2 6 JU1.2005CCIPIA FIEL D6¡. ÓRIÓINAL

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RESOLUCION NoOea -2001-200,-OM/CR

Lima, 26 & julio de 2005

('ONS )ERAADO:

Que la Dírección General de Ad¡nini.gtracíón hapresentado un proyecto de actltalización ele la Dírectiva N' 0l-2003-GG/CR"Procedimientos para la fomulación de las planíllas de ¡emuneraciones, bonilicaciones,

pen s ione.s y racionañiento " ;

Que es necesario formalizar la aprobación de lamenciokada actualizacíón de Dirccti,ra medír1 te utla Resolución de Ojícialía MayoL deconformklad con lo establecido en la Dírectiva N" 04-2002-GG/CR "Procedímientos parola Elaboración y Acl 1lización de Instlutuentos Non at¡t1os de Geslió - DirecliyasProcedimíentos " ;

De conformidad con lo díspuesto en el Artículo 38odel Reglame to del Congreso de la República ! en la Directira N'04-2002-GG/CR"Procedifiientos para la Elaboración y Aclualización de Instrumentos Nornatívos deGestiófi - Dírcctiras - Proceditnieúbs ": y

Coil c¿trgo e clur cue la a la Mesd Directiva;

SE RESUELYE:

ARTICALO UNICo.- /lPllOIl/1R la actúsliz.tción dela Dilectíva N" 01-2003-GG/CR ahora Directiva N" 12 2005 DGA/CR "Procedimienlos

para la formulación de los planillas de remuneracíones, boníJícaciones, pens¡ones ylaciokamiento", conforme al documento aúexo a la presenle Resolución.

Regís lrese, comuníqüese y archílese.

DIRECTIVA N" 12- 2OO5-DGA/CR

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"PROCEDINIIENTOS PARA LA FORNIULACIÓN DE LAS PLANILLAS DEREMUNERACIONESBO\ IF ICACIO\ES. PE \ \ IO \F . \ Y RA( |ONA\ ' I IEN I I J '

3. MODIFICACIONES Y ACTUAI,IZACIONES

OBJI!TIVOEstablece¡ los p¡ocedimientos intemos pafa l¿ formulación y aprobación de las planillasde pagos de remuneraciones, bonificaciones especiales y gratificacioncs de losCongresistas; de las planillas de rernuneraciones, bonificaciones espcciales porvacaciones y por escolaridad, de ¡acionamiento 1, de gratificacioncs al personai activo yde las planilLas de pensiotes, de bonificaciones por escolaridad y por vacaciones de lospcnsionistas del Congreso de la República, así como para la cmisión de las ¡espectivasboletas de pago, los cefiificados de retcnciones del Impuesto a la Renta y la p¡esentaciónde información sob¡e las planillas de pago.

ALCANCE

Esta Direcliva es de cumplimiento obligatorio y debe ser aplicada por las Areas dePla¡illas, de Regist¡o y Control de Pc¡so¡al; cl Dcpartamento de Adminrstmoión dePersonal; el Area de Selvicio Social, el Departamento de Bienesta¡ y Desanollo dePersonal, la Dirección de Recursos Hummos; el T)epafiamenro de i.ontabilidad, clDepa¡tamento de Pagaduría y las Áreas de Giros y Conciliaciones y de Caja, la Direcciónde Tesoreía y Contabilidad y otras unidades orr¡ánicas o dependencias vinculadas conlos procedimientos matcria de esta Direct;\¡; a. i como ¡oi ios responsabtes cle lasindicadas unidades orgánicas del Congrcso ilc Ia Repúhlicc, .n il d.brtn d" ,ucompetencia.

La presente Directiva, podrá ser modilicada y actualizada por e1'ectos de la evaluaciónpedódica de su aplicación, en concordancia con lo dispucsto en la Directiva N.04-2002-GG-CR "Procedimientos piua la elaboración y actualización de instrumentos nolmd¡ivosde gestión - Diroclivas, Procedimientos,,, para lo cual la Dirección de RccursosIlumanos y las r¡nidades orgánicas vinculadas a los ¡efe¡idos procesos presentarán lacorrespondiente p¡opuesfaj en coordinación con procesos y Estándares de la DirecciónGeneral de Administración.

DISPOSICIONES GENERALES

4.1 Planil la dc Pagos

Es el documento oticial que se tormul¿ para el pago de las ¡emuncracruncs,bonil-lcacioncs, gratificaoiones. subsidios 1, pensiones, scgún les cor¡esponcla a iosCongresistas, a los trabajado¡es v a los pensionislas dc la lnstitucjón: en Ia que seaplican los dessuentos establecidos por ley, mandalo judicial y otros; éstos últimosdeberán nccesariamente ser aceptados por el Congresista, t¡abajador o penslonlsra ycontar con la autorización dcl Director General de Administ¡acióD del Congrcso de IaRepública.

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,1.2 Tipos de Planilla de Pago

1 2 I Planilla de PensionesSe forrnulan mensualmente para el pago a los Pensionistas por Cesantía,Invalidez y Sobrevivientes, sujetos al régimen del Decreto Ley N" 20530 y laLeyN" 26519 I-ey de Pensionistas ex Presidentes Constitucionales

1.2 2 Planilla de remuneraciones y de bonílcdciones de CofiglesistasSe fonnulan mensualmente para atender el pago de las Remuneraciones a losCong¡esistas las que incluyen el pago por concepto de firnción congresalactiva, así como también cuando correspondan el pago de bonificaciones.

1.2.3 Planilla de remLnelaciones del personal de con/ianza y de los tfttbajadores aplazo.fijo no incluidos en el CAP.Se fo¡mulan mensualmente pala atender ei pago de las ¡emunc¡aciones delpersonal de la O¡ganización Pa¡lamentaria calificados como de confianza delos Congresistas y de los trabajado¡es del SeFr'icio Parlamenta¡io cont¡atadosa plazo ñjo, cüyas plazas no estiin consideradas en el respectivo Cuadro paraAsignación de Personal (CAP); en aúbos casos sujetos al régimen labo¡al delDecreto Legislativo N" 728.

1.2.1 Planilla de remuneraciones del personal del Servicio Parldmentaríocomprendído en el CAP.Se fo¡mulan mensualmente para atender el pago de las remuneraciones delpersonal del Servicio Pa¡lanentario contratado a plazo indeterminacio y aplazo fljo, sujetos al régimen laboral de la actividad privada; cuyas plazasestán comprendidas cn el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

1.2.5 Planillas de BoníJicación Especial por Vacociones, por escolaridad y degratífcacionesSe formulan pa¡a atende¡ el pago por estos conceptos al personal que seindica en los incisos 4.2 3 y 4-2.4 de esta Directiva, según co¡responda.

4.2.6 Pago de RacionamientoSe fo¡mulan mensualmentg paia atender el pago por este concepto al personalque se indica en los incisos 4.2.3 y 4.2.4 de esta Directiva, según corresponda.

1.2.7 Planilla de SubsidiosSe fo¡mL an para atender los subsidios por accidente, enfermedad vmatemidad.

J.2.8 Pago de MovilidadSe lormula para atender ia movilidad asignada, según conesponda.

4.3 Ulidades Orgánicas y füncionarios responsables de formular y aprobar lasplanillas y boletas de pago.

El Á¡ea de Planillas es el órgano encargado de lb¡mular las planillas cle pagomencionadas en el inciso 4.2 de esta Directi\ a y de emitir l¿s respectivas bol€tas, lasr.¡ue deberan ser f irmz,das por el Jefe de la indicada Area.Los ¡efe¡idos documentos debe¡án se¡ aprobados y firmados por el Jefe delDepartamento de Administración de Pe¡sonal y por el Dj¡ector de Recursos

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Procesos y €rrá¡.tar.i/ notr as t ht.¡ ¡¿s .te¡ tn1!1ti.r PadañéiÉt¡o

4.4

HlLl]lanos, así como deberán emilirse en 1os plazos que se eslablezcaD de acuerdo alcronograma dc pagos mensual.

Asimismo, dichos llnciona os también son responsables de curnplir con laobligación de emit ir las planil las de pago de rcmunc¡acioncs! de acuc¡do a loestablecido en cl Dec¡eto Supremo 1\-' 001-98-TR y otras disposiciones sobre lamatcria.

Alt¿s y baj¿s de la planilla de remuner¿cionesLas altas (inclusiones) en las planilla de remuneraciones se el;otua¡án:- Mediante Acuefdo de Mesar cuando se trate de plazas incluidas en el Cuadro pnra

Asignaoión de Personal (CAP) del Se¡vicio Parlamentario, bajo la modalidad decont¡atación a plazo indete¡minado;

- Mediante Resolución: cuando se tlate de personal para el Servicio Parlamcnta¡iocuya modalidad de conlratación es a plazo lijo;

- Median¡e ResolLtción suslentado con documento expreso del miembro de la MesaDirectiva, Presidente de Comisión, Directivo - Porlavoz de Grupo Parlamenrarioo Congresista respecto a su Despacho Congresal; disponiendo la contratación:cuando se trate de personal de la Organización Parlamenta a calificado como deconfianza.

Las bajas (exclusiones) en las planillas de remune¡aciones se efectuarán mcdiante larespectiva Resolución de Cese, Ca¡ta de Cese o Acuerdo de Mesa, en el caso dclSeNicio Parlamentario y por documento que indiclue el cese o reemplazo delpe¡sonal de confianza de la Organización Parlamentaria, susc to por el Congresistaque requidó süs seNicios, o cuando oese el mandato legislativo del nismo.

Acciones para acreditar la debida percepción de remuneraciones y beneliciosEl personal activo de la institución, está obligado a filmar ia respectiva planilla )'boleta de pago, acreditando la debida percepción dc rcmuncraciones u ot¡osbeneñciu.. bajo re'pun:abil iJ¿J de lo' mi"mc..

El Director de Recu¡sos I lumanos info¡mará opotlunamente mediante cotnunicados atodo el personal la obligación de firmar mensualmente la respecliva planilla y bolciade pago. En los casos que no hay¿m llrmado las mismas durante dos (2) mesesconsecütivos, el empleado será sujeto de sanción disciplinaria de acucrdo con Iodlspucsto por el Reglamento Interno de Trabajo.

ln e1 caso de personal oontralado pol suplencia, se ic debc¡á realizar cl pago dc suremune¡ación mediante cheque, con la finalidad de obtcnc¡ su firma cn la planilla yboleta de pago correspondiente. a c1éctos de obtencr la acreditación dc perccpción deIemunelacró¡.

