «Расчет стоимости медосмотра». Организация, вид

осмотра и ответственный заполняются по умолчанию. Выберем документ-основание

– «Формирование списка лиц для медосмотров» и медучреждение. Заполним

табличную часть «Стоимость врачей», с помощью кнопки «Заполнить» - «По

документу основания».

Заполним табличную часть «Стоимость исследований», с помощью кнопки

«Заполнить» - «По документу основания».


На вкладке общая стоимость можно посмотреть общую стоимость медосмотра.



После записи документа можно вывести на печать форму «Расчет стоимости

медосмотра».

Если указать стоимость врачей и медицинских исследований для нескольких

медучреждений, то можно сравнить общую стоимость прохождения медосмотра и

узнать, в каком медучреждении выгоднее провести медосмотр.


Справочник «Причины неявки»

Справочник «Причины неявок» содержит причины неявок на медосмотр.

Элемент справочника указываться в документе «Проведение медосмотра».

Ввод нового элемента справочника и редактирование уже существующего

элемента справочника производится в форме списка.

Создадим причину неявки «Отпуск». Укажем, что она уважительная.

Создадим причину неявки «Прогул». Она будет неуважительной.

Документ «Проведение медосмотра»

Документ «Проведение медосмотра» формируется на основании документа

«Формирование списка лиц для медосмотров».

Создадим новый документ «Проведение медосмотра». Укажем вид осмотра,

Организация и ответственный заполняются по умолчанию. Выберем документ-

основание на вкладке «Дополнительно» («Формирование списка лиц для

медосмотров»).

Заполним табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».

Варианты заполнения табличной части:

По плану;


По документу основания;

По установленным факторам;

По данным специальной оценки;

По физ. лицу;

По подразделению;

Заполнить уволенными сотрудниками.

Заполним табличную часть по документу основания. По умолчанию результат

медосмотров у всех «Годен».

Возможны следующие виды результатов медосмотра:

- «Годен», устанавливается по умолчанию;

- «Не годен», сформируется документ «Ограничения физ.лиц»;

- «На дообследование», сформируется документ «Формирование списка лиц для

медосмотров»;

- «Санаторно-курортное лечение»;

- «Заключение не дано»;

- «Неявка», нужно будет указать причину из справочника «Причины неявки».



После записи можно сформировать печатные формы «Приказ отстранение от

работы за непрохождение медосмотра» (в него включаются сотрудники с

неуважительной причиной неявки на медосмотра), «Решение врачебной

психиатрической комиссии» и «Приказ о допущении к работе».

А также документ «Проведение медосмотра» позволяет сформировать

печатные формы, которые выдает медицинское учреждение после проведения

медосмотра:

Заключение медосмотра;

Заключительный акт по проведению медосмотра;

Заключительный акт по проведению периодического медосмотра.

Заключение медосмотра выводится последовательно для каждого физического

лица, которые присутствуют в документе.


Заключительный акт выводит итоговый документ по проведению медосмотра.


Психиатрические медосмотры

Согласно части пятой статьи 213 Трудового кодекса РФ работники,

осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с

источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и

неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях

повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое

освидетельствование не реже 1 раза в 5 лет.

Проведение психиатрического обследование похоже на проведение

предварительного или периодического медицинского осмотра. Имеются только

незначительные отличия, которые рассматриваются в этой главе.


Документ «Перечень контингентов»

Документ позволяет сформировать перечень контингентов профессий, своего

рода он является установкой норм, в котором мы указываем необходимые факторы

для прохождения медосмотров работниками. В левой табличной части отображается

профессия, в правой табличной части отображаются вредные факторы, виды работ

(наборы). По перечню контингентов будут формироваться вредные факторы и виды

работ при формировании списков лиц для прохождения медосмотров.

Создадим новый документ «Перечень контингентов». Организация заполняется

по умолчанию. Заполним подразделение (если нужно) и медучреждение, укажем в

поле фактор медосмотра Постановление 377.


По документу основания (Если указать на вкладке «Дополнительно», это

могут быть документы «Кадровые изменения сотрудников» или «Перечень

контингентов (расширенный)», используемый для Свердловской области.);


По текущему состоянию сотрудников;

Вручную, кнопкой «Добавить», добавляя каждого сотрудника построчно.

