1420 Piirikonferenssi1420 Piirikonferenssi 3.-4.10.2009, Helsinki 3.-4.10.2009, Helsinki

Munkkiniemen Rotaryklubi, Munkkiniemen Rotaryklubi, HelsinkiHelsinki

Tervetuloa Tervetuloa piirikonferenssiin 3.-piirikonferenssiin 3.-4.10.2009 ! Tere tulemast!4.10.2009 ! Tere tulemast!

Kokouspaikka: Munkkiniemen yhteiskouluKokouspaikka: Munkkiniemen yhteiskoulu

Laajalahdentie 21, 00330 Helsinki

Yhteydet: Munkkiniemen Yhteydet: Munkkiniemen yhteiskouluyhteiskoulu

• Helppo yhteys keskustasta raitiolinja 4:llä, poistumispysäkki Laajalahden aukio

• Bussi 18 Rautatien torilta Laajalahden aukiolle

• Pysäköinti kokouspaikan välittömässä läheisyydessä (opastus)

Top Quality- hotellipaketti rotary-Top Quality- hotellipaketti rotary-hintaan, Hilton Helsinki hintaan, Hilton Helsinki KalastajatorppaKalastajatorppa

Majoitu 3.-4.10. Hilton Helsinki Majoitu 3.-4.10. Hilton Helsinki Kalastajatorpalla, nauti Helsingistä Kalastajatorpalla, nauti Helsingistä

ja herää virkeänä piirikokoukseen ja herää virkeänä piirikokoukseen

kävelyetäisyydellä kokouspaikastakävelyetäisyydellä kokouspaikasta Huoneluokka Hilton Guest Room+ merinäköalallaHuoneluokka Hilton Guest Room+ merinäköalalla Rotaryhinta 85€ per huone – yksin tai avecin kanssaRotaryhinta 85€ per huone – yksin tai avecin kanssa Hinta sisältää Hilton aamiaisen 1-2:lleHinta sisältää Hilton aamiaisen 1-2:lle Varaukset 21.9.2009. mennessä puh 358-9-45811   Fax: 358-9-Varaukset 21.9.2009. mennessä puh 358-9-45811   Fax: 358-9-

4581 2211 tai e-mail helsinkikalastajatorppa@hilton.com4581 2211 tai e-mail helsinkikalastajatorppa@hilton.com

varauskoodi: ”1420 Rotary”varauskoodi: ”1420 Rotary”

Ohjelma lauantaina 3.10.2009- Munkkiniemen yhteiskoulu

09.00 09.00 IlmoittautuminenIlmoittautuminen

10.0010.00 Piirikonferenssin avaustilaisuusPiirikonferenssin avaustilaisuus

12.0012.00 LounastaukoLounastauko

13.0013.00 Yhteinen Itämeremme - teemaesitelmätYhteinen Itämeremme - teemaesitelmät Piirin 1420 Itämeriprojekti, Börje Thorström, Ekenäs RkPiirin 1420 Itämeriprojekti, Börje Thorström, Ekenäs Rk

Arandan matkassa Itämerellä, jäätutkija Jouni VainioArandan matkassa Itämerellä, jäätutkija Jouni Vainio

Ilmastonmuutos ja Itämeri, professori Kimmo KahmaIlmastonmuutos ja Itämeri, professori Kimmo Kahma

Itämeren kaasuputki ja sen ympäriströarviointi, kansliapäällikkö Hannele Pokka, YMItämeren kaasuputki ja sen ympäriströarviointi, kansliapäällikkö Hannele Pokka, YM

15.3015.30 Rotary Internationalin virallisen edustajan puheRotary Internationalin virallisen edustajan puhe

16.0016.00 Palkitsemiset ja huomionosoituksetPalkitsemiset ja huomionosoitukset

17.0017.00 Ensimmäisen kokouspäivän päätösEnsimmäisen kokouspäivän päätös

19.0019.00 Governors Ball, Hotelli Hilton KalastajatorppaGovernors Ball, Hotelli Hilton Kalastajatorppa

19.0019.00 Governor´s BallGovernor´s Ball Hotelli Hilton Kalastajatorppa

Kalastajatorpantie 1, Helsinki, Finland 00330

Ohjelma lauantaina 3.10.2009- Hotelli Hilton Kalastajatorppa

Juhla- tai tummapuku, suuret kunniamerkit

Ohjelma sunnuntaina 4.10.2009Ohjelma sunnuntaina 4.10.2009- Munkkiniemen yhteiskoulu- Munkkiniemen yhteiskoulu

09.00 09.00 AamukahviAamukahvi

09.1509.15 HartaushetkiHartaushetki

09.3009.30 Ilmoittautuminen piirikokoukseen, Ilmoittautuminen piirikokoukseen, valtakirjojen tarkistusvaltakirjojen tarkistus

