110_BPP_CHM_FR_FR

EHP3 for SAP ERP 6.0

Septembre 2008

Français

Chemicals : Livraison gratuite (110)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAllemagne

Business Process Documentation

SAP Best Practices Chemicals : Livraison gratuite (110) : BPD

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Symboles

Symbole Signification

Important

Exemple

Remarque

Recommandation

Syntaxe

Conventions typographiques

Format Description

Exemple de texte Mots ou caractères apparaissant à l'écran. Il s’agit non seulement des noms de zone, des intitulés d’écran, des boutons de commande, mais aussi des noms et des chemins de menus, et des options.

Ce format est également utilisé pour les références croisées à d'autres documents.

Exemple de texte Mots ou phrases en caractères gras dans le corps du texte, les titres de graphiques et les tables.

EXEMPLE DE TEXTE Noms d'éléments du système. Il s'agit des noms d'états, de programmes, des codes de transaction, des noms de tables et des mots-clés individuels d'un langage de programmation, intégrés dans un corps de texte (par exemple, SELECT et INCLUDE).

Exemple de texte Sortie d'écran. Il s'agit des noms de fichiers et de répertoires et de leurs chemins, des messages, des noms de variables, de texte source ainsi que des noms des outils d’installation, de montée de version et de base de données.

EXEMPLE DE TEXTE Touches du clavier, telles que les touches de fonction comme F2 ou la touche ENTRÉE.

Exemple de texte Entrée utilisateur exacte. Il s'agit de mots et de caractères que vous devez saisir dans le système exactement comme ils apparaissent dans la documentation.

<Exemple de texte> Entrée utilisateur variable. Vous devez remplacer les mots et caractères entre crochets par les entrées appropriées



Table des matières

1 Objectif......................................................................................................................................... 5

2 Conditions préalables................................................................................................................... 5

2.1 Conditions de gestion............................................................................................................5

2.2 Étapes préliminaires..............................................................................................................5

2.3 Rôles..................................................................................................................................... 7

3 Tableau de synthèse des processus............................................................................................7

4 Étapes de processus.................................................................................................................... 8

4.1 Saisie de la commande client................................................................................................8

4.2 Échéancier de livraisons.....................................................................................................10

4.3 Vérification des lots.............................................................................................................12

4.4 Prélèvement........................................................................................................................ 12

4.5 Enregistrement de la sortie de marchandises.....................................................................13

5 Processus suivants.....................................................................................................................16

6 Annexe....................................................................................................................................... 16

6.1 Annulation des étapes de processus...................................................................................16

6.2 États SAP ERP.................................................................................................................... 18

6.3 Formulaires utilisés.............................................................................................................19



1 ObjectifCe scénario décrit le processus qui consiste à fournir gratuitement des produits à un client. Un type de commande client unique, qui ne concerne pas la facturation, est créé. La commande est confirmée suivant la disponibilité des produits. Une fois la livraison créée, les produits sont prélevés, validés et livrés au client.

2 Conditions préalables

2.1 Conditions de gestionLe processus de gestion décrit dans ce Business Process Documentation fait partie d’une chaîne de processus et de scénarios de gestion intégrés plus importante. En conséquence, vous devez avoir accompli les processus suivants et avoir satisfait aux conditions de gestion ci-dessous avant de commencer à appliquer ce scénario.

Condition de gestion Scénario

Vous avez accompli toutes les étapes appropriées décrites dans le Business Process Documentation Dernière étapes après l’activation (154).

Dernière étapes apres l’activation (154)

Pour que ce scénario puisse s’exécuter, l’article CH-6200 doit être disponibles en stock.

créer le stock à l’aide de la transaction MIGO (voir la section Étapes préliminaires pour plus d’informations).

2.2 Étapes préliminairesPour que ce scénario puisse s’exécuter, les articles doivent être disponibles en stock.