,1.6 Altas y bajas de la planilla dc pe¡sio¡esLas altas (incorporaciones) en la planilla de pensiones sc cfcctua¡á cuando sc otorguela respectiva pensión de cesantía, de invalidez o dc sobreviveocia, mcdiante l¡respectiva resolución. El alia en la Pla¡illa dc Pensiones de ex P¡esidentesCorstitucionales se el-ectuará ouando te¡mine su oeríodo de eobierno. El Director de

F"*u4t,a vz. 2

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Reoursos Humanos dispondrá la inclusión del pensionista en la planilla( onespondien(e. medi¡ te Re\olucion.Las bajas (exclusiones) de la planilla de pensiones se eléctua¡án al declararseoficialmente la suspensión o caducidad del dc¡echo a pensión, por las causales qL¡eseñala el Dec¡eto Ley ¡-" 20530. Cualquie¡ f¡ncionado de la Dirección de RecursosHumanos que en el ejercicio de sus funciones tome conocirDiento del fallecimientode un pensionista debe¡á info¡marlo i¡mediatame¡te por esc¡jto d Área de planillas,con conocimiento del Departamento de Administración de personal, quc, prevlaverificación de esta inlbrmación, dispondrá de inñediato su exclusión de la pianillade pensiones. Si fuera necesario ve¡ificar el hecho, el Depa¡tamento deAdministación de Personal podrá solrcitar el apo¡,o del Área de Servi i jo Social.

Asimismo se excluirá de la planilla de pensiones, bajo el término de suspensiontempo¡al, a aquel pensionista que ¡eingrese a labo¡ar para la administ¡ación pública.

4.7 Acciones para acreditar la debida percepción de pensiones

Los pensionistas, sus representantes o sus apoderados, deberán ac¡editar lapercepción de las pensiones, mediante la fi¡ma de la respectiva planilla y boleta deoaeo.

El abo¡o de pe¡Niones cuando el titular o represertante legal no suscriba una (1)planilla y boleta de pago mensual y no se acerque a regularizar su firma hastala fecha de pago del mes siguie¡rte, se suspenderá hasta la reqularización delirmas correspondienles,

Asimismo, el Departamento de Administración de personal de la Dirección deRecursos Humanos, a través del Área de planillas, realizará las coordinaciones¡ec€sarias con €l lin de que en la boleta de pago de pensionistas aparezcamensualmente €f siguiente comu[icado: ,,Los señorcs pensio,/'ist¿ls u !usrepresehlanter legales, deberán rt nar ,flehsaalmerrte Iss plani as y boletas depago .le su p¿nsión. En los casos .le no regularizdt las rtmas hasto hfecha depago del mes sigaienle, éstq se suspenalerá hasta la subsahació

cotrespondíente,,,

En caso de que el pensionista esté ffsicamente impedido de acercarse a firmar lasplanillas y carezca de fámiliar directo o persona de su conlianza a quien puedaotorgar poder, el Áre¿ de Servicio Social ¡ealiza¡á las coo¡dinaciones con el Área ¿"Caja a fin de obtener las fi¡mas respectivas mediante visitas domiciliarias.De constatat el fallecimiento del pensionista, el Área de Servicio Social remitirá ladocumentación y el informe ¡espectivo al Jefe del Departamento de Bienesrar yDesa¡rollo de Penonal, que a su vez, previa revisión de la documentación; informa¡aal Directo¡ de R€cursos Humanos.

De resultar pagos en exceso, por caducidad del de¡echo con fecha ante or al términodel mes por el que se haya efectuado el abono de la pensió¡ correspondiente, elDi¡ector de Recu¡sos Humanos en coo¡dinación con el Director de Tesoreria ¡Contabilidad. dispondrá las acciones para recr¡perar dichos pagos, deduciéndola deoiros derechos pendientes a favor del titular o beneficiados de Densión desohrevivienles o subsidio por fal lecimienro y realizar las rerersione.conespondientes, En caso contra¡io, informa¡á al Director General deAdministración para que disponga la recuperación j udicial pertinente.

! , _ v " t" I ! IZCARRA

P.a..sasy Eslán.torcsl No¡rras !.!. at ltét Servjctt p¿dan.rwo

1.8

4.9

Aportes dcl empleadorEl Arca dc Planll las deber.r \cri f ieJl los cáloulos y consignar cn l lrs respectivas

planillas y boletas dc pago. los apofies al Régimen de Prestaciones dc SaluL1 en los

porcentajes qüe correspondan a ESSAI-UD y a la llmpresa Prestadora de Salud

(I]PS).

Relenciones en l¡s planillasEl Á¡ea de Pianillas debe¡á efectual los cálculos, efectuar las retenciones y consignar

en las planillas de pensiones, rcmune¡aciones o dc bonificación por vacacioncs'

segúri corresponda y e¡ las boietas de pagoi- l,as apofiaciones a1 Sistema Privado de Pensiones (AFP), Sistcma Nacional de

Pensiones o al Régimen de Pensiones (D L 20530) y la contribución de los

pensionistas al Régimen de Prestaciones de Salud (EsSALUD),- Las retenciones por concepto de impuesto a la Renta,- Las relenciones por contribucidn ¿l FASP (Fondo de Asistencia Previsional), en el

caso de pensionislas.

4.10 Reporte de control de asistencia y prograú¡ación de vacaciones

El Á¡ca de Regist.o y Conüol de Personal elaborará mensualmente y remilirá al

Depart¿unento de Administración de Personal, la siguie¡te información:

- Reporte de Control de Asistencia en el que consignalá el código, los apellidos y

nombres del tabajador y los días en ios que éste no asistió a laborar (fal1as,

licencias y suspensiones) y las tardanzas incur¡idas.

- Listado conleniendo los dí¿s laborados qüe deben ser considerados para el pago a

oada trabajador por concepto de racionamiento.

- Proyecto de Resolución para cl pago de la bonificación especial por vacaciones' el

clue luego de revisado y firmado por el Jefe del i¡dicado Depa¡tamento será

¡emitido a la Dirección dc Recursos f:lumanos para sü apfobación-

4,1I Descuentos en las planillasEl Áea de Planillas dcberá aplica¡ y consignar en las planillas de pensiones.

remuneracioúes o de bo¡iñcación pol vacaciones, según coÍesponda y etl las

boletas de patlo, los descuentos que se indican:

Por mandato judicial.