10.0010.00 Seuralaisohjelma Seuralaisohjelma - Opastettu vierailu Didrichsenin taidemuseoon, bussikuljetus - Opastettu vierailu Didrichsenin taidemuseoon, bussikuljetus

koululta ja hotelliltakoululta ja hotellilta

10.0010.00 Virallinen piirikokousVirallinen piirikokous

12.0012.00 Piirikokokouksen päätöstilaisuusPiirikokokouksen päätöstilaisuus

13.00-13.00- PäätöslounasPäätöslounas

13.15-13.15- Entisten governorien lounas (Kalastajatorppa, Entisten governorien lounas (Kalastajatorppa, Merisali)Merisali)

1420 District Conference1420 District Conference Oct. 3-4, 2009, Helsinki Oct. 3-4, 2009, Helsinki

Munkkiniemi Rotaryclub, HelsinkiMunkkiniemi Rotaryclub, Helsinki

Welcome to District Welcome to District Conference 3.-Conference 3.-4.10.2009 !4.10.2009 ! Conference venue:Conference venue:Munkkiniemi Upper Secondary SchoolMunkkiniemi Upper Secondary School

Laajalahdentie 21, 00330 Helsinki

Connections to Munkkiniemi Connections to Munkkiniemi Secondary SchoolSecondary School

Easy connection by Easy connection by Tram No 4, from city Tram No 4, from city centrum to Laajalahden centrum to Laajalahden aukioaukio Bus 18 from railway Bus 18 from railway station to Laajalahden station to Laajalahden aukioaukio Parkingarea next to the Parkingarea next to the school (guidance)school (guidance)

Top Quality accommondation at Top Quality accommondation at Hilton Helsinki KalastajatorppaHilton Helsinki Kalastajatorppa

Make your hotel-reservation to Hilton Make your hotel-reservation to Hilton

Helsinki Kalastajatorppa, enjoy Helsinki Helsinki Kalastajatorppa, enjoy Helsinki

atmosphere and wake up within a walking atmosphere and wake up within a walking

distance to the meeting placedistance to the meeting place Hilton Guest Room+ with seaside viewHilton Guest Room+ with seaside view Price for Rotarians 85€ per room – alone or with your companionPrice for Rotarians 85€ per room – alone or with your companion Price includes Hilton breakfast for 1 or 2 personsPrice includes Hilton breakfast for 1 or 2 persons Reservations no later than 21.9.2009 Tel: 358-9-45811   Reservations no later than 21.9.2009 Tel: 358-9-45811  

Fax: 358-9-4581-2211 or e-mailFax: 358-9-4581-2211 or e-mail

helsinkikalastajatorppa@hilton.comhelsinkikalastajatorppa@hilton.com

reservationcode: ”1420 Rotary”reservationcode: ”1420 Rotary”

Program on Saturday 3.10.2009Program on Saturday 3.10.2009- Munkkiniemi secondary School- Munkkiniemi secondary School

09.00 09.00 Registration, morningcoffeeRegistration, morningcoffee

10.0010.00 Districtmeetings Officiell Opening CeremonyDistrictmeetings Officiell Opening Ceremony

12.0012.00 LunchLunch

13.0013.00 Conference theme – Our common Baltic SeaConference theme – Our common Baltic Sea- Districts Baltic Sea project, Börje Thorström, Ekenäs Rc- Districts Baltic Sea project, Börje Thorström, Ekenäs Rc

- Arandas mission on the Baltic Sea, Jouni Vainio, FMI- Arandas mission on the Baltic Sea, Jouni Vainio, FMI

- Climat change and the Baltic Sea, Kimmo Kahma, FMI- Climat change and the Baltic Sea, Kimmo Kahma, FMI

- Gas pipeline in the Baltic and the environmental Survey, - Gas pipeline in the Baltic and the environmental Survey,

Permanent Secretary Hannele Pokka, Ministry of EnvironmentPermanent Secretary Hannele Pokka, Ministry of Environment

15.3015.30 Officiell speach of the Representant of RIOfficiell speach of the Representant of RI

16.0016.00 Rewards and HonoursRewards and Honours

17.0017.00 End of the first Conference DayEnd of the first Conference Day

19.0019.00 Governors Ball, Hotel Hilton KalastajatorppaGovernors Ball, Hotel Hilton Kalastajatorppa

19.0019.00 Governor´s BallGovernor´s Ball

Hotelli Hilton Kalastajatorppa

Kalastajatorpantie 1, 00330 Helsinki, Finland

Program on Saturday 3.10.2009Program on Saturday 3.10.2009- Hilton Kalastajatorppa- Hilton Kalastajatorppa

Evening or black dress, decorations

09.00 Morning coffee09.15 Prayers, Parson Leo Glad, Munkkiniemi

Congregation09.30 Registration, Revision of Letters of

Attourney10.00 Spouse Program, Guided Visit to the

Didrichsens museum, Bus Transpotation from the School and Hotel Hilton

10.00 Officiell District Meeting 12.00 Closing Ceremony of the District Meeting13.00 Farewell Lunch13.15 Farewell Lunch for the Former Governors

(Hotel Hilton)

Program on Sunday 4.10.2009Program on Sunday 4.10.2009- Munkkiniemi Secondary School- Munkkiniemi Secondary School