Embed Size (px)
Citation preview
Trast Express v.1.2. 1
UPUTSTVO ZA KORIŠTENJE TrastEXpress (TREX) APLIKACIJE
SADRŽAJ: 1. UVOD: ............................................................................................................................ 2 2. INSTALACIJA I REGISTRACIJA APLIKACIJE ............................................................................ 3
2.1. OBJAŠNJENJE EKRANA TREX APLIKACIJE ....................................................................... 8 3. KREIRANJE NOVIH POŠILJAKA ............................................................................................ 9 5. IMPORT ADRESARA .........................................................................................................13 6. IMPORT POŠILJAKA .........................................................................................................16 7. ZAHTJEV ZA NOVE BROJEVE..............................................................................................19 PRILOG 1. Naljepnice za pošiljku od 4 paketa .............................................................................20 PRILOG 2. Distributivna lista: ....................................................................................................21
Trast Express v.1.2. 2
1. UVOD:
TrastEXpress (TREX) – aplikacija za lakše i brže popunjavanje trasnportne dokumentacije. Jednostavna instalacija, automatski ispis naljepnica i distributivne liste i korištenje vlastite baze podataka, samo su neke od prednosti korištenja TREX aplikacije. Svako koleto sadrži jedinstveni barkod. Trenutni status pošiljke možete provjeriti na web stranici www.trast.hr.
Trast Express v.1.2. 3
2. INSTALACIJA I REGISTRACIJA APLIKACIJE
TREX aplikacija se može instalirati preuzimanjem datoteke s internet stranica Trasta (http://www.trast.hr/trex.html# ). Nakon što ste preuzeli datoteku i spremili je na računalo, pokrenite instalacijsku proceduru. Klikom na ponuđeni Next započinjete instalacijsku proceduru. Otvara se prozor u kojem je definirana odredišna mapa za instalaciju. Ukoliko je ne mijenjate, potvrdite na Next. (Slika 1)
Slika 1
Potvrdite izmjene kako bi pokrenuli instalaciju. (Slika 2)
Slika 2
Trast Express v.1.2. 4
Nakon uspješno završene instalacije, pojavljuje se prozor s potvrdom. Kliknite na Close. (Slika 3)
Slika 3
Nakon instalacije, a prije pokretanja aplikacije pošaljite e-mail na [email protected] koji će sadržavati osnovne podatke o vašoj kompaniji (naziv, adresa, mjesto). (Slika 4)
Slika 4
Kolege iz Trast administracije potvrdit će Vam registraciju slanjem sljedećih datoteka:
- MaticniPodaci_000551 – datoteka sadržava podatke o vašoj kompaniji (Naziv, adresu, telefon, šifru iz Trastovog sustava)
- ZaduzeniBarkodovi_000551 – datoteka sadržava zadužene brojeve bez kojih nije moguće koristiti aplikaciju.
Broj u nazivu datoteka (označen crveno) predstavlja vašu šifru iz Trastovog sustava. Datoteke spremite na radnu površinu.
Trast Express v.1.2. 5
Nakon što se instalirali aplikaciju, zatražili i dobili Vaše matične podatke od Trast administracije, možete pokrenuti aplikaciju. Aplikacija se nalazi na vašoj radnoj površini. (TREX Compact)
VAŽNO!
Aplikaciju nije moguće koristiti ukoliko nisu importirani matični podaci i zaduženi barkodovi!
Pokrenite aplikaciju. Pojavljuje se obavijest u nastavku (slika 5).
Slika 5
Kliknite OK i odaberite datoteku s matičnim podacima s radne površine (naziv datoteke MaticniPodaci_000xxx) (slika 6).
Slika 6
Trast Express v.1.2. 6
Nakon uspješnog importa podataka pojavit će se obavijest kao na slici 7.
Slika 7
Nakon preuzimanja matičnih podataka pojavljuje se obavijest u nastavku (slika 8).
Slika 8
S radne površine preuzmite datoteku sa zaduženim brojevima. U glavnom ekranu odaberite Alati – Preuzimanje zaduženih barkodova (Slike 9 i 10)
Slika 9
Trast Express v.1.2. 7
Slika 10
Nakon uspješnog importa podataka pojaviti će se obavijest kao na slici 111.
