Planilha Eletrônica- Microsoft Excel -

Aula do dia 20 de junho de 2012Profª. Me. Valéria Espíndola Lessa

valeria-lessa@uergs.edu.br

Sobre Planilhas Eletrônicas

• São usadas para:

– Trabalhar com lista de dados;

– Tabelas e Gráficos;

– Calcular usando fórmulas ou funções;

– Entre outras.

• Principais Programas:

– Excel (Microsoft)

– Calc (BrOffice)

Excel- Interface

Características Gerais

Células

A Planilha Eletrônica está dividida em colunasidentificadas por letras, e linhas identificadas pornúmeros. O ponto de intersecção entre linhas ecolunas é chamado Célula.

Características Gerais

Pasta de Trabalho

• Cada arquivo do Excel é uma Pasta de Trabalho;

• Cada Pasta de Trabalho é iniciada com 3 Planilhas, podendoconter até 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ouseja, em uma pasta de trabalho podem existir várias planilhascom dados diferentes.

• Pode-se renomear as planilhas.

Características Gerais

Tipos de entrada de dados• Textos: são interpretados como textos toda a informação que se

inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos otexto em títulos e definições.

• Números: são interpretados como números todo dado precedidopelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre efecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Osvalores numéricos sempre são alinhados à direita e podemassumir vários formatos como: número fixo de casas decimais,percentual entre outros.

• Fórmulas: são compostas por números, operadoresmatemáticos, referências de células etc.

• Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funçõesestatísticas, matemáticas, financeiras etc.

Características Gerais

Tipos de entrada de dados

Características Gerais

Movendo e copiando dados (há 3 formas)

1) Selecionar a célula -> clicar ctrl+c (a borda da célulacopiada ficará em destaque) -> ir em outra célula ectrl+v.

2) Ou usar o botão direito do mouse para copiar e colar.

3) Ou ainda, selecione a célula e arraste-a sobre outrascélulas. Observe o exemplo do software.

Planilhas eletrônicas – Formatação

Fonte

Planilhas eletrônicas – Formatação

Bordas:

Planilhas eletrônicas – Formatação

Preenchimentos:

Planilhas eletrônicas – Formatação

Formatações

de Números:

Fórmulas e Funções

• Para desenvolver planilhas é essencialcompreender como é executada a confecção defórmulas e funções.

• A maioria das Fórmulas criadas são operaçõesmatemáticas, já as funções são ferramentas quea planilha de cálculo disponibiliza para quepossam ser executadas ações, decisões eoperações entorno dos valores que estão nasplanilhas.

Fórmulas e Funções

Fórmulas

• Para a planilha de cálculo, toda vez que for utilizado osinal de igual (=), ao iniciar a digitação de algo, seráconsiderado uma fórmula e não um valor ou textosimples.

• As fórmulas simples utilizam uma seqüência de valores ou de referências de células e operações matemáticas básicas que são representadas da seguinte forma:– + (sinal de mais) para adição

– - (sinal de menos) para subtração

– * (asterisco) para multiplicação

– / (barra) para divisão

Por exemplo:

• Para somar os números das células A1 e A2, digitamos em outra célula qualquer a seguinte fórmula: =A1+A2

• Para multiplicar: =A1*A2

• Para dividir: =A1/A2

Fórmulas e Funções

Fórmulas

• Ao desejar mudar a ordem hierárquica das operações,você deverá utilizar “ ( ) “ (parênteses), incluindo neleso que deve ser realizado com prioridade.

• A planilha de cálculo ao executar/resolver as fórmulasutilizará a ordem de precedência ou hierarquia deacordo com a ordem natural da matemática, isto é,executa as operações da esquerda para a direita, sendoa multiplicação e a divisão superiores hierarquicamenteà adição e subtração.

Principais Funções- AutoSoma-

• Para somar várias células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas:

1ª) Ir em inicio -> edição -> autosoma

2ª) digitar: =soma(A1:A10)

[primeira célula (dois pontos) última célula]

Principais Funções- Média -

• Para fazer a Média Aritmética entre células, há uma função pronta no excel que pode ser acessada de duas formas:

1ª) Ir em inicio -> edição ->clicar na setinha do botão Autosoma -> média

2ª) digitar: =media(A1:A10)

Principais Funções-Máximos e mínimos -

• MÍNIMO: Mostra o valor mínimo dos númerosselecionados.

=MÍNIMO(A1:A10).

• MÁXIMO: Mostra o valor máximo dos númerosselecionados.

=MÁXIMO(A1:A10)

• Principais operadores:

Funções Lógicas

Relacionais

= Igualdade

< Menor que

> Maior que

<= Menor ou igual

>= Maior ou igual

<> Diferente

• Podemos inserir funções que, a partir do valor de alguma célula, insere palavras.

• Exemplo 1: se minha nota for menor que 6,0, estou reprovada, senão, estou aprovada.

=SE(B3<6;”Reprovado”;”Aprovado”)

• Exemplo 2: se meu saldo for negativo, é precisodepositar, senão está ok.

=SE(B3<0;”Depositar”;”OK”)

Formatação Condicional

Altera a formatação das células sob uma condição estabelecida

Por exemplo:

Podemos realçar números abaixo ou acima dealgum valor específico, como notas baixas, porexemplo. Para isso selecionamos todas as célulasque contém os números, e

TRABALHO 3

• O TRABALHO 3 será composto de um trabalho sobre Excel e outro trabalho sobre Power Point, ambos valendo 5 pontos.