Procédure

1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l'une des options de navigation suivantes :

Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)

Menu SAP ECC Logistique Gestion des articles Gestion des stocks Mouvement de stock Mouvement de stock (MIGO)

Code de transaction MIGO Mouvement de stock

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur Warehouse Clerk

(SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S)



Menu du rôle utilisateur

Warehouse Management Receiving Other Goods Movement

2. Saisissez les données suivantes dans l’écran de synthèse MIGO :

Nom de zone Action et valeurs utilisateur

Commentaire

Transaction commerciale

A01 – Entrée de marchandises

Sélectionnez A01 – Entrée de marchandises dans le premier menu déroulant

Transaction commerciale

R10 – Autre Sélectionnez R10 – Autre dans le deuxième menu déroulant

Code mouvement 561 561 – Entrée par saisie initiale des stocks à utilisation libre

3. Sélectionnez Entrée.

4. Dans l’écran Entrée de marchandises Autres, sélectionnez l'onglet Article entrez les données suivantes et appuyez sur Entrée :


Commentaire

Article CH-6200

5. Dans l’écran Entrée de marchandises Autres, sélectionnez l'onglet Quantité, entrez les données suivantes et appuyez sur Entrée :


Qté en uté de saisie 100

6. Dans l’écran Entrée de marchandises Autres, sélectionnez l'onglet Ou, entrez les données suivantes et appuyez sur Entrée :


Commentaire

Division 1000

Magasin 10Q5

7. Dans l’écran Entrée de marchandises Autres, sélectionnez l'onglet Lot, entrez les données suivantes et appuyez sur Entrée :


Commentaire

Date de fabrication Saisissez la date du jour ou une date antérieure.

8. Sélectionnez Enter.

9. Sauvegardez vos entrées.

RésultatLa quantité de 100 a été enregistrée.



Écritures financières :

Article Comptes au débit Comptes au crédit Nature comptable / Objet CO

Produit commercialisable (HAWA)

399999 REPRISE DE STOCKS

370010 STOCKS DE MARCHANDISES

Aucun

Produit fini (FERT)

399999 REPRISE DE STOCKS

355100 STOCK PRODUITS FINIS - BSX

Aucun

2.3 RôlesRôle utilisateur

Nom technique Étape de processus

Sales Administration

SAP_BPR_SALESPERSON-S Saisie de la commande client

Warehouse Clerk

SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S Initialisation de stock, Échéancier de livraisons, Vérification des lots, Affectation des numéros de série, Prélèvement, Enregistrement de la sortie de marchandises

3 Tableau de synthèse des processus

Étape de processus

Processus externe

Condition de gestion

Rôle utilisateur

Code de transaction

Résultats attendus

Saisie de la commande client

Échantillons gratuits approuvés par les ventes et le marketing pour le client

Sales Administration

VA01 La commande est enregistrée, la demande est créée pour MRP.

Échéancier de livraisons

Articles disponibles pour la livraison

Warehouse Clerk

VL10C L'échéancier de livraisons est imprimé, les livraisons sont créées, l'ordre de transfert est créé.



Étape de processus

Processus externe

Condition de gestion

Rôle utilisateur

Code de transaction

Résultats attendus

Vérification des lots

L’article est géré par lots

Warehouse Clerk

VL02N Les numéros de lot ont été affectés aux articles.

Affectation des numéros de série

Warehouse Clerk

VL02N Les numéros de série ont été affectés aux articles.

Prélèvement Warehouse Clerk

VL06O Le prélèvement est effectué.

Enregistrement de la sortie de marchandises

Warehouse Clerk

VL06O La sortie de marchandises est enregistrée. Le système imprime un bon de livraison et une lettre de voiture.

4 Étapes de processus

4.1 Saisie de la commande client

UtilisationCette activité vous permet de saisir une commande client.

Conditions préalablesAucune

Procédure



Menu SAP ECC Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Créer

Code de transaction VA01 Créer une commande client




Rôle utilisateur Sales Administration

(SAP_BPR_SALESPERSON-S)

Menu du rôle utilisateur Sales Sales Orders Create Sales Order

Si vous avez installé le scénario Traitement des emballages consignés dans votre système, l’avertissement suivant peut apparaître : "La quantité minimale de 1 000 pièces de remise en nature n'est pas atteinte." Appuyez sur Entrée pour ignorer cet avertissement.