Slika 11
Nakon što ste importiralii matične podatke i zadužene barkodove, možete početi koristiti aplikaciju.
VAŽNO!
Korisnik koji je logiran na računalo mora imati sva prava za pisanje i čitanje mape gdje je program instaliran!
Trast Express v.1.2. 8
2.1. OBJAŠNJENJE EKRANA TREX APLIKACIJE
TREX aplikacija se sastoji iz slijedećih prozora
• Nova pošiljka – unos pošiljaka
• Lista pošiljaka – izmjena podataka na pošiljkama, ispisivanje naljepnica, distributivnih lista i kreiranje datoteke
• Matični podaci – izmjena postojećih podataka, dodavanje novih
• Zaduženi barkodovi – pregled dodijeljenih barkodova
Slika 12
Trast Express v.1.2. 9
3. KREIRANJE NOVIH POŠILJAKA
Polja koja se nalaze u prozoru Nova pošiljka (slika 13):
• Firma – naziv primatelja
• Adresa – adresa
• Mjesto – odabrati mjesto primatelja
• Kontakt – podaci o kontakt osobi primatelja
• Tel: upisati broj telefona primatelja ukoliko je dostupan
• Broj paketa: broj paketa/paleta u pošiljci
• Težina paketa: upisati težinu pošiljke ukoliko je dostupna
• Referentna polja A, B i C: u navedena polja možete upisati dodatne napomene za pošiljke (npr. broj računa, informacije o radnom vremenu primatelja, broj mobitela, vrstu robe)
• Usluge: ukoliko šaljete pošiljke na paleti označite Cargo uslugu, za povrat ovjerene dokumentacije od primatelja označite Povrat otpremnica
NAPOMENA: Povrat ovjerene dokumentacije je dodatna usluga koja se posebno ugovara i naplaćuje. Ukoliko želite koristiti navedenu uslugu, kontaktirajte regionalnu prodaju Trasta. Primatelji koje ste unijeli u aplikaciju se spremaju u adresar kojeg možete otvoriti u polju Firma klikom na razmaknicu. Ukoliko na postojećem primatelju promijenite neki podatak, promjena će se spremiti kao novi primatelj. Nakon završetka unosa kliknite SPREMI za spremanje pošiljke. (slika 14) Svaku iduću pošiljku unosite na isti način.
Slika 13
Trast Express v.1.2. 10
Slika 14
NAPOMENA: Poštanske brojeve možete pretraživati ili po nazivu ili poštanskom broju mjesta. Potrebno je obratiti pažnju na mjesta s istim nazivom, ali različitim poštanskim brojevima. (slika 15)
Slika 15
Trast Express v.1.2. 11
Nakon što ste unijeli sve pošiljke, u glavnom prozoru odaberite Lista pošiljaka. Otvorit će se prozor u nastavku u kojem možete (slika 16):
- Obrisati ili izmijeniti unešene pošiljke - Ispisati naljepnice - Ispisati distributivnu listu - Kreirati datoteku s podacima o pošiljkama - Exportirati distributivnu listu u .csv formatu
Slika 16 NAPOMENA: Prije ispisa naljepnica na pošiljkama je moguća izmjena broja paketa, podataka o primatelju, označenih usluga. Nakon ispisa naljepnica nije moguća izmjena ni brisanje pošiljaka.
Odabirom opcije Ispis naljepnica ispisat će se sve unešene naljepnice. Odabirom opcije Završi dan ispisat će se distributivna lista, sve neispisane naljepnice i kreirati
datoteka s podacima o pošiljkama.
Za dodatnu evidenciju distributivnu listu možete exportirati iz aplikacije . Odaberite željeni datum i datoteku spremite ili u definiranu mapu aplikacije ili na bilo koje drugo željeno mjesto na računalu. NAPOMENA: Distributivnu listu ispišite u 2 primjerka. Jedan primjerak ostaje vama za evidenciju dok drugi predajete vozaču s pošiljkama. Distributivnu listu možete spremiti na računalo, nakon ispisa kliknite na opciju Export report i datoteku spremite u pdf formatu na računalo.
