Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город.

«Электронный документооборот – проблема выбора системы»

Мы -- ДелаемПроекты.РФ

«Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития»

1C:Документооборот 8

помогает создавать порядок

«Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы»

Мы -- ДелаемПроекты.РФ

Стандартный продукт

– ГОСТ Р 6.30-2003,

– ГОСТ Р 51141-98,

– Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,

– Требования ГСДОУ,

– Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,

– Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.

– соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства.

Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

Что делать с документами?

Они становятся проблемой

Проблемы в работе с документами

– Документы постоянно теряются;

– Содержание документов не контролируется;

– Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему;

– Документы находятся неизвестно у кого;

– Много времени на поиск нужного документа;

– Время согласования документов слишком велико;

– Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;

– Качество документов неудовлетворительное;

– Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;

– Непонятно , чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах…

– … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

Необходима методическая проработка организации СЭД

• Положение о делопроизводстве и документообороте,

• Положение о Службе ДОУ,

• Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ,

• Положение о работе с регламентной документацией,

• Положение о работе с договорной документацией,

• Положение о работе с организационно-распорядительной документацией;

• Шаблоны стандартных документов.

* Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8

Аналогичного продукта у конкурентов нет

Хранение документов и файлов

Коллективное редактирование

Контроль версий

Полнотекстовый поиск

Бизнес-процессы

1С:Документооборот 8 Делопроизводство

Учет и контроль исполнения

Учет рабочего времени

Функциональные возможности

• Файлы;

• Входящие документы;

• Исходящие документы;

• Внутренние документы;

Любое множество документов

Каждый документ настраивается индивидуально

Регистрационная карточка документа

Ограничение доступа

• Грифы доступа;

• Виды документов;

• Организации;

• Права папок;

• Группы корреспондентов;

• Группы физических лиц;

• Вопросы деятельности;;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Поиск данных

Поиск по заданным параметрам

Поиск как в интернет

Поиск по штрих-коду

Бизнес-процессы Элементарные:

• Ознакомление;

• Поручение;

• Рассмотрение;

• Исполнение;

• Согласование;

• Утверждение;

Комплексные процессы:

составляются из элементарных и других комплексных.

Схема маршрута определяет задачи

Комплексные процессы

Схема комплексного процесса

Контроль исполнения

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль хода согласований

Отчеты с вариантами

СЭД – это сложные проекты

Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8

• Установка программного продукта;

• Обследование ДОУ;

• Обучение персонала;

• Сбор требований;

• Подготовка Технического задания;

• Моделирование и настройка;

• Разработка доп. функционала;

• Внедрение в эксплуатацию;

• Сопровождение;

• Методическая поддержка.

Наши знания и опыт приводят успеху

Мы -- ДелаемПроекты.РФ

Модульное внедрение 1С:Документооборот 8

1. Глобальные проекты СЭД

2. Модульное внедрение (по частям)

• Настройка НСИ

• Файлы

• Входящие / Исходящие

• Внутренние документы

• Договорная работа

• Процессы

• Права доступа

• …другие функциональные блоки

Наши знания и опыт приводят успеху

Мы -- ДелаемПроекты.РФ

Мы умеем решать сложные задачи

Программа просто инструмент в работе людей

Работе с программой нужно обучать

23 000 человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах

• Сертифицированные преподаватели; • Эффективные методики обучения; • Сертифицированные методические

материалы; • Сертификация Ваших сотрудников; • Современное оборудование; • Дистанционное обучение; • Регулярные вебинары; • Видео материалы; • Электронные курсы обучения;

Контактная информация

Мы -- ДелаемПроекты.РФ

Андрей Куканов – руководитель направления 1С:Документооборот Ольга Белова – руководитель отдела продаж «Первый БИТ» Дмитрий Скугоров – ведущий Эксперт 1С:Документооборот e-mail: AVKukanov@1cbit.ru www.1bit.ru OBelova@1cbit.ru

Рабочий тел: +7 (495) 748-1234 (многоканальный) www.7481234.ru

Выбирайте Первых среди Лучших!