2. Dans l’écran Créer une commande client ; écran initial, saisissez les données suivantes :


Type de commande YBFD

Organisation commerciale 1000

Canal de distribution 10

Secteur d'activité 10

3. Sélectionnez Entree.

4. Dans l’écran créer livraison express gratuit ; synthèse, Saisissez les données suivantes :

Nom de zone Action et valeurs utilisateur Commentaire

Donneur d'ordre C-1003

Réceptionnaire C-1003

N° commande <numéro de commande d’achat>

Motif commande 105 Échantillon gratuit

Article CH-6200

Quantité 2

5. Sélectionnez Sauvegarder.

RésultatLe document a été enregistré.

L’impression de la confirmation de commande est effectuée automatiquement et immédiatement (voir les options de la transaction d’interface utilisateur graphique SAP VV13 pour la catégorie de message BA00 et vérifier les valeurs par défaut de vos options utilisateur dans la transaction SU3).

Vous avez également la possibilité de lancer l’impression manuellement.




Menu SAP ECC Logistique Administration des ventes (ADV) Vente Commande client Afficher

Code de transaction VA03

1. Saisissez le numéro de la commande dans l’écran afficher une commande client ; écran initial .Dans le menu, sélectionnez Document de vente -> Editer.

2. Marquez la ligne avec la catégorie de message BA00.

3. Sélectionnez Imprimer.



(SAP_BPR_SALESPERSON-S)

Menu du rôle utilisateur Sales Sales Orders

1. Sélectionnez l’onglet All Sales Orders (actualisez la requête en cours si nécessaire).

2. Sélectionnez votre commande client, puis cliquez sur le bouton Afficher.

3. Dans le menu, sélectionnez More… Extras Output Header Print Preview

4. Sélectionnez More… Text Print

4.2 Échéancier de livraisons

UtilisationCette activité permet de traiter l’échéancier de livraisons, afin de créer les documents de livraison.


Procédure



Menu SAP ECC Logistique Logistics Execution Processus de sortie de marchandises Sortie de marchandises pour livraison Livraison sortante Créer Traitement groupé des documents à expédier Postes commande client

Code de transaction VL10C

2. Dans l’écran Poste commande client, saisissez les données suivantes :




Commentaire

Point d'expédition

<point d’expédition>

Dates de création de livraison (date de début)

<saisissez la date de création de la livraison>

La date de livraison du poste de commande client doit être identique ou postérieure à la date de création de la livraison (Du).

Dates de création de livraison (date de fin)

<saisissez la date de création de la livraison>

La date de livraison du poste de commande client doit être identique ou antérieure à la date de création de la livraison (Au).

3. Sélectionnez Exécuter.

4. Sélectionnez la commande client, puis Créer livraison en arrière plan.

5. Placez le curseur sur la ligne où se trouve l’icône de statut verte, puis cliquez sur l’icône Détails. Dans la boîte de dialogue, vous voyez apparaître le numéro de la livraison qui vient d’être créée.


1. Pour accéder à la transaction, procédez comme suit :



Menu du rôle utilisateur Warehouse Management Shipping

2. Dans l’onglet All Sales Orders Due for Delivery, saisissez les données suivantes :

Nom de zone

Action et valeurs utilisateur

Commentaire

Point d'expédition

1000

3. Sélectionnez Appliquer.

4. Sélectionnez la commande que vous avez créée au cours des étapes précédentes.

5. Sélectionnez Create Delivery.

6. Le message suivant apparaît : Livraison <numéro de livraison> créée.

RésultatUn document de livraison est créé, et les lots ont été automatiquement déterminés .



4.3 Vérification des lots

UtilisationCette activité vous permet d’affecter des numéros de lots aux articles.

Vous devez suivre cette étape si l’option de gestion des lots est activée et les articles classés.

Conditions préalablesVous devez suivre cette étape si l’option de gestion des lots est activée.

Procédure



Menu SAP ECC Logistique Administration des ventes (ADV) Expédition et transport Livraison sortante Modifier Document individuel

Code de transaction VL02N Modification de la livraison sortante




Menu du rôle utilisateur Warehouse management Shipping Change Outbound Delivery

2. Dans l’écran Modifier livraison sortante, saisissez le numéro de la livraison sortante, puis sélectionnez Entrée.

3. Dans la colonne Code de fractionnement lot, sélectionnez Fractionnement lot existe.

4. Dans la zone lot vérifiez l’affectation du numéro de lot.

RésultatLes numéros de lot ont été affectés aux articles.