Trast Express v.1.2. 12
4. DATOTEKA S PODACIMA (TREX datoteka) Uz naljepnice i distributivnu listu aplikacija generira i datoteku koja sadrži sve podatke o pošiljkama za određeni dan (slike 17 i 18). Datoteku je potrebno poslati e-mailom na adresu: [email protected]
Slika 17
Slika 18
Trast Express v.1.2. 13
5. IMPORT ADRESARA
Ukoliko imate podatke o partnerima na jednom mjestu, možete ih importirati u aplikaciju. Podaci se trebaju nalaziti u Excel tablici (slika 19). Tablica treba sadržavati sljedeća polja:
• FIRMA
• ADRESA
• MJESTO
• POŠTANSKI BROJ
• KONTAKT OSOBA
• TELEFON
Slika 19
Excel tablicu sa podacima spremite u CSV format (prilikom spremanja datoteke odabrati oblik CSV) (slika 20).
Slika 20
Odaberite Preuzimanje adresara koji se nalazi u opciji Alati u glavnom prozoru, kako bi mogli importiratipodatke o primateljima. Označite tablicu s adresarom iz mape na kojoj je spremljena.
Trast Express v.1.2. 14
Za svako ponuđeno polje iz aplikacije potrebno je odabrati/potvrditi polje s istim nazivom iz datoteke. Nakon uparenja polja iz CSV tablice i polja u TREX aplikaciji kliknite OK kako bi se preuzeo adresar (slike 21, 22 i 23).
Slika 21
Slika 22
Trast Express v.1.2. 15
Slika 23
Trast Express v.1.2. 16
6. IMPORT POŠILJAKA
U TREX aplikaciju možete importirati i pošiljke. Kreirajte tablicu (slika 24) sa sljedećim obveznim poljima:
• FIRMA
• ADRESA
• MJESTO – upišite potpuni naziv mjesta, bez skraćenica
• POŠTANSKI BROJ
• KONTAKT OSOBA – upišite . ili , ukoliko nemate podatak o kontak osobi
• TELEFON – upišite . ili , ukoliko nemate podatak o broju telefona
• BROJ PAKETA – upišite broj paketa u određenoj pošiljci
• POLJE A
• POLJE B
• POLJE C
• PLATITELJ - ostavite prazno polje
• POVRAT OTPREMNICA – za označavanje usluge upišite 1 za određenu pošiljku
• CARGO – za označavanje usluge upišite 1 za određenu pošiljku Excel tablicu sa podacima o pošiljkama spremite u CSV format. Da bi ste to učinili u Excel radnom listu odaberite Spremi kao, te odaberite oblik spremanja CSV. (slika 25)
Slika 24
Slika 25
Trast Express v.1.2. 17
Odaberite Preuzimanje pošiljaka koji se nalazi u opciji Alati u glavnom prozoru, kako bi mogli importirati CSV datoteku s pošiljkama. Označite tablicu s pošiljkama iz mape na kojoj je spremljena. Nakon odabira tablice procedura je ista kao i za preuzimanje adresara. Nakon uparenja polja iz CSV tablice i polja u TREX aplikaciji kliknite OK kako bi se preuzele pošiljke (slike 26, 27 i 28).
Slika 26
Trast Express v.1.2. 18
Slika 27
Slika 28
Trast Express v.1.2. 19
7. ZAHTJEV ZA NOVE BROJEVE
Nakon što iskoristite sve dodijeljene brojeve, pojavit će se obavijest u nastavku. (slika 29)
Slika 29
Zahtjev za nove brojeve je potrebno poslati na [email protected] (slika 30). Procedura preuzimanja novih brojeva je identična preuzimanju brojeva prilikom instalacije i registracije.
Slika 30
Trast Express v.1.2. 20
PRILOG 1. Naljepnice za pošiljku od 4 paketa
Trast Express v.1.2. 21
PRILOG 2. Distributivna lista:
