2016欣興電子 第一次供應商大會

日期: 2016.07.19

主辦: 資材部

協辦: CSR委員會

環/工安部

PCB/ Carrier 品經

戴明獎 Deming Application Prize

National Quality Award

歡 迎 蒞 臨 2016.07.19 欣興電子供應商大會

Agenda 時間 活動主題 負責人員

13:30~14:00 供應商報到

14:00~14:20 歡迎 & 供應鏈管理介紹 資材部楊國同副總

14:20~14:50 CSR 推行與成果/永續共榮獎說明 環安處黃林誠資深經理

14:50~15:20 原物料廠商工安宣導簡報 環安處工安鄧仲剛經理

15:20~15:30 中場休息

15:30~16:00 PCB 品質政策宣導 PCB 品經何境峰副理

Carrier 品質宣導 Carrier 品經陳玫伶副理

16:00~16:10 綠色採購HSF無有害物質要求 PCB GM 林舒茵經理 Carrier GM 邱忠源副理

欣興電子供應鏈管理

Reporter : Dave Yang

SBU/Div. : MMD

Date : Dec.29, 2015

內容大綱

2016/7/20

1. 供應鏈管理概念暨CSR範圍 2. 台灣證交所規定 3. CSR 委員會組織圖 4. 資材部CSR執行目標與策略 5. 資材部SCM供應鏈管理暨供應商權責

供應鏈管理概念暨CSR範圍

CSR 範圍

台灣證交所規定

證交所新聞

回新聞列表

臺灣證券交易所制訂作業辦法，強制上市特定公司編製企業社會責任報告書

發布時間︰民國103年11月26日 10:40

新聞稿內容：

臺灣證券交易所表示，金融監督管理委員會前於9月18日發布新聞稿，將要求上市（櫃）食品業、金融業、化學工業及實收資本額為新臺幣100億元以上之公司，應編製企業社會責任報告書，以

提升直接面對民眾（B to C）公司之社會責任及重振消費者與供應鏈廠商對此類上市(櫃)公司之信心。證交所配合政策推動，完成制訂「上市公司編製與申報企業社會責任報告書作業辦法」，並已對外公告實施。 「作業辦法」明訂受規範應編製企業社會報告書之特定上市公司，包括食品工業、餐飲收入占其全部營業收入之比率達百分之五十以上、金融保險業、化學工業及實收資本額達新臺幣100億元以上之公司，該等公司應每年參考全球永續性報告協會 (Global Reporting Initiatives，GRI)發布之最新版永續性報告指南（目前最新版本為GRI G4）、行業補充指南及依行業特性參採其他適用之準則，編製前一年度之企業社會責任報告書。食品工業及餐飲收入占其全部營業收入之比率達百分之五十以上之上市公司編製之報告書，且應取得會計師依財團法人中華民國會計研究發展基金會發布之準則所出具之意見書。 至於報告書之申報期限部分，證交所表示，原則上應於每年6月30日前申報，但最近一年未編製或未參考全球永續性報告協會發布之指南編製企業社會責任報告書者，或企業社會責任報告書經會計師出具意見書者，得延至12月31日完成申報。 證交所另表示，作業辦法並要求上市公司所編製之企業社會責任報告書，應揭露公司所辨認之經濟、環境及社會重大考量面、管理方針、績效指標及指標之衡量方式，並依產業別加強揭露其利害關係人所重視之議題，期使藉由報告書之編製，全面檢視其業務及經營所面臨之風險及挑戰，並據以制定營運政策及因應措施。

CSR 委員會組織圖

Item KPI Target

供應商承諾書(4合1版)簽署 大陸/台灣 100%

供應商大會EICC&品質宣導 大陸/台灣 100%

CSR 企業社會責任評鑑書審

及實地稽核 大陸/台灣 100%

衝突礦產符合度 大陸/台灣 100%

原物料供應商財務風險評估 大陸/台灣 100%

BCP 高風險供應商(象限IV;III)

&財務評估C級供應商緩解計畫 大陸/台灣 100%

2016/7/20 8

2015

2017 2016

Mission: 遵循公司持續營運計畫, 為降低斷料的風險, 對供應商做風險評估, 提出

緩解計畫, 要求供應商持續改善, 藉以降低原物料供應鏈風險, 以提昇公司整體競爭力.

Item KPI Target

供應商大會 2次 Q2/Q4

持續高風險供應商BCP

緩解計畫

IV 風險

象限=0 100%

供應商財務風險評估 20家 Q3

供應商企業社會責任

自評 60家 100%

供應商CSR實地稽核 8家 100%

落實供應商CSR稽核

缺失改善 缺失項目 100%

資材部CSR 2015~2017目標與策略

Major Strategies

1. 每年2次供應商大會宣導CSR/ EICC/綠色採購/品質/ 環,工安

2. 持續FOLLOW高風險供應商緩解計畫

3. 持續供應商財務風險評估

4. 完成線上供應商CSR自評表審核

5. 持續供應商CSR 採購稽核

6. 落實供應商稽核缺時改善要求

Major Strategies

1. 規範大陸供應商承諾書版本並重新簽署; 大陸及台灣2015新增供應商需完成簽署.