4.4 Prélèvement

Utilisation

Le prélèvement consiste à retirer les marchandises d’un magasin et à mettre la quantité adéquate à disposition dans une zone de prélèvement où les marchandises seront préparées en vue de leur expédition.



.


Procédure



Menu SAP ECC Logistique Administration des ventes (ADV) Expédition et transport Livraison sortante Listes et protocoles Moniteur livraison sortante

Code de transaction VL06O Outbound Delivery Monitor




Menu du rôle utilisateur Warehouse management Shipping Outbound Delivery Monitor

2. Dans l’écran Moniteur livraison sortante, sélectionnez pour prélèvement.

3. Dans l’écran livraison sortante pour prélèvement, saisissez les données suivantes :


Point d'expédition <point d’expédition>

4. Cochez la case seulement prélèvement sans WM.

5. Sélectionnez Exécuter.

6. Sélectionnez le bon de livraison, puis Choisissez (NWBC: More…) Fonction suivante Correspondance prélèvement.

7. Dans l’écran message issus des prélèvements, sélectionnez le bon de livraison, puis sélectionnez Exécuter.

RésultatLa liste de prélèvement EK00 est imprimée et la quantité à prélever est mise à jour, au niveau du poste de livraison, par la quantité de livraison demandée.

4.5 Enregistrement de la sortie de marchandises



UtilisationCette activité vous permet d’enregistrer la sortie de marchandises.


Procédure



Menu SAP ECC Logistique Administration des ventes (ADV) Expédition et transport Livraison sortante Listes et protocoles Moniteur livraison sortante

Code de transaction VL06O




Menu du rôle utilisateur Warehouse management Shipping Outbound Delivery Monitor

2. Sélectionnez pour sortie de marchandises.

3. Saisissez les données suivantes :


Point d'expédition <point d’expédition>

4. Sélectionnez F8.

5. Sélectionnez la livraison appropriée.

6. Sélectionnez enregistrer sortie de marchandises. Sélectionnez la date du jour dans la boîte de dialogue.

RésultatLa sortie de marchandises est enregistrée.

Écritures financières :

Article Comptes au débit Comptes au crédit Nature comptable / Objet CO

Produit commercialisable (HAWA)

713513 variation de stock ventes produits SF - GBB/VAX

370010 Stocks de marchandises

aucun



Produit fini (FERT)

713553 variation de stock ventes prod. finis - GBB/VAX

355100 stock produits finis – BSX

aucun

Bon de livraison

L’impression du bon de livraison a lieu automatiquement et immédiatement (voir les options de la transaction VV23 pour la catégorie de message LD00 et vérifier les valeurs par défaut de vos options utilisateur dans la transaction SU3).



Menu SAP ECC Logistique Logistics Execution Processus de sortie de marchandises Sortie de marchandises pour livraison Livraison sortante Afficher

Code de transaction VL03N




Menu du rôle utilisateur Warehouse Management Shipping Display Outbound Delivery

1. Saisissez la livraison sortante dans l’écran afficher livraison sortante, puis dans le menu, sélectionnez (NWBC: More…) livraison sortante Editer message de livraison

2. Marquez la ligne avec la catégorie de message LD00 – Bon de livraison


Lettre de voiture

L’impression de la lettre de voiture est automatique et immédiate (voir les options de la transaction SAP GUI VV23 pour la catégorie de message YBL1 et vérifier les valeurs par défaut de vos options utilisateur dans la transaction SU3).



Menu SAP ECC Logistique Logistics Execution Processus de sortie de marchandises Sortie de marchandises pour livraison Livraison sortante Afficher



Code de transaction VL03N




Menu du rôle utilisateur Warehouse Management Shipping Display Outbound Delivery

1. Saisissez la livraison sortante dans l’écran afficher livraison sortante, puis dans le menu, sélectionnez (NWBC: More…) livraison sortante Editer message de livraison

2. Sélectionnez la ligne avec la catégorie de message YBL1 – Lettre de voiture


5 Processus suivants

Vous avez accompli toutes les activités qui constituent le processus de gestion décrit dans ce document.