Por 1állas y,/o tardanzas, de acuerdo al Reporte de Cont¡ol de Asistellcia emilidL'

por el Área dc Registro y Control de Pcrsonal, aprobado por el Jel¡ del

Dcpaúamento de Administración de PersoDal.

Po¡ las inasisiencias injustificadas de los Congresistas en aplicación de la

Resolución Legislativa N" 007-2004-CR que modifica cl inciso c) del Art 23 del

Reglamento del Congreso de la Repúb1ica.

Pr'..srs y !sián.:¡itr, a.rt:rr t.l¿út¿s d.t ael\1l:b P¿tt.ñrr,...

l l , j ' ] ' ] ' : ::.."J¡l.n/¡j¡, i]¡.. ' ' . ' | .t]t..,...| ' : ...!!| | ' ; .]..1:r!|]. ' ..:...::.r�.:.. '4¡, '...). j1��� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

- Por el exceso del monto asignado por el uso de telefonía, de acuerdo al repoÍedel Depafiamento de Atención a Usuarios, aprobado por la Dirección deTecnologías de Información.

- (Jtros descl¡entos, los que deben ser aceptados p¡eviamenie, en fbrma cxpresa ypor escrito; por el Congresista, el pensionista o el trabajador y auto¡izados por elDirector General de Administración, por escrito.

4.12 Plazos máximos de recepción de información para procesar las planillas

El Área de Planillas ¡ecibirá la información rel'erida a las altas, las ¡etsncrones ydescuentos, así como sobre las bajas, requeridas para procesar las respectivasplanillas, a más tardar en las fechas que se indican a continuación:

Planilla de Pensiones: el día tres (03) de cada mes.

Planillas de Rcmune¡aciones: el dia siete (07) de cada mes.

Planilla de Racionamiento: el día veinte (20) de cada mes.

Planiila de Vacaciones: el día veintidós (22 ) de cada mes.

En el caso que el día hjado como plazo máximo sea no labo¡able. éste seconsiderará al día hábil posterior al día fijado.

Las unidades orgánicas y dependencias responsables de emiti¡ la mencionadainformación deberán presentarla a la Direcció¡r de Recu¡sos Humanos 4g horasantes de los plazos ardba indicados.

4.13 Previsión de recursos Pr€supuestarios para el pago de planillas

El Área de Planillas efectuará las coordinaciones y elaborará la informacrón para Iafo¡mulación del presupuesto anual de la institución, pa¡a atender los gastos deremuneraciones, boniñcaciones, ¡acionamiento y pensiones; así como el Área deRegistro y Control de Personal la que corresponde a los gastos por bonificaclon po¡vacaciones. Asimismo las mencionadas Á¡eas elaborarán opofunamente los¡eque¡rmtentos presupuestarios a ser incluidos en ios respectivos calenda¡ios decompromisos mensuales para atender dichas obligaciones.

Las referidas info¡maciones deberán se¡ relrendadas por el Jefe del l)eDa amentode Administración de Personal y por el Director de Ricursos Llumanos y remltrdaspor ecle Lrlt ino a l .r Oficin" de Planedmi(nlo ] precufuc.to. Ia que las inr:orporlaen el p¡oyecto de presupuesto anual institucional y en Ia correspondiette solicitüdde calendariu dc.omprnmtsos. segun core:londd.

4.14 Pago de remuneraciones, pensiones y racionamietrto mediante abono en cuenrasbancarias individualesEl pago de las remuneraciones, bonificaciones, racionamiento y de las pensionesdeberá efectuarse obligatoriamente mediante abonos en cuentas ba¡cariasindividuales, sea a través del Banco de la Nación o de cualquier ot¡a institución

f.-""';^.,t,ü- s r ' ?, M. TEIXEIRA ..9.--W--_-"r

Pro.¿sor t tsñr/¿..t ¡.rn¿s !,n¿r,t. ,.1 s.t v¡c¡. p.n.",úa,.

5. DISPOSICIONESESPECIFICAS

5.1 Formulación de l¡ Planilla de Pensiones

banca¡ia dei Sislerna Fina¡cie¡o N_acional que tenga convenio snscrito c,Jn clCongreso para esta olase de dcpósit,rs. Lsta l imitación no es apljcable en el caso delos señorcs Congresistas.

,1.15 Archivo de las planillas de pago y la documentación Sustentato a

La Dirección de Tecnologias dc Info¡mación deberá mantcnc¡ el archivoinlbnnático de las i¡dicadas planillas en custodia y en dispositivos dealmacenamiento seguos las copias dc respaldo correspondientes- |l A¡ea dePlanilias mantend¡á la documentación sustcntatoria de los descuentos y rctencioneselectuadas en archivos lisioos.El Área de Caja mantendrá en custodia las planillas fisicas.

5.1.1 Información Docamentada paru los altas, bajas y descüentosEl Director de Recursos Humanos remiti¡á al Departamento dcAdministración de Personal, la documentación que sustente las altás, bajas ydescue¡tos, así como dispondrá efectuar las accioncs pertinentes. como sedetal la:- La copia de la Resolución que otorga pensión de cesantia, invalidcz o

sobrevivencia, o de la anulación o suspensión de la pensión, para suinolusión o exclusión de la planilla.

- El Informe por el deceso de ur pensionista, para su exclusión dc Ia planilla- La información y documentos por los descuentos (asociacron,

cooperativas, créditos y otros).

El Jelé del Deparlamento de Administració¡r dc Pe¡sonal remitirá losindicados docunentos al Área de Planillas 1, dispondrá su procesamiento.

