1.1 Definicin de Proyecto El termino Proyecto pese a ser de uso
comn, puede tomar significados diferentes y no siempre se emplea en
el mismo sentido. La palabra proviene del latn proiectus, que a su
vez deriva de proiicere, que significa dirigir algo o alguna cosa
hacia adelante. De aqu que entre sus aceptaciones encontremos que
proyecto se refiere a un esquema, programa o plan que se hace antes
de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una
intervencin deliberada y planificada por parte de una persona o
ente que desea generar cambios favorables en una situacin
determinada. Es el conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin
de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.
1.2 Fases de la administracin de proyectosInicio Reconocimiento
de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el
proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir
las expectativas generales de los clientes, de la administracin o
de los interesados Precisar el alcance general del proyecto
Seleccionar los miembros iniciales del equipo
Planeacin Perfeccionamiento del alcance del proyecto Listado de
tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y presupuesto
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
Ejecucin Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo
Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o
problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo, tiempo)
Control Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones
correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de
recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de
planeacin para hacer ajustes
Conclusin Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las
operaciones y dispersin del equipo Aprendizaje de la experiencia
del proyecto Revisin del proceso y resultados Redaccin del informe
final
1.3 Planificacin de los parmetros de proyectoLos principales
parmetros para la ejecucin de un proyecto son: Alcance: Detalla
todos las especificaciones y responsabilidades de todas las partes
participantes, para la elaboracin de un producto, la entrega de un
servicio, la realizacin de un proyecto, o cualquier otra actividad
en la que se deba realizar una inversin o gasto. Recursos (costo
del esfuerzo principalmente): Los recursos costos del proyecto y su
viabilidad, en esto tenemos q tener en cuenta el capital disponible
del proyecto y principalmente si al final se desarrollara una
utilidad. Tiempo: Otro parmetro importante para la ejecucin de un
proyecto es el tiempo ya que es el que determinara la duracin del
proyecto y de las actividades a hacer en general del proyecto y en
cada rea de trabajo o grupo de trabajo.