Pour effectuer les activités suivantes de ce processus, exécutez les étapes décrites dans l’un ou plusieurs des scénarios suivants, en utilisant les données de base de ce document.

Opérations de clôture SD (203) (facultatif)

Utilisation

Ce scénario décrit une série d’activités périodiques telles que les activités de clôture journalière ou les obligations légales comme les déclarations Intrastat et Extrastat.

ProcédureExécutez toutes les activités décrites dans le Business Process Documentation du scénario : Opérations de clôture SD (203) (chapitres "Examen des commandes clients incomplètes", "Examen des documents SD incomplets (livraisons)" et "Examen des livraisons sortantes en vue de la sortie de marchandises"), en utilisant les données de base de ce document.

6 Annexe

6.1 Annulation des étapes de processus



La section suivante présente les opérations d’annulation les plus courantes permettant d’annuler certaines des activités décrites dans ce document.

Saisie de la commande client

Code de transaction (SAP GUI) VA01

Annulation : Suppression d’un document de vente

Code de transaction (SAP GUI) VA02


Menu du rôle utilisateur Sales Sales Orders Change Sales Order

Commentaire Sélectionnez le menu Document de vente > Supprimer.

Échéancier de livraisons

Code de transaction (SAP GUI) VL10C

Annulation : Suppression de la livraison

Code de transaction (SAP GUI) VL02N


Menu du rôle utilisateur Warehouse Management Shipping Change Outbound Delivery

Commentaire Sélectionnez le menu "Outbound Delivery Delete". L’annulation par étapes de l’ordre de transfert n’est pas possible. Cependant, le document de livraison dans son intégralité peut être supprimé via VL02N.

Vérification des lots


Annulation : Modification d’un numéro de lot




Commentaire



Affectation des numéros de série


Annulation : Modification des numéros de série




Commentaire

Prélèvement

Code de transaction (SAP GUI) VL06O

Annulation : Retrait de la quantité de prélèvement du poste de livraison




Commentaire

Enregistrement de la sortie de marchandises

Code de transaction (SAP GUI) VL06O

Annulation : Annulation de la sortie de marchandise

Code de transaction (SAP GUI) VL09


Menu du rôle utilisateur Warehouse management Shipping Cancel Goods Issue for Delivery Note

Commentaire

6.2 États SAP ERP

UtilisationLe tableau ci-dessous répertorie les états que vous pouvez utiliser afin d’obtenir des informations supplémentaires sur ce processus de gestion.



Vous trouverez une description détaillée de chaque état dans les documents du BPD suivants, lesquels présentent une compilation complète des principaux états :

Comptabilité financière : États SAP ERP pour la comptabilité (221)

Processus logistiques : États SAP ERP pour la logistique (222)

Notez que la description de certains états indispensables au déroulement du processus peut se trouver directement dans leur section respective.

ÉtatsTitre de l’état Code de

transactionCommentaire

Liste des commandes client VA05 La liste de toutes les commandes clients sélectionnées s’affiche.

Moniteur de livraisons sortantes

VL06O Suivi du traitement groupé des livraisons et de l’obtention d’informations liées à la gestion des livraisons et des expéditions.

Synthèse des stocks MMBE Synthèse détaillée du stock.

6.3 Formulaires utilisésDésignation commune du formulaire

Type de formulaire

Utilisé dans l’étape de processus

Type de sortie

Nom technique

Confirmation de commande

SmartForms Saisie de la commande client

BA00 YBAA_SDORC

Bon de livraison SmartForms Enregistrement de la sortie de marchandises

LD00 YBAA_SDDLN

Ordre de transfert SAP Script Échéancier de livraisons

YB_LVSTAEINZEL

Liste de prélèvement SD

SAP Script Prélèvement (facultatif)

EK00 YB_SD_PICK_SINGL

Lettre de voiture SmartForms Enregistrement de la sortie de marchandises

YBL1 YBAA_SDBLD



Liste de prélèvement

SAP Script Prélèvement EK00 YB_SD_PICK_SINGL


Documents

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