5.1.2 Procesam¡ento de Lt Plonilla de Pensiones

El Área de Planillas para lblmular la planilla utiliza¡á el Sistema lntcgrado deCeslión Administrativa (SIGA) y deberá realizar 1as siguientes acciones:- Registrar el ingieso de las altas y las bajas- Veriiica¡ el cálculo de la relención por concepto de aporle obligatorio del

pensionisla al Sisterna de Seguridad Social (EsSALUD)- Revisar clue ia documentaoión para e1¿ctuar ios descucntos cucnte con la

aprobación del pensionista y del Di¡ector Gcncral dc Adrninistración yc f cc l ud rd c l r (g r :L rú r ( . f ( c t i \ . r .

- Ejecutar el proceso del cálculo y revisar la consjstcncia de la info¡maciónobtenida; de presentarse sobregi¡o, e1¿ctuará los ajustcs pcrtinentes.

5.2 Formulaciún de la Plan¡l la dc Rcmutrcraciuncs

5,2.1 Inftrmoción Documerrtodo patÍat los dltats, bajns J, descuentos

Fll l)irector de Recursos Humanos ¡emitirá al Departamento deAdminis¡¡ación de Pe¡sonal:

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F , ' CI r ,E,^Él*, ,: M.fEI'GIRA '

: ;í--\lf-". F,\{.::r.,..íl"J/

Pr¿.os.s ! t!1rr¡¿.er: rvó¡rr¡s J¡r¿rrás der s€,.';ti, p¡r.t¡nf:¡t.

a:t-.at|xr: f !!,!!t!ttt.. ,.rl¡,! tD¡ñ!i!L!,úr !a r*!¡q,1&: ,. r"¡:ati.rr,.¡.:!_iá, t!rrit--i3, .., ,) )r:,9t t). ! | 4,.r.r..:,nn

5.3

- Una copia de Ia documentación indicada en el inciso 4.6 de esta Directivaque susiente las altas y bajas- según cor¡esponda y dispondrá las accronespe¡trnentes.

- La documentación sustentato a de los descuentos a que se ¡chere el lnctso4.I I do esta Directiva y dispondrá su aplicación.

- Los cont¡atos presentados por las Administradoras dc F'ondos de pcnslones(AFP'

El Jefe del Departamento de Administración de Pe¡sonal remitirá la indicadadocumentación al Á¡ea de Planillas, así como las Declaraciones Juadas deltrabajador indicando estar o no afiliado al Sistema p¡ivado de pensiones ydispondrá su procesamiento.

5.2.2 Ptocesamiento de las Planilhts de Pagos de Remunericiones

El A¡ea de Planillas para fo¡mula¡ la planilla de remrmeraciones de losCongresistas y de los trabajadores utilizará el SIGA y deberá realiza.r lassiguientes acciones:- Registrar la información relativa al personal, régimen pensionarro,

CUSPP(AFP), la f'echa de añliación y cuentas banca-rias.- Verihcar el cálculo de los montos del apo¡te obligatorio del empleador al

Sistema de Seguridad Social (ESSALUD) y/o a la Empresa prestadora deSalud (EPS), según sea el caso, de acuerdo a los porcentajes establecidos ya la relación de afiliados.

- Ve ñca¡ los cálculos de los descuentos obligatorios por concepto deapo¡te al Sistema P vado de Pensiones, al Sistema Nacional de pensronesy al Fondo de Pensiones (Ley 20530), según cotesponda.

- Verifica¡ el cálculo de las rctenciones po¡ el knpuesto a la Renta de 5ta.Categoría de acuerdo a las proyecciones efectuadas.

- Registrar los descuentos previa vedficación de la conformidad de ladocumentación sustentatoria de acuerdo a lo indicado en el inciso 4.l l deesta Di¡ectiva, según conesponda.

- Ejecutar el proceso del cálculo y revisar la consistencia de la info¡maciónobtenida; de p¡esenta¡se sobregirc se efectua¡á los ajustes pertinentes.

El Departamento de Administración de Personal registfará el ingreso de lasaltas y las bajas según corresponda.

Formulación de l¿ planilla de Bonificación por Vacaciones

5.3. I ldormación SustentatoriaE1 Directo¡ de Recursos Humanos aprobará y lirmará la Resolución para elpago de la bonificación especial por vacaciones y ¡emilirá una copia de lamisma al Jefe del Depa¡tamento de Administración de personal; el que a suvez la ¡emiti¡á al Área de Planillas y dispond¡á el procesamiento de larespectiva planilla.

5,3,2 Procesamiento de las Planillas de Bonifcoción por yqcacionesEl Área de Planillas pan formular la pianilla de bonificación por vacacioncsutilizará el SIGA y deberá realizar las siguientes acciones:

Pra..s.s y Están.ktest N.inas trt nras detSetv!,ia pattañeútatia

, 6 * * r "_> . ./t" 1 0.í -tY- -+',

- Veri l lcar eL cálcr o de los montos dcl apode obligatorio del empleador alSistema de Seguridad Social (ESSALUD) ),/o a la Empresa lrestadora deSalud (EPS). según sea el caso. dc acuerdo a los porcentajes cstablecidos ya la ¡elación dc al i l iados.

- Ve¡illcar los cálculos de los descuentos obligato¡ios por conccpto deapone al Sistema Privado de Pensiones y al Sistema Nacional dePensiones, según corresponda.

- Ejecutar el proceso del cáiculo y revisar la consistencia de la informaciónobtcnida.

El Area de Regist¡o y Control de Personal. registrará la informacióncontcnida en la respectiva ¡esolución, en el SIGA.