2. CSR評鑑表書面審核60家及實地稽核作業

3. 衝突礦產符合CFSP認證& Template 更新

4. 原物料所有供應商重新執行BCP 風險評估

5. 原物料組需完成供應商財務評估20家

6. 2014 BCP 高風險( III ) & 2015 高風險(IV,III)&財務評估C級供應商緩解計畫

Item KPI Target

供應商大會 2次 Q2/Q4

持續高風險供應商BCP

緩解計畫

IV 風險

象限=0 100%

供應商財務風險評估 20家 Q3

供應商企業社會責任

自評 60家 100%

供應商CSR實地稽核 10家 100%

落實供應商CSR稽核

缺失改善 缺失項目 100%

Major Strategies

1. 每年2次供應商大會宣導CSR/ EICC/綠色採購/品質/ 環,工安

2. 持續FOLLOW高風險供應商緩解計畫

3. 持續供應商財務風險評估

4. 完成線上供應商CSR自評表審核

5. 持續供應商CSR 採購稽核

6. 落實供應商稽核缺時改善要求

戴明獎 Deming Application Prize

National Quality Award

資材部 SCM 供應鏈管理暨供應商權責

資材部(副總)

進出口組 TQM/SCM( 供應鏈管理)

原物料 外包組 非計畫 設備 大陸廠區

EICC 企業社會 責任管理

BCP 持續 營運管理

供應商 財務風險

管理

供應商 衝突礦產

管理

供應商諾書完成

企業社會責任自評表

供應商實地稽核 配合

供應商稽核缺失改善

供 應 商 BCP

自 我 管 理

高 風 險 供 應 商 BCP

提 供

供 應 商 財 報 資 料 提 供

財提 務出 評改 比善 不說 佳明 之 供 應 商

供 應 商 CFSI

CMRT

內 容 更 新 提 供

供 應 商 CFSI

CMRT

新版 更 新 提 供

需符 合 CFSP

認 證 冶 鍊 廠

供應商 平台

公告閱讀

欣 興 電 子 公 告 之 遵 守

欣 興 電 子 文 件 要 求 提 供

A.合格 (Qualified): ≧88

B.合格,需再輔導 (Qualified but need improvement): 87~70

C.不合格 (Disqualified): ＜70

Supplier(供應商) : 0

No.問題項次

Subject

問題點概述

Defect Description

改善行動完成日

CA deadline

未完成改善行動

取消供應商資格日

供應商矯正預防措施

Corrective & Prevent

Action

佐證資料

Evidence

完成日期

Completed date

1

2

3

4

供應商未能於期限內完成改善行動, 將取消供應商資格

EICC 矯正改善報告

EICC Corrective Action Report

Progress Updates 30 days

Audit date :

EICC 企業社會責任評鑑表

企業社會責任評鑑表 A. 供應商自評: a. E-PR系統發出需求通知, 請於要求期限內上傳 b. 供應商自評分數標準依自評表表尾說明 c. 自評分數總計未達70分者, 一律退件重填

B. 實地稽核: a. 欣興電子每年遴選10家左右供應商進行實地稽核 b. 供應商需檢附自評表所有佐證資料進行實地查驗 c. 實地稽核相關缺失,須於要求的期限內改善完成改善

d. 未能完成改善者需約談, 約談後仍無法改善,

取消供應商資格.

供應商自評

欣興電子實地稽核複評

矯正改善報告

BCP 持續營運管理計畫

供應商財務風險管理

(1)營運資金比率

Working Capital

ratio

得分(2)流動比率

Current ratio得分

(3)速動比率

Quick Ratio得分

(4)約當現金佔流動資產比

Cash equivalents/ Current

assets ratio

得分(5)負債比

Debt Ratio得分

總分

( 單項得分

*20%加總 )

評比

≧50% 90分 ≧200% 90分 ≧200% 90分 ≧50% 90分 =<35% 90分 85分(含)以上 特優 A+

35%~49% 80分 150%~199% 80分 100%~199% 80分 35%~49% 80分 36%~45% 80分 75~84分 優 A

20%~34% 60分 100%~149% 60分 70%~99% 60分 20%~34% 60分 46%~60% 60分 60~74分 良 A-

10%~19% 50分 60%~99% 50分 50%~69% 50分 10%~19% 50分 61%~75% 50分 50~59分 普通 B

<10% 0分 <60% 0分 <50% 0分 <10% 0分 >76% 0分 50分(含)以下 差 C

評比結果為 “ C級 “ 之供應商, 請提出改善說明 連續兩年評比為 ” C級 “ 供應商, 調整訂單比例

衝突礦產符合CFSP 認證 A. 所有供應商應簽署供應商承諾書

B. 金屬供應商應提供CFSI CMRT Template

C. 所有冶煉廠/精煉廠須取得CFSP認證

E-PR 供應商平台公告閱讀

登入

閱讀完成簽名

戴明獎 Deming Application Prize

National Quality Award

供應鏈管供應鏈管理相關問題

請洽資材窗口 : 黃雯宜 03-3500386 #27704 E-mail: carol_huang@unimicron.com

謝謝您的聆聽 Thank you

2016.07.19 供應商大會注意事項

感謝大家撥空參與此次會議

會後, 會將此簡報檔放入 E-Procurement 供應商平台, 供大家參考!

http://cis2.unimicron.com/e-PR_unimicron/Announcement.aspx

請大家於08/01後登入 E-Procurement 點閱, 將此資料佈達貴公司相關單位, 以達宣導之目的, 並遵守欣興電子合作夥伴相關之規定~

再次感謝您!!

E-Procurement 系統登入相關問題, 請洽資材部: 黃雯宜03-3500386 #27704