– Trabalho 3 Parte 1 -> Excel

– Trabalho 3 Parte 2 -> Power Point

TRABALHO 3 – PARTE 1

• O trabalho 3 parte 1 será um arquivo contendotodas as atividades propostas nas aulasreferentes ao Software Excel. Estas atividadespoderão ser realizadas durante a aula.

• Na aula de hoje temos 8 exercícios;

• Na aula da semana que vem teremos maisexercícios para completar o trabalho.

• Data da entrega: Dia 04 de junho.

Exercício 1 – Planilha 1

1. Abra um arquivo. Digite na Planilha1 a seguintetabela. Inicie sua digitação na célula A1.

2. Realize de forma adequada as configuraçõesdos valores apresentados (coluna 2 sem casasdecimais e coluna 3 com duas casas decimais).

3. Renomeie a planilha para “exercício 1”.

4. Vamos construir a fórmula do total?

5. Copie esta fórmula para as células abaixo. Quando copia-se fórmula o excel atualiza para as novas células.

=B2*C2

=B3*C3= B4*C4...

6. Agora some todos os valores da coluna “total” usando a função “soma” que possui o símbolo Σ, e pode ser acessado no: inicio -> edição.

Exercício 2 – Planilha 2

1. Copie a tabela abaixo na segunda planilha e comece na célula A1:

2. Renomeie a planilha para “exercício 2”.

Sexo Número %

Mulher 125

Homem 230

Criança 320

Idoso 175

Total

3. Complete a tabela encontrando o total einserindo os percentuais usando fórmulas efunções do excel.

A fórmula para os percentuais é a divisão

= B2/B6

E depois formatar a célula como percentual:

inicio -> número -> percentual.

1. Digite na Planilha 3 a seguinte tabela. Inicie sua digitação na célula A1.

2. Faça a formatação dos números. Renomeie a planilha para “exercício 3”.

3. Complete a tabela com os totais e os percentuais.

Exercício 3 – Planilha 3

produtoJaneiro Fevereiro

R$ % R$ %

Arroz R$ 189,00 R$ 190,00

Feijão R$ 125,00 R$ 134,00

Batata R$ 105,00 R$ 104,00

Farinha R$ 135,00 R$ 146,00

Óleo R$ 115,00 R$ 118,00

Sabão R$ 102,00 R$ 106,50

Detergente R$ 109,00 R$ 117,70

Total

Exercício 4 – Planilha 4

1. Digite a tabela abaixo na planilha 4. Inicie sua digitação na célula A1.

2. Complete as células em branco. Na coluna Média use a função média. Na coluna resultado insira uma condição SE: =SE(E2<6;”Reprovado”;”Aprovado”)

Disciplinas Nota 1 Nota 2 Nota 3 Média Resultado

Conceitos Matemáticos 5,5 7,0 8,5

Informática 10,0 9,0 9,5

Estatística 7,5 9,0 10,0

Matemática Financeira 5,0 4,5 6,0

Exercício 5 – Planilha 5

1. Copie a tabela abaixo e complete usando as funções do excel para a SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO.

12 13 22 23 21

10 9 12 12 7

15 15 17 12 12

10 14 11 21 22

SOMA MÉDIA MÁXIMO MÍNIMO

1. Copie a tabela abaixo no excel e complete TOTAL DE CONTAS e SALDO.

Exercício 6 – Planilha 6

CONTAS A PAGAR

JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO

SALÁRIO R$ 500,00 R$ 750,00 R$ 800,00 R$ 700,00 R$ 654,00 R$ 700,00

CONTAS

ÁGUA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 15,00 R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 11,00

LUZ R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 54,00 R$ 55,00 R$ 54,00 R$ 56,00

ESCOLA R$ 300,00 R$ 250,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 200,00 R$ 200,00

IPTU R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00 R$ 40,00

IPVA R$ 10,00 R$ 15,00 R$ 14,00 R$ 15,00 R$ 20,00 R$ 31,00

SHOPPING R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 130,00 R$ 200,00 R$ 150,00 R$ 190,00

COMBUSTÍVEL R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 65,00 R$ 70,00 R$ 65,00 R$ 85,00

ACADEMIA R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 145,00 R$ 100,00 R$ 145,00

TOTAL DE CONTAS

SALDO

FÓRMULAS:

Total de Contas: soma das contas de cada mês.

Saldo: Salário menos Total de Contas.

1. Copie a tabela abaixo e complete as células vazias.

•

Exercício 7 – Planilha 7

• DesafioDescubra como inserir a fórmula de Bháskara. Faça umatabela como a que está abaixo, inserindo uma colunapara o Discriminante, para o X1, o X2, e para o tipo deraízes usando a formatação condicional (=SE...). Ascolunas 4, 5, 6 e 7 devem conter fórmulas.

Exercício 8 – Planilha 8

Fórmula de Bháskara

valores de a valores de b valores de c ∆ x1 x2 Tipo de Raízes

1 -2 1 0 1 1 Reais

2 -6 9 -36 #NÚM! #NÚM! Complexas

3 5 6 -47 #NÚM! #NÚM! Complexas

1 20 25 300 -1,339746 -18,66025 Reais

1 -1 -20 81 5 -4 Reais

1 -5 6 1 3 2 Reais

0 0 0 Reais

0 0 0 Reais

REFERÊNCIAS

GUEDES; Anibal Lopes; Aula de Planilhas Eletrônicas. Notas de Aula.