5.4 Formulación del pago d€ racionamiento

5,4.1 Info nición Suslentotot¡dEl Jefe del Depafiamento de Administración de Personal aprobará y firmaráel Listado conteniendo los días laborados que deben ser considerados para eipago de racionamiento a cada t¡abajador. presentado por el Jele del Área deRegistro y Cont¡ol de Personal; lo relnitirá al Area de Planillas y dispondrá elprocesamiento de la respectiva planilla.

5.4.2 Procesdmiento del pago de RacionamiehtoEl Area de Pianillas para formular el pago de racionamiento utilizará el SIGAy debera re¿li /ar las siguiente. accir 'ne<:- Ejecütar el p¡oceso del cálculo y revisar la consistencia de la info¡macion

obtenida.El Área de Registro y Control de Personal, registrará la inlbrmacionconlenida en el indicado listado.

EMISIÓN DE LAS PLANILLAS, BOLETAS DE PAGO, LTSTADOS DEDESCUÍNTOS Y ABONOS EN CUENTAS INDIVIDUALES

r l Area oe rlanl as emrlrr¡:

- I-as planillas de pensiones, de remuneraciones, dc bonihcación po¡ vacaciones y dcpago de ¡acionaDiento.

- Los lisrados de los montos netos a pagar, los que contendrán los números de lascuentas de ahorros, los nombres v apellidos de cada Congresista, trabajador opensionista; csta información se¡á regist¡ado en cada uno de los softwa¡cs de 1asentidades banca¡ias con la que se tjene convenlo.

- Los respectivos listados de descucntos, según cor¡esponda;

- Las respectivas boletas de pago con una (0l)copia (excepto en el caso de la planilla deracionamien¡{r)

La indicada documentación deberá se¡ ¡evisada y firmada por el Jelé del Á¡ea dePlanillas y remitida al Departamento de Administración de Personal.

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7. APROBACIÓN DE LAS PLANILLAS Y AFECTACIóN DEL COMPROMISOPRESUPUESTAL

El Je1¡ del Depaltamento de Administración de Personal ¡evisará y firmará las planillasde pensiones, de remunemciones, de bonificación por vacaciones y de pago deracionaúiento, Ios couespondientes listados y boletas de pago y remitirá la indicadadocumentación a la Dirección de Recu¡sos llumanos.

El Di¡ectof de Recursos Humanos realizará las siguientes accionesl

- Revisará, aprobará y hrmará las indicadas planillas y los iespectivos listados y boletasde pago, según sea el caso.

- Remiti¡á la indicada documentación a la Di¡ección de Tesorería y Contabilidad.

- Dispondrá que el Area de Planillas efectúe el comp¡omiso presupuestal en el SistemaIntegrado de Administración Financiera (SIAF SP).

El Área de Planillas ingresará con el nirmero co¡relativo que corresponda el compromisopor el monto total de la respectiva planilla en el Sistema Integrado de AdministraciónFinancie¡a ISIAF-SP).

DEVENGADO Y PAGO DE LAS PLANILLASEl Directo¡ de Tesorería y Contabilidad, previa revisión del compromiso, remitirá lasplanillas de pensiones, de remuneraciones, de bonihcación por vacaciones y de pago deracionamiento; según sea el caso, conjuntamente con los listados de descuentos, alDepartamento de Contabilidad y dispondrá verifica¡ el registro p¡esupuestal delcompromiso y efechra¡ la fo¡malización del devengado y pago en el Sistema Integrado deAdministración Fina¡cie¡a (SIAF-SP), así como contabilizar el compromiso presupuestal,la p¡ovisión y ejecución del gasto.

El Depa¡tame¡to de Contabilidad efectuará las acciones contables de sü competencia y laformalización del devengado y remitirá la mencionada documentación al Depafamentode Pagaduría.

El Depafiamento de Pagadwía realizará las siguientes acciones:

- Emitirá y firma¡á los respectivos Comprobantes de Pago y C;rtas Ordenes para lasinstituciones banca¡ias

- Registrará el giro correspondiente en el Sistema lDtegrado dc AdministraciónFinanciera (SIAF-SP)

- Luego de aprobados y fi¡mados los indicados docümentos de pago, remiti¡á la CafiaOrden a la respectiva institución bancaia y efectuatá las gestiones pa¡a cl abono en lascuentas de ahorros individuales-

- Realizará el pago de los aportes del empleador, retenciones y descuentoscor¡espondientes a cada planilla.

- Previa fi¡ma de Ia respectiva planilla y boleta de pago por el Congrcsista, trabajador opensionista, según coÍesponda; entregará un ejemplar de la respectiva boleta de pago,excepto en el caso del pago de racionamiento.

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- lnfbrmará ncnsL¡almente a la Di¡ección de l'esorc¡í¡ y Contabilidad respecto a lospensionistas quc no han llrmado más de dos (02) planillas consecrfitas! rsl comodispondrá las acciones pa¡a oblener las firmas cn las planillas ¡cspcctivas de acue¡do ¿lo indicado en el inciso 4.5 de esta Directiva.

CERTIFICADOS DE RETENCIÓN DEI, IMPUESTO A I-A RENTA DE 5TA.CA'I'EGORiA

I:ll Á¡ea cle Planillas cmiti¡á en el mes de enero <Je cacla año, los Ce¡tificados d€ Retencióndei lmpuesto a la Renta de 5q Categoría, corespondientes al ejercicio llscal anrenor; oelos Congresistas, trabajadores (activos y cesados) y de los pensionistas.