Для каждой профессии установим необходимые для прохождения медосмотров

вредные факторы, виды работ или их наборы из справочников «Перечень/Наборы

факторов и видов работ».


По умолчанию у каждого фактора установлено состояние «Присутствие».


При необходимости отмены прохождения медосмотра по какому-либо

фактору или виду работ, нужно создать новый документ «Перечень

контингентов», указав этот фактор или вид работ с состоянием

«Отсутствует».

После записи документа можно сформировать печатные формы:

Перечень контингентов;

Приказ об утверждении перечня.


психиатрический медосмотр



вид осмотра «Психиатрический», в поле факторы медосмотра укажем

«Постановление 377».


Заполним табличную часть с помощью «Заполнить» - «Заполнить списки»,

заполнение происходит по установленным медосмотрам в документе «Перечень

контингентов», с учетом пройденных медосмотров.


После записи документа можно сформировать печатную форму «Направление

на психиатрический медосмотр».



Другие медосмотры


дополнительное обследование



вид осмотра «Дополнительное обследование», в поле факторы медосмотра укажем

«Приказ 302н».

Заполним табличную часть с помощью «Заполнить».


Сформируем печатную форму «Приказ направление на дообследование».




внеочередной (по инициативе работодателя)



вид осмотра «Внеочередной (по инициативе работодателя)», в поле факторы

медосмотра укажем «Приказ 302н».

Заполним табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».


После записи документа можно вывести на печать «Приказ направление на

внеочередной медосмотр».



Паспорт здоровья

Паспорт здоровья можно напечатать из справочника «Сотрудники», выбрав

нужного сотрудника, нажать на кнопку «Печать - Паспорт здоровья».

При нажатии на кнопку появится печатная форма паспорта здоровья.

«Паспорт здоровья работника» содержит фамилию, имя, отчество сотрудника;

пол, дату рождения, паспортные данные, номер страхового полиса ОМС, вид

экономической деятельности, место работы, должность, условия труда и пройденные

медосмотры.


Навигатор по сотрудникам

Навигатор позволяет отслеживать состояние по медосмотрам.

Навигатор можно открыть через меню «Главное» - «Навигатор по сотрудникам».

На вкладке «Отбор» выделим необходимое подразделение, можно указать дату

проверки, на которую нужно оценить состояние.

Перейдем на вкладку «Медосмотры» и нажмем кнопку «Проверить данные».


В левом окне списка, сотрудники могут быть отмечены цветом:

Желтый – установлены ограничения;

Красный – не пройден вовремя медосмотр;

Синий – запланирован медосмотр.

Выделив нужного сотрудника в окне «Планы по медосмотрам» можно создать

документ «Проведение медосмотра» (кнопка «Создать документ»).


Отчеты

Отчет «Планируемые медосмотры»

Отчет предназначен для получения данных о планируемых медосмотрах.

Отчет построен на системе компоновки данных, что позволяет пользователю

самому настраивать структуру отчета, различные отборы и сортировки.

Отчет «Проведенные медосмотры»

Отчет предназначен для получения данных о проведенных медосмотрах.




Отчет «Присутствие вредных факторов / видов работ»

Отчет предназначен для получения данных о присутствии вредных факторов и

видов работ для профессий в подразделениях организации.




Отчет «Присутствие вредных факторов / видов работ по штатному

расписанию»

Отчет предназначен для получения данных о присутствии вредных факторов и

видов работ для профессий в подразделениях организации по штатному расписанию.




Отчет «График медосмотров за период»

Отчет предназначен для получения данных о графике медосмотров за период.




Отчет «График планирования медосмотров»

Отчет предназначен для отображения данных о запланированных медосмотрах.


Отчет «Ограничения физ. лиц»

Отчет предназначен для получения данных о зафиксированных заболеваниях, о

вредных факторах и видов работ с которыми физ. лицу запрещено работать.




Отчет «Факторы / Виды работ сотрудников для медосмотра»

Отчет предназначен для получения данных о факторах и видах работ для

сотрудников для проведения медосмотра.