Para procesar los indicados Certilicados se toma¡á la inlbrmación acumulada cn la basede datos dcl SIGA de los montos retenidos en cada planilla, así como en el caso delpersonal que hubie¡e cesado du¡ante el indicado ejercicio las rctenciones por csteconcepto ef-ectuadas en las conespondientes Liquidaciones de Beneñcios Sociales.

Los Ce¡tificados de Retenció¡ del Impuesto a la Renta de 5! Caiego¡ía, serán firmadospor el Jele del Area de Planillas, el Jefe del Depa¡tamento de Administración de personaly el Diroctor de Recursos Humanos y ¡emilidos a la Dirección de Tesorerra yContabilidad para su enlrega colrespondiente.

DECLARACION JUR{DA ANUAL SOBRE PLANILLAS DE PAGO

El Departamento de Administ¡ación de Personal. es responsable de elabo¡a¡ laDeclaración Jurada Anual, de acuerdo a las disposiciones del Ministerio dc T¡abajo yP¡omoción del Empleo, tomando como base la info¡mación de las planillas del mes clejunio de cada año propo¡cionada por el Area de Planillas.

Dicha Decla¡ación Jurada, con la lirma y sello del Jelé del Dcparta¡rrento deAdministración de Personal y del Director de Recursos Hrrlnanos, será presentada alIJirecto¡ General de Administraciór¡ para su aprobación y ¡emisión al indicadoMinisterio.

DISPOSICIÓN FINALLa prcsente Directiva reemplaza y deja sin efecto a la Directiva 01-2003-GG/CR delmismo nombre, aprobada mediante Resolución N" 008-2003-OM/CR.

ANEXOS

r\nexo 01 Diagrama para la fbrmulación y aprobación de la planilla de Rem¡¡ner¿cioncs.Anexo 02 Diagrama para la fbrmulación y aprobación dc la planilla de Pcnsiones.

10.

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PFI/ 25.05.2005

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ANEXO OI

f)iagram¡ para la lormulacióD y aprobación de la planilla de Remuneracioncs.

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Diagrama para la forrnulación y aprobación de la planilh de Pensiones

Prr.¿s.s y Esr¡¡&¡rsi ¡rü,..,t r.,t t l aetvtrb Pattañe¡tar,.

¡):c.t1!!. i¡.9..!i1Jlc.!!!t .,a!.1! ta::,tiL.'-1!r tt t.s];rt!ttr!. !r,t attli.,aas" ta!t..at:)a.l

13. BAS¡] LEGAL

- Reglamento de Organización y l.-unciones del Servicio pa¡lamentario.

- Manual de Organización y Funciones de las Unidades Orgánicas del ServicioParlamenta¡io del Congreso de la República.

- Reglamento lntemo de Trabajo del Congreso de la República_- Decreto Legislativo N" 276, Ley de Bases de la Caoe¡a Administ¡ativa y de

Remuneraciones del Sector Público y sus modiñcatorias.- Deoreto Ley N" 19990, Sistema Nacional de Pensiones de la Seguridad Social.- Decreto Ley N' 20530, Régimen de Pensiones y Compensaciones por Servicios

Civiles p¡estados al Estado no comprendidos en el Decreto Ley N" 19990, susmodificatorias y conexas.

- Ley N" 25129, qre establece que los trabajadores de la actividad privada cuyasremuneraclones no se tegulan por negociación colectiva, percibirán AsignaciónFamiliar.

- Ley N' 25139, que dispone que los trabajado¡es sujetos al régimen labo¡al de laactividad privada, tienen derecho a percibir dos gratificaciones en el año, una enFiestas Pat¡ias y la otra en Navidad.

- Decreto Supremo No 061-89-TR, que dicta no.mas reglame¡tarias para el adecuadocunplimiento de la Ley N'25139.

- Dec¡eto Supremo N" 035-90-TR, que hja la Asignación Familiar para los rrabajadoresde la actividad privada, cuyas remuneraciones no se regulan por negociación colectiva.

- Decreto Legislativo No 713, que consolida la legislación sobre descansos remtureradosde los trabajadores sujetos al Régimen Labo¡al de la Actividad p vada y sureglamento aprobado por Decreto Supremo N. 012-92-TR.

- Acue¡dos Ner 046 y 131-94A4ESA, que otorga u¡a remrme¡ación por concepto deboniflcación por escolaridad y una remuneración por bonilicación especial porvacaciones, a los servidores del Congreso de la República.

- Resolución No 066-95-CD/CCD, fija el monto total de emolümentos cue pe¡ciben losCongresistas de la República. sus modificatorias ) dmplialoria

- Acuerdo N" 014-95/MESA-CR, otorga mensualmente al pe¡sonal de planta, deconflanza y contÉtados en las diversas modalidades dei Congreso, el pago en efectivopor refrigerio, así como acluellos Acuerdos que modilican o amplían su aplicación y laopinión de la Oficina de Asesoría Jürídica sobre el pago de racionamie¡to emitida conel Oficio N' 370-2000-AJ/CR.

- Ley N' 26504, que modifica el Régimen de Prestaciones de Salud, el SistemaNacional de Pensiones, el Sistema Pdvado de Fondos de pensiones y la estructu¡a decont buciones al FONAVI. modiñcatorias y ampliatorias.

- Ley N' 26519 Ley de Pensionistas Ex Presidentes Constitucionales.- Decreto Sup¡emo No 003-97-TR, que aprueba el Texto único Ordenado del Dec¡eto

Legislativo N" 728, Ley de Competitividad y Producrividad Laboral.- l)ecrcto Supremo N" 001-98-TR, establece que empleadores cuyos trabajadores se

encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada, estiin obligados de llevarPlaüillas de Pago.