Отчет «Состояние по медосмотрам»

Отчет предназначен для получения данных о текущем состоянии по

медосмотрам сотрудников.




Отчет «Проведенные ежесменные медосмотры»

Отчет выводит данные о проведенных ежесменных медосмотрах.




Отчет «Перечень контингентов»

Отчет формирует актуальный перечень контингентов для проведения

медосмотра на указанную дату.


Отчет «Допуск к работе по результатам мед. освидетельствования»

Отчет формирует данные о проведенных ежесменных медосмотрах.




Журналы

«Журнал регистрации результатов по медосмотрам»

Журнал предназначен для регистрации результатов по ежесменным

медосмотрам сотрудников в подразделении.

«Журнал учета предрейсовых медицинских осмотров водителей»

Журнал предназначен для учета предрейсовых медицинских осмотров

водителей.



Работа с помощниками

В конфигурации «Охрана труда» предусмотрены помощники, облегчающие и

упрощающие работу пользователя. Помощник можно вызвать через меню

«Медосмотры – Помощники по медосмотрам».

Помощники предоставляют возможность формирования задач пользователю в

режиме регламентных заданий.

Выполнить настройку запуска помощников можно в меню «Администрирование –

Настройка запуска помощников».


Можно указать помощники, которые должны выполняться в фоновом режиме с

периодичностью 1 час. Эти помощники отмечаются «галочкой».

Нужно указать пользователя или нескольких пользователей, для которых будет

создаваться задача.

Задача создается только в том случае, если есть действия, которые необходимо

выполнить. Например, если нужно выдать новую спецодежду/СИЗ.

Если проверку нужно проводить за несколько дней до события, то можно задать

глубину проверки. Например, если ответственного за выдачу спецодежды/СИЗ нужно

предупреждать за 30 дней о том, что через 30 дней закончится срок носки

спецодежды, то глубину проверки нужно указать 30. Тогда за 30 дней до износа у него

появится задача, что заканчивается срок носки спецодежды.

Помощник формирования списка лиц для периодического медосмотра

Рассмотрим помощник «Помощник формирования списка лиц для

периодического медосмотра». Запустим помощник.

Помощник определил организацию и работников, которые не включены в список

для прохождения периодического медосмотра. Если кого-то не нужно включать в

список – уберем соответствующую галочку. Нажимаем «Выполнить».


Помощник создает документ «Формирование списка лиц для медосмотра» и

выводит об этом соответствующее сообщение.

Нажимаем «Готово».

Помощник проведения медосмотров

Помощник предлагает выбрать организацию и вид медосмотра для оформления

результатов, далее действия выполняются аналогично помощнику по формированию

списка лиц для прохождения медосмотра.


Помощник формирования направления на предварительный медосмотр

Данный помощник помогает сформировать направления на предварительные

медосмотры для принимаемых на работу сотрудников. Помощник можно открыть

через меню Медосмотры - Формирование направления на предварительный

медосмотр. Формирование направления осуществляется за несколько шагов:

1. Выбор организации;


2. Выбор профессии;


3. Выбор физ. лица;


4. Выбор мед. учреждения;

5. Создание документа и формирование направления на медосмотр.


Помощник контроль соответствия позиций штатного расписания и профессий

(должностей) в перечне контингентов

Данный помощник определяет позиции штатного расписания, которые не

указаны в перечне контингентов, а также профессии (должности), отсутствующие в

штатном расписании, но указанные в перечне. При выполнении задачи, помощник

формирует документ «Перечень контингентов», который можно редактировать.



Структура подчиненности документов

В конфигурации реализован механизм подчиненности документов.

Откроем документ «Формирование списка лиц для медосмотров 00000000001 от

26.08.2011 9:37:26». Перейдем на вкладку «Связи».

На структуре понятно, что были сформированы перечень контингентов и график

медосмотров, а также проведение медосмотров, в котором были сформированы

ограничения и формирование списка на дообследование.

На вкладке «Движения» отображаются все движения документа по регистрам.


Documents

1: I j ^ i j b y l 8 D h g n b ] m j Z p b y « l j m ^ Z 10 · 2018. 4. 6. · ООО «Информ Центр» Пермский Край, г. Лысьва (499) 322-16-33, (34249)