- Ley N" 27383, establece el porcentaje de aporte de los trabajado¡es al Sistema privadode Pensiones.

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:i¡","í,'"$,Pú.:¿sos t Está¡dabst Nórñ¿s tare¡j¿. !la1Setvkt, patlañ¿rt¿rt,

Lcv de Presupuesto pa¡a el Secto¡ Público del año fiscal .f)irectiva para la aprobación, ejecuclón y oontrol del proceso presupucsta o dei ScctorPúblico para el año fiscal.

Directiva dc Tesorería para el Año Fiscai.t,cy 28046, cont bución solida¡ia lara el Fondo de Asislencia pre!isional.

Acuerdo de Mesa N' 194-2003-2004MESA-CR que aprueba cl nuevo orga]rrgramadel Servioio Pa¡lamentario.

La fo¡mulación y emisión de lasbonificaciones y otras de índolepensionistas del Congreso de laadministrativos indicados en csteDirectiva.

planillas de pagos de remuneraciones, pensiones,laboral para los Cong¡esistas, personal activo y

República, se rigen por los dispositivos legales -inciso y adicionalmente por lo dispuesto en esta

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Diu:t.:,t..').!.'!),.t \:.. :).:. L.,,a,:t:!arrt!1. 4::.ar,ti!¡:

14, INDTCE

I OBJ t \ O . . . . .- . AL ( 'A \C | .3. MODTFICACIONES y ACTUAL12ACIONLS ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., I . DISPOSICIONES GENERALES...

4 I Plani l la de Pagoc

IlIi122.2

4.2 Tipos de Pla¡i l la de Pago.... . . . . . . . . . . . . . . . .4 .2 .1 P lan i l l a de Pens iones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2.2 Planilla de remuneraciones y de bonjficaciones de Cong¡esistas.4.2.3 Planilla de remuneracio¡res del personal de confianza y de Ios trabajadores a plazo

f i j o no i nc lu idos en e l CAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.2.4 Planiila de r€muneraciones del personai del Servicio parlamentario comprendido

en e l C4P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.2.5 Planillas de Bonificación Especial por Vacaciones, por escolaridad y de

g r a r i f i c a c r o n e 5 . . . . . . . . . . . .

5 . 4 . I I n f b r m a c i o n q u , t e n l d l o r i d . . . . . . . . .

4.3 Unidades Orgánicas y funcionarios responsables de formular y aprobar 1as plaiillas ybo le tas de pago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

4.4 Altas y bajas de la planil la d€ remuneraciones.... . . . . . ._... . ._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._... 34.5 Acciones para acreditar la debida percepción de remuneraciones y beneficios... . . . . . . . . . . . . . . . . . 34.6 Altas y bajas de Ia planil la de pensioncs ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3¿1.7 Acciones para acreditar la debida percepción de pensiones...._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 .8 Apor tes de l emp leador . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54.9 Retenciones en las planil las...-. . . . . . . . . . . . . . . . . . ._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54.l0 Reporte de control de asistsncia y programación de vacaciones.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .__.... . . . . . . . . . s4.11 Descuentos en 'as pIanil las... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ 54.12 Plazos máximos de recepción de información para proc€sar las planil las... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._. 64.13 Previsión de recursos Presupuestarios para el pago de planil las... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ó4.14 Pago de remuneraciones, pensiones y racionamiento mediante abono en cuenias bancarias

ind i v idua les . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64.15 Archivo de las planil las de pago y la docuúentación Sustentatoria... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7D ISPOSTCIONES BSPECIF ICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15.1 Formulación de la Planil la de Pe¡siones... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

5.1.1 Inlbrmación Documentada para ¡as altas, bajas y descuentos.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 .1 .2 P rocesamien tode laP lan i l l adePens iones . . . . . . . _ . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 1

5.2 Fomlmuláción de la Planil la de Remune¡aciones ..._... . . . . . . . . . . . . . . . ._... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,15.2.1 Información Documentada para las altas, bajas y descuentos.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75.2.2 Procesamiento de las Planillas de Pagos de Rern[netaciones......

5.3 Formulación de la planil la de Bonif icación por Vacaciones.... . . . . . . . .5.3.1 Inlormación Sustentatorja... . . . . .- . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85.3.2 P¡ocesamiento de las Planil las de Bonif icación por Vacaciones ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g

5.4 Formulación del pago de racionamienro..

5.4.2 Procesamiento del pago de Racioüamiento... . . . . . . . . . . ._.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96, EMISION DE LAS PLANILLAS, BOLETAS DE PAGO, LISTADOS DE DESCUENTOS Y

ABONOS EN CUENTAS INDTVIDUALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97. APROBACIÓN DE I,AS PLANIT,LAS Y AI¡ECTACIÓN DEI, COMPROMISO

PRESUPUESTAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . t 08 . DEVENGADO Y PAGO DE LAS PLANILLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l 09. CLRTIFICADOS DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA DE 5tA. CATECORiA I I] O.DECLARACION JURADA ANUAL SOBRE PLANTLLAS DE PAGO..... . . . , . . . . , , , . . . . , . . . . . . . . . . . . . 1 II I .D ISPOSICIÓN I ¡ INAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I Il 2 .ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . r I

Anexo 0l: Diagrama para la fon¡ülación y aprobación de la planilla de Remuneraciones. ._.... 12Anexo 02: Diagrarna para la formulación y aprobación de la planil la de pensiones.... . . . ._..._... . . 1j

I 3 .BASE LECAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1414 . INDIC8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

,i;r"7\'ffiFro¿ésos y Esrár.f*ot lv¡r¿¿r tnt ,'as .¡.1 aétvtcio patta¡r."r¿ao